Главная Франшиза магазинов Главные средства, нма, нпа. Документ "Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС"

Главные средства, нма, нпа. Документ "Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС"

Попасть к подсистемам

Поступление

Принятие к учету

Внутреннее перемещение

========================================================================================================================================================================================================

Учет ОС, НМА, НПА

Ведение перечня основных денежных средств

Перечень основных денежных средств

Работа со перечнем основных денежных средств

Справочник "Главные средства" используется для ведения перечня объектов основных денежных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, в том числе имущества казны.

Справочник применяется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета, а также для распечатывания инвентарных карточек, автоматизированного начисления амортизации и проведения переоценки.

Справочник "Главные средства" имеет многоуровневую иерархическую структуру. Это разрешает объединять элементы номенклатуры в любые группы и подгруппы.

Справочник "Главные средства" допустимо вызвать при помощи команды "Список основных денежных средств " панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового элемента

Для добавления в справочник элемента НФА допустимо нажать на кнопку "Создать" меню формы "Список основных денежных средств".

Примечание. Для того чтобы внести элемент НФА в определенной группе, требуется заранее ее вызвать.

Для того чтобы внести группу НФА в справочник требуется нажать на кнопку "Создать вновь созданную группу" меню формы "Список основных денежных средств".

Занесение параметров элемента справочника

Каждое основное средство имеет возможность принадлежать лишь одной организации. По этой причине при создании элемента справочника "Главные средства" требуется верно заполнить параметр "Организация".

"Включено в реестр федерального имущества" – флажок нужно выставить для главного средства, включаемого в реестр федерального имущества.

Примечание. В реестр входит недвижимое имущество учреждения (здания, сооружения, земельные участки и т.д.), и движимое имущество стоимостью более 200 000 рублей.

Занесение параметров на панели "Главные сведения"

При создании нового элемента советуется заполнить параметры "Вид НФА" и "Счет учета". Если у элемента справочника заданные параметры не введены либо неверно введены, то название этого объекта
НФА допустимо будет указать лишь во время оформления поступления НФА. В то же время выбор объекта НФА при регистрации документов программы для принятия к учету, перемещения, списания и т.д. будет недоступен.

"Вид НФА" – вид нефинансового актива, к которому относится объект НФА.

Доступность закладок у элемента справочника зависит от указанного значения вида НФА.

Параметр "Вид НФА" имеет возможность принимать значения:

* "Главные средства";

Примечание. Для объекта НФА вида "Главные средства" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики", "Доп. характеристики" и "Драг. металлы".

* "Нематериальные активы";

Примечание. Для объекта НФА вида "Нематериальные активы" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики" и "Доп. характеристики".

* "Непроизведенные активы";

Примечание. Для объекта НФА вида "Непроизведенные активы" доступны закладки "Индивидуальные характеристики" и "Доп. характеристики".

* "Капитальные вложения";

Примечание. Для объекта НФА вида "Капитальные вложения" добавочные закладки недоступны.

* "Имущество казны".

Примечание. Для объекта НФА вида "Имущество казны" доступны закладки "Амортизация", "Индивидуальные характеристики", "Доп. характеристики" и "Драг. металлы".

"Вид учета" – допустимые виды учета, определяют отобранным для объекта видом НФА.

Параметр "Вид учета" имеет возможность принимать значения:

* главные средства собственные и в оперативном управлении (учитываются на балансовых счетах);
* главные средства в пользовании (арендованные) (учитываются на забалансовых счетах);
* главные средства на ответственном хранении (учитываются на забалансовых счетах).

"Счет учета" – 23-разрядный рабочий счет учета. Заносится документами по поступлению ОС либо заполняется руками.

Примечание. Доступный для выбора счета диапазон счетов учета из Плана счетов (ЕПСБУ) задается данными параметров "Вид НФА" и "Вид учета".

"Код по ОКОФ" – код по Общероссийскому классификатору основных фондов. Задается из справочника
"Общероссийский классификатор основных фондов" либо определяется в документе во время оформления принятия ОС к учету.

"Амортизационная группа" – задается из перечня либо определяется в документе во время оформления принятия ОС к учету.

Параметр "Амортизационная группа" имеет возможность принимать значения:

* первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);
* вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);
* третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);
* четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);
* пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);
* шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);
* седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);
* восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);
* девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);
* десятая группа (свыше 30 лет);
* отдельная группа (п.1 , ст. 322 НК РФ).

"Начальная стоимость" – балансовая (начальная либо восстановительная) стоимость ОС на миг внедрения программы (ввода входящих остатков) либо реальные затраты по приобретению, сооружению и изготовлению (во время поступления ОС по ходу эксплуатации программы). Заносится автоматом документами по учету ОС.

"Инв. номер" – инвентарный номер. Назначается объекту основных денежных средств во время принятия к учету. При создании инвентарного номера контролируется уникальность инвентарного номера в организации.

Для объектов НФА вида "Главные средства" и "Имущество казны" доступно ведение группового учета.

Если по главному средству создается групповой учет, то для ОС стоимостью более 3000 рублей допустимо заполнить свой инвентарный номер.

Если флажок "Групповой учет" убран, то в параметре "Инв. номер" доступен для чтения инвентарный номер объекта
НФА.

Если флажок "Групповой учет" выставлен, то таблица с инвентарными номерами объектов НФА доступна для чтения на панели "Список инвентарных номеров".

Для каждого инвентарного номера выбирается его состояние (Принято к учету, Введено в эксплуатацию,
Списано), и выбирается Центр материальной ответственности, в котором учитывается объект ОС с данным инвентарным номером.

Панель "Амортизация"

Значения параметров на панели "Амортизация" не изменяются и имеют возможность применяться как справочные.

Изменение значений параметров амортизации производится при помощи документа "Изменение реквизитов амортизации".

Панель "Список инвентарных номеров"

На панели "Список инвентарных номеров" хранится и доступна для чтения таблица с инвентарными номерами объектов НФА, для которых задано ведение группового учета.

Инвентарные номера присваиваются объектам НФА во время принятия к учету, в то же время производится контроль инвентарного номера на уникальность для этой организации.

Перечень всех инвентарных номеров объектов НФА организации хранится в справочнике "Инвентарные номера ОС".

Занесение параметров на панели "Индивидуальные характеристики"

Параметры закладки "Индивидуальные характеристики" разрешают заполнить индивидуальные данные, характеризующие объект НФА – название изготовителя, регистрационный номер паспорта и заводской номер, дату изготовления (постройки) и информацию о назначении объекта НФА.

Если нужно допустимо внести новые индивидуальные характеристики.

Для добавления индивидуальной характеристики нужно применять кнопку "Подбор" меню табличной части "Добавочные параметры" Подробнее о работе с наборами добавочных параметров и сведений.

Занесение параметров на панели "Доп. характеристики"

На панели "Доп. Характеристики" размещены добавочные характеристики объекта основных денежных средств –
"Знак государственной фиксации транспортного средства", "Дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ)", "Марка транспортного средства", "Общая площадь здания", "Количество этажей" и т.д.

Перечень добавочных характеристик имеет возможность меняться зависимо от счета учета.

