Изготовление продукции из материалов заказчика. Бухгалтерский и налоговый учет давальческих операций
УЧЕТ У ПЕРЕРАБОТЧИКА
Прежде всего, следует заметить, что если организация-переработчик наряду с переработкой давальческого сырья осуществляет производство продукции из собственного сырья и ее реализацию, он обязательно должен организовать раздельный учет. Это требование вытекает из принципиально различного отражения в бухгалтерском учете операций по производству продукции из собственного и из давальческого сырья.Организация-переработчик не приобретает права собственности на сырье, передаваемое ей давальцем, поэтому ошибочным является принятие к учету полученного сырья на счете 10 "Материалы".
Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", для учета сырья и материалов, переданных в переработку на давальческой основе, предусмотрен забалансовый счет 003 "Материалы, принятые в переработку". Для учета материалов на складе и материалов, переданных в производство, открываются субсчета:
003-1 "Материалы на складе";
003-2 "Материалы в производстве".
Учет ведется в количественном и стоимостном выражении по ценам, предусмотренным в договоре на передачу сырья. Кроме того, должен быть организован аналитический учет по заказчикам, видам сырья и материалов, по месту их нахождения.
Основанием для принятия к учету давальческого сырья является накладная, полученная от заказчика по форме №М-15, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее Постановление №71а).
Обратите внимание!
В настоящее время не утверждена унифицированная форма по поступлению давальческого сырья, поэтому в накладной, в графе "основание" обязательно делается запись "на давальческих условиях по договору № ___".
При поступлении давальческого сырья оформляется приходный ордер по форме М-4, утвержденный Постановлением 71а. Напомним, на документах обязательно должно быть указано, что сырье поступило в организацию на давальческих условиях.
После окончания выполнения работ готовая продукция передается заказчику по акту приемки-передачи и накладной. Кроме того, переработчик должен предоставить отчет об использовании сырья. Излишек сырья возвращается заказчику, если договором не предусмотрена частичная оплата работ сырьем.
Следует отметить, что как сырье, полученное для переработки, так и готовая продукция учитываются на счете 003 "Материалы, принятые в переработку" до момента передачи заказчику готовой продукции.
Затраты переработчика, которые он несет в процессе переработки, учитываются на счетах учета затрат на производство. Сюда относятся стоимость собственных материалов переработчика, заработная плата, ЕСН, амортизация основных средств, общехозяйственные и общепроизводственные расходы.
Организация, принимающая сырье и материалы в переработку, должна вести учет следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 003 | Отражена стоимость материалов, принятых в переработку; | |
| 20 | 10,23,25,26,70,69.. | Отражены затраты по переработке сырья и материалов; |
| 90-2 | 20 | Списаны затраты по производству передаваемой готовой продукции давальцу; |
| 62 | 90-1 | Отражена выручка от выполнения работ по переработке (без учета стоимости материалов, полученных на давальческих условиях); |
| 90-3 | 68-2 | Отражена задолженность по НДС от выручки |
| 90-9 | 99 | Определен финансовый результат; |
| 99 | 68-4 | Отражен налог на прибыль; |
| 51 | 62 | Отражено погашение дебиторской задолженности за выполненные работы, связанные с переработкой материала. |
| 003 | Списана стоимость сырья и материалов, принятых в переработку | |
Пример 1.Таким образом, учет операций, связанных с самими давальческими материалами, у переработчика ведется на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" без применения двойной записи.Строительная организация-переработчик получила от организации-заказчика давальческие строительные материалы на сумму 100 000 рублей и использует их для изготовления продукции. Согласованная между сторонами стоимость работ равна 35 400 рублей (в том числе НДС 18% - 5 400 рублей). Прием материалов оформляется приходным ордером (форма №М-4) с пометкой, что материалы поступили в организацию на давальческих условиях.
В учете организации-переработчика производятся следующие записи:
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 003 100 000 Отражена стоимость материалов, принятых от заказчика 20 70-69 20 000 Отражены затраты по переработке строительных материалов 62 90-1 35 400 Отражена согласованная сторонами стоимость работ по переработке строительных материалов (включая сумму НДС) 90-2 68-2 5 400 Отражен НДС со стоимости выполненных работ 90-2 20 20 000 Отражено списание на реализацию фактических затрат, связанных с выполнением работ заказчику 51 62 35 400 Отражена фактическая оплата заказчиком стоимости выполненных работ 003 100 000 Отражено списание стоимости давальческих материалов при передаче готового продукта заказчику Окончание примера.
Аналитический учет сырья и материалов на данном счете осуществляется в разрезе заказчиков, по видам ценностей и в оценке, предусмотренной в договорах (пункт 156 Методических указаний №119н).
Если в процессе переработки образуются отходы, то договором может быть предусмотрено, что отходы возвращаются давальцу, либо остаются у переработчика.
Если отходы, согласно договору остаются у переработчика, то делается запись по кредиту счета 003 "Материалы, принятые в переработку" на сумму стоимости сырья, использованного в переработке с одновременным принятием к учету на счете 10 "Материалы". Затем количество отходов, выявленное по отчету о выпуске, по рыночным ценам, отражается записью:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 10-6 | 98-2 | Отражены отходы (по рыночным ценам). |
УЧЕТ У ДАВАЛЬЦА
В том случае, если организация передает сырье или материалы в переработку на сторону и затем реализует готовую продукцию, ее деятельность считается производственной.
