Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Выдача подотчетному лицу в 1с 8.3. Авансовый отчет. Возврат неиспользованных средств в кассу предприятия

Доброго времени суток всем читателям . Как известно два самых популярных программных продукта фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом» и «1С Бухгалтерия» предлагаются пользователям в двух вариантах: «Базовая» поставка и «ПРОФ». Разница в цене между этими двумя вариантами довольно значительна. Если базовые 1С ЗУП и 1С БУХ можно купить в интернете соответственно по цене 2 550 руб. и по цене 2 600 руб. , то версии «ПРОФ» фирмы франзайзи продают по 14 500 руб. и 10 800 руб. соответственно.

Версии ПРОФ в интернете Вы купить не сможете они доступны лишь через фирмы франчайзинг (посредники между 1С и покупателем), которые как можно понять накручивают свой процент. Заметно, что разница в стоимости существенна, а насколько существенна разница в функционале и стоит ли переплачивать за громкое название ПРОФ? На эти вопросы я постараюсь ответить в сегодняшней статье.

Три главных отличия базовой от ПРОФ

Начну с самой сути. Если рассматривать функционал программы, то разницу между вариантом поставки ПРОФ и «базовой» можно свести к трем основным пунктам:

  1. В программе 1С ПРОФ можно вести учет сразу нескольких организаций в одной базе, в то время как базовая версия не позволит создать в справочнике организаций более одного элемента. Однако, если есть необходимость вести учет двух организаций, но нет средств на покупку 1С ПРОФ, то всегда можно в рамках базовой программы создать две отдельные информационные базы, в которых и вести учет.

Неудобства такого варианта будут связаны лишь с тем, что Вам придется обновлять обе базы по отдельности. Но это не так сложно и не займет много времени (читайте как обновить самостоятельно 1С). И потом можно всегда доплатить и приобрести ПРОФ-ку, после чего за несколько минут обновить свою базовую до версии ПРОФ.

  1. Второе ограничение, с которым столкнется владелец 1С Базовой – это невозможность внесения изменений в конфигурацию. Другими словами, если возникнет необходимость доработать функционал программы под свои нужды, то сделать это в базовой версии будет невозможно. Однако и в этой ситуации есть довольно существенные оговорки. Во-первых, ситуации с доработкой чаще всего возникают в крупных организациях, где есть особенности учета. Такие организации, как правило, сразу покупают ПРОФ. Во-вторых, многие доработки можно осуществить, используя внешние печатные формы или внешние обработки . Это механизм, который позволяет писать на языке 1С мини программы и подключать их к программе 1С. При этом изменения в саму программу не вносятся и сложностей с обновлением не возникает. В-третьих, очень полезно найти хорошего специалиста 1С, именно консультанта по конфигурации, а не программиста. Такие люди стараются выжимать из возможностей программы максимум, поскольку понимают, если ответ «в программе это не реализована» клиента не устроит, то клиент может найти программиста, которых сейчас довольно много.
  2. И наконец третье – в базовой версии программ 1С одновременно может работать только один пользователь. Обратите внимание, что создавать можно пользователей сколько угодно , но одновременно в базу может войти только один. Это ограничение никак не обойдешь, поэтому работать придется по очереди. Но у меня есть подозрение, что организация, у которой могут возникнуть трудности с приобретением версии ПРОФ, врядли будет держать большой персонал бухгалтеров.

Что такое ИТС

Эти три различия наиболее часто упоминают, когда предлагают купить 1С. Но есть ещё ряд существенных моментов, о которых мне хотелось бы упомянуть в свете сегодняшней темы.

Немного о том, что такое ИТС. ИТС – Информационно-технологическое сопровождение непосредственно от фирмы 1С. Существует два варианта такого сопровождения «Техно» и «ПРОФ»:

  • «Техно» — включает доступ к обновлениям и ежемесячное получение журнала «БУХ 1С»;
  • «ПРОФ» — аналогично доступ к обновлениям и журнал, а также доступ к очень информативному и довольно полезному сервису фирмы 1С http://www.its.1c.ru/ .

