Главная Оборудование для бизнеса Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия. Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия 1с предприятие 7.7 производство услуги бухгалтерия самоучитель

Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия. Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия 1с предприятие 7.7 производство услуги бухгалтерия самоучитель

Конфигурация для системы 1С:Предприятие 7.7 представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;
ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;
высокая степень автоматизации и детализации учета
тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;
широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

Расчеты с контрагентами

Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг
Учет передачи на реализацию продукции и товаров
Учет импортных операций
Гибкий механизм ценообразования
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат
Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения
Резервирование продукции на складе по заявке
Формирование заказов поставщикам и контроль поставок
Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов
Проведение взаимозачетов
Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях
Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров
Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»
Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета

Включает в себя

Новый план счетов бухгалтерского учета
Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)
Многоуровневый синтетический учет
Автоматическое формирование проводок по первичным документам
Возможность формирования произвольных ручных проводок
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета

Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет начисления и выплаты заработной платы
Учет операций на валютном счете и курсовой разницы
Расчеты с бюджетом
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата. Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период

Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ

Включает в себя

порядок определения и классификацию доходов;
порядок определения и классификацию расходов;
порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;
порядок определения и расчета налоговой базы;
ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в конфигурации реализовано автоматическое выполнение многих регламентных операций. Формирование налоговых регистров по порядку ведения и составу показателей соответствует рекомендациям МНС РФ. В состав конфигурации включена декларация по налогу на прибыль организаций, которая автоматически заполняется по данным налогового учета. На всех этапах подготовки, ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных. Реализация налогового учета ориентирована главным образом на предприятия, ведущие учет по методу начисления.

Отчеты

Конфигурация включает разнообразные отчеты, предназначенные для получения как управленческой, так и бухгалтерской информации. Отчеты по оперативному учету позволяют быстро получать такую информацию, как остатки складских запасов, незавершенного производства, задолженности контрагентов, а также проводить детальный анализ себестоимости продукции, взаиморасчетов, планов и т.п.

В состав конфигурации входят следующие управленческие отчеты:

Анализ себестоимости продукции
Производственные затраты и незавершенное производство
Ведомость дефицита материалов
Складской учет материально-производственных запасов
Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
Исполнение заявок покупателей
План производства
и другие

Набор отчетов для анализа остатков и движений по счетам бухгалтерского учета позволяет бухгалтеру легко ориентироваться в проводках. К таким отчетам относятся:

Оборотно-сальдовая ведомость
Главная книга
Карточка счета
и другие

Полный набор бухгалтерских и налоговых регламентированных отчетов позволяет существенно облегчить сдачу отчетности.

Прикладные особенности конфигурации

Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии
Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции
Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, заказов на производство (при позаказном учете), статей и наименований затрат
В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах

Дополнительные возможности

Гибкость и настраиваемость Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия. Обмен данными Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С:Предприятия 7.7 Зарплата + Кадры. Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции. Интернет-поддержка Механизм интернет-поддержки пользователей позволяет оперативно получать курсы валют и классификатор банков РФ. С его помощью можно отправить вопрос на линию консультаций или свое мнение об использовании программы. Для подписчиков диска ИТС доступно получение обновления конфигурации и новых форм отчетности.

Системные требования

Для использования конфигурации 1С Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 необходимо наличие двух компонент системы 1С:Предприятие: «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет». Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы и комплексной поставки 1С:Предприятия. В случае, если конфигурация 1С Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7 приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта 1С:Предприятия, включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Общие положения

1. Общее понятие – Система 1С: Предприятие (платформа, конфигурация).

С:Предприятие – универсальное средство автоматизации всех видов учета на предприятиях и организациях всех отраслей и всех видов собственности

Варианты поставки:

Однопользовательский; сетевой.

Система «1С: Предприятие» содержит:

1. Компонент «Бухгалтерский Учет»

(1С: Бухгалтерия)

2. Компонент «Расчет»

(1С: Зарплата и Кадры)

3. Компонент « Оперативный Учет»

(1С: Торговля и Склад)

Конфигурация «Торговля и Склад»

Назначение – автоматизация учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей.

Позволяет :

Вести оперативный учет наличия и движения товаров;

Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами;

Подключать торговое оборудование.

Типовые конфигурации на базе 1С:Предприятия версии 7.7

Конфигурация «1С:Торговля и Склад 7.7»

Предназначена для ведения торгового учёта. Возможно ведение учёта по нескольким юридическим лицам. Существует возможность подключения внешнего торгового оборудования.

