Генеральный директор - официальный представитель компании, уполномоченный заключать договора и подписывать соглашения с работниками и контрагентами. Данные об этом человеке занесены в Единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому после подписания протокола о выборе нового управленца сведения о нем передаются в налоговую инспекцию для дальнейшего изменения данных в ЕГРЮЛ. Когда исправления внесены, выпускается приказ о трудоустройстве. После оформления необходимых документов о принятом решении можно уведомить партнеров.

Сразу отметим, что информационное письмо о смене генерального директора (образец представлен ниже) по закону не является обязательным, если только это прямо не предусмотрено договором с контрагентом. Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве. Письмо контрагенту о смене директора - это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.

Бланк письма о смене генерального директора

Письмо-уведомление о смене генерального директора (образец заполненный)

Поскольку контрагентов не обязательно уведомлять об изменениях в компании, письмо о смене фамилии директора достаточно простое. Оно составляется в свободной письменной форме, но в нем надо обязательно указать:

сведения о новом руководителе;

реквизиты документов, на основании которых он вступил в должность (их копии в приложении);

дату, с которой новый работник приступил к обязанностям.

Когда сообщать о новом руководителе обязательно

В отличие от партнеров, уведомлять об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке необходимо банки, которые обслуживают юридическое лицо. Согласно инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», пока клиент не идентифицирован, обслуживать его запрещено. Поэтому назначение нового руководителя - повод подготовить и направить информационное письмо о смене директора для банка, поскольку помимо отправки уведомления руководителю придется прийти в банк лично. У него возьмут образцы подписей, после чего позволят подписывать платежные поручения и проводить все финансовые операции.

Когда в компании появляется новый руководитель, невольно возникает вопрос, а надо ли отправлять кому-нибудь специальное письмо о Образец такого документа и правила его составления необходимо знать заранее, чтобы незамедлительно действовать в сложившейся ситуации.

Вынужденная необходимость

Генеральный директор любого предприятия - это лицо, которое имеет достаточно большую власть. Выступая от лица компании, он может заключать договора, вести переговоры с контрагентами, а также управлять движением всех финансовых средств, которые находятся на ее расчетных счетах. При смене руководства эти полномочия переходят к новому директору. Теперь он должен будет решать все вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Чтобы уведомить партнеров о происходящей перестановке, необходимо направить им письмо о смене генерального директора. Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

• наименование организации;
• дату и место внесения изменений;
• Ф.И.О. нового директора;
• документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.

Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

Право подписи

Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг. Он составляется от имени руководства компании за подписью нового директора. Правда, здесь имеются некоторые тонкости. Для начала нужно напомнить, что подобные изменения подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. До этого момента подписывать деловые бумаги, казалось бы, имеет право только прежний руководитель. Но на самом деле ситуация выглядит несколько иначе. Например, бывший директор официально снят с должности, а на его место, на следующий день назначен новый руководитель. В соответствии с кадровыми документами ему даются определенные полномочия, среди которых также имеется право подписи. Прежний директор к этому моменту уже не является членом и официальным представителем данной организации. Значит, подписывать такое письмо должен его преемник.

Оформление информационного письма

Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу. Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими :

1. Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
2. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
3. Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
4. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
5. Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
6. В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

Изменение фамилии руководителя

В случае, когда руководитель остался прежним, но изменились его паспортные данные, поступать необходимо аналогичным образом. Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию. Чтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения. Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции. Сделать это можно:

• лично;
• через оформив на него доверенность;
• по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.

Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется. Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи. Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя. Это нужно для правильного составления документов, касающихся взаимного сотрудничества и иных видов деятельности.

Вы можете узнать про Образец письма о смене менеджера - добавлено 14 комментария(ев).

Описание:

Формы на сайте без онлайн калькулятора. Выложил: Anayabandis Сегодня скачали 1860. Список использованной литературы с указанием источников. Новинка - Письмо о смене менеджера образец. Образец письма клиентам о смене менеджера. ОС:Windows ALL Проверенно антивирусом: KIS. Образец письма клиенту о смене менеджера. Посмотреть или скачать образец информационного письма. Название: Образец письма о смене менеджера. Письмо о смене менеджера образец. Небольшое описание: О смене реквизитов.

Письмо о смене руководителя

Книга журнал, laquo пустой, регистрации документов, raquo с незаполненными шапками граф для учета, событий src. Дана пишет: в свободной форме. Карточка предприятия уже изменена, будет прилагаться. Заявления для корпоративных клиентов. Инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Как правильно написать информационное письмо. На подключение короткого номера формата 2хх, 7хххх, 4хх. Если вы заметили сообщение, нормативными актами, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, которое, журнал ознакомления, работников с локальными. Уважаемые форумчане, поиском, пожалуйста, перед созданием тем, пользуйтесь. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении. Типа: настоящим письмом, на основании протокола, уведомляем вас о смене генерального директора ооо ххх. Здравствуйте подскажите пожалуйста как написать письмо соучредителю о просьбы не увольнять ген. Введите символы, мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума, код подтверждения, изображенные на этой картинке в поле ввода. Номер, дата, числа генеральным директором, с, от, является, дата, фио, название организации. Гость коля пишет: подскажите текст письма или уведомления при смене ген директора, надо клиентам написать. В должности менеджера торгово-закупочного отдела, смена места жительства, с 17 марта по 25 ноября 2002 кадровые изменения в организации. Если ваш почтовый клиент не поддерживает русский язык или портит. Образец информационного письма о смене директора. Год, младшему, письмо старшего менеджера веб-студии. У нас уволился директор и зам. На большинство вопросов ответы уже даны. Защита от автоматических сообщений. Постановление правительства рф от 16.10.2014 N 1060, постановление правительства рф от 13.10.2014 N 1048, а именно временном, как вы считаете, о внесении изменений в положение об особенностях направления работников в служебные командировки, нужно ли вносить в личную карточку запись о временном переводе не постоянном, о порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Новые критерии, смена организаторов 31 октября 2007 - методичка по работе с клиентами. Не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные. Пользуйтесь поиском на форуме. От этого зависят ваши действия по получению письма или.

