Журнал регистрации хозяйственных операций ведется. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами

2.2 Журнал хозяйственных операций

Таблица 2

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Поступили от поставщиков сырье и материалы: а) покупная стоимость (без НДС)
2	Переданы сырье и материалы: а) в основное производство в) на общехозяйственные нужды
3	Начисленная заработная плата:
4	Начислен единый социальный налог в соответствии с установленным тарифом 26%
4.1	Фонд социального страхования (3.2%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
4.2	Федеральный бюджет (14%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
4.3	Отчисления в пенсионный фонд (6%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
4.4	Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (2.8): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
5	Отпущено топливо в основное производство	20	10,3	44 000
6	Получена краткосрочная ссуда банка и зачислена на расчетный счет	51	66	20 000
7	Получены с расчетного счета наличные деньги в кассу (для выдачи заработной платы)	50	51	144 800
8	Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц	70	68	14 800
9	Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия	70	50	108 400
10	Выдано из кассы под отчет на командировочные и хозяйственные расходы	71	50	440
11	Депонирована невыплаченная в срок заработная плата	70	76/4	36 400
12	Возвращены из кассы на расчетный счет наличные деньги	51	50	36 400
13	Израсходовано подотчетными лицами на нужды основного производства	20	71	4 100
14	Начислена амортизация: а) основных средств общепроизводственного назначения; б) основных средств общехозяйственного назначения
15	Поступило на расчетный счет: а) от дебиторов; б) от покупателей и заказчиков
16	Списываются по окончании месяца на затраты основного производства: а) общехозяйственные расходы; б) общехозяйственные расходы
17	Перечислено с расчетного счета в погашении задолжности: а) банку по ссуде; б) поставщикам; в) фонду социального страхования; г) пенсионному фонду; д) фонду обязательного мед.страхования; е) бюджету; ж) кредиторам
18	Возвращены из цехов основного производства неиспользованные материалы	10	20	3 500
19	Выпущена из производства готовая продукция (незавершенное производство на конец месяца 100 000 руб.)	43	20	350 000
20	Предъявлены покупателям расчетно-платежные документы за реализованную продукцию (в том числе НДС 38 430 руб.)	62	90	251 930
21	Начислен НДС в бюджет по реализованной продукции	90	68	38 430
22	Списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции	90	43	120 000
23	Принят к оплате счет транспортной организации за доставку готовой продукции: а) стоимость услуги;
24	Оплачен счет транспортной организации за доставку готовой продукции	60	51	24 190
25	Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованной продукции	90	44	20 500
26	Выявляется финансовый результат от продажи продукции	90	99	73 000
	Итого			1 704 858

2.3 Остатки по синтетическим счетам

2.4 Оборотно-сальдовая ведомость

Таблица 3

№ сч	Наименование счета	Сальдо начальное		Обороты за месяц		Сальдо конечное
01	Основные средства	804000	-	-	-	804000
02	Амортизация основных средств	-	111000	-	17240		128240
10	Сырье, материалы и топливо	400000	-	31500	360000	71500	-
19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	-	-	8730	-	8730	-
20	Основное производство	250000	-	524476	353500	420976	-
25	Общепроизводственные расходы	-	-	89438	89438	-	-
26	Общехозяйственные расходы	-		70566	70566	-	-
43	Готовая продукция	78500	-	350000	120000	308500	-
44	Расходы на продажу	-	-	20500	20500	-	-
50	Касса	510	-	144800	145240	70	-
51	Расчетные счета	188000	-	185400	262770	110630	-
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-	23000	52190	57230	-	28040
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	36030	-	251930	125500	162460	-
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	-	20000	14200	20000	-	25800
68	Расчеты по налогам и сборам	-	16100	13200	53230	-	56130
69	Расчеты по социальному страхованию	-	17440	16380	29536	-	30596
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	-	49000	159600	113600	-	3000
71	Расчеты с подотчетными лицами	-	-	440	4100	-	3660
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	3800	27100	22000	3500	300	5100
76/4	Расчеты по депонированным суммам	-	-	-	36400	-	36400
80	Уставный капитал	-	1446000	-	-	-	1446000
83	Добавочный капитал	-	20300	-	-	-	20300
84	Нераспределенная прибыль	-	17000	-	-	-	17000
90	Продажи	-	-	251930	251930	-	-
96	Резервы предстоящих расходов	-	13900	-	-	-	13900
99	Прибыли и убытки	-	-	-	73000	-	73000
Итого		1760840	1760840	2207280	2207280	1887166	1887166

