Как заполнить электронный больничный лист если мрот. Какие данные учитываются при расчете суммы выплат по больничному. Как рассчитать больничный по мрот

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Поэтому с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий. Как считать пособия с 1 июля 2017 года? Какой размер детских пособий с 1 июля 2017 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? Какой минимальный размер пособия по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье. Также вы сможете ознакомиться с таблицей, в которой приведены новые размеры всех пособий.

Причина изменений – повышение МРОТ

С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. « ». Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее требуется повысить.

Заметим, что увеличение МРОТ с 1 июля в отдельных ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля 2017 года не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете и минимальных значениях.

Новый минимальный заработок для расчета пособий

Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так (на примере “больничного” пособия):

Получается, что если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).

Другое значение, которое потребуется для расчета пособий – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).

Если заработок меньше минимального: что делать

Бухгалтеру следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2017 года. Поясним на что обращать внимание.

Предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетным периодом станут 2015-2016 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:

При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней – 730. Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2017 года среднедневной заработок не может быть меньше 256,44 рублей в день.

Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая. Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2017 года, то в расчете используйте МРОТ в прежнем размере – 7500 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на новую «минималку» 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730 дн.).

О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.

При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730).

Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок О.В. Лопатиной: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ.

Поскольку стаж работницы менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В результате сумма пособия по болезни составит – 2154,096 р. (256,44 р. × 60% ×14 дн.).

Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.

Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).

Если в расчетом периоде вообще нет заработка

Если расчетном периоде (2015-2016) у сотрудника вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.

П.С. Тришин болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. П.С. Тришин занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).

Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).

А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж - 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

• женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
• по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Если стаж меньше шести месяцев

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев

М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).

Как мы уже выяснили, минимальный средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2017 года составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаж до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 153,864 р. (256,44 р. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2769,55 р. (153,864 × 18 дн.).

Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.

4529,03 рублей больше 2769,55 рублей. Значит, за июль М.В. Тругманову нужно выплатить меньшую сумму – 2769,55 рублей. Превышения максимально допустимой суммы не будет.

Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.

Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев

Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).

Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:

• в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
• июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
• сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).

Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:

• 246,58 р. < 250 р.;
• 246,58 р. < 251,6129 р.;
• 246,58 р. < 260 р.

Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.

Если нарушен больничный режим

Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
• не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
• заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.

Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима

А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)

Сумма пособия за 18-28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2516,13 рублей. (251,6129 р. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).

Новый минимальный размер по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:

• при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.

Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие (« »):

• 3065,69 рублей – на первого ребенка;
• 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.

Новый минимальный размер пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730

Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:

• 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
• 47 836,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 38 466,48 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.

С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ увеличится и составит 7800 рублей. Поэтому по страховым случаям после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок будет ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:

• 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
• 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
• 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Пособие по безработице и другие

Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2017 года. Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2017 год определены Постановление Правительства РФ от 08.12.2016 N 1326. В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7800 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.

Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 16 350, 33 р.

Таблица с итоговыми значениями

В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в размерах детских пособий с 1 июля.

Пособие	С 1 февраля 2017 года	С 1 июля 2017 года
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком	23 120, 66 р.	23 120, 66 р.
Минимальный размер пособия по беременности и родам	· 34 521,20 р. – в общем случае; · 47 836,62 р. – при многоплодной беременности; · 38 466,48 р. – при осложненных родах.	· 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае; · 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности; · 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Максимальный размер пособия по беременности и родам		· 266 191,8 р. – в общем случае; · 368 865,78 р. – при многоплодной беременности; · 296 613,72 р. – при осложненных родах.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет	· 3065,69 рублей – на первого ребенка;	· 3120 рублей – на первого ребенка; · 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	23 120,66 р.	23 120,66 р.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности	613, 14 р.	613, 14 р.
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 350, 33 р.	16 350, 33 р.