Образец письма клиентам о смене менеджера

Образец документа: Информационное письмо

Образец №1. Информационное письмо об участии в выставке.

Образец №2. Информационное письмо об изменении ценовой политики.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Образец №3. Информационное письмо об открытии филиала.

Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word, нажмите на ссылку.

Об изменении юридического и почтового адреса

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляю Вас, что с 20.04.2014 изменился юридический и почтовый адрес ЗАО «YYY»: 190000, Санкт-Петербург, Зеленый пер. д.#.

Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов» .

Лица сети «Е.В.А.»

Член НП Е.В.А.

Проблема ВИЧ/СПИДа касается каждого, тем более сейчас, когда эпидемия у нас в стране распространяется вне групп риска.

Ассистент менеджера региональных проектов

Почему я здесь? Так сложилось, что с давних пор меня окружают люди с ВИЧ-положительным статусом. Некоторые из них в отчаянии из-за своего диагноза, другие не сдаются и действуют. Я надеюсь, что смогу помочь и тем и другим.

Е.В.А.

Е ДИНСТВО

Мы объединились вместе для того, чтобы помогать друг другу, поддерживать друг друга, делиться опытом, достоверной информацией и, самое главное, уверенностью в том, что вместе мы действительно способны на многое.

В ЕРНОСТЬ ПРИНЦИПАМ

А КТИВНОСТЬ

Мы действуем сами и помогаем действовать другим. Мы поддерживаем инициативы людей и организаций, чья деятельность направлена на решение задач, связанных с социально значимыми заболеваниями. Мы занимаемся поиском и продвижением успешных практик и подходов.

Скорозвон: Статьи

Как сохранить клиентскую базу

Достаточно часто можно найти объявления менеджеров, которые продают клиентские базы либо акцентируют внимание на наличии своей наработанной базы при размещении резюме. Все это - клиенты вашей компании, которые уходят вместе с уволенными менеджерами к конкурентам. И не только.

Также утечка базы данных приводит к тому, что клиенты начинают получать больше спама на e-mail и по телефону. Формируется негативное отношение к любым холодным звонкам и письмам, в том числе от вашей компании.

Как предупредить утечку клиентской базы?

Способ №1. Многоступенчатая система продаж

Менеджеры первой линии занимаются холодными звонками и актуализацией новых баз, выходят на ЛПР, добывают e-mail и контакты. Далее заинтересованных клиентов передают на вторую линию: менеджерам, которые отвечают на вопросы, заключают сделку. Поддержкой же уже существующих клиентов занимается третий уровень сотрудников.

Единственный минус: решение подходит для большой компании, для компании из 10 человек будет сложно создать несколько уровней работы менеджеров.

Способ №2. Защита клиентской базы от копирования

Большинство Crm-систем контролируют выгрузку и пересылку базы данных, используют системы шифрования данных. А вся история действий конкретного менеджера с клиентской базой контролируется. Если менеджер пытается переслать с корпоративной почты данные, то письмо блокируется.

С сервисе Скорозвон также предусмотрена система защиты данных.

Менеджер по умолчанию не может выгружать клиентскую базу в Excel

Каждый менеджер имеет доступ только к своей части клиентской базы

Менеджер не может удалять историю переговоров с клиентом и записи звонков

Руководитель в любой момент может ограничить, заблокировать доступ пользователя к контактам или перевести его контакты на другой аккаунт

Способ №3. Оповещение клиентов о смене менеджера

Чтобы предупредить увод ключевого клиента менеджером, необходимо через руководителя отдела продаж оповестить его о смене менеджера. Рассказать о том, на сколько опытен новый человек, на сколько долго работает в вашей компании. Также можно предложить скидку или бонусы на то время, которое клиенту понадобиться, чтобы привыкнуть к новому менеджеру. Это позволит удержать его в компании.

Оповестить остальных клиентов можно по e-mail.

Способ №4. Соглашение с менеджером

Некоторые компании страхуют себя соглашениями, по которым менеджер обязуется не работать в компаниях-конкурентах в течение определенного срока с момента увольнения. Конечно, это не гарантирует соблюдения условий со стороны всех уволенных менеджеров, но в некоторых случаях все-таки сработает.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Содержание журнала № 4 за 2011 г.

М.Г. Суховская, юрист

Кого нужно уведомить о смене руководителя организации

Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно - мы сейчас расскажем.

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лицподп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ); подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

ВНИМАНИЕ

Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителяп. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 275 , п. 2 ст. 278 ТК РФ .

Заявление можно податьп. 1 ст. 9 , п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ :

• <или> лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы № Р14001);
• <или> по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если руководитель в 3-днев -ный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-днев -ного срока прошло более 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должностьп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-днев -ный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:

• <или> которым датированы протокол собрания или решение;
• <или> который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документовп. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо, она выдается бесплатноп. 2 ст. 6 , п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ ; п. 20 Правил , подп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 . Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о немПостановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05 , налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:

• изменил фамилию (имя, отчество);
• получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 летп. 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828 ).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписейп. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь - не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

ВНИМАНИЕ

Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекцияп. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 .

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкойп. 1 ст. 847 ГК РФ ; пп. 4.1 , 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .

Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.