2.5 Шахматная ведомость

Таблица 52.6 Баланс на начало января

АКТИВ	Сумма
1	2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные средства	804 000
ИТОГО по разделу I	804 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	400 000
	250 000
	78 500
4. Касса	510
5. Расчетный счет	188 000
	36030
	3800
ИТОГО по разделу II	956 840
БАЛАНС	1 760 840

ПАССИВ	Сумма
1	2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 1.Уставный капитал
2. Добавочный капитал	20 300
3. Нераспределенная прибыль	17 000
	111 000
ИТОГО по разделу III	1 483 300
ИТОГО по разделу IV
	20 000
	23 000
	49 000
	17 440
	16 100
	27 100
	13 900
ИТОГО по разделу V	166 540
БАЛАНС	1 760 840

2.6 Баланс на конец января Таблица 6

АКТИВ	Сумма
1	2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные средства	804 000
ИТОГО по разделу I	804 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные материалы (в т.ч. сырье и топливо)	71 500
2. Незавершенное производство	420 976
3. Готовая продукция и товары для перепродажи	308 500
4. Касса	70
5. Расчетный счет	110 630
6. Расчеты с покупателями и заказчиками	162 460
7. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (деб)	300
8. НДС по приобретенным ценностям	8 730
ИТОГО по разделу II	1 083 166
БАЛАНС	1 887 166

ПАССИВ	Сумма
1	2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 1.Уставный капитал	1 446 000
2. Добавочный капитал	20 300
3. Нераспределенная прибыль	17 000
4. Амортизация основных средств	128 240
ИТОГО по разделу III	1 611 540
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 1. Краткосрочные кредиты и займы	25 800
2. Кредиторская задолженность (в т.ч. поставщики и подрядчики)	28 040
3. Задолженность рабочим по з/п	3 000
4. Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	30 596
5. Задолженность по налогам и сборам	56 130
6. Прочие кредиторы (71, 76/4, 76кред)	5 100
7. Резервы предстоящих расходов (96)	13 900
8. Прибыли и убытки	73 000
9. Расчеты по депонированным суммам	36 400
10. Расчеты с подотчетными лицами	3 660
ИТОГО по разделу V	275 626
БАЛАНС	1 887 166

Заключение

Таким образом, учетные регистры, возникнув в древнем мире и претерпев множество изменений как по внешнему виду и форме, так и по способам регистрации информации, дошли до наших дней.

Как уже было указано, в настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.

Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.

Различные варианты учетных регистров, используемых на предприятии, будут представлены ниже при выполнении практического задания. В частности, такие как карточки синтетического и аналитического учета, журнал хозяйственных операций и т.д.

Во второй части по своему варианту задания открыты счета синтетического учета и записаны остатки на конец месяца. По данным журнала хозяйственных операций составлена корреспонденция счетов. Записаны суммы хозяйственных операций в счета синтетического учета. Подсчитаны в счетах обороты и выведены на конец месяца. Посчитаны сальдо начальное 1760840 усл. ед., обороты 2207280 усл. ед., сальдо конечное 1887166 усл. ед. В итоге составлена оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" рекомендованы для ведения бухгалтерского учета на малом предприятии специальные учетные регистры упрощенной формы. Ведомости для бухгалтерского учета на малом предприятие: № В-1 "Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)" – является...

