Нужно учитывать зарплату по предыдущим местам работы. Срок обращения за пособием

(-) Теперь за счет средств работодателя оплачиваются первые 3 дня болезни или травмы работника (Пункт 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)). А не 2, как это было раньше.

Оплата больничных за счет средств работодателя включается в расходы в целях налогообложения прибыли (Подпункт 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

"Расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за все 3 дня болезни могут быть учтены для целей налогообложения прибыли. Соответствующие поправки были внесены в пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ в конце декабря прошлого года (Пункт 13 ст. 1 Федерального закона от 28.12.2010 N 395-ФЗ)".

С четвертого дня нетрудоспособности до ее окончания пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Расчетный период - 2 года

(!) Расчетный период увеличен с 1 года (12 месяцев) до 2 лет (24 месяцев). Это может привести к уменьшению , если зарплата в 2009 г. была меньше, чем в 2010 г.

(+) В расчетный период теперь включаются 2 календарных года перед годом наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Ранее это был год, предшествующий месяцу наступления такого события (Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, при исчислении пособий в 2011 г. в расчетный период включаются 2009 - 2010 гг.

Это несколько облегчит вам работу, поскольку теперь средний заработок работника надо рассчитать один раз на текущий год. И в течение года эта сумма не меняется.

При увольнении работнику нужно выдать справку о зарплате и иных выплатах

(!) С этого года вы обязаны выдать работнику в день его увольнения такую справку для исчисления пособий , указав в ней начисленные суммы за текущий год и за 2 предшествующих календарных года. К примеру, в этом году в справке нужно указать заработок работника с 1 января 2009 г. (либо с момента его поступления на работу в вашу организацию, если это было позднее 1 января 2009 г.) по день увольнения в 2011 г. (Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

К сведению

С проектом формы справки, выдаваемой работнику, можно ознакомиться на сайте Минздравсоцразвития России.

Аналогичную справку за любое время до увольнения придется выдать и бывшему работнику в течение 3 рабочих дней с момента подачи им заявления о выдаче справки.

Форма справки и порядок ее выдачи будут утверждены Минздравсоцразвития России.

В законодательстве о социальном страховании ответственность за невыдачу такой справки не установлена.

Лучше взять сразу несколько справок о зарплате с предыдущего места работы. Тогда не придется заверять копии справки у нотариуса или каждый раз при смене работы заново обращаться к бывшему работодателю.

Вместе с тем такая справка относится к документам, связанным с работой, которые работодатель обязан выдать работнику по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней (Статья 62 ТК РФ). И если работник пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за нарушение трудового законодательства (Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

Руководителя или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.

Если в справке о зарплате, выданной бывшему работнику, вы укажете недостоверные сведения, в результате чего ему будет излишне выплачено пособие, ФСС через суд может взыскать ущерб с вашей организации (Статья 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Нужно учитывать зарплату по предыдущим местам работы

(!) Работник может потребовать от вас рассчитать пособие с учетом его заработка у других работодателей . Для этого он обязан представить вам справки о зарплате от предыдущих работодателей (Часть 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) - либо подлинники, либо нотариально заверенные копии (Часть 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; п. 4 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1).

Если человек устроился к вам на работу после 1 января 2009 г. и хочет, чтобы вы при расчете пособий учли его заработок по прежним местам работы, он должен представить вам справки о зарплате от предыдущих работодателей.

Если у вас возникнут сомнения относительно того, что такой работодатель существует, вы можете направить запрос в ФСС (Пункт 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Но даже если такую проверку не сделать, вам ничего не будет.

Если же вы выплатите работнику пособие, исходя из данных его справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения и работник об этом знал, то сумму излишне выплаченного пособия вы сможете удержать из его зарплаты (Часть 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Правда, удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате.

Понятно, что по тем или иным причинам не все работники, устроившиеся на работу в вашу организацию после 1 января 2009 г., смогут взять справки о зарплате у своих бывших работодателей. В этом случае работник вправе письменно попросить вас сделать запрос в территориальный орган ПФР о своей зарплате по предыдущим местам работы (Часть 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форму такого заявления работника, форму запроса работодателя и порядок его направления должно утвердить Минздравсоцразвития России.

К сведению

С проектом форм заявления работника и запроса в ПФР можно ознакомиться на сайте Минздравсоцразвития России.

(!) Начисленные пособия нужно будет пересчитать , если работник уже после выплаты ему пособия представит вам справки о зарплате с предыдущих мест работы .

Вы рассчитываете и выплачиваете работнику пособие на основании имеющихся у вас сведений (Часть 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Рассчитать пособие необходимо в течение 10 календарных дней со дня обращения к вам работника со всеми необходимыми документами. А выплатить пособие, как и раньше, вы должны в ближайший после обращения день выплаты зарплаты (Часть 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Внимание! Если работник обратился к вам за пособием, не нужно ждать от него документов от предыдущих работодателей. Рассчитайте ему пособие по имеющимся у вас данным.

А когда вы получите информацию о зарплате по предыдущим местам работы, пересчитаете заработок работника и доплатите работнику пособие.