Организация, передающая сырье в переработку, сохраняет право собственности на него, поэтому такое сырье подлежит учету на счете 10 "Материалы", субсчет 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону".
При передаче сырья переработчику оформляется накладная. Так как эта операция не является реализацией, она не является объектом налогообложения НДС. Поэтому при передаче сырья счет-фактура не оформляется.
Можно выделить несколько вариантов учета операций по передаче сырья и получению результатов выполненных работ, в зависимости от характера переработки.
А) Доработка материалов.
В этом случае заказчик передает переработчику материалы с целью их доработки, доведения до состояния, в котором они могут быть использованы при производстве продукции. Переработчик не производит продукцию, он возвращает давальцу доработанные материалы, а непосредственно давалец использует эти материалы для выпуска своей продукции.
В этом случае материалы после доработки принимаются к учету на счет 10 "Материалы", а стоимость работ, выполненных переработчиком, относится на увеличение их стоимости.
Пример 2.Б) Передача сырья для получения готовой продукции.Мебельная фабрика приобрела круглый лес на сумму 360 000 рублей (в том числе НДС 18% 54 915 рублей). В связи с поломкой оборудования фабрика заключила договор с ЗАО "Икс", согласно которому ЗАО "Икс" осуществило изготовление досок, которые были возвращены фабрике и использованы для изготовления мебели. Стоимость работ составляет 120 000 рублей (в том числе НДС 18 305 рублей).
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 60 51 360 000 Произведена оплата поставщику за лес 10-1 60 305 085 Принят к учету лес 19 60 54 915 Выделен НДС по принятым к учету материалам 68 19 54 915 НДС принят к вычету 10-7 10-1 305 085 Передан лес на доработку 10-1 10-7 305 085 Получены пиломатериалы от переработчика 10-1 60 101 695 Стоимость работ по доработке включена в стоимость пиломатериалов 19 60 18 305 Выделен НДС по стоимости выполненных работ 60 51 120 000 Произведена оплата переработчику 19 18 305 НДС по доработке принят к вычету Таким образом, сформированная стоимость пиломатериалов, по которой они будут списаны в производство, составляет 406 780 рублей (305 085 + 101 695).
Окончание примера.
В этом случае давалец передает переработчику сырье и получает от него готовую продукцию, которую в дальнейшем реализует. Стоимость сырья списывается на счета учета затрат на производство в момент получения готовой продукции от переработчика. Стоимость работ по переработке также относится на счета учета затрат на производство и участвует в формировании себестоимости продукции.
Пример 3.В) Передача готовой продукции для переработки и получения другой продукции.ООО "Игрек" приобрело ткань на сумму 480 000 рублей (в том числе НДС 73 220 рублей) и передало ЗАО "Омега" для пошива пальто. Сшитые пальто переданы ООО "Игрек". Стоимость работ ЗАО "Омега" составляет 240 000 рублей (в том числе НДС 36 610 рублей).
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 10-1 60 406 780 Принята к учету ткань 19 60 73 220 Выделен НДС по принятой к учету ткани 60 51 480 000 Произведена оплата поставщику за ткань 68 19 73 220 НДС принят к вычету 10-7 10-1 406 780 Передана ткань в переработку 20 10-7 406 780 Списана стоимость ткани (по отчету переработчика) 20 60 203 390 Списаны затраты на оплату работ по переработке 19 60 36 610 Выделен НДС 60 51 240 000 Оплачены выполненные работы по переработке 68 19 36 610 НДС принят к вычету 43 20 610 170 Принята к учету готовая продукция(406 780 + 203 390) Как видим, в данном примере себестоимость готовой продукции складывается из стоимости материалов и работ по переработке сырья. Для упрощения расчетов в данном примере было сделано допущение, что у организации не было других расходов, связанных с производством этой продукции. На практике в себестоимость могут быть включены транспортные, командировочные расходы, оплата посреднических услуг, доля общепроизводственных и общехозяйственных расходов, приходящаяся на выпущенную продукцию.
Окончание примера.
Данный вариант предполагает, что на переработку передается не сырье и материалы, а МПЗ, представляющие собой самостоятельный вид готовой продукции, которая учитывается у организации-заказчика на счете 43 "Готовая продукция". В процессе переработки получают продукцию иного рода, которая возвращается заказчику. Такая схема может применяться, в частности, при переработке нефти. Нефть является готовой продукцией для нефтедобывающих организаций, ее себестоимость сформирована на счете 43 "Готовая продукция" (субсчет 43-1 "Себестоимость готовой продукции") с учетом всех затрат, связанных с ее добычей. Данная продукция передается нефтеперерабатывающей организации для дальнейшей переработки (процессинга). Для отражения этой операции к счету 43 "Готовая продукция" открывается субсчет (например, 43-2 "Готовая продукция, переданная в переработку"). Различные виды готовой продукции, полученные в результате переработки, возвращаются заказчику, и учитываются на счете 43 "Готовая продукция". Для их учета целесообразно также открыть отдельный субсчет (например, 43-3 "Готовая продукция после переработки"), а также организовать аналитический учет по видам продукции.
