Расчет бухгалтерских итогов в 1с. Проверки и режимы
Для выполнения полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку "Полный пересчет итогов" . При этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате), и до установленного в данном режиме квартала - границы поддержки итогов.
Полный пересчет итогов может потребоваться в двух случаях.
Во-первых , при изменениях настроек валютного, аналитического или количественного учета по бухгалтерским счетам система предлагает выполнить пересчет итогов немедленно. Однако, если требуется выполнить изменения сразу у нескольких счетов, то от немедленного пересчета целесообразно отказаться. В этом случае система не может поддерживать в корректном состоянии бухгалтерские итоги до тех пор, пока не будет выполнен полный пересчет итогов в режиме "Управление бухгалтерскими итогами" . Система будет сигнализировать об этом при обращении к итогам и при запуске программы.
Во-вторых , полный пересчет итогов может быть выполнен в случае, если происходили сбои компьютера при работе с программой и текущее состояние итогов могло нарушиться. В этом случае полный пересчет итогов позволяет восстановить целостность всех итогов.
При полном пересчете выполняется также проверка существующих проводок и в них производятся исправления в случае обнаружения несоответствия значений проводок настройкам валютного, аналитического и количественного учета по счетам, а также признаков забалансового учета.
Внимание!
Полный пересчет итогов может занять продолжительное время при большом количестве бухгалтерских операций в информационной базе
.
Использование режима "Управление бухгалтерскими итогами"
Режим управления бухгалтерскими итогами носит, скорее, административный характер. Обращение к нему выполняется достаточно редко, обычно при изменении настроек счетов или при переходе к следующему кварталу.
При использовании сетевой версии 1С:Предприятия все действия в данном режиме могут выполняться только в монопольном режиме запуска программы. Эта особенность определяется важностью выполняемых действий при пересчете бухгалтерских итогов.
В разделенном режиме может быть выполнен только просмотр текущей установки границы поддерживаемых итогов.
Как остаточные, так и оборотные регистры накопления физически состоят из двух таблиц: таблицы движений и таблицы итогов. Таблица итогов содержит агрегированные по измерениям данные из таблицы движений, для более быстрого доступа к этим данным. Итоги по умолчанию существуют по месяцам, на первое число каждого месяца; для регистров остаточных отдельно хранятся еще и актуальные итоги, то есть итоги текущего месяца. Для каждого отдельно взятого регистра текущие итоги могут быть отключены.
В момент проведения документа-регистратора, формируется как запись в таблице движений, так и запись в таблице итогов, причем, если документ проводится прошедшим месяцем - то записей будет сделано по числу прошедших месяцев. То есть все прошлые итоги обновляются.
Для измерений регистра можно отключать использование итогов, это положительно сказывается на быстродействии базы:
Также, заметим, что есть две альтернативы - использование итогов либо использование агрегатов ; второй вариант более гибкий.
Вопрос 12.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Итоги для регистров накопления остатков:
- Не хранятся
- Хранятся. Они не ограничены периодом рассчитанных итогов, так как рассчитываются системой автоматически при открытии следующего периода
- Могут храниться, но ограничены периодом рассчитанных итогов. Если их не рассчитывали, то и не хранятся. Управлять рассчитанными итогами можно в режиме 1С:Предприятие
- Верны ответы 2 и 3, так как автоматический расчет промежуточных итогов может быть задан в режиме конфигуратора
Правильный ответ третий.
Вопрос 12.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления с видом "Остатки" выключение итогов приводит к тому, что:
- можно получить только оперативные остатки
- можно получить остатки на любой момент времени, но скорость их получения увеличиться
Правильный ответ второй. В случае включенных итогов, остатки доступны с периодичностью Месяц.
Вопрос 12.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете текущих итогов пользователем:
- будут пересчитаны текущие итоги только для текущего сеанса
- будут пересчитаны все текущие итоги
- будут пересчитаны текущие итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра
Правильный ответ второй, понятие итогов "текущего сеанса" не существует. А собственно пересчет итогов - это процедура перезаполнения таблиц итогов, т.к. со временем естественным путем в ней накапливаются строки с нулевыми значениями, что снижает быстродействие системы.
Вопрос 12.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При пересчете итогов пользователем:
- будут пересчитаны итоги только для текущего сеанса
- будут пересчитаны итоги для текущего или для всех сеансов в зависимости от настроек регистра
- будут пересчитаны все итоги
- можно выбрать, для каких сеансов будут пересчитаны итоги
Правильный ответ третий, см. предыдущий вопрос.