Покупка ИТС осуществляется у региональных представителей фирмы 1С так называемых фирм франчайзи. Найти аттестованную франчайзи в Вашем городе можно по этой ссылке http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Так вот цена на ИТС Техно:

  • на 6 месяцев около 5 500 руб. ,
  • на год в районе 10 500 руб.

На ИТС ПРОФ цены следующие:

  • 3 месяца около 6 700 руб. ;
  • 6 месяцев около 13 000 руб .;
  • Год в районе 25 000 руб.

Именно этот ресурс предлагает новый вариант поставки Информационно-технологического сопровождения – ИТС Онлайн : http://online.1c.ru/its/ .

В рамках этой подписки пользователь получает:

  • Доступ к скачиванию свежих обновлений;
  • Услуги линии консультации;
  • Доступ к базе «Методическая поддержка 1С Предприятие»;
  • Доступ к базе знаний технической поддержки;
  • Возможность вызывать специалистов фирм 1С франчайзи .

Эта подписка ИТС обойдется дешевле чем ИТС Техно. Для программного продукта 1С Бухгалтерия 8 цены на ИТС онлайн следующие (http://online.1c.ru/catalog/products/6610/index.php):

  • 2 520 руб. на 3 месяца;
  • 4 860 руб. на 6 месяцев;
  • 6 600 руб. на год (против 10 500 руб. за год на ИТС Техно).

Как выгодно купить 1С базовую

Ещё одно относительное преимущество базовой версии, о котором я узнал не так давно, это возможность покупки 1С через интернет. При этом стоимость программ оказывается существенно ниже, чем у региональных фирм франчайзи. Вот некоторые ценники:

  • 1С Зарплата и Управление Персоналом, Базовая – 2 550 руб. (у франчайзи 4 600 руб.);
  • 1С Бухгалтерия, Базовая – 2 599 руб. (у франчайзи 3 300 руб.);
  • 1С Управление торговлей, Базовая – 2 550 руб. (у франчайзи 4 600 руб.).

Сегодня на этом всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !

Почему клиенты доверяют нам:

  • Более 100 успешных внедрений конфигураций 1С в крупные компании;
  • У нас работают только высококвалифицированные специалисты;
  • Наши сотрудники проконсультируют по любому вопросу бесплатно;
  • Купить программу 1С: Бухгалтерия 8.3 вы сможете по доступной цене;
  • Мы осуществляем быструю доставку курьером;

Что нового в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

1С: Бухгалтерия 8.3 является эффективным решением на новой платформе, используемым для бухгалтерского и налогового учета.

Основные возможности

  • Внедрены «облачные» технологии, расширенные возможности работы через Интернет. Теперь пользователь получает большую свободу при масштабируемости востребованного кластера. Осуществляется поддержка расширений и компонентов, защищенных интернет-соединений.
  • Изменение структуры проводится в фоновом режиме. Это значит, что основная масса нововведений выполняется без остановки деятельности пользователей.
  • Автообновление клиента производится при изменении версии, размещенной на сервере.
  • Приложения для Linux, поддерживающие следующие варианты работы: файловый и клиент-серверный.
  • Кроссплатформенные инструменты управления «клиент-сервер». Теперь администрирование проводится с любых ПК на таких ОС, как Linix и Windows.
  • Выгрузка данных конфигурации, а также структуры, упрощенная загрузка в набор файлов. Теперь любая конфигурация выгружается пользователем в виде определенного набора XML-файлов. Благодаря этому анализ и обработку можно осуществлять двумя способами: вручную, программными средствами.
  • Широкие возможности для применения SMTP/POP3 (защищенных версий). Установка портов существенно упрощена. Это позволяет в доступном режиме работать с электронной почтой.

Доработки и улучшения сделали программу еще более удобной.

