Главная Заработная плата Код дохода по материальной помощи. Материальная помощь, не облагаемая ндфл. Что нужно отразить

Код дохода по материальной помощи. Материальная помощь, не облагаемая ндфл. Что нужно отразить

Материальной помощью традиционно именуют финансовые средства, получаемые сотрудниками от работодателя, имеющие социальную направленность и не связанные с трудовой деятельностью. Решение о выделении подобных выплат принимается непосредственно руководством предприятия и никоим образом не ограничивается законодательством.

Порядок предоставления материальной помощи обычно определяется коллективным договором или иными локальными документами. В том случае, если в компании такая помощь сотрудникам выделяется редко, то нет необходимости закреплять какой-то строгий порядок.

В противном случае с целью обеспечения прозрачности и предотвращения каких-либо злоупотреблений целесообразно в специальной локальной нормативной документации закрепить перечень ситуаций, позволяющих претендовать на матпомощь, ее размеры и порядок назначения, а также список документов, которые должны быть предъявлены сотрудником.

Какие основания

Матпомощь выплачивается работнику компании после принятия соответствующего решения и выдачи распоряжения руководством. В большинстве случаев основанием для этого является некая сложная ситуация в жизни сотрудника либо наступление значимого события, в частности, смерть близкого человека, вступление в брак, рождение ребенка.

С данного рода выплат, как и с прочих доходов, должен быть уплачен налог на доходы физических лиц. Нюансы уменьшения суммы налоговых отчислений зависят от размера материальной помощи, а также от того, что послужило для нее основанием. Так, в случае ограничения выплаты 4 тысячами рублей за весь календарный год уплата НДФЛ не предусмотрена, при превышении данного значения применяется общий порядок расчета.

Особыми нюансами отличается только расчет налога при выделении средств родителям, усыновителям или опекунам при пополнении семейства новым членом. Эти категории граждан вправе не производить уплату НДФЛ на протяжении первого 12-месячного периода, если общая сумма за это время не превысит 50-тысячной отметки.

Материальная помощь в справке 2-НДФЛ не подлежит отражению независимо от суммы, если она предоставляется в связи с:

аварией, наводнением или пожаром;
стихийным бедствием;
смертью одного из членов семьи.

Что отражено в законе

Ключевым документом, регламентирующим форму справки 2-НДФЛ, а также порядок, согласно которому производится ее заполнение, является приказ ФНС, изданный 30 октября 2019 года.

Согласно данному документу предоставление справки является обязанностью налоговых агентов, то есть организаций, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц. В большинстве случаев в этой роли выступают непосредственно работодатели. Составляться справка должна отдельно по каждому получающему доход человеку.

Предоставляться компетентным органам справка должна даже тогда, когда компания должна, но не имеет возможности удержать налог с доходов, которые были выплачены. Это может произойти, например, при вручении подарка физлицу, не входящему в штат сотрудников.

Может потребоваться предоставление 2-НДФЛ по запросу налоговых инспекторов в том случае, если человек самостоятельно отчитывается по доходам, которые были получены, например, от продажи недвижимости, и при этом претендует на налоговый вычет.

Если в течение года компанией не было произведено никаких выплат доходов физлицам, по отношению к которым она выступает в качестве налогового агента, то составление справки не требуется. Нет необходимости ее предоставлять также в случае приобретения компанией у гражданина имущества и в случае получения выплат предпринимателем.

Включению в справку 2-НДФЛ подлежат все доходы, с которых взимаются налоги. Иными словами, должны быть учтены все суммы средств, выплаченные сотруднику согласно положениям и .

Главные параметры

Возможные виды

Налоговым кодексом устанавливается различный порядок налогообложения средств, предоставленных в качестве матпомощи, в зависимости от типа этой помощи, а также причины предоставления:

Документальное оформление

Выплата материальной помощи производится на основании решения руководителя предприятия, и размеры ее никак не регламентированы на законодательном уровне. Порядок и условия, в соответствии с которыми такие соцвыплаты предоставляются, могут быть прописаны в таких локальных нормативных актах, как коллективный договор, положение относительно оплаты труда или отдельное положение, касающееся выплаты матпомощи.

