Как узнать что надо сдавать в статистику. Отчеты в статистику

Сдача отчетности в Росстат в 2019 году - обязанность всех экономических агентов. Однако органы статистики проводят только выборочные исследования, поэтому для каждой компании есть свой собственный список обязательных отчетов. Поскольку за отказ предоставить властям запрашиваемую информацию предусмотрен штраф, безопаснее заглянуть на официальный сайт службы или позвонить в Росстат, проверить отчетность по ИНН и избежать наказания. Как это сделать, расскажем в статье.

Как узнать отчетность в Росстат по ИНН

Есть несколько способов самостоятельно разобраться, когда и какие формы статистического наблюдения надо сдавать. Первый — воспользоваться нашим профессиональным календарем бухгалтера, в котором собраны все формы, требуемые органами статистики, а также необходимая нормативная база, позволяющая определить, как их правильно заполнить.

Но наш сервис универсальный и создан, в первую очередь, для того, чтобы бухгалтер не забыл вовремя отчитаться. Поэтому нужен дополнительный источник информации, позволяющий сформировать уникальный перечень отчетов, обязательных для конкретной организации — индивидуального предпринимателя или юридического лица.

Таковым является сервис, который разработал Росстат, — «Формы отчетности за 2019 год». В августе его обновили и разместили на отдельной странице общегосударственной системы сбора статистической отчетности. Несмотря на изменения, которые внес Росстат, проверка отчетности по ИНН, сам принцип, не изменилась и доступна любому пользователю без предварительной регистрации.

Что именно надо сделать на сайте Росстата? Проверить, какую отчетность сдавать по ИНН, можно по следующему алгоритму.

Шаг 1. Зайти в раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Перед вами будет окно с таким содержанием:

Шаг 2. Ввести один из запрашиваемых системой параметров — ОКПО, ИНН или ОГРН. То есть вы можете получить на сайте Росстата отчетность по ИНН или другим известным регистрационным данным.

Для примера возьмем ИП Иванов С.Ю. Вводим его ИНН в таблицу, нажимаем кнопку «Получить». И получаем только те формы, которые должен сдавать индивидуальный предприниматель.

Аналогичным образом можно получить на сайте Росстата отчетность организаций по ИНН. Для примера возьмем Государственный русский музей в Петербурге. Этому бюджетному учреждению культуры необходимо отчитываться по 11 различным формам. И их перечень представлен в результатах поиска системы статотчетности.

Шаг 3. И организациям, и ИП рекомендуем экспортировать список обязательных отчетов и запланировать даты их сдачи в Росстат. Это можно сделать, в том числе, с помощью нашего сервиса «Календарь бухгалтера 2019». Напомним, что сдавать отчеты можно на бумаге, если в компании трудятся менее 25 человек. Если работников больше, то в органы статистики направляют отчеты в электронном формате.

Бухотчетность Росстат: кого касается и когда отменят

Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. И как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" .

Но в рамках реформы правительство сейчас настаивает на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. На момент написания статьи депутаты Госдумы даже утвердили в первом чтении законопроект , который позволит не сдавать копию документа в Росстат. По-прежнему нужно будет отправлять его в ФНС, а Налоговая служба — создать специальный информационный ресурс, где будет размещать полученную информацию. При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.

По задумке правительства, обязательный экземпляр для Росстата можно будет не готовить в 2020 году. А до тех пор компаниям придется отчитываться в обычном режиме. Поэтому не забудьте сдать бухотчетность за 2018 год. Срок сдачи — до конца марта 2019 года. Что касается аудиторского заключения, его отправляют либо вместе с финансовой отчетностью, либо в течение 10 дней после его утверждения. Крайний срок — не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Если не сдавать статотчеты…

Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ об официальном статистическом учете. Именно из него следует, что компании должны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.

За отказ предоставить обязательный экземпляр финансовой отчетности могут наказать по ст. 19.7 КоАП РФ . Штраф в данном случае не такой большой: от 100 рублей — для граждан до 5000 рублей — для юридических лиц.

