Акт инвентаризации недвижимого имущества. Техническая инвентаризация недвижимости. Подготовка и изготовление технического плана
Техническая инвентаризация – это унифицированная процедура проведения обмеров объектов недвижимости при составлении технического паспорта. Обычно измеряются и анализируются основные характеристики объекта: общая площадь, площадь застройки, строительный объём, протяжённость, глубина залегания.
В каких случаях проводится
Причинами осуществления технической инвентаризации могут являться:
- Желание собственника получить актуальные технические сведения об объекте недвижимости либо проверить его на соответствие уже имеющимся документам.
- Газификация объектов.
- Требование госорганов для выдачи лицензии для осуществления определённых видов деятельности.
- Подготовка пакета документов для согласования перепланировки объекта недвижимости также требует проведения технической инвентаризации.
- Проверка контролирующих структур.
- Определение фактических технических параметров (площадь, объём, протяжённость и др.) для дальнейшего введения объекта недвижимости в эксплуатацию после ремонта, реконструкции или строительства.
Указанные случаи являются основанием для привлечения специалистов-инвентаризаторов.
Предметом технической инвентаризации могут быть:
- сооружения;
- коммуникации;
- площадки;
- здания;
- помещения;
- строения;
- недостроенные объекты недвижимости и др.
От вида объекта зависит список документов по результатам обмеров. В него могут входить:
а) технический паспорт;
б) справка с технико-экономическими показателями;
в) поэтажный план, экспликация и др.
Стоит отметить, что техническую инвентаризацию могут проводить инженеры с надлежащей квалификацией и с опытом выполнения измерений в этой сфере, так как такая работа подразумевает использование специальных высокоточных приборов (тахеометров и лазерных дальномеров).
Цены на техническую инвентаризацию недвижимости в Москве:
Тип объекта недвижимого имущества | Наименование услуги | Площадь, кв.м.; протяжённость, м. | Стоимость, руб. | Срок выполнения |
---|---|---|---|---|
Здание, сооружение, помещение, объект незавершенного строительства | Выполнение обмерных работ с целью определения фактических размеров зданий, сооружений, внутренних помещений и строительных конструкций с последующим формированием технического отчёта, технического описания (подготовка поэтажных планов, экспликации) | До 2000 | 15 000 | 7 дней |
От 2000 | От 10 р/м2 | В зависимости от категории сложности и уникальных характеристик объекта | ||
Изготовление поэтажных планов и экспликации без проведения обмерных работ (по материалам заказчика) | До 200 | 8 000 | От 2-х дней | |
От 200 до 1000 | 10 000 | |||
От 1000 до 2000 | 15 000 | |||
От 2000 до 3000 | 20 000 | |||
От 3000 до 4000 | 30 000 | |||
От 4000 до 5000 | 40 000 | |||
Более 5000 | Расчётная |
*Стоимость указана для объектов, расположенных в г. Москве. К стоимости объектов, расположенных более 50 км от МКАД, дополнительно добавляется 5 000 руб. за каждые 50 км. Окончательная стоимость работ рассчитывается после изучения предоставленной документации и составления сметы.
**Окончательный срок исполнения рассчитывается в зависимости от наличия необходимой документации и условий производства работ.
Как мы работаем:
Вопрос: Что из себя представляет техническая инвентаризация?
Ответ: Данные работы представляют из себя обследование и натурный обмер объектов недвижимости с целью определения их габаритов и технических характеристик, таких как общая площадь, площадь застройки, строительный объём, а также в процессе проведения технической инвентаризации производится оценка технического состояния конструктивных элементов зданий, помещений, сооружений, объектов незавершённого строительства.
Вопрос: Что мы получаем в результате проведения технической инвентаризации?
Ответ: В результате проведения технической инвентаризации мы получаем технический паспорт, технический отчёт или техническое описание на объект недвижимого имущества, в котором приведены основные сведения и технические характеристики объекта: год ввода в эксплуатацию, площадь, объём и др.
Вопрос: Как часто необходимо проводить техническую инвентаризацию?
Ответ: В настоящее время целесообразно проводить техническую инвентаризацию не менее, чем раз в 5 лет.
Вопрос: Кто уполномочен на проведение обмерных работ (техническую инвентаризацию)?
