Управляем личным бюджетом: тратим меньше с большей пользой. Личный бюджет

Финансовый план поможет не остаться без денег в самый ответственный момент.

Основная задача при составлении личного бюджета - не просто свести дебет с кредитом, а грамотно распределить траты так, чтобы в последнюю неделю перед зарплатой не приходилось занимать или жить впроголодь.

Планировать бюджет можно в специальных или любых таблицах - принцип одинаковый.

Как правило, основная часть зарплаты выдаётся не в первый день месяца, а 5-го, 10-го или 15-го числа. Поэтому удобнее будет планировать бюджет не на календарный месяц, а на период от зарплаты до зарплаты, например с 10 марта по 9 апреля.

Доходы

Сначала необходимо зафиксировать все финансовые поступления, чтобы понимать, какой суммой вы располагаете. Следует учесть все источники дохода: зарплату, премию, подработки, деньги от сдачи квартиры в аренду и так далее. При нестабильном заработке есть смысл формировать бюджет, когда вы точно будете знать, какой суммой располагаете, например в день поступления денег на карточку.

Расходы

Первыми должны быть вписаны статьи расходов, без которых никак нельзя обойтись. Этот список будет выглядеть примерно следующим образом:

1. Продукты (в том числе обеды на работе, если вы едите в столовой).
2. Коммунальные платежи.
3. Проезд.
4. Мобильная связь.
5. Интернет.
6. Бытовая химия.

Естественно, перечень обязательных платежей будет своим для каждого человека и для каждой семьи. Плату за проезд могут сменить расходы на бензин. Люди с хроническими заболеваниями учтут траты на лекарства. В этот же список попадут выплаты по кредиту, взнос за детский сад и так далее. При этом традиционный поход в кино по субботам и подобные статьи расходов обязательными не являются.

Возьмите за правило каждый месяц откладывать деньги в «стабилизационный фонд». Это может быть фиксированная сумма или процент от дохода.

С оставшейся после вычета обязательных трат суммой можно поступить двумя способами:

1. Вы распределяете деньги на развлечения, одежду и разные приятности.
2. Вы делите оставшуюся сумму на количество дней в месяце.

С первым способом всё понятно: вы определяете, что 3 000 рублей потратите на кино, ещё столько же - на одежду и так далее. Второй метод стоит рассмотреть поподробнее.

Допустим, у вас осталось 15 500 рублей, а в месяце - 31 день. Значит, ежедневно вы можете тратить 500 рублей. При этом обязательные расходы уже учтены в бюджете, поэтому эти деньги рассчитаны только на приятные траты или форс-мажорные обстоятельства. Соответственно, если вы расходуете больше этой суммы в день, то уходите в минус, и в конце месяца придётся затянуть пояс потуже. Если вы не тратите ничего, то в течение двух недель накопите 7 000 рублей, которые можно потратить на что-то крупное.

Оставшиеся в конце финансового периода деньги можно прокутить или отложить. Первый путь приятный, второй - рациональный.

Как спланировать бюджет на год

Годовой финансовый план будет нуждаться в регулярной корректировке и по расходам, и по доходам, поэтому все столбцы в нём нужно создать в двойном экземпляре: прогноз и фактический показатель.

Доходы

Если у вас постоянный доход

При фиксированном размере заработка вы просто вписываете в раздел доходов зарплату и прочие стабильные поступления. Единственное, что прервёт привычный ход вещей, - отпускные. Обычно перед отпуском выдают деньги за дни, в течение которых вы будете отдыхать, но потом вы недосчитаетесь некоторой суммы в зарплате. Но в целом на этапе прогноза, особенно если составляете бюджет в первый раз, достаточно будет для всех месяцев использовать только размер зарплаты.

Если у вас непостоянный доход

При нерегулярных поступлениях есть три пути прогнозирования доходов:

1. Вы уверены, что ежемесячно будете получать достаточную для жизни сумму, хотя и не знаете её точного размера.

Вычислите свой средний доход и используйте его для расчёта. Если заработаете в каком-то месяце больше прогнозируемой суммы, перемещайте излишек в копилку. В неё вы залезете, если заработаете меньше среднего.

2. У вас нет постоянного дохода, и вы не уверены, что будет.

За основу для расчётов лучше взять минимальный доход. В этом случае планирование бюджета станет задачкой со звёздочкой, зато и финансовых неожиданностей не будет.

3. Часть вашего дохода стабильна, но точный размер заработка прогнозировать сложно.

Например, вы получаете фиксированный оклад, а наличие премии зависит от многих факторов. Тогда стоит распланировать бюджет так, чтобы стабильный заработок покрывал все первостепенные нужды, а на остальное будете тратить по ситуации.