Если работник заболел во время простоя, больничный не оплачивается

(!) Больничный за время простоя оплачивается за счет средств ФСС РФ , только если работник заболел до начала простоя (Часть 7 ст. 7, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Напомним, что до этого года Закон N 255-ФЗ не ставил выплату пособия в зависимость от того, когда наступила нетрудоспособность - в период простоя или до его начала (Часть 7 ст. 7, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011)). Причем с тем, что пособие нужно выплачивать в любом случае, согласился в прошлом году и ВАС РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 18.05.2010 N 17762/09). А ФСС РФ всегда считал, что пособие за период простоя не выплачивается, если работник заболел во время простоя. И теперь этот подход закреплен в Законе N 255-ФЗ.

Таким образом, если работник заболел во время простоя, вы ему за время простоя больничный не оплачиваете.

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

"Если нетрудоспособность работника началась во время простоя и продолжается по его окончании, пособие за период болезни после окончания периода простоя назначается в общеустановленном порядке".

Если же работник заболел до начала простоя, вы, как и раньше, выплачиваете ему за период простоя пособие по больничному в том же размере, в каком оплачивается время простоя, но не выше положенного ему размера пособия (Часть 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). То есть в данном случае вы платите за счет средств ФСС меньшую из сумм:

(или) сумму оплаты простоя, исходя из двух третей оклада (тарифной ставки), если простой наступил по причинам, не зависящим от работника и вашей организации, либо исходя из двух третей среднего заработка, если простой возник по вине работодателя (Статья 157 ТК РФ);

(или) сумму пособия, рассчитанного по стандартным правилам расчета больничных.

Изменился порядок определения заработка

(!) В средний заработок нужно включать только те выплаты работникам, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Часть 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Раньше при исчислении среднего заработка в него включались все виды выплат, входящие в базу для начисления таких взносов (Часть 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2011)), независимо от того, начислили вы на них взносы или нет.

Теперь же если вы не начислили взносы в ФСС на выплаты, входящие в базу, то учесть эти суммы в заработке работника при расчете ему пособий нельзя.

(!) Максимум среднего заработка определяем за 2 года (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При расчете пособий в 2011 г. вы учитываете заработок (в том числе по предыдущим местам работы) и за 2009 г., и за 2010 г. не свыше 415 000 руб., то есть не более 830 000 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.) за 2 года (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 2 ст. 2 Закона N 343-ФЗ).

У внешних совместителей (Статья 60.1 ТК РФ) максимальный заработок, как и раньше, учитывается отдельно по каждому месту работы.

То есть в 2011 г. по основному месту работы учитывается заработок за 2009 - 2010 гг. в размере не более 830 000 руб. и по совместительству учитывается заработок не более 830 000 руб.

Средний заработок не может быть меньше МРОТ

(!) Средний заработок за каждый месяц расчетного периода будет равен МРОТ , действующему на момент наступления нетрудоспособности, предоставления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (на 1 января 2011 г. - 4330 руб. (Статья 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда")), если (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

(или) у работника в расчетном периоде не было зарплаты, то есть он вообще не работал, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;

(или) работник работал в расчетном периоде не у вас и не смог подтвердить свой заработок справками от других работодателей (Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

(или) среднемесячный заработок работника в расчетном периоде меньше одного МРОТ.

(!) Если на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности или по уходу за ребенком у работника неполное рабочее время, то минимальный заработок учитывается пропорционально отработанному времени .

Так, если на момент болезни сотрудник работает на полставки, то есть отрабатывает половину своей нормы рабочего времени, то при расчете нужно взять половину минимального заработка за расчетный период.

Любой год расчетного периода может быть заменен на другой

(!) Календарный год расчетного периода (или даже оба года) нужно заменить предшествующим календарным годом (годами), если на расчетный период попадает отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (Части 1, 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Такая замена возможна по заявлению работника, только если это приведет к увеличению размера пособий. К примеру, работнице в 2011 г. нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности. В течение 2009 - 2010 гг. она находилась в отпуске по уходу за ребенком. В такой ситуации ей имеет смысл подать заявление о замене расчетного периода на 2007 - 2008 гг. Конечно, при условии, что ее средний заработок за месяц в эти годы был выше 4330 руб.

Если, рассчитывая больничный работнице, находившейся в расчетном периоде в декрете, вы видите, что при замене "декретного" года (годов) на предшествующие годы ее пособие увеличится, посоветуйте ей подать заявление о замене расчетного периода. Ведь она сама может и не знать о такой возможности.

Максимальный размер заработка, учитываемого при расчете пособий, в случае замены расчетного периода на другие годы до 2010 г. также не может превышать 415 000 руб. за каждый год (Часть 2 ст. 2 Закона N 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка - по новым правилам

(!) Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику, на которые были начислены страховые взносы в ФС С в расчетном периоде, всегда нужно делить на 730 дней - число календарных дней за расчетный период (Часть 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Это облегчит вам работу, поскольку теперь не придется высчитывать, сколько именно календарных дней приходится на отработанное в расчетном периоде время.