Новые участники пилотного проекта

В 2017 году ФСС продолжается пилотный проект. В рамках этого проекта работники получают пособия через ФСС, а не через работодателей. С 1 июля к пилотному проекту дополнительно присоединяться несколько субъектов. Перечислим их в таблице:

Регион
Республика Адыгея (Адыгея)
Республика Алтай
Республика Бурятия
Республика Калмыкия
Алтайский край
Приморский край
Амурская область
Вологодская область
Омская область
Орловская область
Магаданская область
Томская область
Еврейская автономная область

Новые цифры: таблица

В заключение мы обобщили наиболее важные цифры, которые изменились в связи с увеличением МРОТ и расчетом пособий, возмещаемых из ФСС. Эта таблица поможет закрепить информацию об увеличении пособий с 1 июля 2017 года.

Трудовой кодекс гарантирует работнику, нанятому по трудовому договору, сохранение за ним места на период болезни, а также выплаты компенсации за этот период – пособия по временной нетрудоспособности. Расчет больничного, а также сама процедура оформления выплаты имеет свою специфику.

Основание для расчета оплаты больничного листа

Первоначально заболевшему сотруднику в табеле учета рабочего времени ставятся невыходы. По возвращении на работу работник предоставляет в отдел кадров больничный лист, полученный в медучреждении. Работодателю в этом случае не стоит забывать, что лист является документом строгой отчетности, который служит основанием для расчета компенсации за период болезни сотрудника. На его же основании работодатель затем сможет возместить выплаченные суммы за счет средств ФСС. Разумеется, право на компенсацию выплаты из соцстраха дает лишь подлинный больничный лист, заполненный по всем правилам его оформления.

Напомним, что выдавать больничный лист имеют право медработники учреждений с соответствующей лицензией на медицинскую деятельность, а также на некоторые дополнительные услуги в области медицины. В документе должно быть указано наименование выдавшего его учреждения. Кроме того, обязательны дата выдачи листа, ФИО больного, его дата рождения и причина временной нетрудоспособности, которая указывается специальным кодом, расшифровка которого приводится на обороте больничного листа. Также в больничном листке указывается точное наименование работодателя.

Тем не менее медицинская организация заполняет больничный лист не полностью. Правила расчета больничного листа в 2017 году подразумевают, что часть документа заполняет сам работодатель. В ФСС больничный лист должен быть представлен заполненным полностью.

После получения от работника больничного листа у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать расчет пособия по временной нетрудоспособности. Выплатить всю причитающуюся сумму нужно в ближайший день, установленный в качестве дня расчета по заработной плате (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист в 2017 году

Порядок расчета больничного листа в 2017 году остался прежним, и формула действует та же, что и в предыдущие годы. Разница лишь в том, что МРОТ , если он используется для расчета больничного, вырос с июля 2017 года, а соответственно, выросли и выплаты исходя из МРОТ.

Общая сумма выплаты сотруднику по больничному определяется как произведение количества дней больничного, среднего дневного заработка и процента начисления, зависящего от стажа работника .

Средний заработок в расчете оплаты больничного листа в 2017 году

Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности. Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности. Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными. Как правильно рассчитать больничный в этом случае? Новый работодатель при расчете среднего заработка должен будет ориентироваться на справку о сумме выплат, облагающихся взносами в ФСС, оформленной предыдущим работодателем сотрудника. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н.

Также нужно помнить о том, что общая сумма заработка, который берется для расчета среднего показателя, ограничена верхним пределом. Каждый год этот показатель немного увеличивается. Так в 2015 и 2016 годах максимальный заработок для расчета страховых взносов составлял 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. В 2017 году этот показатель равен 755 000 рублей: в пределах этой суммы заработной платы с января и нарастающим итогом рассчитываются в этом году страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Но для определения среднего заработка в расчете больничного листа 2017 год пока что не имеет значения. Лимит по нему будет актуален лишь в 2018 году.

Как считать «больничный» стаж

Процент среднего заработка, по которому делается расчет больничного, зависит от количества лет страхового стажа. 100% выплаты получают те сотрудники, чей стаж составляет 8 и более лет. Со стажем от 5 до 8 лет пособие работнику будет рассчитывается исходя из 80% среднего заработка. При стаже до 5 лет действует ограничение в 60%.