Ответ: Проводить обмерные работы или техническую инвентаризацию для целей получения документов: технического паспорта или технического описания, предоставляемого в банк, газовую службу, администрацию, службу по лицензированию алкогольного рынка и т.д., в настоящее время, уполномочен квалифицированный кадастровый инженер.
Вопрос: Что требуется для проведения технической инвентаризации?
Ответ: Для проведения технической инвентаризации требуются: исходные технические и правоустанавливающие документы, а также доступ на объект.
Процедура проведения
Техническая инвентаризация выполняется в несколько этапов:
- Сбор исходной документации. Список необходимых документов зависит от типа технической инвентаризации. При первичной инвентаризации требуется проектная документация, кадастровые паспорта.
- Обмер объекта инженером-инвентаризатором. Используя (при наличии) исполнительные чертежи, а для исключения ошибок и неточностей самостоятельно подготовленные схематичные планы - абрисы, инженер осуществляет обмеры объекта по правилам технической инвентаризации.
- Изготовление документов. Составляется технический паспорт объекта, а также другие сопутствующие документы. Конкретный состав пакета документов зависит от типа объекта недвижимости.
Виды технической инвентаризации
Техническая инвентаризация может быть следующих видов:
- Первичная. Проводится при реконструкции или строительстве объекта недвижимости. Характеристики объекта вносятся в технический паспорт, являющийся результатом выполненных работ. В ходе первичной технической инвентаризации дополнительно подготавливается справка ТЭП, необходимая при получении разрешения на введение объекта в эксплуатацию.
- Плановая. Такие работы проводятся с определённой периодичностью. Обычно плановая техническая инвентаризация выполняется 1 раз в 5 лет. Не позднее этого срока контролирующие органы, которые отвечают за выдачу и продление лицензий, высылают требование предоставить технический паспорт объекта.
- Внеплановая. Всегда проводится при произведённых изменениях объекта недвижимости, чаще всего это перепланировка объекта.
Кто выполняет
Ранее данный вид работ подлежал аккредитации, которая в настоящий момент отменена.
Наименование организаций, имеющих право проводить техническую инвентаризацию:
- Бюро технической инвентаризации (БТИ). До 2013 года имело монополию на проведение работ по инвентаризации. Отличием данного бюро является низкая ориентированность на клиента, длительный срок выполнения работ и их невысокое качество.
- С 2013 года появилась альтернатива в виде возможности обращения в компании, которые дорожат репутацией и ценят клиентов. Принцип работы таких организаций схож с БТИ, однако для клиентов создаются максимально комфортные условия.
Так, наши инженеры готовы подробно объяснить принципы проведения технической инвентаризации, обсудить условия договора и скорректировать их согласно пожеланиям конкретного заказчика. Помимо этого, мы оказываем услуги по сопровождению получения документов в БТИ / АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ».
В статье будет идти речь о технической инвентаризации. Что это за процесс, какие функции выполняет, и каков порядок проведения – далее.
Любое имущество предприятий подлежит описи. Техническая инвентаризация касается объектов собственности как государства, так и частных. Необходимо иметь представление о данной процедуре – как ее осуществлять, и какие объекты подлежат проверке.
Что нужно знать
Техническая инвентаризация представляет собой систему сбора, обработки и хранения данных об имеющихся объектах организации – их состоянии, расположении.
Объекты недвижимого имущества подвергаются учету и хранятся в архиве в виде дел, которым присвоен свой номер.
В зависимости от частоты проведения подразделяется на несколько типов:
На основе данных, полученных в ходе проверки, оформляется Единый реестр государства. Его можно вести и на бумажном носителе, и в электронном виде.
Если имеются расхождения, за основу берутся данные на бумажном носителе. В реестр необходимо вносить данные о наличии, расположении и хранении объектов, их стоимости составе.
Объектами недвижимости являются те, передвижение которых невозможно. В основе лежат участки земли. Кроме них объектами считаются здания, помещение (жилое и нет), объекты неоконченного строительства, леса, водные объекты и прочее.
Любой объект необходимо регистрировать в обязательном порядке. Техническая инвентаризация недвижимых объектов может понадобиться в таких случаях:
- когда сдаются новые объекты;
- строение подвергается капитальному ремонту;
- в качестве доказательств на недостроенные объекты;
- при работе с недвижимостью, которая является результатом раздела.
