1с розница инвентаризация отбор по виду продукции. Инвентаризация в конфигурации «1С:Розница. Заполняем закладку Проведение инвентаризации
Кстати, и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.
Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:
- Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
- Если обнаружен недостаток товара, его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже « «).
- Если переизбыток, он приходуется с помощью « «.
Рассмотрим эти документы детально.
В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:
Для создания новой инвентаризации в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:
Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:
Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент !
В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):
Мы видим две колонки:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
- Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.
Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:
Как только все данные внесены, запишите документ. Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:
- Инвентаризационную опись товаров — ИНВ-3
- Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
- Сличительная ведомость ИНВ-19
Если Вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.
Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:
Списание товаров в 1С со склада
Для того чтобы списать товар на основании инвентаризации, необходимо создать новый документ списания.
Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»:
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:
Если всё верно, просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:
Оприходование товаров по инвентаризации
Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее.
Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов , создают документы:
- Оприходование товаров . Этот документ делают при возникновении излишков;
- Списание товаров . Его делают при выявлении недостачи.
Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.
Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт
Создайте инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия
Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения.
Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета.
В документе инвентаризации укажите:
- Дату инвентаризации (4);
- Вашу организацию (5);
- Склад (6);
- Материально-ответственное лицо (7).
Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета.
В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством. Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета.
Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.
В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с.
Отразите в ведомости результаты пересчета
После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2). В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены. В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров.
Сделайте в 1С 8.3 списание товара
Документ инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания. Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно списания.
В окне списания автоматически заполнены поля:
- Номенклатура (3). По этим товарам обнаружена недостача;
- Количество (4). Здесь отражено количество недостающего товара;
- Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором была учтена недостающая номенклатура.
Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок.
В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13).
Оприходуйте излишки в 1С 8.3
На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно оприходования.
В окне оприходования автоматически заполнены поля:
- Номенклатура (3). По этим товарам обнаружены излишки;
- Количество (4). Здесь отражено количество излишков;
- Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки;
- Цена (6). По умолчанию здесь указана себестоимость товара. Но если номенклатура новая, то 1С не найдет данные по себестоимости. В этом случае поставьте здесь рыночную цену.
В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок.
В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15).
Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С.
27 мая 2013В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.
В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.
Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.
Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».
В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»
В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.
Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации .
Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.
Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.
Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.
Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)» . Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.
После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:
В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.
Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.
Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:
А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:
Шаг второй. Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров» , в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.
Документ «Списания товаров» выглядит так:
Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.
На закладке «Счета учета» заполняем реквизит
- «Счет списания» - 947,
- «Статьи затрат» - Потери и недостачи (Сб)
- «Налоговое назначение затрат» - Хоз. деятельность.
При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.
Проводки документа:
Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).
Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров» . Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» , при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.
При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:
Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.
На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:
- «Счет доходов» - 719
- «Налоговое назначение доходов» - Хоз. Деятельность.
Проводки документа:
После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.
Подводя итог, хотелось бы выделить главное:
- Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
- На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.
Товары любой компании необходимо периодически инвентаризировать. Рассмотрим оформление процесса инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».
Документ инвентаризации
Для проведения инвентаризации есть специальный документ – «Инвентаризация товаров на складе». С помощью данного документа вы можете отразить в программе факт проведения инвентаризации, указать текущие остатки товаров и увидеть расхождения между фактическими и учетными остатками. Данный документ широко используется в практике специалистов, занимающихся автоматизацией торговли, при переносе данных между разными базами 1С.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Инвентаризации товаров
Создадим новый документ инвентаризации. Прежде всего в документе указывается склад, на котором проводится инвентаризация, и организация, которой принадлежат товары:
Инвентаризацию товаров можно проводить сразу по всем номенклатурным позициям. Если количество товаров очень велико и проинвентаризировать их за один раз проблематично, вы можете создать несколько документов инвентаризации. В этом случае каждый документ можно делать по определенной группе товаров.
