Главная Доверенности Как подключить электронную кассу экватор. Некоторые нюансы работы с кассовым аппаратом эвотор. Продажа по свободной цене

Как подключить электронную кассу экватор. Некоторые нюансы работы с кассовым аппаратом эвотор. Продажа по свободной цене

Аппарат Эвотор – это кассовая система нового поколения, позволяющая автоматизировать работу предприятия и упростить процесс передачи отчетов в органы госконтроля. Поговорим о настройке онлайн-кассы и основных этапах работы с устройством.

Эвотор – это мобильная касса, которая полностью соответствует требованиям ФЗ-54, регламентирующего порядок работы предпринимателей с контрольно-кассовой техникой. Функции терминала сводятся к следующим рутинным торговым операциям:

открытие и закрытие смены;
приемка товаров;
товарная переоценка;
продажа;
возврат и списание.

Размеры кассы Эвотор позволяют разместить устройство на любом прилавке, при этом компактный терминал может выполнять работу бэк-офиса, подсчитывая остатки на складе и в других магазина. Аппарат совместим с другими торговыми инструментами (сканер штрих-кодов, денежный ящик и т. д.). Подключение к банковскому терминалу позволяет выполнять с помощью кассы Эвотор оплату картой. Кроме того, устройство поддерживает обмен данными с ЕГАИС.

Стандартные операции с аппаратом способны выполнять рядовые сотрудники, а вот обслуживание кассы Эвотор (обновление, замена фискального накопителя) следует доверять специалистам ЦТО (центр техобслуживания). Договор с сервисным центром позволяет оперативно получить квалифицированную помощь.

Новая касса Эвотор: подготовка к работе

Прежде чем начать работу с электронной кассой Эвотор, необходимо выполнить некоторые преднастройки, позволяющие осуществлять торговлю по всем нормам законодательства:

подключить дополнительное оборудование;
заключить договор на обслуживание с .
поставить аппарат на .

Базовая программа касса Эвотор уже готова к автономной работе и обмену данными с основными торговыми сервисами ( , Excel, Мой склад), однако при необходимости пользователь может скачать в специальном магазине контента.

Как пользоваться онлайн-кассой Эвотор

Чтобы обеспечить легкое и приятное знакомство с современным устройством для торговли, опишем основные моменты работы с ККМ. Также рекомендуем ознакомиться с обучающими роликами, размещенными на официальном сайте компании-производителя evotor.ru.

Для более углубленного изучения бизнес-процессов следует изучить инструкции ККМ Эвотор, доступные к скачиванию в различных разделах онлайн-руководства wiki.evotor.ru.

Открытие/закрытие смены, кассовый отчет

Узнаем, как начать работу, а также как снимать кассу Эвотор и печатать кассовый отчет:

Откройте раздел «Касса/Открыть смену», либо нажмите кнопку «Продажа», чтобы смена открылась автоматически.
Чтобы закрыть кассу Эвотор выберите соответствующий раздел в этом же меню.
Чтобы печатать отчет об открытии/закрытии смены в автоматическом режиме, установите данные настройки в меню «Настройка/Смена», поставив галочки напротив требуемых отчетных документов (X-Отчет, Z-отчет).
Для печати отчетов в ручном режиме при открытии/закрытии кассы зайдите в раздел «Касса/отчеты» и выберите нужный документ.

Можно оформить новое внесение наличных в кассу. Нажатие кнопки «Внести» автоматически открывает смену.

Возврат и списание

Согласно инструкции кассира Эвотор, чтобы вернуть одну позицию или партию товара поставщику, необходимо выполнить несколько действий:

Аналогичным способом происходит списание товара или целой партии чрез меню «Товары/Списание», а вот при возврате покупки клиенту применяется иной порядок действий:

Откройте в главном меню пункт «Возврат».
В появившемся окне выберите из списка чеков нужный товар по номеру документа.
Нажмите на строку с возвращаемым товаром.
В открывшемся окне проверьте данные о позиции и укажите количество возвращаемой продукции. Нажмите «К возврату».
Еще раз проверьте корректность данных и укажите способ оплаты.
Распечатайте чек и верните деньги клиенту.

