1с управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом. Бланк заявления на перерегистрацию радиотерминала

Фирма "1С" совместно с компанией AXELOT извещает пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом", предназначенного для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - технологий штрихкодирования и RFID.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрений на ОАО "Иркутскэнерго" и ОАО "Уралхим".

Новые возможности, предоставляемые технологией RFID, в последнее время становятся все более востребованными, благодаря целому ряду преимуществ радиочастотной идентификации, особенно актуальных для крупных компаний. К числу таких преимуществ относятся, в том числе, считывание данных с RFID-меток, находящихся вне зоны видимости, дальность действия считывателей и меток, поддержка одновременного считывания нескольких меток, а также возможность хранения на метке значительного объема данных, возможность перезаписи информации, устойчивость меток к воздействиям окружающей среды и т.д.

Современное решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» обеспечивает возможность проведения автоматизированных диагностических осмотров и инвентаризаций с подключением RFID -считывателей и другого оборудования (мобильные компьютеры, радиотерминалы сбора данных), что в значительной степени оптимизирует процесс управления имуществом. Кроме того, система позволяет вести единый учет всех объектов имущества, контролируя их количество, типы, статусы, ответственных и т. д., оперативно обновлять информацию об объектах имущества в соответствии с требованиями. «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» помогает оценить эффективность выполнения операций с имуществом путем формирования отчетов, содержащих информацию о типе, месте расположения, наименовании и статусе имущества.

Описание функциональных возможностей

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" обеспечивает следующие возможности:

Управление имуществом

• Ведение реестра объектов имущества;
• Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);
• Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договоры, техническая информация и т.д.);
• Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);
• Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;
• Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;
• Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);
• Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);
• Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);
• Хранение истории операций с объектами имущества;
• Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм.

Инвентаризация

• Импорт данных об объктах имущества в формате XML из внешних систем;
• Консолидация и выверка данных об объектах имущества;
• Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;
• Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;
• Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;
• Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;
• Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;
• Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации.

Диагностические осмотры

• Ведение плана диагностических осмотров имущества;
• Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;
• Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);
• Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);
• Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

2014:«1С:Инвентаризация и управление имуществом» Редакция 2.0

4 сентября 2014г. компания Axelot объявила о выходе новой редакции системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Редакция 2.0 конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит предприятиям оптимизировать управления имуществом, проведение инвентаризаций и диагностических осмотров.

Продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», созданный Axelot совместно с фирмой «1С» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - RFID и штрих-кодирования. Программное решение является универсальными и может применяться компаниями различных сфер деятельности. При разработке редакции 2.0 был учтен успешный опыт реализации проектов по внедрению и использованию системы «1С:ИУИ» на более чем 40 предприятиях, среди которых - «Иркутскэнерго», «Уралхим», «Атомэнергопроект», Vozrast Group и другие.

Функционал системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» пополнился большим числом новых возможностей. Так, расширены параметры создания реестра имущества, так что теперь учет может осуществляться не только в разрезах юридической, организационной, территориальной принадлежности, статусов объектов имущества, документов, связанных с имуществом и т.д., но и в разрезах подразделения и держателя имущества, указали в Axelot.

Чтобы выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, была добавлена подсистема «Мобильный клиент», реализованная как нативное приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрих-кодирования. Она организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. Также разработчики Axelot реализовали гибкую параметрическую настройку операций с имуществом.

Кроме того, редакция 2.0 предоставляет возможность регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения. Необходимость в имуществе и статусы заказов на закупку контролируются с помощью аналитических отчетов. Новая редакция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» работает в режиме управляемого приложения. Код системы полностью открыт. Программный продукт прошел сертификацию «1С:Совместимо».

Ведение реестра имущества

Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.

Также есть возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций может быть расширен.

Существует возможность указывать произвольные атрибуты для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть «привязана» дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Инвентаризации

Диагностические осмотры

При помощи «1С:Инвентаризация и управление имуществом» легко проводить диагностические осмотры и фиксировать фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.

Чтобы сделать проведение диагностических осмотров наиболее удобным и эффективным, в системе реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID .

В системе реализованы следующие функции:

• проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя на экране мобильного терминала сбора данных;
• регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров есть возможность использования технологии автоматической идентификации RFID .

Потребности и закупки

Эта функция предназначена для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов и контроля их исполнения.

Систем позволяет закупать имущество у поставщиков или изымать его из имеющихся запасов (со склада).

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку можно контролировать с помощью аналитических отчетов, отклонять или изменять.

Мобильный клиент

Мобильный клиент позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени, применяя мобильные технологии и технологии автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование).

Он реализован как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.

Функциональные возможности

• Поддержка ОС Windows CE 6+
• Доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД
• Разграничение доступа к операциям для пользователей одного и того же мобильного клиента
• Управление операциями с клавиатуры ТСД («горячие клавиши»)
• Получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрихкоду и/или RFID-метке
• Поиск объектов имущества, в том числе на основании документа основной конфигурации «Приказы на поиск имущества для мобильного клиента»
• Присвоение штрихкода и/или RFID-метки объектам имущества, местам, физическим лицам
• Программирование всех типов СВЧ RFID-меток (ISO/IEC 18000-6C, EPC Class 1 Gen 2) посредством ТСД, оснащённого RFID-считывателем
• Проведение инвентаризации как в разрезе одного места, так и в рамках заданного списка
• Создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток с помощью ТСД
• Проведение диагностических осмотров с помощью ТСД

Мобильный клиент функционирует в режиме офлайн и может использоваться на территориально распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.