Статистическая отчетность — это совокупность данных, которые предприниматели и организации обязаны предоставлять государственным органам статистики. Такая информация подается в обязательном порядке и имеет четко определенную форму.

Существует два вида статистического исследования — сплошное и выборочное . В результате сплошного наблюдения отчет подается всеми субъектами, которые под него подпадают, и в конкретно определенные строки. Выборочное же дает возможность органу статистики сделать исследование, самостоятельно определив объект.

Кто подает

Все хозяйствующие субъекты делятся на индивидуальных предпринимателей и организации (юридические лица). Последние, в свою очередь, также имеют определенные законодательством виды. Чаще всего классификация проводится в зависимости от размеров производства.

По этим критериям предприятия делятся на:

• малые;
• средние;
• крупные.

Отдельно выделяют физических лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Это основная классификация, в зависимости от которой определяется вид форм отчетности и периодичность их предоставления, однако она не выступает единственным критерием.

Факторов, которые учитываются, много. Среди них: вид деятельности, объем выручки, наличие лицензии и т.д. Кратко рассмотрим градацию по основному критерию.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей отчитываться перед органами статистики раз в 5 лет . Статистический отчет имеет упрощенный характер, ведь ИП не обязаны вести бухгалтерский учет. Соответственно, такая информация не собирается и не аккумулируется Росстатом.

Малые организации

Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» устанавливает требования статистического учета для этой категории. Также предусматривается проведение исследований двух видов: путем сплошных и выборочных наблюдений. Первые из них проводятся раз в 5 лет, что упрощает систему отчетности.

Что касается выборочных наблюдений, то ФЗ предусматривается два варианта проведения выборки и, соответственно, предоставления отчетности — ежемесячно и ежеквартально.

Отчетность формируется с использованием данных, которые касаются бухгалтерского учета компании и показателей прибыльность или убыточности ее деятельности.

Средние и крупные

К отчетности средних компаний применяется тот же закон, что и к малым. Это значит, что периодичность наблюдения неизменна, однако расширен перечень информации, которая подается.

К крупным предприятиям относят те, выручка которых превышает 2 миллиарда рублей, а количество работников — больше 100 человек. Периодичность отчетности зависит от её формы. К примеру, форма №П-3 содержит показатели финансового состояния, составляется каждый месяц и подается в контролирующий орган не позднее 28 числа, следующего за учетным месяцем.

Что касается информации о заработной плате сотрудников по профессиям и должностям, то такая информация, заполненная в соответствующую форму, предоставляется раз в 2 года.

Существует множество форм учета крупных предприятий. Это объясняется, прежде всего, большим оборотом, количеством подчиненных, а так же огромным спектром занятий.

Остальные

Что касается остальных субъектов бизнеса, которые не были учтены выше, то они обязаны направлять в органы статистики данные только после получения письменного запроса.

Куда и как подавать

Множество вопросов возникает и после того, как форма статистического учета заполнена. Важно знать, что отчетность подается в территориальное подразделение Росстата, которое действует в каждой из административных единиц Федерации.

Существует и несколько вариантов подачи, среди которых:

1. Лично (предоставив бумажный носитель за местонахождением органа).
2. По почте.
3. Электронно (заполнив специальную форму на сайте подразделения).

Штрафы и нормативные акты

За нарушения подачи статистических данных предусматривается административный штраф. Ответственность предусмотрена ст.13.19 КоАП. Законодательство также выделяет несколько форм такого правонарушения:

• непредоставление данных, либо предоставление с нарушение порядка;
• несвоевременное предоставление;
• подача данных, которые являются недостоверными.

Вопрос с определением, какие из данных являются недостоверными, решается Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных. Устанавливается, что недостоверной является информация, которая заполнена с нарушением существующих указаний, имеет ошибки, носящие логический и арифметический характер.

КоАП определяет и размер штрафа, который колеблется от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц, а для юридических составляет сумму в размере от 20 000 до 70 000 рублей . При повторном нарушении взыскание значительно увеличено и составляет сумму от 30 000 до 50 000 рублей для должностных и 100 000 — 150 000 рублей — юридические лица.