Конфигурация «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

Предназначена для ведения кадрового учёта и расчёта зарплаты.

Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» (1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры)

Объединяет в себе функционал конфигураций «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Торговля и Склад 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Предназначена для комплексного ведения учёта на предприятии

Конфигурация «1С:Производство, Услуги, Бухгалтерия»

Предназначена для ведения бухгалтерского учёта на предприятиях, оказывающих услуги или ведущих производственную деятельность.

2. Назначение конфигурации 1С:Предприятие8.Управление торговлей . Направления торговой деятельности, автоматизируемые конфигурацией.

1С:Предприятие - универсальная система автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия.

Конфигурируемость - возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.

- конфигурацию (прикладное решение);

- платформу (обеспечивает работу конфигурации).

ПР – обеспечивает эффективное управление современным торговым предприятием

Направления торговой деятельности:

Управление продажами (оптовая, розничная, комиссионная торговля);

Управление поставками;

Планирование продаж и закупок;

Управление складскими запасами;

Управление заказами покупателей;

Управление денежными средствами;

Учет и анализ коммерческих затрат;

Управление отношениями с клиентами и поставщиками;

Анализ цен и управление ценовой политикой;

Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Дополнительные возможности:

Оперативная оценка суммы налога на добавленную стоимость

Выгрузка данных на уровне первичных документов в бухгалтерские конфигурации

Ведение учета от имени нескольких организаций на любом количестве складов

(такую «совокупность» организаций в дальнейшем будем именовать торговое предприятие ).

3. Общая схема автоматизируемого торгового предприятия.

Финансовые службы торгового предприятия - анализ реальных финансовых потоков и их планирование

Управление торговлей служба закупки – отслеживают движение товара, автоматизируется весь цикл операций

Склад (оптовые, розничные) – детальный, оперативный учет товаров на складах

4. Упрощенная схема бизнес-логики конфигурации.

1. Управление запасами:

– оперативный учет товаров на складах;

– полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле;

– фиксация с помощью документов всех складских операций:

Операции с товарами: 1)Покупка товаров:2) Отгрузка товаров:

3) Возврат товаров:4) Внутрискладские операции:

2. Ценообразование

Формирование цен товаров при продаже;

Хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;

Автоматическое обновление закупочных цен;

Сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;

Формирование прайс-листа с отпускными ценами;

Применение скидок и наценок при формировании документов продажи:.

3. Управление закупками

Планирование закупок;

Формирование заказов поставщикам.

Обеспечивает менеджеров ТП информацией, необходимой для:

Своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов;

Оптимизации стоимости закупаемой продукции.

4. Управление продажами

Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.

Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров.

Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило:) Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени.

В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта:

с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании
стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему
целесообразность вложений в новый софт.

Основные разделы обзора:

Описание Вашей Компании (формирование требований к системе)
Классификация базовых версий 1С:Предприятие

1С:Предприятие 7.7.
1С:Предприятие 8.0.

Стадии развития Компании и варианты выбора программного обеспечения (ПО)

ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
ФИРМА – Производственная
ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т.д.)

Краткое сравнение платформы 7.7. и 8.0.

Условия необходимости, модернизации существующего софта

Экономическая целесообразность внедрения информационной системы

1. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ

Учет структуры компании.

Вид деятельности (торговля, производство и т.д.)
Перечень автоматизируемых подразделений Компании.
Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.
Перечень задач подлежащих автоматизации
Количество рабочих мест и объем документооборота

Область применения (фискальный и/или управленческий учет)

Навыки персонала

Каждый, либо в комплексе все, из выше перечисленных вопросов, являются определяющими и в зависимости от ответов, решением будет тот или иной программный продукт.

В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант.

Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.».

2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ

1С:Предприятие 7.7. - Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля

1С:Предприятие 8.0. - новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка

Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции
Бухгалтерия - предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях
Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий
УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии
Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.

3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО

Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании.

Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.

3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)

В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.

Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.