Данные показатели принимаются во внимание, если расчет больничного в 2017 году ведется по различным заболеваниям, травмам, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при карантине, долечивании в санатории, при медицински обоснованном протезировании или при необходимости ухода за больным родственником, который проходит лечение амбулаторно.

Для ухода за ребенком, которого лечат вне стационара, предусмотрены иные лимиты: за первые 10 календарных дней средний заработок рассчитывается в зависимости от стажа по выше описанным правилам, за последующие дни расчет больничного производится исходя из 50% среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Отдельный лимит по среднему заработку – 60% – предусмотрен для случаев, когда за пособием к работодателю обращается уже уволившийся сотрудник, который заболел или получил травму в течение 30 дней с момента увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

Расчет больничного в 2017 году: пример 1

Иванов Т.С. отсутствовал на работе в период с 17 по 27 июля. За эти 11 дней он предоставил работодателю больничный лист.

Общая сумма заработка в 2016 году у данного работодателя составила 810 000 рублей (то есть превысила порог для начисления взносов в ФСС), в 2015 году – 350 000 рублей. При этом в начале 2015 года данный сотрудник состоял в трудовых отношениях с другим работодателем, и по данным справки с предыдущего места работы его облагаемый стразовыми взносами доход за первые месяцы 2015 года составил 218 500 рублей.

Общий трудовой стаж данного работника составляет 7 лет.

(718 000 + 350 000 + 218 500) / 730 х 80% х 11 = 15 508,50 рублей.

Пример 2

Смирнова В.А. предоставила работодателю больничный лист по уходу за ребенком на период с 24 июля по 3 августа.

Заработок данной сотрудницы в 2016 году составит 560 000 рублей, в 2015 году – 512 000 рублей. Трудовой стаж – менее 5 лет.

Расчет больничного листа будет выглядеть следующим образом:

(560 000 + 512 000) / 730 х 60% х 11 + (560 000 + 512 000) / 730 х 50% х 1= 9545,21 рублей.

Минималка для расчета больничного в 2017 году

Как рассчитать больничный в 2017 году, если дохода у сотрудника в предыдущие два года не было, например, он только начал свою трудовую деятельность? В этом случае расчет больничного будет производится исходя из МРОТ, действовавшего на дату наступления нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).

До 1 июля этого года МРОТ в России составлял 7500 рублей, после этой даты показатель увеличился до 7800 рублей.

Пример расчета больничного листа в 2017 году исходя из МРОТ:

Петров А.В. устроившийся на первое место работы в 2017 году, предоставил своему работодателю больничный лист на период с 28 июля по 3 августа.

Расчет больничного для данной ситуации будет выполнен следующим образом:

7 800 х 24 / 730 х 60% х 7 = 1 077,04 рублей.

Как рассчитываются по больничному работодатели

Выше приведенных принципов того, как рассчитывается больничный лист, достаточно, чтобы работник мог самостоятельно определить сумму причитающейся ему выплаты. Однако работодателю нужно учесть еще один момент, связанный с возмещением пособий по временной нетрудоспособности. Так, если речь идет об обычных случаях болезни или травмы, а также в случае с операцией по искусственному прерыванию беременности или проведению процедуры ЭКО, оплата сотруднику больничного за первые 3 дня происходит за счет средств работодателя. Эти суммы соцстрах не компенсирует, но компенсирует весь оставшийся период больничного, начиная с 4-го дня. Для всех прочих случаев расчета больничного пособие оплачивается за счет средств ФСС, начиная с 1-го дня, указанного в листке нетрудоспособности.

Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

С 1 июля минимальный размер оплаты труда (федеральный МРОТ) составляет 7800 рублей (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ).

Смирнов В. П. работает в АО «Актив» с 1 февраля 2017 года. В июле 2017 года Смирнов заболел. Время его болезни составило 5 календарных дней. За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2015 года и январь – декабрь 2016 года), Смирнов заработал всего 100 000 руб. По страховому стажу Смирнов имеет право на 60% среднего заработка.