Как определить формы отчетности с помощью ОКПО

Все формы отчетности, которые используются для наблюдения, утверждаются Росстатом. Субъекты хозяйственной деятельности могут получить общий доступ к любой из них, однако это не является необходимостью, ведь их количество и состав определяется для каждого предприятия отдельно.

Узнать, необходимо ли предприятию подавать отчетность за период, можно двумя способами:

1. Самостоятельно (на официальном сайте).
2. Получив письмо-уведомление (Росстат обязан направлять официальное письмо, которое содержит необходимые для заполнения формы).

Самостоятельно определить такой перечень можно с помощью . Для этого необходимо открыть федеральный сайт Росстата www.gks.ru и ввести индивидуальный номер в соответствующую строку.

Если начало кода составляют нули, их вводить ненужно. Список с формами, который предоставится по запросу, является открытым и еженедельно обновляется.

Еще одна возможность – информационно-справочная система «Моя отчетность» . Этот ресурс позволяет юридическим лицам при помощи кода ОКПО узнать перечень необходимых статформ.

Дополнительно предоставляется возможность получить полное название формы, строки, в которые должен быть подан отчет, и периодичности изменений.

Сервисы для поиска

Кроме официального ресурса Росстата, существует несколько иных сайтов, которые предоставляют информацию по статистической отчетности. Одним из них является www.klerk.ru .

Сервис достаточно прост в использовании, получить результат можно за пару минут. Разработчики предоставляют возможность выбрать категорию, к которой относится вид компании за её деятельностью. Список форм можно корректировать в зависимости от особенностей предприятия или предпринимателя.

Нововведения 2018 года

В 2018 году сдача отчетности в статистику подверглась изменениям. Теперь органы Росстата решили присоединиться к ведению отчетов и увеличить их количество.

Подробнее про сдачу отчетности в фонды — на данном видео.

Предпринимателей в нашей стране обязывает отчитываться о своей деятельности не только налоговая, ПФР и ФСС. Помимо указанных органов за каждым из предпринимателей наблюдает Росстат, который исследует показатели экономического развития.

Отчетность малого бизнеса в Росстат носит выборочный характер. Сотрудники службы статистики каждый год составляют выборку, включают в нее предпринимателей, которые им интересны, и рассылают письма, уведомляющие о том, что необходимо предоставить отчет. В отличие от остальных, в этом же письме они присылают бланк формы, который необходимо заполнить, и даже инструкцию по заполнению.

Хорошо, если предприниматель получает письма по адресу, указанному в регистрационных документах, и письмо придет заблаговременно, до истечения срока предоставления отчетности.

Надеяться на Почту России можно, но лучше перестраховаться и проявить инициативу самому - хотя бы для того, чтобы узнать, нужен ли от Вас отчет в этом году.

Вы отчитываетесь согласно ежегодной выборке, только если Вы - «малое предприятие» или «микропредприятие». Данный факт можно уточнить на сайте налоговой, введя в реестр rmsp.nalog.ru свой ИНН, ОГРНИП или ФИО. Если Вы относитесь к иной категории, то отчетность для Вас обязательна.

Отчётность в Росстат похожа на анкету, поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Заполненную форму статистики отнесите в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на официальном сайте: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы.

Вы также можете отправить отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет, воспользовавшись специальным сервисом для отправки отчетности.

Кстати, подготовить и сдать отчетности в Росстат Вы может очень быстро и легко при помощи онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать Росстат, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к данному сервису можно по ссылке .

Если идете сдавать лично, сотрудник Росстата обязан принять у Вас отчет и на втором экземпляре поставить отметку о его принятии. Если Вы отправляете отчет письмом, доказательством того, что отчетность была отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нём почтовым штемпелем с датой отправки и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Если отправляете отчетность электронно, также проверьте, чтобы Вам прислали квитанцию о получении отчета.

Если у компании нет доходов, то вместо нулевых отчетов достаточно написать письмо об отсутствии деятельности в свободной форме.

