Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов. Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком. В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?

1. Опись вложения - обобщенный перечень передаваемых бланков.
2. Опись документов - конкретный состав пакета с бумагами для передачи.

Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.

Примерный план для составления

Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Как правило, оформляется она следующим образом:

1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
3. Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий - наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить. Стоит включить:

• название;
• дату составления;
• регистрационный номер;
• наименование второй стороны сделки.

Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.

​

Образец описи для социальных вычетов

Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.

Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в ИФНС предоставляется следующий пакет документов:

• копия соглашения об оказании медицинских услуг;
• справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• декларация по форме 3-НДФЛ;
• заявление о возврате.

В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.

Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).

Как составляется опись при имущественном вычете

Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. Один из случаев, попадающих под эти условия - приобретение жилья по договору долевого участия.

В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:

1. Копия договора об участии в долевом строительстве.
2. Копия передаточного акта.
3. Копия ордера из банка.
4. Справка по форме 2-НДФЛ.
5. Декларация по форме 3-НДФЛ.

Сопроводительное письмо в налоговую - это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

• Высылаем Вам…
• Направляем Вам…
• Представляем Вам…

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма в налоговую

О направлении документов

Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года:
1. Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.
2. Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз.
3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз.
4. Книга продаж на 10 листах в 1 экз.
5. Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз.

Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.

Огласите весь список, пожалуйста…

Опись документов для налоговой – это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков. Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства. Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги. В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.

Оформление описи

Составить опись для налоговой можно в произвольной форме.

Никаких особых требований к документу не предъявляется. Однако детальность перечисления передаваемых документов позволит в дальнейшем избежать неразберихи с якобы не сданными бумагами, т.к. будет служить доказательством передачи в налоговую запрошенных бумаг.

Форма описи будет приблизительно такой:

• Левый верхний угол – дата составления и номер, под которым была зарегистрирована опись.
• Основной текст желательно начать фразой «Согласно вашему запросу на ваш адрес отправляется…» с ссылкой на документ, на основании которого происходит отправка пакета бумаг. Также необходимо указать, за какой срок работы организации передаются документы и по какому виду налогов. Перечислить наименование отправленных бумаг.
• Ниже основного текста – подпись руководителя организации и печать.

Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.

Менее существенную информацию о реквизитах документов в опись вносить не следует. Но сперва желательно проконсультироваться по этому поводу с налоговиками, т.к. они могут предъявить дополнительные требования к перечню в описи. Министерство финансов РФ и Федеральная налоговая служба единый пример описи не представила, поэтому рекомендуем выяснить у своего инспектора желаемый вид составляемого документа.

В 2-х экземплярах: один передается вместе с требуемыми документами налоговикам, а на втором ставится отметка налоговой о приеме документов со штампом и датой. Это при личной передаче пакета бумаг.

Перейдя по данной ссылке , вы можете скачать примерный образец документа, который не запрещено использовать для своего предприятия.

Что нужно знать

Если передача бумаг происходит посредством почтовой связи, то рекомендуем отправлять их как ценное письмо с описью вложения. Почтовое отделение, в котором происходит отправка, заверит такое письмо.

Также желательно письменно попросить налоговую службу предоставить расписку о получении документации с подписью, печатью и датой.