Как подсчитать страховой стаж для больничного листа. Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Если работник заболел, то сумма пособия по временной нетрудоспособности ему будет рассчитана, зависимо от длительности страхового стажа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, если стаж 8 и больше лет, то он получит пособие в размере 100% средней зарплаты. При этом следует знать порядок расчета стажа для больничного листа.

Главные аспекты

Страховой стаж – это период работы гражданина, когда работник подлежит социальному страхованию на случай периодичного нетрудоспособности.

Перечень периодов, которые входят в стаж для оплаты больничного листа в 2019 году, устанавливает ст. 16 ФЗ № 255 и п. 2, 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91.

К примеру, к таким периодам относят время:

1. Работы по .
2. Государственной либо военной службы и др.

А вот период работы по гражданско-правовому соглашению в страховой стаж не входит. В ситуации, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет берется лишь один из них.

Что нужно знать

Для того чтобы оформить больничный нужно предоставить больничный лист, который есть подтверждением того, что вы отсутствовали по уважительной причине, по болезни.

При получении данной справки вам нужно знать, что не все медицинские учреждения могут вам ее выдать, те у которых отсутствует , ни в коем порядке не имеют права ее выписывать.

Так как и не все мед. работники могут вам ее выписать. Что входит в моменты, при которых могут оформить больничный:

• собственная болезнь, травмы сотрудника;
• по или другим болеющим членом семьи;
• беременность и скорые роды;
• карантин.

Больничный лист не выдается работникам, которые работают не официально, а по трудовому договору и находятся в , во время которого работает на неполном рабочем дне или на дому.

Расскажем немного о правилах заполнения больничного лист:

Основания для оформления

Основанием для оформления больничного является временная нетрудоспособность работника, в связи с болезней, или уход за ребенком во время болезни.

Разрешено на основании , где четко это прописано. Оформляется больничный отпуск согласно больничному листу, который предъявляет работник.

Стаж разделяется на несколько видов:

Действующие нормативы

Расчет стажа для больничного листа производится под контролем законов РФ. Порядок отчислений, продления, выписка больничного и т.д. в законодательстве регулируется такими актами:

1. , прописано, сколько положено осуществить выплаты, кому положены данные отчисления.
2. Закон №323 «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации».

Как считать страховой стаж для больничного листа

1. Определите сколько полных рабочих лет, с 1 января до 31 декабря.
2. Посчитайте полные календарные месяцы, если они не вошли в полные рабочие годы.
3. Посчитайте общее количество календарных дней, которые не вошли в полные календарные месяцы, из расчета, что 30 календарных дней – это 1 месяц.
4. Переведите в годы месяцы, из расчета, что 12 месяцев – 1 год.
5. Соедините общее число лет, месяцев, дней.

Для подсчета выплаты необходимо учитывать лишь периоды работы сотрудника, за которые делались взносы в нужные страховые фонды.

Считаются периоды по:

1. Трудовой книге.
2. Трудовым соглашениям.
3. Индивидуальному предпринимательству.
4. Гос. службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа работника. То есть, если:

В тех случаях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета.

Сумма по листку нетрудоспособности считается, исходя из минимальной суммы оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

С июля 2016 он составляет 7 500 рублей. Значит среднедневная минимальная зарплата – 246, 58 руб. В данном случае применялась следующая формула:

7500 рублей × 24 месяца: 730 дня = 246,58 рублей

Можно ли посчитать онлайн

Калькулятор считает больничные в три этапы:

1. Нужно внести цифры из больничного листа.
2. Внесите сумму зарплаты за последние два года, калькулятор сам посчитает средний дневной заработок.
3. В конечном итоге перед вами таблица с расчетом больничных, с учетом страхового стажа.

Последние изменения

В 2019 году изменился список документов для больничного листа. Ко всем документам, которые мы перечислим ниже, добавилась новая справка-расчет.

С 2019 года меняется метод действия работодателя по пособий из Фонда Соц. страхования.

