Типовые проводки по реализации товаров. Реализация готовой продукции: проводки
Реализация товаров и услуг - это передача на возмездной основе права собственности на товары и возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. О типовых бухгалтерских проводках по реализации товаров и услуг расскажем в нашей консультации.
Реализация товара: проводки
Основной счет для учета реализации товаров в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению () - счет 90 «Продажи». На этом счете отражается выручка от продажи товаров, а также расходы, связанные с продажей и начисленный с продаж НДС.
Представим типовые проводки по реализации товаров в таблице:
Представленный комплекс проводок предполагает, что выручка признается в момент отгрузки товаров.
Однако возможна ситуация, когда в соответствии с договором право собственности на товар переходит к покупателю, к примеру, в момент оплаты. В этом случае выручка в момент отгрузки не признается, ведь не выполняется одно из условий ее признания - переход к покупателю права собственности (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99). Но поскольку товар фактически уходит со склада и списывается с учета, в момент отгрузки используется счет 45 «Товары отгруженные»:
Операция | Дебет счета | Кредит счета |
---|---|---|
Отгружены товары покупателю по договору с особым порядком перехода права собственности (после оплаты) | 45 | 41 |
Начислен НДС в момент отгрузки | 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | 68 |
Поступила оплата от покупателей | 51, 52 и др. | 62 |
Признана выручка от продажи товаров | 62 | 90, субсчет «Выручка» |
Списана себестоимость отгруженных ранее товаров | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 45 |
Учтен НДС, начисленный в момент отгрузки товаров | 90, субсчет «НДС» | 76 |
Списаны расходы, связанные с продажей товаров | 90, субсчет «Расходы на продажу» | 44 |
Когда говорят об обратной реализации, имеют в виду комплекс бухгалтерских записей, который должен сделать в своем учете покупатель при возврате товара поставщику. О типовых проводках при возврате товаров по различным причинам можно прочитать в .
Безвозмездная реализация: проводки
Иногда под реализацией понимают и безвозмездную передачу товаров. Естественно, в этом случае «продавец» не отражает доходы от выбытия товаров. Да и расходы, связанные с продажей, не будут учтены на счете 90. Для учета безвозмездной передачи применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н , п. 11 ПБУ 10/99).
Безвозмездная реализация товаров будет учтена так:
Реализация услуг: проводки
Главное отличие услуг от товаров состоит в том, что потребляются услуги непосредственно в момент их оказания. В связи с этим расходы, связанные с оказанием услуг, собранные на счетах 20 «Основные производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются в дебет счета 90 в момент предъявления услуг без промежуточного их учета на счете, аналогичном счету 41.
В остальном бухгалтерские проводки по оказанию услуг будут аналогичны приведенным выше.
Реализация товаров или услуг – основные источники доходов фирмы. Отражение продажи в учете происходит либо на момент отгрузки, либо на момент оплаты. Каждый случай отгрузки предполагает свои проводки.
Реализация товаров отражается по дебету субсчет «Себестоимость» () и Кредиту 41 счета, субсчета по которому определяются от вида торговли (опт/розница и т.д.):
- Выручка от реализации товаров отражается по Кредету счета 90 субсчет «Выручка» в корреспонденции со счетом .
Реализация товаров может проводиться через посредника. Тогда необходимо делать проводки Дебет 45 Кредит 41 «Товары на складах». По мере продажи ТМЦ делают хозяйственные записи по дебету счета 90 «Себестоимость» и кредита . При экспорте товаров делают такие же проводки.
На основной системе налогообложения необходимо платить НДС по реализации. Отражение налога делают проводкой Дебет НДС Кредит .
В розничной торговле товары продают по продажной стоимости. Наценку делают по . При реализации в конце месяца нужно сделать сторнирующие проводки:
- Дебет 90 «Себестоимость» Кредит 42.
Проводки по продаже товаров в оптовой торговле
Обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.
По предоплате
Организация после отгрузила товары на сумму 99 500 руб. (НДС 15 178 руб.).
