Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Полагаются ли пособия совместителям? Перенос начала декретного отпуска

С 2010 года правила расчета пособия по беременности и родам изменились так сильно, что, пожалуй, есть смысл написать эту статью.

Итак, отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) - это оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 140 дней для случая одноплодной беременности с родами без осложнений, 156 дней в случае одноплодной беременности с осложненными родами и 194 дня при многоплодной беременности.

Декретный отпуск условно разделен на две части: до родов и после родов. Если вернуться к предыдущему абзацу, то это 70+70, 70+86 и 84+110 календарных дней до и после родов соответственно. Но, независимо от того, в какой день на самом деле были роды, пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период отпуска, единовременно и не позднее чем через 10 дней со дня подачи всех необходимых документов.

Рассчитать декретные можно самостоятельно. Для расчета пособия по беременности и родам нам нужно вычислить размер среднедневного дохода. Рассмотрим несколько сценариев трудового прошлого беременной женщины.

Вы работаете, работаете и, вдруг, понимаете, что пора в декрет, скажем, в апреле 2010 года.

Вам нужно сложить весь доход, полученный у этого работодателя с апреля 2009 года по март 2010 за те дни, когда Вы ходили на работу. Это значит, что если вы были в отпусках или на больничных, то оплату за эти дни не учитываем. После этого Вам нужно сложить все дни (с выходными), за которые Вы получили этот доход, разумеется, время в больничных и отпусках мы снова пропускаем. Потом мы делим одно на другое и получаем Ваш среднедневной доход.

К сожалению, в 2010 году осталось ограничение на максимальный размер пособия по беременности и родам. Да, оно выросло до 34564 рублей в месяц (1137 рублей в день), но теперь на него не действуют районные коэффициенты.

Если среднедневной доход, который Вы рассчитали, больше 1137 рублей, то пособие по беременности и родам получается путем умножения количества положенных Вам дней на 1137 рублей. Если меньше, то количество положенных дней умножаем на вычисленный ранее среднедневной доход, даже если получается гораздо меньше минимального размера оплаты труда или прожиточного минимума.

Вы год или два назад родили ребенка и теперь сидите в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3х лет.

Тогда нужно вспомнить, сколько вы получали в течение 12 месяцев перед уходом в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (именно до 1,5!). Месяц начала отпуска по уходу за ребенком в расчетный период не входит, а 140 (или у кого-то больше) дней прошлого отпуска по беременности и родам в расчетный период входят, но из самих расчетов исключаются. То есть остается посчитать доход примерно за семь месяцев до прошлого отпуска по беременности и родам.

сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.

В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год.

Максимальный размер заработка

В 2014 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101). Показатель предельной величины за 2015 год был равен 670 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 4 декабря 2014 г. № 1316). Следовательно, размер заработка, исходя из которого начисляется пособие по беременности и родам, не может превышать:

  • 624 000 руб. - за 2014 год;
  • 670 000 руб. - за 2015 год.

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то для определения предельной величины базы для начисления страховых взносов (624 000 руб. - в 2014 году и 670 000 руб. - в 2015 году) учитываются все выплаты в его пользу в целом по организации. Такой вывод есть в письме Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год. Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудница суммированно может получить пособие, рассчитанное с суммы заработка, превышающего 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год.

Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.

Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Максимальный средний дневной заработок в 2016 году составляет 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2012 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 19 июня 2016 года.

Фактическая зарплата, выплаченная сотруднице в расчетном периоде, составила:

  • за 2014 год - 625 000 руб.;
  • за 2015 год - 671 000 руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы. Поэтому заработок, с которого были начислены страховые взносы в ФСС России, составил 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год. Количество календарных дней в 2014-2015 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Поэтому за расчетный период для целей начисления пособия заработок Дежневой составит предельную сумму в размере 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 294 000 руб. : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Ситуация: нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2015 году и продолжается в 2016 году? В 2015 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2016 году стал меньше максимума

Нет, не нужно.

Средний дневной заработок для расчета пособия не должен превышать максимальную величину. Эту величину определяют, разделив суммарную предельную величину базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, на 730.

