Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Бланк журнала регистрации хозяйственных операций. Что такое «Журнал хозяйственных операций. Особенности формирования регистров бухучета

Форма СЗВ-КОРР нужна , чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в либо в . Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

Как составить опись ОДВ-1

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

ОДВ-1 не сдают самостоятельно . Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Когда сдавать

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Примечание : Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Куда сдавать

Организации сдают отчет в по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как сдать

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в . Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.


к меню

Как заполнить, ПРИМЕР

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
  • раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
  • раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
  • раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
  • раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

Примечание : Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В шапке формы укажите

Поле Как заполнить и где взять информацию
Регистрационный номер в ПФР Его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС . Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера. Как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП
ИНН Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица. Которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки
КПП Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют
Отчетный период, в котором предоставляются сведения Укажите период, в котором предоставляете сведения, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
Отчетный период, за который корректируются данные Укажите отчетный период, за который корректируете (отменяете) данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
Тип сведений Укажите один из трех типов сведений:
  • «ОТМН » – отменяющие, если нужно отменить данные. В такой форме заполните только разделы 1 и 2. Смотрите пример ;
  • «КОРР » – корректирующие, если данные нужно исправить;
  • «ОСОБ » – особые, если сведения ранее не указывали

Примечание : Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.


к меню

В разделе 1 укажите сведения о страхователе

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Примечание : Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице

Ф. И. О. и СНИЛС.

Примечание : Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п


к меню

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

  • Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
  • Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
  • Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
  • Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые . Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым


к меню

Раздел 4

заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

Графа Что указать
Код месяца , сумма за который корректируется (гр. 1) Код месяца возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
Скорректированные суммы выплат (гр. 2–6) Скорректированные данные о доходе застрахованного лица. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки.
Корректируете 1996–2001
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму общих начислений. Которые учитывают при назначении пенсии. Сумму за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывайте в графе 3.
Корректируете 2002–2009
Графу «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняйте.
Корректируете 2010 и более поздние периоды
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму выплат и иных вознаграждений. В графе 3 – выплаты, на которые начислили страховые взносы и включили в налоговую базу, не превышающую предельную. В графе 5 – выплаты сверх предельной базы
Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7–11) Доначисленные суммы страховых взносов. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки.
Корректируете 1996–2000
Заполните графы 7 и 8. В графе 7 укажите доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по установленному для него тарифу. В графе 8 – доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по тарифу, установленному для работающих граждан.
Корректируете 2001
Заполните только графу 7. Графу 8 оставьте пустой.
Корректируете 2002–2013
Заполните графы 9 и 10.
Корректируете 2014 и более поздние периоды
Заполните графу 11
Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12–13)

Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.

Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы

Примечание : Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.


к меню

Раздел 5

заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.

Примечание : Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.


к меню

В разделе 6

отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Примечание : Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.



к меню

ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

  • данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
  • выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял

Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.

По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.

15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)


к меню

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)

к меню

О СЗВ-СТАЖ

В 2017 в законодательстве произошли различные изменения. Как следствие, организациям пришлось столкнуться с новыми формами отчетности, правилами их заполнения и сроками их сдачи. Эти изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась СЗВ-СТАЖ, содержащая стаж лица, застрахованного в системе страхования РФ. СЗВ-СТАЖ была разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ.

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. СЗВ-СТАЖ также сопровождаются ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального учета». Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных, указанных в СЗВ-СТАЖ.

Как исправить ошибки: поможет СЗВ-КОРР

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции:

    за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб.

    за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки информации, отраженной страхователем в ранее поданной отчетности.

СЗВ-КОРР имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая

    СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

    Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных. Например, если бухгалтер ошибочно указала сотрудника дважды.

    С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

    4 – корректировка заработка и взносов застрахованного лица.

    5 – корректировка по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

    В 6-ой страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные ниже.


Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для персонифицированного учета. Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С»

В учетных системах «1С» СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР». Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить». После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об их отсутствии. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Печать». СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать.

Вера Мизюрёва , кандидат экономических наук, ведущий преподаватель компании «Что делать консалт»

С апреля 2016 года действуют две новые отчётные формы СЗВ-М и 6-НДФЛ. Вместе с формами появились и новые штрафные санкции. Контролирующие органы теперь могут привлечь к ответственности не только за несвоевременное представление данной отчётности, но и за указание неполных и (или) недостоверных сведений в ней. Как внести исправления в отчётность и избежать штрафных санкций расскажем в данной статье 1 .

Для выявления работающих пенсионеров и во избежание индексации их пенсий, всех страхователей обязали ежемесячно отчитываться перед территориальными органами Пенсионного фонда. Для этого контролирующий орган разработал и утвердил форму сведений о застрахованных в системе пенсионного страхования лицах СЗВ-М.

Содержание формы, сроки и порядок сдачи, ответственность определены Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Формат электронного документа утверждён Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Страхователь, начиная с отчёта за апрель 2016 года, ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице в ПФР следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • фамилию, имя, отчество;
  • идентификационный номер налогоплательщика.