Если у покупателя не осталось чека, допустимо произвести через Эвотор возврат по карте, выбрав в списке товаров нужное наименование с соответствующей пиктограммой в виде банковской кредитки. Также в меню присутствует пункт «Возврат без документа», позволяющий вернуть деньги клиенту без оснований.

Для настройки интеграции необходимо получить токен смарт-терминала. Токен – это буквенно-цифровой код, который необходим для авторизации запросов в облаке «Эвотор».

Для этого необходимо перейти в личный кабинет «Эвотор» и приобрести приложение «1С-Эвотор» (рис. 1).

Затем нужно выбрать приложение двойным кликом.

После покупки приложения необходимо внести его в список приложений в личном кабинете «Эвотор». Сделать это можно, нажав кнопку «Попробовать» (рис. 2).

Приложение будет добавлено на закладку «Мои приложения» в личном кабинете пользователя. Далее необходимо открыть страницу «Настройки» (рис. 3). На странице отображается токен приложения, который позже понадобится при настройке в конфигурации «1С:Розница».

Шаг 2. Создание нового рабочего места и подключение оборудования.

В конфигурации «1С:Розница» в разделе «Администрирование» нужно выбрать пункт «Подключаемое оборудование». Для работы со смарт-терминалами должен быть установлен флажок «Использовать подключаемое оборудование».

Для создания экземпляра оборудования для обмена с «Эвотор» необходимо выбрать тип «Офлайн оборудование» и нажать кнопку «Создать» (рис. 4).

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Драйвер оборудования – выбрать драйвер 1С:Эвотор Офлайн;
Рабочее место;
Серийный номер аппарата;
Организация;
Правило обмена. С помощью правил обмена настраивается фильтр для списка товаров в прайс-листе, выгружаемый в данный терминал (рис. 5).

Необходимо:

Нажать на нее и вставить токен, скопированный ранее из личного кабинета «Эвотор».
Выбрать магазин и терминал. Поля заполняются значениями из личного кабинета «Эвотор» (рис. 6).

Нужно создать новую запись справочника в разделе «НСИ» – «Кассы ККМ»:

значение поля «Рабочее место» заполнится автоматически;
выбрать тип кассы «ККМ Офлайн»;
выбрать организацию, от имени которой будут оформляться продажи;
выбрать магазин, в котором установлена касса. Будет удобно, если наименования магазинов в конфигурации будут совпадать с наименованиями, введенными в личном кабинете на сайте «Эвотор»;
в поле «Подключаемое оборудование» выбрать запись, созданную на предыдущем шаге (рис. 7).

Шаг 3. Выгрузка в терминал информации о товарах и ценах.

Выгрузка списка номенклатуры, остатков и цен выполняется в разделе «Продажи», в окне «Обмен с подключаемым оборудованием».

Нужно выбрать кассу и нажать кнопку «Выгрузить данные» (рис. 8). Если необходимо предварительно удалить все ранее загруженные в терминал товары, используется кнопка «Сервисные команды» – «Очистить прайс-лист». При этом прайс-лист будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступен для загрузки в смарт-терминал.

На смарт-терминале нужно перейти в меню «Техническое обслуживание» – «Обмен» и нажать «Загрузить в терминал». В аппарат будет загружена информация о товарах и ценах.

Касса готова к первой продаже!

После завершения работы необходимо выполнить закрытие кассовой смены и выгрузку документов из терминала. Для этого необходимо на смарт-терминале нажать кнопки в следующей последовательности: «Техническое обслуживание» – «Обмен» – «Выгрузить». Отчет будет выгружен в облако «Эвотор» и станет доступным для загрузки в «1С:Рознице».

Шаг 4. Загрузка в конфигурацию информации о продажах.

Для загрузки данных о продажах необходимо выбрать из списка подключенных офлайн-касс нужную кассу и нажать кнопку «Загрузить данные». При этом откроется форма первоначальной загрузки данных (рис. 9).