Сравнение возможностей и функционала версий

1С:БУХГАЛТЕРИЯ

8
БАЗОВАЯ

8
ПРОФ

8
КОРП

Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета

Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

Ведение налогового учета по налогу на прибыль

Налоговый учет: УСН и ЕНВД

Ведение партионного учета

Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами

Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах

Учет по нескольким организациям в единой информационной базе

Учет в обособленных подразделениях

Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения

Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы

Работа территориально распределенных информационных баз

Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

  • Готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
  • Бухгалтерский и налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах
  • Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД
  • Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
  • Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
  • Разработана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8"
  • Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер
  • Для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения

Пользователи всех предыдущих версий программы "1С:Бухгалтерия", а также программы "1С:Платежные документы" могут приобрести программу "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" на льготных условиях. Подробнее см. в информационном выпуске № 5570.

Переход на "1С:Бухгалтерию 8. Базовая версия" из программы "1С:Бухгалтерия 7.7" можно осуществить в конце любого месяца – для этого реализована возможность автоматического переноса остатков и оборотов за истекший период года. Подробное руководство по переходу входит в комплект поставки.

Специализированные поставки базовой версии

Программы "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8" являются специализированными поставками программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия".

Специализированные поставки предварительно настроены на особые режимы налогообложения, но при этом сохранены все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима не потребуется приобретать другую программу. Достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

Еще лучше чем 7.7!

По сравнению с предшествующей базовой версией "1С:Бухгалтерии 7.7", новая программа значительно превосходит ее по функционалу и имеет ряд существенных преимуществ.

  • Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной.
  • Высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
  • Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом. Легко сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
  • Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости и по ФИФО.

Важно, что средства пользовательской настройки "1С:Бухгалтерии 8" позволяют реализовать значительно более широкий круг возможностей без внесения изменений в типовую конфигурацию по сравнению с базовой версией предыдущего поколения.

Поддержка пользователей

Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение

  • услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru или через партнеров фирмы "1С".

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.

Простое обновление программы через Интернет


Фирма "1С" оперативно отражает в программе "1С:Бухгалтерия 8" изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи "1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия" имеют возможность в любое удобное им время быстро обновить свою программу через Интернет.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести "1С:Бухгалтерию 8" версии ПРОФ и другие продукты "1С:Предприятие" на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.

В некоторой степени это может быть объяснено тем, что в виду низкой стоимости партнерам 1С заниматься ими не очень выгодно. Как результат, потенциальный покупатель, не понимающий, почему он должен платить круглую сумму ради возможности составления баланса фирмы, где всего-то пара десятков операций в квартал, (и ладно бы разово заплатить- так нет, еще и потом за диски ИТС ежемесячно), ставит "пиратку" - и совершенно напрасно.

Основные различия с ПРОФ версиями:

  • - Цена базовых версии по сравнению с ПРОФ в 3-4 раза меньше. Так, для 1С:Бухгалтерия предприятия 8: цена базовой версии: 3300 р., ПРОФ: 13000 р. (цены на конец 2014 года)
  • - Для базовых версий предусмотрена бесплатная поддержка, включая возможность получения обновлений. Поддержка ПРОФ версий (подписка на ИТС) платная.
  • - Базовую версию можно проапгрейдить до ПРОФ версии, с зачетом уплаченной за нее суммы. Обратная процедура невозможна.
  • - В базовых версиях по сравнению с ПРОФ версиями присутствует ряд технических ограничений. Основной ограничение - одновременно с одной с информационной базой работать может только один пользователь.

Таким образом, если для Вас устраивает последнее условие (один одновременно работающий пользователь), то при покупке программы 1С имеет смысл рассмотреть базовую версию, это позволит существенно съэкономить. Если позже возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, Вы всегда сможете перейти на ПРОФ.

Обновление статьи от 07.01.2015. Появилось однако исключение - программа Управление торговлей ред. 11 базовая. (Далее просто - Торговля 11 базовая). Данная программа реально урезана. Подробности ниже.

Различия в подробностях.

Программы 1С включают 2 составные части: - "технологическую платформу", т.е. набор исполняемых файлов, и информационную базу какой-либо конфигурации. Сама платформа у как у базовых, так и у ПРОФ версий одинаковая, к конфигурации она не привязана.

После запуска 1С и выбора конкретной информационной базы 1С осуществляет поиск лицензий. Лицензии для ПРОФ версий, могут быть аппаратными - ключи HASP, либо быть программными (электронными).