Первичная подача сведений на всех застрахованных лиц одним файлом по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС) или одним документом на бумаге оформляется исходной формой.

В исходную форму СЗВ-М страхователь должен включить сведения по всем застрахованным лицам в системе пенсионного страхования, независимо от количества дней действия трудового или гражданско-правового договора, попадающего под объект обложения страховыми взносами (ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

«Нулевой» СЗВ-М быть не может. Формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде, предусматривает, что в списке застрахованных лиц (т. е. в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике.

Пенсионный фонд РФ в Письме от 06.05.2016 №08-22/6356 обращает внимание, что в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» к застрахованным лицам относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. На указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. А потому, несмотря на отсутствие подписанного с единственным учредителем – руководителем трудового или гражданско-правового договора, включить в СЗВ-М сведения о них страхователь обязан, несмотря на отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчётный период.

Неполные сведения или недостоверные сведения в СЗВ-М - это всегда штраф

За представление неполных и (или) недостоверных сведений в СЗВ-М установлен штраф 500 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). К штрафу может привести указание работодателем неверной цифры в страховом номере или в ИНН либо не той буквы (описка, опечатка) в фамилии, отчестве или в имени работника.

Сумма штрафа по основанию «недостоверные сведения» рассчитывается не по общей сумме ошибок, допущенных в указанных данных, а по количеству застрахованных лиц, данные по которым были ошибочными.

Пример 1

Страхователь 17 мая 2016 г. принял на работу Краснову Наталию Исааковну (СНИЛС 150-223-667 56, ИНН не указан). Но при внесении в программу были допущены ошибки в имени, отчестве и СНИЛС, в результате которых СЗВ-М сформировалась с недостоверными данными. ИНН работница не сообщила.

Фрагмент раздела 4 СЗВ-М

Учитывая, что страхователь указал недостоверные данные об одном застрахованном лице, размер штрафа составит 500 рублей.

Отсутствие ИНН не будет иметь статус ошибки, организация получит предупреждение без штрафа.

Причиной штрафа могут стать неполные сведения. Так, в форму СЗВ-М могут оказаться невключёнными:

  • сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске, связанном с материнством, на больничном;
  • единственный учредитель – , не заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с организацией. 2

Как исправлять ошибки в СЗВ-М?

Фамилия, имя, отчество и СНИЛС работника в отчёте СЗВ-М должны соответствовать данным страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, выданного ПФР.

Если страхователь сдаёт отчётность по ТКС, то ошибки в форме СЗВ-М не пройдут контроль и будут выявлены. Внеся изменения в исходную форму не позже срока, установленного для сдачи данной отчётности, страхователь избежит штрафа.

Но если страхователь сдает бумажную отчётность, то такая ошибка может быть выявлена позже срока, установленного для сдачи отчётности. Не исключено, что страховщик её обнаружит сам. Однако корректирующей формы сведений не предусмотрено. Но предусмотрена СЗВ-М по типу дополняющая («доп») или отменяющая («отмн»).

Использовать их нужно следующим образом.

Если, например, указаны неверные Ф.И.О. или ИНН работника, то страховщику необходимо сдать две формы – отменяющую (в п. 3 «отмн») и дополняющую (в п.3 «доп»). В отменяющей форме приводятся только ошибочные данные. В дополняющей форме записывают аналогичные данные, только правильные. Эти формы подают одновременно.

Если в исходной форме страховщик забыл вписать работника - сдаётся только дополняющая форма (в п. 3 «доп»). Если в исходную форму включили работника по ошибке, то в ПФР необходимо сдать только отменяющую форму (в п. 3 «отмн»). Порядок внесения исправлений в СЗВ-М рассмотрим на примере.

Пример 2.

Вернёмся к рассматриваемой выше ситуации с Красновой Наталией Исааковной.

Предположим, что ошибка в имени работницы была выявлена в июне 2016 г., после сдачи отчёта. На момент обнаружения ошибки работница предоставила работодателю свой ИНН.

В этом случае работодатель-страхователь должен представить в ПФР две формы СЗВ-М за май по данному застрахованному лицу - одну с кодом «отмн» (с прежним именем Наталья и отчеством Исаковна, СНИЛС 150-223-667 65) и другую с кодом «доп» (с уточнённым именем Наталия и отчеством Исааковна, СНИЛС 150-223-667 56).

В форме СЗВ-М с кодом «доп» необходимо также указать ИНН работницы. Сведения по остальным сотрудникам, указанным в исходной форме, прошли контроль и в дополняющую форму включаться не должны.

Если во время работы над этой ошибкой обнаружит, что не представил на кого-то сведения, то тоже включает их в «дополняющую» форму.

СЗВ-М с типом «доп» придётся также подать на тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, в отпусках, связанных с материнством, на больничном, а также на генерального директора – единственного учредителя, если их забыли включить в исходную форму.

Новая форма расчета 6-НДФЛ

Немало вопросов и волнений вызывает Расчёт сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее – 6-НДФЛ), утверждённый Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Этим же приказом определён порядок заполнения, представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц и его электронный формат.