Закон не обязывает включать в вышеперечисленные документы нормы, осуществляющие регулирование выплат, однако их наличие крайне желательно, если матпомощь предоставляется на предприятии регулярно. Это позволяет избежать непрозрачности выделения средств и возможных конфликтных ситуаций, связанных с этим.

В нормативных актах стоит прописать:

список событий, в связи с которыми у сотрудников возникает право на получение матпомощи;
лимиты выделяемых средств, порядок назначения и нюансы выплаты;
документы, которые должны входить в предоставляемый претендентом на матпомощь список.

Локальными актами может указываться исключительно потенциальная возможность получения соцвыплат от работодателя, а ключевым документом, на основании которого помощь начисляется определенному работнику, является изданный руководителем приказ. Его составление осуществляется согласно полученному от работника заявлению, к которому должны быть приложены все полагающиеся документы.

Бухучет и расходы

Важно знать, как отразить правильно матпомощь в . В связи с тем, что данные выплаты не являются расходами на оплату труда, их начисление следует вносить на счет 73, предполагающий расчеты с персоналом по прочим операциям.

Затраты на данные выплаты, не входящие в перечень расходов по обычным видам деятельности, списываются на субсчет 91-2 счета 91, касающийся прочих расходов.

Исключением из правил является оформление матпомощи к отпуску, входящей в общую систему оплаты труда и в связи с этим отражаемой на счете 70, предусматривающем расходы с персоналом по оплате труда. При этом данный счет корреспондируется со счетами учета затрат 20, относящимся к основному производству.

Дебет	Кредит	Содержание
Матпомощь, выделяемая в связи с отпуском
20	70	Начислены финансовые средства к отпуску
70	68-1	Произведено удержание НДФЛ с выделенной в качестве матпомощи суммы
70	50 (51)	Матпомощь в связи с отпуском выдана
20 (23, 25, 26, 44)	68	На сумму матвыплаты к отпуску произведено начисление страховых взносов
Матпомощь, выдаваемая работникам в связи с прочими основаниями (появлением ребенка, заключением брака и иными причинами)
91-2	73	Матпомощь начислена работнику
73	68-1	С суммы выделенных средств удержан НДФЛ
73	50 (51)	Сотруднику матпомощь выдана
91-2	68	На сумму выплаченных средств произведено начисление страховых взносов

Матпоощь, выдаваемая предприятием сотрудникам, причисляется к к категории соцвыплат, не имеющих отношения к выполнению трудовых функций. В связи с этим, согласно 270-й статье НК, отнесение матпомощи к расходам на оплату труда и учет при расчете налога на прибыль не производится.

Не имеют права учитывать суммы выданной сотрудникам соцпомощи в качестве расходом и те налогоплательщики, которые работают на УСН. Исключение из этого правила составляют лишь матвыплаты в связи с отпуском, если они взаимосвязаны с размером зарплаты и предусматриваются трудовым договором.

Особенности отражения материальной помощи в справке 2-НДФЛ

Номы налогового кодекса предусматривают применение особого порядка обложения налогами тех матсредств, которые предоставляются работникам в виде финпомощи. Нюансы налогообложения зависят от причины предоставления денег, а также от типа, к которому они относятся.

Средства могут не облагаться налогом независимо от суммы или же не облагаться лишь до определенного предела. Во втором случае материальная помощь в справке 2-НДФЛ должна отражаться в обязательном порядке.

Вся сумма полученного таким образом дохода должна быть отмечена, а также отражен применяемый по отношению к ней вычет. В частности, при выплате сотруднику средств в размере до 4 тысяч рублей используется код дохода 2760 вместе с кодом вычета 503.

По аналогии производится занесение в документы единовременных выплат, начисляемых работникам в тех случаях, когда у них рождаются дети. Действующее в 2019 году законодательство не предусматривает уплате с таких сумм НДФЛ, если их размер за год ограничен 50 тысячами рублей за каждого ребенка. Причем деньги должны быть выданы на протяжении годового периода после рождения. Используемые коды: 2762 и 504.

Поддержка при погребении

Сумма материальной помощи, выделяемой предприятием для компенсации расходов, связанных с погребением, не облагается налогом и не включается в доходы, подлежащие налогообложению.