Пример 4.Организация передает на давальческих началах сырую нефть нефтеперерабатывающей организации для переработки. Себестоимость передаваемой нефти составила 1 000 000 рублей. Стоимость работ переработчика по процессингу составила 480 000 рублей (в том числе НДС 73 220 рублей) в результате переработки получено два вида продукции. Доля нефти, приходящаяся на них, составляет:
продукт №1 - 30%;
продукт №2 - 70%.
Прочие расходы организации, связанные с производством продукции и подлежащие включению в себестоимость, составили 200 000 рублей.В бухгалтерском учете организации используются субсчета:
43-1 "Себестоимость готовой продукции";
43-2 "Готовая продукция, переданная на переработку";
43-3 "Готовая продукция после переработки".
Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 43-2 43-1 1 000 000 Передана нефть в переработку 43-3 43-2 300 000 Принята к учету готовая продукция после переработки - продукт №1 (1 000 000 х 30%) 43-3 43-2 700 000 Принята к учету готовая продукция после переработки - продукт №2 (1 000 000 х 70%) 60 51 480 000 Оплачены работы по процессингу 20 60 406 780 Учтены затраты по переработке 19 60 73 220 Выделен НДС 68 19 73 220 НДС принят к вычету 43-3 20 122 034 Стоимость переработки включена в себестоимость продукции - продукт №1 43-3 20 284 746 Стоимость переработки включена в себестоимость продукции - продукт №2 43-3 20 60 000 Часть прочих расходов включена в себестоимость продукции - продукт №1 43-3 20 140 000 Часть прочих расходов включена в себестоимость продукции - продукт №2 Таким образом, себестоимость продукции, полученной в результате процессинга, составила:
Продукт №1: 300 000 + 122 034 + 60 000 = 482 034 рубля;
Продукт №2: 700 000 + 284 746 + 140 000 = 1 124 746 рубля.
В данном примере не рассматривалось начисление акцизов при переработке нефтепродуктов. Об особенностях их исчисления более подробно в разделе 3 данной книги.Окончание примера.
Если расходы по переработке не участвуют в формировании первоначальной стоимости основных средств, применяйте следующие правила. При расчете налога на прибыль организация может учесть в материальных расходах затраты по переработке материалов (выполнению части производственных процессов) другой организацией (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Датой признания расходов в виде стоимости работ по переработке будет:
- при методе начисления дата подписания акта приемки-передачи выполненных работ (абз. 2 п. 2 ст. 272 НК РФ);
- при кассовом методе дата погашения задолженности перед организацией-исполнителем (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
Дата признания расходов в виде стоимости материалов, переданных в переработку, также зависит от того, какой метод расчета налога на прибыль применяет организация:
Признание расходов при методе начисления
При расчете налога на прибыль методом начисления применяйте следующие правила. Стоимость материалов, переданных в переработку на давальческой основе, можно учесть в расходах в момент списания их в производство в части, использованной в нем на конец месяца (п. 2 ст. 272, п. 5 ст. 254 НК РФ). В данном случае момент передачи в переработку равнозначен передаче материалов в производство, так как переработка является одной из стадий производства.
Если расходы на переработку отнесены к прямым, то учесть их можно только после того, как работы будут реализованы (приняты заказчиком). Такие правила устанавливает пункт 2 статьи 318 Налогового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли материалы, переданные в переработку, учитывать в составе незавершенного производства при расчете налога на прибыль?
Ответ: да, нужно.
Это связано с тем, что обязанность ежемесячно распределять прямые расходы установлена для всех производственных организаций (абз. 3 п. 1 ст. 319 НК РФ). И никаких исключений для организаций, передающих материалы в переработку, не предусмотрено.
Документально подтвердить количество переработанных материалов и непереработанный остаток можно отчетом переработчика. Такие отчеты должны содержать данные в количественном выражении о расходе сырья и материалов, о наличии продукции, находящейся в частичной готовности.
Такой точки зрения придерживается и налоговое ведомство (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 17 августа 2004 г. № 26-12/54019).
Совет : пропишите в договоре о передаче давальческого сырья условие о представлении организацией-переработчиком ежемесячных отчетов об остатках незавершенного производства. Такие отчеты должны содержать данные о расходе сырья и материалов, о наличии продукции, находящейся в частичной готовности. Представление переработчиком отчетов позволит давальцу подтвердить обоснованность списания прямых расходов при налоговой проверке.
Признание расходов при кассовом методе
Если организация применяет кассовый метод, стоимость материалов, переданных на переработку на давальческой основе, можно учесть в расходах при выполнении двух условий: материалы переданы в переработку, и они оплачены, в том числе путем взаимозачета (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). В данном случае момент передачи в переработку равнозначен передаче материалов в производство, так как переработка является одной из стадий производства.
ОСНО: НДС
При передаче материалов на переработку на давальческой основе право собственности на них не переходит, поэтому эта операция не считается реализацией (ст. 39 НК РФ, п. 1 ст. 220 ГК РФ). Значит, она не облагается НДС (ст. 146 НК РФ). В то же время НДС, уплаченный за переработку материалов, можно принять к вычету, если выполняются условия по его возмещению .
Передача товарно-материальных ценностей (работ, услуг) в счет оплаты переработки материалов НДС облагается (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
УСН
Если организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы по переработке сырья на давальческой основе учитывайте в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Работы по переработке материалов нужно учесть при выполнении двух условий: они оплачены и приняты от исполнителя. Стоимость перерабатываемых материалов учтите в расходах в момент их оплаты. Такие правила устанавливают подпункт 1 пункта 2 статьи 346.17, пункт 2 статьи 346.16 и пункт 5 статьи 254 Налогового кодекса РФ.
