Главная Журналы Окато или октмо перечисление налога за прошлый год. Октмо в платежном поручении (нюансы). Определение и значение кодировок

Окато или октмо перечисление налога за прошлый год. Октмо в платежном поручении (нюансы). Определение и значение кодировок

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК — 033-2013. А код ОКТМО указывает, к какому муниципальному образованию (городу, внутригородскому району, поселку, деревне) относится организация или ИП.

Код состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от вида муниципального образования, которому присвоен код. Если вы вносите 8-значный код в поле, предусмотренное для 11 цифр кода, то оставшиеся три клетки оставьте пустыми.

Зачем нужен код ОКТМО?

Прежде всего коды ОКТМО нужны Службе государственной статистики (Росстату), чтобы правильно систематизировать и обрабатывать информацию, полученную от организаций и предпринимателей.

Каждый хозяйствующий субъект ведет деятельность на определенной территории. По коду ОКТМО Росстат узнает, к какому муниципальному делению относится предприятие. Каждая цифра этого кода имеет значение: по его структуре можно последовательно узнать регион, область и город или поселок, где находится организация.

Предприниматель или руководитель предприятия обязан знать свой код ОКТМО, чтобы проставлять его в отчетных документах и платежных поручениях при перечислении налогов и взносов. Этот код вписывают в соответствующее поле в следующие формы отчетности:

Когда появился ОКТМО?

Код ОКТМО ввели в работу не так давно — с 2014 года. До этого применялся классификатор ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Но он не мог указать город, внутригородской район, поселок или хутор, в котором расположено предприятие. Благодаря классификатору ОКТМО, Росстату гораздо проще обрабатывать и систематизировать информацию.

Как узнать ОКТМО по адресу?

Код ОКТМО привязан к населенным пунктам и районам внутри городов-миллионников. Первые две цифры означают субъект РФ, вторые три цифры — город, а следующий ряд цифр шифрует населенный пункт, где ведет деятельность организация.

Есть несколько способов узнать ОКТМО:

вновь зарегистрированному ИП или организации код ОКТМО приходит в уведомлении от Росстата;
воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС и узнать код по номеру региона и коду ОКАТО или наименованию муниципального образования;
воспользуйтесь сервисом Федеральная информационная адресная система (примените расширенный поиск);
узнайте ОКТМО по ОКАТО на сайте октмо.рф .

Структура классификатора ОКТМО

Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов: муниципальные образования и населенные пункты в составе муниципальных образований. В первом разделе в структуре кода содержится 8 знаков, во втором — 11 знаков.

Бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет вносить код ОКТМО в платежные документы и отчеты автоматически. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности, формировании первичных документов обязателен код ОКТМО, как узнать номер классификатора? Его отсутствие становится причиной отказа в приеме документов.

Неправильное же указание может дать неверную информацию о поступающих от плательщиков платежах. До недавнего времени повсеместно использовался другой классификатор ― ОКАТО. Означает ли, что ОКТМО и ОКАТО ― это одно и то же?

Не так давно в бухгалтерских документах и отчетности повсеместно присутствовал классификатор ОКАТО. Его указывали в платежных поручениях, при формировании налоговых расчетов, деклараций и иных видов отчетности. Что же такое ОКАТО и где его взять?

ОКАТО ― это расшифровка территориальной принадлежности хозяйственного субъекта. Аббревиатура означает общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Кодировка разработана Росстатом. Целью является упрощение процедуры автоматической обработки данных, предоставляемых в ряде документов. При помощи кода легче определить принадлежность финансовых отчислений к той или иной территории.

Код территории по ОКАТО уникален. Каждому административному образованию соответствует своя кодировка. Количество знаков в коде ― от 8 до 11. Он имеет трехуровневую структуру.

первый блок ― это идентификация объекта на уровне регионов, субъектов Федерации;
второй указывает на конкретный район, город или иное поселение;
третий блок определяет населенный пункт в составе района.

