Максимальная сумма пособия по беременности и родам в году. Как рассчитываются декретные

Закономерными считаются переживания беременной женщины относительно финансового обеспечения своего будущего ребенка. Прежде всего, ее взоры обращаются в сторону государства.
Рассчитывать на декретные выплаты в 2014 году, а также единовременное пособие при постановке на учет в женской консультации могут только официально трудоустроенные будущие матери, в том числе и те, что оформлены как индивидуальные предприниматели. То есть такие женщины должны были заключить с фондом социального страхования соответствующий договор.

Порядок и размеры выплат пособия будущим матерям расписаны в Федеральном законе №255-Ф3 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» принятом 29.12.2006 г.
Пособию по беременности и родам (или другими словами декретным выплатам) посвящена глава 3 данного нормативного документа, а глава 3.1. – ежемесячному пособию по уходу за ребенком.
Общая продолжительность декретного отпуска состоит из двух периодов: до родов и после родов:

• при нормальном протекании родов по 70 календарных дней каждый период (т.е. в целом 140 календарных дней);
• если во время родов имели место осложнения, то второй период уже равняется 86 календарным дням (в сумме 156).
• если у матери появляется на свет сразу двое и больше детей, то продолжительность дородового периода будет равна 84 календарным дням, а послеродового – 110 календарных дней (в сумме 194).

При к больничному листу будущей маме выдают родовой сертификат, состоящий из 3-х талонов.

• Первый, номинал которого составляет 3 тыс. руб., женщина имеет возможность использовать в качестве платы за услуги женской консультации.
• Второй, номинал которого 6 тыс. руб. женщина предъявляет в перинатальном центре, родильном доме (или отделении) для оплаты оказанных услуг.
• Третий, номиналом 1 тыс. руб. необходим в случае диспансерного наблюдения малыша в течение первых 12 месяцев.

Таким образом, в сумме получается 10 тыс. руб. Ее выделяет федеральный бюджет, она идет на оплату труда медперсонала роддомов и женских консультаций.

Размер декретных выплат в 2014 году

Официально трудоустроенная молодая мама получает , размер которых равен среднему заработку конкретной женщины. При страховом стаже не больше полгода пособие по беременности и родам не превышает минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в РФ, который в некоторых случаях может корректироваться районными коэффициентами.
При расчетах пособия учитывают:

1. страховой стаж (период отчислений работодателем в ФСС);
2. средний заработок в течение последних двух лет перед выходом в родовой отпуск;
3. начисления на заработную плату;
4. другие начисления во время пребывания на рабочем месте (премии, командировочные, отпускные);
5. МРОТ, в случае, когда страховой стаж не превышает полгода.

Расчет величины среднедневного заработка при стаже более двух лет. Суммируется вся заработная плата за 24 месяца и делится на количество календарных дней за соответствующий период. При этом сюда не входят календарные дни, которые приходятся:
1) На временную потерю трудоспособности, отпуск по беременности и родам, уход за малышом пока он не достигнет возраста 1,5 года.
2) На период, в течение которого женщина считалась освобожденной от занимаемой должности, но при этом зарплата ей выплачивалась, а взносы в фонд социального страхования не отчислялись.
Производя расчеты декретных выплат в 2014 году, следует ориентироваться на число дней равное 730, с учетом разных праздников и нерабочих дней.

Трудности современной жизни заставляют женщин трудоустраиваться сразу на нескольких предприятиях, компаниях. В таком случае при расчетах учитывают все полученные за 2 года доходы.
Итак, декретные выплаты в 2014 году вычисляют путем умножения величины среднедневного заработка на продолжительность декретного отпуска (140, 156 или 194). Согласно подсчетам размер пособия должен находиться в пределах 25528 – 186986 рублей.
На декретное пособие в размере одной стипендии имеют право студентки. Если будущая мать потеряла работу вследствие ликвидации предприятия, на котором она работала, то она каждый месяц будет получать пособие в размере 439 рублей.
После того как роженица обратилась по поводу декретных выплат ей в течение десяти дней должны быть перечислено пособие одной суммой. Компенсация работодателю выплат происходит за счет фонда социального страхования.

Каждый год в расчете декретных пособий происходят какие-либо перемены. Чтобы они не застали бухгалтера врасплох, мы подготовили самую актуальную и необходимую информацию, которая поможет рассчитать быстро и правильно.

Пособие по беременности и родам

Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При условии, что на сохраняемую зарплату за этот период страховые не начислялись согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее Закон № 212-ФЗ). В частности, это периоды, когда человек был присяжным заседателем или исполнял иные общественные (государственные) обязанности.