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «Менеджмент организации»

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А

По предмету: Бухгалтерский учет

Вариант 2

Выполнил:

Студент 2 курса

4 семестр

2009

Составить журнал регистрации хозяйственных операций.

Определить тип изменения баланса по каждой операции.

Решение:

Журнал регистрации хозяйственных операций.

		Проводка		Тип изменения баланса
	Принят к оплате счет поставщика за основные материалы:
	По договорной стоимости			А. П. в сторону увеличения
	Железнодорожный тариф			А. П. в сторону увеличения
	Акцептован счет поставщика за комплектующие изделия
	По договорной стоимости			А. П. в сторону увеличения
	Расходы по доставке согласно счету автобазы			А. П. в сторону увеличения
	Получен счет поставщика за топливо по договорной стоимости			А. П. в сторону увеличения
	Погашена с расчетного счета задолженность
	Поставщикам			А.П. в сторону уменьшения
	Автобазе			А.П. в сторону уменьшения
	Согласно авансовому счету кладовщика оплачено за разгрузку материалов			А.П. в сторону уменьшения
	Приобретены подотчетным лицом и оприходованы канц.товары			А. П. в сторону увеличения
	Оприходованы поступившие материалы			А.П. в сторону увеличения
	Отпущены основные материалы на производство			Внутре - активный
	Израсходованы комплектующие изделия на производство продукции			Внутре - активный
	Отпущены канц.товары на нужды управления			Внутре - активный
	Перечислено с расчетного счета:
	Налоги в бюджет			А.П. в сторону уменьшения
	Отчисления в соц. фонды			А.П. в сторону уменьшения
	Получено в кассу с р/с для выдачи з/п
	Выдано з/п из кассы			А.П. в сторону уменьшения
	Начислена з/п рабочим и служащим
	За изготовление продукции
	Управленческому персоналу
	Произведены отчисления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы рабочих и служащих в размере
	36% от з/п			А.П. в сторону увеличения
	От з/п служащих			А.П. в сторону увеличения
	Удержан налог на доходы физических лиц			Внутре - пассивный
	Приняты к оплате счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги			А.П. в сторону увеличения
	Акцептованы счет МУП «Горводоканал» за ком. услуги			А.П. в сторону увеличения
	Выдано из кассы под отчет на хоз. Нужды			А.П. в сторону уменьшения
	Оплачен подогтчетным лицом счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги			Внутре - пассивный
	Получено от плокупателей на р/с			А.П. в сторону увеличения
	Начислена инвентаризация производственных помещений и хоз. Инвентаря.			Внутре - активный
	Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)			А.П. в сторону увеличения
	Оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости			Внутре- активный
	Предъявлены покупателям счета за продажу продукции			Внутре-пассивный
	Списана фактическая себестоимость продукции на продажу			А.П. в сторону уменьшения
	Определить и списать финансовый результат
	От реализации продукции			Внутре-пассивный
	Доход от реализации			Внутре-пассивный
	Поступили средства на р/с от покупателей за реализованную продукцию			А.П. в сторону увеличения
	Погашен кредит банка			А.П. в сторону уменьшения
	Списана нераспределенная прибыль			Внутре-пассивный
	Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли			Внутре-пассивный

Произвести необходимые расчеты в соответствии с условиями задачи.

15-я операция

Произвести отчесления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы в размере 35,6 %

Рабочих: 55000* 35,6% = 19580

Служащих: 50000*35,6 % = 17800

23-я операция

Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)

800+50000+17800+8300+9100 = 86000

27-я операция

Определить и списать финансовый результат от реализации продукции (разницу между доходами (выручкой) и расходами (себестоимостью продаж))

360000-210000 = 150000

30-я операция

Списана нераспределенная прибыль отчетного года (закрыть счет 99)

150000 – 86000 = 64000

31-я операция

Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли

64000 * 50% = 32000

Открыть синтетические счета бухгалтерского учета учебной формы. Записать операции на счетах, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.