Теперь работодатели должны фиксировать затраты на выплаты пособий в новом едином реестре подсчета по страховым платежам.

Такой реестр передается в налоговое службу. Наибольшая сумма за весь год, которую работник может получить больничных в 2019 году не должна быть больше, чем 270450 рублей.

Требуемые документы

Для оформления больничного листа потребуется:

• паспорт гражданина;
• медицинская карточка.

Для получения больничных расчетов:

• заявление от застрахованного лица в письменном виде;
• справка по виду 4-ФСС за срок, по которым были отчисления на оплату страхового обеспечения;
• копии данных справок;
• справка – расчет, которая предоставляется при заявлении за выделением денег на возмещение страхового обеспечения.

Примеры

Пример№1

В трудовой книге работника записаны такие рабочие периоды — с 23.04.2011 по 31.01.2013; с 01.03.2014 по 08.05.2016; с 01.06.2016 по 06.10.2017. Нужно вычислить стаж для выплаты больничных.

Полных трудовых лет припадает на 2012 и 2015 года, 2 года.

Теперь посчитаем полные трудовые месяцы:

Теперь определим дни, которые не вошли в полные рабочие месяцы:

8 дней	В марте 2011 г
8 д.	В мае 2016 г
6 д.	В октябре 2019 г

Теперь месяцы переведем в год и мес., суммируем все данные и получаем стаж. Итого получается — 5 лет 3 мес.22 дня

Пример №2

Ковальову И.Е. назначены больничные пособия за период с 20 марта по 30 марта 2019, тоесть 10 календарных дней. Трудовой стаж – 7 лет.

На протяжение 2015 года Ковальову было выплачено зарплата в размере 560тыс рублей. В 2016 – 535тыс рублей. Нужно посчитать размер выплаты по нетрудоспособности за период в 10 дней.

Включать в расчет оплаты больничного периоды обучения в либо других учебных заведениях не нужно.

При подсчете стажа учитываются только те периоды работы, когда начальник отчислял за работника все взносы во внебюджетные фонды.

Если в одно время работник работал в двух местах, то для расчета стажа больничного берется только одно место

Для расчета стажа нужно знать общий страховой стаж. От него прям зависит процент оплаты от зарплаты заболевшему работнику.

Собственная болезнь

В случае если работник болел сам, по закону ему будет оплачено все дни болезни на протяжении года.

Но бывают и исключения, когда, например, работник , ему выплата осуществляется не более чем за 5 полных календарных месяца.

Если начисления в предшествующие 2 года меньше МРОТ

Часто встречается, когда стаж на последнем месте работы менее 2х лет или средний доход ниже минимального, тогда расчеты отталкиваются от минимальной оплаты труда.

В 2019 году индексация произошла и с минимальной заработной платой, которая становит 7800 рублей

Даже если расчет делается по минимальной зарплате, страховой стаж учитывается. В 2019 году, в день выплата больничных не может быть больше, чем 1901 рублей 37 копеек.

Уход за ребенком

В случае если работник ухаживает за ребенком, который находится на домашнем лечении, выплаты начисляются таким путем:

В другом случае, когда ребенок находится на стационарном лечение, больничные зависят только от страхового стажа. В этом случае 50% от среднего заработка не применяются.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы.

Для больничного листа, а конкретнее, заполнение строки о стаже, был недавно прокомментирован в одном из отделений Фонда соцстрахования РФ. Чиновники решили напомнить, каким образом работодатели должны заполнять строку страхового стажа в листе по нетрудоспособности.

Итак, страховой стаж для больничного листа указывается в строке с соответствующим названием. В ячейки «лет» и «месяцев» стоит вписывать число полных лет и месяцев работы, которые учитываются в страховом стаже сотрудника. В строке «нестраховые периоды» учитывается срок прохождения сотрудником военной или иных служб. Страховой стаж для больничного листа должен отражать полное число лет и месяцев, отработанных по Также в этот период необходимо включать время прохождения службы в правоохранительных органах, военной и противопожарной службах.