Размер матпомощи на погребение работавшего сотрудника ограничен профильным ФЗ 10 МРОТ. Данная финпомощь выдается родственнику усопшего, взявшего на себя обязанности по погребению. Обратиться за предоставлением средств следует не позднее звыершения 6-месячного периода с момента смерти.

Если в в районе или местности при начислении зарплаты используется специальный районный коэффициент, то при выплате соцпособия на погребение он также учитывается.

Страховые взносы

Начисление страховых взносов с суммы выделенной сотруднику матпомощи зависит от того, на каких основаниях она была выплачена. Отчислять взносы в соответствующие фонды, как и заполнять образец формы 2-НДФЛ, не требуется, если размер соцпомощи работнику за год был не более 4 тысяч рублей.

Начисление страховых взносов при выплате матпомощи родителям, у которых родился ребенок, а также опекунам или усыновителям, производится согласно особым условиям.

Если единовременно на одного ребенка каждый из родителей получил не более 50 тысяч рублей, то уплата страховых взносов не осуществляется. При этом важно, чтобы начисление суммы было единовременным, то есть производилось на основании одного приказа руководителя.

Не предусмотрена уплата страховых взносов со всей суммы матпомощи сотруднику, выделенной в связи с кончиной члена его семьи, а также выделенной членам семьи в связи с кончиной работника.

Законодательством не предусматривается начисление страховых взносов на суммы матпомощи, предоставленной работнику на возмещение ущерба имуществу или вреда здоровью, причиненного стихийным бедствием либо иным чрезвычайным обстоятельством. Важно, чтобы сотрудник располагал всеми документами, которые подтверждают факт бедствия стихийного характера или иной чрезвычайной ситуации (это может быть справка, выданная МЧС или другим уполномоченным госорганом).

Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физических лиц, которая является обязательной для заполнения в целях определениях налоговой базы и прочих моментов взаимоотношений между налогоплательщиком и государством.

Заполняя данную форму, налоговые службы в обязательном порядке должны указать такой параметр, как код дохода . Он играет важную роль, поскольку отражает важнейшие операции и оказывает помощь в проведении основных бухгалтерских расчетных действий.

Для чего используется в бухгалтерской практике

Код дохода 2760, отраженный в рамках этой справки, показывает сведения о материальной помощи , которая была предоставлена в адрес работника со стороны руководителя. Также посредством данной строки производится отображение сведений о помощи, предоставленной бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию в связи с возрастными особенностями или фактором инвалидности.

Декларацию по форме 2-НДФЛ составляет работодатель с тем намерением, чтобы определить все разновидности доходов своих сотрудников. В данном случае наниматель – посредник между работниками и контролирующими службами. Справка данного типа обязательна к заполнению каждым сотрудником, и ее сдача осуществляется по итогам каждого отчетного периода.

Все материалы и сведения о доходных поступлениях в рамках данного документа отображаются исключительно и строго в кодовой форме . Так, все сведения о зарплате, формирующейся на базе трудового соглашения, указываются посредством кодового обозначения 2000, а все остальные разновидности поступлений отображаются с помощью других кодов.

На основании этих цифр контролирующие органы смогут отследить доходные поступления и взыскать налоговые выплаты в правильном и рациональном порядке.

Что означает

Именно посредством данного кода производится отображение материальной помощи , которая выделялась со стороны руководителя в адрес прежних или настоящих сотрудников. Законодатель отмечает тот момент, что есть разновидности доходных поступлений, которые не облагаются налогами, однако все они, так или иначе, должны быть отражены в рамках налоговой документации.

Если под поступлением имеет место быть отчисление в государственные фонды, то оно должно подлежать обязательному указанию в отчетных бумагах.
Если речь ведется о доходах, не подлежащих налоговому исчислению, то их указание в декларации не осуществляется.

Законодательство предусматривает и тот факт, что разные виды поступлений предполагают начисление налогов по различным ставкам. Также очень важно обеспечить грамотное заполнение этого документа и указать нужные коды . Оформление справки также включает в себя определенный набор правил и нюансов :

Оформление производится строго на специализированном шаблоне – бланке, который устанавливается полномочиями государственных органов.
В документе должно происходить отображение данных, касающихся работника и нанимателя.
Все доходные поступления формируются строго в кодовом формате. Если в справочнике не удалось найти нужную информацию, суммы могут быть указаны под значением 4800.