А вот на размере пособий это может отразиться негативно. Если в расчетном периоде работник болел, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, вообще не работал или отработал только часть расчетного периода, то новый порядок приведет к уменьшению размера пособий по сравнению со старым порядком расчета.

К примеру, если работник заболел в 2011 г., а в течение 2009 - 2010 гг. работал только с июля по декабрь 2010 г., получая 20 000 руб. в месяц, его зарплату за 6 месяцев (120 000 руб.) вам нужно разделить на 730 дней. Средний дневной заработок для расчета пособий составит 164,38 руб/д. А по старым правилам вы бы разделили 120 000 руб. на 184 дня (количество календарных дней с июля по декабрь 2010 г.). Средний дневной заработок для расчета пособий составил бы 652,17 руб/д.

(!) Не нужно сравнивать средний дневной заработок с максимальным дневным пособием (830 000 руб. / 730 дн. = 1136,99 руб/д.) (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Это связано с тем, что заработок сотрудника за расчетный период свыше предельной величины базы для начисления страховых взносов не учитывается (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Это также облегчит вам расчеты.

Шаг 1. Определяем заработок работника за расчетный период

Берем выплаты, на которые были начислены страховые взносы в расчетном периоде, но:

Не более суммы предельной величины базы для начисления взносов за каждый год расчетного периода.

В 2011 г. предельная величина - 415 000 руб. за 2009 г. и 415 000 руб. за 2010 г. (Часть 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; ч. 2 ст. 2 Закона N 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ);

Не менее МРОТ за каждый месяц расчетного периода.

На 1 января 2011 г. минимальный размер заработка составит 103 920 руб. (4330 руб. x 24 мес.) (Часть 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

103 920 руб. <= Сумма выплат работнику, на которые были начислены страховые взносы в 2009 - 2010 гг. <= 830 000 руб.

В 2009 г. берем выплаты, на которые начислялся ЕСН в части ФСС.

Шаг 2. Определяем средний дневной заработок работника

Он рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, на которые были начислены страховые взносы в расчетном периоде (шаг 1) / 730 дн. (1)

Считаем пособие в 2011 г.

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа , и для его расчета используется следующий алгоритм (Часть 1, 2 ст. 7, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация 1. При страховом стаже более 6 месяцев размер пособия рассчитывается по формуле :

Размер пособия = n х Средний дневной заработок, рассчитанный по формуле (1) х Количество календарных дней нетрудоспособности (2)

(или) n = 60%:

(или) при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;

(или) при обращении за пособием бывшего работника, заболевшего

в течение 30 дней после увольнения;

(или) n = 80% - при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;

(или) n = 100% - при страховом стаже работника 8 и более лет.

Приведем максимальный и минимальный размер дневного пособия в 2011 г. (Часть 1 ст. 7, ч. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация 2. (Часть 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ) используется следующая формула:

Размер пособия = 60% х Средний дневной заработок, рассчитанный по формуле (1) х Количество календарных дней нетрудоспособности (3)

Часть пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, определяется по формуле:

Пособие, оплачиваемое за счет средств работодателя = Пособие, рассчитанное по формуле (2) или (3) / Количество календарных дней нетрудоспособности х 3 дня

Часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, определяется по формуле:

Пособие, оплачиваемое за счет средств ФСС РФ = Пособие, рассчитанное по формуле (2) или (3) - Пособие, оплачиваемое за счет средств работодателя

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам также зависит от страхового стажа (Часть 1, 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация 1. При стаже более 6 месяцев пособие рассчитываем по формуле (Часть 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

Размер пособия = Средний дневной заработок, рассчитанный по формуле (1) х Количество календарных дней отпуска по беременности и родам (4)

Не более 159 178,60 руб. (830 000 руб. / 730 дн. x 100% x 140 дн.) при отпуске по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней

А вот минимальный размер дневного пособия составит 142,36 руб. (103 920 руб. / 730 дн. x 100%), а за время отпуска продолжительностью 140 календарных дней пособие составит 19 930,40 руб.

Ситуация 2. При страховом стаже менее 6 месяцев размер пособия считается по формуле (Часть 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ):

Размер пособия = Средний дневной заработок, рассчитанный по формуле (1) х Количество календарных дней отпуска по беременности и родам (5)

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Размер пособия = Средний дневной заработок, рассчитанный по формуле (1) х 40% х 30,4 дн. (6)

Не более 13 825,75 руб. (830 000 руб. / 730 дн. x 40% x 30,4 дн.) в месяц

Размер ежемесячного пособия не может быть меньше минимального размера пособия по уходу за ребенком (Часть 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ). В 2011 г. при уходе за первым ребенком это 2194,34 руб. (2060,41 руб. x 1,065) в месяц, а при уходе за вторым и последующими детьми - 4388,67 руб. (4120,82 руб. x 1,065) (Часть 2.1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2007 N 198-ФЗ; ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 24.11.2008 N 204-ФЗ).

Расчет переходящих пособий

Если временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начались в 2010 г. и продолжаются в 2011 г., то пособия за период после 1 января 2011 г. нужно посчитать и по старому, и по новому правилам. А потом сравнить полученные суммы и заплатить работнику ту сумму, которая больше (Статья 3 Закона N 343-ФЗ).