Вопрос 12.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При записи данных в регистр накопления существует возможность:
- отказаться от использования итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
- отказаться от использования текущих итогов (повышается параллельность записи наборов записей)
- верны ответы 1,2
Правильный ответ третий - чем меньше таблиц, тем быстрее работает система. Отключение итогов производится программно:
РегистрХозрасчетный = РегистрыБухгалтерии.Хозрасчетный; РегистрХозрасчетный.УстановитьИспользованиеИтогов(Ложь);
Вопрос 12.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. При работе с регистром накопления выключение текущих итогов приводит к тому, что:
- уменьшится скорость получения любых остатков
- можно получить остатки на любой момент времени, но скорость получения оперативных остатков увеличиться
- не влияет на скорость получения остатков, а влияет на скорость получения оборотов
См. вопрос 12.32.
Вопрос 12.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. В режиме конфигуратора может быть выбрана следующая периодичность таблицы итогов регистра накопления:
- В пределах дня
- В пределах месяца
- В пределах квартала
- Непериодический
- Любой из вышеуказанных вариантов
- Не может быть выбрана
Правильный ответ шестой - итоги всегда рассчитываются помесячно, на первой число следующего месяца.
Вопрос 12.39 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Как система 1С:Предприятие 8 может хранить итоги для оборотного регистра накопления?
- Только с помощью таблицы итого
- Только с помощью таблицы агрегатов
- Одновременно в таблицах итогов и агрегатов
- Либо в таблице итогов, либо в агрегатах
Правильный ответ четвертый, итоги и агрегаты это альтернативные режимы работы.
Вопрос 12.40 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение по отношению к регистрам накопления
- Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц итогов
- Для одного регистра накопления может использоваться только одна таблица агрегатов
- Для одного регистра накопления может использоваться несколько таблиц агрегатов
- Верны варианты 1 и 2
- Верны все варианты
Правильный ответ третий - таблица итогов строго одна для регистра. Таблиц агрегатов может быть создано множество.
Вопрос 12.44 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Что может отображаться в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные ресурсов
- Данные реквизитов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
Правильный ответ пятый, итоги - это основная таблица регистра, свернутая по измерениям.
Вопрос 12.45 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные реквизитов
- Данные ресурсов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
Правильный ответ пятый. Реквизиты в итогах не отображаются. Измерений у регистра может и не быть, а вот ресурс обязателен.
Вопрос 12.46 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть не активных записей может не отображаться в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные реквизитов
- Данные ресурсов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
Правильный ответ четвертый, неактивные записи не отображаются вообще.
Вопрос 12.47 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какая часть активных записей никогда не отображается в таблицах итогов регистров накопления?
- Данные измерений
- Данные реквизитов
- Данные ресурсов
- Верны все варианты
- Верны варианты 1 и 2
В этой статье мы рассмотрим данную системную утилиту «Тестирование и исправление информационной базы» в 1С 8.3 и особенности её использования.
Перед проведением любых операций необходимо !
Тестирование и исправление информационной базы 1С
Режим тестирования и исправления вызывается в конфигураторе системы 1С 8.3 выбором меню Администрирование — Тестирование и исправление.
Проверки и режимы
В этом окне указывается список необходимых проверок и режимов, которые будут произведены в результате работы утилиты. Рассмотрим каждую галочку подробнее:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Реиндексация таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.
- Проверка логической целостности информационной базы — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).
- Проверка ссылочной целостности информационной базы — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или неправильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять — система только покажет Вам ошибки.
- Пересчет итогов — в платформе 1С в и есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.
- Сжатие таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть:). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Также такого эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).
- Реструктуризация таблиц информационной базы — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.
Если по каким-то причинам тестирование и исправление не помогает или у вас нет доступа в конфигуратор, воспользуйтесь утилитой .
В процессе обновления, переносов данных из других конфигураций и даже в процессе повседневной работы возможны технические сбои при выполнении системных операций. В большинстве случае такие сбои выявляются и успешно обрабатываются, но в некоторых случаях они все-таки приводят к ошибкам. Такие ошибки чаще всего проявляются при обращении к итоговым данным. Например, в оборотно-сальдовой ведомости «не сходится» сальдо начальное, оборот и конечное сальдо или итоги. Для исправления данной ситуации требуется пересчет итогов.
Пересчет итогов может быть выполнен в режиме конфигуратора (Меню Администрирование - Тестирование и исправление).
В случае, если нет возможности запустить конфигуратор, то пересчет итогов может быть выполнен и из пользовательского режима. Для этого следует сделать следующие действия.
- Определить дату первого проведенного документа в информационной базе. Для этого можно воспользоваться «Журналом операций» (раздел Учет, налоги, отчетность). В списке следует снять все отборы. Например, 31.12.2011.
- Откроем форму Управление итогами и агрегатами (Раздел Администрирование - панель действий Сервис).
По кнопке «ОК» начнется пересчет итогов. После завершения пересчета итогов стандартные отчеты будут формироваться без ошибок.
Понравилось? Поделись с друзьями
Консультации по работе с программой 1С
Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф. Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.