Организации, применяющие упрощенку по объекту доходы, расходы по переработке материалов не учитывают (ст. 346.14 НК РФ).
ЕНВД
Если организация платит ЕНВД, то расходы по переработке материалов не окажут влияния на расчет этого налога. Плательщики ЕНВД рассчитывают этот налог исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
ОСНО и ЕНВД
Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД по материалам, используемым в деятельности, переведенной на ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, необходимо организовать раздельный учет для налога на прибыль и НДС (п. 9 ст. 274, п. 4 ст. 170 НК РФ).
Стоимость материалов, а также расходов по их переработке, которые относятся к деятельности на общей системе налогообложения, будут увеличивать материальные расходы по налогу на прибыль (ст. 254 НК РФ). Стоимость материалов, израсходованных в деятельности на ЕНВД (а также работ по их переработке), при налогообложении не учитывайте (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
Порядок учета входного НДС по материалам, а также затратам по их переработке, тоже зависит от того, в какой деятельности использованы эти материалы. Если материалы используются в деятельности на общей системе налогообложения, НДС можно принять к вычету при соблюдении общих условий , установленных статьей 171 Налогового кодекса РФ. Если же материалы были использованы в деятельности на ЕНВД, то НДС по ним необходимо учесть в их стоимости (п. 4 ст. 170 НК РФ).
О применении вычета НДС по материалам, цели использования которых изначально неизвестны, см. При каких условиях входной НДС можно принять к вычету .
Пример распределения расходов на переработку материалов. Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД
ОАО «Производственная фирма "Мастер"» производит мясные изделия. Готовую продукцию организация продает оптом и использует в столовой. По реализации готовой продукции организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Деятельность столовой переведена на ЕНВД.
В феврале для обработки 500 кг мяса «Мастер» воспользовался услугами сторонней организации. Стоимость услуг составила 9000 руб. (без НДС). Мясо было использовано следующим образом:
- 400 кг в деятельности на общей системе налогообложения;
- 100 кг в деятельности, переведенной на ЕНВД.
Чтобы распределить расходы на переработку между двумя видами деятельности, бухгалтер «Мастера» определил стоимость переработки 1 кг мяса. Она составила:
9000 руб. : 500 кг = 18 руб.
Сумма расходов на переработку, которая относиться к деятельности на общей системе налогообложения, составила:
400 кг × 18 руб. = 7200 руб.
Сумма расходов на переработку, которая относиться к деятельности на ЕНВД, составила:
100 кг × 18 руб. = 1800 руб.
Как правило, всегда можно определить, к какому виду деятельности относятся расходы по материалам и их переработке. Однако возможны ситуации, когда расходы относятся одновременно к двум видам деятельности. В таком случае распределите их пропорционально доходам (п. 9 ст. 274 НК РФ).
Пример распределения расходов на переработку материалов. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. Расходы относятся одновременно к двум видам деятельности
ООО «Торговая фирма "Гермес"» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно. В учетной политике организации сказано, что общие расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.
В январе «Гермес» приобрел ткань и передал ее на давальческих условиях для пошива форменной одежды в ателье. Стоимость услуг по переработке составила 2360 руб. (в т. ч. НДС - 360 руб.). В результате переработки получена форменная одежда, которая была выдана сотрудникам, занятым в обоих видах деятельности организации. Поскольку стоимость переработки нельзя однозначно отнести к какому-либо виду деятельности, бухгалтер распределил расходы пропорционально полученным доходам.
Сумма доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в январе, составила:
- по оптовой торговле (без учета НДС) 1 800 000 руб.;
- по розничной торговле 650 000 руб.
Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла.
Чтобы распределить расходы на переработку и НДС между двумя видами деятельности организации, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.
Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за январь составила:
1 800 000 руб. : (1 800 000 руб. + 650 000 руб.) = 0,735.
Доля расходов на пошив одежды, которые можно учесть при расчете налога на прибыль за январь, равна:
(2360 руб. - 360 руб.) × 0,735 = 1470 руб.
Сумму НДС, которую можно принять к вычету, бухгалтер «Гермеса» определил по итогам I квартала.
Полученные в переработку материалы не учитывайте в доходах или расходах. Перехода права собственности при такой передаче не происходит, поэтому нет реализации, учитываемой при расчете единого налога (п. 1 ст. 713 ГК РФ, ст. 39, п. 1 ст. 346.15, ст. 247 НК РФ).
Независимо от выбранного объекта налогообложения учитывайте доходы от переработки давальческих материалов, после того как работы будут оплачены (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Если организация-исполнитель применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы , связанные с переработкой материалов, учитывайте после их оплаты. При этом по некоторым видам расходов должны соблюдаться и другие условия их признания.
Организации, применяющие упрощенку по объекту «доходы», расходы по переработке материалов не учитывают (ст. 346.14 НК РФ).
ЕНВД
ОСНО и ЕНВД
Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД, то необходимо организовать раздельный учет для налога на прибыль и НДС . Расходы, относящиеся одновременно к двум видам деятельности, распределите пропорционально доходам от каждого вида деятельности. Такой порядок следует из пункта 9 статьи 274, пунктов 4 и 4.1 статьи 170 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.