Если пособие, рассчитанное по старым правилам, окажется максимальным, то рассчитывать его по новым правилам уже не нужно, поскольку максимальные размеры пособий в 2011 г. остались прежними.

Пересчитывать пособия придется, только если:

Средний дневной заработок, определенный по новым правилам расчета (см. формулу 1), окажется больше, чем тот, исходя из которого было рассчитано пособие в 2010 г.;

Пособие было ранее рассчитано не в максимальном размере. Так может получиться, например, если зарплата работника в 2009 г. была выше, чем в 2010 г.

Если сотрудник пришел к вам на работу в 2009 или в 2010 г. и за каждый год работы у вас заработал не менее 415 000 руб., то ему для расчета пособий справки о зарплате от других работодателей не нужны. Он и так ничего не потеряет.

Но работы все равно прибавится, так как придется выдавать работникам новые справки о зарплате, проверять представленные ими справки, делать запросы в ПФР, а также пересчитывать и доплачивать пособия, если информацию о зарплате работник представит уже после выплаты ему пособия.

Однако в 2011 г. рассчитывать пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком можно будет и по старым правилам. Но только по заявлению работницы. Такие поправки будут приняты в ближайшее время. Так что при расчете материнских пособий не торопитесь посылать женщин за справками о зарплате с предыдущих мест работы.

Что касается размера пособий по временной нетрудоспособности, то он останется примерно таким же для работников, полностью отработавших расчетный период. А вот работникам, которые длительное время в течение предыдущих 2 лет не работали, скорее всего, придется получать пособие, рассчитанное исходя из МРОТ.

Если же вы доплачиваете работникам за период болезни до оклада или до среднего заработка, то сумму этой доплаты вы учитываете так же, как и в прошлом году.

Гаранина И. И. , ведущий эксперт журнала

В этом году бухгалтеру образовательной организации при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет следует учитывать существенные поправки, внесенные в законодательство. На практике применение новых норм у специалистов вызывает немало вопросов. Наш материал поможет ответить на них.

Какими документами руководствоваться

Теперь правила выплаты указанных пособий сосредоточены в одном документе - Федеральном законе* от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». (закон № 255-ФЗ действует в новой редакции с 1 января 2010 года. Изменения в него внесены Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

Обратите внимание: он распространяется и на организации, применяющие спецрежимы. Особые положения им применять больше не нужно. В связи с отменой Федерального закона от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ с 1 января 2010 года порядок для всех единый. Возмещать расходы на выплату пособий таким организациям ФСС России будет в соответствии со статьей 4.6 Закона № 255-ФЗ на общих основаниях.

Дополнительно по-прежнему применяется Положение об особенностях порядка исчисления пособий... утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее - Положение № 375), но в обновленной редакции. Оно изменено постановлением Правительства РФ от 19 октября 2009 г. № 839.

В Правила подсчета и подтверждения страхового стажа... утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, также внесены дополнения (см. приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 740н). Так, с 2010 года наравне с учитываемыми ранее периодами в страховой стаж засчитывается время прохождения военной и иной службы (в органах внутренних дел, противопожарной службе и др.).

Общие правила для всех пособий

Все три вида рассматриваемых нами пособий рассчитываются исходя из среднего заработка, который для них определяется одинаково.

Состав учитываемых выплат расширен. В средний заработок для расчета пособий в 2010 году нужно включать все выплаты работникам, которые входят в базу для начисления взносов в ФСС России. Об этом сказано в пункте 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть состав выплат теперь определяется в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (ст. 8, 9). В него входят выплаты по трудовым договорам, как учитываемые, так и не учитываемые при налогообложении прибыли. (подробно об облагаемых и не облагаемых страховыми взносами выплатах - в статье, опубликованной в журнале "Учет в сфере образования" № 1, 2010).
Обращаем внимание на то, что в 2010 году при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев бухгалтеру придется учитывать разный состав выплат, поскольку часть расчетного периода будет приходиться на 2009 год (а возможно, и на более раннее время), часть - на 2010 год. Например, если человек заболел в марте 2010 года, для расчета нужно взять период с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года. При этом выплаты, приходящиеся на 2009 год, определяются по старым правилам - как для ЕСН, то есть по нормам главы 24 Налогового кодекса РФ, действовавшей в то время. А вот состав выплат, приходящихся на 2010 год, - уже по новым правилам в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

Расчетный период и средний заработок. Как и прежде, для исчисления пособий берется средний заработок за последние 12 календарных месяцев работы в данной образовательной организации, предшествующих месяцу, в котором работник заболел (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 6 Положения № 375). Сумма начисленного заработка за расчетный период делится на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается , - так определяется среднедневной заработок.