Такие правила установлены в части 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В рассматриваемой ситуации декретный отпуск наступил в 2015 году. Соответственно, два календарных года, предшествующих году его начала, - это 2013 и 2014 годы. Предельные величины базы для начисления страховых взносов составляют 568 000 руб. в 2013 году и 624 000 руб. в 2014 году.

Значит, если отпуск по беременности и родам наступил в 2015 году, средний дневной заработок для расчета пособия не должен превышать 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.): 730). Если же фактический средний дневной заработок оказался больше этой величины, то для расчета пособия применяется максимальный размер среднего дневного заработка, то есть 1632,88 руб./дн. И в дальнейшем эта величина не пересматривается. При этом тот факт, что в следующем году максимальное значение среднего дневного заработка увеличилось, значения не имеет.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. В год начала переходящего декретного отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова с 5 ноября 2015 года ушла в декретный отпуск.

Для расчета пособия по беременности и родам бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок, исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1650,51 руб./дн.

Эта величина больше максимального значения (1650,51 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому бухгалтер начислил декретное пособие, исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

Декретный отпуск продолжается и в 2016 году.

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1650,51 руб./дн.).

Несмотря на это бухгалтер не стал пересчитывать пособие по беременности и родам, ранее рассчитанное исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Заработок исходя из МРОТ

Существует и минимальный предел среднего дневного заработка в целях исчисления пособия по беременности и родам. Он применяется, если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ , установленного на дату начала декретного отпуска.

В таком случае месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде отсутствовал заработок (фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ) у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:

Размер среднего дневного заработка, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

×

24

:

730

×

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени

:

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Страховой стаж менее шести месяцев

Если к моменту начала декретного отпуска сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ ). Если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте максимальную сумму дневного пособия:

Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Вместе с тем, если среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), то для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ, установленному на дату наступления страхового случая (т. е. на дату начала декретного отпуска). Такое правило установлено частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Сотрудницы со страховым стажем менее шести месяцев не являются исключением из этого правила.

Таким образом, средний дневной заработок рассчитывайте так:

Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели), значение МРОТ при расчете минимального предельного среднего дневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: как определить дневное пособие по беременности и родам, если декретный отпуск приходится на период, в котором изменилась сумма МРОТ? Страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев .

Если к началу декретного отпуска сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. Причем в расчет нужно брать величину МРОТ, действующую в месяце, за который выплачивается пособие.

Максимальное дневное пособие определяйте по формуле:

Данный порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Таким образом, если декретный отпуск включает в себя период, в котором увеличился МРОТ, изменения учитывайте с даты их вступления в силу. Максимальную величину дневного пособия рассчитайте:

  • с начала декретного отпуска до вступления в силу изменений - исходя из суммы, применявшейся до изменения МРОТ;
  • с даты, когда изменился МРОТ, до окончания декретного отпуска - исходя из вновь утвержденной суммы МРОТ.

Доначисленную сумму пособия нужно выплатить сотруднице.

Пример определения заработка за расчетный период. Страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. Во время декретного отпуска изменилось значение МРОТ

Е.В. Иванова работает в организации с 10 сентября 2015 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела.

С 1 декабря 2015 года по 18 апреля 2016 года включительно (140 календарных дней) Иванова находилась в декретном отпуске. По состоянию на 1 декабря 2015 года страховой стаж Ивановой менее шести месяцев.

Поскольку заработка в расчетном периоде (2013-2014 годах) у Ивановой не было, бухгалтер принял в расчет заработок за месяц, равный МРОТ на начало декретного отпуска (1 декабря 2015 года), за каждый месяц расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб.

Поскольку страховой стаж Ивановой менее шести месяцев, ей положено пособие не более 1 МРОТ за полный календарный месяц.

Поэтому максимальное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из 1 МРОТ на момент расчета - 1 декабря 2015 года) бухгалтер рассчитал так:

  • в декабре 2015 года - 5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб.;
  • в январе 2016 года - 5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб.;
  • в феврале 2016 года - 5965 руб. : 29 дн. = 205,69 руб.;
  • в марте 2016 года - 5965 руб. : 31 дн. = 192,42 руб.;
  • в апреле 2016 года - 5965 руб. : 30 дн. = 198,83 руб.