Если нужно допустимо внести новые добавочные характеристики.

Для этого требуется нажать на кнопку "Все действия" меню формы элемента и указать в меню пункт
"Изменить перечень доп. параметров и сведений".

Появится справочник "Набор добавочных параметров и сведений".

Для добавления добавочной характеристики нужно применять кнопку "Подбор" меню табличной части "Добавочные сведения" Подробнее о работе с наборами добавочных параметров и сведений.

Занесение параметров на панели "Драг. металлы"

Если объект основных денежных средств хранит драгоценные материалы, то нужную информацию о них нужно определить на панели "Драг. металлы" в табличной части:

* "Вид драгметалла" – задается из справочника "Драгоценные металлы";
* "Деталь" – название детали в качестве произвольного текста;
* "Вес драг. металла" – вес драгоценного металла в заданной детали;
* "Ед. изм" – задается из справочника "Классификатор единиц измерения".

Печать инвентарных карточек

При работе с карточкой главного средства допустимо вывести на печать его инвентарную карточку.

Для распечатывания инвентарной карточки нужно нажать на кнопку "Печать" меню формы объекта ОС.

Для основных денежных средств, по которым создается индивидуальный учет, создается "Инвентарная карточка учета основных денежных средств" (форма по ОКУД 0504031).

Для основных денежных средств, по которым создается групповой учет, создается "Инвентарная карточка группового учета основных денежных средств" (форма по ОКУД 0504032).

Групповая печать инвентарных карточек

1с разрешает ускоренно создать версии для печати и вывести на печать инвентарные карточки ОС, входящие в одну группу справочника "Главные средства".

Для групповой печати инвентарных карточек нужно:

* вызвать ""Список основных денежных средств"" при помощи команды панели навигации "Список основных денежных средств" раздела
""Главные средства, НМА, НПА"";
* вызвать в ""Перечне основных денежных средств"" нужную группу;
* выделить в группе объекты ОС, инвентарные карточки которых требуется вывести на печать;

Примечание. Для выделения объектов допустимо применять левую кнопку мыши при нажатой клавише ""CTRL"".

* нажать на кнопку ""Печать"" меню перечня и указать пункт ""Инвентарная карточка ОС"".

Для всех выделенных объектов ОС будет созданы версии для печати.

Начисление амортизации ОС

Редактирование реквизитов начисления амортизации

Вначале реквизиты начисления амортизации для объектов основных денежных средств и НМА вносятся при принятии их к учету с применением документов:

* "Принятие к учету объектов ОС (помимо зданий и сооружений)";
* "Принятие к учету зданий (сооружений)";
* "Принятие к учету групп объектов ОС".

В некоторых ситуациях, к примеру, во время изменения учетной политики, обнаружении ошибки в выставленных значениях реквизитов амортизации образуется потребность в их корректировке.

Для редактирования реквизитов амортизации применяется документ "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Работа со перечнем документов

Перечень документов вида "Изменение реквизитов амортизации ОС" допустимо вызвать при помощи команды "Изменение реквизитов амортизации ОС" панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового документа

Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать" меню перечня "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Занесение документа

"Основное средство" – задается из справочника "Главные средства".

Примечание. Документ имеет три закладки: "Затраты по амортизации", "Начисление амортизации" и "Расчет амортизации". Каждая панель хранит две группы идентичных параметров – "Старые значения" и "Новые значения".

Примечание. После выбора главного средства значения параметров группы "Старые значения" на всех панелях будут соответствовать значениям, указанным раньше во время принятия объекта ОС к учету либо заданным в последнем для этого объекта ОС документе "Изменение реквизитов амортизации ОС".

Занесение параметров на панели "Затраты по амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Затраты по амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС счет и аналитику учета затрат по амортизации.

"Изменять реквизиты амортизации" – установка флажка разрешает определить новые значения для параметров:

* "Счет учета затрат" – задается из фрагмента Плана счетов (ЕПСБУ);
* "КЭК" – код экономической классификации. Задается из справочника "КЭК";
* "Субконто1", "Субконто2" и "Субконто3" – разрезы аналитического учета у указанного "Счета учета затрат".

Занесение параметров на панели "Начисление амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Начисление амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС способ закрытия стоимости, метод начисления амортизации и признак начисления амортизации.

"Изменять начисление амортизации" – установка флажка разрешает определить новые значения для параметров:

"Способ закрытия стоимости" – задается из перечня.

Примечание. При заданном значении "Начисление амортизации" для параметра "Способ закрытия стоимости" становятся доступны для редактирования параметры "Метод начисления амортизации" и "Начислять амортизацию".

Примечание. Снятие флажка у параметра "Начислять амортизацию" разрешает временно отменить начисление амортизации для объекта главного средства.

Занесение параметров на панели "Расчет амортизации"

Параметры группы "Новые значения" на панели "Расчет амортизации" разрешают отредактировать для указанного объекта ОС "Период полезного применения", "Период применения для расчета амортизации" и "Стоимость для расчета амортизации".

"Изменять расчет амортизации" – установка флажка разрешает определить для параметров новые значения.

Фиксирование документа

Фиксирование документа "Изменение реквизитов амортизации ОС" выполняется в журнале "Документы по первостепенным средствам".

Начисление амортизации ОС и НМА

Документ «Начисление амортизации ОС и НМА» применяется для создания проводок по ежемесячному начислению амортизации основных денежных средств и нематериальных активов.

Документ есть регламентным. Его нужно заполнять ежемесячно, в последний рабочий день месяца после регистрирования всех операций за месяц по учету основных денежных средств и НМА.

После ввода и проведения документа допустимо создать версию для печати "Ведомость начисленной амортизации основных денежных средств" и бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со перечнем документов

Перечень документов вида "Начисление амортизации ОС и НМА" допустимо вызвать при помощи команды "Начисление амортизации ОС и НМА" панели навигации раздела "Главные средства, НМА, НПА".

Создание нового документа

Для заполнения нового документа допустимо нажать на кнопку "Создать" меню перечня "Начисление амортизации
ОС и НМА".

Занесение документа

Занесение параметров шапки документа

Первоначально требуется заполнить параметры "Организация" и "Дата".

"Подразделение" – задается из справочника "Подразделения".

Потребность в занесении параметра "Подразделение" образуется лишь в ситуации назначения флажка
"Использовать учет по подразделениям" в форме "Настройка реквизитов учета".

Занесение нижней таблице документа

Начисление амортизации проводится для тех основных денежных средств, по которым имеются сальдо на начало и на конец месяца и задан способ закрытия стоимости «Начисление амортизации», и выставлен «линейный» метод начисления амортизации.

Для ввода нижней таблице документа требуется нажать кнопку "Заполнить" меню табличной части.

В нижнюю таблицу документа будут отобраны счета (учитывая КПС), по которым имеются остатки на конец месяца.

Примечание. Если нужно часть счетов, по которым не нужно начислять амортизацию в этот миг, допустимо убрать. В то же время хоть один счет в табличной части обязан непременно иметься.
В дальнейшем во время начисления амортизации по пропущенным счетам требуется создать новый документ
"Начисление амортизации ОС и НМА", заполнить его нижнюю таблицу при помощи кнопки "Заполнить", а после убрать из табличной части счета, по которым амортизация уже была начислена раньше.

