Образец денежный чек бланк. Как заполнить денежный чек — бланк и образец

Чтобы получить финансы в наличном эквиваленте со счета необходимо иметь денежный чек. Эта документация располагается в специальной книжке чеков, которая выдается коммерческим банком. Бланк этого чека имеет состав:

• Корешок.
• Сам чек.

Первая элемент располагается в книжке, в нем частичная информация, однако он создается практически так же, как и чек. Перед имеет следующие данные: количество финансов, дата, Ф.И.О. Кассира, чек на которого выписывается.

Внесение финансов на счет должно производиться при помощи специального документа – объявление на взнос наличными.

Что нужно учитывать тогда, когда нужно заполнять чек из книжки?

При его оформлении нельзя делать фатальные ошибки. Если же в процессе оформления найдены ошибки, то такой чек считается недействительным, его перечеркивают и пишут то, что он испорчен. Далее производится его вырез, потом по возвращению к клиенту крепится к корешку.

Во время оформления книжки чеков необходимо пользоваться только определённым видом ручки.

Пример того, как заполняется денежный чек

Чековая книжка оформляется следующим образом:

• Точное название компании.
• Номерной знак расчетного счета, на основе которого создана книжка чеков.
• Количество денег на выдачу. Проставление в виде цифр, если есть незаполненные строки, то они прописываются сплошными линиями (2-ные).
• В том месте, где выдается, производится фиксация местоположения коммерческой организации, также фиксируется дата, когда заполнялся чек из книжки.
• Наименование коммерческой организации фиксируется самой организацией. Если эта строка пустая, то тот, кто дает чек сам заполняет.
• ФИО человека, который получает финансы. Должно указываться полностью.
• Прописывается количество денег без сокращений, даже копейки пишутся в виде цифр. Пишут от самого начала строки.
• Заверение подписями ответственными.
• На задней части производится заполнение таблицы назначение финансов, при этом разбивая по направлениям, производится указание количество денег каждого направления. Осуществляется заверение таблицы, также как и на передней части чека.
• Заверяется лицом, который указан на передней части и его данные паспорта.

Получение чековой книжки - это достаточно стандартная процедура для множества компаний, которая осуществляется после подачи заявления в обслуживающий банк. Несмотря на то что форма чековой книжки не является строго регламентируемой, тем не менее общие черты стали почти стандартом и образец заполнения чековой книжки полезно всегда иметь под рукой. Сначала организация должна предоставить банку, обслуживающему ее расчетный счет специальный бланк на получение чековой книжки.

В большинстве случаев она содержит от 25 до 50 страниц, состоящих из чеков и корешков, последние остаются у организации, в то время как сами чеки сдают в банк. Так же следует помнить и том что чеки могут быть испорчены, а потому нужно всегда обращаться к образцу заполнения чековой книжки . После получения чековой книжки она храниться у главного бухгалтера организации, которому необходимо помнить что корешки необходимо хранить как минимум 3 года. Любой образец заполнения чековой книжки имеет важное условие о том, что заполнять следует исключительно шариковой ручкой или чернилами. наименование собственника расчетного счета, как и сам номер счета проставляются в каждом чеке при получении, часто в тот же день когда организацией предоставлен, оформленный должным образом бланк на получение чековой книжки.

Любая форма чековой книжки непременно содержит строку "чек...на..". Так указывается сумма на которую выписывают чек. Двумя линиями прочерчиваются оставшиеся пустые места, по понятным причинам. Следующая строка содержит место выдачи и дату. При этом имея мы помним что число и год указывают цифрами, а месяц буквами.

За словом "заплатите" следует (исключительно в дательном падеже) фамилия, имя и отчество человека, на которого выдается сумма. Оставшееся место так прочерчивают. В следующей строке прописью указана сумма подлежащая к получению. Следует заметить что любой , размещенный в банках всегда содержит информацию о том что свободное место не допускается вообще. Вплоть до миллиметров все должно быть прочеркнуто. Подписывают чек лица исключительно имеющие право первой и второй подписи в организации чекодателя. Фамилии и образцы подписи этих лиц содержит специальный документ "Карточка с образцами подписей и оттиска печати". Печать ставится в левом нижнем углу чека его лицевой стороны.