В настоящее время ОКАТО практически нигде не используется. Может быть востребован лишь при выяснении предыдущих платежей. Для перечислений налогов, взносов, заполнения отчетности, составления деклараций и формирования платежных документов необходима актуальная информация по ОКТМО.

Где используется ОКТМО

На смену ранее использующемуся ОКАТО с 2014 года пришел новый код ― ОКТМО. Как расшифровывается ОКТМО? Учитывая, что предназначение кодировки практически то же, что и в ранее используемой, ОКТМО как расшифровка аббревиатуры звучит следующим образом ― общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Кодировка, как и прочие, представляет собой ряд цифр. ОКТМО ― это 8 цифр, которые имеют следующее значение:

отдельный субъект РФ;
муниципальное управление;
населенный пункт (город, поселок).

Зная, сколько цифр в ОКТМО и что они представляют, не составляет труда определить и найти по адресу какой-либо экономический субъект. Те же правила относятся и к гражданам. По месту жительства физического лица устанавливается свой код ОКТМО.

Соответствие ОКАТО и ОКТМО очевидно. Однако новый вид классификации несет в себе уже более подробную информацию. На данный момент ОКТМО полностью заменил предыдущую кодировку.

Значение нового вид аббревиатуры ― это непременный атрибут большинства финансовых документов. Например, в платежном поручении при его заполнении обязательно необходимо указать территориальную принадлежность муниципального образования.

Небольшие организации могут периодически менять свое месторасположение. Поэтому для них важно своевременно отслеживать актуальную информацию по действующей кодировке.

Что такое ОКТМО для физического лица? При помощи кода также определяется место жительства гражданина или индивидуального предпринимателя. Применяется при формировании данных о начислении и уплате НДФЛ, имущественных налогов. Например, отсутствие кода в справке 2-НДФЛ делает ее недействительной.

Очень важно при перечислении налоговых сумм в платежке указать правильный ОКТМО. В противном случае может образоваться задолженность. Придется уточнять платеж, а за это время могут появиться пени.

Сколько знаков ОКТМО используется при определении места рождения (проживания) налогоплательщика? Количество их не меняется, в любом случае кодировка содержит 8 цифр.

Есть ли разница между ОКТМО и ОКАТО

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО? Есть ли принципиальная разница? Оба этих реквизита в свое время имеют признаки обязательного использования во многих финансовых документах. Однако ОКАТО указывал лишь на общее территориальное образование. ОКТМО дает более точное представление о местонахождении налогоплательщика.

Информация кода определяет муниципальное образование, где расположен экономический субъект. В итоге, обработка поступающей информации происходит быстрее, эффективнее. Предыдущий код предоставить такие сведения был не в состоянии.

В чем еще разница между ОКАТО и ОКТМО? Несмотря на тот факт, что ОКТМО представляет собой более короткий код, он более информативен. Кроме того, ОКАТО не позволял провести проверку относительно правильности написания. ОКТМО же легко проверить по наличию контрольных сумм.

ОКТМО, ОКАТО ― что это в платежах обозначает? При перечислении налогов экономическими субъектами подобные кодировки указывают на территориальное (муниципальное) образование, которое определяет место начисления платежа.

В настоящее время классификатор по муниципальным образованиям полностью заменил собой предыдущий код. Во всех финансовых, статистических и прочих документах используется теперь лишь ОКТМО. Благодаря ему скорость обработки информационных баз значительно увеличилась.

Где узнать значение классификаторов

Как узнать ОКАТО? Возможно ли найти ОКТМО по ОКАТО, если значения этих кодов схожи? Проще всего информацию получить от самой налоговой инспекции.

Узнать значение ОКТМО, используя код ОКАТО, можно непосредственно на сайте налоговой, введя известный код территориального образования.

Сведения доступны на официальном сайте ФНС, где узнать верный ОКТМО организации, предпринимателя или иного налогоплательщика можно по ИНН. Получить нужные данные можно и при заполнении отчетных форм с использованием программы «Налогоплательщик».