Если кассовый аппарат уже использовался без подключения к программе «1С:Розница», то есть возможность загрузить историю продаж. Облако «Эвотор» хранит информацию о продажах не более 6 месяцев. Система автоматически определит доступный период, и пользователь может выбрать период загрузки в пределах указанных на форме дат. При нажатии на кнопку «Загрузить данные» конфигурация загрузит информацию о продажах за указанный период.

В дальнейшем при нажатии на кнопку «Загрузить данные» откроется аналогичная форма, в которой период загрузки будет установлен автоматически. Данные о продажах будут загружаться с момента последней успешной загрузки.

При необходимости восстановить в «1С:Рознице» утраченные по каким-то причинам данные о продажах можно воспользоваться сервисной командой загрузки данных за произвольный период. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сервисные команды», затем выбрать пункт «Загрузить данные за период» (рис. 10).

При выборе периода загрузки будьте внимательны, чтобы не допустить задвоения данных о продажах!

Процесс подключения смарт-терминала «Эвотор» одинаков для всех программ «1С», включающих в себя библиотеку подключаемого оборудования. Со списком программ можно ознакомиться .

Конструкция онлайн-кассы «Эвотор» предельно проста и включает в себя только необходимые элементы, в которых разберется даже неопытный пользователь.

Смарт-терминал состоит из принтерной части, основания и планшета. В основании располагаются кнопка включения и USB-порт. Слева от планшета имеются слоты для карты памяти и сим-карты, с правой стороны корпуса - кнопки включения и регулировки громкости.

В верхней части смарт-терминала размещены световые индикаторы состояния, отображающие режим питания и системные ошибки. Крышка отсека для чековой ленты находится на задней стороне устройства.
Для подключения периферии (сканера, транспортного модуля для ЕГАИС и других устройств) внизу основания рядом с разъемом для блока питания расположены 5 USB-портов.

Подготовка к работе

Первое, что нужно сделать при подготовке прибора к работе, - это снять кожух кабелей, подключить блок питания к разъему и к сети 220В, после чего все кабели аккуратно укладываются в углубления корпуса и прикрываются кожухом. Для подключения периферии используйте порты USB.

Чековая лента помещается в специальный отсек на задней стороне устройства, конец чековой ленты протягивается наружу. Установка сим-карты производится в соответствии с рисунком на терминале, т.е. обрезанным углом вперед.

Чтобы включить «Эвотор», нажмите соответствующую кнопку в основании планшета и дождитесь, пока произойдет загрузка системы. Для работы с WiFi просто проведите пальцем от верхней части экрана вниз, в открывшемся меню включите WiFi, выберите сеть и при необходимости введите пароль.

Наполнение товарной базы

Создание товарной базы в системе «Эвотор» и добавление новых позиций может осуществляться разными способами – как вручную, так и путем сканирования штрих-кода. Для этого используются разделы «Товары» и далее – «Список товаров».

Чтобы наполнить товарную базу вручную:

Необходимо войти в «товары»
Войти в «список товаров»
Нажать «добавить товар»
Выбрать «товар» или «услуга»
Если поключен сканер штрих-кодов, отсканировать его, если нет нажимаем «пропустить»
Вводим наименование товара
Вводим необходимую стоимость
Нажимаем «сохранить»

«Облако» содержит большую базу данных со всеми наименованиями, ценами и другими характеристиками. При отсутствии товара в базе приложение предлагает добавить его в список (вид товара – «Обычный») и загружает название автоматически по штрих-коду. Перед сохранением данных дополнительно может быть введена и прочая информация, такая как артикул или единицы измерения.

Если штрих-код у товара отсутствует или он не найден в «облаке», необходимо полностью внести товар в список и сохранить его название и другие параметры в ручном режиме.

Товарный учет. Приемка товара

Приемка товара является основой товарного учета, и «Эвотор» позволит произвести ее интуитивно просто.

После того как будет заполнен справочник товаров, можно проводить их приемку. Для этого необходимо зайти в разделы «Товарный учет», «Приемка и переоценка», «Приемка товара». По каждому выбранному товару вводится цена его закупки и принимаемое количество, на экране также будет доступна информация из товарной базы о текущих остатках и назначенной на товар цене. Формирование списка для приемки подтверждается кнопкой «Ок».