Програмная лицензия - это файл с информацией о конфигурации компьютера и допустимом числе пользователей. Если конфигурация компьютера соответствует указанной в лицензии - она действительна.

Лицензии на базовые версии 1С - только программные. Причем в лицензии на базовую версию указана конфигурация 1С, для которой она действительна. Так, если установлены 3 базовые версии: Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, то на компьютере будет присутствовать 3 лицензии.

Если на компьютере установлен ключ HASP защиты или имеется программная лицензия "ПРОФ" (в прайс-листе 1С они называются просто "Программные лицензии", то платформа 1С запустится в обычном режиме. Кроме того, что ключ/лицензия могут быть установлены на другом компьютере в пределах локальной сети (сервер лицензий)

Если лицензии не найдена (первый запуск), то 1С предложит получить программную лицензию.

Для этого сведения о компьютере и виде конфигурации 1С (только для "базовых" версия) передается в фирму 1С, а оттуда приходит лицензионный код, разрешающий запуск на данном компьютере конфигураций данного вида. Эта информация и сохраняется в файле с лицензией.

При этом если конфигурация - базовая, то будет получена "базовая" лицензия, а если ПРОФ - то и лицензия будет "ПРОФ". (Получение последних возможно начиная с релиза 8.2.11, а более ранние релизы 8.2, а также 8.1 позволяют получить таким образом только базовую лицензию).

"ПРОФ" лицензия позволит открывать на этом компьютере любые базы, а "Базовая" - только "базовые" того вида, который указан в лицензии. Этих информационных баз с данной конфигурацией можно на этом компьютере создавать сколько угодно. Так: после установке конфигурации "Управление торговлей базовая" можно создать 3 базы - "Продуктовый", "Хозяйственный" и "Магазин одежды", и потом при необходимости добавить еще. Лицензию надо будет получить только один раз - при первоначальном открытии первой базы. Информационные базы могут быть размещены как на локальном диске так и в сети.

Файл лицензии хранится в каталоге с технологический платформой, так что если удалить все информационные базы, то лицензия сохранится. При повторном заведении баз той же конфигурации получать ее опять не придется.

Если технологическая платформа 1С была запущена с "базовой" лицензией, то она работает в "режиме ограничения функциональности".

Платформу, в таком режиме, мы будем называть"базовой платформой". Действующие в таком режиме ограничения мы будем далее называть "ограничениями платформы ". Платформу, работающую с обычной лицензией мы будем называть ПРОФ платформой.

Как следует из вышеизложенного, является платформа "базовой" или "ПРОФ" определяется исключительно наличием лицензий.

Если на компьютере, с "базовой версией" убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP, то платформа станет "ПРОФ", а если вернуть все назад - опять "базовой" .

Теперь о конфигурациях. В коробках с "базовыми" версия программ 1С находятся "базовые" конфигурации. Они на 99% совпадают с обычным и("ПРОФ") конфигурациям. Так, хотя эти конфигурации предназначены для ведения только одной организации, сам справочник "Организации" в базовых версиях имеется и по своей структуре (реквизитам, табличные части и пр.) аналогичен соответствующему справочнику в ПРОФ версии. Во всех документах имеется реквизит "Организация". Это означает, что практически любые внешние отчеты, обработки, печатные формы, сделанные для ПРОФ версии, могут быть запущены в базовой без какой-либо доработки, и наоборот.

На есть и отличия. Пожалуй, основными являются следующие:

  • - в ее название добавлено слово "Базовая"
  • - в модулях справочника "Организации" и плана обмена "Полный" добавлен запрет на ввод новых элементов (подробнее расскажем ниже),
  • - некоторые модули поставляются без исходных текстов

Базовую конфигурация можно открыть ПРОФ платформой. Со стороны платформы ограничений в этом случае нет. Если предприятие, использующее базовую версию, хочет перейти на ПРОФ, то переход выполняется в 2 этапа:

  • - на компьютер устанавливаются ключ HASP либо "ПРОФ" лицензии, после чего технологическая платформа будет работать в обычном режиме (со стороны платформы ограничений больше нет, действуют только ограничения со стороны конфигурации)
  • - осуществляется обновление конфигурации до ПРОФ версии.

