Расчет амортизации зданий и сооружений. Срок полезного использования здания
Подскажите, как правильно определить срок полезного использования зданий, исходя из амортизационной группы - 10 группа (более 30лет).
Административное здание кирпичное 2-х этажное, год ввод в эксплуатацию - 1984г. До отнесения к амортизационным группам начисляли годовой износ по ставке 1,7%. Данное здание отнесли к 10 амортизационной группе и поставили срок полезного использования 600 мес (50лет). КУИ утверждает, что срок полезного использования должен быть 83года (годовая норма износа 1,2%). Если КУИ правы, то как внести изменения в программе (уменьшить износ)?
Ответ
Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации, сроки полезного использования нужно определять в соответствии с годовыми нормами, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. В соответствии с данными нормами по зданиям двухэтажным всех назначений, кроме деревянных всех видов установлена годовая норма износа 1,2 % к балансовой стоимости.
Срок полезного использования определите, используя формулу, приведенную в рекомендации № 4 (100% : 1,2% = 83 года).
Ошибку, обнаруженную в начислении амортизации, нужно пересчитать. Для этого рассчитайте сумму амортизации за период нахождения объекта в эксплуатации. В соответствии с пунктом 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н исправления внесите способом "красное сторно".
Оформите их первичным учетным документом - справкой (ф. 0504833) Скачать форму . В справке отразите:
- обоснование внесения исправлений;
- наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.
На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071).
Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности.
В данном случае важно правильно отразить операции в программном продукте. Поэтому, если в прилагаемой к поставляемой версии технической документации не содержится нужных инструкций, нужно обратиться к разработчикам программы.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Принимая к учету имущество в качестве основного средства, нужно установить срок его полезного использования. Такой срок необходим для начисления амортизации, а также для контроля за сроком списания объекта.
В бухучете срок полезного использования определяйте по нормам законодательства, устанавливающего сроки полезного использования основных средств в целях амортизации:
для основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп Классификации , утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 , применять наибольшие (максимальные) сроки полезного использования, установленные для этих групп;
для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу Классификации , сроки полезного использования определять в соответствии с годовыми нормами , утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г.*
Если в нормах законодательства такая информация отсутствует, срок полезного использования определяйте в соответствии с технической документацией производителя.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах (или отсутствуют рекомендации производителя), срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения с учетом:
ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа в зависимости от режима эксплуатации основного средства;
гарантийного срока использования основного средства;
срока фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации - для основных средств, полученных безвозмездно от других учреждений, государственных (муниципальных) организаций.
Если основное средство ранее было в эксплуатации, определите оставшийся срок его полезного использования . Такой срок установите в общем порядке с учетом срока фактической эксплуатации объекта.
О том, как бюджетному (автономному) учреждению определить срок полезного использования в налоговом учете, см. Как определить срок, в течение которого имущество будет амортизироваться в налоговом учете .
Срок полезного использования основных средств может быть пересмотрен после проведения достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Наталия Гусева,
руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 01.01.2002 № 1
О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (с изменениями на 10 декабря 2010 года)
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 1 января 2002 года N 1
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
3. ПРИКАЗ МИНФИНА СССР, ГОСПЛАНА СССР, ГОСКОМСТАТА СССР, ГОССТРОЯ СССР, ЦСУ СССР ОТ 28.06.1974
Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР
УТВЕРЖДЕНО
Госпланом СССР,
Министерством финансов СССР,
Госстроем СССР и ЦСУ СССР
28 июня 1974 года
в соответствии
с постановлением
Совета Министров СССР
от 11 ноября 1973 года N 824
ГОДОВЫЕ НОРМЫ ИЗНОСА
по основным фондам учреждений и организаций,
состоящих на государственном бюджете СССР *
(в % к балансовой стоимости) |
||
Виды и группы основных фондов |
Годовая норма износа |
|
ЗДАНИЯ |
||
Здания производственные и непроизводственные |
||
Здания многоэтажные (более двух этажей), за исключением многоэтажных здании типа этажерок специального технологического назначения; здания одноэтажные с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями, с площадью пола свыше 5000 кв.м |
||
Здания двухэтажные всех назначений, кроме деревянных всех видов; здания одноэтажные с железобетонными и металлическими каркасами, со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и другими долговечными покрытиями, с площадью пола до 5000 кв.м |
||
Здания многоэтажные типа этажерок специального технологического назначения; здания одноэтажные бескаркасные со стенами из каменных материалов, крупных блоков и панелей, с железобетонными, металлическими и кирпичными колоннами и столбами, с железобетонными, металлическими, деревянными и другими перекрытиями и покрытиями |
||
Здания одноэтажные бескаркасные со стенами облегченной каменной кладки, с железобетонными, кирпичными и деревянными колоннами и столбами, с железобетонными, деревянными и другими перекрытиями и покрытиями; здания деревянные с брусчатыми или бревенчатыми рублеными стенами одно-, двух- и более этажные |
Стоимость имущества, которое соответствует критериям основного средства , переносить на расходы нужно постепенно, через амортизацию (). Исключение составляет движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, независимо от стоимости. На данные объекты амортизацию не начисляйте. Это следует из положений пунктов , , Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Начало и окончание амортизации
В бухучете начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства. В дальнейшем амортизацию начисляйте ежемесячно независимо от результатов деятельности учреждения.
Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло (было списано с учета) или полностью погасило свою стоимость.
Бухучет
Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 0.104.00.000 «Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Амортизация начисляется:
на недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. включительно - в размере 100 процентов при принятии к учету;
на движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью свыше 3000 до 40 000 руб. включительно - в размере 100 процентов при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно - в размере 100 процентов при выдаче в эксплуатацию;
на движимое и недвижимое имущество стоимостью свыше 40 000 руб. - по установленным нормам.
Документальное оформление
Аналитический учет начисленной амортизации ведите в оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035). Такой порядок установлен пунктом 90 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями , утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .
Результаты расчета амортизационных отчислений фиксируйте в первичном документе (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Способ начисления
В бухучете амортизацию можно начислять только линейным способом (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Для расчета амортизации линейным способом нужно знать срок полезного использования объекта основных средств и его первоначальную стоимость (восстановительную , если объект переоценивался) или остаточную стоимость , если объект ранее был в эксплуатации. Перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость основного средства, приведен в таблице .
При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:
По объектам основных средств, принимаемым к учету по первоначальной стоимости:
По объектам основных средств, ранее бывшим в эксплуатации:
Годовая норма амортизации, % |
Если же основные средства изначально приобретены для использования с отсрочкой ввода в эксплуатацию, амортизировать такие объекты при расчете налога на прибыль нельзя (п. 4 ст. 259 НК РФ). В этом случае возникнет разница между налоговым и бухгалтерским учетом. С.С. Бычков начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России Основание для исправлений Исправления оформляйте первичным учетным документом - справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите: |
К какой амортизационной группе отнести амортизацию на нежилое помещение 1990 года постройки, купленное нотариусом в 2013 году?
при определении амортизационной группы в первую очередь нужно руководствоваться Классификацией, утвержденной . Согласно Классификации нежилое помещение можно отнести к четвертой, пятой, седьмой, восьмой или десятой амортизационной группе в зависимости от материалов, из которых оно построено. Более подробно вы можете посмотреть в файле ответа. Если по основному средству, бывшему в эксплуатации, амортизация начисляется линейным методом, срок его полезного использования можно определять с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками. Для этого воспользуйтесь формулой: Срок полезного использования основного средства, бывшего в эксплуатации, амортизация по которому начисляется линейным методом = Срок полезного использования основного средства, установленный предыдущим собственником - Срок фактического использования основного средства предыдущим собственником. Срок эксплуатации основного средства у прежних собственников должен быть документально подтвержден. При нелинейном методе расчет амортизации от срока полезного использования основного средства не зависит. Основные средства, бывшие в эксплуатации, включайте в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как определить срок, в течение которого имущество будет амортизироваться в налоговом учете
В налоговом учете имущество амортизируйте в течение его срока полезного использования .
Основные правила
Срок полезного использования основного средства определите самостоятельно по таким правилам:*
- в первую очередь руководствуйтесь Классификацией , утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 . В этом документе основные средства в зависимости от срока их полезного использования объединены в 10 амортизационных групп и расположены в порядке возрастания срока полезного использования (п. 3 ст. 258 НК РФ). Чтобы определить срок полезного использования, найдите наименование основного средства в Классификации и посмотрите, к какой группе оно относится;
- если основное средство не указано в Классификации , то установите срок его полезного использования на основании рекомендаций изготовителя и (или) технических условий.
Такие правила установлены пунктами и статьи 258 Налогового кодекса РФ.
Елена Попова,
2. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (с изменениями на 10 декабря 2010 года)»
Пятая группа
|
||||
Здания |
||||
Здания (кроме жилых)* |
сборно-разборные и передвижные здания (примечание в редакции, введенной в действие с 1 января 2007 года постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2006 года N 697 , - см. предыдущую редакцию) |
|||
3. Рекомендация: Как рассчитать амортизацию основных средств, бывших в эксплуатации, в налоговом учете
Порядок определения первоначальной стоимости и методы начисления амортизации (линейный и нелинейный) основных средств, бывших в эксплуатации (в т. ч. полученных в качестве вклада в уставный капитал или в порядке правопреемства при реорганизации), такие же, как и для вновь приобретенных основных средств. Отличие состоит только в правилах определения срока полезного использования основных средств, амортизация по которым начисляется линейным методом.*
Срок полезного использования
Если по основному средству, бывшему в эксплуатации, амортизация начисляется линейным методом, срок его полезного использования можно определять с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками. Для этого воспользуйтесь формулой:*
Такой порядок установлен абзацем 1
Документальное подтверждение срока
Установленный предыдущим собственником срок полезного использования, а также фактический срок эксплуатации объекта до момента его поступления в организацию должны быть подтверждены документально (например, актом по форме № ОС-1)* (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Ситуация: как при начислении амортизации по основным средствам, бывшим в эксплуатации, подтвердить срок фактического использования предыдущими собственниками
Срок эксплуатации основного средства у прежних собственников должен быть документально подтвержден (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документом, подтверждающим срок фактического использования основного средства, бывшего в эксплуатации, может быть:*
– акт о приеме-передаче основного средства по форме № ОС-1 или № ОС-1а , утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 (если у прежнего собственника объект использовался в качестве основного средства). Раздел I этой формы должен быть заполнен продавцом. В противном случае он не будет подтверждать срок использования основного средства прежним собственником;
– технический паспорт (для зданий) или паспорт транспортного средства (для автомобилей).