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
99 500 | Выписка банка | |||
Оформление счета-фактуры на аванс | 15 178 | Исх. счет-фактура | ||
Учтена выручка от или товаров | 99 500 | Товарная накладная | ||
НДС начислен по реализации | 15 178 | Товарная накладная | ||
Списаны проданные товары | 64 000 | Товарная накладная | ||
Зачтен аванс | 99 500 | Товарная накладная | ||
99 500 | Счет-фактура | |||
Вычет авансового НДС | 15178 | Счет-фактура |
По отгрузке
Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб. (НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Отражена выручка от реализации товаров | 32 000 | Товарная накладная | ||
НДС начислен по реализации | 4881 | Товарная накладная | ||
Списаны проданные товары | 385 | Товарная накладная | ||
Оформлен счет-фактура на реализацию | 32 000 | Счет-фактура | ||
Получена оплата от покупателя | 32 000 | Выписка банка |
Продажа товаров в рознице
За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб. Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Поступление выручки от продажи товаров | 9000 | Справка-отчет кассира | ||
Списание проданных товаров по продажной цене | 9000 | Справка-отчет кассира | ||
Выручка сдана в кассу | 9000 | Приходный кассовый ордер | ||
Расчет наценки по реализованным товарам | -3700 | Cправка-расчет списания наценки |
Проводки по продаже или оказанию услуг
При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.
Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб. Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.
Проводки по оказанию услуг.
Готовая продукция — главный результат производственного процесса предприятия. Она выступает в виде изделий и предметов, обработка которых в данной организации завершена полностью, соответствующих стандартам и ТУ, принятых ОТК и переданных на склад готовой продукции. Рассмотрим типовые проводки по выпуску и в бухучете по и счету.
Задачи учета готовой продукции в бухучете:
- постоянный контроль за объемами выпуска готовой продукции и ее качеством, сохранностью запасов и их величиной;
- своевременное и грамотное документальное оформление отгруженной покупателям продукции, ;
- четкий контроль за поставками готовой продукции и их соответствием заключенным договорам по количеству, номенклатуре и ассортименту;
- точный и своевременный расчет сумм выручки от реализации, фактической себестоимости и прибыли.
Производство и выпуск готовой продукции в проводках на 43 и 40 счете
Выпуск готовой продукции учитывается по плановой либо фактической себестоимости. В первом случае используется , с которого затем списывается фактическая себестоимость на и отдельной проводкой корректируется разница между фактической себестоимостью и плановой в корреспонденции со счетом .02.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
() | ( , ) | Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад по ее фактической себестоимости | 5000 | Справка-расчет, калькуляция себестоимости |
Учтена выпущенная готовая продукция по ее плановой себестоимости | 5100 | Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции | ||
.02 | Откорректирована разница в себестоимости выпущенной готовой продукции (экономия) | 100 | Справка-расчет (закрытие месяца) |
Как отразить в проводках реализацию продукции
Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.
Проводки:
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем | ||||
90.02 | Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости | 5000 | Накладная (ТОРГ-12) | |
90.01 | Отражена выручка за проданную продукцию с НДС | 7080 | Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура | |
Отражен НДС на реализованную продукцию | 1080 | |||
Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию | 7080 | |||
2. Продажа готовой продукции по предоплате | ||||
Поступила предоплата от покупателя | 7080 | Платежное поручение, выписка банка | ||
76 | Начислен НДС с суммы предоплаты | 1080 | Книга продаж, | |
90.02 | 5000 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура | ||
90.01 | Учтена выручка от продажи | 7080 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура | |
Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем | 7080 | Справка-расчет | ||
76 | Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты | 1080 | Счет-фактура | |
Как отражается выпуск готовой продукции в бухгалтерском учете, мы рассказывали в нашей . Об учете отгрузки и реализации готовой продукции расскажем в этом материале.
Проводки по отгрузке готовой продукции
Фактически отгрузка готовой продукции - это физическая ее передача, к примеру, от продавца к покупателю. Как правило, отгрузка продукции сопровождается ее реализацией, т. е. передачей права собственности на продукцию от продавца к покупателю. Поэтому если отгружена покупателям готовая продукция, проводки не ограничиваются записями только по списанию продукции с бухгалтерского учета. Ведь одновременно отражаются как расход в виде списанной себестоимости готовой продукции, так и доход от продажи, а также начисленный НДС в момент отгрузки, если операция облагается этим налогом.