Однако, если в конкретном случае ограничения конфигурации несущественны (только одна организация и т.п.), то можно продолжать использовать базовую версию конфигурации.

Это имеет смысл, если необходимо сохранить возможность открытия информационной базы "базовой" платформой. (При открытии конфигурации ПРОФ платформой как в режиме Предприятие, так и в режиме Конфигуратор, а также установке обновлений от фирмы 1С в ПРОФ конфигураторе признак "базовой" версии у информационной базы сохраняется, т.е. ее можно переписать на компьютер, где платформа работает в "базовом" режиме, и она нормально откроется.).

Некоторые базовые конфигурации имею дополнительные ограничения именно для такого режим. Например, "бухгалтерии базовой редакции 2.0" нельзя проводить документы, если с базой работает более 1го пользователя..

Ограничения базовый версий

Перечень ограничений базовых версий изложено в документации, есть он и на коробках. Но написан он очень скупо, поэтому остановимся на нем подробнее.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь

Платформа, работающая в "базовом" режиме, всегда открывает информационную базу монопольно (ПРОФ версия устанавливает монопольный режим только в определенных случаях (удаление помеченных объектов и т.п.)). В конфигурации ограничений нет.

Ограничение касается только возможности одновременной работы, возможность заведения в одной базе нескольких пользователей имеется . То есть, как и в ПРОФ версии присутствует список пользователей, которым могут назначаться разные права. Пользователи могут работать в разное время (днем с программной работает продавец, вечером - бухгалтер, права у каждого свои).

2. В одной информационной базе можно вести учет только по одной организации.

При попытке записи нового элемента в справочник "Организаций" выдается предупреждение об ограничениях в базовой версии. Это ограничение конфигурации, оно присутствую независимо от режима работы платформы.

Если используется базовая версия и нужен учет по нескольким организациям, то на каждую надо завести отдельную информационную базу. Конечно, в случае, если 2 эти организации имеют справочную информацию, например, общую номенклатуру (первая - оптовая компания продает товары сторонним покупателям, а также и второй компании - магазину), то ПРОФ версия предпочтительнее. Но это вовсе не означает, что в базовой версии придется делать двойную работу. Номенклатуру можно заводить в одной базе, выгружать в файл и загружать во вторую базу.

Заметьте также, что в ПРОФ версиях нет штатных "межфирменных" документов. То есть продажа товаров от одной собственной компании другой все равно оформляется двумя документами а не одним вне зависимости от используемой версии (базовая или ПРОФ).

Особняком стоит конфигурация Управление небольшой фирмой (УНФ) базовая. В ней можно вести две организации. По всем видимости это связано с тем, что в отличие от Торговли 10.3 в УНФ нет возможности присваивать документам признак "Отражать в бухгалтерском учете". Поэтому если УНФ используется в связке с бухгалтерией, то в дополнение к реально существующим как правило заводять еще одну организацию - для неотражаемых в бухучете операций. В настройках обмена с бухгалтерией при этом указывается выгрузка документов только по основной организации.

3. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

При первом прочтении данный пункт можно понять, как отсутствие режима "конфигуратор" (а как мы понимаем, 1С без конфигуратора - это как пиво без водки). К счастью, это не так. Конфигуратор есть и такой же, как в ПРОФ версии.

Чего же не хватает? Именно возможности изменения конфигурации. Она находится "на поддержке, объект поставщика не редактируется" и "снять с поддержки / включить возможность изменения" "базовом" режиме платформы нельзя. Также в "базовом" режиме работы платформу в меню конфигуратора отсутствуют функции по работе с хранилищем и поставкой конфигурации. (Но это прямо скажем явно не потребности малого бизнеса).

Все остальное - как у ПРОФ версии:

  • - можно просматривать конфигурацию, включая формы макеты и тексты модулей
  • Создавать, изменять внешние отчеты и обработки

    Подключать внешние отчеты и обработки к конфигурации, в т.ч. в качестве печатных форм и обработок заполнения табличных частей (что для пользователя неотличимо от вставки их в саму конфигурацию)

  • - использовать отладчик, как для внешних отчетов и обработок так и для анализа работы программы. Если что-то работает не так как должно, Вы точно также как и в ПРОФ версии расставляете точки прерывания и устанавливаете причину - неправильные действия пользователя или ошибка в конфигурации.