Цели для которых предназначена сумма указаны на оборотной стороне чека. Там же размещены подписи уполномоченных сотрудников организации-чекодателя. Далее в любом образце заполнения чековой книжки мы увидим подпись кассира, получающего средства. Нижняя часть оборотной стороны имеет информацию удостоверяющую личность получателя. Под горизонтальной чертой размещены пометки работников банка. это пометки о проверке, распоряжение к оплате, и соответственно об оплате наличных. корешок, являясь подтверждением использования чека, остается в чековой книжке. Лицевая сторона корешка содержит дату, в которую чек был выдан кассиру, его фамилию и инициалы. Подписана первой и второй подписью сотрудников чекодателя и кассиром получателем. так же указывается дата. Заполненный чек получает операционист банка. В случае отсутствия каких либо нареканий, он вырезает из правого верхнего угла контрольную марку и отдает ее получателю. Сам же чек направляется в кассу. Следует помнить, как важно правильное оформление на всем этапе работы с этим видом ценных бумаг, с самого момента получения чековой книжки.

Получатель денежных средств предоставляет кассиру паспорт, или иной документ для удостоверения личности, а так же контрольную марку. Называет сумму к получению. Далее кассир сверяет суммы, приклеивает контрольную марку на лицевую сторону чека, и выдает наличные.

Полученные в банке деньги необходимо оформить приходным кассовым ордером. На оборотной стороне чека корешка проставляются его номер и дата. В наше время порядок получения наличных у разных кредитных организаций, может отличаться, поэтому каждый банк имеет для своих клиентов специальный образец заполнения чековой книжки . Так что для главного бухгалтера не составит труда всегда запомнить и при необходимости обращаться к этой полезной вещи.

Чековая книжка - это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.

Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.

Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.

Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен» .

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.

«Чек... на...» . В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата» . Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).

Затем заполняется поле «Сумма прописью» . После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.

Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в « »

Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.

Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя» . Указываются паспортные данные получателя денег.

Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения, деньги приходуются в кассу по , номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.

Денежный чек представляет письменное распоряжение , составленное владельцем счета (он называется чекодателем) в адрес учреждения банка, обслуживающего его как клиента. Суть его состоит в том, что финансово-кредитный институт обязуется выдать чекодателю определенную сумму денежных средств .

Банки принимают исключительно именные денежные чеки, т. е. документы, которые были выписаны на определенное лицо. Выдача осуществляется только тому получателю, которое указало на чеке свою подпись, и она совпадает с подписью в процессе личной проверки.

Получатель подлежит проверке на основании удостоверения личности – паспорта или его заметы. На оборотной стороне делается специальная отметка. В частности, ставится наименование документа, номер, место, дата выдачи.

Помимо приведенных реквизитов, отмечается цель получения средств . Назначение документа заключается в получении средств без особых проблем и обеспечении сторонам относительной безопасности. Банковская организация готова выдать наличность только на нужды, по которыми расчеты осуществляются наличными средствами.

Клиент финансовой структуры перед непосредственным снятием со своего счета наличных обязуется разобраться в нюансах заполнения документа .

Важно обеспечить правильное заполнение всех граф без ошибок и исправлений, в противном случае бумага банком принята не будет, и наличность снять станет невозможно.

В качестве наиболее распространенного реквизитного момента выступает символ назначения платежа, приводимый в рамках 1 колонки таблицы. Непосредственно под этой табличной частью, отражающей назначение платежа, должна быть проставлена подпись чекодателя. Заполнение чеков происходит от руки, но некоторые сведения могут быть проштампованы.

Проверка ДЧ производится силами банковского сотрудника на предмет правильности заполнения и правдивости внесенных данных. Немаловажную роль играет идентификация подписи должностного лица с карточкой подписей, которая хранится в финансовом учреждении.