Строительная организация работает на давальческих материалах. Как правильно оформляется передача давальческих материалов и конструкций и их списание?
Договором строительного подряда можно предусмотреть не только выполнение работ с использованием материалов подрядчика, но и с использованием деталей, конструкций или оборудования заказчика (п. 1 ст. 745 ГК РФ). При этом договором должен быть также предусмотрен порядок передачи материалов (конструкций) подрядчику и сдачи-приемки выполненных строительных работ (готовой строительной продукции).
Согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания), давальческие материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.
Исходя из того, что право собственности на давальческие материалы остается у заказчика, материалы (конструкции), полученные в переработку на давальческой основе, учитываются обособленно от собственного имущества на отдельном забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" в оценке, предусмотренной договором (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, п. 156 Методических указаний).
Оформление передачи давальческих материалов
Сразу отметим, что передача конструкций оформляется аналогично передаче материалов, в связи с этим далее в тексте будем употреблять только термин "материалы". В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется . Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Унифицированные формы по учету материалов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (далее - Постановление N 71а).
Для передачи материалов на сторону, в том числе и на давальческой основе, организации-заказчику необходимо оформить накладную по форме N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" с пометкой "Давальческие материалы". Организация - исполнитель при поступлении указанных материалов на склад оформляет приходный ордер по форме N М-4 с отметкой, что материалы поступили в организацию на давальческой основе.
Операции по поступлению давальческих материалов и выполнению работ будут отражены в учете следующими проводками:
Дебет _ поступление давальческих материалов;
Дебет Кредит (10, 23, 25, 26, 60, 69, 70, 76 ...) - учтены расходы организации на технологическую обработку (переработку) материалов;
Дебет субсчет "Себестоимость продаж" Кредит - сформирована работ;
Дебет Кредит субсчет "Выручка" - выполненные работы приняты заказчиком.
Отметим, что, если подрядчик помимо использования давальческих материалов (конструкций) расходует и собственные материалы, он должен вести раздельный учет как по материальным, так и по иным затратам. Списание давальческих материалов производится после их использования в строительстве на основании отчета об израсходованных материалах, принятого заказчиком согласно п. 1 ст. 713 ГК РФ.
Отчет о расходовании материалов может содержать следующие сведения:
- наименование и количество поступивших и использованных в производстве материалов;
- результат обработки (переработки);
- данные о полученных отходах, в том числе возвратных. В зависимости от того, на каких условиях заключен договор, излишки материалов возвращаются заказчику или остаются у исполнителя.
Списание давальческих материалов осуществляется проводкой:
Кредит - отражено списание стоимости давальческих материалов при передаче готового объекта заказчику. Передача готового объекта заказчику оформляется Актом выполненных работ по форме N КС-2 и справкой по форме N КС-3, утвержденных постановлением Росстата от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ". Порядок отражения в формах N КС-2 и N КС-3 стоимости давальческих материалов данным документом не регламентируется.
Исходя из сложившейся практики по заполнению строительными организациями форм N КС-2 и КС-3 для отражения использованных давальческих материалов в Акте выполненных работ по форме N КС-2 заполняется отдельный раздел "Материалы заказчика" с указанием их стоимости. Это раздел заполняется на основании отчета об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалов). Перед строкой "Итого" делается запись "За минусом материалов заказчика", указывается их стоимость. Таким образом, в строке "Итого" определена стоимость работ подрядчика (включающая в себя стоимость СМР, стоимость использованных собственных материалов подрядчика - в случае, если подрядчик использовал собственные материалы). Иными словами, давальческие материалы не формируют стоимость выполненных подрядчиком работ, а перечень давальческих материалов, приведенный в форме N КС-2, носит справочный характер.
Справка КС-3 заполняется на основании Акта КС-2 и применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. В форме N КС-3 перечень и стоимость давальческих материалов не приводится. Отдельной строкой в справке указывается сумма НДС. Объектом обложения НДС у подрядчика является объемы выполненных работ без учета стоимости давальческих материалов.
Таким образом, при передаче давальческих материалов подрядчику без перехода права собственности расчеты с заказчиком за выполненные работы производятся на основании справки КС-3, в которой не приводятся перечень и стоимость давальческих материалов.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Горностаев Вячеслав
Компания "Гарант ", г.Москва
Бухгалтерский учет - это основной вид учета в организации, в результате которого проводится сплошная, непрерывная, документально обоснованная и вза-имосвязанная регистрация хозяйст-венных операций.
В бухгалтерском учете регистрируются все хозяйствен-ные процессы, благодаря чему осуществляется систематизация и по-лучение полного представления о них за определенные периоды. Первичные хозяйственные опе-рации фиксируются первичными документами, что наделяет учет доказательной силой, позволяют контролировать деятельность, получать достоверные и обоснованные све-дения.
Для начала стоит отметить, что если организацией производится не только переработка сырья давальческого типа, но еще осуществляется производство товаров из сырья собственного, а также последующая реализация данной продукции, то она обязана осуществлять ведение раздельного учета. Такое требование обусловлено тем, что подобные операции должны быть отражены в бухгалтерском учете принципиально по-разному.