Не забудьте учесть доходы, которые вы получаете нерегулярно: квартальную премию (раз в три месяца), возвращение налогового вычета (раз в год) и так далее.

Для примера возьмём ситуацию, когда большая часть дохода стабильна - это оклад. Минимальная премия составляет 3 000 рублей, этой цифрой и будем оперировать в прогнозе. Также отметим, что на юбилей в августе должны подарить не менее 20 000 рублей: родители обещали 15 000, друзья наверняка подарят не меньше 5 000.

Расходы

При планировании расходов запишите в столбцы месяцев обязательные траты: на еду, коммунальные услуги, проезд, мобильную связь, бытовую химию и так далее. Учтите, что зимой коммунальные платежи больше из-за отопления, а на мобильную связь, например, в мае вы потратите больше, так как собираетесь в отпуск. Эти изменения должны быть вписаны в бюджет.

Так, в примере видно, что в марте отопительный сезон закончился, поэтому последний увеличенный платёж за ЖКУ запланирован на апрель. Также отражён отпуск в мае. Составитель бюджета планирует поехать на три недели в гости к бабушке. Билеты уже куплены, поэтому эту трату учитывать нет смысла. ЖКУ считается по нормативам и не изменится.

При этом наш герой в течение трёх недель не будет тратиться на проезд. А расходы на еду он сократил в два раза: неделю он будет есть дома, а также возьмёт на себя часть расходов на продукты у бабушки.

Следующий шаг - фиксация обязательных, но нерегулярных трат. Допустим, в мае вам надо , в ноябре - заплатить налог за квартиру и машину, в мае у вас отпуск, в августе - юбилей, а в декабре заканчивается абонемент в спортзал. Отдельно учтите необходимость купить подарки на праздники.

Крупные расходы можно планировать двумя способами:

1. Изыскать из месячного бюджета всю сумму целиком.
2. Разделить её на несколько месяцев.

Герой примера воспользовался первым способом для планирования расходов на юбилей и вторым - для ОСАГО.

Осталось учесть в бюджете накопления и вычислить остаток. В примере на развлечения, по прогнозу, остаётся 8 020 рублей (258,7 рублей в день).

Корректировка бюджета

Ежемесячно после получения дохода из всех источников бюджет придётся корректировать, чтобы определиться с суммой, которая действительно есть на руках. По мере появления информации стоит также учитывать изменение расходов.

Человек из примера получил премию больше, чем рассчитывал.

Он также потратил чуть меньше на еду и мобильную связь, чуть больше - на ЖКУ. В итоге после всех обязательных вычетов у него на руках остаётся 12 535 рублей (404,3 рубля в день), что почти в два раза больше предыдущего результата.

Стоит помнить, что даже если вы крайне дисциплинированно придерживались финансового плана, составленного с учётом всех мелочей, обстоятельства могут серьёзно скорректировать бюджет. Потеря работы, повышение и , рождение ребёнка - всё это потребует внесения серьёзных изменений в финансовую стратегию. Но даже плохо составленный бюджет лучше, чем вообще никакого.

Эффективное управление личными финансами – путь к финансовой независимости

Управление и учет личных финансов – процессы, без которых невозможно достичь финансового благополучия. Только тот, кто знает, как оптимизировать затраты, спланировать доходы и распределить ресурсы, сможет полностью удовлетворить свои нужды.

Можно выделить несколько ключевых принципов, которые помогут рассчитать траты и создать эффективную систему управления личным бюджетом :

1. Нужно тратить меньше, чем вы зарабатываете. Этот совет покажется прозаичным, однако многие не уделяют должного внимания подсчету доходов и расходов. Для того чтобы управление и учет личных финансов принесли плоды, позаботьтесь, чтобы откладывать не меньше 10% ежемесячного заработка. Если у вас появились дополнительные доходы, не тратьте средства, а отложите их.
2. Заранее планируйте траты на приобретение дорогостоящих вещей (машина, квартира). Скопить средства будет проще, если вы составите график: какую сумму нужно обязательно откладывать ежемесячно. Накопленные деньги лучше хранить в банке: во-первых, вы будете получать ежемесячные проценты с депозита, во-вторых – не сможете потратить деньги на ежедневные нужды.
3. Разумно вкладывайте деньги. Помните, что средства, которые пылятся в шкафу, не принесут должной отдачи. Вы можете инвестировать деньги в бизнес или положить их на депозит – в любом случае, проценты станут достойным вливанием в личный бюджет .

Контроль личного бюджета – необходимая часть управления финансами

Фраза «Деньги любят счет» должна стать аксиомой для человека, который хочет добиться финансовой свободы. Личный бюджет нужно тщательно контролировать и анализировать – только тогда получится избежать ненужных трат и скопить достаточную сумму для реализации поставленных целей.