Начиная с отчетности за 2017 год, необходимо указывать новые ОКВЭД.

Требования Росстата о предоставлении статистических форм игнорировать не стоит. Статьёй 13.19 КоАП РФ предусмотрены штрафы за не предоставление отчётов, несвоевременное предоставление или предоставление недостоверной информации. Для ИП предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. При повторном нарушении - штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Кстати, дела о правонарушениях, связанных с предоставлением статистической отчетности, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата.

Если предприниматель не значился в списке по выборке (statreg.gks.ru), то привлечь его к ответственности нельзя. Доказательством может служить скриншот экрана о том, что бизнесмена нет в списках.

Исключением является случай, когда ИП был заранее письменно предупрежден о наблюдении.

Рассмотрим подробнее, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2018 году и какую ответственность несут организации за непредставление сведений в Росстат.

Чтобы узнать, какие формы Росстат ждет от организации, необходимо воспользоваться сервисом https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . На этом сайте находится официальная информация о том, как и какие отчеты нужно сдавать в статистику по ИНН и ОКПО.

Какие статистические отчеты нужно сдавать в Росстат

Формы отчетности, используемые для наблюдения утверждает Росстат. Для каждого предприятия количество и состав отчетности определяется в индивидуальном порядке.

Статистические данные подаются в органы Росстата в обязательном порядке , независимо от категорий субъектов. Сведения для статистики собираются по формам федерального и республиканского статнаблюдения. Для каждого региона список форм будет свой.

Статистическую отчетность можно представить:
- на бумаге (лично, через уполномоченного представителя либо по почте с описью вложения);
- по телекоммуникационным каналам связи...

Чтобы узнать, как и какую отчетность сдавать по ИНН, необходимо определить, к какой категории относится хозяйствующий субъект. Все предприятия делятся по таким критериям: малые, средние, крупные.

Исследования проводятся путем сплошных и выборочных наблюдений. Сбор информации для сплошных наблюдений происходит один раз в пять лет. Периодичность отчетности для выборочных исследований разная и зависит от формы. Например, показатели финансового состояния подаются в статистические органы ежемесячно, финансовая отчетность и приложения к ней сдаются в Росстат один раз в год, информация о заработной плате рабочих по профессиям предоставляется один раз в два года.

Компании, которые принадлежат к среднему и крупному звену, заполняют следующие формы:

• П-1, ежемесячная отчетность, которая сдается до 4-го числа;
• П-5м, квартальная отчетность, сдается до 30-го числа следующего месяца;
• 1-Предприятие, годовая отчетность, сдается до 1-го апреля;
• , ежемесячная или квартальная отчетность, сдается до 15-го числа;
• П-2, годовая форма сдается до 8 февраля, квартальная отчетность – до 20-го числа следующего месяца.

Как посмотреть перечень отчетов на сайте

В октябре 2018 года сайт для получения списка статистических отчетов обновили. Теперь при запросе вы увидите информацию о юридическом лице и всех подразделениях. При желании можно выбрать конкретное подразделение и смотреть список только по нему.

Рассмотрим, как узнать какую отчетность сдавать в статистику по ИНН, ОКПО или ОГРН н а официальном сайте Системы сбора отчетности https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes . Сервис может выдать информацию по одному из параметров организации, например, узнать, что сдавать в статистику можно только по ИНН, введя значение в нужное поле.

Так выглядит форма для ввода данных:

После ввода реквизитов вы увидите результаты поиска: данные о кодах статистики и перечень форм для сдачи.

Если по вашему запросу будет несколько организаций, то будут выведены все данные. Но можно выбрать конкретное юрлицо или обособленное подразделение:

По выбранной организации вы увидите данные о кодах статистики (нажмите на картинку, чтобы открыть ее полностью):

В конце таблицы есть кнопка «Экспортировать». По ней вы можете скачать Уведомление о кодах ОК ТЭИ (xls) и Сведения о кодах и формах (xls).

Если перечень форм на сайте пустой, значит вашей организации не нужно сдавать статистическую отчетность.