Новым является условие о возможности переноса расчетного периода, когда у работника не было заработка перед болезнью. В этом случае пособие исчисляется из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного работодателя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая. Такое дополнение внесено в пункт 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

ПРИМЕР 1
Работница образовательной организации Гордеева И.С. находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и должна была выйти на работу 25 марта 2010 года, но заболела (была на больничном с 25 по 31 марта 2010 года). В данном случае у женщины не было фактического заработка за весь расчетный период перед наступлением страхового случая (ни в предшествующем болезни месяце, ни в самом месяце болезни). Поэтому бухгалтер должен рассчитать пособие по временной нетрудоспособности работнице исходя из ее заработка, который принимался для определения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поскольку начисление указанного пособия - это предыдущий страховой случай для Гордеевой.

И еще одно дополнение. Если работник не имел заработка в течение всех вышеуказанных периодов (ни перед болезнью, ни перед наступлением предыдущего страхового случая), средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) на день наступления временной нетрудоспособности. Это установлено в новом пункте 11.1 Положения № 375.

Пособия, рассчитанные из оклада (тарифа и т. д.), определяются с учетом районных коэффициентов к заработной плате (при условии их применения в данной местности).

Если же , должностной оклад и т. д. работнику не установлены, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), действующего на день наступления страхового случая (также с учетом районных коэффициентов). (в настоящее время МРОТ составляет 4330 руб. в месяц (Федеральный закон от 24 июня 2008 года № 91-ФЗ).
Итак, с общими правилами расчета мы определились. Теперь перейдем к особенностям - для каждого вида пособия есть свои нюансы.

Пособие по временной нетрудоспособности

При начислении этого пособия, как и прежде, учитывается продолжительность страхового стажа работника. Размеры полагающихся работнику выплат (в процентах) установлены в пункте 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Новым является порядок ограничения размера выплачиваемого пособия. Ранее ограничивался максимальный размер самого пособия (в 2009 году сумма выплаты по больничному листу не могла превышать 18 720 руб. в месяц). Теперь определен максимальный размер среднедневного заработка, исходя из которого рассчитывается пособие.

В связи с установлением в 2010 году предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России - 415 000 руб. - ограничение размера пособия определяется исходя из этой суммы (со следующего года она будет индексироваться). Разделив 415 000 руб. на 365 дней, получим максимальный размер среднедневного заработка - 1136,99 руб. А затем уже можно рассчитать и само пособие.

ПРИМЕР 2
Работник образовательной организации Градов С.П. с 19 по 23 марта 2010 года находился на больничном (5 календарных дней). Его среднедневной заработок для начисления пособия составил 1500 руб. Страховой стаж - 10 лет (пособие начисляется в размере 100%).

Доплата пособия до фактического заработка (если его сумма превысит максимально установленный размер) в организации не предусмотрена. Поскольку среднедневной заработок превышает максимальный размер (1500 руб. > 1136,99 руб.), пособие выплачивается исходя из максимального размера.

Бухгалтер рассчитал сумму пособия, причитающегося Градову:
1136,99 руб. х 5 к. дн. = 5684,95 руб.

При этом за счет работодателя оплачивается сумма 2273,98 руб. (5684,95 руб. : 5 дн. х 2 дн.), а за счет ФСС России - 3410,97 руб. (5684,95 - 2273,98).

Подчеркнем: по-прежнему назначение и выплата работнику пособий по временной нетрудоспособности производятся по всем местам его работы (в том числе и по совместительству). Но каждый из работодателей должен учитывать указанные ограничения при определении среднедневного заработка.

Обратите внимание: если человек заболел до 1 января 2010 года и продолжает болеть после указанной даты (то есть больничный закрывается уже в 2010 году), применяется особый порядок. Пособие ему начисляется по правилам, действовавшим в 2009 году. Но если размер пособия (в части, приходящейся на 2010 год), исчисленный по новым правилам, превышает размер пособия, полагающийся по старым нормам, то работнику выплачивается пособие из расчета, произведенного по новым правилам (то есть в большем размере). Это предусмотрено пунктом 15 статьи 37 Закона № 213-ФЗ.

Пособие по беременности и родам

Порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется положениями статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Ограничения для среднедневного заработка такие же, как для пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтеру следует обратить внимание на то, что если в 2009 году максимальный размер «декретных» был установлен в абсолютной величине (за полный календарный месяц он не мог превышать сумму 25 390 руб.), то теперь для разных месяцев он может быть разным. Так как расчет размера максимального пособия в 2010 году производится исходя из максимального размера среднедневного заработка (1136,99 руб.), умноженного на число календарных дней конкретного месяца.

Например, максимальный размер пособия по беременности и родам в январе 2010 года не может превышать за полный месяц 35 246,69 руб. (1136,99 руб/дн. х 31 дн.), в феврале - 31 835,72 руб. (1136,99 руб/дн. х 28 дн.) и т. д.

Как и ранее, пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. Исключение - случай, когда страховой стаж работницы менее шести месяцев. Тогда размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районных коэффициентов (ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Выплата пособия по беременности и родам полностью производится за счет средств ФСС.

Пособие по-прежнему выплачивается по всем местам работы, но с учетом соблюдения каждым работодателем установленных ограничений среднедневного заработка.

