Уведомление о налоговом режиме. Уведомление о применении УСН: образец письма. Уведомление о переходе на УСН

Компании могут работать, используя разные системы налогообложения. Некоторые организации работают на общей системе налогообложения , кому-то выгодно применять специальные режимы (самыми востребованными являются УСН и ЕНВД). Контрагентам в случае различности систем налогообложения, иногда бывает нужна справка о применяемой системе налогообложения (образец для ОСНО мы рассмотрим ниже).

Как подтвердить применяемую систему налогообложения?

Камнем преткновения обычно становится НДС - компаниям, работающим на общей системе, бывает важно, чтобы контрагенты также применяли ОСНО, в ином случае возникают трудности с предъявлением налога к вычету. Компании же, применяющие спецрежим, освобождены от уплаты данного налога. Если вы получили от контрагента документы с пометкой «без НДС», вы имеете право попросить его предоставить документы, подтверждающие его право не выделять налог.

Может случиться и обратная ситуация - у вас запросят документ и вам понадобится справка о применяемой системе налогообложения. Образец для ОСНО не так просто найти - для подтверждения того, что компания работает на упрощенке, например, можно предоставить копию уведомлении о переходе на спецрежим или информационное письмо по форме 26.2-7 . Для общей системы не предусмотрено формы документа, который бы подтверждал используемую систему налогообложения. Письмо о применении общей системы налогообложения вы не найдете в Налоговом кодексе - формы такого документа не существует. Но надо заметить, и обязанности подтверждать применение ОСНО у налогоплательщика нет.

Некоторые налогоплательщики также понимают под письмом уведомление от налоговой инспекции о том, что налогоплательщик утратил право применять спецрежим и теперь должен использовать общую систему. Такие ситуации имеют место – например, доход организации превысил допустимый для применения спецрежима лимит, или компания решила заниматься видом деятельности, который не попадает под спецрежим. В таком случае налоговая инспекция может направить вам сообщение о несоответствии требованиям применения УСН по форме 26.2-4 и если сообщение соответствует действительности, то стоит отказаться от применения спецрежима. Налогоплательщик обязан прекратить применение спецрежима с начала квартала, в котором допущено несоответствие условиям применения специального режима и перейти на общую систему налогообложения или иной спецрежим, если это возможно.

Так что письмо придется составить самостоятельно.

Письмо о применении общей системы налогообложения: образец

Сообщить о применяемой системе налогообложения контрагенту вы можете в свободной форме. Если ваш партнер запросил у вас документ, чтобы удостовериться в том, что вы применяете ОСНО, вы можете составить информационное письмо о применении ОСНО (образец заполнения представлен в конце статьи), в котором стоит указать следующую информацию:

• название вашей компании, реквизиты;
• сведения о постановке на учет в налоговом органе (в соответствии с регистрационным свидетельством);
• информацию о том, что компания является плательщиком налога на добавленную стоимость, к примеру.

Кроме того, вы можете приложить копию декларации по НДС , документы, подтверждающие уплату налога в бюджет. Письмо необходимо закрепить подписью генерального директора, с указанием должности и ФИО, печатью.

В статье - пошаговая инструкция по заполнению уведомления о переходе на УСН с 2019 года для организаций и ИП. Также вы сможете скачать бланк и образец этого документа или составить уведомление онлайн.

Внимание! Любая компания или ИП, которые переходят на "упрощенку" обязаны уведомить об этом налоговую инспекцию. Мы подготовили документы, которые помогут сделать это правильно. Скачивайте бесплатно:

Программа БухСофт заполнит уведомление о переходе на УСН автоматически. Она подготовит документ на актуальном бланке и правильно впишет все нужные реквизиты. Вам останется только скачать или распечатать документ и отправить его в инспекцию. Попробуйте бесплатно:

Заполнить уведомление онлайн

Кто имеет право сделать переход на УСН

Налоговое законодательство содержит ряд требований, выполнение которых позволяет фирме или ИП работать на "упрощенке" . Перейти с режимов ОСНО или ЕСХН можно с начала следующего календарного года.

У "вмененщиков" есть несколько сроков.