Занесение типовой операции

"Типовая операция" – задается из перечня "Типовые операции".

Для документа релизована одна типовая операция:

* начисление амортизации.

Примечание. Во время проведения документа контролируется наличие выполненного начисления амортизации за этот месяц. Если по отобранной организации, подразделению по каким-или из отобранных счетов амортизация уже начислялась, то 1с создаст нужное предупреждение, и документ проведен не будет.

Фиксирование документа

Фиксирование документа "Начисление амортизации ОС и НМА" выполняется в журнале "Документы по первостепенным средствам".

Добавочные возможности

На основе документа "Начисление амортизации ОС и НМА" допустимо заполнить документ "Сторно".

Во время проведения документа по каждому объекту создаются проводки:

Д-т 401.20.271 (106.Х4.340, 109.хх.271) – К-т Счет амортизации КЭК 410 (420), заданные для конкретного ОС (НМА).

Создание отчетов

Опись инвентарных карточек ОС

Отчет разрешает создать "Опись инвентарных карточек по учету основных денежных средств" по форме 0504033.

Настройка отчета

* организацию, для которой требуется получить опись;

Панель "Настройка" разрешает настроить отбор ОС по реквизитам:

* "Состояние" – имеет возможность принимать значения "Принято к учету", "Введено в эксплуатацию" либо "Снято с учета";
* "Счет учета" – счет учета по Плану счетов (ЕПСБУ);
* "Инв. номер" – инвентарный номер.

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Отчет используется для создания "Оборотной ведомости по нефинансовым активам" по форме 0504035.

Отчет отражает наличие и движение НФА за указанный промежуток на счетах группы счетов 101 "Главные средства", 102
"Нематериальные активы", 103 "Непроизведенные активы", 104 "Амортизация", 105 "Материальные запасы".

"Оборотной ведомости по нефинансовым активам" используется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета с данными счетов учета

"Оборотная ведомость по нефинансовым активам" используется для обобщения данных по наличию и стоимости нефинансовых активов и сверки записей, выполненных по счетам аналитического учета с данными счетов учета
ОС, НПА, НМА и материалов "Основной книги" (ф. 0504072).

Помимо этого, оборотная ведомость используется для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных денежных средств и нематериальных активов, формирования начисленных сумм амортизации и списания их с учета.

В оборотной ведомости формируется входящее сальдо по каждому объекту НФА, подсчитываются обороты и отображаются остатки на конец месяца.

Организация вправе составлять оборотную ведомость ежеквартально.

Настройка отчета

В форме отчета требуется определить:

* организацию, для которой требуется получить ведомость;
* счет учета;
* промежуток, за который нужно создать отчет.

Панель "Настройка" разрешает настроить отбор НФА по реквизитам:

* "КПС" – классификационный признак счета;
* "КФО" – код вида финансового обеспечения:
* "ЦМО" – центр материальной ответственности;
* "НФА" – нефинансовый актив.

Мы рассказывали в о том, что такое внеоборотные активы. При этом основные составляющие внеоборотных активов организации – это основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА). О том, в чем их различия, расскажем в этом материале.

ОС и НМА: что это?

Чтобы понять отличия основных средств от нематериальных активов, можно произвести их сравнение по сущности, критериям признания, составу и иным признакам.

Начнем с определений ОС и НМА в целях бухгалтерского учета:

А условия для признания имущества основными средствами и нематериальными активами следующие:

Условия признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01):	Условия признания НМА (п. 3 ПБУ 14/2007):
- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем; - объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение или пользование; - организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;	- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем (в частности, предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации); - объект предназначен для использования в течение периода свыше 12 месяцев; - организация не предполагает продажу объекта в течение 12 месяцев; - первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена; - организация имеет право на получение экономических выгод от актива, а также существует ограничение доступа иных лиц к таким экономическим выгодам; - возможность идентификации объекта (отделение его от других активов); - у объекта отсутствует материально-вещественная форма

Условия признания ОС (п. 4 ПБУ 6/01):

Условия признания НМА (п. 3 ПБУ 14/2007):

- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение или пользование;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем (в частности, предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации);
- объект предназначен для использования в течение периода свыше 12 месяцев;
- организация не предполагает продажу объекта в течение 12 месяцев;
- первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена;
- организация имеет право на получение экономических выгод от актива, а также существует ограничение доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;
- возможность идентификации объекта (отделение его от других активов);
- у объекта отсутствует материально-вещественная форма

Приведенные выше определения и условия признания ОС и НМА позволяют сделать вывод, что основным отличием основных фондов и нематериальных активов является наличие или отсутствие материально-вещественной формы и, как следствие, способ использования таких объектов.

Чем нематериальные активы отличаются от основных средств, можно также понять, представив в таблице примеры активов, которые могут быть признаны ОС и НМА:

Примеры ОС:	Примеры НМА:
- здания; - сооружения; - земельные участки; - рабочие и силовые машины и оборудование; - измерительные и регулирующие приборы и устройства; - вычислительная техника; - транспортные средства; - инструмент; - производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; - рабочий, продуктивный и племенной скот; - многолетние насаждения; - внутрихозяйственные дороги; - капитальные вложения на коренное улучшение земель; - капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; - объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) и др.	- произведения науки, литературы и искусства; - программы для ЭВМ; - изобретения; - полезные модели; - селекционные достижения; - секреты производства (ноу-хау); - товарные знаки; - знаки обслуживания; - фирменное наименование; - положительная деловая репутация и др.

Примеры ОС:

Примеры НМА:

- здания;
- сооружения;
- земельные участки;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги;
- капитальные вложения на коренное улучшение земель;
- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
- объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) и др.

- произведения науки, литературы и искусства;
- программы для ЭВМ;
- изобретения;
- полезные модели;
- селекционные достижения;
- секреты производства (ноу-хау);
- товарные знаки;
- знаки обслуживания;
- фирменное наименование;
- положительная деловая репутация и др.

10.1.1.1Поступление ОС (в пути)Документ Поступление ОС (в пути) предназначен для учета основных средств, которые были отгружены, но не получены организацией к моменту поступления документов на отгрузку.

Безвозмездное получение (107.Х1 – 401.10);
Поступление от поставщика (107.Х – 302.31);
Централизованное снабжение (107.Х1 – 304.04.310).

Список документов вида Поступление ОС (в пути) Поступления ОС (в пути) панели навигации раздела Основные средства, НМА, НПА .

Создание нового документа Создать командной панели списка Поступления ОС (в пути) .

Рекомендация: нажав на кнопку Создать на основании

10.1.1.1.1Заполнение реквизитов шапки документа

Организация и Дата .

Контрагент Контрагенты .

Договор – выбирается из справочника отнесения на основании документа

Зачет аванса – вариант зачета аванса. Может принимать значения:

Автоматически – при этом аванс зачитывается автоматически, при формировании бухгалтерских проводок;
По документу – при этом зачет аванса выполняется по выбранным документам аванса, по которым есть остатки, на сумму, указанную для каждого документа.