Начать учет семейного бюджета можно с малого – просто ежедневно записывать все расходы. Некоторые предпочитают по старинке заносить траты в блокнот или тетрадь. Однако намного удобнее вести бюджет с помощью специальных программ. Очевидный плюс – автоматизация всех рутинных процессов: можно распределить расходы по категориям, составить график накопления денег для летнего отдыха, получать планы и отчеты.

Онлайн-сервис EasyFinance в этом плане вдвойне удобен для контроля семейного бюджета, поскольку позволяет вести учет трат как на персональном компьютере, так и с мобильных устройств. Таким образом, заносить расходы пользователи могут, находясь в отпуске, командировке или прямо у кассы в магазине. Кроме того, система позволяет «привязывать» банковские карты к профилю для автоматического учета всех транзакций. А людям, которые уже в достаточной степени оптимизировали доходы и расходы и готовы инвестировать деньги, эксперты EasyFinance с радостью посоветуют наиболее удобные и надежные методы.

Решил написать обзорную статью про личный бюджет , которая будет объединять в себе все самые главные вопросы этой темы. Ознакомившись с этой статьей, вы узнаете, что включают в себя активы и пассивы личного бюджета, на какие составляющие их можно разделить, каковы главные принципы формирования доходов и расходов, как “сходится” бюджет, как составить личный бюджет, для чего это необходимо, какой бюджет наиболее надежный и устойчивый, и много других важных моментов. Итак, обо всем по порядку…

Зачем нужен личный бюджет?

Большая часть людей даже не задумывается о составлении личного бюджета, или имеет только какие-то поверхностные, часто – неточные и даже неправильные знания об этом. Многие считают, что некий конверт или ящик в столе, в который человек складывает зарплату и берет оттуда деньги для оплаты расходов – это и есть его личный бюджет. Подобное понимание – пример поверхностного и неправильного представления о бюджете, поэтому, если у вас оно наподобие этого – вам обязательно следует внимательно прочитать и вникнуть в эту статью.

Наверняка вы знаете, что свой бюджет есть у абсолютно любой хозяйственной единицы: государство, муниципалитет, город, предприятие, и т.д., и даже у любого мероприятия (День города, командировка, корпоративный праздник, и т.д.). Ни одно предприятие никогда не скажет “Зачем нам вести бюджет? Нам и без него неплохо”. Потому что понимают, что без ведения бюджета они очень быстро обанкротятся.

Отдельно взятый человек или семья – это тоже хозяйственный субъект, у которого есть свои активы и пассивы, свои доходы и расходы. Поэтому ему тоже обязательно необходимо вести личный бюджет, свою домашнюю бухгалтерию, если конечно, он не планирует стать банкротом и хочет поддерживать свое в надлежащем виде.

Из чего состоит личный бюджет?

Личный бюджет, как и бюджет предприятия, можно “свести” двумя документами.

1. Личный баланс (активы и пассивы) – аналог баланса предприятия (форма №1).
2. План/факт доходов и расходов – аналог отчета о финансовых результатах предприятия (форма №2).

Давайте рассмотрим подробнее, что представляют собой эти формы, и как правильно составить личный бюджет.

Как составить личный бюджет? Активы и пассивы.

Начать составление личного бюджета необходимо с оценки своего текущего финансового положения. Для этого необходимо определить объем и виды имеющихся активов и пассивов. Что это такое?

Начинаем с пассивов.

Пассивы – это источники происхождения средств. Для личного бюджета они могут быть двух видов:

1. Собственные средства – те финансовые ресурсы, которые вы заработали сами или получили безвозмездно от кого-либо (например, зарплата, проценты по вкладу, наследство, выигрыш в лотерею и т.д.).
2. Заемные средства – те финансовые ресурсы, которые вы одолжили у кредитных организаций или других людей, и которые необходимо вернуть (разного рода кредиты, займы, частные займы и т.д.).

Важно: чем выше доля собственных средств в пассиве личного бюджета, тем он более устойчив. Максимально устойчивым можно считать бюджет с долей собственных средств 100%, заемных – 0%.

Активы – это способы размещения средств. То, во что вложены пассивы, на что они потрачены. В личном бюджете можно выделить 2 типа активов:

1. Материальные (имущественные) активы – все имеющееся у человека дорогостоящее имущество (недвижимость, авто, земельные участки, мебель, бытовая техника, любые дорогие вещи).
2. Финансовые (денежные) активы – все имеющиеся у человека денежные накопления в наличности и на банковских счетах.

В свою очередь, материальные активы важно разделить на 2 категории:

• Доходные активы – активы, которые приносят человеку доход (например, недвижимость, сдаваемая в аренду, автомобиль, использующийся для работы, и т.д.);
• Расходные активы – активы, не приносящие человеку доход, а постепенно утрачивающие свою стоимость и часто приносящие расходы (например, недвижимость и авто, используемые для личных нужд, для жизни, мебель, бытовая техника, предметы интерьера и т.д.).