Минимальный заработок для расчета пособия равен 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок Смирнова, поэтому его пособие будет рассчитано так:

187 200 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 769,32 руб.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Если у сотрудника стаж меньше 6 месяцев, пособие по больничному листу, не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц, скорректированного по величине стажа, то есть в размере 60% (такой размер больничного установлен для сотрудников, в которых страховой стаж меньше 5 лет).

ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И СТАЖЕ МЕНЬШЕ 6 МЕСЯЦЕВ

Петров работает с 1 сентября 2017 года. В ноябре он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 ноября на 5 календарных дней.

Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 256,44 руб. (7800 руб. × 24: 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 153,86 руб. (256,44 руб. × 60%).

Максимально допустимая сумма пособия за ноябрь, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 4705,80 (153,86 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.

Сумма пособия составит 769,30 руб. (153,86 руб. × 5 дн.).

Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990).

Обратите внимание

Если сотрудник перед наступлением временной нетрудоспособности не отработал в вашей компании два календарных года, то он должен представить справку от предыдущего работодателя о размере своей заработной платы.

С 1 января вступили в силу новые правила расчета пособий по болезни. Изменился расчетный период и среднедневной заработок. Посмотрите новые значения и примеры расчета больничного листа в 2018 году для разных ситуаций.

Полезные документы:

Изменения в расчете больничного листа с 2018 года

В 2018 году в расчетный период для пособий входят 2016 и 2017 годы. Из-за этого выросли максимальные суммы заработка, которые можно учесть при расчете пособий.

За 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год - в пределах 755 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.].

Компаниям разрешили оплачивать только первые два дня болезни

Суд определил, сколько дней больничного листа должен оплачивать работодатель сотрудникам за счет собственных средств (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № А 76-27843/2017).

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня болезни сотрудника за счет собственных средств, а остальные - за счет средств ФСС. Период нетрудоспособности отсчитывают с даты выдачи больничного листа.

Если сотрудник обратится в поликлинику и откроет больничный лист в конце рабочего дня, этот день будет включаться в трое суток. Но выплачивать пособие за этот день не надо. Ведь сотрудники до получения больничного отработали и за этот день им выдали зарплату. А выплата и зарплаты, и пособия за один и тот же день приводит к двойной нагрузке на страхователя. Поэтому суды разрешили работодателю за первый день перечислить сотрудникам только зарплату, а за следующие два - пособие.

С 1 января 2018 года МРОТ вырос до 9489 руб., а с 1 мая 2018 года - до 11 163 руб. Поэтому минимальное больничное пособие тоже увеличится. Среднемесячный заработок до 1 мая надо сравнивать с 9489 руб., а среднедневной с 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). После 1 мая среднемесячный заработок нужно сопоставлять с 11 163 руб., а среднедневной с 367 руб. (11 163 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Шпаргалку с контрольными цифрами для расчета больничного листа в 2018 году по-новому смотрите в таблице.

Обратите внимание: в 2018 году поменялись не только правила расчета больничных пособий. По-новому нужно считать декретные и единовременные пособия, ежемесячное поосбие по уходу за ребенком. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Расчет больничного листа в 2018 году: новые значения

Показатель для расчета пособия по болезни
Расчетный период	2016 и 2017 годы
Предельный заработок	2016 год - 718 000 руб. 2017 год - 755 000 руб. За расчетный период - 1 473 000 руб.
Максимальный среднедневной заработок
Минимальный среднедневной заработок
Количество дней в расчетном периоде

Примеры расчета больничного в 2018 году

Получив больничный лист и другие необходимые документы от работника, нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить — в ближайший после назначения день выдачи зарплаты (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Пособие рассчитывают за все календарные дни нетрудоспособности, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни. Алгоритм расчета больничного листа в 2018 году такой же, как и в прошлом году.

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам на обязательное социальное страхование и налогам - а это лишние хлопоты. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Общий расчет

Число 730 в этой формуле не подлежит никакой корректировке. Это фиксированная величина, и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год или нет. В этом случае нет никаких исключаемых периодов, даже если работник трудится не весь расчетный период.