Помимо этого, в документ со стороны банкиров заносятся все номерные значения денежных чеков , присутствующих в чековой книжке. Со стороны сотрудника происходит сверка номера чека с теми документами, которые уже содержатся в карте.

Нормативное регулирование

Чековая книжка обычно содержит несколько прошитых чеков и выступает в качестве документа, подлежащего строгой отчетности. Примененная бумага должна подлежать хранению на протяжении 5-ти летнего периода .

До тех пор, пока бланк не будет выдан клиентской стороне, он находится в специальном хранилище.

Согласно ст. 787 ГК РФ , чековый документ должен включать в себя обязательные реквизиты . Если это требование не будет соблюдено, бумага станет считаться недействительной.

Чек включает обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, а также данные, определяемые банковской организацией. Но финансовая структура вправе разработать и собственную форму документа. Поэтому найти универсальный шаблон проблематично.

Основные моменты и требования заполнения

Чековый документ с практической точки зрения включает две части :

• непосредственно сам чек, который остается на хранении и в распоряжении банковского специалиста;
• отрывной корешок, остающийся в документе.

Сведения, указываемые в этих элементах, являются практически идентичными, но сжатыми по объему и касающимися исключительно основных нюансов. Заполнение осуществляется исключительно с использованием шариковой ручки с синими чернилами, остальные цвета не допускаются.

До недавних пор в процессе заполнения документа юридические лица обязались ставить штампы и печати . Однако с 2016 г. эта норма потерпела определенные изменения, в связи с чем данная необходимость отпала.

Использование штемпельных технологий обязательно лишь в тех ситуациях, когда данная норма имеет закрепление в виде внутренних нормативно-правовых актов фирмы. Такой же нюанс распространяется и на чековые книги. Впрочем, так и ставится «Б/П», что означает «Без печати», если она не требуется.

Лицевая сторона

В рамках первой страницы производится оформление корешка, который остается у держателя на руках. В этот документ вносятся следующие сведения :

• сумма;
• дата оформления/получения;
• инициалы получателя средств по чеку.

В строчках «Подписи» свои росписи ставят сотрудники банковской организации. Ниже проставляется дата, в которую чек был получен, а также подпись получателя. Именно эта сторона документа и подлежит передаче в банковскую организацию. Порядок оформления :

1. Полное наименование юридического лица или ИП.
2. Номер по расчетному счету.
3. Название населенного пункта выдачи денег, а также сведения о банковской структуре.
4. Сведения о получателе.
5. Информация заверяется подписями банковских сотрудников.

Вторая страница

Вторая страница представлена таблицей , в которой требуется указать целевое назначение денежных трат. Если сумма немалая, а целей несколько, следует распределить все это по нескольким соответствующим строчкам .

Впоследствии со стороны получателя средств ставится подпись. На завершающем этапе операции в чек происходит внесение сведений из паспорта. В частности, это серия, номер, дата и место получения.

Немаловажную роль в процессе оформления документа играют сроки функционировани я. Данный чек принимается финансово-кредитными институтами исключительно в течение 10-ти дневного периода с момента выписки , при этом сам этот день в расчет не принимается.

Если потенциальный получатель средств затянет с этим моментом, чековый документ станет недействительным, получить по нему средства будет невозможно.

Преимущества применения

Использование денежных чековых документов на практике сопряжено с большим количеством преимуществ .

1. Безопасность . Ношение с собой наличности чревато действиями мошенников. Ведь их могут похитить, своровать. Использование чека, наоборот, может быть осуществлено только его законным владельцем. Жесткая система идентификации позволяет обеспечить сторонам максимальный уровень защищенности и гарантий.
2. Выгода . Аналог или альтернатива финансовому чеку – банковская карта, ставшая использоваться повсеместно. Но, в отличие от нее, в данном случае никаких комиссий выплачивать не требуется, как и вносить фиксированные суммы за обслуживание. Это позволяет чекодателю и получателю средств сэкономить немало денег.
3. Скорость . Несмотря на то, что процесс превращения чека в наличность несколько затягиваются, все операции проходят моментально. Банковские системы предлагают настолько отлаженно работающие услуги, что клиенты могут получить финансы моментально и с минимальными затратами времени.

