Что такое дебет и кредит счета. Дебет и кредит, что это такое

Во всем мире вызвало огромную заинтересованность населения в знании и понимании элементарных понятий финансирования. Термины, ранее использовавшиеся лишь в профессиональной среде и специальной литературе, в настоящее время все чаще мелькают в периодических изданиях и слетают с языка россиян, далеких от бухгалтерии.

Рачительные хозяева до сих пор прибегают к упрощенному варианту ведения бухгалтерского учета, подсчитывая в одной части листа все получаемые доходы, а в другой - произведенные расходы. Таким образом, довольно часто в повседневной жизни используется «дебет» и «кредит». Определение этих величин с помощью нехитрых математических расчетов позволяет судить об эффективности потраченных средств и в дальнейшем планировать способы снижения затрат. Именно этот метод является самым надежным на пути к финансовому благополучию.

Исторический экскурс. Древние свидетельства учета

Появление учета принято относить к 3600 году до нашей эры. Историческими свидетельствами этому считаются шумерские письмена на глиняных табличках - клинописи. В наиболее ранних записях, принадлежащих храмовым работникам Междуречья, отображались жизненно важные экономические сведения, касающиеся количества произведенных в хозяйстве определенных групп продуктов (зерна, масла, мяса). Кроме того, аналитическая цепочка была дополнена величиной выданного людям провианта и расчетом остатка, находящегося в распоряжении храма.

Свое развитие бухгалтерский учет получил с распространением обмена произведенных изделий и возникшими товарно-денежными отношениями. Деньги, ставшие всеобщим эквивалентом, соизмеряющим стоимость товаров, одновременно стали и фактическим продуктом труда. С их помощью производилось обобщение имущественных сведений. Таким образом, при учете каких-либо количественных данных широкое использование получили натуральный и денежный критерии измерения.

Развитие бухгалтерской мысли

В трактате ученого-математика Луки Пачоли «О счетах и записях» впервые было описано ведение учета в системе двойной записи. Используя уже существовавшие то время методы (мемориал, журнал), он отобразил хозяйственные операции с помощью двойной записи, практически показывая возможность ведения главной и инвентаризационной книг. Таким образом, была описана целесообразная система счетов и журнального учета. Для обозначения прихода и расхода в обиход вошло понятие дебета и кредита, однако в настоящее время эти термины утратили прямое соответствие их первоначальным определениям. Дебет (debet) в переводе с латинского языка - «он должен», а кредит (credit) - «он верит». Именно при помощи этих понятий можно наилучшим образом отразить все произведенные хозяйственные операции, реально представить движение финансов и получить окончательный результат экономической деятельности.

Дебет и кредит для чайников

Самый простой способ запомнить эту пару терминов и не путать их в дальнейшем - опереться на изначальный смысл этих слов. Дебитор - это наш должник (то есть он нам должен). А кредитор - это тот, кому мы должны (то есть он верит, что мы вернем деньги, выданные в долг). Например, если покупатель приобрел товар и пока не оплатил его, то образовалась задолженность, и эта сумма будет учтена по дебету. Сумма, которую мы обязаны заплатить за товар или оказанную услугу, будет отражена в кредите. В современной бухгатерии прослеживается некоторое изменение смысла понятий "дебет" и "кредит". Определение их зачастую зависит от конкретных условий.

Взаимосвязь бухгалтерских категорий

По дебету счета можно увидеть денежную (или количественную) величину имеющихся в собственности средств: денежных (на расчетном счете, в кассе), материальных активов и основных фондов. В кредите показаны расходы, а также источники того, что имеется в настоящее время в собственности, то есть в дебете счета. Таким образом, дебет и кредит, определение их взаимного расположения является довольно легкой задачей. Визуально их можно изобразить, как разные концы стрелы. При этом ее острие - это дебет, а оперение - кредит. Поэтому правильной может быть только формулировка «из кредита в дебет», а не наоборот.

Отличие дебета от кредита

Для того чтобы понять, что такое дебет и кредит в бухгалтерии, необходимо знать какой именно счет - активный, пассивный или активно-пассивный. Увеличение собственного имущества организации будет сопровождаться приростом дебетового сальдо в активном или активно-пассивном счете. В противном случае увеличение кредитового оборота будет свидетельствовать об уменьшении стоимости имеющейся собственности. При работе с пассивным счетом прирост дебетового сальдо означает уменьшение источников организации, а увеличение кредитового - увеличение этих источников, то есть долговых обязательств.