Затем средний дневной заработок сравнили с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. Средний дневной заработок Ивановой не превышает максимального дневного пособия в феврале и апреле 2016 года. Поэтому за эти два месяца пособие считается исходя из фактического среднего дневного заработка. А вот в декабре 2015 года и в январе, марте 2016 года средний дневной заработок превышает максимальное дневное пособие. Поэтому пособие за эти месяцы считается исходя из размера максимального дневного пособия.

Сумма пособия по беременности и родам, выплаченная в декабре 2015 года, составила:
5965 руб. + 5965 руб. + (196,11 руб. × 29 дн.) + 5965 руб. + (196,11 руб. × 18 дн.) = 27 112,17 руб.

С 1 января 2016 года значение МРОТ увеличилось и составляет 6204 руб. Поэтому бухгалтер пересчитал сумму пособия, чтобы произвести доплату сотруднице. Для этого он определил периоды, в течение которых действовали разные значения МРОТ:

  • с 1 по 31 декабря 2015 года (31 день) - МРОТ = 5965 руб.;
  • с 1 января по 18 апреля 2016 года (109 дней) - МРОТ = 6204 руб.

Максимальное дневное пособие за месяц декретного отпуска (исходя из 1 МРОТ на момент расчета - 1 января 2016 года) составляет:

  • в январе 2016 года - 6204 руб. : 31 дн. = 200,13 руб.;
  • в феврале 2016 года - 6204 руб. : 29 дн. = 213,94 руб.;
  • в марте 2016 года - 6204 руб. : 31 дн. = 200,13 руб.;
  • в апреле 2016 года - 6204 руб. : 30 дн. = 206,80 руб.

Поскольку средний дневной заработок (196,11 руб.) не превышает максимальное дневное пособие (исходя из нового значения МРОТ - 6204 руб.) не только в феврале и апреле, но и в январе и марте 2016 года, пособие за эти месяцы бухгалтер также рассчитал исходя из значения среднего дневного заработка (196,11 руб.).

Новая сумма пособия равна:
5965 руб. + (196,11 руб. × 31 дн.) + (196,11 руб. × 29 дн.) + (196,11 руб. × 31дн.) + (196,11 руб. × 18 дн.) = 27 340,99 руб.

Сумма к доплате составляет: 228,82 руб. (27 340,99 руб. - 27 112,17 руб.).

Сумму доплаты к пособию по беременности и родам (228,82 руб.) в связи с увеличением значения МРОТ Ивановой выплатили 13 января 2016 года.

Ситуация: как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам? Организация рассчитывает пособие совместителю .

Ответ на этот вопрос зависит от того, рассчитывается ли пособие внутреннему или внешнему совместителю.

Если сотрудница работает внешним совместителем, ограничения на размер заработка при расчете пособия по беременности и родам применяются каждым работодателем отдельно без учета сведений с другого места работы. Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Подробнее о выплате пособий внешним совместителям см. таблицу .

У внутренних совместителей место работы одно и работодатель по основной работе и по работе по совместительству тоже один (ст. 60.1 ТК РФ). Внутреннему совместителю пособие начисляйте исходя из совокупного заработка по основной работе и по совместительству. Сумма пособия (в отличие от внешнего совместительства) не может превышать установленного предела (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19.1, 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Декретный отпуск

Пособие по беременности и родам
(декретные)

Общие положения

  • Право на декретный отпуск регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ.
  • Пособие по беременности и родам начисляют на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, в котором женщина состоит на учете.
  • Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью:
    70+70 календарных дней (до родов + после родов),
    70+86 календарных дней в случае осложненных родов,
    84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.
  • Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
  • Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособия исчисляются исходя
    из среднего заработка застрахованного лица.
  • Минимальный размер пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
  • Размер пособия не может превышать Максимального размера .
  • Сумма пособия не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.
  • Право на пособие по беременности и родам имеют:
    все работающие женщины;
    безработные, состоящие на учете в службе занятости;
    студентки;
    женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.
  • С 2010 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а так же пособий по уходу до 1.5 лет для сотрудников предприятий, применяющих УСН рассчитываются на общих основаниях.
  • Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается из расчета минимального размера оплаты труда (МРОТ).
  • Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
  • В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ. N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года).
  • В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.
  • Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).