Что входит в страховой стаж?

В страховой стаж входят срок работы по трудовому договору, период гражданской, муниципальной или госслужбы, а также период деятельности, в которой сотрудник подлежал на случай болезни и в связи с беременностью и материнством. Эти периоды указаны в "Правилах подтверждения и подсчета страхового стажа". К числу таких периодов относятся те, в течение которых частный нотариус, индивидуальный предприниматель, адвокат, охранник и др. добровольно платили в ФСС РФ страховые взносы.

Следует помнить, что в страховой стаж не входят некоторые периоды, которые ранее учитывались. Это время службы в армии, обучение в ПТУ и пр. Страховой стаж рассчитывается по Что касается деятельности, которая не прописана в трудовой книжке, то для ее включения в страховой стаж необходимо предоставить в бухгалтерию специальные документы, наименование которых вы уточните там же.

Для того чтобы произвести расчет страхового стажа для больничного листа, вам понадобятся трудовая книжка и калькулятор.

Для вычисления среднего заработка необходимо всю сумму, начисленную за данный расчетные период, разделить на 730. В сумму заработка включаются все виды вознаграждений и выплат застрахованному лицу. Полученная сумма не может быть больше установленной для начисления взносов. Предельная сумма изменяется ежегодно, новые сведения можно уточнить у работодателя или в бухгалтерии вашей организации.

Если страховой стаж сотрудника меньше полугода, больничный рассчитывается, исходя из минимальной заработной платы. Минимальная заработная плата изменяется очень часто, поэтому стоит уточнить сумму в бухгалтерии.

Если ваш страховой стаж менее 5 лет - требуйте выплату от среднего дневного заработка в размере 60%. Если общий страховой стаж составляет 5-8 лет - выплата должна производиться в размере 80% от нужной суммы. При страховом стаже, размер кторого более 8 лет можно получить 100% выплату среднего дневного заработка. Не стоит забывать, что полную выплату среднего дневного заработка также получают беременные женщины, даже если их стаж на данном месте работы менее полугода. Такое же исключение относится к работникам, которые получили травму на производстве. В этих двух случаях страховой стаж для больничного листа не имеет значения.

Если больничный лист был выдан в течение месяца после увольнения, вы имеете право получить материальное пособие у бывшего работодателя. Причина увольнения, а также длительность болезни в этом случае не имеют значения. А если в таком случае трудовой договор был заключен более полугода назад, можно получить выплату, сумма которой будет составлять 60% от среднего заработка. Если работник проработал в компании меньше шести месяцев, то он может рассчитывать на выплату в размере одной минимальной единицы оплаты труда.

Помните, что материальное пособие выдается только тогда, когда болел сотрудник, а не его ребенок или другой член семьи.

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Виды стажа

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

1. Общий трудовой стаж - сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
2. Непрерывный стаж - общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
3. Специальный стаж - стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
4. Страховой стаж - сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

• периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
• периоды работ по договорам подряда, услуг;
• периоды военной службы (срочной и по контракту);
• частная практика (индивидуальное предпринимательство);
• государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы - в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни - в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

• Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
• Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
• Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
• Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2019 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2019 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах. В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году - 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2019 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный - 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа - по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

1. При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
2. Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
3. Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа. В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни - Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

• находился в отпуске без сохранения заработной платы;
• болел во время отпуска по уходу за ребенком;
• заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

• работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• имеются отметки о нарушении режима;
• страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос - как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог - до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут. При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

Страховой стаж для больничного листа - очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы - в нашем материале.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж , но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)» .

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах» .

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
			Больше 8 лет
Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)
Травма, полученная в процессе производства
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% — 10 дней и 50% после	100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни
Пособие по БиР
Уход за ребенком до 1,5 лет
В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному» ;
• «Какова минималка для расчета больничного в 2018 году» .

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%. ;

«Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни» ;

«Оплата больничного по уходу за больным родственником» ;

«Оплата больничного, выданного после работы, - версия ФСС» .

