Бухучет инфо. Бухучет инфо Кто должен отчитаться
Несмотря на то что с 2017 года администрированием страховых взносов занимаются налоговики, в Фонд социального страхования все равно необходимо представлять расчет по форме 4-ФСС. Ведь взносы «на травматизм» так и остались в ведении Соцстраха (в связи с этим была утверждена ).
Кроме того, в ФСС необходимо было сдать 4-ФСС за 2016 год - в Расчет за этот период включалась информация как по взносам на ВНиМ, так и по взносам «на травматизм».
От чего зависит срок сдачи отчетности в ФСС
Срок представления 4-ФСС зависит от способа подачи данной отчетности. А способ подачи, в свою очередь, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за прошлый расчетный период (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- если эта численность составляет 25 и менее человек, то работодатель вправе сдать 4-ФСС на бумаге. В этом случае крайним сроком представления Расчета будет 20 число месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом;
- если численность превышает 25 человек, то работодатель обязан представлять 4-ФСС в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом.
Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе
В 2017 году 4-ФСС необходимо представить в следующие сроки:
4-ФСС в электронном виде: сроки сдачи
Работодатели, обязанные представлять 4-ФСС в электронном виде, должны это сделать в 2017 году в нижеприведенные сроки:
Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год
По итогам 2017 года Расчет нужно представить:
- не позднее 22.01.2018 на бумаге;
- не позднее 25.01.2018 в электронном виде.
Кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье мы расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2018 г., которая в прошлом году в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.
Форма 4-ФСС в 2018 году
Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017 г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев 2018 года она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2018 г.
Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:
- на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования,
- в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения , снятого с учета,
- соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1,
- в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета,
- в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1.
Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Заполнение 4-ФСС
Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС , ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Более подробно о заполнении отчетности по «травматизму» мы уже рассказывали в наших материалах , а здесь напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС за 3 квартал 2018:
- бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами,
- на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата,
- денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк,
- показатели вносят нарастающим итогом с начала года,
- все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе.
Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2018 г:
- титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»,
- таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели.
Скачать форму 4-ФСС 2018 можно ниже.
Когда сдавать расчет по «травматизму»
Если у страхователя среднесписочное число работников , за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.
При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Таким образом, за 9 месяцев 2018 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2018г., а «бумажную» - 22.10.2018г. (20 октября - выходной день).
4-ФСС новая форма: образец заполнения
Чтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев.
Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года была изменена с 1 квартала 2017 г. Подавать документ в территориальное отделение Соцстраха обязаны все предприятия, а также предприниматели, заключающие договора трудового характера или же гражданско-правового. Иными словами, отчитаться обязаны те налогоплательщики, которые начисляют и уплачивают в ФСС взносы «на травматизм» (стат. 3, 5, п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).
Разберемся, как формируется и куда представляется бланк 4-ФСС. Предприниматели, работающие самостоятельно, без привлечения наемного персонала, отчитываться в Соцстрах не обязаны.
Бланк 4-ФСС за 3 квартал 2017 года введен в действие Приказом № 381 от 26.09.16 г. Впервые предоставить данные о травматизме по новой форме было необходимо за 1 квартал 2017 г. и полугодие. За 9 месяцев требуется отчитываться на скорректированном бланке (изменения регулируются ФСС в Приказе № 275 от 07.06.17 г.). Обновление документа произошло, прежде всего, по причине перехода администрирования взносов по социальному страхованию к ИФНС РФ. Под контролем ФСС остался травматизм – начислять и уплачивать подобные платежи необходимо, как и ранее, в Сострах.
Обновленная 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, скачать пример заполнения можно ниже, более не содержит сведения о страхвзносах по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). За ненадобностью соответствующие разделы исключены. Что же поменялось в отчете за девять месяцев? По сравнению с предыдущими документами изменения не так существенны. В новом бланке отчетности содержатся следующие поправки:
- В перечень реквизитов титульного листа добавлено специальное поле «Бюджетная организация», где соответствующие учреждения указывают код финансирования – от 1 при субсидировании федеральными средствами до 4 при смешанном финансировании.