Подсказка: Для использования данной возможности необходимо в форме настройки отметить счета, по которым следует вести учет выданных авансов по документам оплаты. Для вызова формы настройки можно использовать команду Настроить учет выданных поставщикам авансов по документам оплаты формы Настройка параметров учета раздела Настройка и администрирование .

Не зачитывать – при этом зачет аванса не выполняется.

10.1.1.1.2Заполнение реквизитов на закладке «Капитальные вложения»

Сумма включает НДС

Данные о количестве и стоимости ОС в пути вводятся в табличную часть:

Номенклатура ТРУ
Внеоборотный актив – выбирается из справочника Список основных средств Подбор
Количество – количество ОС.
Сумма Сумма включает НДС
Ставка НДС
Сумма НДС
Всего

10.1.1.1.3Заполнение реквизитов на закладке «Дополнительные данные»

На закладке Дополнительные данные целесообразно заполнить реквизиты группы Первичный документ – указать наименование, номер и дату входящего первичного документа (накладная, товарный чек, счет-фактура и т.п.).

10.1.1.1.4Заполнение реквизитов на закладке «Зачет аванса»

Табличная часть доступна для заполнения в случае, если реквизит Зачет аванса в шапке документа имеет значение По документу и если в программе настроен учет выданных авансов по документам оплаты для соответствующих счетов.

10.1.1.1.5Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции .

Для каждой из описанных ниже типовых операций предусмотрена возможность указания конкретного субсчета счета 107 «Нефинансовые активы в пути».

Капитальные вложения , будут учитываться на одном субсчете счета 107, то его следует указать в реквизите Счет .

Капитальные вложения будут учитываться на разных субсчетах счета 107, то реквизит Счет заполнять не следует. В этом случае программа автоматически подберет для каждого объекта ОС субсчет счета 107 исходя из значения реквизита Счет учета Основные средства .

Безвозмездное получение (107.Х1 – 401.10)

КФО КФО .

Заполнение реквизитов группы Дебет :

КПС
Счет

Заполнение реквизитов группы Кредит :

КПС – классификационный признак счета;
КЭК

Поступление от поставщика (107.Х – 302.31) .

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.
Счет учета ОС – субсчет счета 107. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Учет НДС :

Принять НДС к вычету – флажок устанавливается при необходимости в учете НДС;
Счет НДС

Реквизиты группы Учет НДС необходимо заполнять если значение КФО отлично от 1 и операция поступления ОС облагается НДС.

Заполнение реквизитов группы Денежное обязательство :

Раздел л/с Разделы лицевых счетов .

Централизованное снабжение (107.Х1304.04.310). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.
Счет (Дт) – субсчет счета 107. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Дополнительные возможности . На основании документа Поступление ОС (в пути) можно ввести документы Поступление ОС, НМА, НПА , Счет-фактура полученный и Сторно .

10.1.1.2Поступление ОС, НМА и НПА

Документ используется для оформления поступления НФА, в т.ч. оборудования, от сторонних организаций с целью последующего использования в качестве объекта ОС.

Документ позволяет оформить следующие операции:

Безвозмездное поступление ОС, НМА и НПА (внутриведомственное);
Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
Поступление ОС и НМА от подотчетных лиц;
Поступление ОС, НМА и НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам;
Поступление ОС и НМА, ранее учтенных как ОС в пути.

При оформлении поступления оборудования после заполнения и записи документа можно сформировать печатную форму (форма по ОКУД 0306006).

Также после заполнения реквизитов бухгалтерской операции и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со списком документов. Список документов вида Поступление ОС, НМА, НПА можно открыть с помощью команды Поступления ОС, НМА, НПА панели навигации раздела Основные средства, НМА, НПА .

Создание нового документа . Для ввода нового документа следует нажать кнопку Создать командной панели списка Поступления ОС, НМА, НПА .

Рекомендация: новый документ отнесения можно создать на основании документа Сведения по договору (контракту), нажав на кнопку Создать на основании . В этом случае гарантируется привязка документа отнесения к обязательству, то есть будет происходить контроль исполнения обязательств.

10.1.1.2.1Заполнение реквизитов шапки документа

В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Организация и Дата .

Контрагент – поставщик НФА. Выбирается из справочника Контрагенты .

Договор – выбирается из справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств . В случае создания документа отнесения на основании документа Сведения по договору (контракту) данное поле будет заполнено автоматически.

Зачет аванса

Автоматически ,
По документу ,
Не зачитывать .

Использование реквизита Зачет аванса Поступление ОС (в пути)

При оформлении операции поступления НФА, ранее оформленной как ОС в пути, рекомендуется вводить документ Поступление ОС, НМА, НПА на основании документа Поступления ОС (в пути) . При этом большинство реквизитов документа Поступление ОС, НМА, НПА будут заполнены автоматически.

10.1.1.2.2Заполнение реквизитов на закладке «Капитальные вложения»

Сумма включает НДС – наличие или отсутствие флажка у реквизита определяет порядок отражения НДС в документе.

Информация о поступивших НФА вводится в табличную часть:

Номенклатура ТРУ – автоматически указывается из справочника ТРУ при включенном онлайн-обмене с системой АЦК-Госзаказ. В ином случае данный реквизит не указывается.
Внеоборотный актив – выбирается из справочника Список основных средств . Для выбора нескольких позиций ОС удобно использовать форму подбора списка ОС, НМА, НПА, которая открывается с помощью кнопки Подбор командной панели табличной части.
Количество – количество поступивших НФА.
Сумма – стоимость указанного количества единиц НФА. Если флажок Сумма включает НДС установлен, то сумму следует указывать с НДС, в противном случае – без НДС.
Ставка НДС – ставка налога на добавленную стоимость.
Сумма НДС – сумма налога на добавленную стоимость по строке.
Всего – сумма по строке с учетом налога на добавленную стоимость. Рассчитывается автоматически.
Амортизация – начисленная сумма амортизации.

Подсказка: Необходимость в заполнении реквизита Амортизация появляется при оформлении операций поступления НФА с начисленной амортизацией в рамках внутриведомственного поступления.

Ввод данных на закладках Дополнительные сведения о контрагентах , и Комиссия необходим для корректного формирования печатной формы Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-14 (форма по ОКУД 0306006) и выполняется только при оформлении операций по поступлению оборудования.

При вводе информации на закладке Дополнительные сведения об оборудовании добавление новых строк не предусмотрено.

10.1.1.2.3Заполнение реквизитов на закладке «Бюджетная классификация»

В случае создания документа отнесения на основании документа Сведения по договору (контракту)

КПС КПС .

КОСГУ КЭК .

Код цели – Выбирается из справочника Виды целевых средств .

Код мероприятия – Выбирается из справочника Мероприятия .

Выбирается из справочника

Сумма

Обязательство Сведения по договору (контракту) .

10.1.1.2.4Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – выбирается из списка Типовые операции .

В каждой из описанных ниже типовых операций предусмотрена возможность указания конкретного субсчета счета 106 «Вложения в нефинансовые активы».