Всевозможные пособия и выплаты штатным сотрудникам на предприятиях должны рассчитываться с учетом отработанного стажа. Это касается и . Многих сотрудников на предприятиях интересует вопрос: Как рассчитать стаж для больничного листа правильно? В данной статье приводится информация на эту тематику.

Больничный должен оплачиваться!

Сегодня выплаты больничного контролируются такими правовыми нормами:

• ФЗ № 255-ФЗ, регулирующий нормы социального страхования при оформлении нетрудоспособности работника по причине рождения ребенка;
• Постановление № 375 от 15 июля 2017 года, регулирующие порядок определения размеров финансовых выплат в связи с беременностью и родами;
• Правила определения и подтверждения действительного , а также объемов предоставляемых денежных выплат определяются распоряжением Минздравсоцразвития РФ № 91.

Чтобы определить размеры необходимых больничных выплат, выполняется расчет страхового стажа штатного сотрудника.
В соответствии с положениями Закона № 255-ФЗ выплаты больничного при карантине, установке протезов предоставляется с учетом продолжительности страхового стажа.

Виды стажа

Для правильного определения стажа при оформлении больничного необходимо для начала вычислить, какое конкретно стаж принимается во внимание, а также определить возможные отличия нескольких существующих разновидностей:

1. Общий трудовой – совокупность всей трудовой деятельности работника. Сюда включена работа по составляемым трудовым соглашениям и различным договорам подряда. Такое соглашение определяется с учетом данных, указанных в трудовой книжке работника и имеющимся у него на руках документальным соглашениям с теми или иными организациями.
2. Непрерывный стаж являет собой совокупное количество времени осуществления трудовой деятельности на том или ином предприятии без какого-либо перерыва в работе. Начиная с 2007 года непрерывный стаж не принимается в расчет размеров пособия по больничному.
3. Специальный стаж выполнения профессиональных обязанностей , например, на Крайнем Севере, на вредном производстве и т.п.;

Страховой стаж считается совокупностью всех периодов работы, в течение которых осуществлялись страховые отчисления. В такой стаж может быть включена служба в вооруженных силах РФ, в государственных учреждениях.

Назначение страхового стажа

Размер пособия по болезни зависит от стажа работника

Стандартные размеры пособий по болезни или полученной травме штатного сотрудника составляют:

• 60% от среднего дневного дохода при выработке от полугода до 5 лет;
• 80% дневного заработка при выработке от 5 до 8 лет;
• 100% заработка при общей выработке более 8 лет.

При выработке более полугода определяется с учетом 100% от среднего заработка. Выплаты ФСС после несчастного случая, либо в результате развития профессионального заболевания определяется с учетом 100% дневного заработка без учета фактического трудового стажа.

В стаж для расчета больничного входят такие отдельные периоды:

1. Выполнение работ в соответствии с трудовым соглашением;
2. Работа в государственных или муниципальных организациях;
3. Время работы ИП, представителя коллективного хозяйства, священнослужителя, депутата.

В страховой стаж обязательно должны включаться сроки прохождения военной службы или работы в правоохранительных органах.

Если страховой стаж у работника составляет меньше 6 месяцев, размер больничных выплат будет составлять максимум 1 МРОТ за календарный месяц. Начиная с 1 июля 2016 года эта сумма составляет максимум 7 500 рублей.

Если сотрудник хочет доказать работодателю, что определенный период его деятельности необходимо включать в стаж для определения больничного, желательно предоставить работодателю подтверждающую документацию. Обычная трудовая книжка считается одним из главных необходимых для этого документов.

Также к перечню таких справок относятся:

1. Оформленные лицевые счета;
2. Утвержденные ведомости о предоставлении заработной платы.

Т.е. подходящей можно назвать такую документацию, которая позволяет штатному сотруднику подтвердить факт какой-либо страховой деятельности за рассматриваемый период.