Важно: чем больше доля доходных активов в общем объеме материальных активов – тем лучше.

Финансовые активы можно разделить на 4 категории:

• Текущие расходы – все средства, потраченные на оплату текущих ежемесячных расходов (питание, одежда, коммунальные платежи, мелкий инвентарь, интернет, мобильная связь, транспортные расходы, аренда и т.д.) – все то, что тратится и не превращается в какой-либо дорогостоящий долгосрочный материальный актив;
• Резервы – так называемая “подушка безопасности”, используемая для оплаты внезапно возникших форс-мажорных расходов;
• Накопления (сбережения) – денежные фонды, создаваемые с конкретной целью накопить на оплату дорогостоящих товаров или услуг, которые человек не может приобрести за счет текущих расходов (например, купить недвижимость, купить авто, оплатить первый взнос по ипотеке, сделать ремонт, оплатить учебу, поехать в путешествие и т.д.);
• Капитал – финансовые активы, создаваемые с целью инвестирования и получения прибыли (например, вкладываемые под проценты, вкладываемые в бизнес, покупку ценных бумаг и т.д.).

Подробнее о том, для чего служат и как формируются финансовые активы личного бюджета, в отдельной статье – .

Важно: чем больше доля текущих расходов в финансовых активах, тем слабее бюджет и ниже уровень финансового состояния человека. Люди, не имеющие никаких финансовых активов, кроме текущих расходов, находятся в крайне нестабильном финансовом положении, а часто – и в финансовой яме.

Другими словами, активы человека – это его , а пассивы – источники этого богатства.

Важно: сумма активов всегда должна быть равна сумме пассивов. То есть, вы не сможете создать активов больше или меньше, чем у вас есть пассивов.

Некоторые авторы литературы и блогов по финансовой грамотности, например, знаменитый , называют активами только то, что я назвал доходными активами, а пассивами – то, что я назвал расходными активами. Какими бы известными и авторитетными эти авторы не были, вынужден констатировать, что они не правы. В их трактовке искажается сам смысл понятия активов и пассивов, а также бухгалтерский принцип равенства: активы = пассивам. Поэтому не рекомендую использовать такой принцип составления личного бюджета – он вас только запутает.

Вывод по разделу: для определения уровня финансового состояния, богатства человека, важнее не сам итог личного бюджета (сумма активов или пассивов), а его структура: какова доля собственных средств, в какие имущественные активы распределены пассивы (доходные или расходные), каков объем финансовых активов человека, какова в нем доля уходящих текущих трат.

Как составить личный бюджет? Доходы и расходы. Финансовый план.

После того, как составлен баланс активов и пассивов личного бюджета, вы видите, из чего он складывается, какие статьи “хромают”, в каких направлениях необходимо работать, можно переходить к составлению личного финансового плана доходов и расходов – это будет вторая, наиболее важная составляющая личного бюджета, с которой вы и будете работать регулярно.

Чтобы составить личный бюджет, вам потребуется вести – по ссылке можете подробно почитать, какими способами это можно делать, здесь перечислю их кратко:

• На бумаге (устаревший способ, простой, но трудоемкий);
• В электронных таблицах Excel и пр.;
• В специальных приложениях;
• На онлайн-сервисах.

Начать составление доходно-расходной части личного бюджета необходимо с оценки и планирования личных доходов – это проще. Я рекомендую разделить доходную часть бюджета на 2 направления:

1. Активные доходы (основными факторами их получения является ваш труд и время).
2. Пассивные доходы (основным фактором их получения является ваш капитал, вложенный в доходные активы).

В каждом направлении доходы необходимо учитывать отдельно по всем статьям. Например, зарплата, подработки, проценты по вкладу – 1, проценты по вкладу – 2, доход от сдачи в аренду квартиры и т.д.

Важно: чем больше у человека источников дохода – тем надежнее его финансовое положение. Чем больше доля пассивных доходов в общем объеме доходов – тем надежнее финансовое положение. Один источник дохода, пусть даже большой и кажущийся очень стабильным – это огромный риск.

После того, как учтены доходы, необходимо расписать все расходы. Это уже сложнее, потому что категорий расходов больше. Сами категории можно взять из данных учета домашней бухгалтерии (перед тем, как у вас будет составлен полноценный бюджет, необходимо, как минимум, 1-2 месяца собирать данные по статьям затрат).

Я предлагаю выделить следующие категории расходов:

1. Создание финансовых активов (резервы, сбережения, капитал – см. выше).
2. Постоянные расходы (коммунальные, погашение кредитов, интернет, связь и т.д.);
3. Переменные расходы (питание, мелкий инвентарь, одежда, отдых и т.д.);
4. Непредвиденные расходы (обязательно нужно предусмотреть).