Подсказка: Если все объекты ОС, перечисленные на закладке Капитальные вложения , будут учитываться на одном субсчете счета 106, то его следует указать в реквизите Счет .

Если объекты ОС, перечисленные на закладке Капитальные вложения будут учитываться на разных субсчетах счета 106, то реквизит Счет заполнять не следует. В этом случае программа автоматически подберет для каждого объекта ОС субсчет счета 106 исходя из значения реквизита Счет учета на его карточке в справочнике Основные средства .

Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное) (304.04). Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет дебета
Условия поступления имущества (НУ) – выбирается из списка.

Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10) . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет (НУ) – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Кредит :

КПС – классификационный признак счета.
Счет кредита – счет 401.10 «Доходы текущего финансового года».
КЭК – код экономической классификации.
Статья прочих доходов (НУ) – выбирается из списка.

. Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Учет НДС . Реквизиты группы Учет НДС КФО отлично от 1 и если при этом по информации из первичного документа поступления НФА понятно, что операция облагается НДС:

Учитывать НДС
Счет НДС – счет учета НДС. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ), содержащего только актуальные для учета НДС субсчета счета 210.
Счет НДС к распределению – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет дебета – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Денежное обязательство :

Принять денежное обязательство – установка флажка позволяет принять денежное обязательство.
Раздел л/с – раздел лицевого счета. Выбирается из справочника Разделы лицевых счетов .

. Состав реквизитов операции Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам (208, 302) полностью совпадает с составом реквизитов операции Поступление ОС, НМА от подотчетных лиц и заполняется аналогично.

Поступление ОС, НМА, ранее учтенных как НФА в пути (107) . Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения.
КПС – классификационный признак счета.

Заполнение реквизитов группы Дебет :

Счет – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Вид затрат – выбирается из справочника Виды затрат .

Заполнение реквизитов группы Кредит :

Счет – субсчет счета 107. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ), содержащего только актуальные для данной операции субсчета счета 107.

Подсказка: Если с помощью документа списывается нескольких объектов НФА с разных субсчетов счета 107, то реквизит Счет заполнять не следует. Программа автоматически подберет для каждого объекта НФА субсчет счета 107 исходя из значения реквизита Счет учета на его карточке в справочнике Основные средства .

Если реквизит Счет заполнен, то программа будет пытаться списать с этого счета все объекты НФА, указанные на закладке Капитальные вложения .

■ Поступление ОС (в пути) – ранее введенный в программу документ Поступление ОС (в пути) . При заполнении реквизита необходимо предварительно выбрать в списке тип данных Поступление ОС (в пути) , а затем выбрать необходимый документ в списке документов указанного типа.

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

■ Счет дебета – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Дополнительные возможности . На основании документа Поступление ОС, НМА, НПА можно ввести документы Принятие к учету , Счет-фактура полученный и Сторно .

10.1.1.3Вложения в объекты НФА при организации работ за счет собственных ресурсов

Для учета услуг и работ сторонних организаций, связанных с поступлением объектов НФА и увеличивающих их стоимость, предназначен документ Поступление услуг, работ . Для отражения в бухгалтерском учете увеличения стоимости объектов НФА в документе выбирается типовая операция Вложения в ОС, НМА, НПА .

После заполнения реквизитов, включая реквизиты бухгалтерской операции, и проведения документа можно сформировать бухгалтерскую справку по ф. 0504833.

Работа со списком документов. Список документов вида Поступление услуг, работ можно открыть с помощью команды Поступление услуг, работ панели навигации раздела Услуги, работы, производство .

Создание нового документа . Для ввода нового документа можно нажать кнопку Создать командной панели списка Поступление услуг, работ .

10.1.1.3.1Заполнение реквизитов шапки документа

В первую очередь необходимо заполнить реквизиты Организация и Дата .

Контрагент – поставщик НФА. Выбирается из справочника Контрагенты .

Зачет аванса – управляет зачетом аванса и может принимать значения:

Автоматически ,
По документу ,
Не зачитывать .

Подсказка: Использование реквизита Зачет аванса аналогично описанному выше для документа Поступление ОС (в пути) в разделе «Оформление вложений в ОС, НМА и НПА».

10.1.1.3.2Заполнение реквизитов на закладке «Услуги и работы»

Данные о количестве и стоимости услуг, работ вводятся в табличную часть:

Подсказка: Значение вида затрат Увеличение стоимости основных средств доступно для ввода, только если значение КЭК равно 310.

10.1.1.3.3Заполнение реквизитов на закладке «Бюджетная классификация»

В случае создания документа отнесения на основании документа Сведения по договору (контракту) данная закладка заполняется автоматически.

В табличной части общая сумма детализируется по кодам бюджетной классификации.

КПС – код бюджетной классификации, по которому должна быть произведена выплата. Выбирается из справочника КПС .

КОСГУ – код экономической классификации, соответствующий выплате. Выбирается из справочника КЭК .

Код цели – Выбирается из справочника Виды целевых средств .

Код мероприятия – Выбирается из справочника Мероприятия .

Дополнительная классификация – Выбирается из справочника Дополнительная бюджетная классификация

Сумма – сумма в рублях по соответствующим кодам бюджетной классификации.

Обязательство – выбирается из справочника обязательства. Данный реквизит жестко привязывается к документу отнесения в случае его создания на основании документа Сведения по договору (контракту) .

10.1.1.3.4Заполнение реквизитов на закладке «Дополнительные сведения»

Вид документа – вид документа. Выбирается из справочника Виды первичных документов .
Номер – номер первичного документа.
Дата – дата первичного документа.

10.1.1.3.5Заполнение реквизитов на закладке «Бухгалтерская операция»

Типовая операция – из списка Типовые операции выбирается операция Вложения в ОС, НМА, НПА .

Для данной типовой операции необходимо заполнить реквизиты:

КФО – код финансового обеспечения. Выбирается в справочнике КФО .

Заполнение реквизитов группы Бухгалтерский учет :

Счет дебета – субсчет счета 106. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ), содержащего только актуальные для данной операции субсчета счета 106.
Объект вложений – объект НФА. Выбирается из справочника Основные средства .

Заполнение реквизитов группы Налоговый учет :

Счет дебета – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Заполнение реквизитов группы Учет НДС :

Принять НДС к вычету – флажок устанавливается при необходимости в учете НДС.
Счет НДС – счет учета НДС. Выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).
Счет НДС к распределению – выбирается из фрагмента плана счетов (ЕПСБУ).

Подсказка: Реквизиты группы Учет НДС необходимо заполнять, если значение реквизита КФО отлично от 1 и операция поступления услуг, работ облагается НДС.

Заполнение реквизитов группы Денежное обязательство :

Принять денежное обязательство – установка флажка позволяет принять денежное обязательство;
Раздел л/с – раздел лицевого счета. Выбирается из справочника Разделы лицевых счетов .

Дополнительные возможности . На основании документа Поступление услуг, работ можно ввести документы Счет-фактура выданный , Счет-фактура полученный и Сторно .