Все легко и просто, если сотрудница работала только в вашей фирме последние несколько лет. Тогда разобраться с исключаемыми периодами и фактическим заработком не составит труда.

Однако возможно, что в 2012 или 2013 году она трудилась в других организациях. Тогда информацию о заработке и исключаемых периодах можно узнать из специальной справки (форма утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013г. № 182н).

Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может приходиться как весь 2012 год (а также 2013 год), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о замене года другим годом, в котором заработок был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Например, женщина ушла в декрет в январе 2012 года и далее до конца 2013 года была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 годах. Тогда именно эти два года будут считаться расчетным периодом. Кстати, вовсе не обязательно, чтобы предложенные на замену года следовали друг за другом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 год, или 2006 и 2010 год.

Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 год или более ранний год, выплаты за этот период можно брать максимум 415 000 рублей. Когда же по просьбе сотрудницы взяли 2011 год, верхний лимит - 463 000 рублей. Не забывайте и про количество календарных дней. Если по заявлению сотрудницы взяли заработок за 2008 и 2012 годы, количество дней -732 (так как оба года високосные). Если же взяли, например, 2011 и 2013 годы, то количество дней в расчетном периоде составит 730.

Удерживать НДФЛ с выплаченных декретных и детских пособий не нужно.

После того, как посчитаете среднедневной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работодателю оригинал . Также работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, в 2014 году максимальный дневной заработок для расчета составляет 1479,45 рублей ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730). Верхний потолок для пособия по беременности и родам - 207 123 рублей (1479,45 руб. х 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной заработок меньше 1479,45 рублей, то именно его нужно брать за основу расчетов.

Пример 1

Якушева О. А. работает в ООО «Омерта» с марта 2007 года. В мае 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам.

Якушева предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней на период с 14 мая по 30 сентября 2014 года включительно. Расчетным периодом будут 2012-2013 годы. Количество календарных дней в них составляет 731 (366 + 365). В течение расчетного периода сотрудница два раза брала больничный (общее время временной нетрудоспособности - 20 дней) и три раза ходила в ежегодный оплачиваемый отпуск (общая продолжительность всех отпусков - 56 дней).

Бухгалтер фирмы исключил из расчетного периода время только болезни. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.

Заработок Якушевой за 2012 год составил 340 000 рублей, а за 2013 год - 410 000 рублей.

Следовательно, сумма среднедневного фактического заработка составляет:

(340 000 руб. + 410 000 руб.) : (731 дн. - 20 дн.).= 1054,85 руб.

Это меньше, чем 1479,45 рублей. Значит, декретные нужно считать исходя из фактического среднего заработка работницы. Их сумма составит:

1054,85 руб. х 140 дн. = 147 679 руб.

Предусмотрен также минимальный размер пособия по беременности и родам, который считают исходя из федерального . Есть несколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно делать, если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

Обратите внимание

Детские пособия выплачивают в рублях и копейках. Округлять их до полного рубля не нужно.

Обратите внимание: возможно в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия по следующей формуле:

Мдп = МРОТ × Рк: Кдн , где

Мдп - максимальная сумма дневного пособия;

МРОТ - федеральный МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам (в 2014 году это 5554 руб.);

Рк - районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);

Кдн - количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.

Такой порядок прописан в части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для расчета дневного пособия опять-таки используется размер заработка, равный МРОТ. Так сказано в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Эта норма актуальна, в том числе для работниц со страховым стажем менее шести месяцев.

Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в пункте 15 (3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Соответственно, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

Мсз = МРОТ × 24 месяца: 730 дней , где

Мсз - минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Получается, что «минималка» за день составляет 182,60 рубля (5554 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 рублей, берите реальный заработок. Но не забывайте про верхний лимит!

А если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели)? Тогда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Данный порядок предусмотрен в части 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

Иванова О.В. работает в организации с 5 августа 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. С 1 мая по 17 сентября 2014 года включительно (140 календарных дней) Иванова находится в отпуске по беременности и родам. Заработок сотрудницы составил:

• за 2012 год - 0 рублей;
• за 2013 год - 130 000 рублей.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил установленных лимитов (512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год). Поэтому бухгалтер сравнил фактическую сумму заработка с минимальным предельным значением, рассчитанным исходя из МРОТ (5554 руб.):

5554 руб. × 24 мес. = 133 296 руб.

Поскольку заработок Ивановой за расчетный период (130 000 руб.) меньше предельного значения (133 296 руб.), бухгалтер принял в расчет минимальное значение заработка (133 296 руб.).

Дневное пособие (исходя из минимального предела) бухгалтер рассчитал так:

5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Пособие по беременности и родам рассчитывалось исходя из минимального предела, поэтому его сумма не превысила максимально допустимого значения (1 МРОТ).