01. Основные средства

02. амортизация основных средств

10. материалы

10-1 Основные материалы

10-2 Комплектующие изделия

10-3 Топливо

10-9 Канцтовары

20. Основное производство

43. Готовая продукция

51. Расчетные счета

60. расчеты с поставщиками и подрядчиками

62. Расчеты с покупателями

66. Краткосрочные кредиты и займы

68. расчеты с бюджетом по налогам

70. Расчеты по оплате труда

71. расчеты с подотчетными лицами (дебиторы)

76-1. Расчеты с дебиторами

76-2. Расчеты с кредиторами

76-3. расчеты по причитающимся дивдентам и другим доходам

80. Уставный капитал

99. Прибыли и убытки

26. общехозяйственные расходы

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

90-1 Выручка

90-2. Себестоимость продаж

	84. Нераспределенная прибыль

Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета простой формы.

Оборотная ведомость

180 руб Журнал регистрации ХО по расчётному счёту, журнал -ордер №2, ведомость №2 Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетному... бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая...

Учет хозяйственных операций на предприятии (1)

Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит

И средств малой механизации. При составлении большого количества мемориальных ордеров допускается... убыток) 10 800 Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе, журнал -ордер №1, ведомость №1 Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе содержит...

Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты за отчетный период

Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

16 2. Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты... филиалах осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций . Филиалы осуществляют учет... присваивается порядковый номер. Журнал регистрации построен таким образом, ...

Наименование счета	Классификационная группа	Сальдо на начало				Сальдо на конец
Основные средства
Амортизация основных средств
Материалы
Основные материалы
Комплектующие изделия
Канцтовары
Основное производство
общехозяйственные расходы
Готовая продукция
Расчетные счета
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями
Краткосрочные кредиты
Расчеты с бюджетом по налогам
Расчеты по соц. страхованию и обеспечению
Расчеты по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами (дебиторы)
Расчеты с дебиторами
Расчеты с кредиторами
Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
Уставный капитал

Журнал регистрации хозяйственных операций – документ, который заполняет бухгалтер предприятия каждый раз, когда на предприятии проходит какая-либо подобная операция.

Учитываются только те из них, которые относятся к одному из пяти типов:

• Изменения в активе организации – выход из строя оборудования, поступление нового оборудования, апгрейд существующего.
• Изменения в пассиве предприятия – погашенный или взятый кредит, продажа или покупка акций.
• Положительные изменения в благосостоянии компании – одновременно в активе, пассиве и в валюте.
• Отрицательные изменения в благосостоянии – в активе, пассиве и валюте в одно и то же время.
• Изменения, не входящие ни в одну из перечисленных категорий.

На основе документа происходит мониторинг текущего состояния предприятия, его конкурентоспособности, а также отслеживаются изменения и нужды. Заполнять его нужно каждый раз, когда что-либо меняется.

Порядок заполнения

Книга может заполняться в двух вариантах:

• На бумаге . Этот способ встречается относительно редко, поскольку на большинстве предприятий ведение бухгалтерии автоматизировано для удобства всех, имеющих к ней отношение.
• На компьютере . В этом случае существует специальная программа, с помощью которой бухгалтер может максимально комфортно работать с документами и связываться с налоговой без необходимости взаимодействия со сканером.

Если все происходит на бумаге, следует:

1. Воспользоваться журналом, который обычно представляет собой прошитую книгу, напоминающую кассовую.
2. В новой строчке указать номер операции и её реквизиты: дату, содержание, тип. При необходимости вписать, на основе каких документов она проводилась – например, номер бумаги, на основе которой предприятию был выдан кредит.
3. Указать сумму хозяйственной операции – сколько организация получила или сколько потеряла.
4. Указать дебет и кредит. По дебету – сколько оказались должны предприятию, и, соответственно, сколько оно в итоге получило. По кредиту – сколько оно оказалось должно и сколько в итоге заплатило.
5. Поставить подпись с расшифровкой.
6. При необходимости вписать следующую операцию – на следующей строчке указать её номер и повторить все с самого начала.