Данное пособие с 2010 года также рассчитывается по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ (он дополнен новой гл. 3.1 «Обеспечение ежемесячным пособием по уходу за ребенком»). Особенность этого пособия в том, что оно в отличие от предыдущих выплачивается лишь по одному месту работы по выбору работника. Это специально уточнено в пункте 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

При обращении за пособием работник должен представить:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
- справку с места работы второго родителя о том, что он не получает ежемесячное пособие;
- свидетельство о рождении (усыновлении) предыдущего ребенка (детей) и его копию.

Сумма ежемесячного пособия

Средний дневной заработок

30,4 дн.

Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать сумму 34 583,33 руб. (415 000 руб. : 12). Следовательно, максимальный размер пособия за полный месяц в 2010 году составит 13 833,33 руб. (415 000 руб. : 12 мес. х 40%). Корректировка его на районные коэффициенты не предусмотрена. (в 2009 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком составлял 7492,4 руб.)

Минимальные значения также должны соблюдаться (п. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). С учетом коэффициента индексации в 2010 году (1,1), если ребенок один, минимум будет составлять 2060,41 руб. в месяц (1873,1 руб. х 1,1); если детей двое и больше - 4120,82 руб. в месяц (3746,2 руб. х 1,1).

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца пособие выплачивают пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в данном месяце.

Важно отметить, что средний заработок и сумма пособия рассчитываются в тот момент, когда работница уходит в отпуск. Однако, если отпуск начался в 2009 году и продолжается в 2010 году, при выплате пособия также нужно учитывать правило «переходного» периода, предусмотренное пунктом 15 статьи 37 закона № 213-ФЗ (о нем рассказано выше). Так, если фактический размер выплачиваемого по правилам 2009 года пособия будет меньше нового максимума, с 1 января 2010 года работнице нужно выплачивать пособие в большем размере.

ПРИМЕР 3
Работница образовательной организации Ларина М.П. с ноября 2009 года находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Фактическая сумма рассчитанного ей при уходе в отпуск пособия составила 8246,15 руб. в месяц. Но поскольку в 2009 году действовало ограничение (7492,40 руб.), ей ежемесячно выплачивалась максимально допустимая сумма - 7492,40 руб.

С 1 января 2010 года максимальный размер пособия составляет 13 833,33 руб. Поэтому бухгалтер образовательной организации должен выплачивать Лариной с этой даты пособие уже в сумме 8246,15 руб. в месяц, так как фактическая сумма меньше максимума (8246,15 < 13 833,33).