1. Если он переходит по собственной инициативе, то использование УСН возможно лишь с начала следующего календарного года.
2. Когда переход совпадает с прекращением "вмененной" деятельности, то применять "упрощенку" следует с начала месяца, в котором утрачен статус плательщика ЕНВД.
3. Если "вмененщик" превысил ограничение средней численности работников (100 человек) или доля участия других юрлиц в его уставном капитале стала более 25%, то перейти можно с начала следующего календарного года. Но при этом нужно вернуться в пределы лимитов.

Вновь созданная компания вправе использовать УСН с момента постановки на учет в ИФНС. Реорганизованное юрлицо также считается вновь созданным, поэтому к нему применяется аналогичный порядок.

Еще одно обязательное требование для любой компании и ИП - подать в налоговую инспекцию уведомление о переходе на УСН с 2019 года (бланк можно скачать по ссылке ниже).

Исключение возможно только для фирм, правопредшественники которых уже применяли "упрощенку" до момента преобразования. В данном случае, налоговая служба признает правомерность применения, даже если после преобразования не было подано уведомление о переходе на УСН (решение ФНС от 08.06.2018 № СА-4-9/11150@). ФНС опубликовала письмо после того, как свою позицию по данному вопросу высказал Верховный Суд (п. 2 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 04.07.2018).

Когда уведомление о переходе на УСН подают ИП и компании

Обратите особое внимание на этот реквизит. Если перепутаете цифру, то сможете изменить ее на правильную только со следующего года. Законодательство не предусматривает возможность аннулирования или изменения уведомления. Использование несоответствующего уведомлению объекта даст инспекторам повод для пересчета налог, начисления недоимки, пеней и штрафов (п. 7 Обзора Президиума ВС от 04.07.2018).

Шаг 7 . Привести сумму доходов за 9 месяцев и год подачи уведомления. В части юрлиц значение не может превышать 112 500 000 руб. В противном случае право применять упрощенку отсутствует. В части ИП лимит не действует.

Шаг 8 . Привести остаточную стоимость основных средств. В части компаний она не должна превышать на 01.10.2018 г. сумму 150 000 000 руб. В части ИП данный лимит также не действует.

Шаг 9 . Указать ФИО директора компании (код “1”) либо представителя, действующего от его имени по доверенности (код “2”). ИП в строке с фамилией ставит прочерки.

Шаг 10 . Вписать номер контактного телефона, поставить дату и подпись. Подпись ставит директор фирмы любо представитель.

Другие поля формы предназначены для заполнения работниками ИФНС.

Упрощенная система налогообложения – самый популярный налоговый режим у малого бизнеса. Если предприниматель вовремя подает заявление на упрощенку, то налогов платить он будет гораздо меньше, чем на общей системе налогообложения.

Срок для подачи уведомления – всего 30 дней , но в некоторых случаях можно подавать заявление о переходе на УСН вместе с . Расскажем, где взять бланк этого документа и как заполнить заявление на УСН при регистрации ИП .

Бланк заявления на УСН

Заявление, а если точнее, уведомление о применении УСН – это официальный документ, опубликованный в приказе ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Все формы, утвержденные этим приказом, актуальны и в 2019 году. Скачать бланк для заполнения можно на ресурсе nalog.ru, в справочно-правовых системах или на нашем сайте.

Обращайте внимание на то, чтобы на скачанном бланке были следующие реквизиты:

• штрих-код с цифрами 0360 3017 в левом верхнем углу;
• указание на форму по КНД 1150001 в правом верхнем углу.

Форма заявления одинакова для всех плательщиков упрощенной системы: для ИП и организаций, а также для обоих вариантов УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы».

Порядок перехода на УСН при регистрации ИП

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения подается в порядке, предусмотренном статьей 346.13 HК РФ. Согласно этим нормам, если уведомление подано в 30-дневный срок, индивидуальный предприниматель признается упрощенцем с даты государственной регистрации.

Например, ИП зарегистрирован 25 сентября, а заявление о переходе подал в инспекцию только 15 октября. 30-дневный срок был соблюден, значит, предприниматель будет считаться плательщиком УСН с 25 сентября, а не с реальной даты подачи уведомления.

Налоговый кодекс не предусматривает особого порядка подачи заявления на упрощенную систему вместе с формой Р21001. Тем не менее, на практике многие будущие предприниматели заявляют о переходе на упрощенку уже тогда, когда неизвестно, будет ли регистрация ИП успешной. Да и сам бланк уведомления заполняется по-разному для тех, кто уже прошел регистрацию и тех, кто статус предпринимателя еще не получил.