Заполнять журнал следует, как и другие важные документы, ручкой с темно-синими чернилами, стараясь не делать ошибок, которые могут привести к тому, что при сверке квартальных итогов суммы могут не сойтись. Крайне нежелательно проявлять неаккуратность и позволять себе помарки – из-за них все придется переписывать.

Если все происходит в специальной программе, действовать нужно иначе:

1. Зайти в программу «1C Бухгалтерия». Открыть «Меню», найти вкладку «Учет». Найти «Хозяйственные операции» и щелкнуть по кнопке «Добавить».
2. Когда откроется окно для работы с операцией, следует ввести общую информацию: дату, тип, реквизиты и сумму. При необходимости можно добавить ссылку «от кого».
3. Указать дебет и кредит – если есть необходимость связать их с банковской операцией (например, предприятие получило кредит в банке), выбрать необходимый банковский документ, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать «утвердить», после чего он будет привязан к операции.
4. Сохранить ее.
5. При необходимости создать ещё одну – повторить все с самого первого пункта.

Подробнее о данной процедуре в системе 1С вы можете посмотреть на следующем видео.

Аналог журнала регистрации хозяйственных операций существовал ещё задолго до появления бухгалтерской науки как таковой. Назывались такие журналы «амбарными книгами» и выполняли, по сути, те же функции, что и современные бухгалтерские акты.

Сейчас журнал хозяйственных операций — это документ, в котором фиксируется всё хозяйственное функционирование определённой фирмы, расположенное в хронологическом порядке. Любое предприятие — частное или общее, многомиллионное или известное узкому кругу лиц — ведёт подобный учёт.

Форма, содержание и бланк

Благодаря данному журналу отслеживается общее финансовое состояние фирмы, показываются все изменения в худшую или лучшую сторону и делаются прогнозы на дальнейшее развитие компании.

Грамотный и добросовестный экономист на основании данной документации также сможет спрогнозировать пути лучшего развития компании и решения тех или иных проблем, если таковые будут обнаружены.

Все документы попадают к бухгалтеру не всегда в нужный срок и не всегда в том виде, какой требуется по норме. Тогда приходится создавать документы либо с устного пересказа, либо самостоятельно. Официально подобные действия запрещены, но на практике применяются довольно часто.

Важно, чтобы документы можно было изменять или редактировать «задним» числом, а также чтобы все эти изменения не влияли на дальнейшие операции. Журнал хозяйственных операций создаётся, основываясь на первичной документации.

Ведение журнала и напрямую связано друг с другом и гарантирует компании прозрачность и легитимность всех проведённых на фирме операций, поскольку в документе отображаются все изменения в хозяйственной деятельности компании, такие как:

1. Изменение активов (какие-либо изменения в оборудование, помогающем производству продукта фирмы, будь то поломка, замена или его ремонт).
2. Изменение пассивов (действия с кредитами и ценными бумагами).
3. Позитивные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
4. Негативные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
5. Определённые факты, не относящиеся ни к одной из вышеперечисленных категорий (другие изменения).

Некоторые предприятия дополнительно указывают в журнале , влияющие на передвижение денежных средств.

Основных требований к ведению журнала нет, но существует ряд общепринятых правил , ведение которых обязательно для каждого типа документации:

Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна. Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты. Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу). Разрешено это и законом «О бухучёте».

Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную. Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек.

Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции. Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция). Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.

Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее , тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную. Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.

В бумажном виде

Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.

Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений. Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново.

Порядок заполнений бумажной версии такой:

1. В новой строке указывается номер операции с её реквизитами (дата, содержание, тип). Дополнительно возможно указание, на основе каких документов проводится данная операция.
2. Далее указывается сумма операции – финансовая прибыль и финансовый ущерб.
3. Указывается дебет – то, сколько должны предприятию другие лица и сколько они заплатили за данную операцию.
4. Указывается кредит – то, что должно предприятие другим лицам и сколько оно в итоге получило.
5. Ставится подпись и расшифровка подписи.
6. При необходимости повторяется всё сначала.