В расчет пособия надо брать все выплаты, которые облагаются взносами на случай болезни и материнства. За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной базы для начисления взносов в соответствующем году: в 2016 году - 718 000 руб., в 2017 году - 755 000 руб.

Сравните среднедневной заработок с минимумом - 367 руб. (311,97 руб. - до 1 мая 2018 года). Для расчета больничного листа в 2018 году используйте ту сумму, которая больше.

• 8 лет и более - 100%;
• от 5 до 8 лет - 80%;
• менее 5 лет - 60%.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности. Какие периоды включать в страховой стаж, читайте в рекомендации " ".

Последний шаг - вычислите больничное пособие. Для этого умножьте дневное пособие на количество дней болезни.

В январе 2018 года бухгалтер Смирнова Т.Ф. принесла в бухгалтерию больничный лист. Количество дней болезни - 7, страховой стаж - 7 лет. Фактический заработок Смирновой в 2016 году составил 350 000 руб., в 2017 году - 440 000 руб. Он не превышает предельный лимит доходов. Поэтому размер дневного пособия составит 865,75 руб./дн. [(350 000 руб. + 440 000 руб.) : 730 дн. x 80%). Размер пособия по болезни равен 6060,25 руб. (865,75 руб./дн. × 7 дн.).

Расчет больничного из МРОТ

При расчете больничного листа в 2018 году применяйте МРОТ в четырех случаях. Если в расчетном периоде у работника не было заработка или среднемесячный заработок ниже МРОТ, средний заработок для пособия равен МРОТ.

Если стаж работника меньше шести месяцев, либо есть основания снизить работнику размер пособие, пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте в размере, который за полный календарный месяц не превышает МРОТ.

Если в регионе действует районный коэффициент, то пособия из минималки определите с учетом этих коэффициентов. Они могут быть как за работу , так и за . Размеры привели эксперты .

Пример расчета больничного пособия из МРОТ

Методист Леонова О.В. в 2016 и в 2017 годах находилась в декретном отпуске. 9 января 2018 года она вышла на работу, а 22 января принесла больничный лист на 6 календарных дней. В расчетном периоде Леонова зарплату не получала. Поэтому бухгалтер рассчитал ей больничное пособие исходя из МРОТ.

Сначала бухгалтер определил средний дневной заработок. Он составил 311,97 руб. (9489 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Леонова работает в организации больше 10 лет, поэтому пособие ей полагается в размере 100 процентов. Его размер 1871,82 руб. (311,97 руб. х 6 дн.).

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет

Максимальное количество оплачиваемых календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет - 60 дней в течение календарного года. В случае особых заболеваний ребенка - 90 календарных дней.

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от способа его лечения. При амбулаторном лечении пособие начисляйте:

• за первые 10 дней — в размере 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника;
• с 11-го дня — в размере 50% среднего заработка.

При совместном пребывании в стационаре пособие за все дни ухода считайте в зависимости от страхового стажа работника.

Важно: если за ребенком ухаживают разные члены семьи, количество оплачиваемых дней ухода определяйте для них отдельно.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком

В феврале 2018 года работница Кузнецова П.Р. впервые оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком. Ребенку 6 лет, он болел с 5 по 8 февраля. Заработок за расчетный период составил: 620 000 руб. — в 2016 году, 650 000 руб. — в 2017 году. Страховой стаж — 7 лет и 11 месяцев.

Средний дневной заработок равен 1739,73 руб. [(620 000 руб. + 650 000 руб.) : 730]. Работница ухаживал за ребенком 4 дня. Дневное пособие нужно рассчитать исходя из 80% среднего заработка, так как страховой стаж работника составляет 7 лет. Сумма дневного пособия — 1391,78 руб. (1739,73 руб. х 80%). Размер пособия по временной нетрудоспособности 5567,12 руб. (1391,78 руб. × 4 дн.).