Таким образом, сообщить о переходе на УСН при регистрации ИП можно в следующие сроки:

• вместе с подачей формы Р21001 и другими обязательными документами;
• в течение 30 дней после даты государственной регистрации предпринимателя.

Первый вариант, конечно, удобнее, ведь в налоговую инспекцию не придется ходить несколько раз. Однако здесь есть одно «но» — не каждая ИФНС примет у вас заявление на УСН при регистрации ИП. Чем может быть вызван такой отказ?

Дело в том, что согласно статье 346.13 НК РФ подавать уведомление на упрощенку надо в инспекцию, указанную в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. При этом часто регистрация ИП происходит в специальных налоговых инспекциях. Например, в столице регистрация осуществляется в 46-ой ИНФС, а в Санкт-Петербурге – в 15-ой ИФНС. А на налоговом учете предприниматель будет стоять в другой инспекции — по адресу своей прописки.

Тем не менее, на практике многие регистрирующие инспекции соглашаются принять заявление на упрощенку вместе с формой Р21001. Однако, если у вас не приняли заявление на УСН при регистрации ИП, не переживайте, у вас в запасе есть целый месяц с даты выдачи свидетельства. Надо просто уточнить, в какой ИФНС будет стоять на учете ИП, и подавать уведомление туда.

Как заполнить заявление

В бланке уведомления всего одна страница, поэтому у вас не будет особых трудностей при его заполнении. Все записи вносятся заглавными печатными буквами шрифтом черного цвета. Пустые ячейки заполняются прочерками.

1. Если заявление на УСН подается вместе с документами на регистрацию ИП, то поле ИНН не заполняется. Прочерки будут также в поле КПП, потому что такой код у физических лиц отсутствует.
2. Поле «Признак налогоплательщика» заполняется по рекомендации ФНС:

• 1 – при подаче вместе с документами на регистрацию ИП;
• 2 – при подаче в первые 30 дней с даты постановки на учет или снятии с учета по ЕНВД;
• 3 – при переходе работающих предпринимателей с других систем налогообложения.

1. Следующие четыре строчки предназначены для указания полного имени физического лица, проходящего регистрацию в качестве ИП.
2. Рядом со строчкой «переходит на упрощенную систему налогообложения» вписывают цифру «2», которая обозначает переход на УСН с даты регистрации ИП.
3. В поле объекта налогообложения укажите «1» для «Доходы» или «2» для «Доходы минус расходы».
4. Впишите год подачи заявления – 2019.
5. В следующих трех строчках проставьте прочерки, потому что они предназначены для перехода на упрощенку организаций, которые уже работают на каком-то либо режиме.
6. Левая нижняя часть листа предназначена для внесения данных заявителя или его доверенного лица. Если уведомление подает лично предприниматель, то укажите признак налогоплательщика «1», а в полях для указания имени проставьте прочерки. Согласно сноскам, здесь указывается только имя представителя ИП или руководителя юридического лица.
7. В низу листа необходимо указать номер заявителя и дату подачи заявления.

В инспекцию подают два экземпляра заполненного документа, на одном из них инспектор проставит отметку о принятии. В принципе, второй экземпляр с отметкой является подтверждением перехода ИП на упрощенку, поэтому его надо хранить в качестве доказательства. Дополнительно можно запросить в инспекции Информационное письмо по форме № 26.2-7, где будет подтверждена, что предприниматель действительно работает на упрощенном режиме.

Существует среди начинающих предпринимателей одно заблуждение, которое, по своим последствиям, может «попортить немало крови». А именно: нам бы сейчас побыстрее открыть ИП, а уж как ИП перейти на УСН – разберемся позже. К сожалению, водоворот проблем при открытии бизнеса захватывает больше, чем казалось на стадии принятия решений. И только чуть «выдохнув», предприниматель задается вопросом, когда подавать заявление на УСН при регистрации ИП.

Само уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в 2018 году можно подать вместе с полным пакетом документов для регистрации. Это существенно сэкономит ваше время.

В этой статье мы ответим на вопросы:

• Когда и как подается заявление на УСН на 2018 год для ИП?
• Как заполнить ИП заявление на УСН?
• Как выглядит образец заполнения заявления о переходе на УСН для ИП?