Подпись и её расшифровка являются обязательными, поскольку, если в журнале будет допущена ошибка или возникнут недопонимания в том или ином вопросе, представители компании сразу смогут обнаружить, кто заполнял данную форму и кто в состоянии расшифровать написанное.

В 1С

Если журнал ведётся в электронном виде (чаще всего это «1С: Бухгалтерия»), то выполняется следующее :

1. Запускается программа «1С: Бухгалтерия» (или другая бухгалтерская программа, используемая фирмой»). В строке «Меню» открывается вкладка «Учёт».
2. В данной вкладке открывается подпункт «Хозяйственные операции», щёлкается кнопка «Добавить».
3. Вводятся следующие данные: дата, тип, реквизиты, сумма.
4. Дополнительно возможно добавление подпункта «От кого», а также указать дебет и кредит (данное действие производится при необходимости связи с банковским действием: кредиты, поступления или отход денежных средств). Здесь также выбирается нужный банковский документ, нажимается кнопка «Утвердить». Далее данный документ уже автоматически привязывается к операции.
5. Производится сохранение.
6. При необходимости всё повторяется вновь.

Журнал регистрации хозяйственных операций также имеет функцию, которая добавлена в контекстное и дополнительное меню. Такая особенность позволит найти запись по номеру проводки (наиболее детальное описание каждого действия). Для поиска записи по номеру проводки из контекстного или дополнительного меню выбирается соответствующая команда: появится окно, которое позволит ввести в поле номер проводки.

Журнал хозяйственных операций чаще всего создаётся бухгалтерской программой автоматически, основываясь на уже введённых ранее документах. По сути, весь журнал хозяйственных операций должен создаваться автоматически, без участия человека, однако зачастую те или иные документы всё-таки приходится заполнять вручную.

Бухгалтеру придётся вводить меньше данных вручную, если программа по бухгалтерскому учёту содержит в себе множество разнообразных функций и правильно настроена на работу определённого предприятия.

Пример заполнения

Ниже приведён пример заполнения, но стоит помнить, что форма заполнения определённого предприятия может разниться и иметь свои нюансы, о которых новому работнику необходимо сообщить заранее.

№	Дата	Первичный документ	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	06.05.17	Платёжное поручение №021 от 03.02.17	Оплачен счёт за выполнение работы	60 (шестьдесят)	51 (пятьдесят один)	6100 (шесть тысяч сто)
2	06.05.17	Лицевой счёт	Выдана зарплата	10000 (десять тысяч)	-	10000 (десять тысяч)
3	08.05.17	Выписка банка №027 от 26.03.17	Поступила оплата от покупателя	26 (двадцать шесть)	10 (десять)	5000 (пять тысяч)
4

Таким образом, журнал хозяйственных операций является неотъемлемой частью работы предприятия, который ведётся внимательным и ответственным бухгалтером и заполняется каждый раз, когда в деятельности компании происходят любые хозяйственные изменения.

Как происходит отображение хозяйственных операций? Подробная информация — в данном видео.

Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

Основные принципы таковы:

1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
5. Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Формы журналов

Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Наименование журнала-ордера
	Движение наличных денежных средств в кассе учреждения
	Расчетные счета
	Специальные банковские счета
	Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты с подотчетными лицами
	Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам
	Основное производство
	Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)
	Учет целевого финансирования
	Основные средства и амортизация
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Вложение во внеоборотные активы

Особенности формирования регистров бухучета

Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

Обязательные реквизиты регистра:

1. Наименование документа и его формы.
2. Полное наименование учреждения.
3. Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
4. Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
5. Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
6. Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
7. Подписи ответственных лиц.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

Правила заполнения

Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

Журнал-ордер 2

Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

Журнал-ордер 6

Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

Журнал-ордер 7

Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

Журнал-ордер 13

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.