Перед началом процедуры необходимо уведомить органы власти и предоставить им достоверную информацию. Заканчивается процедура оформлением технического паспорта объекта.
Основные термины
Выполняемые функции
Цели инвентаризации следующие:
Техническая инвентаризация является важной, поскольку на ее основе определяются отчисления амортизации, осуществляется страхование сооружений, устанавливаются взносы страховки и ущербы, исчисляются налоги.
Нормативное регулирование
Проведение технических работ опирается на следующие нормативные акты и законы:
С целью формирования единого принципа учета объектов недвижимости были разработаны специальные нормативные акты и законы.
Техническая инвентаризация объектов недвижимости
Техническая инвентаризация включает несколько направлений:
Порядок проведения
Процедура имеет четко определенную структуру проведения. Сначала ведутся подготовительные работы:
- определяется число персонала, которое потребуется для проведения процедуры;
- происходит обучение отобранных людей – ознакомляют их с инструкциями, требованиями, с техникой безопасности;
- заключается .
После этого порядок действий следующий:
- Изготовить чертеж, план, схему.
- Определить приблизительный объем работ и согласовать его с заказчиком, установить сроки выполнения.
- Произвести предварительную работу с объектом – оценить его, сделать замеры, определить физический износ.
- Составить план территории, сделать разрезы сооружения.
- Производится проверка выполненной работы.
- Регистрация материалов инвентаризации в архиве.
Организации, осуществляющие процедуру
Учет объектов недвижимости ведут специализированные структуры государства – БТИ. Это подразделение обособленного типа, которое занимается управлением учета, инвентаризацией и оценкой недвижимости.
Видео: инвентаризация незавершенного производства
В ходе деятельности в качестве руководства использует конституционные положения, отраслевые нормативные акты, методические указания.
Взаимодействует со следующими государственными органами и структурами:
- учреждениями, которые регистрируют имущество и осуществляет с ними сделки;
- комитетами по земельному устройству и ресурсам;
- органами жилищно-коммунального хозяйства;
- судами, конторами нотариусов;
- органами строительства;
- службами страховки и пожарными.
В БТИ можно обратиться по любому вопросу, который касается недвижимого имущества.
Сотрудники бюро технической инвентаризации произведут оценку имущества, оформят требуемые документы для заключения соглашений, проведут инвентаризацию.
Функции следующие:
- проведение технической инвентаризации с дальнейшей паспортизацией жилого фонда;
- ведение контроля за состоянием объектов;
- осуществление оценки и переоценки объектов недвижимости с целью обложения налогами;
- оказание консультаций;
- иная деятельность, касаемая технического учета.
Стоимость оказания услуг
Стоимость зависит от нескольких факторов – затраченное на процедуру время, количество имущества, объем работы, степень сложности. Благодаря калькулятору, можно рассчитать примерную стоимость процедуры.
Возникающие нюансы
Проведение инвентаризации невозможно без следующей документации:
- приказ руководящего лица организации о формировании комиссии;
- сравнительные данные итогов процесса;
- приказ об утверждении протокола.
Проведение процедуры обязательно в таких случаях:
- имущество организации сдается в ;
- имущество приватизируется;
- перед оформлением отчетности за год;
- во время смены материально-ответственных лиц;
- во время хищений имущества;
- при стихийном бедствии или пожаре;
- когда предприятие ликвидируется.
За организационные моменты отвечает руководитель предприятия. Инвентаризация осуществляется обязательно с участием . После проверки оформляется опись или акт в двух экземплярах.
Зданий и сооружений
Здания классифицируются по 4 группам, которые разделяются по сложности строения.
К первой относятся строения прямоугольной формы, ко второй – строения, состоящие из нескольких прямоугольников, к 3 – более трех прямоугольников или косых углов, к 4 – здания повышенной сложности конструкции. Проводится 1 раз в 3 года.
Жилищного фонда
Любое жилое помещение в Российской Федерации подлежит инвентаризации и постановке на учет. Это не зависит от формы собственности.
Основная задача – получить информацию о расположении, составе (количественном и качественном), общем состоянии, степени благоустройства, стоимости объекта.
Порядок осуществления процедуры устанавливается Государственным комитетом жилищной и строительной политики. В комиссию должно входить 3 человека из жильцов обследуемого дома.
