Акт передачи объекта в эксплуатацию это. Акт приемки в эксплуатацию

Акт приемки-передачи и акт ввода в эксплуатацию объекта, какое юридическое значение несут данные акты

Как только строительные работы на объекте завершаются, сторона, ответственная за осуществление строительства готовиться передать построенный объект заказчику. Передача объекта заказчику, а также дальнейшее использование объекта строительства сопровождается составлением и подписанием различных актов. Среди них акт приемки-передачи и акт ввода в эксплуатацию объекта. Разберемся подробнее, когда составляются эти акты и какое юридическое значение они несут.

Акт приема-передачи объекта

Итак, процедура передачи объекта заказчику требует от сторон составления и подписания акта приема-передачи объекта завершенного строительства, с обязательным соблюдением соответствующей формы. Составление такого акта не всегда означает, что все строительные работы на объекте окончены, так как акт приема-передачи составляется именно тогда, когда сторона, ответственная за осуществление строительства завершила те работы, которые должна была выполнить по договору (например, оставшиеся работы может проводить другая организация).

В том случае, если строительство объекта полностью завершено, при составлении акта приема-передачи, стороны сделки документально удостоверяют выполнение личных обязательств по договору. Застройщик, подписывая акт приема-передачи, подтверждает отсутствие права требования третьими лицами относительно построенного объекта.

При составлении данного акта можно использовать типовые варианты, указывая в нем основные индивидуальные положения. Типовые формы можно использовать при приеме работ по любому объекту: предназначенного для проживания, производственного назначения, а также любой формы собственности.

Итак, акт приема-передачи объекта - это акт, составленный сторонами сделки, который подтверждает факт приема-передачи объекта.

Акта ввода в эксплуатацию объекта

Акта ввода в эксплуатацию объекта составляется тогда, когда на объекте полностью завершается строительство, реконструкция или же ремонт. Данный акт представляет собой подтверждение того, что все работы на объекте завершены и теперь он готов к использованию по назначению. Акт ввода в эксплуатацию может быть составлен как по окончании строительства объекта для дальнейшего проживания, так и нежилых объектов.

Составление данного акта представляет собой более сложную процедуру, так как для его составления привлекаются: представители строительной компании, заказчик, надзорные органы. Проводится комплексный осмотр объекта, учитывается соответствие качества и сроков выполнения работ строительным и техническим правилам и нормам. Все установленные факты фиксируются в акте ввода объекта в эксплуатацию.

Этот акт не имеет стандартного выработанного образца, именно потому он может быть составлен в свободной форме, но с соблюдением основных правил составления подобных документов. Акт ввода в эксплуатацию объекта обязательно должен содержать: сведения о заказчике и подрядчике, о самом объекте, подписи представителей надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта. Также к акту прикладывается техническая документация по объекту (например: выписи из техпаспорта, план здания).

Так, согласно ст. 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации, акт ввода объекта в эксплуатацию - это документ, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, проектной документацией, а также в соответствии с ограничениями, установленными земельным и иным законодательством Российской Федерации.

Оба вида актов имеют свои характерные черты, в которых обязательно нужно разобраться перед составлением и подписанием, но учесть все нюансы довольно сложно и займет немало времени. Поэтому, если у вас возникли проблемы при составлении, подписании, проверке данных актов на соответствие закону и юридическую чистоту, юристы

В данной статье мы рассмотрим КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения). Узнаем, как можно внести изменения и исправления в форму.

Для компаний, ведущих свою деятельность в сфере строительства, предусмотрено множество первичных учетных документов, применение которых позволяет организовать рациональную систему учета. Среди утвержденных бланков одним из наиболее популярных является акт с утвержденной формой КС-8.

Что собой представляет акт КС-8

Акт по форме КС-8 представляет собой унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата № 100 в 1999 году, и имеет код ОКУД 0322007. Более трех лет компании имеют возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать бланки первичных документов и успешно реализуют это право. Но что касается акта КС-8, то данный документ содержит в себе всю необходимую информацию, и в него редко вносят дополнения.

Важно! Акт предназначен для того, чтобы отразить в учете сдачу в эксплуатацию таких сооружений, которые можно отнести к категории временных.

По окончании строительства все временные сооружения в большинстве своем разбираются. При этом материалы могут быть использованы при реализации иных строительных проектов.

Пошаговая инструкция по заполнению акта

Визуально бланк документа можно разделить на три части: шапку документа, сведения об объекте и табличную часть.

Шапка акта КС-8 должна раскрывать следующую информацию:

• Наименование компании, структурного подразделения и объекта выполнения работ;
• Код по классификатору ОКПО;
• Код ОКДП;
• Номер и дата составления документа.

Сведения об объекте содержат такие данные, как:

• Основные параметры возведенного объекта. Среди характеристик, требующих детализации, выступают площадь, объем, стоимость сооружения, а также стоимость возвращенных материалов;
• Данные о лице, ответственном за возврат материалов;
• Состав и члены утвержденной комиссии, осуществляющие надзор за сдачей объекта.

Табличная часть предоставляет такие сведения, как:

1. Наименование возвращаемых материалов;
2. Единица измерения с указанием кода ОКЕИ;
3. Количество по каждой позиции;
4. Процент годности;
5. Цена за единицу и стоимость.

Важно! В обязательном порядке следует отразить данные о лице, принявшем данные материалы на хранение (чаще всего им является прораб) и главном бухгалтере.