Группировка бухгалтерских операций

При помощи счетов в бухгалтерии систематизируются разноплановые хозяйственные операции с учетом источников их формирования. Способом двойной регистрации отображается изменение имущественной собственности, источников ее образования и все виды хозяйственной деятельности на корреспондирующих (то есть взаимосвязанных между собой) счетах. Двойная запись производится в одних и тех же размерах в дебет и кредит. Определение конечного сальдо по активным счетам происходит путем прибавления к начальному сальдо оборота по дебету и вычитания кредитового оборота. В активном счете кредитового сальдо (ни конечного, ни начального) быть не может, так как это значит, что учитываемый объект меньше нуля. Конечное сальдо на пассивном счете определяется аналогично: начальный остаток плюс сумма кредитового оборота и минус сумма по дебету. Полученные конечные сальдо по пассивным счетам отражаются по кредиту, а по активным - по дебету. На активно-пассивных счетах отображаются одновременно и собственность организации, и источники ее образования. Применение двойной записи, отражающей каждую хозяйственную операцию, обусловлено четкой взаимосвязью этих операций с изменением финансового состояния предприятия, при котором происходит взаимодействие двух учитываемых объектов. Именно это взаимодействие и называется экономическим содержанием конкретной хозяйственной операции. Таким образом, отображение по дебету и кредиту каждой операции дает возможность получить детальную информацию динамики развития всего производства в целом и определить приоритетные направления его развития.

Понятия «дебет» и «кредит» постепенно перекочевали из бухгалтерского лексикона «в народ», приняв новые формы – теперь мы пользуемся дебетовыми и кредитными картами, называем себя дебиторами и кредиторами… Запутаться в понятиях легко, но мы постараемся изложить определения терминов «дебет» и «кредит» простыми словами, рассмотрев их применение как в бухгалтерии, так и в повседневной жизни.

Что означает дебет и кредит?

Любая финансовая деятельность на предприятии или в организации отражается в отчетах бухгалтерии. Текущей работе характерно множество различных операций – закуп и реализация, расчеты с поставщиками, выдача зарплаты, получение банковской ссуды – структурировать все расходы и доходы помогает бухгалтерский учет.

Если объяснять грубо, что значит дебет и кредит, то проще будет назвать дебет – отражением приходных операций и того что имеет предприятие, а кредит – расходных операций или источников поступления средств. Кстати, в переводе с латыни, debet означает «он должен», а credit – «верит».

Бухгалтерский отчет сразу даст понять – где на предприятие «прибыло», а где «ушло». В целях стандартизации отчетности, бухгалтера используют общепринятые формы баланса и плана счетов. Левая колонка баланса всегда отражает дебет, а правая – соответственно, кредит.

В бухучете ведутся двойные записи, которые отражают операции сразу на двух счетах – например Дт50, Кт67 отражает поступление в кассу долгосрочного кредита. То есть, проводка говорит: деньги пришли, но мы их должны. Уравнивание дебета с кредитом – и есть основная задача бухгалтера.

Определение «дебет» и «кредит» в бухгалтерии

Дебет – это левая сторона бухгалтерских документов, на которой отражаются поступления на счет предприятия, а также все долги данному учреждению, числящиеся по данному счету.

• Кредит – правая часть учетного документа, отражающая долги организации и источники поступления денежных средств.

Таблица дебет-кредит называется «бухгалтерский баланс»: это свод информации о стоимости имущества и обязательствах предприятия.

Дебет и кредит в банковской сфере

Отличие дебета от кредита в банковской системе имеет более простое и понятное отражение.

Дебетовый счет в банке – это счет для хранения и распоряжения собственными средствами, а кредитный счет предназначен для заёмных средств. Таким образом, дебетовая карта – это пластик, на котором хранятся наши собственные деньги, а с кредитки мы тратим деньги банка.

Термин «кредитор» означает человека, который занимает нам деньги, а «дебитор» - это тот, кому деньги занимаем мы.

Понятие «кредиторская задолженность» означает задолженность предприятия пред другой организацией или отдельным лицом.

Получается, оформляя ссуду в банке, мы становимся дебиторами, имеющими кредиторскую задолженность.

Для того, чтобы правильно вести бухгалтерский учёт, нужно разбираться в терминологии. Тут действует такой же принцип, как и во всем известном выражении “Учить матчасть”.

То есть, прежде чем заниматься каким либо делом, нужно быть компетентным в этом самом деле. И бухгалтерия не является исключением в этом правиле. Начнём с простого и попробуем объяснить всё максимально доступным языком.

Бухгалтерский кредит и банковский кредит – это две разные вещи и при работе в бухгалтерии будет лучше, если вы вовсе забудете значение слово кредит в повседневной жизни.

Даже ударение в слове “кредит” падает на разные слоги в двух этих сферах. В банковском деле ударение падает на последний слог, как во французском языке, то есть на букву “И”, а в бухгалтерских учетах ударение падает на первый слог, то есть на букву “Е”. Нужно уметь разделять понятия, чтобы в последствии не путаться в их значениях.

Теперь поговорим о значениях этих двух слов, которые являются основой в бухгалтерском учёте. Опять же, не путайте значение с банковскими операциями, ведь слова “Дебет” и “Кредит” существуют и в этой сфере.