Прочие ресурсы также предоставляют возможность ознакомиться с правильным кодом ОКТМО. Как правило, большинство программ имеет встроенный классификатор российских адресов (КЛАДР) и ОКАТО.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ или другой бухгалтерской отчетности, смело переходите на страницу с нашими .

77 город Москва

Дата публикации: 17.01.2014

Издание: Главная Книга
Тема: Замена кодов ОКАТО на ОКТМО
Источник: http://www.glavkniga.ru

Разбираемся с новыми кодами в платежках и декларациях

C 1 января 2014 г. вводятся в действие новые коды ОКТМО (Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований), которые должны заменить собой коды ОКАТО (Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления).

Новые коды были приняты еще летом 2013 г. В восьми томах (по числу федеральных округов) содержатся коды для всех населенных пунктов.

Чтобы каждый мог найти новый код, на сайте Минфина размещена общая таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО1. Но она достаточно громоздкая. Некоторые УФНС разместили на своих сайтах такие таблицы для налогоплательщиков своего региона. Налоговые службы других регионов направляют организациям по телекоммуникационным каналам связи сообщения с новыми кодами, вывешивают их на стендах в инспекциях, размещают объявления в СМИ.

Для налоговых целей организации указывали коды ОКАТО достаточно часто — начиная с платежек и заканчивая декларациями по разным налогам. На сайтах УФНС уже появились сообщения о том, что с 1 января 2014 г. при перечислении налогов и сборов в платежках вместо кода ОКАТО надо указывать код ОКТМО.

Коды ОКТМО бывают двух видов: из 8 знаков — для муниципальных образований или из 11 знаков — более подробные для конкретных населенных пунктов (городских и сельских поселений), входящих в состав крупного муниципального образования. Например, в Самарской области есть городской округ Кинель с кодом ОКТМО 36708000, а самому городу Кинель этого городского округа присвоен код ОКТМО 36708000001. В одних таблицах соответствий на сайтах налоговиков указаны и 8-значные, и 11-значные коды, а в других — только 8-значные. В последнем случае для нескольких городских и сельских поселений приводится об щий код того муниципального образования, в составе которого они находятся.

И это более удобный вариант. Потому что именно 8-значный код муниципального района нужно будет указывать в платежках с 1 января 2014 г. Разъяснения об этом приведены на сайте УФНС по Свердловской области2. Такого же мнения придерживаются столичные налоговики.

Также изменения были внесены в форматы представления деклараций в электронном виде: по НДС3; по косвенным налогам (НДС и акцизам) при импорте товаров на территорию РФ с территории государств — членов Таможенного союза4; по УСНО5; по ЕСХН6; по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции7; в единую упрощенную налоговую декларацию8.

При сдаче всех перечисленных выше деклараций на бумаге налоговики рекомендуют писать код ОКТМО в поле для кода ОКАТО до тех пор, пока не будут утверждены их новые формы9. В том числе и в декларациях, которые нужно будет сдать в 2014 г. за периоды 2013 г.

В рекомендациях ФНС ничего не сказано об указании кодов ОКТМО в декларациях по ЕНВД, транспортному и земельному налогам. И теоретически в них можно указать старые коды ОКАТО. Но в соответствии с новыми правилами заполнения платежек (которые на момент подписания номера находились на регистрации в Минюсте и должны вступить в силу с 01.01.2014) коды ОКТМО, указанные в декларации и в платежке на уплату налогового платежа, должны совпадать10. Поэтому, чтобы не было лишних вопросов, лучше везде указывать код ОКТМО.

Что касается кодов в платежках на уплату страховых взносов, то ранее ПФР разъяснял, что в поле ОКАТО нужно указывать код территориального управления Фонда, в котором организация (ИП) состоит на учете11. Исходя из этой логики, теперь надо указывать его же код ОКТМО. Кстати, отделения фондов тоже постепенно выкладывают на своих сайтах новые коды ОКТМО. И в расчете 4 ФСС тоже лучше указывать эти коды.