Чтобы распечатать отчет об операции и ценник, следует указать сначала основание для приемки (например, «Документ 1») и затем «Провести приемку» нажатием соответствующей кнопки. Проверить данные по остаткам можно по списку товаров.

Товарный учет. Инвентаризация

С помощью системы «Эвотор» достаточно легко провести процедуру инвентаризации товаров.

Порядок действий, производимых в разделах «Товарный учет», «Инвентаризация» очень прост: прежде всего, должен быть заведен новый документ инвентаризации, это делается нажатием на иконку «+».

Затем товары добавляются в список с обязательным указанием их фактического количества.

Когда будут вписаны все наименования, заданная информация сохраняется кнопкой «Ввод». В следующий момент системное сообщение предупредит о том, что отсутствующие в списке товары будут обнулены. Для завершения инвентаризации остается только согласиться (кнопка «Да»), и в журнале появится новый документ.

Открытие смены. Побитие чеков Эвотор

Процедура открытия смены на «Эвотор» осуществляется автоматически – при первой продаже, а в более ранних моделях производилось через пункты меню «Касса» и «Открыть смену».

Закрытие смены. Снятие отчета закрытия смены Эвотор

Чтобы закрыть смену по окончании работ необходимо войти в «отчеты», выбрать «Кассовые отчеты», нажав на клавишу «Печать» распечатать сменный отчет о текущих итогах, нажать клавишу «Закрыть смену» и распечатать отчет о закрытии смены.

Настройки автоматической печати кассовых отчетов при открытии и закрытии смен доступны в разделе «Настройки», и далее - «Смена». Здесь необходимо указать отчеты, печать которых требуется произвести в автоматическом режиме.

Печать кассовых отчетов возможна и в ручном режиме. Для этого нужно зайти в раздел меню «Отчеты», «Кассовые отчеты», выбрать нужный документ, после чего произойдет печать отчета.

Настройка печати информации на чеке

Макет кассового чека, который будет выдаваться смарт-терминалом «Эвотор», может быть сформирован пользователем самостоятельно.

Для настройки собственного шаблона, прежде всего, нужно будет зайти в меню «Настройки», «Справочники» и «Шаблон чека ККМ». Сначала выбирается текст шапки, куда вводится своя информация – например, «Магазин Хлеб».

Допустимый объем текста шапки составляет две строки по шестнадцать символов в каждой. Аналогичным образом настраивается и вписывается информация, которая будет отображена в нижней части чека.

Все введенные текстовые данные сразу же отображаются на шаблоне чека и показываются на экране планшета, благодаря чему создание и редактирование макета происходит быстро и без ошибок.

Работа со скидками и картами лояльности

В базовый функционал приложения Evotor POS входит возможность начисления скидок по купонам и картам лояльности, которое осуществляется через меню «Настройки» в подразделах «Справочники» и «Скидки». Приложение позволяет установить максимальное значение скидок, а также фиксированные скидки для карт или купонов в зависимости от их номеров. Значение скидки в конкретном диапазоне номеров можно изменять.

Для продажи товаров по карте лояльности или скидочному купону необходимо ввести номер карты или код купона вручную или отсканировать штрих-код карты. Скидка будет рассчитываться автоматически, после чего произойдет продажа. Информация на чеке будет содержать номер карты лояльности, а также величину скидки.

Работа с банковским терминалом

Смарт-терминал «Эвотор» позволяет оперативно осуществлять прием оплаты безналичным способом. Перед началом работы необходимо иметь действующий договор с банком и терминал с установленной банковской прошивкой, PIN pad подключается через порт USB.

В настройках Evotor POS в разделе «Оборудование» следует выбрать пункт «Платежный терминал». В раскрывающемся списке необходимо найти модель терминала (например, IPP320), определить протокол устройства, Сбербанка или другие протоколы в зависимости от терминала.

Чтобы клиент мог оплатить товар банковской картой, при продаже выбирается соответствующий тип оплаты - «Карта». Платежный терминал активируется, клиент вставляет карту, вводит пин-код, после чего продажа будет произведена, и чек отправляется на печать.