Продолжительность декретного отпуска составляет 140 дней (в случаях сложных родов продолжительность отпуска увеличивается до 156 дней, а при рождении двух и более детей - до 194 дней). Декретный отпуск оплачивается суммарно независимо от того, сколько дней было использовано до родов. Пособие по беременности и родам оформляется по месту работы на основании листка временной нетрудоспособности в стопроцентном размере, то есть не зависит от стажа работы. Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ с 1 января 2011 года внесено ряд изменений, регулирующих порядок расчета пособия. С 2011 по 2012 год включительно пособия могут быть рассчитаны как по новым правилам, действующим с 2011 г., так и в старом порядке. Следует учесть, что при исчислении пособий по-старому, т.е. исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, нужно учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, установленную в 2010 г. (415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Так, в 2010 году пособие рассчитывалось исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск. Пособие определялось исходя из среднедневного заработка, рассчитанного путем деления суммы заработка за последние 12 месяцев на количество календарных дней. Пример. Работница подала заявление на отпуск по беременности и родам и представила больничный лист на 140 календ. дней с 17 апреля 2011 г. В заявлении указано, что работница просит произвести расчет пособия по беременности и родам по правилам 2010 г. Расчетный период (с 1 апреля 2010 г. по 31 марта 2011 г.) отработан полностью. Количество календарных дней в расчетном периоде - 365. Начисленная за этот период заработная плата, учитываемая при определении налоговой базы по взносам в ФСС РФ, - 396 000 руб. В расчетном периоде также начислены: в марте 2011 г. - премия по итогам работы в 2010 г. в размере 50 000 руб.; в феврале 2011 г. - премия по итогам работы за IV квартал 2010 г. в размере 58 000 руб. Итого в расчетном периоде работница заработала 504 000 руб. (396 000 руб. + 50 000 руб. + 58 000 руб.). Тем не менее для расчета пособия учитывается только 415 000 руб., так как страховые взносы в ФСС РФ были начислены только на эту сумму. Размер среднедневного заработка составил: 415 000 руб. : 365 календ. дней = 1136,99 руб. Сумма пособия по беременности и родам составила: 1136,99 руб. x 140 календ. дней = 159 178,6 руб. ** В соответствии с новым порядком в 2011 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние два года (24 месяца). В этом случае среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на количество календарных дней в двух годах, равное 730. В расчет среднего заработка входят суммы, начисленные работнику, за исключением средств, выплачиваемых за счет средств фонда социального страхования. Следует так же учитывать максимальную сумму пособия по беременности и родам, которая соответствует предельной величине базы для начисления страховых взносов в фонд социального страхования. Если работница уходит в декретный отпуск и в двух предшествующих годах заработок отсутствовал по причине, например, нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то для расчета принимаются календарные года (календарный год), предшествующие году наступления предыдущего страхового случая. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то пособие расчитывается исходя из МРОТ. Пример. Сотрудница Иванова Г.Е. работает в организации по трудовому договору с 1 мая 2010 года. До этого, трудового стажа не имела. 20 августа она предоставила больничный лист, на основании которого ей предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 дней. (по 6 января 2011года включительно). Расчетный период, который в данном случае составляет 90 дней, отработан полностью. Сумма выплат за расчетный период составила 45 900 руб. Рассчитаем среднедневной заработок Ивановой Г.Е. 45 900 / 90 = 510 руб. Рассчитаем максимальную сумму дневного пособия исходя из минимального размера оплаты труда. Таким образом, В августе, октябре, декабре, январе эта величина составит: 4 330 / 31 = 139,68 руб. В сентябре, ноябре предельная величина составит: 4 330 / 30 = 144,33 руб. При сравнении всех сумм, выбираем наименьшее значение, на основании которых и будут произведены расчеты (139,68 руб.) Пособие будет составлять: В августе: 12 * 139,68 = 1 676,16 руб. В сентябре: 4 330 руб. В октябре: 4 330 руб. В ноябре: 4 330 руб. В декабре: 4 330 руб. В январе: 4 330 / 31 * 6 = 838,06 руб. Рассчитаем общую сумму пособия: 1 676,16 + 4 330 + 4 330 + 4 330 +4 330 + 838 ,06 = 19 834,22 руб. ** Рассмотрен порядок оплаты декретного отпуска в том случае, если женщина работает на нескольких работах. Таким образом: 1. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же страхователей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по всем местам работы (службы, иной деятельности) (ч.2 ст.13 №255-ФЗ). То есть, пособие получается как на основном месте работы и по совместительству. При этом работодатель выплачивает пособие без учета заработка у других страхователей. 2. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.1 ст.13 №255-ФЗ). В этом расчет будет производиться одним работодателем, но с учетов всех сумм заработка, включая суммы заработка, полученного от другого работодателя. Таким образом, сотрудница должна предоставить справку о начислениях за предыдущие два года. Соответственно, сумма пособия в этом случае тоже будет ограничена предельной величиной. 3. Если женщина на момент наступления декретного отпуска занята у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч.2.2 ст.13 №255-ФЗ). В этой ситуации у женщины есть выбор, либо получать пособия по всем местам работы, либо получать пособие по одному месту работы, но с учетом доходов всех организаций. В первом случае доход будет ограничиваться отдельно по всем фирмам, а во втором случае - ограничение действует на всю сумму заработка. Если отпуск по беременности и родам начался в 2010 году, то пособие будет рассчитано по старым правилам (до вступления изменений), а в новом 2011 году бухгалтерия должна сделать перерасчет с 01.01.2011 по новым правилам за период, на который приходится больничный лист в 2011 году. Если по новым расчетам средний дневной заработок окажется больше, то пособие подлежит увеличению, если меньше - ранее выплаченное пособие не изменится. Пример. Работница подала заявление на отпуск по беременности и родам и представила больничный лист на 140 календарных дней с 20 апреля 2011 г. В заявлении указано, что работница просит произвести расчет пособия по беременности и родам по новым правилам. Расчетный период - с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2010 г. У данного работодателя сотрудница работала с 1 января 2010 г. В феврале 2010 г. работница находилась на больничном и получала пособие по временной нетрудоспособности, на которое не начисляются страховые взносы в ФСС РФ и, соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка для начисления пособий. Таким образом, за 2010 г. ей начислена без учета пособия по временной нетрудоспособности заработная плата в размере 320 000 руб., которая полностью учитывается при определении налоговой базы по взносам в ФСС РФ. В марте 2011 г. - премия по итогам работы в 2010 г. в размере 50 000 руб.; в феврале 2011 г. - премия по итогам работы за IV квартал 2010 г. в размере 58 000 руб. Указанные премии, не попадают в расчетный период, определяемый по новым правилам, поскольку начислены в 2011 г. В 2009 г. сотрудница работала у двоих работодателей, о чем представила справки с указанием заработной платы: от первого работодателя за период работы с января по август 2009 г. - 160 000 руб.; от второго работодателя за период работы с августа по декабрь 2009 г. - 110 000 руб. Итого в расчетном периоде сотрудница заработала 610 000 руб.: в 2009 г. - 290 000 руб.; в 2010 г. - 320 000 руб. Каждая сумма не превышает налоговую базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в 2010 г. (415 000 руб.), поэтому обе учитываются в полном объеме. Размер среднедневного заработка составил: 610 000 руб. : 730 календ. дней = 835,62 руб. Сумма пособия по беременности и родам составила: 835,62 руб. x 140 календ. дней = 116 986,80 руб.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы: 11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽ Расчет максимальной суммы: 718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года) 1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок) 2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа	Минимум декретных *
	Полная ставка	Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017	35901.37 ₽	17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018	43675.40 ₽	21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018	51380.38 ₽	25690.19 ₽
C 2019 года	51918.90 ₽	25959.45 ₽
С 2020 года (прогноз)	52931.51 ₽	26465.75 ₽
Безработные	2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы	Максимум
2019+2018	322191.80 ₽
2018+2017	301095.20 ₽
2017+2016	282493.40 ₽
2016+2015	266191.80 ₽
2015+2014	248164.00 ₽
2014+2013	228603.20 ₽
2013+2012	207123.00 ₽
2012+2011	186986.80 ₽
2011+2010	167808.20 ₽
2010+2009 и более ранние	159178.60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи	Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор)	от 51380.38 ₽
для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	17 479,73 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор)	от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	17 479,73 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Декретный отпуск