В данной статье рассмотрим, как учитываются давальческие материалы в бухгалтерском учете.
Что такие материалы означают?
В том случае, если происходит передача сырья на последующую доработку, собственником указанного имущества остается давалец. В этом случае переработчик не имеет права отображать чужое имущество в своем балансе.
В плане бухгалтерских счетов для осуществления учета сырья, а также материалов, которые были переданы организации на доработку на давальческих основах, имеется специальный счет забалансового характера. Этот счет имеет название «Материалы, которые приняты в переработку» и имеет порядковый номер 003. При этом различают давальческие материалы в бухгалтерском учете, которые находятся непосредственно на складе, и материалы, которые уже переданы в производство. Эти два вида материалов принимаются к учету по субсчетам 003-1 и 003-2. Соответственно, они именуются «Материалы на складе» и «Материалы в производстве».
Количественное и стоимостное отражение
Как производится учет давальческих материалов? Документ должен отражать и как количественное выражение материалов, и как стоимостное. Эти данные содержатся в документах, сопровождающих передачу сырья. Помимо этого, необходимо организовать учет в разрезе заказчиков, вида материалов, места их физического нахождения.
Накладная по форме М-15, передаваемая заказчиком в качестве сопроводительной документации при передаче материалов, является основанием для того, чтобы принять материал к учету. Форма данной накладной закреплена законодательно постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
Необходимо обратить внимание, что на данный момент унифицированная форма, отражающая поступление давальческих материалов в бухгалтерском учете, не утверждена. В связи с этим в графе «основание» в накладной необходимо делать пометку «на давальческих условиях по договору №…».
Точно такая же пометка должна иметься на приходном ордере формы М-4, который оформляется предприятием-переработчиком при поступлении материалов давальческого характера. Что представляет собой отчет об использовании давальческих материалов? Образец приведен ниже.
После того как работы по производству или переработке выполнены, итоговая продукция передается заказчику. При этом должен быть оформлен соответствующий акт приема-передачи, а также накладная. Переработчик должен предоставлять отчет о том, как он использовал вверенное ему сырье. Если в результате переработки образовался излишек, то он может быть возвращен давальцу. Хотя договор может предусматривать ситуацию, когда сырьем производится частичная оплата выполненных работ.
Отражение на корсчете
На корсчете 003 «Материалы, которые приняты в переработку» должно учитываться не только сырье, которое получено для переработки, но и уже готовая продукция. Последняя отражается на данном корсчете до того момента, пока она не будет передана заказчику.
Те затраты, которые сопровождают переработку материалов, должны быть учтены на счетах по затратам на осуществление производства. К таким затратам относятся: стоимость личных материалов, которые были использованы при переработке, зарплата работников, ЕСН, расходы общехозяйственного и общепроизводственного характера, а также амортизация, которой подвержены основные средства.
Проводки
Организация, осуществляющая переработку давальческих материалов, в бухгалтерском учете должна учитывать все хозяйственные операции. Данные операции должны быть отражены при помощи следующих проводок:
1. По дебету сч. № 003 «Материалы, которые приняты в переработку. Данный корсчет отражает общую стоимость всех материалов, которые были приняты в переработку.
2. По дебету сч. № 20 «Основное производство» - по кредиту сч. № 02, № 10, № 23,№ 25-26, № 69-70. Данная проводка отображает в учете все затраты, которые имели место быть при осуществлении переработки материалов и сырья.
3. По дебету сч. № 90 «Продажи», по субсч. «Себестоимости продаж» - по кредиту сч. №20 «Основное производство. Данная проводка позволяет списывать затраты, которые возникают в процессе передачи заказчику итоговой продукции.
Какие проводки еще отражают учет давальческих материалов?
4. По дебету сч. № 62 - по кредиту сч. 90 «Продажи», субч. «Выручка». Данная проводка отражает размер той выручки, которая была получена в результате выполнения деятельности по переработке. Важно то, что здесь не учитывается стоимость сырья, которое получено от давальца.
5. По дебету сч. № 90 «Продажи», по субсчету «НДС» - по кредиту сч. № 68 «Расчеты, производимые по налогам», субсч. «НДС». Данная проводка отображает начисление НДС. Но это не все проводки по давальческим материалам.
6. По дебету сч. № 90 «Продажи», по субсчету «Прибыль и убытки от продаж» - по кредиту сч. № 99 «Убытки и прибыль». Данная проводка отображает тот результат в финансовом выражении, который получается в результате переработки давальческих материалов.
7. По дебету сч. № 51 «Расчетные счета» - по кредиту сч. № 62 «Расчеты, производимые с покупателями и заказчиками». Данная проводка отображает операцию по погашению дебиторской задолженности организации, выступающей в качестве давальца.
8. По кредиту сч. № 003 «Материалы, которые приняты в переработку». Данная проводка позволяет списать общую стоимость всех материалов, которые были приняты в переработку от давальца.
Рассмотрим данные проводки на конкретном примере.
Пример
Предположим, производственное предприятие на основании договора по давальческой переработке получило от некого фермера мясное сырье, из которого должна быть произведена колбаса общим весом 15 тонн. Стоимость данной продукции составит 900 тысяч рублей. Стороны пришли к соглашению, что по договору работы будут оплачены суммой в размере 236 тысяч рублей (из них НДС составит 36 тысяч рублей).