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:

182,60 руб. × 140 дн. = 25 564 руб.

Всё о выплатах физлицам

В Бераторе «Выплаты физическим лицам» представлена практическая информации по расчету, оформлению и отражению в любых выплат физическим лицам

С нового, 2014 года, начисление декретных выплат и детских пособий будет происходить с учётом нововведений. Для начала, все пособия были проиндексированы и увеличены на 5%. Почему на 5%? Это официальный средний уровень инфляции по стране за 2013 год.

Во- вторых, с 2014 года изменён размер максимального заработка, с которого рассчитываются декретные и детские выплаты (если женщина официально трудоустроена). Размер выплат через органы социальной защиты только проиндексировался.

Расчёт пособий, которые полагаются женщине уходящей в декрет, и впоследствии родившей ребёнка, происходит, исходя их среднедневного заработка женщины за последние 2 года. То есть, для женщины, которая собирается в декретный отпуск, а затем родить ребёнка в 2014 году, к расчёту будет приниматься средний заработок за день в 2012 и 2013 годах.

В 2012 году максимальный размер годовой заработной платы был установлен в размере 512 тысяч рублей, а в 2013 году – уже 568 тысяч рублей. Законодательством также установлен максимальный предел среднедневного заработка, который берётся к расчёту. В 2014 году это 1 479, 45 рублей. Максимальный размер «декретного» пособия в 2014 году равен 207 123 рубля.

Декретные выплаты рассчитываются на основании листка нетрудоспособности, который выдаётся женщине в поликлинике, где она состоит на учёте в женской консультации. При нормальном течении беременности, этот листок выдаётся на 140 дней. Если роды завершились кесаревым сечением, то срок «больничного» продлевается до 156 дней. Если же у женщины многоплодная беременность, то «больничный» выдаётся на 194 дней.

Если же женщина проработала до ухода в декретный отпуск менее полугода, то все пособия будут рассчитываться, отталкиваясь от МРОТ. В этом, 2014 году, МРОТ равен 5 554 рубля.

Когда женщина родит ребёнка, ей положено пособие по уходу за ребёнком. Оно выплачивается до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 лет. Размер пособия равен 40% от средней месячной заработной платы женщины за предыдущие 2 года. Если женщина сменила место работы, то она должна представить на новое место работы справку о своей зарплате с предыдущего места работы.

Если женщина не трудоустроена, то такое пособие она будет получать через орган социальной защиты по месту постоянной регистрации. Для таких женщин сумма пособия на первого ребёнка равна 2 576,62 рубля, а на второго и последующих детей – 5 153,24 рубля. Максимальная сумма пособия для работающей женщины – 17 990,24 рубля.

Если же женщина была уволена с места работы во время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком в связи с тем, что предприятие ликвидировалось, то расчёт пособий должен производиться, исходя из среднего заработка за день за последний год.

Кроме этих пособий, женщине положено единовременное пособие по рождению ребёнку. Выплачивается оно как по месту работы, так и в отделе социальной защиты. Максимальный размер этого пособия в 2014 году – 13 741,97 рубль.

Как рассчитать декретные выплаты и детские пособия в 2014 году?

Как уже упоминалось, женщина уходит в декрет с 30-ой недели беременности, при многоплодной беременности – с 28-ой недели. На основании листка нетрудоспособности, женщине должны выплатить «декретное» пособие. Больничный лист выдаётся на 140 дней при одноплодной беременности. Если женщина беременна двойней или более, то «больничный» выдаётся на 194 дней. Если же у женщины роды закончились кесаревым сечением, то «больничный» продлевается с 140 дней, до 156 дней.

Алгоритм расчёта декретных выплат следующий:

Необходимо определить совокупный доход женщины за 2 года. Кроме заработной платы, к учёту принимаются премии и отпускные, однако больничные не учитываются;

Если сумма дохода не превышает максимально установленный законодательством, то к расчёту берется реальный. Если же превышает, то учитываются максимальные суммы (в 2012 году – 512 тысяч рублей, в 2013 году – 568 тысяч рублей);

Необходимо рассчитать средний доход за день. Для этого весь совокупный доход делится на 731 день (именно столько дней в 2 годах). Если женщина брала «больничный» за эти 2 года, то количество дней на «больничном» нужно вычесть из 731 дня;

Рассчитав заработок за день, необходимо его умножить на количество дней, на которые выдан листок нетрудоспособности – на 140, 156 или 194 дня соответственно.

Понять алгоритм расчёта можно по примеру:

Женщина, работающая в ООО «Сатурн» уходит в декрет с 9 января 2014 года, «больничный» выписан на 194 дня, так как женщина беременна двойней. За последние 2 года, она была на больничном 74 дня. Доход женщины за 2012 год – 468 452 рубля, а за 2013 год – 526 436 рубля.