Следует учесть тот факт, что современные компьютерные направления и системы, созданные для правильного проведения всех расчетных действий, изначально включают в себя специализированный алгоритм, определяющий ставку % по тем или иным видам прибыли.

Таким образом, несложно догадаться, что необходимо обеспечить правильное указание кода для правильного осуществления процесса расчетов . По завершении составления отчетной документации необходимо в обязательном порядке указать сведения по налогу, который был высчитан и взят государством. Если по какой-то причине этого не произошло, глава остается в незаполненном виде.

Нормативная база и законодательные основания

Документом, регулирующим отношения между сторонами – работающими гражданами и налоговыми службами — является Налоговый кодекс Российской Федерации . Согласно его положениям, данный код применяется в процессе выплаты работодателем материальной помощи в адрес работника или бывшего сотрудника, который вышел на пенсию в связи с инвалидностью или возрастом.

Поскольку суммы материальной поддержки не подлежат обложению данным налогом, если они находятся в пределах 4000 рублей в годовой период, то данное кодовое значение в рассматриваемом документе используется совместно с кодом вычета 503, об этом сказало в п. 28 ст. 217 НК РФ .

Остальные коды в справке 2-НДФЛ и их детальное рассмотрение

Для выплатных действий по материальной помощи и поддержки в рамках рассматриваемого документа используется несколько шифров . Рассмотрим несколько основных направлений , которые чаще всего фигурируют в рамках рассматриваемой документации:

2710 . Здесь речь идет о материальной помощи. Исключение составляет материальная помощь, предоставляемая на основании кодов дохода 2760, 2761, 2762. Данный вид государственной поддержки не подлежит обложению сборами и взносами со стороны государства и является особенным.
2760 . Это материальная помощь. Ее оказание производится со стороны работодателя в адрес сотрудников и бывших сотрудников, которые на сегодня уже уволились.
2761 . Этот тип поддержки оказывается инвалидам со стороны общественных фондов и структур с одноименным названием. Таким образом, организации, поддерживающие инвалидов материально, выплачивают им определенные суммы, которые и подлежат подобному кодированию.
2762 . В данной ситуации речь ведется о суммах единовременной помощи и поддержки материального характера. Такая помощь оказывается работникам при рождении детей. Также она предоставляется не только биологическим родителям, но и другим официальным опекунам.

На самом деле, таких кодовых значений, встречающихся в справке, существует огромное множество . Особого внимания заслуживает значение 4800. Если для какой-то операции не предусмотрен индивидуальный код, в процессе заполнения документа необходимо проставить 4800.

В частности, к таким значениям можно отнести компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные в процессе увольнения, а также выходные пособия, достигающие размера трехкратного заработка и более, суточные и командировочные, доплаты и компенсационные начисления.

Новое на 2018 год

Каждый год законодательство меняется, и налоговая нормативная база не является исключением. Еще ранее правительственные круги отметили, что в 2018 году появятся новые кодовые значения для качественного и детального заполнения справки 2-НДФЛ.

В 2018 году введено 5 новых годов выплатных мероприятий.

Например, в случае ведения речи о компенсациях за неиспользованный отпускной период придется писать новый код 2013 . В настоящее время для отображения данной выплаты используется универсальное значение 4800 «Прочие доходы».

В настоящее время приказ, изданный государственными службами, направлен в министерство юстиции. Как только он пройдет необходимые процедуры регистрации, начнут свое действие новые кодовые значения, которые придется применять в справочных материалах 2-НДФЛ.

Какой вывод можно сделать

Работодатель выступает в качестве посреднического звена между налоговыми органами и сотрудниками. Поэтому на его совести лежит заполнение определенного количества бухгалтерских бумаг , касающихся судьбы работников.

В процессе заполнения бумаги 2-НДФЛ необходимо соблюдать правильность указания кодов дохода, ведь эти параметры определяют источники их поступления, а также способствуют грамотному и справедливому изъятию налогов со счета плательщиков.

Код 2760 отражает финансовую помощь , которая получена текущими и бывшими работниками. Чтобы она не подвергалась налогообложению, размер в год не должен превышать показатель в 4000 рублей .

Учет материальной помощи в 1С представлен на видео.