Расчет пособия по беременности и родам

Правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Согласно статье 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине, имеющей страховой стаж более шести месяцев, в размере 100 процентов среднего заработка (имеется ограничение максимального размера пособия по беременности и родам). Пособия в связи с материнством - пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет - выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
Выбор способа зависит от даты начала декретного отпуска.
1. Декретный отпуск с 1 января 2013 года (по новой правилам)
Остается один вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком.
Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь.
В числитель нужно поставить средний заработок.
В знаменатель - количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).
Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ.
С 1 января 2013 года при расчете декретных и детских не надо будет учитывать:
  1. Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
  3. Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.
Пример 3
В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
Расчетным периодом являются 2011 и 2012 годы.
За это время сотруднице была начислена зарплата
за 2011 год в размере 300 000 руб. и
за 2012 год в размере 330 000 руб.,
а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Средний заработок равен 680 000 руб. (300 000 + 330 000 + 50 000).
При вычислении среднего дневного заработка учитываем, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Средний дневной заработок составит 949,72 руб.
(680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 132 960,80 руб. (949,72 руб. х 140 дн.).
Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период.
Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

При расчете среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством календарные годы (год) нахождения в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком) могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет, которые используются для расчета среднего заработка, может осуществляться
не на любые предшествующие годы (год) , а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Например , если в 2013 - 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на любые другие годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам.

Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105

2. Декретный отпуск в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (по старым правилам)
В этот период женщина вправе выбирать, по каким правилам - старым или новым - будут рассчитаны декретные и пособие по уходу за ребенком.
  1. Пособие рассчитывается по новой
    Этот вариант применяется по умолчанию.
    Средний дневной заработок определяется точно так же, как в случае обычного больничного.
    Все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года , предшествующие отпуску делятся на 730.
    Пример 1
    Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

    Сначала надо определить средний заработок за 2009-2010 годы.
    В этот период работнице была начислена заработная плата
    за 2009 год в сумме 150 000 руб. и
    за 2010 год в сумме 192 000 руб., а также отпускные в размере 32 000 руб. Средний заработок составил 374 000 руб. (150 000 + 192 000 + 32 000).
    Средний дневной заработок равен 512,33 руб. (574 000 руб. : 730). Размер декретного пособия составил 71 726,20 руб. (512,33 руб. х 140 дн.).

    Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период.
    Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период. Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

  2. Пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
    Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины.
    Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты
    в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).
    (Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.)

    В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки.
    Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.
    Пример 2
    В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней.
    Она написала заявление с просьбой рассчитать пособие по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года. Расчетный период - с марта 2010 по февраль 2011 года.
    За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 260 000 руб. (в том числе отпускные в размере 18 000 руб.)
    Таким образом, средний заработок составил 242 000 руб. (260 000 - 18 000).
    Далее надо учесть, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 330 (365 – 28 – 7).
    Величина среднего дневного заработка - 733,33 руб. (242 000 руб. : 330). В результате начислено декретное пособие в сумме 102 666 руб.
    (733,33 руб. х 140 дн.).

Пособие выплачивают женщинам за дородовый и послеродовый период (всего 140 дней) в случае:
- ликвидации компании,
- прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
- прекращением полномочий частными нотариусами,
- прекращением статуса адвоката.