Во время проведения инвентаризации необходимо брать во внимание следующее:
- площадь здания и подвала;
- площадь дорог, тротуара и стоянок, расположенных возле здания;
- число входов с пандусами;
- количество решеток, люков.
Подробней о проведении процедуры можно узнать в инструкции 37 технической инвентаризации.
Очередность работ следующая:
- Составить список и установить нумерацию зданий.
- Изучить материалы, касающиеся объектов инвентаризации.
- Изучить похозяйственные книги.
- Определить число людей, необходимых для обследования.
- Составить смету.
- Разбить территории на меньшие участки.
- Произвести необходимые работы.
- Оформить требуемую документацию.
Городских искусственных сооружений
Задачами службы, которая занимается эксплуатацией искусственных сооружений, являются:
- обеспечить бесперебойное движение транспортных средств с той массой, которая соответствует нагрузкам по расчету, без уменьшения;
- обеспечить безопасный пропуск судов под мостами и автомобилей под путепроводом;
- обеспечить безопасное движение людей;
- предупредить появление поломок в сооружениях города;
- сохранить способности сооружений в продолжение их срока службы;
- поддержать внешний вид объектов.
Искусственными сооружениями являются – мосты, путепроводы, трубы, тоннели, переходы и прочее. Перед проведением процедуры необходимо подготовиться.
А именно:
- изучить документы;
- ознакомиться с предыдущими обследованиями;
- изучить информацию о составе объекта;
- изучить данные о проведенных ранее работах.
Лесных культур
Цель инвентаризации лесных культур, насаждений и садовых центров – уточнить выполненные объемы работы, определить их эффективность, выявить соответствия стандартам и законам.
Инвентаризация должна осуществляться 1 сентября и должна быть окончена 20 числа. Чтобы провести процедуру руководящее лицо организации должно оформить приказ, на основании которого создается комиссия.
В лесничестве также создается комиссия. В нее входят – главный лесничий, старший бухгалтер, представитель Совета трудового коллектива и инженер лесного хозяйства.
Комиссия должна проводить инвентаризацию лесных культу и насаждений, определять эффективность мероприятий, направленных на естественное возобновление леса.
Во время инвентаризации в учет берутся только жизнеспособные растения. Осуществляется процесс посредством закладки пробных площадок в тех местах, которые способны отразить общее состояние культур леса.
Погибшие растения необходимо списывать. Для таких участков создаются карточки. Списание производит комиссия. По результатам осмотра составляется акт в 3 экземплярах – один для лесничества, второй для пользователей земли, третий для организации.
Утверждает его директор организации. В случае стихийного бедствия, после которого произошла гибель растений, акт необходимо оформить в продолжение месяца. Для установления причины гибели насаждений необходимо извлечь их из почвы и осмотреть корень.
Если уровень погибших растений леса менее 10%, то дополнительные насаждения не высаживаются. Чтобы пополнить культуру леса, уровень гиблых растений должен быть больше 25%.
Инвентаризация осуществляется отдельно по участкам в зависимости от года создания, сезона, типа производства (посев или посадка), породы.
По результатам инвентаризации лесных культур принимается решение о посадке дополнительных культур леса на месте погибших растений.
Таким образом, проведение инвентаризации обязательно. Процедура дает возможность установить факт соблюдения правил хранения и пользования имуществом. Занимается процессом специально назначенная комиссия.
Техническая инвентаризация (ТИ) представляет собой подробную опись объектов недвижимости и имущества, проведение которой осуществляется периодически в целях учета изменений и сверки полученных сведений с теми, что содержатся в учетной документации. ТИ позволяет определить ресурсы земельных массивов либо площадей жилфонда, а также имущественное положение предприятий, являющихся собственниками производственных площадей.
Инвентаризация подразумевает установление количественного и качественного состояния, допускающего проведение оценки (переоценки). На основании полученных результатов определяют степень износа здания либо, наоборот, показателей и характеристик, с учетом которых допускается повышение кадастровой стоимости жилья (дома, квартиры). В качестве последних может использоваться проведение инженерных коммуникаций на тех участках (в домах), где ранее не было предусмотрено газо- либо водоснабжение.
Проведение ТИ осуществляется в отношении недвижимого имущества, которое находится в частной (муниципальной, государственной) собственности.