- На титульном листе уточнен алгоритм расчета значения среднесписочной численности сотрудников – показатель определяется с начала отчетного года.
- В табл. 2 с данными по расчетам с ФСС добавлена стр. 1.1 о сумме задолженности, перешедшей к страхователю в порядке правопреемства после процедуры реорганизации или снятия с регистрационного учета ОП (обособленного подразделения) компании. В связи с расширением показателей изменился алгоритм расчета итоговой величины средств по стр. 8.
- В табл. 2 добавлена стр. 14.1, где отражаются данные о долгах ФСС перед страхователем, перешедших в результате завершения реорганизации или закрытия ОП юрлица. Изменился расчет итоговой суммы по стр. 18.
Приведенные изменения следует учесть страхователям, особенно бюджетникам и реорганизованным компаниям, при заполнении формы уже за третий квартал 2017 г. Нормативные дополнения затронули и Порядок формирования 4-ФСС за 3 квартал 2017 года: документ предоставляется по новому регламенту согласно законодательным требованиям. При необходимости сдать в Соцстрах уточненные расчеты за прошлые периоды, используются типовые бланки, актуальные на период корректировки информации (п. 1.5 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).
Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):
- До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
- До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».
Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2017 г.:
- До 25.10 – при электронной подаче формы.
- До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.
Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 года – состав
Типовая форма 4-ФСС за 3 квартал 2017 г. включает обязательные листы с таблицами, которые страхователь обязан представить в любом случае, и дополнительные. Первые распечатываются даже при отсутствии показателей, вторые – только при наличии соответствующих сведений. Перечень данных сведен в удобную таблицу.
Обязательные страницы ф. 4-ФСС | Дополнительные страницы ф. 4-ФСС |
№ 1 – титульный лист | № 3 – табл. 1.1, где приводятся данные, необходимые для начисления взносов категориями страхователей по п. 2.1 стат. 22 Закона № 125-ФЗ. Это работодатели, временно направляющие собственных сотрудников для работы в иных компаниях по договору |
№ 2 – табл. 1, где выполняется расчет базы для последующего начисления «травматизма» | № 5 – табл. 3, 4, где указываются статьи расходов (при наличии страхового обеспечения) и численность пострадавших сотрудников по причине происшествия на производстве несчастных случаев |
№ 4 – табл. 2, где выполняется расчет взносов за отчетный период, включая указание остатков сумм на начало и конец периода | |
№ 6 – табл. 5, где приводится информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах |
Нюансы заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2017 г.
Чтобы сдача страхователем 4-ФСС за 3 квартал 2017 года прошла успешно, необходимо соблюдать установленный регламент заполнения отчетных документов. Рассмотрим основные правила. Порядок установлен в отношении общего бланка, состоящего из титульного листа и 6 таблиц включительно.
Регламент по формированию расчета 4-ФСС:
- Форма может быть представлена как электронно, так и в бумажном варианте – с использованием чернил синего/черного цвета.
- Рабочий шрифт – печатный.
- Каждый показатель указывается по отдельной строке/колонке. В случае отсутствия значения проставляется прочерк.
- Ошибки и неточности в форме не допускаются. Если требуется сделать корректировку данных, нужно аккуратно перечеркнуть неверные сведения, написать правильные и заверить исправления датой, подписью и печатью страхователя. Применение замазок запрещено.
- При нумерации листов используются сквозные значения, если какие-то таблицы не сдаются, разрешается представить только обязательные страницы, с нумерацией по нарастающему принципу.
- На каждом листе приводятся данные о регистрационном номере работодателя в ФСС и коде подчиненности. Найти сведения можно в уведомлении Соцстраха, которое выдается всем страхователям при постановке на учет.
- Достоверность указанных сведений заверяется на каждом листе личной подписью страхователя и печатью. Допускается заверение уполномоченным представителем.
Обратите внимание! В помощь страхователям фондом разработан подробный Порядок заполнения ф. 4-ФСС – найти регламент можно в Приложении № 2 к Приказу № 381 от 26.09.16 г. Если работодатель расположен в регионе РФ, где применяется пилотный проект по страховым выплатам, правила заполнения отчетности приведены в Приказе № 114 от 28.03.2017 г.