Дата, с которой выплачивается пособия Коэффициент
индексации
Размер
пособия в месяц, руб.
01.02.2018 1,025 628,47
01.02.2017 1,054 613,14
01.02.2016 1,07 581,73
01.01.2015 1,055 543,67
01.01.2014 1,05 515,33
01.01.2013 1,055 490,79
01.01.2012 1,06 465,2
01.01.2011 1,065 438,87

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

  • расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
  • выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
  • пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

  • СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
  • Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

  • СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
  • Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

  • Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
  • Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
  • За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

  • При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
  • При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

  • 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
  • 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
  • 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

  • Даты больничного (с какого по какое число).
  • В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
  • Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

  • подать по месту работы заявление о прекращении ;
  • сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
  • будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
  • расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
  • при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

  • 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
  • 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Новый предельный размер пособия

Расскажем о новых ограничениях для трех видов пособий:

  • — по временной нетрудоспособности;
  • — по беременности и родам;
  • — по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие по временной нетрудоспособности

В 2010 году среднедневной заработок, исходя из которого определяется размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не может быть больше 1136,99 руб. Чтобы определить эту сумму, 415 000 руб. (так называемыйстрахуемый заработок) мы разделили на 365 дней.

Для сравнения: в 2009 году ФСС РФ оплачивал больничный лист только в пределах 18 720 руб. за один календарный месяц. Причем этот максимум от стажа сотрудника не зависел (за исключением ситуации, когда общий стаж работника менее 6 месяцев — тогда сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за полный месяц). А если в регионе были установлены повышающие районные коэффициенты, максимальный размер пособия в 2009 году увеличивался на них. В 2010 году предельный размер дневного пособия на районный коэффициент уже не корректируется.

Если предельный размер среднедневного заработка окажется меньше среднедневного заработка, исчисленного из реального заработка, то в расчет принимается предельная величина. Допустим, среднедневной заработок превышает 1136,99 руб. Тогда при расчете дневного пособия нужно 1136,99 руб. умножить на 60, 80 или 100 процентов (в зависимости от страхового стажа).

При этом по-прежнему первые два дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС РФ.

Пример 1: Новые правила расчета больничных

Сотрудник ООО «Планета» Потапов П. А. проболел с 12 по 16 апреля 2010 года включительно (всего пять календарных дней). В компании работник трудится четыре года. До этого Потапов работал в другой организации три года, после увольнения из которой четыре месяца искал новую работу. Таким образом, общий стаж Потапова — семь лет.

Потапову полагается пособие в размере 80 процентов заработка. И перерыв в работе в несколько месяцев в данном случае значения не имеет.

Расчетный период — с 1 апреля 2009 года по 31 марта 2010 года. Оклад Потапова на начало расчетного периода составлял 35 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 40 000 руб. Расчетный период Потапов отработал полностью.

Среднедневной заработок работника для расчета больничного бухгалтер ООО «Планета» определил так:

(35 000 руб. × 9 мес. + 40 000 руб. × 3 мес.) : 365 дн. = 1191,78 руб.

Эта сумма больше среднедневного заработка, исчисленного из предельной суммы — 1136,99 руб. Таким образом, работнику полагается пособие исходя из максимального значения. Общая сумма по больничному листу составит:

1136,99 руб. × 80% × 5 дн. = 4547,96 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1819,18 руб. (1136,99 руб. × 80% × 2 дн.), а на долю фонда — 2728,78 руб.(1136,99 руб. × 80% × 3 дн.).

Пособие по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам действует тот же порядок, что и в отношении пособия по временной нетрудоспособности. То есть в 2010 году предельная сумма выплат по больничному листу независимо от основания — болезни или беременности — одинакова. Только пособие по беременности и родам при стаже шесть и более месяцев составляет 100 процентов среднего заработка и полностью выплачивается за счет ФСС.

Важная деталь

В 2010 году предельная сумма пособия по больничному листу независимо от основания — временной нетрудоспособности или беременности — одинакова.

Пример 2: Новые правила расчета декретных

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с февраля 2004 года. В январе 2010 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней с 16 января по 4 июня 2010 года включительно.

Расчетным периодом будет 2009 год. В этом периоде Седова была в отпуске с 3 по 30 августа (всего 28 календарных дней). На отработанное сотрудницей в течение расчетного периода время приходится337 календарных дней. Оклад Седовой — 21 000 руб., в течение расчетного периода он не менялся. За отработанное в августе 2009 года время ей начислили 1000 руб. Итого заработок Седовой за расчетный период составил 232 000 руб. (21 000 руб. × 11 мес. + 1000 руб.).