При составлении расходной части личного бюджета необходимо придерживаться трех важных правил.

Правило 2 . Расходы по степени важности и срочности. Все остальные расходы необходимо планировать и совершать, исходя из их степени важности и срочные. То есть, в первую очередь оплачивать самые важные и срочные статьи затрат, далее – остальные, по мере убывания их важности и срочности. Подробнее о том, как применять это правило, тоже в отдельной статье – .

Правило 3 . Текущие расходы всегда должны быть меньше доходов. Сколько бы вы ни зарабатывали, тратить вы в любом случае должны меньше. А образовавшаяся разница как раз и будет использоваться для создания финансовых активов и накопления богатства.

Личный бюджет доходов и расходов можно составлять как на короткий срок (допустим, месяц), так и на более длительный (допустим, год).

Общий алгоритм составления таков:

1. Ведем учет, получаем данные по расходам.
2. Планируем доходы.
3. Планируем расходы не более доходов, с учетом полученных данных.
4. По мере поступлений и трат вписываем в бюджет фактические данные.
5. Высчитываем (как правило – автоматически) отклонение факта от плана по статьям и в целом.
6. Ежемесячно подводим итоги: выполнен ли бюджет, какие статьи дали отклонение и почему.
7. Планируем следующий месяц, и т.д.

Вывод по разделу: вы всегда должны тратить меньше, чем зарабатываете, а разницу использовать для создания доходных и жизненно-необходимых активов. Рост доходов всегда должен опережать рост расходов. При падении доходов необходимо пропорционально сократить расходы.

Теперь вы знаете, как составить личный бюджет: активы и пассивы, доходы и расходы. Все подробности есть в других статьях сайта по приведенным ссылкам. Все, что непонятно – всегда можно спросить в комментариях или на форуме.

Учитывайте свои финансы, относитесь к ним уважительно и бережливо – тогда они обязательно ответят вам взаимностью. До новых встреч на ! Оставайтесь с нами!

Расписать в столбики доходы с расходами и составить план не сложно. Гораздо труднее потом придерживаться этого плана.

С вами бывало такое, что вы смотрите на выписку с банковского счета и не понимаете, куда делись все заработанные деньги? Если да, то вы не первые, кто оказался в такой ситуации.

К сожалению, неспособность контролировать собственные доходы и расходы приводит к неразумному расходованию средств, сокращению сбережений и новым долгам по кредитам. Все это может грозить крайне печальными последствиями в будущем.

Лучшим способом достижения своих финансовых целей является создание правильного и эффективного личного бюджета, поэтому удивительно, что так много людей пренебрегают этой возможностью. Вот пять простых советов, которые помогут вам не только создать хороший бюджет, но и придерживаться его (и не бросить все на полпути, как, возможно, уже бывало).

1. Проведите грань между желаемым и необходимым

Все слышали выражение «сэкономить - значит заработать», и те, кто начинают тщательно подсчитывать свои повседневные расходы, быстро убеждаются в правоте этих слов.

Любой человек, изучив свои затраты, может сэкономить кучу денег: будь то школьный учитель, у которого уходит $25 в неделю на кофе из Starbucks, или молодая семья, отказавшаяся от кабельного телевидения в пользу стриминговых сервисов.

При составлении бюджета важно провести грань между необходимым и желаемым. Необходимое - это то, что действительно нужно для жизни, а желаемое - это то, чего вам хочется (но от чего теоретически можно отказаться). На последнем можно немало сэкономить, если выделить его в отдельную категорию.

Это вовсе не значит, что в вашем бюджете не должно быть предусмотрено расходов на разные прихоти. Если там будут прописаны только необходимые траты, то такого бюджета будет трудно придерживаться. Школьный учитель не должен отказываться от пятидолларовых походов в Starbucks, просто это стоит делать не каждый день, а, скажем, дважды в неделю.

На первый взгляд, не ахти какая экономия, но сбереженные деньги можно во что-то инвестировать или использовать для оплаты высокопроцентных кредитов, заложив тем самым прочный фундамент на будущее.

2. Включите в свой бюджет графу «непредвиденные траты»

Невозможно предвидеть все расходы ни на год, ни на месяц вперед. Поломка машины или болезнь члена семьи может полностью нарушить ваши планы.

Графа «непредвиденные траты» поможет вам смягчить негативные последствия таких событий и подготовиться к ним. Также это поможет вам понять, сколько денег уходит на такие трудно прогнозируемые вещи, как подарки и разовые покупки.

3. Относитесь к сбережениям как к расходам

Для того, чтобы ваше будущее было благополучным в финансовом плане, придерживайтесь следующего принципа: «сначала заплати себе». Это означает, что прежде, чем платить по счетам и кредитам, нужно определить сумму, которую вы можете себе позволить ежемесячно откладывать на будущее.