4-ФСС за 3 квартал 2017 года – образец составления
Чтобы быстро и правильно внести данные, сначала заполняйте таблицы 1, 2 и 5. Если за отчетный период у работодателя не было случаев травматизма и, соответственно, выплат по страхованию, остальные таблицы (1.1, 3, 4) можно не представлять. Данные по расчетной базе и страховым взносам за 9 мес. 2017 г. указываются с детализацией показателей за последние 3 отчетных месяца, то есть за июль, август и сентябрь. Переходящий остаток на начало года переносится из формы за 2016 г. – при этом берется остаток на конец 2016 года.
После того, как заполнены все необходимые таблицы, количество страниц переносится на титульник формы и вносятся реквизиты страхователя. Если сдается первичный документ, по гр. «Номер корректировки» указывается кодировка «000», при подаче уточнений проставляется номер корректировки – 001, 002 и т.д. Значение отчетного периода различается следующим образом:
- 03 – кодировка при сдаче отчета за 1 кв.
- 06 – кодировка при сдаче отчета за полугодие.
- 09 – кодировка при сдаче отчета за 9 мес.
- 12 – кодировка при сдаче отчета за расчетный год.
Если страхователь обращается за возмещением финансов в целях выплат сумм страхового возмещения, через дробь (/) проставляется номер обращения – 01, 02 и т.д. При ликвидации бизнеса в соответствующей ячейке указывается кодировка «Л». Реквизиты плательщика взносов приводятся в соответствии с регистрационными документами. В качестве кода ОКВЭД вносится основной вид деятельности. Информацию о том, кто именно подает отчет кодируют цифрами от 1 – для страхователя, 2 – для его представителя, до 3 – для законного правопреемника.
Отдельно для вашего удобства приведен заполненный отчет ф. 4-ФСС – . Документ сформирован по общему регламенту на примере ООО. За отчетный период у организации не было несчастных случаев и выплат по страховому обеспечению.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году разные в зависимости от способа сдачи отчета. Из-за выходных даты часто переносятся. В статье - таблица с точными сроками сдачи 4-ФСС за 2,3,4 кварталы 2017 года.
В 2017 году отчетности по взносам стало больше. Нужно сдавать четыре разные формы. Первая - единый расчет по всем взносам (кроме взносов на травматизм), который компании будут сдавать каждый квартал в ИФНС. Вторая и третья - ежемесячный СЗВ-М и новый ежегодный отчет о страховом стаже в ПФР. И, наконец, четвертая форма - обновленный 4-ФСС. Обсудим подробнее отчетность в ФСС в 2017 году и ее сроки сдачи.
Общие сроки представления 4-ФСС
Сдавать форму 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного либо расчетного периода:
- 1 квартала;
- полугодия;
- 9 месяцев;
- года.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от способа представления отчета. На бумаге его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Если крайний срок сдачи 4-ФСС приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе № 125-ФЗ, можно применять другие нормы законодательства по аналогии.
Срок сдачи 4-ФСС (видео)
Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2017 году
Расчеты в 2017 году нужно представить:
- за 1 квартал - не позднее 20 апреля на бумаге и не позднее 25 апреля в электронном виде;
- за полугодие - не позднее 20 июля на бумаге и не позднее 25 июля в электронном виде;
- за девять месяцев - не позднее 20 октября на бумаге и не позднее 25 октября в электронном виде;
- за 2017 год - не позднее 22 января 2018 года на бумаге и не позднее 25 января 2018 года в электронном виде.
В таблице ниже - сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году для организаций.
Таблица. Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году
Отчет |
Последний день сдачи |
4-ФСС за 4 квартал 2016 года* |
|
Заявление и справка подтверждение основного вида экономической деятельности |
17 апреля 2017 года с учетом переноса срока с 15 апреля 2017 года (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827) |
За 1 квартал 2017 |
|
За 2 квартал 2017 |
|
За 3 квартал 2017 |
|
За 1 квартал 2017 |
* 4-ФСС за 4 квартал 2016 года компании сдают в фонд по форме, действующей в 2016 году
- Все работодатели должны сдавать в фонд обновленную 4-ФСС, в которой содержится информация о расходах на пособия и о страховых взносах на травматизм. Помимо этого у компаний остается обязанность подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Контролирует взносы с 2017 года ФНС, поэтому и отчитываться по обычным взносам теперь надо в свою инспекцию.