В последних обновлениях программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 1.0 появился новый документ «Ввод остатков ОС,НМА,НПА», который теперь используется вместо целого ряда документов: «Ввод остатков ОС и НМА». «Ввод остатков ОС в оперативном учете», «Ввод остатков по НПА», «Ввод остатков по имуществу казны».Рассмотрим основные принципы работы с данным документом в программе.

Возле документов, используемых ранее, добавлен префикс «устарел».

Документ применяется для ввода остатков по основным средствам, нематериальным и непроизведенным активам, а также по имуществу казны. Он необходим как при начале ведения учета в базе, так и для корректировки данных в процессе ведения учета.

С помощью данного документа можно вводить остатки по бухгалтерскому и налоговому учету, а также вносить или корректировать историю амортизации, местонахождение и историю капитального ремонта, модернизации.
Указываете одно основное средство и создаете или выбираете из готовых инвентарный номер.

После этого заполняете закладку «Общие»

Переходите на вкладку «Амортизация»

После того, как заполнили все закладки, проводите документ.

Можно создавать этот документ на основании уже введенного, тогда в режиме ввода у вас автоматически будет установлена галочка «История».

Если остатки ранее были введены устаревшими документами, то вводить их снова не требуется. При попытке добавления устаревших документов, программа предлагает создать новый документ.

Если требуется изменить данные, которые были введены устаревшими документами, то при открытии документа будет вызван помощник «Объединения данных по основному средству». Данные перенесутся в новый документ, после чего вы сможете их корректировать. Внимание! Операция объединения является необратимой!
Это все, что касается нового документа по вводу остатков основных средств и непроизведенных активов. Еслиу вас остались вопросы, можете задать их в комментариях ниже.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .

Документ вводится по одному объекту ОС, НМА, НПА, который указывается в шапке документа. При групповом учете (по инвентарным номерам или без них) на закладке "Инвентарные объекты" вводится информация обо всех инвентарных объектах группы.

В документе объединяется информация о начальных остатках по балансовым счетам 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 108.00 и забалансовым счетам 21, 25, 26 по выбранному объекту.

Документ имеет три режима ввода данных:

бух. учет - ввод остатков по бухгалтерскому учету;
налог. учет - ввод остатков по налоговому учету;
история - ввод (корректировка) истории сведений до начала ведения учета по объекту ОС, НМА, НПА в данной информационной базе.

Режимы ввода данных можно комбинировать:

Ввод остатков по бухгалтерскому учету производится при начале ведения учета по организации в информационной базе.
Ввод остатков по налоговому учету производится:
- при начале ведения налогового учета по организации, если для нее уже ведется бухгалтерский учет;
- при изменении системы налогообложения - с общей на упрощенную.
Ввод (корректировка) истории сведений может производиться:
- при начале ведения учета по организации в информационной базе - одновременно с остатками по бухгалтерскому учету;
- в любой произвольный момент времени после ввода остатков по бухгалтерскому учету.

Ввод начальных остатков

Для ввода начальных остатков по объектам ОС, НМА, НПА, в том числе имущества казны, следует использовать новый документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА".

Документы "Ввод остатков ОС и НМА", "Ввод остатков по НПА", "Ввод остатков ОС в оперативном учете", "Ввод остатков по имуществу казны" устарели. В название документов добавлен префикс «(устарел)». При создании нового документа будет предложено перейти к документу "Ввод остатков ОС, НМА, НПА".

Начальные остатки по объектам ОС, НМА, НПА, введенные ранее устаревшими документами, переносить в документ "Ввод начальных остатков ОС, НМА, НПА" не требуется.

Ввод (корректировка) истории сведений

Ввод (корректировка) истории сведений по объекту ОС, НМА, НПА до даты начала ведения учета в программе может производиться:

Одновременно с вводом остатков по бухгалтерскому учету. Для этого необходимо ввести документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" в режиме "бух.учет" и "история";
В любой произвольный момент времени после ввода остатков по бухгалтерскому учету. В этом случае, документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" в режиме "история" вводится на основании ранее созданного документа "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" в режиме "бух.учет" или "история". Последний документ в режиме "история" содержит актуальную историю сведений по объекту и отменяет всю историю сведений, введенную предыдущими документами.

Для ввода истории по объекту, остатки по которому были введены устаревшими документами "Ввод остатков ОС и НМА", "Ввод остатков по НПА", "Ввод остатков ОС в оперативном учете", "Ввод остатков по имуществу казны" или документами "Корректировка регистров" (созданных при свертке информационной базы), необходимо перенести начальные остатки в документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА". Для этого при выборе режима "история" по гиперссылке "Создать документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА" открывается помощник "Объединение данных по основному средству в один документ".

Внимание!
Операция переноса является необратимой. Информация о начальных остатках по объекту ОС, НМА, НПА удаляется из документов ввода остатков и переносится в документ "Ввод остатков ОС, НМА, НПА".

Автоматическая нумерация инвентарных карточек

В документах принятия к учету ОС добавлена возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА:

Принятие к учету ОС и НМА;
Принятие к учету НПА;
Безвозмездное поступление НПА;
Поступление имущества казны.

Настройка автоматической нумерации добавлена в учетную политику учреждения.

Инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0504031 и ф. 0504032)

Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету или не задан номер карточки), печатная форма 0504031 (0504032) не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033) такие объекты не включаются.

В таблице 2 в колонке "Остаточная стоимость" при нулевом значении выводится "0,00".

Обработка "Управление номерами инвентарных карточек"

Доработана настройка заполнения таблицы ОС, НМА, НПА: изменен отбор по наличию заданных номеров, добавлен отбор по счетам учета (на балансе / на забалансе), по наличию остатков (списанные / не списанные). В раздел автоматической нумерации добавлены варианты "По шаблону" и "Очистить номера".

Новый справочник "Шаблоны номеров инвентарных карточек"

Справочник предназначен для задания шаблона номеров инвентарных карточек. Указывается в учетной политике учреждения.

Примечание.
Использование шаблона избавляет от необходимости перенумеровывать имеющиеся номера инвентарных карточек для использования автоматической нумерации.

Учет договоров и обязательств

C 1 января 2017 г. федеральные учреждения - ПБС представляют в Федеральное казначейство Сведения о денежном обязательстве (ф. 0506102) согласно приложению 4 к Порядку учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2015 N 221н (в ред. Приказа Минфина России от 29.07.2016 N 127н), далее – Порядок, в соответствии с требованиями, установленными Порядком.

В документе «Принятое денежное обязательство» добавлены реквизиты «Это аванс», «Учетный номер», «Объект ФАИП» и подписи, необходимые для выгрузки Сведений о денежном обязательстве (ф. 0506102).

В текущую версию настроек обмена данными с казначейскими системами по Требованиям форматов Федерального казначейства включен формат выгрузки документа «Принятое денежном обязательство» в виде XML файлов (том 7 альбома 22.0).

Для загрузки формата необходимо импортировать форматы из файла поставки «EB.xml». И далее, в документе «Задание на экспорт» при выгрузке Сведений о денежном обязательстве в поле «Тип формата» следует указать новый вид обмена «Обмен с электронным бюджетом».