Пособие по беременности и родам
(декретные)

Общие положения

• Право на декретный отпуск регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ.
• Пособие по беременности и родам начисляют на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, в котором женщина состоит на учете.
• Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью:

  70+70 календарных дней (до родов + после родов),
  70+86 календарных дней в случае осложненных родов,
  84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

• Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
• Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособия исчисляются исходя
  из среднего заработка застрахованного лица.
• Минимальный размер пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
• Размер пособия не может превышать Максимального размера .
• Сумма пособия не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.
• Право на пособие по беременности и родам имеют:
  все работающие женщины;
  безработные, состоящие на учете в службе занятости;
  студентки;
  женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
• С 2010 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а так же пособий по уходу до 1.5 лет для сотрудников предприятий, применяющих УСН рассчитываются на общих основаниях.
• Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается из расчета минимального размера оплаты труда (МРОТ).
• Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
• В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ. N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года).
• В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.
• Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

Расчет пособия по беременности и родам

Правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Согласно статье 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине, имеющей страховой стаж более шести месяцев, в размере 100 процентов среднего заработка (имеется ограничение максимального размера пособия по беременности и родам). Пособия в связи с материнством - пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет - выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
Выбор способа зависит от даты начала декретного отпуска.

1. Декретный отпуск с 1 января 2013 года (по новой правилам)

Остается один вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком.
Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь.
В числитель нужно поставить средний заработок.
В знаменатель - количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ.
С 1 января 2013 года при расчете декретных и детских не надо будет учитывать:

1. Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2. Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
3. Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Пример 3

В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
Расчетным периодом являются 2011 и 2012 годы.
За это время сотруднице была начислена зарплата
за 2011 год в размере 300 000 руб. и
за 2012 год в размере 330 000 руб.,
а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Средний заработок равен 680 000 руб. (300 000 + 330 000 + 50 000).
При вычислении среднего дневного заработка учитываем, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Средний дневной заработок составит 949,72 руб.
(680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 132 960,80 руб. (949,72 руб. х 140 дн.).

Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период.
Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

При расчете среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством календарные годы (год) нахождения в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет, которые используются для расчета среднего заработка, может осуществляться
не на любые предшествующие годы (год) , а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Например , если в 2013 - 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на любые другие годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам.

Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105

2. Декретный отпуск в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (по старым правилам)

В этот период женщина вправе выбирать, по каким правилам - старым или новым - будут рассчитаны декретные и пособие по уходу за ребенком.

1. Пособие рассчитывается по новой
   Этот вариант применяется по умолчанию.
   Средний дневной заработок определяется точно так же, как в случае обычного больничного.
   Все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года , предшествующие отпуску делятся на 730.

   Пример 1

   Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

   Сначала надо определить средний заработок за 2009-2010 годы.
   В этот период работнице была начислена заработная плата
   за 2009 год в сумме 150 000 руб. и
   за 2010 год в сумме 192 000 руб., а также отпускные в размере 32 000 руб. Средний заработок составил 374 000 руб. (150 000 + 192 000 + 32 000).
   Средний дневной заработок равен 512,33 руб. (574 000 руб. : 730). Размер декретного пособия составил 71 726,20 руб. (512,33 руб. х 140 дн.).

   Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период.
   Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период. Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

2. Пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
   Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины.
   Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты
   в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

   (Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.)

   
   В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки.
   Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

   Пример 2

   В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
   Она написала заявление с просьбой рассчитать пособие по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года. Расчетный период - с марта 2010 по февраль 2011 года.
   За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 260 000 руб. (в том числе отпускные в размере 18 000 руб.)
   Таким образом, средний заработок составил 242 000 руб. (260 000 - 18 000).
   Далее надо учесть, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 330 (365 – 28 – 7).
   Величина среднего дневного заработка - 733,33 руб. (242 000 руб. : 330). В результате начислено декретное пособие в сумме 102 666 руб.
   (733,33 руб. х 140 дн.).

Пособие выплачивают женщинам за дородовый и послеродовый период (всего 140 дней) в случае:
- ликвидации компании,
- прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
- прекращением полномочий частными нотариусами,
- прекращением статуса адвоката.

Дата, с которой выплачивается пособия	Коэффициент индексации	Размер пособия в месяц, руб.
01.02.2018	1,025	628,47
01.02.2017	1,054	613,14
01.02.2016	1,07	581,73
01.01.2015	1,055	543,67
01.01.2014	1,05	515,33
01.01.2013	1,055	490,79
01.01.2012	1,06	465,2
01.01.2011	1,065	438,87