Что нужно делать, если в документации, предоставленной штатным сотрудником для подтверждения отработанного стажа приводятся только годы без какого-либо указания конкретных дат. В данной ситуации правила определения и подтверждения трудового стажа подразумевают указание стандартной даты 1 июля рассматриваемого года. Когда в документе не указывается конкретное число, а только месяц, расчетной датой считается 15 число.

Страховой стаж для определения размера больничных выплат определяется по календарю, начиная с даты наступления временного отсутствия трудоспособности. Принципиальное значение имеет порядок перевода нескольких дней в полные месяцы, либо нескольких месяцев в полноценно отработанные годы.

Результат расчета может отличаться с учетом определенного порядка подобных переводов. Совсем небольшая разница в несколько дней может оказать существенное влияние на размеры выплат. Сотрудникам бухгалтерии на предприятиях необходимо отнестись к определению стажа для вычисления размеров больничного повнимательней потому, что любая ошибка может в результате стать причиной изменения объемов выплачиваемого пособия по нетрудоспособности работника.

Каждый сотрудник должен самостоятельно позаботиться о том, чтобы все справки и копии документов, подтверждающие его стаж страховой деятельности были собраны.

Отличие трудового от страхового стажа

Страховой стаж — определенный период, когда работодатель оплачивает все страховые взносы за своего работника

Страховой стаж считается периодом, в течение которого сотрудник выполнял свою трудовую деятельность, а работодатель переводил за него все необходимые страховые взносы в различные внебюджетные организации. Следовательно, обязательным условием для включения рабочего времени в страховой стаж является предоставление страховых взносов за конкретного сотрудника.

Имеет большое значение разница между страховым и трудовым стажем, поскольку эти понятия абсолютно разные. Под трудовым стажем подразумевается выполнение сотрудником его непосредственных профессиональных обязанностей на основании заключенного соглашения с работодателем.

Рассмотрим пример, когда сотрудник, которому будет выписываться пособие, в какой-то период работал в качестве индивидуального предпринимателя. Никаких трудовых соглашений не было составлено, однако за время своей предпринимательской деятельности работник заплатил в налоговую специальные взносы.

Возникает ситуация, когда трудовое соглашение отсутствует, к тому же нет никаких записей в трудовой. Т.е. сотруднику в процессе назначения пособия можно принять в расчет страховой стаж только в том случае, если работодателю будет предоставлена документация наподобие справки из территориального подразделения ФСС РФ.

Как и кто предоставляет оплату больничного?

Расходы по больничным возлагаются на ФСС и на работодателя

Расходы по оформленным документам возлагаются на ФСС, а также на работодателя. Разновидность больничного листа определяет количество дней, потраченных на лечение заболевания, которые каждому работодателю предстоит оплатить из собственных платежных средств, обуславливается конкретной разновидностью больничного листа.

При диагностировании заболевания или получения штатным сотрудником травмы первые трое суток, потраченных на лечение, предстоит оплачивать работодателю, в последующие дни эта ответственность возлагается на ФСС. Если ребенок болеет, средства по уходу за ним обязан полностью предоставлять ФСС.

Однако бывают ситуации, когда больничный вообще не оплачивается. Это относится к ситуациям, в которых сотрудник:

1. Пребывает в отпуске без получения ежемесячного оклада;
2. Болел, когда находился ;
3. Болел в течение учебного отпуска.

Законодательством также предусматривается список ситуаций, при которых штатным сотрудникам может предоставляться только минимальное пособие:

• Когда штатный сотрудник был травмирован, он находился под воздействием алкоголя или других наркотических веществ;
• В рабочей характеристике присутствуют отметки, свидетельствующие о нарушении режима;
• Общий страховой стаж штатного сотрудника не выше 6 месяцев.

К огромному сожалению, невозможно полностью предотвратить возникновение рабочих травм на предприятиях даже в ситуациях, когда осуществляемая деятельность не представляет никакой опасности. Нужно понимать, кто конкретно оплачивает больничный, и какие именно нюансы нужно принимать во внимание.