"Базовую" конфигурацию можно снять с поддержки в "ПРОФ" платформе, но "базовой" платформой ее после этого уже не открыть.

4. Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Клиент-серверный режим нужен там где работает минимум 10-30 человек (в зависимости от кривизны используемой конфигурации). У базовой версии число пользователей ограничено одним человеком, так что данное ограничение непринципиально

5. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

COM-соединение и Automation-сервер - встроенные в Windows средства взаимодействия между разными программами. Позволяют, например из 1С получать список контактов Outlooka и т.п. Используются они в основном для обмена данными.

Примечание: ограничение означает, что так нельзя 1С запустить. Из базовой 1С посредством COM соединения к другим объектам обращаться можно.

Это ограничение "базовой" платформы. При открытии "базовой" конфигурации "ПРОФ" платформой все работает. (Кстати, в базовых конфигурациях присутствует модуль внешнего соединения (непустой)).

Обойтись без запуска 1С в режиме внешнего соединения можно, все штатные средства обмена данными работают через файлы (или имеют 2 режима работы - через OLE и через файлы). Собственные обработки разумеется всегда можно написать так как надо. Вобщем по поводу данного ограничения переживать не стоит.

6. Не поддерживается работа распределенных информационных баз.

Это - ограничение конфигурации, касается оно плана обмена "Полный", в который запрещено вводить новые узлы. В "Зарплате и управлении персоналом" кроме "Полного" так ведет себя план обмена "ПоОрганизации". То есть нельзя организовать РИБ встроенным в конфигурацию средствами.

Все остальное полностью работает, в том числе:

  • - обмен данными между разными конфигурациями (Управление Торговлей - Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом - Бухгалтерия) и т.п.
  • - выгрузка-загрузка встроенной обработкой "выгрузка данных в идентичную конфигурацию"
  • - обмен данными со сторонним системами ("банк-клиент" и т.п)
  • - средства обмена собственной разработки, например выгрузка каталога товаров на сайт компании и загрузка с сайта заказов.

Дополнение от 07.01.2014. О конфигурации Торговля 11 базовая.

Есть у 1С такой продукт - Управление торговлей 8 базовая. Пользователи, его купившие (равно как и ПРОФ версию), реально могут использовать 2 конфигурации - ред. 10.3 и ред. 11.

Для редации 10.3 базовой все описанное в статье верно. Но в ред. 11 базовой мы видим принципиальные отличия.

  1. Вся конфигурация поставляется без исходных модулей.
  2. Большое количество функций недоступны. Подробнее об этом http://1c.ru/news/info.jsp?id=18857 и там раздел по функциональным ограничениям.

Недоступность причем искусственная - сама конфигурация практически такая же как и ПРОФ. Ограничения программные. Например, в списке отличий от ПРОФ мы видим, что не поддерживается работа с адресным складом, но при этом специфичный для него документ "ОтборРазмещениеТоваров" в базовой конфигурации есть, хотя задействовать его не получится.

И по поводу поставки без текстов. 11я торговля продукт, конечно, иновационный. Но платой за инновационность безусловно является стабильность работы, которая 10.3 редации уступает. Поэтому фактическая (из-за отсутствия исходных текстов модулей) невозможность использования штатных средств отладки для данной конфигурации представляется большим недостатком. Т.к. без них разобраться, где ошибка пользователя, а где - разработчика, нелегко.

Выводы, думаю, тут каждый сам для себя сделает. Я скажу лишь, что Торговля 11 базовая стоит в ряду конфигураций особняком и это надо учитывать.

Выводы:

В ситуации, когда пользователь у программы только один (или 2-3, но работающих в разное время), а бюджет ограничен, есть смысл подумать о приобретении именно базовой версии. На ПРОФ перейти можно будет в любое время, уплаченные деньги зачтутся, а на обновлениях съэкономите.