Обозначения:

ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием

Этап развития Компании	Кол-во человек	Решение	Примечание
Стартовая	1-3	1С:Бухгалтерия	Данная конфигурация включает не только бухгалтерский учет, но и ведение учета ТМЦ и расчета заработной платы сотрудников.
Малая	3-10	Бухгалтерия + Торговля	Ведение торгового и бухгалтерского учета в раздельных базах. Управленческий учет ведется в 1С:Торговля и необходимые операции перекачиваются в 1С:Бухгалтерия
Средняя	10-30	Бухгалтерия+Торговля+Зарплата/ Комплексная/ ПУБ+Сервер	Возможно установка всех компонент по отдельности либо создание единого информационного пространства на основе 1С:Комплексная.Для обеспечения большей«устойчивости» системы от 10 пользователей рекомендуется приобретать сервер 1С или SQL версии соответствующих компонент 1С Предприятие 7.7.. Это необходимо так же и для улучшения защиты баз данных от несанкционированного доступа.
Выше средней	30-50	Бухгалтерия+Зарплата+Торговля с доработками/ПУБ с доработками+ Финпланирование+ Сервер	С ростом Компании возникает необходимость в изменении типовой конфигурации в соответствии с требованиями бизнеса. А также ведения план-фактного анализа финансовой деятельности компании.
Ниже крупной	50-100	Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ Торговля с доработками+ Сервер	При динамично растущей Компании доработкам, в большинстве случаев, подвергаются основные компоненты.
Крупная	свыше 100	Все компоненты с доработками+ Сервер	При появлении сложной системы расчета зарплаты сотрудников – в «Зарплата и Кадры» также вносятся изменения.

3.2. ФИРМА - Производственная В данной таблице также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством. В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса - ПУБ, либо УПП.
Этап развития Компании Кол-во человек Решение Примечание Ниже средней 10-30 Бухгалтерия+ Торговля/ПУБ При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли. Средняя 30-50 Бухгалтерия +ПУБ с доработками+ Зарплата+ Финпланирование+ Сервер Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7. Ниже крупной 50-100 Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ПУБ с доработками+ Финпланирование/ УПП+ Сервер В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант- ПУБ, в более сложном УПП Крупная свыше 100 все компоненты с доработками+ Сервер На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП.
3.3. ФИРМА - узкопрофильная. Из каждого правила, как всегда, существуют исключения. В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт. В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1с в качестве платформы - для создания собственной конфигурации. Например: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д.

Этап развития Компании	Кол-во человек	Решение	Примечание
Малая/Средняя	3-30	Бухгалтерия	Пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии
Средняя/Крупная	30 и выше	Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/ Совместная(поддерживаемая 1С).	Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными.

После того, как Вы определились с потребностями Компании и возможной конфигурацией, уже можно посчитать примерную стоимость и сроки внедрения программного продукта. Далее, познакомится с возможностями выбранных продуктов - почитав рекламные буклеты, посмотрев презентации или пригласив грамотного специалиста из Компании - Франчайзи 1С - принять окончательное решение о выборе оптимального софта. В принципе, можно уже не надолго поставить точку:-) Но, мы хотели бы хотели рассмотреть факторы, которые также стоит учитывать при выборе программного продукта…. Например, не маловажным является выбор платформы для построения информационной системы. Если ближайшие 5 -7 лет выбор стоял между1С: 7.7. и…….1С:7.7. :-), то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0. , и решение о выборе продукта стало менее однозначно… Что предпочесть? «Старый» - проверенный продукт, или новый - «продвинутый». На сегодняшний день – один из самых актуальных вопросов – что же выбрать? Мы постарались провести беспристрастный анализ. Более серьезный подход к сравнению возможностей каждой из системы Вы можете почитать здесь («Сравнение 7.7. и 8.0.»)

4. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ

Условие/вопрос	1С: Предприятие 7.7.	1С: Предприятие 8.0.
Необходимость при развитии Компании изменение бизнес-процессов	«+» Платформа является «старой», проверенной временем, «-» количество людей умеющих и желающих заниматься данной платформой с течением времени стремится к «0»	«+» Использование высокотехнологичной платформы «+»Реализация и отлаженная работа конфигурации, в области бюджетирования, планирования, анализа данных и т.д. (за счет встроенных, типовых возможностей) «-»более высокие требования к аппаратному обеспечению
Рост компании (масштабируемость системы)	Достаточно затратный процесс увеличения количества рабочих мест, поэтому программа приобретается, как правило, « с запасом»	1С:8 масштабируется легче, за счет новой политики лицензирования. Увеличение рабочих мест происходит путем приобретения доп. лицензий для новых пользователей.
Наличие или появление в последующем удаленных рабочих мест (например: склад)	Создание единого информационного пространства между удаленными офисами возможно только между абсолютно идентичными конфигурациями (по средствам УРБД)	1С:8 позволяет организовывать обмен между разными конфигурациями (УРБД является встроенной опцией)
Требования по работе с Интернет – ресурсами	1С:7 поддерживает только работу с HTML	1С:8 штатно FTP и почту.
Требования по аппаратному обеспечению	Достаточно простые требования, ничего сверхъестественного (a href="http://www.vita-project.ru/index.php?section=zhelezo">Требования)	процессор Intel Pentium III 866 МГц; оперативная память 256 Мбайт;
Лицензионная политика	Возможные варианты: 1 р.м., 3 р.м. Сет. (неограниченное количество пользователей	Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей.
Поддержка КПК	Отсутствует	«1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров»