Техническая инвентаризация и учет
Процесс инвентаризации рассматривается в качестве вида учетной деятельности, для которого характерно проведение совокупности учетных работ с последующим включением в техническую документацию производимых с недвижимостью изменений. Последующая опись, равно как и внесение строений (наделов) в перечень, подразумевает осуществление сравнительного анализа состояний в натуральном виде и обозначенном в документации, оформленной в рамках техучета предшествующей инвентаризации.
Под учетом в данном случае следует рассматривать процесс определения наличествующих у объектов характеристик, на основе которых будет составляться перечень недвижимого имущества. Предназначение учета связано со сверкой и сопоставлением сведений, регламентированных задачами инвентаризации, а также отражением объектов в описи.
Предназначение самой инвентаризации несколько иное. Оно связано с получением сведений о ресурсах жилищного фонда, имущественного устройства нежилых помещений, отводимых под коммерческую деятельность и производство. Результатом процесса должна стать оценка итоговой стоимости недвижимости, учитывающая степень ее износа, влияющего на снижение стоимости, либо предпринятые меры для реконструкции, отражающиеся, в свою очередь, на повышении цены.
Выделяют следующие функции ТИ:
- сбор и обработка сведений с последующим присвоением номера (инвентарного, кадастрового);
- создание и выдача документации, хранение и подготовка последней к плановым работам;
- установление стоимости недвижимости.
Виды и их значение
Сверка сведений может осуществляться в рамках технической инвентаризации.
Инвентаризация может быть:
- плановой;
- внеплановой;
- первичной.
Проведение первичной инвентаризации может быть связано с постановкой на учет недвижимости и оформлением технического плана (паспорта). Одновременно фиксируется местонахождение строения, его принадлежность (юридическому или физическому лицу), вид правообладания.
Плановые работы не могут проводиться чаще, чем через 3 года и реже, чем каждые 5 лет. Разрешение на проведение таких работ в массивах жилых домов (производственных помещений) оговаривается региональным либо федеральным распоряжением соответствующего органа власти и охватывает кадастровый квартал.
Для внеплановых работ характерно нерегламентированное проведение, инициируемое собственником недвижимости на платной основе посредством представления заявления в БТИ. Проведение заявленных работ осуществляется по требованию и в срочном порядке, вне зависимости от вида собственности. Внеплановые работы преимущественно связаны с имущественными сделками либо реконструкцией домов.
В случае с санкционированным переоборудованием помещения (оформлении самостроя) к заявлению прикладывают выданное административной комиссией разрешение.
Проведение технической инвентаризации
Создание уполномоченной комиссии с привлечением ответственных исполнителей осуществляется после планирования на муниципальном (федеральном) уровне. В качестве заказчика госинвентаризации выступают органы власти.
Проведение сверки сведений по имеющейся в муниципальной (федеральной) собственности недвижимости производится под контролем муниципалитетов, на чьей территории расположены строения.
В случае с первичной постановкой на учет возведенного здания в качестве заказчика может выступать гражданин РФ – собственник недвижимости (предприятия), в ведении которого пребывает здание. Такой процесс носит название паспортизации. Сверка при имущественных сделках инициируется обращением в БТИ, которое будет заниматься обследованием объекта, рассматриваемого в качестве инвентарной единицы.
В рамках обследования с учетом госзаказа определяют строения (сооружения), ранее внесенные в перечень, посредством проведения обхода и отражением присущих зданию характеристик на бумажном носителе. Такой перечень составляют в виде комиссионного акта, требующего последующей сверки с актом, составленным прежде. Все сведения, отраженные в актах, составленных во время прошлых инвентаризаций, должны отвечать вновь полученной информации.
В случае возникновения расхождений по результатам сверки их выписывают и передают экспертной комиссии для освидетельствования и отражения в информационном банке данных.
Изменения, связанные с полученными сведениями, используют в целях снижения (увеличения) стоимости земель и сооружений (инвентарной, кадастровой) с последующей передачей этих сведения в УФНС и изменением налогообложения.
Каждая проверка подразумевает два этапа:
- осуществление действий на местности, в том числе, обход территории, осмотр здания и топографическую съемку;
- проведение камеральных работ, связанных с переносом полученных сведений на различные носители – бумажные и электронные.
Полученная информация передается в Госстрой, Госкомстат и Минземстрой РФ. Процесс завершается составлением отчета и представлением его в органы муниципальной власти.