Так как работница использовала только 4 дня, до конца 2018 года ей можно будет оплатить еще 56 календарных дней больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет.

Расчет больничного листа в 2018 году при стаже менее 6 месяцев

Если страховой стаж работника менее шести месяцев, пособие по болезни не может превышать МРОТ за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Чтобы выполнить это правило, необходимо сравнить два показателя:

• дневное пособие, исчисленное исходя из заработка работника,
• максимальное дневное пособие за конкретный месяц, рассчитанное из МРОТ.

Например, максимальный размер дневного пособия в феврале 2018 года равен 349,82 руб. (9489 руб. : 28 дн.).

Пример расчета больничного сотруднику, который работал менее 6 месяцев

Петрова А.Н. трудится в компании с 2 октября 2017 года. Это ее первое место работы. 20 марта 2018 года она принесла больничный лист за период болезни с 12 по 19 марта (8 календарных дней). Заработок составил: в 2016 году — 0 руб., в 2017 году — 70 000 руб.

Страховой стаж менее 6 месяцев. Поэтому пособие Петровой положено в размере 60% среднего заработка. Среднедневной заработок из фактического заработка - 95,89 руб. (70 000 руб. : 730 дн.). Он меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ. 95,89 руб. < 311,97 руб. Поэтому дневное пособие равно 187,18 руб. (311,97 руб. х 60%).

Теперь определим сумму максимального дневного пособия из МРОТ для марта 2018 года - 306,1 руб. (9489 руб. : 31 дн.). Сумма дневного пособия из МРОТ меньше максимального дневного пособия в марте. За период болезни пособие начисляем исходя из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ. Пособие по болезни равно 1497,44 руб. (187,18 руб. х 8 дн.).

Размер больничного листа при неполном рабочем дне

Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени больничное пособие рассчитывают по общим правилам (смотрите пример № 1). Но с учетом следующих особенностей:

• не имеет значения, сколько дней или часов работает сотрудник в течение недели. Пособие начисляйте за все дни болезни, которые указаны в больничном листке.
• средний дневной заработок определяйте путем деления заработка за расчетный период на 730. Но если средний заработок получится ниже МРОТ, такой заработок принимается равным МРОТ. Значение МРОТ уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени такого сотрудника. Такое правило применяйте, только если режим неполного рабочего времени был установлен на день болезни.

Пример расчета больничного при неполном рабочем времени

Сотрудница Семенова А.В. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю. С 12 по 20 марта 2018 года работница болела (9 календарных дней). Ее заработок в расчетном периоде составил: в 2016 году — 40 000 руб., в 2017 году — 50 000 руб. Страховой стаж меньше 6 месяцев.

Среднедневной заработок из фактических выплат 123,29 руб. (40 000 руб. + 50 000 руб.). Это меньше среднедневного заработка из МРОТ - 311,97 руб. Корректируем среднедневной заработок из МРОТ на коэффициент неполного рабочего времени - 155,98 руб. (311,97: 8 ч х 4 ч). Размер пособия - 842,29 руб. (155,98 руб. х 60% х 9 дн.).

Расчет больничного пособия с превышением предельной суммы дохода

За каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. Она не может превышать предельной базы для начисления взносов в соответствующем году. В 2016 году - 718 000 руб., в 2017 году - 755 000 руб.

Если сотрудник заработал в эти годы больше, для расчета больничного листа в 2018 году надо брать максимальные суммы.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности с превышением лимита дохода

Менеджер Суворов О.П. болел 10 календарных дней в январе 2018 года. За 2016 год сотрудник заработал 730 000 руб., за 2017 год — 760 000 руб. Страховой стаж — 10 лет. Заработок сотрудника выше предельных баз по взносам за 2016 и 2017 годы. Поэтому бухгалтер начислит пособие из максимума в 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.). ]. Стаж работника больше 8 лет, значит, пособие равно 100% от среднего заработка. Сумма пособия за 10 дней — 20 178,1 руб. (2017,81 руб. × 10 дн.).