Сразу оговоримся, что эта статья адресована начинающим предпринимателям. Для опытных бизнесменов даже вопрос перехода на УСН не всегда является актуальным, поскольку кто-то знает, что ему требуется только ОСНО, а кто-то уверен в выгодности ЕНВД или патента.

Подаем заявление о переходе на УСН при регистрации ИП

Образец заполнения заявления на переход на УСН 2018 для ИП

Обратите внимание, что поле «Признак налогоплательщика» имеет значение 1, если уведомление подается при регистрации, вместе с . Также ФИО налогоплательщика для ИП указывать не нужно, т.к. эта информация уже была указана как наименование индивидуального предпринимателя (данные не дублируются).

Образец заполнения и сам бланк уведомления ФНС о переходе на упрощенную систему налогообложения Вы можете скачать на нашем сайте:

Если у Вас появился вопрос, пожалуйста, оставьте его в комментариях: мы не тянем с ответом! И подпишитесь на нашу рассылку, если вы ИП или планируете стать индивидуальным предпринимателем:

Процедура государственной регистрации ООО включает в себя подачу определенного пакета документации в территориальный налоговый орган. При этом учредители могут выбрать систему налогообложения, которую будут использовать в своей деятельности.

Одной из самых популярных является упрощенная система. Для перехода на нее подается заявление, процедуру заполнения и подачи которого мы рассмотрим далее.

Зачем это нужно

Заявление о переходе на УСН требуется подавать, чтобы уведомить регистрирующий орган о намерении платить налоги определенным образом.

Юридические лица вправе самостоятельно решить, какую систему налогообложения использовать при ведении финансово-хозяйственной деятельности. При этом существуют различные ограничения, при которых использование какой-либо системы будет невозможно.

На основании письменного заявления территориальный орган принимает решение о возможности применения УСН или о невозможности. ООО должно соответствовать ряду критериев, при удовлетворении которых будет доступна возможность перехода.

Если не выполняется хотя бы один пункт из установленных законодательством требований, переход на УСН будет невозможен (подробнее про требования читайте в нашей другой статье).

В заявлении указываются данные, на основании которых можно вынести положительное, либо отрицательное решение. Правильное заполнение и направление уведомления в сроки, установленные законодательством, позволят завершить процедуру перехода на УСН, избежав возможных проблем.

В переходе на УСН налоговый орган может отказать по основаниям, предусмотренным законодательством, в частности, Налогового кодекса РФ.

Более подробно про основания отказа можно прочитать в нашей другой статье “Переход на УСН при регистрации ООО”.

Когда подавать

Заявление на “упрощенку” можно подать вместе с остальным пакетом документации для регистрации ООО. Это означает, что заявитель вправе предоставить заполненное заявление в территориальный налоговый орган в тот же день, когда подаются основные документы на регистрацию ООО.

Таким образом, переход на УСН при удовлетворении требований будет произведен с самого первого дня регистрации ООО. Общество может сразу начать применение системы налогообложения с первых дней своей работы.

Заявление на УСН можно также предоставить после подачи документов на регистрацию. При этом сделать это возможно в 30-дневный срок после того, как будут выданы документы, подтверждающие регистрацию. После того, как ООО будет должным образом зарегистрировано, начнется исчисление этого срока.

Если учредители не определятся с системой налогообложения или выберут отличную от УСН, перейти на “упрощенку” возможно будет только с начала следующего календарного года.

Как заполнить, образец

Скачать чистый бланк заявления можно . Заявление состоит из одного листа, поэтому написать его можно очень быстро. Его можно распечатать и заполнить от руки или при помощи вычислительной техники.

Рассмотрим пошагово, как правильно заполнить заявление по форме 26.2-1 при его подаче вместе с документами на регистрацию.

Этап 1. Заполняем “шапку”

Графы “ИНН” и “КПП”. Ставим прочерки, потому что организация регистрируется первоначально.