Одними из самых популярных среди смарт-терминалов остаются онлайн-кассы Экватор . Компания-производитель предлагает доступное оборудование - готовое решение для малого и среднего бизнеса с высокой степенью автоматизации . Мы расскажем, в чём преимущества этих ККМ , сравним модели, цены и остановимся на популярном автономном кассовом аппарате Эвотор 5 .

Компания «Эвотор», основанная в 2016 году, представила онлайн-кассы нового поколения - компактные моноблочные смарт-терминалы . Их отличает высокая производительность, мультифункциональное программное обеспечение и продолжительная автономная работа. В 2017 году пользователям стал доступен магазин приложений. Это позволяет существенно расширить потенциал ККТ и добавить множество востребованных функций под специфику бизнес-деятельности.

Преимущества смарт-терминала

Подскажем, какая касса «Эвотор» подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сфера использования

Компания-производитель на официальном сайте анонсировала ККМ как лучший вариант для нестационарной и выездной торговли, небольших торговых точек.
Эвотор 5 подойдёт для:

курьеров;
маршруток, такси;
магазинов «У дома»;
продавцов на рынках, реализаторов продукции с машин;
небольших парикмахерских;
лиц, оказывающих услуги на выезде.

Технические характеристики

Процессор	MediaTek MTK8321A (1.3 GHZ)
Экран	сенсорный дисплей 5,5 дюймов (1280 х 720)
ОС	Evotor OS (3-я версия)
Программная среда	Evotor POS
Оперативная память	1 Гб
Встроенная память	8 Гб
Камера	5 Мп (2 шт.)
Модули для подключения интернета	Bluetooth 4.0, Wi-Fi, 2G, 3G
Подключение мобильного интернета	mini-SIM
Доступ в интернет через порт Ethernet	возможно подключение через переходник
Порты для подключения периферии	USB – 1;
Подключаемое оборудование	денежный ящик, сканер штрихкодов, пинпад, принтер этикеток, весы
Срок хранения данных при отключённом питании	не менее 1440 ч
Печать	термопечать со скоростью до 50 мм/с
Чековая лента	57 мм с диаметром до 40 мм
Ресурс печатающей головки	до 100 км
Резак	2 пластиковые гребёнки
Время автономной работы	6 – 12 ч
Время непрерывной работы (от сети)	не менее 16 ч
Тип аккумуляторов	2600 мА·ч х 2
Вес	400 г
Размеры	20,8 х 8,6 х 5 см

Программное обеспечение

Вам доступно 200 сервисов, среди которых бесплатные программы и платные приложения, драйверы оборудования. Бесплатное ПО включает контроль продаж, сотрудников, расширенный товароучёт, маркетинговые операции, работу с алкогольной продукцией. В «Личном кабинете» доступно удалённое управление терминалом с любого компьютера или смартфона, а также полная статистика продаж. Например, за 99 руб. в месяц можно вставлять рекламный баннер в чек. Клиенты всегда будут в курсе промоакций, скидок.

Интерфейсы

Для передачи информации оператору фискальных данных предусмотрены модули Bluetooth, 2G, 3G, Wi-Fi. Подключить периферию позволит порт USB. В этой модели он единственный, но допускает расширение за счёт использования хаба. Доступ к мобильному интернету возможен через операторов мобильной связи с использованием mini-SIM.

Печать

Скорости термопечати до 50 мм/с вполне достаточно для служб доставки и мини-маркетов с невысокой проходимостью сегмента «магазин у дома». Устройство печати чеков встроено в верхнюю часть аппарата. Ресурса термопринтера - до 100 км - хватит на несколько лет.

Производитель добавил функцию выбора информации, которая будет напечатана на чеке. Кроме наименования товаров и стоимости, вы можете добавить телефон и адрес магазина (приложение «Контакты на чеке»), сообщить об акциях и скидках (приложение «Сообщение на чеке»), а потом распечатать пробный чек.