Если вы воспринимаете свои сбережения как расходы и относитесь к ним так же внимательно, как и к другим статьям бюджета, то быстрее достигнете своих финансовых целей. Советуем для этого оформить прямое внесение средств на сберегательный счет или автоплатежи.

4. Выстраиваете свой бюджет в соответствии с вашими целями и задачами

Все эксперты и консультанты по личным финансам сходятся в одном: личный бюджет должен быть выстроен в соответствии именно с вашими целями. И первым делом необходимо определиться с этими самыми целями и понять, как они влияют на ваши расходы.

Например, кому-то важно обладать хорошим автомобилем, а для другого марка машины не имеет значения, лишь бы ездила. Если вы сформулируете для себя, что вам самим нужно, то сможете определиться со статьями расходов и поймете, на чем удастся сэкономить.

Напишите список целей и задач, обсудите его с семьей, и тогда вам будет проще составить правильный бюджет. Если вы любите раз в год уезжать в отпуск, потому что для вас важно хорошо отдохнуть и провести время с детьми, то обозначьте это в качестве цели и копите деньги на путешествие.

Вы получите гораздо больше удовольствия от этой поездки, зная, что не вернетесь домой без гроша в кармане.

5. Храните все счета и чеки

Сегодня следить за своими доходами и расходами стало намного проще. Времена, когда приходилось держать в чулане коробки, полные чеков и распечаток банковского счета, остались в прошлом: сегодня почти вся эта информация хранится онлайн.

Большинство банков предлагают онлайн-сервисы, с помощью которых вы можете настроить платежи по счетам на год вперед, благодаря чему вам не будут грозить штрафы и пени. Если вы предпочитаете расплачиваться наличными, важно сохранять все счета и квитанции, которые могут пригодиться вам при заполнении, например, налоговой декларации.

Все это поможет вам более точно подсчитать будущие расходы при составлении бюджета. Также есть много полезных приложений для смартфона, помогающих разобраться с личными финансами, например. Составление месячного и годового бюджетов полезно для каждого человека - независимо от его дохода. Хотите ли вы купить новый дом, отправить ребенка в колледж или подготовиться к уходу на пенсию - для того, чтобы реализовать свои мечты, надо составить правильный бюджет и придерживаться его.

Сейчас самое лучшее время для того, чтобы проанализировать финансовые цели, которые вы поставили перед собой год назад, и посмотреть, что удалось сделать, а что нет. Если вы еще не начинали планировать бюджет, займитесь этим прямо сегодня.

Подготовила Евгения Сидорова

Если Вы вдруг еще не поняли для чего нужно ведение бюджета, советуем ознакомиться с нашими предыдущими материалами на эту тему:

Излагая идею совсем коротко, ведение бюджета позволяет ответить на вопрос «где взять деньги?» . Этот вопрос задают себе практически все, но те, кто не занимается финансовым планированием и не ведет бюджет, к сожалению, в 99% случаев просто обращаются к банкам за потребительскими кредитами. Это легкий путь, но ведет он к большим проблемам. Как мы описывали в изложенных выше материалах, действия финансово грамотного человека коренным образом отличаются. И главным инструментом анализа и планирования для него является бюджет. Кроме ответа на вопрос «где взять деньги?», бюджет также решает другие важные задачи. Например, для большинства людей прежде чем они получат ответ на вопрос «где взять деньги?», они должны ответить сами себе на другой промежуточный вопрос - «куда уходят деньги?». Именно бюджет позволяет определить, как можно оптимизировать расходы и понять, где можно без ущерба сэкономить. Перечисленного уже было бы вполне достаточно, чтобы заниматься бюджетированием. Но, кроме того, личный бюджет открывает и другие возможности. Финансовое планирование должно основываться на реалистичных прогнозах и решать денежные проблемы не «вообще», но давать понятные и четкие временные рамки. Например, важен, ответ на такие вопросы как «когда семья может позволить себе купить новую квартиру?», «когда я смогу выйти на пенсию?», «как долго я могу позволить себе искать новую работу?», «сколько раз в год мы можем съездить в отпуск?» и т.п.

Кроме того, когда бюджет становится , и уже появились сэкономленные деньги, мы начинаем решать качественно другие задачи. Перед человеком встают другие вопросы, на которые помогает ответить бюджет: «как распорядиться своими сбережениями?», «как увеличить доход?», «какой вид деятельности наиболее прибылен?». Учет расходов и доходов, а главное грамотный анализ данных помогут ответить на эти и многие другие вопросы.