В нашей инвентаризации будут участвовать только товары из группы «Бытовая техника». Для этого установим для поля «Номенклатура» вид сравнения «В группе», а в соседнем поле выберем нужную нам группу:
Далее необходимо в таблице «Товары» перечислить нужные позиции номенклатуры и указать их фактическое количество на складе. Чтобы не заполнять таблицу вручную, воспользуемся автозаполнением по кнопке: «Заполнить – Заполнить по остаткам на складе»:
Программа заполнит таблицу товарами, которые присутствуют на складе по ее данным:
В колонке «Учет. количество» указан остаток товара на складе по данным программы, а в колонке «Количество» вы должны заполнить фактический остаток товара на складе. В колонке «Отклонение» программа рассчитает отклонения фактического остатка от учетного:
Положительное отклонение свидетельствует об излишке товара, а отрицательное – о недостатке.
Полностью заполненный документ необходимо сохранить в базе по кнопке «Записать». Документ имеет несколько печатных форм, в том числе инвентаризационную опись (ИНВ-3). Распечатать документ можно нажав кнопку «Печать» и выбрав необходимую форму:
Документ «Инвентаризация товаров» фиксирует в базе информацию о фактических остатках товаров, при этом он не корректирует остатки товаров. Чтобы учетные и фактические остатки товаров совпадали, необходимо на основании инвентаризации сделать списание недостающих товаров и оприходовать излишки.
Списание товаров на основании данных по инвентаризации
Списание товаров делается с помощью одноименного документа.
Меню: Документы – Запасы (склад) – Списание товаров
Оформить документ удобнее на основании инвентаризации товаров, тогда программа сразу заполнит его недостающими товарами:
Необходимо провести документ по кнопке «ОК», все недостающие товары спишутся со склада в момент проведения.
Оприходование товаров на основании данных по инвентаризации
Оприходование товаров также производится на основании инвентаризации документом «Оприходование товаров». Программа переносит в документ все товары, по которым были обнаружены излишки:
Цена на товар (себестоимость оприходования) также заполнилась автоматически – программа подставила среднюю себестоимость данного товара на складе. Если данные о себестоимости товара в базе отсутствуют, то колонку «Цена» необходимо будет заполнить вручную.
Заполненный документ необходимо провести по кнопке «ОК», в момент проведения излишки товаров оприходуются на склад.
Оформление пересортицы товаров
Если вы ведете в базе учет по дополнительным характеристикам товаров (цветам, размерам и т. д.) и обнаружили пересортицу, то оформить ее можно без проведения инвентаризации. Для этого используется документ «Корректировка серий и характеристик товаров».
Меню: Документы – Запасы (склад) – Корректировки серий и характеристик товаров
Предположим, мы обнаружили на складе недостачу одной футболки размера M белого цвета, при этом есть одна лишняя футболка черного цвета и того же размера.
Создадим новый документ корректировки, заполним в нем склад и организацию:
Добавим новую строку в таблицу, укажем в ней номенклатуру – Футболка, количество – 1 шт. В поле «Характеристика номенклатуры (старая)» выберем характеристику «М, Белый», а в поле «Новая характеристика номенклатуры» укажем «М, Черный»:
В момент проведения документа по кнопке «ОК» программа спишет со склада одну белую футболку и оприходует черную.
Учимся проводить инвентаризацию ТМЦ (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-07-05T11:22:39+00:00Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.
Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки , излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки .
Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации учли на 94 счёте "Недостачи и потери от порчи ценностей":
Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):
Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 "Расчёты по возмещению материального ущерба"):
Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:
Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:
Дт 41 Кт 91.01 1 шт [ оприходована неучтенная кофеварка] |
Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).
Заходим в раздел "Склад" пункт "Инвентаризация товаров":
Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.
Переходим к табличной части "Товары". Чтобы заполнить её нажимаем кнопку "Заполнить"->"Заполнить по остаткам на складе":
Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:
По умолчанию колонка "Количество факт" равна колонке "Количество учет". Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).
Отразим данный факт откорректировав колонку "Кол-во факт":
Переходим на закладку "Проведение инвентаризации" и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:
Переходим на закладку "Инвентаризационная комиссия":
Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.
Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:
Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:
Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.
Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:
Приходуем излишки ТМЦ
Создаём документ "Оприходование товаров" на основании проведённой инвентаризации:
У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника "Прочие доходы и расходы".
Вот её карточка:
Проводим документ:
Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.
Списываем недостачу ТМЦ
Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ "Списание товаров":
Опять автоматически заполнилась табличная часть.
Проводим документ:
Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.
Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.
Заходим в раздел "Операции" пункт "Операции, введенные вручную":
Создаём новую ручную операцию:
Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):
Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.