Как видно, сумма годовых доходов женщины не превышает максимальные. Поэтому, декретное пособие будет рассчитываться следующим образом:

468 452 + 526 436 = 994 888 рубля – совокупный доход женщина за два предыдущих года работы на предприятии;

731 – 74 = 657 дней – столько женщина отработала фактически;

994 888 / 657 = 1 514,30 рубля – дневной заработок женщины за 1 фактический день работы. Эта сумма превышает максимальную. Поэтому для расчёта суммы к получению, нужно взять сумму, предусмотренную законом, а именно 1 479,45 рублей;

1 479,45* 194 = 287 013,3 рублей – эта сумма также превышает сумму, которую установлена законодательно. Поэтому, на руки женщина получит 207 123 рубля.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за малышом до 1,5 лет, аналогичен. Тут также используется средний заработок женщины за последние два года.

Порядок расчёта следующий:

Рассчитывается общий доход за 2 года;
Рассчитывается фактический стаж работы;
рассчитывается средняя зарплата за день;
Умножается на количество календарных дней в месяце – средний заработок за месяц;
Высчитывается сумма пособия – 40% от среднего месячного заработка.

Для более подробного рассмотрения, необходимо привести наглядный пример. Женщина, работающая на ООО «Сатурн» оформила отпуск по уходу за своим ребёнком с 9 января 2014 года. За последние два года её доход был равен: в 2012 году – 348 456 рублей, а в 2013 – 487 632 рублей. При этом женщина брала отпуск «за свой счёт» на 12 дней, и «больничный» — на 36 дней.

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий . Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год – 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при отпуск увеличивается до 194 дней.

пользователь «Дети Mail.Ru»

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день.

Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м – 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 - 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет. Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб): (731 дней – 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%. Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.

Молодые мамы имеют право на ряд пособий: по беременности и родам или выплачиваемую ежемесячную помощью по уходу за ребенком. Декретные выплаты находятся на отметке к 19,9 тысяч рублей, в то время как максимальный размер составляет 159,2 тысяч рублей.

Есть характерная особенность, которая отличает декретный отпуск 2014 от больничного, он рассчитывается, исходя из среднего оклада и в полной величине, то есть всегда 100% не зависимо от стажа работы. Больничный лист по беременности и родам выдается при 30-ти неделях. На декретные выплаты может рассчитывать только женщина, для мужчин выплат не предусмотрено.

В следующем году будет действовать тот же порядок расчета декретных выплат, что и в этом году, то есть за два года. При расчете декретных принимается во внимание:

— временная нетрудоспособность;

— срок, в течение которого сотрудник был освобожден от выполняемых задач, и взносы в ФСС не осуществлялись.

Расчет декретный выплат в 2014 году осуществляется в зависимости от зарплаты за два года, с учетом подоходного налога. Исходя из этого, расчет осуществляется как заработок за два полных года, за минусом больничного. Полученную сумму необходимо разделить на 730, здесь учитываются и те дни, в течение которых сотрудник находился на больничном. Существуют случаи, когда сотрудницы из одного декретного отпуска уходят сразу в другой. В этом случае за основу для расчетов берется ставка предыдущих годов.

Учитывая, что изменился расчет декретных, изменился и перечень документов. Теперь необходимо предоставить документы:

— больничный лист;

— если сотрудница работала два последних года на двух работах, то обязательно потребуется справка от другого страхователя, что он не будет осуществлять выплату декретных;

— справка о заработке с предыдущей работы, опять же в том случае, если сотрудница работала у другого работодателя.

Перед декретным отпуском сотрудница имеет право взять оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Отпуск является обязательным, даже в том случае, если стаж работницы недостаточен. Если сотруднице полагается меньше 28 дней отпуска, то в этом случае работодатель обязан выплатить аванс на эту сумму. Следует отметить, что в декретный отпуск не включается в общий стаж . За весь период декретного отпуска, включая выходные дни, полагается выплата средств за счет ФСС.

Что касается выплаты пособий, то здесь пересмотрен порядок выплат, который теперь будет длиться не 1,5, а целых три года. Сначала эта мера охватывала только пилотные регионы, но постепенно опыт распространился и на всю территорию России. В результате, на ежемесячную выплату пособий могут рассчитывать те мамы, которые не захотели выходить на работу по достижению ребенком полутора лет.

Пересмотрен также и размер выплат, если раньше он был установлен на уровне смехотворной суммы – 50 рублей в месяц, то в будущем году он будет оценен в несколько тысяч рублей. Действие закона распространиться по всей территории России только к концу 2014 года.