Среднедневной заработок Седовой будет равен:

232 000 руб. : 337 дн. = 688,43 руб.

Среднедневной заработок работницы меньше предельного размера среднедневного заработка (1136,99 руб. в день). Следовательно, компания должна выплатить ей пособие исходя из ее заработка. Сумма пособия составит:

688,43 руб. × 140 дн. = 96 380,20 руб.

Пособие по уходу за ребенком

С 1 января 2010 года проиндексированы минимальные размеры пособия по уходу за ребенком. Так, пособие по уходу за первым для мамы ребенком не может быть меньше 2060,41 руб. за полный календарный месяц (в 2009 году — 1873,10 руб.). Минимум для второго, третьего (и так далее) ребенка — 4120,82 руб. за полный календарный месяц (в 2009 году — 3746,20 руб.). Если в регионе установлены районные коэффициенты, минимум нужно увеличить на них.

При этом продолжительность стажа (один месяц или 20 лет) на размер пособия никак не влияет.

Сохранился и максимальный порог. Но теперь он определяется по совершенно иной методике. В 2010 году предельная сумма месячного пособия составляет следующую сумму:

415 000 руб. : 12 мес. × 40% = 13 833,33 руб., где 415 000 руб. — годовой лимит выплат в пользу одного человека, на которые начисляются страховые взносы.

Осторожно!

С 1 января 2010 года действуют новые минимальные и максимальные размеры пособий по уходу за ребенком до полутора лет.

В прошлом году максимум составлял 7492,40 руб. за полный календарный месяц на каждого малыша.

Причем в 2009 году максимум корректировался на районные коэффициенты. А вот новый верхний предел (13 833,33 руб.) корректировать на районный коэффициент не нужно.

Пример 3: Расчет пособия по уходу за ребенком

У Павловой С.Г. с 17 января 2010 года начался отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Это ее первенец. Расчетный период — 2009 год. Сведения об исключаемых из него периодах приведены в таблице ниже.

Оклад Павловой на начало расчетного периода составлял 21 500 руб. и с тех пор не менялся.

Кроме того, в феврале 2009 года женщине начислили премию за 2008 год, равную 10 250 руб. Итого за отработанное в расчетном периоде время сотруднице начислено:

21 500 руб. × 6 мес. + 10 184,21 руб. + 10 250 руб. = 149 434,21 руб.

За расчетный период Павлова отработала 201 календарный день (365 - 28 - 12 - 124). Среднедневной заработок бухгалтер компании рассчитал так:

149 434,21 руб. : 201 дн. = 743,45 руб.

Теперь нужно определить сумму ежемесячного пособия:

743,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 9040,35 руб.

С 1 января 2010 года предельная месячная сумма пособия составляет 13 833,33 руб., а минимальная на первого ребенка — 2060,41 руб. Таким образом, Павловой полагается 9040,35 руб. в месяц.

9040,35 руб. × 15 дн. : 31 дн. = 4374,36 руб.

Периоды, которые исключаются из расчетного при определении среднего заработка

Если нет заработка в расчетном периоде

Особые правила установлены для расчета пособий, когда работник не имел заработка ни в течение расчетного периода (как правило, это 12 месяцев), ни в том месяце, когда наступил страховой случай (болезнь, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком).

В таких случаях в 2010 году для расчета нужно взять заработок сотрудника за те 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу наступления предыдущего страхового случая. А не исходя из оклада, как того требовали правила 2009 года.

Пример 4: Правила расчета пособия в ситуации, когда перед страховым случаем нет заработка

Рыжова О. П. со 2 февраля 2010 года во второй раз уходит в отпуск по беременности и родам. Предыдущий страховой случай для нее — первый отпуск по уходу за ребенком. Он начался 15 сентября 2007 года. Расчетный период — с 1 сентября 2006 года по 31 августа 2007 года. Исходя из заработка за этот период и следует рассчитать сумму пособия.