Изменения были внесены и в бланки квитанций по форме № ПД (налог), ПД-4сб (налог) и в заявление физлица на перевод денежных средств, с помощью которых обычные граждане платят налоги, пошлины и др.12 В них тоже теперь надо будет указывать код ОКТМО. Но как правило, ту графу заполняют не сами физические лица, а специалисты банка.

СТЕПАНОВА Наталья Ивановна

Главный государственный налоговый инспектор отдела учета и отчетности УФНС России по г. Москве

«С 01.01.2014 в платежных поручениях и декларациях необходимо указывать код ОКТМО муниципального образования, а не конкретного населенного пункта, находящегося на его территории.

В связи с тем что на территории г. Москвы отсутствуют населенные пункты, входящие в состав этого муниципального образования, при заполнении и платежных поручений, и деклараций необходимо указывать 8-значный код ОКТМО».

ОКАТО и ОКТМО - две странные аббревиатуры, с которыми приходится сталкиваться всем тем, кто имеет отношение к налоговой отчетности. Обе они существуют в качестве классификаторов, направленных на определение территориальной принадлежности различных организаций. У каждого есть определенные особенности, которые необходимо учитывать при создании документов для той или иной отчетности.

В 2014 году существование двух этих классификаторов претерпело значительное изменение, и у бухгалтеров и специалистов прибавилось сложностей. Теперь всем тем, кто занимается подготовкой документов, необходимо научиться определять ОКТМО по ОКАТО. На первый взгляд это кажется достаточно сложным, но непонимание проходит уже после первой попытки создания документов.

Что такое ОКАТО?

Чтобы правильно указывать аббревиатуры ОКАТО и ОКТМО во всех необходимых документах, нужно сначала разобраться, что же они означают. Первую иначе называют общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления. Он был сформирован для того, чтобы помочь сформировать автоматизированные алгоритмы для обработки различных видов информации. В первую очередь речь идет о тех данных, которые поступают от субъектов Российской Федерации, разделенных административно и территориально. Чаще всего ОКАТО применяют при анализе статистических и экономических данных.

До конца 2013 года было принято обязательно указывать данный классификатор абсолютно в любых налоговых поручениях, для этого использовались соответствующие поля. С его помощью удается классифицировать федеральные субъекты, а также входящие в их состав менее крупные административные единицы (округа, районы, поселки городского типа, села и т. д.). Он формируется с помощью трех блоков: идентификации и наименования объекта, а также дополнительных данных.

ОКАТО и ОКТМО в документах обозначаются совершенно по-разному, первый классификатор состоит из девяти цифр, а также контрольного числа. Первые два знака позволяют определить регион, следующие три классифицируют объекты второго уровня, а последние три - третьего. Контрольное число можно рассчитать с помощью специальной методики, которая информирует о принципах разработки и использования классификаторов на территории РФ. С 2014 года ОКАТО в налоговой отчетности не используется, вместо него было введено иное средство классификации.

Что такое ОКТМО?

Достаточно часто в аутсорсинговые компании, занимающиеся подготовкой финансовой и налоговой отчетности, обращаются клиенты с просьбой узнать по ОКАТО ОКТМО. Разобраться в двух аббревиатурах достаточно сложно, особенно для новичков, которые раньше с этим дело не имели. Вторая из них является общероссийским классификатором территорий муниципальных образований, который был утвержден в декабре 2005 года Министерством финансов Российской Федерации.

С начала 2014 года данный классификатор (ОКТМО по ОКАТО) нужно в обязательном порядке отмечать во всех создаваемых платежных поручениях. Он приводит в единую структуру села, поселения, районы, округа, а также межселенные и внутригородские территории. По состоянию на 2017 год он делится на два раздела, в первом из них указываются муниципальные образования в виде восьмизначного числа, а во втором - менее крупные населенные пункты, которые являются частью образований (указываются в виде 11-значного числа).

Для чего они нужны?