Рассмотрим особенности оформления и обложения НДФЛ материальной помощи в 2019 году. Составим налоговую отчетность по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по материальной помощи на лечение сотрудника.

Налоговый кодекс устанавливает, что любое вознаграждение за труд гражданина обязательно облагается налогом, кроме особых выплат, указанных в ст. 217 НК РФ . Иными словами, с заработной платы, премий и прочих начислений должен быть удержан налог на доходы физических лиц.

Работодатель, наряду с оплатой за труд, вправе оказать материальную помощь сотруднику. Материальной помощью признается единовременная денежная выплата физическому лицу в связи с трудной жизненной ситуацией или особыми обстоятельствами. Работник обязан подтвердить обстоятельства документально, если они связаны с частной жизнью, в ином случае полученные денежные средства признаются стимулирующими, то есть вознаграждением за работу.

Особенности обложения НДФЛ материальной помощи

НДФЛ с материальной помощи в 2019 году не удерживается, если ее размер не превышает 4000 рублей в год по любым основаниям, за исключением особых случаев.

1. Полностью не облагаемые, к ним относятся:

смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;
чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;
предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.

2. Не облагаемые в лимите 50 000 рублей:

работникам при рождении (усыновлении, установлении опекунства) ребенка.

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ такая единовременная матпомощь исключается из налогооблагаемой базы для НДФЛ, в части страховых взносов позиция Минфина идентичная. Код дохода (материальная помощь до 4000 рублей) указан в приказе ФНС № ММВ-7-11/ от 10.09.2015. К нему относится:

код дохода 2760 (материалка работникам, бывшим работникам, уволившимся с выходом на пенсию);
код дохода 2710 (прочие виды материальной помощи, не относящиеся к коду 2760).

Код вычета по любому коду дохода материалки зависит также от основания для начисления работнику.

Важно! Если материальная поддержка превышает лимит, то налогом облагается только сумма превышения.

Законодательством установлен ряд случаев, при которых материалка полностью исключается из базы для расчета налога, независимо от суммы:

Оформление матпомощи

Чтобы получить выплату работнику или бывшему работнику, следует написать заявление в произвольной форме. В текстовой части заявления максимально подробно описать сложившиеся обстоятельства. Приложить документы, подтверждающие жизненную ситуацию (справка от МЧС о стихийном бедствии, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, выписка из истории болезни, заключение врача).

Руководитель, рассмотрев обращение работника, принимает решение о размере матпомощи, исходя из финансового положения и сложности жизненной ситуации работника.

Выплата матпомощи производится на основании приказа (распоряжения) руководителя. Материалка может быть разбита на несколько частей и выплачена несколькими платежами, например, из-за финансовых трудностей в организации. Но приказ должен быть только один, в нем следует указать периодичность осуществления перечислений. Если будет создано несколько распоряжений по одному поводу, то налоговики признают матпомощью только выплату по первому приказу, а остальные признают вознаграждением за труд.

Отражение материальной помощи в налоговой отчетности

Рассмотрим ситуацию на примере.

Курочкин Э. В..обратился 10.07.2019 года к руководителю с заявлением о выплате матпомощи в сумме 50 тысяч рублей.

12.07.2019 руководителем ООО "Весенний день" было принято решение выплатить матпомощь в полном объеме.

Бухгалтер произвел начисление и перечислил, одновременно отразил матпомощь в налоговой отчетности.

ВАЖНО! С 2019 года применяется новая форма справки 2-НДФЛ. Заполнение устаревшего формата не допустимо.

Справка 2-НДФЛ:

Отчет 6-НДФЛ за третий квартал (для наглядности заполнен только по примеру).

В справках 2-НДФЛ следует отражать только облагаемые НДФЛ доходы. Значит, и материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 года должна быть отмечена. Но не всякая. Подробности - в статье.

Какая матпомощь облагается НДФЛ

Прежде чем ответить на вопрос, как должна отражаться материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 года, определимся, когда с нее нужно платить НДФЛ.

Налоговый кодекс устанавливает разный порядок обложения матпомощи НДФЛ в зависимости от того, по какой причине она выплачивается или какого типа эта матпомощь. Для удобства информацию мы представили в таблице ниже.