Кто сдает отчетность в ФСС в 2017 году
Нарушение сроков сдачи 4-ФСС в 2017 году
Допустим, компания задержала 4-ФСС за квартал. Закон о взносах на травматизм на этот случай предусматривает штраф — 5 процентов от суммы к уплате. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки.
Инспекторы умножат сумму взносов за квартал на 5 процентов, если компания отчиталась до конца апреля (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). А если расчет сдали, к примеру, только 2 мая, то штраф составит 10 процентов от взносов.
Когда наступает новый календарный месяц, штраф увеличивается на 5 процентов. Однако у проверяющих на местах другое мнение. Штраф в размере 10 процентов от взносов назначают, если компания задержала расчет более чем на 30 дней. Чтобы исключить спорность, мы сделали официальный запрос в ФСС.
Чтобы таких проблем не было, не дожидайтесь контрольной даты. Старайтесь досрочно сдать 4-ФСС. В отделениях соцстраха расчеты принимают с 1 числа месяца, следующего за окончанием отчетного квартала.
Новая форма 4-ФСС в 2017 году
С 9 июля действует новая форма 4-ФСC. Квартальный расчет по взносам на травматизм надо будет сдавать по новой форме, начиная с отчетности за 9 месяцев. ФСС внес в нее три изменения (приказ от 7 июня 2017 г. № 275).
Во-вторых, таблицу 2 расчета дополнили новой строкой 1.1. Ее должны заполнять компании-правопреемники, к которым перешел долг другого страхователя после реорганизации или долг снятой с учета обособки.
И в-третьих, таблицу 2 дополнили еще и строкой 14.1. Ее заполняют компании-правопреемники, к которым после реорганизации или снятия с учета обособки перешла задолженность Фонда перед страхователем.
Расчет состоит из титульного листа и таблиц. Он полностью посвящен взносам на травматизм. Таблицам 1, 1.1, 2, 3, 4, 5 новой формы соответствуют таблицы 6, 6.1, 7, 8, 9 и 10 раздела II формы 4-ФСС в 2016 году.
Все страхователи обязаны сдавать только титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. А таблицы 3 и 4 заполняют, если были больничные, связанные с производственными травмами или профзаболеваниями.
Проверять отчетность за периоды до 1 января 2017 года будет ФСС. С 2017 года доходную часть взносов начнет контролировать ФНС, а расходную — ФСС. Поэтому проверки будут совместными.
Налоговики строже подходят к проверкам. Они тщательно отбирают кандидатов, из-за этого проверки результативнее. К тому же у налоговиков шире круг полномочий. Они вправе вызвать на комиссию, допрос, провести встречку.
- По каким КБК платить страховые взносы за декабрь 2016 в январе 2017 года
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС
До 16 апреля 2018 года (срок с 15 апреля переносится, письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827) компании должны подтвердить основной вид деятельности ФСС. Если опоздать хотя бы на день, сотрудники фонда выберут у компании в ЕГРЮЛ код ОКВЭД с самым высоким тарифом взносов на травматизм. По этой ставке надо будет платить взносы весь 2018 год.
Компании в 2017 году по-прежнему смогут возмещать из ФСС расходы на спецоценку, и получать скидки к тарифу взносов на травматизм. За возмещением расходов на улучшение условий труда нужно обратиться до 31 июля 2017 года. Заявления на скидку к тарифу ФСС будет принимать в срок до 1 ноября 2017 года.
Лимиты по взносам выросли. Новые суммы утверждены постановлением Правительства РФ от 29 ноября 2016 г. № 1255 (см. таблицу ниже). Предельная база останется прежней, будет только у пенсионных взносов и взносов на социальное страхование. По медицинским взносам лимита не будет.
Хорошая новость - тарифы по взносам в 2017-2018 годах не изменятся. Ставка вырастет только в 2019 году для пенсионных взносов с 22 до 26%.
Все тарифы и лимиты смотрите в таблицах ниже.