КС-8 (Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения): рекомендации по заполнению

Документ КС-8 является значимым для системы бухгалтерского учета, вследствие того, что служит основой для принятия объекта бухгалтерией. Составлять акт целесообразно в трех экземплярах. Из них две копии предназначены для сторон сдавших и принявших объект на хранение, а одна копия необходима сотрудникам бухгалтерии.

Важно! Обязанности по заполнению документа утвержденной формы КС-8 обычно возлагают на ответственное лицо. Им может выступать любой сотрудник компании, являющийся исполнителем строительно-монтажных работ по возведению временных сооружений.

Типичные ошибки при заполнении КС-8

Рассмотрим в таблице наиболее типичные ошибки при формировании акта КС-8:

В каких программах можно сформировать документ

Компании и предприниматели могут заполнять акт вручную, используя при этом унифицированный бланк. Тем не менее, на практике такое происходит крайне редко. Вследствие того, что учет большинства строительных фирм осуществляется в специализированных программах, позволяющих формировать первичку в электронном формате. Вы можете ознакомиться с примером заполнения .

Важно! При автоматическом заполнении документа с использованием программного обеспечения нет никакой необходимости вбивать все реквизиты каждый раз, программа сама подставит нужные сведения в документ.

Распространенные вопросы

Вопрос №1 При передаче объекта строительства акт по форме КС-8 сформирован уполномоченными лицами не был. Правомерно ли отсутствие этого документа в компаниях, занимающихся строительством?

Ответ: Строительные организации не обязаны применять форму КС-8. С 2013 года обязательные первичные документы отменены при условии, что разработанные компанией формы документов будут содержать все обязательные реквизиты. Вследствие этого, если фирма не составила акт КМ-8, она должна была применить в этой ситуации разработанный самостоятельно и утвержденный учетной политикой образец документа. Если документы отсутствуют в принципе, это считается нарушением организации ведения учета в компании.

Вопрос №2 Является ли акт по форме КС-8 объектом проверок со стороны сотрудников ФНС?

Ответ: Как было сказано, один из экземпляров документа передается в бухгалтерию компании. Именно на основании этого документа главный бухгалтер может отнести к расходам стоимость временного сооружения (если оно по своим характеристикам не относится к объектам ОС) или списывать его через механизм амортизации (если объект относится в группу ОПФ). Соответственно, такие данные могут потребоваться налоговикам при проверке расчетов по налогу на прибыль.

Вопрос №3 Является ли обязательным требованием формирования специальной комиссии при сдаче в эксплуатацию временного сооружения?

Ответ: Да, это необходимо. Состав комиссии определяется руководителем строительной компании и утверждается на основании его приказа. Что касается количества ее участников, то в соответствии с принятыми нормами, комиссия должны состоять из трех человек.

После окончания реконструкции, капремонта или строительства должны быть проведены процедуры осмотра и освидетельствования. Их проводит специально созданная комиссия. Целью осмотров является определение объема работ и его соответствие установленным строительным нормам.

Нормативными документами в этом вопросе является ряд разрешающих актов, градостроительных планов, проектов застройки и так далее. Все результаты проведенных осмотров и выводов экспертов должны быть отражены в документальном виде. Такими документами являются акт сдачи и акт его ввода в эксплуатацию.

Порядок сдачи объекта

После окончания строительных работ, компания-подрядчик должна направить в адрес заказчика .

В этот период производиться предварительная проверка готовности объекта к приемке. Для этого создается специальная комиссия. Она должна содержать в себе представителей заказчика, сотрудников проектной организации, эксплуатационной службы и надзорного органа. Созданная комиссия должна произвести проверку правильности формирования пакета документов.

Кроме этого, она проверяет соответствие возведенных конструкций и сооружений с проектными требованиями. Если недочетов выявлено не было, подтверждения комиссии должны быть отображены в соответствующем заключении. В случае выявления недостатков в этом заключении приводится их перечень, и назначаются сроки для их устранения.

Форма процедуры сдачи объекта

После проведения данных процедур объект подлежит сдаче. То есть, компания генподрядчик должна фактически предоставить завершенное сооружение для проверки застройщиком. Для этого также создается комиссия. В ее состав в обязательном порядке должны входить представители обеих сторон. Целью работы комиссии является оценка полнообъемности и своевременности окончания строительства.

После осмотра конструкции сооружений комиссия составляет акт. В нем обязательно нужно указать номер договора, к которому он составляется. Этот документ будет являться важнейшим подтверждением того, что работы окончены. Это означает, что услуги компании-генподрядчика должны быть оплачены в полном объеме.

В состав комиссии допускается ввод экспертов и работников проектных организаций. Дело в том, что помимо объема и сроков необходимо определить соответствие конструкции с проектом и правильность их монтажа.

Если в результате осмотра будут выявлены недоработки, в акт вводится их перечень с указанием конечных дат их полного устранения. Соответственно, по истечению этого срока комиссия будет создана еще раз. Сооружение подвергнется очередному осмотру и освидетельствованию.

Данный документ составляется в двух экземплярах. Он подписывается полномочными лицами, компанией генподрядчика и организацией заказчика. Эти подписи должны быть заверены соответствующими оригинальными печатями. Кроме этого, акт подписывают все члены комиссии, включая приглашенных экспертов.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи объекта вариант которого можно скачать бесплатно.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ 2 файла

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

   В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.