Для того чтобы изготовить вышеуказанную продукцию, мясокомбинату придется использовать собственные материалы на общую сумму 40 тысяч рублей. Остальные затраты, которые возникли при производстве товара, составляют сумму в размере 83 тысячи рублей, в их числе:
Зарплата сотрудникам на общую сумму 50 тысяч рублей.
ЕСН в сумме 13 тысяч рублей.
Расходы на амортизацию, равные 20 тысячам рублей.
ООО «Весенний» должен отразить все свои операции таки образом:
1. Дебет сч. № 003. Сумма 900 тысяч рублей. Проводка отражает общую стоимость мясного сырья, которое было принято в переработку.
2. Дебет сч. № 20 - Кредит сч. № 10. Сумма 40 тысяч рублей. Проводка отражает списание себестоимости тех собственных материалов, которые были использованы.
3. Дебет сч. № 20 - Кредит сч. № 02, 69, 70. Сумма 83 тысячи рублей. Данная проводка отображает общие затраты на производство товара из мясного сырья.
4. Дебет сч. № 62 - Кредит сч. № 90.1. Сумма 236 тысяч рублей. Данная проводка отображает выручку, которая поступила за осуществление производства.
5. Дебет сч. № 90.3 - Кредит сч. № 68. Сумма 36 тысяч рублей. Отображает начисление НДС.
6. Дебет сч. №90.2 - Кредит сч. 20. Сумма 120 тысячи рублей. Данная проводка отображает списание расходов, которые возникли при производстве.
7. Дебет сч. № 90.9 - Кредит сч. №99. Сумма 77 тысяч рублей. Данная проводка отображает итоговый финансовый результат.
8. Дебет сч. № 51 - Кредит сч. № 62. Сумма 236 тысяч рублей. Данная проводка отображает получение денежных средств от фермера в соответствии с договором.
9. Кредит сч. 003. Сумма 900 тысяч рублей. Данная проводка отображает списание стоимости сырья, которое было переработано.
Как мы видим, учет операций, связанных с переработкой и использованием давальческого материала, организация должна вести на счете 003, который является забалансовым. При этом до того момента, пока готовая продукция не будет передана заказчику, двойная запись не применяется.
Как происходит учет?
Учет и аналитика давальческого сырья и материалов по счету 003 могут осуществляться как в разрезе заказчиков, так и по виду сырья, его оценке.
Как и при любом производстве, после переработки материалов могут образоваться отходы или излишки. Договор может предусматривать несколько ситуаций. Такие отходы могут быть возвращены давальцу либо могут остаться у переработчика. Но обязательно должен составляться отчет об использовании давальческих материалов.
В том случае, если договором предусмотрена ситуация, в которой отходы должны остаться у переработчика, необходимо сделать отражение операции по кредиту сч. № 003, отразив стоимость сырья, которое было передано в переработку, а также произвести одновременное принятие к учету по сч. № 10 «Материалы».
Некоторые нюансы
Стоит обратить внимание на следующие нюансы. Очень важно учитывать такой момент: происходит ли уменьшение цены сделки на сумму в размере стоимости отходов, которые возникают в результате переработки, или не происходит. Это должен отражать договор о давальческих материалах.
В том случае, если отходы, возникшие при переработке давальческого сырья, должны остаться у переработчика в счет частичного погашения долга по оплате за переработку, и они учитываются на балансе, например, как материалы вспомогательного характера, в учете должна быть сделана проводка по дебету сч. № 10 «Материалы», по субсч. «Прочие материалы» - по кредиту сч. № 60 «Расчеты, производимые с поставщиками и подрядчиками».
В том случае, если возникшие при переработке отходы не оказывают влияния на сумму, составляющую цену сделки, подобная операция рассматривается как операция дарения. В данном случае должна быть использована проводка по дебету сч. № 10 «Материалы», субсчету «Прочие материалы» - по кредиту сч. № 98 «Доходы, которые будут получены в будущем периоде», субсчету «Безвозмездные поступления».
После этого стоимость отходов будет постепенно, по мере их использования в производстве, списываться по сч. № 91 «Иные доходы и расходы», субсчету «Прочие доходы». В данном случае будет использована проводка по дебету сч. № 98 «Доходы, которые будут получены в будущем периоде», субсчету «Безвозмездные поступления» - по кредиту сч. № 91 «Иные доходы и расходы», субсчету «Прочие доходы».
Внереализационные доходы
Стоимость имущества, полученного переработчиком на безвозмездной основе, при ведении налогового учета должна быть включена в состав доходов внереализационного характера. Доходы эти признаются той датой, когда было осуществлено подписание акта на давальческий материал, то есть акта приема-передачи таких отходов.
Стоит заметить, что при ведении налогового учета доход в нем образуется ранее, нежели при ведении бухгалтерского учета. Из этого следует, что предприятие-переработчик обязано использовать "ПБУ" 18/02, а также отражать в своем учете налоговый актив отложенного характера. Отчет об использовании давальческих материалов это отражает.
Расчеты, производимые между сторонами по условиям давальческого договора
От того, какую форму расчета используют стороны давальческого договора, будет зависеть отражение расчетов, предусмотренных договором. Расчеты могут производиться с помощью денежных средств, путем передачи сырья на соответствующую сумму либо готовой продукции.