Например:

1С Бухгалтерия ПРОФ + обновления (ИТС по тарифу ТЕХНО) в течение 3х лет обойдется почти в 50 тыс. руб.

А базовая версия - 3.3 тыс. руб., т.е. почти в 16 раз дешевле.

Для конфигураций, требующих постоянного обновления, таких, как "Бухгалтерия предприятия" или "Зарплата и управление персоналом" базовая версия обойдется Вам даже дешевле нелицензионных копий. Не верите? Тогда давайте посчитаем.

Диск а-ля "Все для бухгалтерии" на рынке можно купить за 200 руб. Вроде бы очень дешево. Но ведь программу надо обновлять. Хотя бы раз в квартал, перед сдачей отчетности. А по истечении года даже 2 раза, т.к. разные годовые отчеты сдаются в разное время, а 1С обычно выпускает обновления незадолго до окончания срока сдача (ибо изменения к форме, сдающейся в марте могут выйти в феврале) и заранее Вы отчетность скорее всего не подготовите. За 3 года это 15 (4+1) * 3 дисков, каждый опять по 200 руб. Еще раз в год меняется какая-нибудь форма, не связанная с отчетностью (то счет-фактура, то ТТН, то еще что-нибудь). Это еще 3 диска, опять по 200 руб. Итого расходов 200 + 3,000 + 600 = 3,800 руб., а лицензия - 3,300 (цена, рекомендованная 1С, если поискать то можно и дешевле найти). Как видите, экономии нет, зато налицо все проблемы, связанные с отсутствием лицензии (ни документации, ни техподдержки, да и вышедшее за пару дней до сдачи отчета обновление сразу на лотках не появится).

Владимир Ильюков

  • У вас небольшая организация?
  • С программой будет работать один пользователь?
  • У вас простые расчёты заработной платы?

В подобных обстоятельствах самое разумное - это купить программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 Базовая версия .

Цена базовой версии в несколько раз меньше, чем цена программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ. В то же время предметный функционал базовой версии программы 1С Бухгалтерия 3.0 ничем не отличается от предметного функционала ПРОФ-версии с точки зрения бухгалтерского и налогового учета и возможностей по формированию стандартных, специализированных и регламентированных отчётов они абсолютно идентичны. Однако базовая версия обладают рядом важных технологических ограничений. Рассмотрим их.

А оно Вам надо

Цена программы 1С Бухгалтерия 8. Базовая версия всего 4 800 руб., а цена программы 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ 13 000 руб. Этим затраты не ограничиваются. Пользователи базовой версии вправе не подписываться на 1С ИТС. А вот пользователи ПРОФ-версии обязаны подписаться, как минимум на 1С ИТС уровня ТЕХНО. Стоимость этой подписки на год 12 528 рублей.

Покупая 1C Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 3.0 вместо базовой версии, организация многократно переплачивает.

Конечно, мы, как любой продавец заинтересованы в том, чтобы чего-либо продать подороже и побольше. В тоже время мы хотим быть честными перед Вами. Поэтому, прежде чем покупать ПРОФ-версию ознакомьтесь с ограничениями программы 1С Бухгалтерия 8.3 Базовая версия. Вполне вероятно, что эти ограничения для вас не актуальны и вам вполне достаточно купить базовую версию программы 1С Бухгалтерия 3.0.

Клиентские 1С Лицензии

Лицензия - это способ защиты программного обеспечения от его несанкционированного копирования или использования. В программах фирмы 1С применяют программные и аппаратные средства защиты. Более подробные сведения о лицензиях описаны в статье Купить дополнительную клиентскую 1С Лицензию .

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 комплектуются только программными лицензиями.

При этом одна из них основная и две запасные. Это означает, что, если активирована основная лицензия, то у пользователя остается две запасных. Их следует использовать после серьезного изменения конфигурации компьютера или при необходимости установить программу на другой компьютер.

Базовые версии целесообразно устанавливать на ноутбук. Они редко подвергаются апгрейду и с ними легко перемещаться в любую точку: офис, дом, командировка и т. д.

