Главная Журналы Что такое доверенность на подписание договоров от имени юридического лица и кто имеет право заверять? Доверенность на подписание договора от имени юридического лица

Что такое доверенность на подписание договоров от имени юридического лица и кто имеет право заверять? Доверенность на подписание договора от имени юридического лица

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

генеральный директор;
менеджер;
начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
Виды сделок, которые он имеет право совершать;
Срок действия;
Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
Доверенность может быть отменена у нотариуса;
Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.

Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.

Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.

Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.

ВАЖНО! Если в учредительных документах организации говорится про ограниченный круг лиц, кто может стать поверенным, то действуют согласно утвержденной документации.

Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:

ведение переговоров;
обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
использование электронной цифровой подписи.

Отличия от приказа

Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.

Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.

Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ , а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.

Кто составляет от имени юридического лица?

Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.

Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185 -186 ГК РФ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заверитель

Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.

ВНИМАНИЕ! Не нужды подтверждать доверенность у нотариуса. Но при необходимости, это можно осуществить.

Форма бланка

Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.

Обязательно указание следующей информации:

Название юридического лица и данные о руководителе компании.
Сведения о поверенном.
Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
Период действия лицензии.
Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.

Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.

Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного.

Справка! Закон не предусматривает непременного обозначения номера доверенности. Но, как правило, нумерация требуется. Разумным решением будет ведение нумерации выданных доверенностей на крупных предприятиях.

Пошаговая инструкция по написанию

Как долго действует?

В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет . При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.

Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.

Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.

Окончание срока

Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:

истечение срока действия, на который выдавался документ;
отзыв со стороны доверителя;
отказ от доверенности поверенного;
банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.

Заключение

Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь - не договоришься

Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон. Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров.

Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это: "Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами".

Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Кто может подписывать договоры?

Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.

Доверенность на право подписания договоров - законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.

Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие - взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.

Реквизиты доверенности

Передачу прав доверенному лицу может совершить только тот, кто сам обладает такими полномочиями. Если с частным лицом всё ясно - доверенность подписывает гражданин, то от имени организации передаёт полномочия представителю директор или иной руководитель, указанный в учредительных документах.

Что же должно быть в доверенности обязательно?

полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
дата выдачи доверенности и срок её действия;
круг полномочий доверенного лица;
какие права получает представитель;
подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен. Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа

Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на подписание договоров

Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:

представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.

Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.

Директор ООО [название]

Бланк доверенности на подписание договоров, приведённый выше, может быть переработан под конкретную ситуацию. Доверяйте правильно!

Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.

Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.

Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.

Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.

Скачать образцы других доверенностей:

На получение денежных средств – ;
На получение документов – ;
На перевозку груза – .

Как выписать доверенность

На фирменном бланке нужно прописать следующие сведения:

День, когда оформляется документ;
Населенный пункт, где выписана доверенность;
Заголовок;
Название организации, ее реквизиты (если они не прописаны на фирменном бланке);
Сведения о доверенном лице, в том числе данные из его паспорта;
Полномочия заключить договор (конкретный или любой) от имени организации, подписывать его и совершать иные действия, с этим поручением связанные;
Срок действия – не обязательно, но при желании можно указать любой период действия;
Подпись руководителя;
Печать организации.

При наличии всех этих реквизитов на бланке доверенности, она будет иметь юридическую силу.

При подписании договора или соглашения копию доверенности следует приложить к подписанному документу.

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.