В целом же, кроме решения конкретных задач, ведение бюджета — это первый шаг, который позволяет взять под контроль личные финансы и перестать «идти на поводу» у собственных денег. Важно также, что само бюджетирование — это довольно интересное занятие и после некоторого времени привыкания превращается в увлекательное времяпровождение. С рассмотрения этого явления мы и перейдем к практическим рекомендациям, для которых запланирован настоящий материал.

Многие, проведя за учетом расходов и доходов несколько месяцев, настолько увлекаются процессом, что забывают, для чего это делается. Бюджет сам по себе ценности не имеет, если он не решает описанных выше задач. Результатом ведения учета должны стать важные данные, которые следует регулярно анализировать. На основе этого анализа приниматься конкретные обоснованные решения.

Как начать вести учет

Шаг 1

С чего-то всегда надо начать... Самый простой способ это сделать - вспомнить, где у нас хранятся деньги. На самом деле деньги могут и не храниться, но практически у каждого есть кошелек, куда эти деньги регулярно или хотя бы иногда попадают. Поэтому первой записью в списке мест хранения денег будут «наличные». Кто-то на этом и закончит, а другой продолжит, записав, например, «вклад в Сбербанке», зарплатную карту и т.п. В программах учета личных финансов этот шаг называется «созданием счетов». Действительно, у современного человека все меньше денег хранится в наличности и все больше - на счетах в банках. Очевидно, что кредитные карты тоже следует записать в счета, разница только в том, что баланс на них будет отрицательным. Другим видом счетов можно считать долговые. Мы можем брать деньги у кого-то в долг или наоборот - давать в долг. Советуем завести сразу два счета: «мне должны» и «я должен». Теперь, если мы кому-то дали 10 000 р. в долг, то мы просто переводим эту сумму из счета «наличные» в счет «мне должны». Это удобно, т.к. мы не забудем кому и когда мы дали взаймы, а деньги останутся учтены в бюджете. При записи счетов полезно указывать, в какой валюте эти счета ведутся. Например, в одном банке может быть два вклада - рублевый и долларовый, тогда следует записать два счета и в названии отразить тип валюты.

Шаг 2

Создать свой собственный список категорий расходов и доходов. Если счета позволяют просто понимать, где находится та или иная сумма, то категории дают возможность разобрать, на что деньги тратятся и откуда они к нам поступают. Многие программы предлагают уже готовый список категорий расходов и доходов. Но мы все-таки рекомендуем составить свой, т.к. у каждого своя ситуация и универсального списка не существует. Чужой список категорий можно использовать в качестве подсказки для создания собственного, добавляя, убирая или видоизменяя категории. Ниже мы приводим типовой список:

• Доходы
  • Зарплата
  • Банковские вклады
  • Стипендия
  • Пенсия
• Расходы
  • Автомобиль (ремонт, обслуживание, мойка)
  • Благотворительность
  • Банковское обслуживание
  • Гигиена (парикмахерские, косметика, средства личной гигиены и т.п.)
  • Квартира (ЖКХ, электричество)
  • Медицина
  • Непредвиденное
  • Общепит (питание вне дома)
  • Одежда, обувь, аксессуары
  • Подарки
  • Поездки (отпуск, поездки в выходные и т.п.)
  • Помощь родственникам
  • Продукты
  • Развлечения (рестораны, кино и т.п.)
  • Связь (интернет, мобильные телефоны)
  • Спорт
  • Транспорт (бензин, общественный транспорт)

Обращаем внимание на категорию расходов «непредвиденное». Все типы расходов сложно предусмотреть в категориях, а ради некоторых типов трат просто нецелесообразно создавать категорию, если такие расходы происходят редко и в небольших размерах. В таком случае расход заносится в категорию «непредвиденное». Одновременно в эту категорию попадают все ошибки в ведении учета, если такие возникают (а избежать их полностью, скорее всего, не удастся).

Шаг 3

Дальше просто следует начать вести учет расходов и доходов. Действие по расходованию средств, их получению или переводу между счетами принято также называть транзакцией. Каждой транзакции должен соответствовать определенный счет, сумма денег, категория расхода/дохода или перевод (если деньги переводятся межу своими счетами). Многие программы позволяют также для каждой транзакции вводить примечания. Они бывают полезны для последующего анализа.