Обмен данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3»

Изменение в порядке учета страховых взносов в ПФР для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями с 01.01.2017

В рамках передачи налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ) Минфин поделил КБК "вредных" доп. взносов по принципу наличия спец. оценки. Теперь платежи по взносам в ПФР за вредные и за тяжёлые условия труда разделились в зависимости от наличия спец. оценки условий труда на рабочих местах.

В соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, с 01.01.2017 дополнительные страховые взносы в ПФР для работников, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями перечисляются на разные КБК в зависимости от наличия или отсутствия специальной оценки условий труда.

Изменения в конфигурации

В справочнике «Виды налогов и платежей» добавлены предопределенные элементы, заполнены КБК:

Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями (спец. оценка);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями без спец оценки;
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями (спец. оценка);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями без спец оценки.

В документе «Отражение зарплаты в учете» реализованы новые операции:

Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями труда (без спец. оценки);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с вредными условиями труда (спец. оценка);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями труда (без спец. оценки);
Страховые взносы в ПФР за занятых на работах с тяжелыми условиями труда (спец. оценка).

Для обмена данными с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0, предусмотрены новые виды операций по зарплате (перечисление «Виды операций по зарплате») и соответствия операций по зарплате операциям документа «Отражение зарплаты в учете» (регистр сведений «Соответствие операций учета зарплаты).

Обновлены правила обмена с конфигурацией «Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3».

Правила обмена (файл ExchangeRules.xml) и регистрации (файл RegistrationRules.xm) находятся в каталоге шаблонов конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" в папке " …BudgetHRMExchange StateHRM" текущего релиза.

Налог на прибыль

С 2017 года убытки, полученные в 2007 г. и позже, переносятся без ограничения по количеству налоговых периодов (Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Добавлено ограничение по размеру переносимого убытка в 2017-2020 гг. - не более 50 процентов прибыли текущего периода.

Изменения внесены в работу регламентного документа "Списание убытков прошлых лет".

Другие изменения

Документ "Принятое денежное обязательство"

Для документа разработана печатная форма 0506102.

Документ "Начисление доходов от реализации ОС (НМА, НПА)"

При вводе документа на основании документа "Списание ОС", оформленного по КФО 1, флажок "НДС отражать по КФО 2" по умолчанию переводился во включенное состояние. Теперь флажок по умолчанию будет отключен.

Документы по учету ОС и ИК

Длина реквизита "Код по ОКОФ" в документах по учету основных средств и имущества казны увеличена до 16. Документы, в которых изменилась длина реквизита:

Поступление имущества казны;
Ввод остатков по имуществу казны;
Поступление ОС (забаланс);
Безвозмездное поступление ОС и НМА;
Ввод остатков ОС и НМА;
Изменение параметров амортизации;
Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102);
Перевод готовой продукции в состав ОС;
Принятие к учету ОС и НМА.

Документы по учету материалов

В документах теперь не устанавливается отбор по КПС при выборе счета учета материалов 105.хх. Т.е. оприходовать материалы можно на счет с любым КПС, доступным по виду для счета, и соответственно, КПС дебета может не равняться КПС кредита. Изменения внесены в документы:

Документы "Заявка на наличные" и "Заявка на наличные (банковская карта)"

В табличную часть документов добавлена группа элементов "Заб. Дт. Счет", в которой можно указывать реквизиты забалансового счета дебета.

Акт списания хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

В печатной форме акта добавлено упорядочивание НФА.

Документ "Изменение счета затрат для начисления амортизации ОС"

Добавлен отбор по группе справочника "Основные средства".

Документ "Выписка квитанций"

При выводе на печать формы ПД-4 из документа КБК, указанный в документе, теперь будет выводиться по правилам формирования КБК в платежно-расчетных документах. Т.е. для КБК типа "АУ и БУ" вывод раздела подраздела регулируется флажком "Не выводить раздел, подраздел" в карточке лицевого счета.

Документ "Реализация услуги"

В документ добавлен механизм подключения внешних обработок табличных частей.

Документ «Счет-фактура выданный»

При вводе счета-фактуры в качестве значения реквизита "Код вида операции" по умолчанию теперь будет подставляться код "26", если это реализация и контрагент является физическим лицом.

Справочник "Основные средства"

В дополнительные характеристики ОС добавлена характеристика "Дата постановки на учет в ГИБДД (ГАИ)". Используется в строке 070 Декларации по транспортному налогу.

В форму выбора справочника добавлена кнопка "Групповое добавление".

В форму группового добавления элементов справочника возвращена возможность создания инвентарных номеров.

Справочник "Договоры"

В форму элемента справочника добавлена возможность подбора контрагентов на закладке "Контрагенты".

Справочник «Контрольные соотношения»

В форму элемента справочника добавлен период действия контрольного соотношения: реквизиты «Начало действия» и «Окончание действия».

Отчет "Опись инвентарных карточек ОС (ф.0504033)"

Отбор «Вид учета (на балансе / за балансом)» удален, добавлен переключатель «Порядок формирования (по объектам учета / по инвентарным карточкам)».

Отчет "Инвентарный список НФА (ф.0504034)"

Макет приведен в соответствии с приказом 52н.

Обработка "Перенос остатков по КПС"

В обработке при выборе значения КПС для отбора в форме выбора устанавливался отбор по списку неактуальных КПС, который был недоступен для изменения. Теперь этот отбор можно менять вручную. Например, можно установить отбор и по актуальному КПС.

Добавлена возможность устанавливать отбор по списку КПС.

Обработка "Помощник замены ОКОФ"

При замене кодов ОКОФ с помощью обработки в справочнике "Основные средства" также сохраняется значение кода по ОК 013-94.

Обработка «Групповая печать инвентарных карточек»

В обработке добавлено поле "Дата формирования инвентарной карточки", в котором можно указать дату формирования карточек.

Отчет "Справка-расчет Себестоимость продукции"

Теперь отчет формируется без учета КПС. Т.е. рассчитывается себестоимость по продукции на счете 109.61 без КПС.
Это связано с тем, что теперь затраты на счете 109.61 могут собираться по разным КПС, и при формировании отчета в разрезе КПС строка себестоимости продукции разбивается на несколько, по количеству различных КПС.

Форма «ТОРГ-12»

При формировании печатной формы «ТОРГ-12» добавлен вывод КПП в шапке печатной формы для всех сторон сделки (Продавец, Покупатель, Грузоотправитель, Грузополучатель).

Сохранение форм документов

В следующие документы добавлена возможность сохранять печатные формы, с привязкой к документу:

"Внутреннее перемещение материалов";
"Инвентаризация материалов на счете 105";
"Инвентаризация материалов (забалансовый учет)";
"Инвентаризация ОС, НМА, НПА";
"Инвентаризация ОС (забаланс)";
"Инвентаризация ОС в оперативном учете"

В форме документов добавлена закладка "Сохраненные формы".

Производственный календарь

Добавлен производственный календарь на 2017 год.

Бюджетная классификация

В соответствии с приказом Минфина России от 20.06.2016 N 90н "О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н", в справочник КОСГУ добавлен код 174 "Выпадающие доходы".