Многопользовательский режим работы

С программами версий ПРОФ и КОРП одновременно могут работать сразу несколько пользователей: бухгалтера, расчетчики, менеджеры по продажам и т.д.

С базовой версией программы на платформе 1С Предприятие 8.3 в один и тот же момент времени может работать только один пользователь.

На поочередную работу в базовой версии запрета нет. Например, один бухгалтер работает в первую смену, а другой во вторую.

Многофирменный учет

Программы 1С Бахгалтерия версий ПРОФ и КОРП позволяют в одной информационной базе осуществлять учет от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Это так называемый многофирменный учет.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 позволяют в одной информационной базе описать только одну организацию.

В тоже время базовая версия не запрещает создать произвольное количество информационных баз. В этом случае учет по каждой организации ведется в отдельной информационной базе.

Распределенные информационные базы (РИБ)

Необходимость работы с РИБ возникает, если организация имеет территориально распределенные подразделения. Например, центральный офис, территориально-удаленная бухгалтерия, магазины, склады и т.п.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не поддерживают работы с РИБ.

Изменение конфигурации или доработка программы

Фирма 1С выпускает так называемые типовые конфигурации. Это универсальные конфигурации. Они могут применяться в любых организациях. В них предусмотрены функциональные возможности, которые могут потребоваться практически в любой организации или у индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, есть организации, обладающие специфическими особенностями. Обычно они обусловлены отраслевыми отличиями или особенностями учета в конкретной организации. Невозможно учесть все разнообразие таких особенностей в рамках типовой конфигурации. В силу этого в программах версии ПРОФ и КОРП предусмотрена возможность изменения конфигурации.

Базовые версии программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не позволяют изменять их конфигурацию.

Базовые версии позволяют создавать внешние отчеты и обработки. Однако возможности их создания более ограниченные, чем у версий ПРОФ и КОРП.

Отсутствует обязанность подписываться на 1С ИТС

Пользователи программ версий ПРОФ и КОРП обязаны заключать договоры на 1С ИТС уровня ПРОФ или уровня ТЕХНО . Это дает им право на законное обновление своих программ и их информационно-технологическое сопровождение партнерами фирмы 1С.

Пользователям базовых версий программ на платформе 1С Предприятие 8.3 не обязательно заключать с партнером договор на ИТС.

В соответствии с лицензионной политикой фирмы 1С пользователям базовых версий фирма 1С обновления предоставляет бесплатно.

Сервис 1С Линк

Сервис 1С Линк предоставляет удаленный доступ к информационной базе, установленной, например, в центральном офисе организации через интернет. Доступ осуществляется по защищенным каналам связи. Никто кроме пользователей эту базу в интернете увидеть не может.

Сервис 1С Линк доступен в программах версий ПРОФ и КОРП, но недоступен в базовых версиях программ на платформе 1С Предприятие 8.3.

Специализированные поставки базовой версии

Программа 1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированные поставки: 1С Упрощёнка 8 и 1С Предприниматель 2015 . Их отличие от базовой версии состоит в том, что в режиме 1С Предприятие в них уже настроены особые режимы налогообложения.

При необходимости пользователь может самостоятельно изменить эти настройки. Поэтому, если по ошибки приобретена, например, поставка «1С Упрощёнка 8», а организация или индивидуальный предприниматель решили применить общий режим налогообложения, то покупать программу «1С Бухгалтерия 8. Базовая версия» нет никакой необходимости.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ (апгрейд)

Владельцу базовой версии со временем может потребоваться перейти на версию ПРОФ. Обычно это связано с увеличением количества пользователей программы, с необходимостью доработки программы и др. В этом случае профессиональная версия предоставляется по льготной цене.

В любой момент времени можно сделать апгрейд базовой версии до версии ПРОФ.

Стоимость апгрейда рассчитывается, как разница между ценой новой версии и ценой базовой версии плюс 150 рублей. Например, цена программы «1С Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB)» 16 200 рублей. Апгрейд обойдется в 16 200 - 4 800 + 150 = 11 550 рублей.

Если приведённые ограничения Вас не смущают, то целесообразно купить программу базовую 1С Бухгалтерия Б Базовую версию 3.0