Таким образом, денежный чек представляет крайне важный документ , используемый в различных жизненных ситуациях. Он может применяться между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами и даже государственными структурами.

Современная банковская система наделяет пользователей этих документов большим количеством неоспоримых прав, возможностей и полномочий .

Какие действия предпринимать, чтобы ее получить, как происходит заполнение денежного чека (образец, пример) , ответы на столько актуальные вопросы, вы можете найти в нашей статье.

Чековая книжка – это распоряжение банку предоставить лицу прописанную в чеке сумму. Как правило, чеки используются юр. лицами для расчетов. При помощи чека любая организация имеет возможность снимать с личного расчетного счета наличку или расплачиваться с контрагентами. Что касается физ. лиц, то чековые книжки в этом случае, еще не получили массового распространения. ИП и организации, активно пользуются чеками, так как это довольно удобно, безопасно и надежно, только снятие наличных денег по денежному чеку занимает достаточно продолжительное время, а это является прямым недостатком.

Как иметь чековую книжку?

Чтобы выписывать денежные чеки, необходимо получить книжку в банке. Для этого потребуется подать заявление на предоставление чековой книжки в том банке, где у вас имеется открытый расчетный счет. После этого за определенную сумму денег, заявителю выдадут чековую книжку, которая будет содержать определенное число чеков, к примеру 60. С этого, момента, вы можете выписывать денежные чеки и по ним получать в банке наличные деньги.

Образец заполнения чековой книжки

Заполнять денежный чек необходимо очень аккуратно и внимательно, так как это бланк строгой отчетности, в нем нельзя допускать исправления и ошибки. Если во время оформления чека была допущена ошибка, то он считается недействительным, а сам бланк перечеркивается и в нем пишется «аннулирован». Испорченный чек вырывать из книжки не следует. Чековый бланк состоит из отрывной части и корешка. Необходимо заполнить обе части, после этого по отрезной линии правая часть отрывается и передается в отделение банка для выдачи денег, корешок (левая часть) остается в книжке.

Порядок заполнения денежного чека

В чеке должна отражаться конкретная сумма (прописью и цифрами), которая выдается предъявителю. С начала строки сумма прописывается прописью, так же указывается валюта и сама сумма в виде числа, пустое место, которое осталось в строке прочеркивается,
В обязательном порядке, в чеке указываются реквизиты владельца книжки и реквизиты банка,
Так же должна прописываться дата заполнения бланка и место составления. Чек считается действительным в течении 10 дней.
В строчке «кому» указывается ФИО получателя, кому выдан денежный чек, а так же кому банк обязан выплатить прописанную сумму,
Чек должен содержать указание выдать предъявителю прописанную наличку,
Обязательно должны присутствовать печать чекодателя и подписи уполномоченных лиц,
Получателю необходимо расписаться, в знак подтверждения того, что денежный чек им получен,
В чековой книжке цели расхода прописываются в соответствии с потребностью потратить планируемую сумму,
Чековая книжка заполняется вручную черным или синим цветом.

Аннулированная и использованная чековая книжка должна храниться в организации 3 года, после этого она передается в архив.

Учет чековых книжек

Открытие чековой книжки и последующая выписка чеков отражается в бухгалтерском учете. При выдаче денежных сумм применяется 2й субсчет 55 счета бухучета. Помимо этого, чековая книжка значится на забалансовом счете 006. Затраты, которые связаны с получением книжки, списываются по проводке Д91/2К51, как прочие расходы. Когда выписывается денежный чек, оформляется проводка Д60/К55/2. Использованный чек обязательно списывается с кредита. Если в конце года остались неиспользованные чеки они отдаются в банк, что касается остатков средств, они перечисляются на счет (проводка Д51 К55/2. Чтобы правильно и без ошибок составить чек, вы можете воспользоваться нашими рекомендациями по