В поставку включен обновленный файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом Минфина России № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" в ред. приказа № 90н от 20.06.2016.

Внимание!
Для обновления классификаторов воспользуйтесь «Помощником обновления бюджетной классификации» в меню «Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация» программы (в режиме «Предприятие»).
Перед обновлением рекомендуем выполнить тест загрузки обновлений классификаторов.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191N.repx, forep.repx;
от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx.
от 28.07.2010 № 81н – файл DataFEA.repx.

Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности - файл extrp.zip.

Начиная с релиза БГУ 1.0.40, все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности поставляются в одном архиве (файл extrp.zip). В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Безопасность обмена с через локальный или сетевой каталог

В последнее время участились атаки на информационные системы банков и их клиентов с целью хищения средств. Для повышения безопасности добавлена возможность контроля файла обмена на возможность подмены. В случае обнаружения угроз выдается предупреждение с рекомендациями по их устранению.

Прочее

Добавлена возможность выгрузки данных документа "Сведения о принятом бюджетном обязательстве" с договором, в котором отсутствует контрагент (принимаемое обязательство).

Обновлен файл формата экспорта данных документа "Принятое денежное обязательство" в XML- файл (файл EB.xml)

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами версии 22.0 (файл OFK.xml).

Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы, поставляемых форматов, следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы "Обмен с казначейскими и банковскими системами").
В открывшемся окне "Помощника загрузки и обновления форматов" указать источник загрузки – "Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети" и далее следовать указаниям программы.

Регламентированная налоговая отчетность

Отчета "Форма 11 (краткая)"

Внесены изменения в заполнение отчета в соответствии с приказом Росстата от 30.11.2016 N 756.

Декларация по транспортному налогу

Реализовано заполнение новой формы декларации по транспортному налогу, утвержденной приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@.

Налог на прибыль

В период с 2017 по 2020 год установлены ставки налога на прибыль в размере 3% в федеральный и 17% в бюджет субъекта РФ (Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ);

Декларация по земельному налогу

В декларации добавлено заполнение строк 240а, 240б, 260а.

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

форма декларация по налогу на прибыль организаций (утверждена приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@). Форма применяются с отчетности за 2016 год.
форма статистики № 2-ТП (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха" (утверждена приказом Росстата от 04.08.2016 № 387). Форма применяется начиная с отчета за 2016 год;
декларация по транспортному налогу (утверждена приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@). Форма применяется после 28.02.2017 начиная с отчета за 2017 год. Налогоплательщики, которые могут уменьшить транспортный налог за 2016 год на сумму платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования (система «Платон»), могут использовать декларацию в редакции приказа № ММВ-7-21/668@ для отчета за 2016 год (см. письмо ФНС России от 29.12.2016 № ПА-4-21/25455@). Выбор редакции декларации выполняется в стартовой форме декларации.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 1-автотранс "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта" в редакции приказа Росстата от 03.08.2016 № 385 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 28.12.2016.

Электронное представление формы статистики № 9-КС "Сведения о ценах на приобретенные основные строительные материалы, детали и конструкции" в редакции приказа Росстата от 05.08.2016 № 390 приведено в соответствие XML-шаблону от 29.12.2016.

Электронное представление формы статистики № П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 приведено в соответствие XML-шаблону от 19.12.2016.

Электронное представление формы статистики № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 приведено в соответствие XML-шаблону от 19.12.2016.

Для формы статистики № 1-натура-БМ "Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 09.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 65-автотранс "Сведения о деятельности пассажирского автомобильного транспорта" в редакции приказа Росстата от 03.08.2016 № 385 приведено в соответствие XML-шаблону от 11.01.2017.

Электронное представление формы статистики № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 28.12.2016.

Для формы статистики № 4-ТЭР "Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов" в редакции приказа Росстата от 11.08.2016 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 28.12.2016.

Электронное представление формы статистики № ИЖС "Сведения о построенных населением жилых домах" в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 приведено в соответствие XML-шаблону от 26.12.2016.

Электронное представление формы статистики № 1-СХ-цены "Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции" в редакции приказа Росстата от 26.08.2016 № 448 приведено в соответствие XML-шаблону от 10.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-ИП "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя" в редакции приказа Росстата от 26.08.2016 № 448 приведено в соответствие XML-шаблону от 12.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-РЖ "Сведения об уровне цен на рынке жилья" в редакции приказа Росстата от 05.08.2016 № 390 приведено в соответствие XML-шаблону от 12.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" в редакции приказа Росстата от 02.08.2016 № 379 приведено в соответствие XML-шаблону от 13.01.2017.

Электронное представление формы статистики № 1-услуги "Сведения об объеме платных услуг населению" в редакции приказа Росстата от 27.07.2012 № 422 приведено в соответствие XML-шаблону от 13.01.2017.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

В соответствии с приказом ФНС России от 26.12.2016 № ММВ-7-6/712@, изменились следующие печатные формы, утвержденные приказом ФНС России от 27.08.2014 N ММВ-7-6/443@:

Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным;
Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета).

В соответствии с приказом ФНС России от 16.12.2016 N ММВ-7-15/682@ "Об утверждении формата представления пояснений к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость в электронной форме" в пояснении к налоговой декларации появились следующие новые разделы:

Сведения, отсутствующие в книге продаж;
Сведения по контрольным соотношениям;
Пояснения по иным основаниям.

Обмен с информационными системами регистрации начислений и платежей

Реализована поддержка обмена с ГИС ГМП по форматам 1.16.3 - файл GIS GMp 1.16.xml.

Документ "Квитанция на оплату"

В документе добавлена возможность указания информации о частичной оплате начисления (скидки) и сроке предоставления скидки. Данные о скидке могут быть указаны, если скидка предусмотрена нормативно правовыми актами.

Взаимодействие АН с ГИС ГМП через ГАН

При взаимодействии АН через ГАН, если АН ведут учет в других базах, то следует обновить в настройках правила обмена. Для обновления правил обмена необходимо произвести следующие действия:

Выбрать пункт меню СервисОбмен АН- ГАННастроить обмен данными.
При необходимости выбрать нужную настройку обмена.
Нажать кнопку "Обновить правила выгрузки текущей базы из макета конфигурации" около надписи "Правила выгрузки в базу обмена".
В том случае, если используется обмен через подключение к информационной базе, следует нажать кнопку "Обновить правила выгрузки корреспондента из макета конфигурации" около надписи "Правила выгрузки из базы обмена в текущую базу".
Сохранить настройку обмена.

Обмен с конфигурацией 1С:Вещевое довольствие 8, ред.2

Обновлены правила обмена с конфигурацией 1С:Вещевое довольствие 8, ред.2.

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.44.3, 1.0.44.5, 1.0.44.6, 1.0.44.7, 1.0.44.8, 1.0.44.9. Порядок обновления приведен в файле 1cv8upd.htm;
Дополнительная информация по обновлению релиза и перечень дополнительных файлов, включенных в поставку релиза, приведены в файле ReadMe.txt;
Полный перечень изменений в релизе и исправленных ошибок приведен в файле Бухгалтерия государственного учреждения. Версия 1.0.45. Изменения в версии.mxl.