В заключении отметим, что ошибка в расчете больничного пособия может привести к недоимкам по страховым взносам, налогу на прибыль, ЕНВД или единому налогу при упрощенке. За это организации грозят пени и штрафы. Узнайте в рекомендации , какие допускают ваши коллеги.

Среднедневной заработок сотрудника за расчетный период может оказаться ниже дневного МРОТ. В статье подробная инструкция, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ, пример расчет образцы документов.

Формулы расчета больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ 2018

Средний заработок из фактических доходов за расчетный период нужно всегда сопоставлять с дневным МРОТ. Если фактический средний заработок оказывается меньше минималки (или доходов вообще нет), далее фактический заработок приравнивается к МРОТ. То есть пособие считается исходя из минимального значения.

Пособие по болезни при маленьком среднем заработке или вообще отсутствии у больного каких-либо доходов (если нет среднего заработка) начинайте считать с данной формулы (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, аналогичный показатель определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника по формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

И итог считайте как обычно: дневное пособие умножайте на количество дней болезни. Так вы получите сумму к выплате. Плюс с нее нужно удержать НДФЛ в момент выплаты. Взносы сверху начислять не нужно. Соцпособия освобождены от данной нагрузки.

С каким МРОТ нужно сравнивать средний заработок в 2018 году

Средний заработок, рассчитанный по общим правилам, нужно сравнивать с МРОТ, который действует на первый день болезни. Учитывайте, что в 2018 году этот показатель менялся. С 1 января до 1 мая действовало значение 9489 руб. С 1 мая минималку повысили и теперь она равна 11 163 руб.

Средний дневной заработок исходя из действующего МРОТ для обычного работника равен 367 руб. (11 163 руб. x 24: 730).

Данные для заполнения больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ 2018

Справку-расчет к листку нетрудоспособности вы составляете в произвольной форме. Удобно, если компания всякий раз применяет одну и ту же утвержденную по организации форму. И в ней сразу есть графы, которые отведены для среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Так вы всегда будете видеть, как соотносится с минималкой изначально рассчитанный среднедневной заработок. И таким образом сравнивать значения.

Что касается самого больничного листка, то он в любом случае составляется по утвержденной форме. Если за два года у работника заработок оказался меньше МРОТ или вообще нет среднего заработка, то в бюллетене в графе «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы соответственно из расчета МРОТ. При этом районный коэффициент, если он есть, здесь не учитывается.

Так, при показателе, действовавшем с 1 января по 30 апреля 2018, в указанных полях должны стоять значения:

227 736 (9489 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);

311,97 (9489 руб. x 24: 730) (поле «средний дневной заработок…»).

267 912 (11 163 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);

367 (11 163 руб. x 24: 730) (поле «средний дневной заработок…»).

Образец заполнения больничного мы также привели далее, рассмотрев конкретный пример.

Как рассчитать и оформить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2018 - пример

Менеджер Морозов А.Н. болел с 3 по 11 августа 2018 года (9 дней). За расчетный период (2016 и 2017 годы) сотрудник имел совокупный доход 172 000 руб.

МРОТ на начало болезни равен 11 163 руб.

Коэффициент по району не установлен.

Страховой стаж равен 8,7 лет (коэффициент 100%).

Бухгалтер сначала рассчитал среднюю дневную зарплату по обычным правилам. Показатель составил 235,62 руб. (172 000 руб. : 730).

Полученную сумму бухгалтер сверил с действующим минимальным размером оплаты труда. Минималка в расчете из одного дня равна 367 руб. (11 163 руб. x 24: 730). Это больше, чем полученное значение. Поэтому считать пособие нужно исходя из МРОТ.

Сумма за первые три дня болезни за счет средств самой компании - 1101 руб. (367 руб. x 3).

Сумма за последующие дни болезни за счет средств ФСС - 2202 руб. (367 руб. x 6).

Справку-расчет к больничному листу и сам бюллетень бухгалтер заполнил так, как показано на образцах.