Таблица соответствия ОКАТО кодам ОКТМО пользуется большой популярностью только лишь потому, что с помощью этих двух кодификаторов региональным налоговым представительствам намного проще вести статистические данные по работе местных организаций. Найти коды достаточно просто, для этого можно воспользоваться официальным сайтом Министерства финансов РФ, а также любым из многочисленных порталов, посвященных ведению бухгалтерской отчетности.

Основное отличие двух классификаторов заключается в принципе ранжирования объектов. В частности, ОКАТО необходимо определять, учитывая данные о субъекте Российской Федерации. Его более современную версию нужно определять, основываясь на административной и территориальной иерархии муниципалитета.

Взаимодействие двух таблиц

Таблица соответствия ОКАТО и ОКТМО выстроена таким образом, что в ней указаны абсолютно все зарегистрированные на территории Российской Федерации населенные пункты. Если взять таблицу с сайта Министерства финансов РФ, то в ней вы даже сможете найти информацию об изменениях названий населенных пунктов, которые произошли в документации с 2014 года.

Когда вы будете рассматривать данную таблицу, вы легко сможете найти соответствия ОКАТО и ОКТМО. В первую очередь речь идет об одинаковом использовании частей кодов при обозначении населенных пунктов. Например, если в одно из сельских поселений входит несколько сел и деревень, то его ОКАТО может выглядеть так: 80201804000, менее крупные образования будут классифицированы по нарастающей - 80201804001, 80201804002 и так далее.

Схожий принцип используется при попытке выстроить код ОКТМО по ОКАТО, однако в этом случае никакого разделения на главные и сопутствующие населенные пункты не будет. Все деревни и села, входящие в состав поселения, будут обозначаться единым кодом. По мнению государственных служащих, это позволяет увидеть более четкую картину сразу по нескольким городам и понять, чего не хватает в том или ином регионе.

Где чаще всего встречается?

Соответствие ОКАТО и ОКТМО наблюдается только лишь в принципах указания подотчетных регионов. Чаще всего они используются при составлении налоговых деклараций и представлении их в соответствующие проверяющие органы. В том случае, если данные классификаторы будут отсутствовать, декларация может быть отклонена инспекцией, и ее придется переделывать.

Получить подробную информацию о том, как правильно сформировать данный документ, можно, обратившись в местное отделение налоговой инспекции. Большую часть нужных данных вы можете найти на стендах данной организации, размещенных в коридорах. Но если разобраться самостоятельно у вас не получилось, можно обратиться за помощью к консультанту. Единственный недостаток: придется выстоять очередь, а это может занять несколько часов.

Упрощаем жизнь при создании налоговой декларации

Если вам лень ковыряться в таблице соответствия ОКАТО и ОКТМО, можно воспользоваться специальными программами по подготовке деклараций, например «Налогоплательщиком ЮЛ». В ней можно создать нужный вам документ буквально за 10-15 минут, для этого необходимо указать ваши данные: ИНН, ОГРНИП, адрес ведения вашей предпринимательской деятельности и т. д. Программа максимально проста в использовании, если вдруг у вас что-то не будет получаться, можно воспользоваться инструкцией по применению.

Ключевой плюс данной программы заключается в том, что как только вы вводите адрес, по которому осуществляется ваша предпринимательская деятельность, все необходимые классификаторы подтягиваются автоматически. Таким образом, можно даже не искать таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО, намного проще сделать все, что нужно, с помощью программы.

Где еще можно найти информацию?

Если вам необходимы данные по соответствию ОКАТО и ОКТМО Москвы или любого иного региона, можно воспользоваться официальным сайтом налоговой инспекции - www.nalog.ru. В специально предназначенном для этого разделе выберите город, в котором вы осуществляете вашу предпринимательскую деятельность, а затем укажите свое муниципальное образование и нажмите кнопку «Найти».

В появившейся внизу форме вы сможете найти код ОКТМО по ОКАТО, а в дальнейшем использовать его во всех интересующих вас документах. В том случае, если вы не знаете, к какому муниципальному образованию относитесь, можно воспользоваться Федеральной информационной адресной системой. Она позволяет определить данные классификатора с использованием одного только адреса.