Аналитическая отчетность

В конфигурации системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» предусмотрен набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном увеличении объемов обрабатываемых данных и нагрузки на систему. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а скорость – за счет динамической сбалансированной нагрузки между кластерами.

Построение территориально распределенных систем

В системе «1С:Предприятие 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность создавать, на основе конфигурации «1С: Инвентаризация и управление имуществом», решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и получать целостную информацию о текущих процессах.

Интеграция с другими системами

Решение может быть интегрировано с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия и с бухгалтерскими системами), а также с оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3» (ТСД, принтерами этикеток и др.).

В актуальной версии решения реализован обмен данными со следующими программными продуктами:

• «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0»
• «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
• «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Программа "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат и охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Программа может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Программа "1С:Инвентаризация и управление имуществом" позволяет выполнять следующие задачи:

• автоматизация процессов управления объектами имущества;
• учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик;
• оптимизация трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров;
• хранение информации об объектах имущества;
• формирование отчетности, отражающей состояние и движение объектов имущества

Работающее решение на базе "1С:Инвентаризация и управление имуществом" включает в себя следующие компоненты:

• объекты имущества с RFID-метками;
• мобильный терминал сбора данных (ТСД), оснащенный RFID-модулем + мобильное приложение "Инвентаризация и управление имуществом";
• учетная система "Инвентаризация и управление имуществом" на базе платформы "1С:Предприятие 8".

Возможности "1С:Инвентаризация и управление имуществом"

Расширение количества подключаемых мобильных терминалов сбора данных осуществляется приобретением дополнительных клиентских лицензий на подключение мобильных терминалов сбора данных (1, 3, 5 мобильных терминалов).

Бонусы при покупке программ "1С:Инвентаризация и управление имуществом"

Программный продукт«»предназначен для учета товарно-материальных ценностей, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров с применением современных методов автоматической идентификации.

«1С:Инвентаризация и управление имуществом », ред. 2.0 состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной.

Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом») осуществляет функции учета имущества и получения отчетности. Она не является самостоятельным программным продуктом и требует наличия установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».

Мобильная компонента позволяет выполнять операции с имуществом в режиме реального времени, применяя мобильные технологии и технологии автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование). Мобильная компонента реализована как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

Учетная и мобильная компоненты могут использоваться как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества компании уже ведется в ERP-системе «1С:Управление производственным предприятием», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и ее интеграция с учетной системой. Если же внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации не требуется, возможно внедрение только учетной части.

В настоящее время в «1С:ИУИ» реализована поддержка оборудования Motorola . В дальнейшем планируется реализация поддержки оборудования и других вендоров.

Преимущества использования «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

• «» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле.
• Система позволяет подключать мобильное оборудование и проводить инвентаризации и диагностические осмотры с использованием современных технологий идентификации – RFID и штрихкодирования. Программное решение обеспечивает возможность привязки объектов имущества предприятия к определенному месторасположению и возможность их отображения на карте.
• «1C:Инвентаризация и управление имуществом » может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными предприятиями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Задачи, решаемые с помощью «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

• Автоматизация процессов управления объектами имущества
• Единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик
• Снижение трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров
• Хранение всей связанной с объектами имущества информации
• Хранение информации о состоянии и истории имущества
• Формирование удобной и разноплановой отчетности, отражающей состояние и движение объектов имущества

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел.

Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации, технологий штрихкодирования и RFID.

Основные функциональные возможности программы:

Подсистема "Управление имуществом"

Ведение реестра объектов имущества;

Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);

Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договора, техническая информация и т. д.);

Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);

Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;

Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;

Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);

Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);

Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);

Хранение истории операций с объектами имущества;

Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм;

Подсистема "Инвентаризация"

Импорт данных об объектах имущества в формате XML из внешних систем;

Консолидация и выверка данных об объектах имущества;

Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;

Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;

Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;

Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;

Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;

Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации;

Подсистема "Диагностические осмотры"

Ведение плана диагностических осмотров имущества;

Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;

Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);

Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);

Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

"1С:Инвентаризация и управление имуществом" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы требуется установленная платформа "1С:Предприятие 8". Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров". Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента "1С:Предприятия", рассчитанная на работу с данным типом сканера.

Экспертное оценивание аналогов

Целью данной экспертизы является получение от экспертов информации об эффективности работы в рассматриваемых аналогах, на основе которой можно будет судить о предпочтительности той или иной системы с целью выбора прототипа.

Для оценки эффективности каждого аналога необходимо снова воспользоваться методом экспертной оценки. Для этого экспертам предложено оценить рассмотренные аналоги. Результаты оценки сведены в таблицы отдельно для каждого аналога (табл. 3.13. – 3.16.). Произведя расчеты по формулам, необходимые результаты занесем в таблицы, для каждого аналога найдем показатель эффективности.

Реестр нефинансового капитала

Таблица 3.13 – Результат опроса экспертов

Произведем повторное вычисление с учетом компетентности экспертов. Полученные результаты занесены в таблицу 3.14.

Таблица 3.14 – Повторное ранжирование коэффициентов

Таблица 3.15 – Коэффициент значимости

Таблица 3.16 – Нормирование показателей

Таким образом, требуемое значение аддитивного интегрального показателя эффективности вычисляется по формуле:

и имеет значение:  = 0,8 * 0,5 + 0,6 * 0,5= 0,70