Вид матпомощи	Надо ли платить НДФЛ
Материальная помощь в связи с рождением или усыновлением ребенка в течение первого года после выдачи свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка	Не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка в расчете на обоих родителей
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи	Не облагается НДФЛ
Матпомощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами (например, аварией, пожаром) при наличии справки из компетентного госоргана (например, МЧС) о факте чрезвычайного события	Не облагается НДФЛ
Материальная помощь, выплаченная по другим основаниям	Не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год на одного работника

Материальная помощь в справках 2-НДФЛ за 2016 год: как отразить

По общему правилу, в справках 2-НДФЛ следует показывать только облагаемые НДФЛ доходы. Соответственно матпомощь, которая не облагается НДФЛ независимо от размера, в справках НДФЛ отражаться не должна.

А вот матпомощь, которая не облагается НДФЛ только в определенном размере, следует вписывать в справки 2-НДФЛ. Делать это нужно таким образом:

в графе «Сумма дохода» отражается общая сумма выплаты, включая необлагаемую величину;
в графе «Сумма вычета» показывается сумму необлагаемого дохода.

С какими кодами должна отражаться материальная помощь в справках 2-НДФЛ за 2016 год смотрите в таблице ниже.

Приведем пример. Иванова Л.И. работает в организации ООО «Альфа» с 2010 года. В 2016 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, получала пособие и ей была выплачена материальная помощь в размере 5500 рублей. Других доходов в 2016 у Ивановой Л.И. не было.

На эту сотрудницу следует подать справку 2-НДФЛ за 2016 год. При этом материальная помощь в справке 2-НДФЛ за 2016 год будет отражена так:

графе «Сумма дохода» будет записано 5500 руб.;

в графе «Сумма вычета» - 1500 руб. (5500 руб. - 4000 руб.).

Отдельно рассмотрим вопрос, как показать матпомощь в справке 2-НДФЛ за 2016 год, если сотрудник принят на работу в середине года.

В этом случае следует попросить нового сотрудника написать заявление. В этом заявлении новый сотрудник должен написать, что материальную помощь на предыдущем месте работы он не получал. А если получал, нужно указать размер полученного дохода. Такое заявление позволит правильно удержать НДФЛ при выплате материальной помощи на новом месте работы.

Когда и как нужно сдать 2-НДФЛ за 2016 год

Если работникам была выплачена облагаемая материальная помощь, следует подать в инспекцию справки 2-НДФЛ с признаком 1. Крайний срок подачи таких справок - 3 апреля. Так как 1 апреля - суббота, выходной день.

Представить справки можно двумя способами - на бумаге или в электронном виде. Однако право сдать отчет на бумаге предоставлено только организациям и ИП с численностью работников менее 25 человек.

Подать справки организации должны в инспекцию по месту своего нахождения, предприниматели - в ИНФС по месту своего жительства.

Не забывайте об ответственности за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ. За каждую справку, которую вы не сдали придется заплатить 200 рублей (ст. 226 НК РФ). Например, в компании трудится 150 сотрудников. Бухгалтер подал справки 2-НДФЛ за 2016 год только 4 апреля. Штраф составит 30 000 рублей (150×200).

Любые средства, полученные работником или неработающим человеком, должны в обязательном порядке отражаться в справке 2-НДФЛ, направляемой в ФНС, в том числе данные требования касаются и . Однако особый специфический характер данных выплат предусматривает использование дополнительных нормативов в вопросах их , что следует учитывать, как самим получателям помощи, так и лицам, её направляющим. О том, какие коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и свыше данной суммы должны быть проставлены в 2-НДФЛ, каковы коды вычета для отражения особого характера матпомощи, и как в целом проводится следует знать и бухгалтерам, и работодателям, и простым сотрудникам.

Материальная помощь и коды справки 2-НДФЛ – что это такое

Под материальной помощью в трудовой практике предприятий Российской Федерации подразумеваются специфические выплаты, осуществляемые работодателями своим сотрудникам, а также третьим лицам в связи с наступлением каких-либо неблагоприятных обстоятельств в их жизни, а также иные формы обеспечения помимо денежной. При этом матпомощь считается выплатой, которая не привязывается напрямую к результатам трудовой деятельности и имеет не поощрительный, а компенсационный характер, призванный тем или иным образом исправить и скомпенсировать полученный человеком ущерб.