Сложности заполнения расчёта 6-НДФЛ связаны с недостаточной проработкой порядка заполнения. В связи с чем ФНС России трижды меняла контрольные соотношения 3 , а теперь вынуждена давать пояснения в письмах.

Что следует понимать под недостоверными сведениями и как их исправить?

Как отмечали выше, штраф по ст. 126.1 НК РФ предусмотрен за документ с недостоверными сведениями.

Какие именно недостоверные сведения могут стать основанием для такой санкции, в НК РФ не пояснено. Будет ли неполное или неправильное заполнение 6-НДФЛ расцениваться как представление недостоверных сведений? Официальной позиции ФНС о том, что следует считать недостоверными сведениями в 6-НДФЛ, в настоящее время нет.

Однако ранее ФНС РФ высказывалась, что под недостоверными сведениями понимается наличие неточностей и искажений 4 . А это означает, что допущение ошибок в любом реквизите 6-НДФЛ, в том числе в данных о налоговом агенте, в суммах начисленных и полученных доходов, налоговых вычетов, в размере исчисленного и удержанного НДФЛ, а также несоответствие дат в разделе 2, расчёта несёт риск применения штрафа 500 рублей.

Обратите внимание!

Штраф вменяется по основанию наличия недостоверных данных, а не за каждую допущенную ошибку.

Эксперты пытались выяснить в московских ИФНС о возможности наложения штрафа по ст. 126.1 НК РФ в случаях:

  • в строке 120 указан выходной день. Напомним, крайний срок уплаты может быть только рабочим днём 5 ;
  • несоответствие дат в разных строках, когда в строках 110 и 120 стоят одинаковые даты. В 120-й строке должен быть либо следующий день после даты удержания (строка 110) либо последний день месяца. Соответствие дат возможно, только если компания выдавала отпускные или пособия в последний день месяца.

Мнения ИФНС по поводу таких ситуаций разделились. Шесть столичных инспекций ждут уточнённый расчёт 6-НДФЛ при любых ошибках в датах, иначе возможен штраф. В некоторых инспекциях рекомендуют дождаться разъяснений и тогда корректировать отчёт, в других – просить пояснения, так как решение зависит от конретной ситуации 6 .

Процедрура выявления ошибок в 6-НДФЛ

Выявить ошибки в 6-НДФЛ инспекторы смогут в результате камеральной, а большую их часть в результате выездной проверки. Именно тогда возникает риск наложения штрафа.

Процедура камеральной проверки 6-НДФЛ аналогична камеральным проверкам по другим налогам. И предполагает следующие действия:

а) проверка данных налогового агента (ИНН, адрес и т. д.);

б) сверка данных раздела 1 за полугодие с аналогичными данными за I квартал. Суммовые значения полугодия не могут быть меньше, чем за I квартал;

в) проверка внутридокументарных контрольных соотношений, указанных в п. 1 Письма ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@;

г) проверка наличия арифметических ошибок в расчёте;

д) согласно п. 4.1 и п. п. 2.1, 2.2 контрольных соотношений проверка расчёта на соответствие уже имеющейся у налоговиков информации;

е) при получении годового расчёта проведут сверку согласно п. п. 3.1–3.5 контрольных соотношений. При этом срок сдачи годового расчёта 6-НДФЛ совпадает со сроком сдачи справок 2-НДФЛ – 03.04.2017 (01.04.2017 попадает на субботу).

В соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ при обнаружении любого из вышеуказанных несоответствий инспектор, осуществляющий камеральную проверку, направляет налоговому агенту требование объяснить это несоответствие, внести исправления в расчёт или представить документы, подтверждающие вычеты, заявленные в 6-НДФЛ.

В случае непредставления этих объяснений, доказывающих достоверность сведений, налогового агента могут оштрафовать на 500 руб. по ст. 126.1 НК РФ. Для дачи пояснений налоговому агенту даётся всего лишь пять дней.

Работа над ошибками по правилам

Исправлять допущенные ошибки в 6-НДФЛ следует путём сдачи уточнённого расчёта.

Уточнённый расчёт 6-НДФЛ необходимо представить, если в ранее направленном в инспекцию документе не отражены нужные сведения, они отражены не полностью или в документе содержится недостоверная информация.

Если налоговый агент самостоятельно и раньше ИФНС найдёт неточности в расчёте 6-НДФЛ, исправит их и подаст уточнённый расчёт, то штрафа не будет 7 .

Заполняя уточнённый расчёт, налоговый агент должен в строке «Номер корректировки» титульного листа указывать номер корректировки (001, 002 и т. д.), в то время как при предоставлении первичного расчёта проставляется 000. Все остальные реквизиты и показатели не имеют никаких особенностей, главное, должны быть оформлены в соответствии с Порядком заполнения 8 и разъясняющими письмами.

Внимательно проверяйте данные, указанные в СЗВ-М и 6-НДФЛ. Выявляйте и признавайте свои ошибки раньше, чем контролирующие органы. Это нехитрое правило позволит сэкономить ваши деньги.

1. Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”».