Если же заработка нет и перед предыдущим страховым случаем, расчет пособия следует вести исходя из оклада. Это определяет пункт 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Со 2 февраля 2010 года Волкова уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Предыдущий страховой случай для нее — второй отпуск по беременности и родам. Он начался 15 сентября 2009 года. Но и до этого женщина также 12 месяцев не получала зарплату. Поэтому пособие по уходу за ребенком должно быть рассчитано исходя из оклада.

Если компания находится на спецрежиме

Начиная с 2010 года компании на «упрощенке» либо уплачивающие ЕНВД или ЕСХН платят пособия по тем же правилам, что и обычные предприятия.

То есть первые два дня оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС РФ. И не важно при этом, что «спецрежимники» в 2010 году страховые взносы в ФСС не платят.

Важная деталь

Начиная с 2010 года компании на специальных режимах платят пособия по тем же правилам, что и «обычные» компании. То есть первые два дня оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС РФ.

Если сотрудник не выполнил предписания врача

С 2010 года пособие, исчисленное исходя из МРОТ, нужно умножать на районный коэффициент.

В прошлом году такой оговорки не было (за исключением ситуации, когда пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам рассчитывалось сотруднику, чей страховой стаж меньше шести месяцев).

Напомним, что пособие не должно превышать МРОТ, в частности, если больной работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием. Пособие исходя из МРОТ будет определено со дня, когда было допущено нарушение. В таком случае сумму пособия нужно посчитать отдельно за дни, в которые сотрудник нарушал указания докторов, и отдельно за дни, когда нарушений не было.

Помимо этого минимум, причем уже за все время болезни, получит работник, который заболел или заработал травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же человек попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением.

Пример 6: Расчет пособия в случае, если работник вовремя не явился на прием к врачу

Работник болел с 18 по 27 января 2010 года. Он должен был явиться к врачу на прием 26 января, но пришел только 27 января (о чем сделана отметка в листке нетрудоспособности). Из-за этого пособие за эти два дня должно быть начислено исходя из МРОТ. В районе, где находится компания, установлен районный коэффициент к зарплате, равный 1,7.

Расчетный период — 2009 год. За это время работнику начислено 298 285,72 руб., на отработанное в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней, стаж работника — более 8 лет.

Размер дневного заработка составит 885,12 руб. (298 285,72 руб. / 337 дн.). Это меньше 1136,99 руб.

Таким образом, сумма пособия за период с 18 по 25 января 2010 года включительно (всего 8 календарных дней) составит:

885,12 руб. × 8 дн. = 7080,96 руб.

4330 руб. × 1,7: 31 дн. × 2 дн. = 474,90 руб.,где 31 дн. — число календарных дней в январе.

Отсюда общая сумма пособия за все время болезни составит 7555,86 руб. (7080,96 + 474,90). Из них за счет компании — 1770,24 руб. (885,12 руб. × 2 дн.), за счет фонда — 5785,62 руб. (7555,86 - 1770,24).

Частые вопросы о расчете пособий

Полагаются ли пособия совместителям?

Да, полагаются. Но за исключением пособий по уходу за ребенком. Их выплачивают только по одному месту работы. Выбор остается за сотрудником. А вот пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивают по каждому месту работы.

Работник уволился из компании и через неделю после этого заболел. Нужно ли оплачивать ему больничный?

Да, нужно. Пособия по временной нетрудоспособности положены в том числе тем сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения из компании.

Может ли сумма по больничному листу быть меньше исчисленной исходя из МРОТ?

Да, может. Законодательство ограничивает только верхний порог пособия, нижний же может быть какой угодно. Если сумма пособия окажется меньше, чем получилось исходя из МРОТ, доплачивать до минимума необязательно.

Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и работает неполный день. Полагается ли ей пособие по временной нетрудоспособности, если она заболеет?

Да, полагается. И не имеет значения, что в этом случае женщина получит и пособие по уходу за ребенком, и пособие по временной нетрудоспособности.

Главное,о чем важно помнить

1. Рассчитывая средний заработок для пособий в 2010 году, надо учитывать те доходы, на которые начисляются страховые взносы.

2. В 2010 году размер дневного пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать 1136,99 руб. в день.