Оплата посредством денежных средств
Данный вариант представляет собой самый простой из возможных. Он является классической схемой осуществления договора подряда: переработчик берет на себя обязательства по выполнению определенных работ, а заказчик, в свою очередь, берет на себя обязательства по осуществлению оплаты выполненных работ денежными средствами. После чего составляется отчет о давальческом материале.
Пример, который мы рассмотрели выше, отражает именно такую схему осуществления расчетов.
Смешанный характер договора
В том случае, если оплата производится посредством передачи сырья или готовой продукции (в полной мере или частично), характер договора является смешанным: в той части, где предусмотрено непосредственно выполнение работ, он представляет собой классический договор подряда, а в той части, где отражена схема оплаты, он представляет собой классический договор купли-продажи.
Для использования подобной трактовки имеются свои основания. Если рассматривать правила, по которым определяется величина оплаты в соответствии с договором, предусматривающим выполнение возникших обязательств средствами неденежного характера, то необходимо руководствоваться "ПБУ" № 9/99 п-т 6.3. Согласно "ПБУ" № 10/99 п-т 6.3 считается, что сумма оплаты должна быть определена в виде стоимости товаров, которые передаются организацией. Если нет возможности определить эту стоимость, то используется стоимость товаров, которые получены. Но если исходить из сути самого договора, то организация, занимающаяся переработкой, фактически не осуществляет передачи каких-либо товаров, обменивая их на определенные ценности. Формально происходит передача давальческих материалов, то есть результата, который возник в результате переработки материалов или сырья. Данная продукция переработчику не принадлежит по праву собственности, а самим предметом договора является именно выполнение определенных работ. Таким образом, оценка стоимости работ, которые переработчик выполняет, должна быть четко зафиксирована в договоре.
Важно обратить внимание, что если договор содержит информацию о том, что оплата должна быть произведена путем передачи сырья или готовой продукции, то его можно классифицировать как договор, предполагающий оплату работ средствами неденежного характера.
В таком случае при определении цены работ и стоимости передаваемого сырья в счет оплаты необходимо применять правила, которые устанавливаются для договоров такого рода. То есть стоимость выполняемых работ должна определяться исходя из стоимости самого сырья, причем определение этой стоимости происходит особым способом. К примеру, переработчиком стоимость собственных работ может быть определена, исходя из цен, по которым он самостоятельно приобретает подобное сырье, а эта цена может значительно отличаться от тех, по которым сырье приобреталось в данном случае.
Алгоритм заключения договора
Следует заключать договор, предполагающий переработку давальческих материалов заказчика, который фиксирует стоимость выполненной работы, однако не содержит информации о том, что оплата будет производиться путем передачи сырья или готовой продукции. В том случае, если расчет будет производиться именно таким способом, стоит заключать договор купли-продажи на ту сумму, которая будет равняться стоимости полученного сырья или итоговой продукции.
Следует произвести взаимозачет возникших задолженностей. Если сумма договора подряда совпадает с суммой договора купли-продажи, то взаимозачет считается исполненным. Если сумма договора купли-продажи меньше суммы договора подряда, то после взаимозачета будет образована задолженность заказчика, которая подлежит уплате посредством денежных средств.
В счет оплаты работ будет передано сырье (частично или полностью).
В том случае, если заказчик производит одновременную отгрузку сырья для переработки и сырья в счет оплаты, давалец должен будет учесть стоимость сырья на сч. № 45 «Отгруженные товары». Используется именно этот счет, так как в подобном случае право собственности на сырье переходит от заказчика к переработчику по факту исполнения обязательств по выполнению переработки.
После того как работы будут выполнены, передача давальческих материалов и сырья в счет оплаты работы должна быть отражена по сч. №91 «Иные доходы и расходы» как операция по реализации иных активов.
Переработчик, в свою очередь, должен отразить факт получения материалов, а также сырья в счет оплаты на счете 002 «ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение». Этот счет является забалансовым. Сырье отражается на нем до того момента, пока работы не будут выполнены.
Как списать давальческие материалы?
Важно обратить внимание на то, что фактически одно и то же сырье будет учитываться по двум счетам: 003 и 002, но будет иметь разную стоимостную оценку. Так, сырье, которое было принято для переработки, будет учитываться в той сумме, по которой оно отражается на сч. № 10 у самого заказчика, то есть по себестоимости. А такое же сырье, которое было получено на ответственное хранение в счет оплаты выполняемых работ, должно быть передано переработчику по той цене, по которой оно будет реализовано. При этом учитывается и наценка, и НДС. Именно поэтому все полученное сырье может быть отражено на счете 003 только в том случае, если все переданное сырье пойдет в переработку, а его излишки, возникшие в результате переработки, затем останутся у предприятия-переработчика в счет оплаты тех работ, которые выполнены.
Если же сырье, передаваемое в счет оплаты, будет отгружено уже после того, как он выполнит работы, то заказчику требуется отразить списание давальческих материалов по сч. № 90.2 «Себестоимость продаж», причем не используя сч. № 45 «Отгруженные товары». Переработчик, в свою очередь, должен отразить получаемое сырье по счету 10 «Материалы», причем без промежуточного использования забалансового счета № 002 «ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение».
Итак, мы рассмотрели давальческие материалы, как оформить отчет об их использовании, тоже подробно описали. Надеемся, эта информация будет для вас полезной.