Когда требуется пересчет больничного из-за изменения МРОТ

1 мая 2018 года, как мы уже отметили, МРОТ по всей России вырос. Из-за этого возможны так называемые переходные ситуации. Например, когда человек с маленьким окладом заболел до 1 мая, а выздоровел после. Или - что встречается в жизни более часто - декретный отпуск начался до 1 мая, а продолжился после.

Если во всех выше перечисленных случаях пособие считалось исходя из МРОТ и стаж работника больше 6 месяцев, то оснований для доплаты (корректировки) пособия нет. Ведь величина, исходя из которой считается выплата, берется на дату открытия больничного листка. Соответственно если болезнь наступила еще в апреле, то не важно, что больничный был закрыт в мае. МРОТ берется в старом размере 9489 руб.

При заболевании в мае уже берется новое значение.

Если стаж работница меньше шести месяцев, то есть ограничение, связанное с МРОТ: сумма к выплате из расчета за месяц не должна быть выше минималки. Поэтому в связи с повышением показателя может возникнуть необходимость доплаты пособия. Необходимо пересчитать больничные выплаты всем работникам со стажем до 6 месяцев, если больничный отпуск или декрет начался до 1 мая 2018 года, а завершен в мае 2018 года или позже.

Пример расчета «переходящего» больничного в 2018 году, если средний заработок меньше МРОТ

Секретарь И.К. Потапова была на больничном с 25 апреля по 4 мая. Ее заработок за 2017 и 2016 годы ниже МРОТ. Всего 200 000 руб. Стаж работницы - 3,6 лет.

Бухгалтер рассчитала Потаповой пособие исходя из минимального значения, которое действовало на дату, когда врач открыл больничный. Это МРОТ, равный 9489 руб. Итого сумма выплаты составила 1871,80 руб. (9489 руб. x 24: 730 x 60% x 10 дн.).

Пример перерасчета «переходящего» больничного декретнице в 2018 году

Бухгалтер Сидорова О.Н. ушла в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2018 года. Декрет продлится 140 дней - до 18 июля 2018 года.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В апреле бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработок меньше МРОТ.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета. Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Сидоровой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц.

Отпуск длится 4 полных месяца с марта по июнь, а также 18 дней в июле.

Дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из одного МРОТ на момент начисления) бухгалтер рассчитал так:

• в марте 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле 2018 – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае 2018 – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне 2018 – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• июле 2018 – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнил с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И допустимое значение умножил на соответствующее количество дней отпуска:

• в марте возможный максимум 306,1 руб., среднее значение выше максимума, поэтому к выплате берется максимум за этот месяц и итоговая сумма равна 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• в апреле возможный максимум 316,3 руб., среднее значение укладывается в этот максимум, поэтому сумма к выплате за этот месяц равна 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• в мае картина аналогична марту, сумма к выплате за пятый месяц 2018 года – 9489,1 руб.;
• в июне - как в апреле, сумма к выплате за этот месяц равна 9359,1 руб.;
• в июле картина аналогична марту и маю, но выплата считается исходя не из полного количества дней в месяце (31), а только за 18 дней, приходящихся на отпуск. Итоговая сумма – 5509,80 руб. (306,1 руб. x 18 дн.).

Сумма пособия, выплаченная в апреле 2018 года, составила 43 206,20 руб. (9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 5509,80 руб.).

С мая МРОТ составляет 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 18 июля 2018 года надо пересчитать. Обращаем внимание: не само среднее значение. Новые максимумы таковы:

• в мае и июле 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,10 руб.;
• июне 2018 – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб.

Теперь, с учетом скорректированного повышенного максимума, в мае и июле 2018 года к оплате нужно брать среднее значение, равное 311,97. Раньше оно не укладывалось в ограничительные рамки. В июне и так изначально был взят в расчет средний заработок.

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май и июль по среднему заработку. Старый размер пособия за май и июль – 14 998,9 руб. . После пересчета – 15 286,53 руб. . К доплате выходит 287,63 руб. (15 286,53 руб. – 14 998,9 руб.).

В мае бухгалтер выплатил рассчитанную сумму доплаты декретнице Сидоровой.