Этап 2. Заполняем основную часть

• графа “Предоставляется в налоговый орган”. Здесь необходимо указать код ИФНС, в которую подается заявление. Узнать можно, воспользовавшись онлайн-сервисом;

• графа “Признак заявителя”. В ячейке нужно указать цифру “1”;
• чуть ниже в свободных ячейках необходимо написать полное название ООО;

• графа “Переходит на упрощенную систему”. Здесь указываем цифру “2”;

• графа “В качестве объекта налогообложения выбраны”. Проставляем цифру “1”, если объект “доходы” или “2”, если объект “доходы минус расходы”;
• графа “Год подачи заявления”. Указываем текущий год;

• в следующих трех графах “Получено доходов”, “Средняя численность работников” и “Стоимость амортизируемого имущества” проставляем прочерки;
• графа “Номер контактного телефона”. Необходимо написать номер мобильного телефона заявителя для связи.

Этап 3. Заполняем заключительную часть заявления

Самый низ бланка заявления разделен на две части. Левую необходимо заполнить заявителю, а правую пишет работник налоговой службы.

Итак, завершаем заполнение:

• в свободной ячейке необходимо поставить цифру “1” или “2”. Если заявление о переходе на УСН подается непосредственно одним из учредителей или руководителем ООО, нужно поставить цифру “1”. Если же это делает представитель по доверенности – “2”.
• в пустых ячейках указывается ФИО руководителя организации или доверенного лица;
• чуть ниже заявитель проставляет свою подпись и ставит дату заполнения документа;
• последнее поле со свободными ячейками необходимо заполнить, если заявление подает доверенное лицо. В таком случае он указывает там слово “доверенность”. В остальных случаях в этом поле необходимо проставить прочерки.

Сколько нужно экземпляров

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения следует подавать в территориальный налоговый орган в двух экземплярах.

Причем два экземпляра требуются как при подаче заявления вместе с остальными документами для регистрации, так и при течении 30-дневного срока после завершенной государственной регистрации ООО.

Что делать, если не успели подать заявление на УСН при регистрации ООО

Действующим законодательством определен нормативный срок, в течение которого учредители должны определиться с выбором системы налогообложения. Он составляет 30 дней с момента официальной регистрации ООО.

Однако могут произойти случаи, когда уполномоченные лица не успели подать заявление и/или окончательно определиться с системой налогообложения.

Если срок перехода был пропущен, то к налогоплательщику по умолчанию будет применяться общая система налогообложения.

Для малого бизнеса это очень неудобно, ведь придется платить кучу налогов и заполнять много отчетности, что исключается при УСН. Если ничего не предпринять, то на УСН можно будет перейти только с начала нового календарного года.

Что делать в случае, если не успели подать заявление при регистрации? Рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.

Пропуск – по уважительной причине

Если пропуск срока был допущен по уважительной причине, связанной с физической невозможностью уполномоченного лица организации должным образом уведомить налоговый орган, следует обратиться в территориальный налоговый орган с соответствующими подтверждающими документами.

Срок можно пропустить, например, из-за внезапно возникших обстоятельств непреодолимой силы, форс-мажора, стихийных бедствий, чрезвычайной ситуации и др.

Если между регистрирующим органом и заявителем возникают разногласия по поводу обстоятельств, повлекших за собой пропуск срока, следует решать вопрос в судебном порядке, руководствуясь действующими законами.

Пропуск – по неуважительной причине

Если был пропущен срок по неуважительной причине, а применять УСН в текущем году уж очень хочется, можно прибегнуть к такому методу:

• ликвидировать ООО;
• зарегистрировать вновь;
• подать заявление уже в установленные сроки.

Однако этот способ следует применять лишь в самых крайних случаях. Ведь при этом придется заплатить государственную пошлину за ликвидацию и регистрацию, что в общей совокупности составит 4800 рублей.

Помните, что необоснованный пропуск срока будет служить отказом для перехода на УСН в текущем году на абсолютно законных основаниях. Судебные органы в большинстве таких случаев занимают сторону инспекции ФНС.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно подать в территориальный налоговый орган, приложив его к пакету документов на регистрацию ООО, а можно уже непосредственно после государственной регистрации в 30-дневный срок.

Если проигнорировать отведенное время, перейти на “упрощенку” можно будет только со следующего года. К организации будет применена ОСНО, которая в разы сложнее и затратнее УСН.

Необходимо правильно оформить заявление, указав достоверные данные – это снизит риски отказа налоговой в применении упрощенной системы.

Видео: Регистрация ООО «под ключ» — пошаговая инструкция