Как отслеживать изменения?

Соответствие ОКАТО и ОКТМО Москвы и всех других городов периодически необходимо проверять, поскольку подача некорректно заполненной документации в налоговую инспекцию влечет за собой штрафные санкции. Наиболее простой способ делать это - использовать официальный сайт ИФНС в вашем регионе, поскольку именно там всегда предоставляется актуальная информация не только о кодификаторах, но и вообще о налоговом законодательстве.

Сотрудники налоговой инспекции не рекомендуют использовать многочисленные порталы в интернете для поиска соответствий кодов ОКАТО кодам ОКТМО, поскольку публикуемые там данные могут быть устаревшими или же попросту неактуальными. Проще всего обратиться непосредственно в инспекцию, однако это требует дополнительных временных затрат, на которые не всегда можно пойти.

Стандартизация

ОКТМО Москвы по ОКАТО, как и классификаторы любого другого региона, являются составляющей более крупной структуры. Речь идет о единой системе, кодирующей и классифицирующей всю социальную, техническую и экономическую информацию, которая накапливается по всей стране ежедневно и передается в столичные регионы для дальнейшего анализа и обработки. Кратко данную систему называют ЕСКК, она была создана для выполнения большого количества стратегически важных для экономики задач.

Главная из них - создание на территории России единого информационного пространства, а также систематизация всех поступающих данных для формирования корректного прогноза по социальному и экономическому развитию государства. Помимо этого ЕСКК обязана посодействовать кооперированию, направленному на оказание дополнительных услуг, а также производство товаров. Последние должны быть созданы с помощью определенных стандартов и быть сертифицированы, только тогда можно смело рассуждать о качестве данных продуктов.

Помимо этого ЕСКК, а также входящие в него ОКАТО и ОКТМО ставят перед собой цель упорядочить существующие правила по сертифицированию и стандартизации всех выпускаемых товаров и услуг. Все информационные системы и ресурсы, используемые бизнесом, обязательно должны быть совместимы друг с другом и доступны для обмена между отраслями. И, конечно же, все эти системы должны максимально гармонировать с существующими международными классификациями и принятыми стандартами.

Стоит ли идти к консультанту?

Если вы самостоятельно не можете разобраться в таблице ОКТМО, ОКАТО тоже вряд ли покажется вам простым. При острой нехватке времени можно обратиться в одну из специальных контор, которые занимаются подготовкой налоговой отчетности за вполне умеренную плату. Количество таких организаций в любом городе-миллионнике достаточно велико, и найти одну из них не составит никакого труда. Главное их отличие заключается в цене консультации, а также сроках подготовки нужной документации.

Однако здесь может возникнуть сложность, связанная с тем, что большая часть таких контор укомплектована сотрудниками, не имеющими профильного образования и не всегда способными определить код ОКТМО по ОКАТО. Особенно не рекомендуется обращаться в аутсорсинговые компании, поскольку там работают специалисты широкого профиля, которые сегодня могут заниматься подготовкой налоговых деклараций, а завтра - обслуживать банкеты в качестве официантов. Качество услуг, предоставляемых такими консультантами, является достаточно сомнительным, впрочем, решение остается за вами.

Что делать, если вы указали неправильный код?

Если вы ошиблись в соответствии ОКАТО и ОКТМО и указали ошибочные данные, срочно обратитесь в налоговую инспекцию для того, чтобы исправить ситуацию. Вам предложат заново заполнить документы, а затем заново подать их. Следует иметь в виду, что повторное рассмотрение бумаг занимает несколько больше времени, поскольку требуется также перепроверить причину, по которой вы произвели замену документации.

Но что делать, если вы хотели узнать по ОКАТО ОКТМО на официальном сайте ИФНС и указали ошибочные данные, которые были там размещены? В этом случае лучше всего написать претензию в налоговой инспекции по месту жительства и приложить туда свидетельство того, что на сайте указана неверная информация. Если вы сумеете предоставить доказательство этого, то на вас даже не смогут наложить санкции, связанные с несвоевременной подачей документов.