Это означает, что комплекс бухгалтерских проводок при реализации продукции обычно состоит из следующих записей ():
Но бывает и так, что когда отгружена готовая продукция, проводки по признанию дохода и расхода не формируются. Это касается случая, когда отгрузка продукции производится с особым порядком перехода права собственности. К примеру, это право переходит к покупателю в момент оплаты. Соответственно, при отгрузке готовой продукции, которая еще не оплачена, проводка по ее списанию с бухучета формируется такая(п. 12 ПБУ 9/99 , п. 16 ПБУ 10/99 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 45 «Товары отгруженные» — Кредит счета 43
И начисляется НДС при отгрузке:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кредит счета 68, субсчет «НДС»
Подробнее об основных проводках, которые делаются при продаже товаров и услуг, в т.ч. при безвозмездной реализации, мы рассказывали в отдельном .
Порядок отражения в бухгалтерском учете реализации готовой продукции зависит от условий договора купли-продажи. В частности от установленного момента перехода права собственности на готовую продукцию (товар):
1. Переход права собственности на товары в момент отгрузки (п. 1 ст. 458ГК РФ)
2. Переход права собственности на товары на дату их получения покупателем (ст. 491ГК РФ))
3. Переход права собственности на товары на дату оплаты (п. 1 ст. 223,ст. 491ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 458ГК РФ, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара, то обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу (если иное не предусмотрено договором купли-продажи).
При этом в целях главы 21НК РФ моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из следующих дат:
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
В целях главы 25НК РФ датой получения дохода признается дата реализации товаров. Эта дата определяется в соответствии сп. 1 ст. 39НК РФ (п. 3 ст. 271НК РФ).
Реализация - это переход права собственности на товары, передача результатов выполненных работ, оказанных услуг (п. 1 ст. 39НК РФ). Таким образом, при применении организацией метода начисления датой признания дохода от реализации в целях исчисления налога на прибыль является дата перехода права собственности на товары к покупателю.
Согласно ст. 223ГК РФ переход права собственности на товары от продавца к покупателю в общем порядке происходит в момент их передачи. Вместе с тем,ст. 491ГК РФ позволяет предусмотреть договором, что право собственности на товар сохранится за продавцом до оплаты или до наступления иных обстоятельств.
В целях бухгалтерского учета пунктом 5Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, определено, что выручка от продажи продукции является доходом от обычных видов деятельности.
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии условий, перечисленных в п. 12ПБУ 9/99:
а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
б) сумма выручки может быть определена;
в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) равной величине дебиторской задолженности, определяемой исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (п. 6ПБУ 9/99).
При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи продукции в соответствии с Инструкциейпо применению Плана счетов отражается по кредитусчета 90"Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции с дебетомсчета 62"Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость проданных товаров и продукции списывается с кредитасчета 41или43в дебетсчета 90, субсчет 90-2 "Себестоимость продаж".
Пунктом 26Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.
Типовые проводки при реализации готовой продукции
Хозяйственные операции |
Дебет |
Кредит |
1. Переход права собственности на продукции (товары) в момент отгрузки |
||
Отражена выручка от реализации товаров, с учетом НДС | ||
Отражена себестоимость проданных товаров (продукции), без НДС | ||
Начислен НДС к уплате в бюджет | ||
Списаны расходы на продажу | ||
Отражена сумма прибыли от продажи товаров, продукции | ||
Отражена сумма убытка от продажи товаров, продукции | ||
2. Переход права собственности на продукции (товары) на дату их получения покупателем |
||
2.1 На момент отгрузки продукции | ||
Товары, продукция отгружены | ||
2.2 На момент перехода права собственности | ||
Отражена выручка от реализации товаров | ||
Списана себестоимость проданных товаров | ||
Отражен начисленный НДС | ||
3. Переход права собственности на товары на дату их получения покупателем |
||
3.1 На момент отгрузки продукции | ||
Товары, продукция отгружены | ||
Начислена сумма НДС на отгруженные товары, продукцию | ||
3.2 На момент перехода права собственности | ||
Поступила оплата за товары, продукцию | ||
Списана себестоимость проданных товаров, продукции | ||
Отражена выручка от реализации товаров, продукции | ||
Отражен начисленный НДС |