Такие разъяснения по данному вопросу дал Минфин России в своем письме от 3 августа 2005 г. № 03-03-04/1/142 . Такой же позиции придерживается и налоговое ведомство (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 28 октября 2004 г. № 26-12/69723).
Письмо предыдущих собственников налоговая служба считает недостаточным для подтверждения срока фактического использования основного средства, бывшего в эксплуатации.* Такая позиция нашла отражение в письме УМНС России по г. Москве от 22 сентября 2004 г. № 26-12/61646 .
При нелинейном методе расчет амортизации от срока полезного использования основного средства не зависит.* Поэтому при применении нелинейного метода амортизацию по основным средствам, бывшим в эксплуатации, начисляйте в том же порядке , что и по новым основным средствам.
Основные средства, бывшие в эксплуатации, включайте в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).*
Может получиться, что срок фактического использования основного средства предыдущим собственником равен или превышает срок его полезного использования, определяемый Классификацией , утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 . В таком случае определите срок полезного использования объекта самостоятельно с учетом требований техники безопасности и других факторов.* Такое решение может принять комиссия по учету основных средств, назначаемая в начале года приказом руководителя. Оно фиксируется в акте о приеме-передаче основного средства по форме № ОС-1 (для всех основных средств, кроме зданий, сооружений) или № ОС-1а (для зданий и сооружений). При этом установленный срок полезного использования не может быть менее 13 месяцев, иначе имущество не будет амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ).*
Это следует из абзаца 2 пункта 7 статьи 258 Налогового кодекса РФ.
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
С уважением,19.02.2014 г.
Екатерина Белоусова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».
Достаточно ввести в электронную карточку основного средства все необходимые данные, чтобы прикладная программа точно производила требуемые операции. Однако с целью недопущения ошибок необходимо не только знать, как рассчитать здания без применения программного обеспечения, но и уверенно ориентироваться, выбирая параметры амортизации.
Выбор каждого из четырех, утвержденных ПБУ 6/01, методов начисления на здания доступен предприятиям и частным лицам, использующим УСН, так как при ОСН требованиями статьи 259 НК РФ предопределено всего два способа: Начинать амортизировать здания следует на следующий месяц после принятия его к учету, независимо от ввода в эксплуатацию.
Как считать амортизацию
Поэтому для определения срока полезного использования мы рекомендуем воспользоваться классификатором основных средств по амортизационным группам, утвержденным Постановлением Правительства №1 от 01.01.2002.Если основное средство относится к нескольким группам - выбор срока полезного использования рекомендуем делать из диапазона тех групп, к которым оно относится, исходя из предполагаемого времени эксплуатации объекта основных средств.
Расчет амортизации ОС линейным способом
Как правило, в подавляющем большинстве случаев предприятия используют именно этот способ. Линейный метод начисления Это самый простой и распространенный метод расчета.В течение всего срока использования списывается равными долями. Начислять следует начинать с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. Для расчета амортизационных отчислений по этому методу необходимо знать первоначальную (или восстановительную) стоимость основного средства и норму.
Начисление амортизации линейным способом и его особенности
К остальным объектам разрешено применять любой способ амортизационных отчислений на выбор организации, зафиксированный в приказе об учетной политике. Линейный способ амортизации может использоваться как для нового имущества, так и для объектов, ранее бывших в употреблении (эксплуатации).Видео - методы начисления основных средств:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» - Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 16 129 (193 548 / 12)
Если бы это было не здание цеха, а здание заводоуправления, то в случае, когда начислена здания заводоуправления, проводка будет уже другая: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» - Кредит счета 02 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Н = 1/п * 100%, где п – СПИ в месяцах или годах. Пример расчета линейным способом Компанией приобретен и введен в работу объект стоимостью 180 000 руб.СПИ по соответствующей классификатору группе ОС – 5 лет.
Н = 100% / 5 лет = 20%, т. е. 20% стоимости должно списываться каждый год. В сумме 180 000 * 20 / 100 = 36 000 руб., т.
Норма амортизации для зданий
Норма амортизации для зданий
Средняя норма амортизационных отчислений, % }