Соответственно, особый характер таковых выплат предполагает использование иных нормативов налогообложения, отраженных в отдельных статьях НК РФ, а именно:

Статья 217 НК РФ. Её нормативами устанавливается возможность специфического налогообложения материальной помощи, в том числе полное освобождение всей суммы или части суммы от уплаты .
Статья 270 НК РФ. Данной статьей регулируется порядок учета материальной помощи в расходной части налогооблагаемой базы предприятия.
Статья 422 НК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок вычисления страховых взносов, начисляемых на материальную помощь.

Материальная помощь регулируется лишь положениями налогового законодательства. Трудовой кодекс не содержит данного определения и не предусматривает никаких специфических режимов её урегулирования. Исходя из этого, характер выплаты материальной помощи изначально является сугубо добровольным для работодателей – именно они решают, следует ли отражать возможность получения означенных компенсаций в нормативных актах предприятия. Однако если таковые нормативы в организации присутствуют, их соблюдение является обязанностью работодателя.

Учитывая, что материальная помощь относится к особым средствам, которые напрямую нельзя отнести к доходам получающего её лица, а также учитывая специфический режим налогообложения материальной помощи, она должна иметь и соответствующее отражение в налоговой отчетности. Справка 2-НДФЛ является на текущий момент основным документом, подаваемым в ФНС относительно уплаты налогов на доходы физических лиц, и коды дохода материальной помощи, а также коды налогового вычета должны быть в ней проставлены в отношении данных средств в отдельном порядке.

Коды дохода материальной помощи до 4000 рублей и выше

В первую очередь большинство бухгалтеров интересует, какие необходимо указывать коды дохода материальной помощи до 4000 рублей. Это связано с тем, что означенная сумма с точки зрения законодательства в большинстве случаев является граничной для получения материальной помощи, не облагаемой налогом в течение одного календарного года. При этом данное ограничение установлено для всех видов материальной помощи кроме тех, что имеют отдельное специфическое регулирование и иные ограничения по размеру.

К кодам доходов материальной помощи относятся следующие отражаемые в справке 2-НДФЛ обозначения:

Работодатель считается фактическим налоговым агентом получателя материальной помощи, даже если он оказывает её лицу, не состоящему на момент получения помощи с ним в трудовых отношениях, например – бывшим работникам, родственникам умерших сотрудников и иным лицам. В случае, если помощь оказывается государственными инстанциями или иными третьими лицами, обязанность подачи справки 2-НДФЛ может быть возложена в том числе и на получателя материальной помощи.

Коды вычета материальной помощи в справке 2-НДФЛ

Так как материальная помощь в отдельных ситуациях не подлежит взысканию с неё налога на доходы физических лиц, это должно быть отражено при заполнении 2-НДФЛ с использованием соответствующих кодов вычета. Ситуации, в которых матпомощь не подлежит взысканию с неё налоговых отчислений и страховых взносов, могут быть следующими:

. В данном случае материальная помощь не облагается налогами вне зависимости от её общих размеров.
Чрезвычайные обстоятельства или террористические акты. В данной ситуации материальная помощь может выплачиваться как работодателями, так и государством. При этом она также не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений и платежей и может иметь неограниченный размер. Работодатели вправе предоставлять таковую помощь не только своим непосредственным работникам но и третьим лицам, нуждающимся в ней.
. В таковой ситуации на одного ребенка может быть выплачено без отчислений не более 50 тыс. рублей. При этом следует учитывать, что данный предел применяется по отношению к непосредственному ребенку – то есть, если один из родителей уже получил материальную помощь в 50 тыс. рублей, то полученная вторым родителем поддержка будет облагаться налогами в полной мере.
Иные виды помощи. Материальная помощь вне зависимости от её целей, выплаченная в размере до 4 тыс. рублей в течение года, не подлежит взысканию с неё каких-либо отчислений.

Код вычета 503. Данный код применяется только по отношению к суммам матпомощи до 4 тысяч рублей.
Код вычета 504. Данным кодом отображается получение материальной помощи на рождение ребёнка.

Материальная помощь, не имеющая пределов и ограничений, например – в связи с смертью работника, чрезвычайными событиями или террористическими актами не отображается в справке 2-НДФЛ.