Как вести учет

Все описанные выше шаги можно делать разными способами. Можно по старинке записать все в тетрадь, можно сделать простую табличку в Excel и ее заполнять, а можно воспользоваться готовой программой по учету финансов. Тетрадь для ведения учета рекомендовать сложно, т.к. существуют очевидные сложности в последующем анализе и расчетах, да и записывать расходы будет не очень удобно. С электронными таблицами все обстоит несколько лучше. Microsoft самостоятельно выпускает готовые шаблоны (), куда можно вносить счета, категории, расходы. Excel предоставляет практически неограниченные возможности для расчетов и анализа, однако само ежедневное внесение расходов неудобно просто ввиду особенностей интерфейса программы. Поэтому мы рекомендуем пользоваться уже готовыми программами по учету финансов, которых сейчас можно найти на любой вкус. Кроме удобства использования программы также хороши тем, что они позволяют учитывать не только основные категории, но и вводить неограниченное количество подкатегорий. Например, категория «транспорт» может иметь подкатегории «бензин», «метро», «электрички» и т.п. Некоторые программы позволяют автоматически вносить расходы по банковским счетам, автоматически сохранять копию данных в интернете, что практически исключает вариант их потери. Много современных проектов имеют версии для смартфонов на разных платформах. Таким образом, средство для учета и планирования будет всегда с собой. Существуют проекты, которые позволяют вести бюджет совместно с другими членами семьи (многопользовательский режим). Практически все они имеют встроенные средства для анализа, хотя возможности в этой области значительно разнятся от проекта к проекту.

С обзором наиболее интересных среди существующих платных и бесплатных проектов по учету личных и семейных финансов можно ознакомиться в нашем отдельном материале Обзор проектов по учету личных финансов , посвященном этой теме.

Создание бюджета

Как правило, после учета расходов и доходов в течение одного - двух месяцев становятся быстро понятны основные тенденции: определяются основные категории, по которым расходуются средства, выясняется где можно сэкономить, а где, наоборот можно увеличить финансирование. Эти данные позволяют приступить к финансовому планированию, в основе которого лежит бюджет. Создать первый бюджет довольно просто. Просто посмотрите, сколько в среднем Вы расходовали средств по каждой из категорий и спланируйте на следующий месяц, сколько хотите потратить по каждой из них. То же самое нужно сделать с категориями доходов. Если суммарный планируемый доход превзошел будущие расходы - поздравляем, вы создали профицитный бюджет. Несмотря на то, что бюджет можно составлять практически на любые отрезки времени, мы рекомендуем ежемесячные бюджеты.

Анализ данных

Анализ данных является главным звеном в процессе учета личных финансов. Для начала полезно для себя понять, как без ущерба для уровня жизни сделать так, чтобы расходы уменьшились. Для этого рекомендуем разделить категории расходов на две части: жизненно важные, второстепенные. Традиционно к жизненно важным относят медицину, питание, оплату квартиры и т.п. Ко второстепенным - расходы на рестораны, книги, поездки, отпуск и т.п. Экономия расходов на второстепенных категориях, особенно если она незначительна (5-10%), как правило вообще происходит незаметно для текущего уровня жизни. Другим важным типом анализа является рассмотрение величины профицита бюджета (или его дефицита). Важно понимать, увеличивается ли со временем профицит или падает, уменьшается ли дефицит или растет. В чем основные причины изменения? Позволяет ли профицит достигнуть финансовых целей в нужный срок, или лучше пересмотреть сроки, а может быть, и сами цели? Анализ данных происходит естественным путем каждый раз, когда мы составляем новый бюджет. Вместе с тем мы рекомендуем подводить общие итоги ежегодно. Такой тип анализа дает более полную картину.

В последнее время становится популярным ведение учета инвестиций и сбережений одновременно в той же программе вместе с бюджетом. На наш взгляд программы учета личных финансов пока не предоставляют необходимых инструментов для правильного учета и анализа результатов инвестиций. Учет инвестиций отличается от учета расходов и бюджетирования тем, что не требует ежедневного внесения новых данных. В этой связи требования к интерфейсу тут уходят на второй план, а вот возможность анализа результатов инвестиций наоборот - сложная и многоплановая задача.

Семейный подход

Если человек пока еще не обзавелся семьей, то договариваться о "жизни по-новому" нужно только с самим собой. Это бывает не просто, но куда сложнее дела обстоят, когда в семье двое и более. Собственно, договариваться приходится мужу и жене. Если кто-либо из них категорически против бюджетного подхода, который иногда вводит в обиход такие выражения как "экономия", "подождем с покупкой до...", "отложим поездку...", то одному справляться с учетом и планированием будет куда сложнее. Можно сказать, для семейных это - "Шаг 0", за которым уже следуют все описанные выше. В каждой семье разная ситуация, но очевидно одно, чем раньше люди пытаются договориться (можно и до свадьбы), тем проще это сделать. Конечно, нам будет казаться, что предложив девушке внести порядок в совместные финансы и заняться экономией средств, мы останемся в ее глазах мелочным и скупым человеком. Но именно здесь важно, чтобы люди не теряли понимания между собой. Ведь за финансовым планированием стоит не скупость, а забота о будущем семьи. По опыту можем сказать, что совместный учет и планирование заметно помогают развитию взаимопонимания, доверия и семейных отношений в целом.