Заключение

Не так важно, уточняли ли вы ОКТМО Москвы по ОКАТО или же какого-либо другого города, ваша задача - использовать правильный код. В случае его отсутствия не нужно стесняться обращаться в соответствующие органы для уточнения данных. Сотрудники ИФНС с радостью придут вам на помощь и помогут разобраться в любой, даже самой сложной ситуации.

В любом отделении налоговой инспекции вы можете получить информацию о том, в какие сроки нужно сдавать те или иные финансовые поручения и документы. Можно также воспользоваться услугами специализированных порталов, которые ставят перед собой целью помогать начинающим предпринимателям правильно вести свой бизнес, и научиться зарабатывать на нем. На этих сайтах часто публикуются своеобразные календари, которых очень легко придерживаться.

Уже не новость, что с 2014 года всему бухгалтерскому сообществу придется перейти на использование кодов ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Эти коды введены вместо кодов ОКАТО (общероссийский классификатор административно-территориального деления). Все ли готово к переходу, и что изменилось в связи с этим нововведением?

Классификатор ОКТМО утвержден Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст под номером ОК 033-2013, содержит в себе восемь томов по федеральным округам (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Сам код состоит из 11 знаков, также есть и “сокращенный” вариант из 8 знаков для Москвы и Санкт-Петербурга (но в этих городах есть коды и по 11 знаков).

Новый территориальный код нужно будет указывать в платежных поручениях на оплату налогов и в декларациях, начиная с 1 января 2014 года. Программное обеспечение ФНС России с этой даты будет полностью переведено на новые коды. При этом платежи, поступившие в бюджет после 1 января с указанием ОКАТО, будут автоматически перекодированы по таблицам соответствия.

Налоговые декларации

Некоторые налоговые декларации уже были изменены, и в них уже предусмотрены поля для указания ОКТМО, в частности:

Некоторые декларации еще не поменялись, и в них код ОКТМО нужно указывать в поле для указания кода ОКАТО, в том числе:

декларация по НДС;
единая (упрощенная) налоговая декларация;
декларация по УСН;
декларация по косвенным налогам при импорте с Таможенного союза.

Все налоговые декларации предусматривают 11 знакомест для кода ОКТМО (или ОКАТО). Но известно, что коды для Москвы и Санкт-Петербурга в своем большинстве содержат только 8 знаков. Как следует указывать такой код в налоговой декларации? ФНС России дает ответ и на этот вопрос. Так, заполняя поле ОКТМО или ОКАТО кодом, содержащим 8 цифр, оставшиеся справа свободные знакоместа должны содержать прочерки ( ФНС России от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ "О внесении изменений в приказы ФНС России"). Точно так заполняет налоговые декларации и программа “Налогоплательщик”, разработанная ГНИВЦ ФНС России.

Среди бухгалтеров ходили слухи, что в пустых знакоместах можно проставлять нули или вообще ничего не ставить. Это неправильно, хотя, на мой взгляд, если вы заполните код, таким образом, программное обеспечение ФНС сможет его считать и распознать. Но при заполнении платежных поручений я все же рекомендую указывать только 8 знаков без прочерков и нулей.

Уточненные налоговые декларации

ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ также отвечает на вопрос, как нужно предоставлять уточненные налоговые декларации, поданные после 1 января 2014 года за предыдущие периоды. Правда разъяснения ФНС России крайне лаконичны, налоговики отсылают нас к , которая и регламентирует вопросы сдачи уточненных деклараций. Напомню, что в этой статье идет речь о том, что при сдаче уточненной декларации за истекший налоговый период, форма декларации применяется та, что действовала в тот период, за который вносятся изменения. А это означает, что при сдаче “уточненок” за 2013 год и ранее нам нужно применять декларации с указанием в них кодов ОКАТО.