В бухгалтерском учёте слово “Дебет” простыми словами означает приход денежных средств , а расходные средства называютс я “Кредитом”, но не стоит думать, что всё так просто. Эти два понятия взаимосвязаны сильнее чем, кажется изначально.

В бухгалтерии есть такое правило, что если определенная сумма уходит, то она же, должна приходить. Что по-простому можно объяснить так: Если из одного журнала уходят деньги, то должен быть создан ещё один журнал, чтобы эти деньги в него пришли.

Попробуем разобрать на примере. У вас есть одна книга учета, и вы отдаёте определённую сумму денег поставщику за товар. Эта сумма должна записываться 2 раза!

Для этого мы запишем эту сумму первый раз в нашу книгу учета под словом “Кредит”, так как деньги ушли из нашего кармана. А для второй записи нам необходимо создать ещё один журнал для поставщика, к которому эти деньги пришли, но записывать будем под словом “Дебет”.

Стоит уточнить, в качестве примера мы берём работу с деньгами и описываем всё по-простому, однако в реальном бухгалтерском учете записываются не только денежные средства, а также товары и имущество.

На том же примере можно разобрать всё ещё раз. Вы сделали 2 записи по уходу денег из вашего кармана и приходу их в карман поставщика, однако за эти деньги поставщик должен вам что-то отдать взамен. Этот товар мы сначала запишем в журнал поставщика под словом “Кредит” а потом в нашу книгу учёта под словом “Дебет”.

Такой способ ведения бухгалтерии называется двойной проводкой от слова “двойной”, то есть написать два раза.

Структура записи

После того как мы разобрались с основными понятиями, нужно понять в каком виде записывается эта двойная проводка.

Уже давно сложилось, что Дебет и Кредит пишутся в двух разных колонках , и чем быстрее вы запомните и научитесь это быстро использовать, тем быстрее и качественнее вы начнете вести бухгалтерский учет.

Левая колонка предназначена для приходящих средств и имущества и именуется как “Дебет”, а правая колонка – для уходящих средств и имущества и называется “Кредит”.

Это необходимо знать, чтобы легко ориентироваться в дальнейшем, ведь счетов, в которые необходимо вводить информацию может быть множество, но в каждом работает одна схема и одно правило: Приходящие деньги в — левую колонку, а уходящие — в правую.

Что такое Сальдо

Итак, сейчас мы разобрали самые основные понятия бухгалтерского учета и выяснили как правильно вести учёт, однако это ещё не все знания, которые пригодятся вам в этом деле. Обратимся к понятию сальдо.

Сальдо бывает двух видов: дебетовое сальдо и кредитное сальдо. Если говорить простыми словами, то это остаток счёта на окончание месяца . Попробуем разобрать на примере. Для этого опять возьмем два счёта: наш счёт и счёт поставщика.

Мы договорились с поставщиком, что оплатим половину товара в этом месяце, а вторую половину в следующем, а полная сумма всего товара двадцать тысяч рублей. Итак, сперва запишем сумму, которую мы перевели, то есть десять тысяч рублей. Не забываем записывать два раза в наш счёт и на счёт поставщика.

Поставщик, в свою очередь привозит нам товар на сумму двадцать тысяч рублей – записываем. Предположим, что в этом месяце между нашими счетами не будет никаких операций, и подведём итоги за месяц.

Для этого, из большего числа каждого счета вычитаем меньшее число. Таким образом, из нашего счета ушли десять тысяч рублей по Кредиту, но пришёл товар на сумму двадцать тысяч рублей по Дебету. Получается что итоговое сальдо на нашем счете Дебетовое, так как средств пришло больше чем ушло.

На счете поставщика другая история. Мы перечислили ему десять тысяч, однако он привез нам товар за двадцать тысяч. Вычитаем из большего меньшее и получаем итоговое сальдо в десять тысяч под Кредитом. Такая запись не даёт вам забыть о ваших долгах и помогает быстро посчитать вашу прибыль.

Вывод

Таким образом, мы разобрали на примерах основные моменты введения бухгалтерского учета.

Но помните, что в настоящем учете счетом может быть несколько десятков и сложность возрастёт в несколько раз, однако нет ничего такого в чём нельзя было бы разобраться.

Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам - дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.

Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами - прихода и расхода. Приход, понятное дело, - это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход - это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.

Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».

Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет , но не верно - из дебета в кредит .

Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит », необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит » обозначает «я должен», а глагол «дебет » - «он должен».

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный . Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет , то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит , то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет , применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.

В пассивных счетах он (дебет ), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.

Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?

Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.

Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.

Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.

Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.

Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.

Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.

Происхождение терминов

Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» - верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!

Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.

Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!

Дебет и кредит для чайников на примере

Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.

Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».

Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.

Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».

Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.

Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».

Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.