Эквайринг

У вас не возникнет проблем с оплатой пластиковыми картами. Для данной модели подходит мини-ридер P17 NFC, который поместится даже в кармане брюк. С кассой устройство интегрируется через Bluetooth и позволяет легко и быстро производить оплату любым типом карт, в том числе и бесконтактными. Также доступен платеж с помощью телефона через приложение Apple Pay. Программным продуктом «Эквайринг 2can» можно пользоваться бесплатно.

С помощью этого же бесплатного ПО доступен прием платежей с карт Сбербанка по QR-коду. В этом случае подключение дополнительной техники не требуется. При доставке заказов выбирается опция «Оплата с карт Сбербанка без терминала», после чего на дисплее появляется QR-код. Клиент сканирует его через программу от Сбербанка и оплачивает заказ.

Питание

Эвотор 5 разработан с максимальной энергонезависимостью, что делает кассу максимально мобильной в течение 6 – 12 часов (в зависимости от кассовой нагрузки, температуры воздуха). Предусмотрены два варианты подзарядки: с помощью входящего в комплект адаптера и через USB-порт от компьютера или внешнего аккумулятора. В процессе зарядки ККМ продолжает работать.

Замена расходных материалов

Конструкция аппарата позволяет легко самостоятельно заменить фискальный накопитель (ФН) и аккумуляторные батареи. Кассовая лента меняется по методу «брось и печатай», что упрощает процесс. Для замены необходимо выполнить простейшие операции.
1. Удерживая пальцами углубления, откройте заднюю панель.
2. Вставьте новую бобину и проверьте её расположение, чтобы не было перекосов.
3. Протяните край ленты немного вперед. Конец должен слегка выступать из прорези и располагаться параллельно ей.
Зеленый индикатор, загорающийся после включения техники, подскажет, что бобина установлена правильно. В ином случае будет гореть красный индикатор. Тогда процедуру нужно проделать заново, обращая внимание на правильное расположение краев ленты.

Комплектация

В стандартный комплект входят:
- блок питания с кабелем;
- техпаспорт;
- инструкция.
Терминал может продаваться как отдельно (12 900), так и в комплекте с фискальным накопителем: на 13 или 15 (18 900) или 36 месяцев (21 900). Опционально эти комплекты могут быть дополнены / или 2D-сканером для работы со штрихкодами товаров. Стоимость в такой комплектации варьируется в пределах 20 500 – 27 500 руб.

Гарантийное обслуживание

Налаженное сотрудничество компании-производителя с центрами сервисного обслуживания по всей России обеспечивает ремонт техники в кратчайшие сроки. Устранить неисправности по гарантии можно в ближайшем сервисном центре в течение первого года с начала использования ККМ , если нет следов повреждения пломб и не нарушены эксплуатационные условия. Наработка на отказ техники в среднем составляет 3 000 часов.

Онлайн-касса Экватор 5: отзывы пользователей и мнение экспертов

Поскольку релиз онлайн-кассы Экватор 5 состоялся недавно, отзывы еще не столь многочисленны. В целом, пользователи отмечают легкость в управлении за счёт интуитивно понятного интерфейса с подсказками, сенсорного экрана, простой регистрации даже без компьютера. Товарная база легко создаётся с помощью сканера штрихкодов. Её легко сохранить в «облаке» или на карте памяти и затем распространить между кассами всех курьеров.

Многие отмечают обилие функций, реализованных программным обеспечением, но считают, что есть среди них такие, которые нуждаются в доработке (например, опция отображения остатков товара).

По мнению гендиректора компании-производителя Андрея Романенко, смарт-терминал Эвотор 5 позволит зарабатывать на порядок больше благодаря опции приёма платежей, полнофункциональному товароучёту, программам лояльности.

Заключение

Смарт-терминалы Эвотор созданы для автоматизации бизнеса и повышения продаж. Благодаря специализированному ПО они идеально подходят для ресторанов, кафе, отелей, бутиков, салонов.

Среди автономных моделей конкурентов смарт-терминал Эвотор 5 выигрывает по целому ряду факторов: легкость управления, возможности работать в онлайн и офлайн режимах, полнофункциональное программное обеспечение, ведение продаж по свободной цене, достойное качество печати, интеграция с ЕГАИС.