При этом, на мой взгляд, это не создаст затруднений, так как налоговики могут самостоятельно разнести начисленный налог по новым кодам, используя таблицы соответствия.

Таблица соответствия кодов

Минфин подготовил и выложил на своем сайте таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО муниципальных образований . Таблица громоздкая, давайте попробуем разобраться, как ей пользоваться.

Таблица содержит в себе три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга находятся на листе 3. В таблице можно найти, в том числе: старый код, новый код, и наименование муниципального образования. Новый код ОКТМО расположен в столбце 6, это ячейка F.

Пример 1:

Если вы всегда указывали в декларациях ОКАТО 45293578000, нужно вызвать поиск одновременным нажатием клавиш CTRL + F, в строке поиска ввести знакомый код, нажать кнопку “найти далее” и ждать. Если код не будет найден на первой странице, последовательно проверьте на второй и третьей странице. Где-нибудь он обязательно будет найден, если вы используете корректный код.

Нужный мне код обнаружился на третьем листе, это оказалось “Внутригородское муниципальное образование в городе Москве муниципальный округ Обручевский” и соответствует ему новый код ОКТМО в ячейке F – 45905000. Данный код состоит из 8 знаков.

Пример 2:

Если вы не нашли нужное вам муниципальное образование по коду ОКТМО, или хотите себя перепроверить, то можно выполнить поиск по наименованию города/населенного пункта. Допустим, что мой офис находится в Твери. Нажимаю клавиши CTRL + F, в строке поиска пишу “Тверь”, нажимаю кнопку “найти далее” и жду. Нужный мне город обнаруживается на втором листе. В ячейке F ему соответствует код ОКТМО 28701000001, он состоит из 11 знаков.

Сейчас налоговые инспекции информируют налогоплательщиков по каналам связи о кодах ОКТМО, которые следует указывать организациям на территории этих инспекций. Так что если вы подключены к электронной сдаче отчетности, проверьте свои электронные письма в вашем сервисе, возможно, что там есть интересующее вас письмо.

Фонды

Нынешняя отчетность в ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1) тоже содержит соответствующие поля ОКАТО. Однако от фондов никаких разъяснений по данному вопросу не поступало. В связи с этим, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО в расчетах в фонды будет неверным.

Информационное письмо Госкомстата

Ранее всем организациям Госкомстат выдавал информационные письма на бланках (серо-зеленые с голограммой). В этих письмах у всех указан код ОКТМО. Но, это не верный код!!! Этот код указан по старому классификатору, который заканчивает свое действие в 2013 году, и использовать его в работе нельзя.

Последние полтора года Статрегистр выдает информационные письма без печати, и такое письмо можно самостоятельно скачать с сайта Госкомстата. Будьте внимательны – до 31 декабря 2013 г. там тоже будут старые коды ОКТМО.

А если ошиблись в коде?

Если вы по привычке напишете ОКАТО вместо ОКТМО в платежке, то налоговики будут автоматически по таблицам соответствия зачислять ваш платеж на нужный ОКТМО, чтобы избежать большого количества невыясненных платежей в бюджетной системе. Однако насчет деклараций они такого не обещают. По тем декларациям, форма которых уже изменена, указание ОКАТО вместо ОКТМО может повлечь такие же последствия, как и указание ошибочного кода – начисления будут разнесены не в тот бюджет, и вам потребуется сдавать уточненные декларации.

По декларациям, форма которых еще не изменилась, формально вы имеете право указать старый код и налоговики должны были бы самостоятельно разбираться куда что зачислить. Но, предположу, что, возможно, они будут настаивать на “уточненках”.

Штрафов же быть не должно. НК РФ предусматривает санкции за не сдачу декларации (). Неверное указание кода не считается не предоставлением декларации.

Введение нового классификатора – дело трудоемкое, и чревато большим количеством непониманий, недочетов и нестыковок. Как можно избежать проблем? Я рекомендую следить за новостями законодательства и следовать в данном вопросе рекомендациям ФНС. Всех с наступающим Новым Годом!