Альтернативой получения информации об статистической отчетности конкретной организации является прямой запрос, направленный в местный орган госстатистики.

Скачайте инструкцию и раздайте ее ответственным за сдачу статотчетности сотрудникам:

Особенности работы с сервисом

Список отчетов может меняться год от года и зависит это от того, как орган статистики делает выборку. Поэтому лучше в начале года уточнить, какие отчеты нужно будет заполнять.

Перечень форм статистического наблюдения формируется в конце года, но ежемесячно производится его актуализация. Организации, действующие больше года, должны получать информацию о перечне форм статистической отчетности в конце года. Только созданным компаниям необходимо проверять такую информацию каждый месяц в течение первого года с момента их создания.

Если в перечне нет какой-либо формы, то отчетность предоставлять не нужно. Исключением могут быть случаи, когда компания получила письменное уведомление о необходимости сдать ту или иную форму статистической отчетности. В случае, если организация проинформирована в письменном виде о том, что определенную форму сдавать не нужно, а на сайте в перечне данная форма числится, то руководствоваться необходимо письменным уведомлением и не предоставлять сведения в Росстат. Штрафы в этом случае начисляться не будут.

Организация может обратиться за разъяснениями в свой территориальный статистический орган, если перечень, опубликованный на официальном сайте отличается от того, что организация получила в письменном виде.

Штрафы за непредставление статистических данных

Непредставление организацией первичных статистических данных или предоставление недостоверной информации считается правонарушением и влечет за собой применение штрафных санкций.

За первичное непредставление или несвоевременное предоставление данных установлены штрафы в размере:

• 10 - 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 20 – 70 тыс.руб. для юридических лиц.

Повторное нарушение наказывается более ощутимым размером штрафов:

• 30 – 50 тыс.руб. должностным лицам;
• 100 – 150 тыс.руб. юридическим лицам.

Увеличенные размеры штрафа применяют, когда организация неоднократно не представила отчетность или нарушила сроки сдачи любой формы статистической отчетности.

Применение в сторону организации штрафных санкций не отменяет необходимость предоставлять отчетные данные в органы Росстата.

Бухгалтерская отчетность является основным финансовым показателем результатов деятельности компаний РФ. Отчетность показывает финансовое положение организации на отчетную дату, изменение в финансовом положении, финансовые результаты деятельности за отчетный период. Финансовая отчетность компании необходима для оценки контрагента, получения информации о его Основных средствах, Выручке, Прибыли или Убытку и других показателях, полученному за отчетный период. Проведение финансового анализа, позволит выявить все возможные риски проверяемого предприятия.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС Вы можете получить Баланс (Форма№1), Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) любой компании РФ (ООО, ПАО, ОАО и других).

Портал предлагает абсолютно бесплатно получить бухгалтерскую (финансовую) отчетность ЛЮБОЙ КОМПАНИИ РФ, предоставленную в органы государственной статистики (из открытых данных РОССТАТА)*

Для поиска отчетности компании воспользуйтесь поисковой строкой:

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании. Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:

• . ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ )
• . или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА )
• . или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА )

Вы получите карточку компании со всеми официальными данными. В отдельной вкладке «ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ» Карточки компании, будет представлена бухгалтерская отчетность за последние 5 лет.**

В соответствии с законодательством РФ нормами, все коммерческие предприятия и ИП должны сдавать бухгалтерскую отчетность в специализированные органы.

Сдавать официальную бухгалтерскую отчетность входит в обязанности всех, кто ведет бухучет. Согласно Федеральному закону №402 от 6.12.2011 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 – это все организации, независимо от применяемой формы налогообложения.

• . индивидуальный предприниматель (лицо, занимающееся частной практикой) – в случае если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством;
• . находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством.

Годовую бухгалтерскую отчетность, согласно законодательству, необходимо представить:

• . в налоговую инспекцию (ФНС);
• . в органы статистики (РОССТАТ).

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с порталом!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* «Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.» п.42 Положения «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н.
** В случае предоставления компанией бухгалтерской отчетности в органы РОССТАТА.