Получилось немного с уклоном в сторону «1С:Предприятие 8.0.», но здесь нет подвоха и желания подтолкнуть к решению. Сравнение сделано только по основным параметрам.

Далее есть еще один вопрос который, на наш взгляд, заслуживает внимание, в случае, если Компания настроена на постепенное и планомерное развитие - модернизация софта. Т.е., в самом начале деятельности Компании был приобретен некий софт для ведения основной деятельности – бухгалтерии, торговли, складского учета, взаимоотношений с клиентами и т.д.

Нужно ли его менять..модернизировать…стоит ли тратить финансы…ведь и так нормально работает…зачем мне это?

Ответ: Стоит. Если есть представление о дальнейшем развитии Компании.

5. ТРЕБОВАНИЯ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СОФТА

Итак, Почему стоит заняться модернизацией уже имеющегося на предприятии софта?

В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые нужно обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения.

Есть еще один вопрос, который мы не затронули, - это Экономическая целесообразность финансовых затрат , поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию.

6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ

На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили небольшой и достаточно краткий анализ, основанный на нашем опыте, не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени.

Экономия ресурсов

Увеличение доходов

Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному - двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.)
Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя.
Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.)

И еще один не маловажный вопрос….

Защита бизнеса.

Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря его информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже - увел клиентов собой)
Защита от воровства (за счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников).
Разграничение прав доступа сотрудников к информации. (Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе.

Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное - утвердила в желании двигаться в выбранном направлении.

Жукова Татьяна - Директор по развитию ООО "ВиТа-Проект" (http://www.vita-project.ru)

«Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С:Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.

Отличительные черты данной конфигурации:

широкий опыт использования на предприятиях различных видов деятельности;

ведение основных разделов оперативного управленческого учета и всех разделов бухгалтерского учета;

высокая степень автоматизации и детализации учета;

тесная интеграция оперативного и бухгалтерского учета;

широкие возможности анализа данных для руководителей и бухгалтеров.

Оперативный учет

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов

Производство

Ведение нормативов затрат на единицу и составление плановой калькуляции выпускаемой продукции

Нормирование затрат на производство включает в себя материальные затраты, возвратные отходы, полуфабрикаты, технологические операции, услуги сторонних организаций и косвенные затраты (общепроизводственные, общехозяйственные и другие)

Разузлование сложных изделий. Дерево нормативных затрат

Произвольное количество спецификаций затрат для одного вида продукции

Планирование объемов производства и контроль исполнения планов

Определение потребностей в сырье на основании планово-нормативной информации

Автоматический расчет фактической себестоимости выпущенной продукции по итогам месяца

Сравнение фактической и плановой себестоимости

Учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и видам затрат

Автоматический расчет остатков незавершенного производства (с возможностью ручной корректировки)

Учет выпуска готовой продукции на основании нормативов затрат, а также индивидуальных спецификаций для каждого выпуска

Учет разделки (разукомплектации) материалов и выпуска продукции

Учет полуфабрикатов и поддержка многопередельного производства

Учет переработки давальческого сырья

Передача сырья в переработку сторонним организациям

Начисление зарплаты по индивидуальным и бригадным нарядам

Учет выполненных работ и оказанных услуг

Расчеты с контрагентами

Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг

Учет передачи на реализацию продукции и товаров

Учет импортных операций

Гибкий механизм ценообразования

Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат

Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения

Резервирование продукции на складе по заявке

Формирование заказов поставщикам и контроль поставок

Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов

Проведение взаимозачетов

Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях

Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров

Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»

Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

Бухгалтерский и налоговый учет

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета

Включает в себя

Новый план счетов бухгалтерского учета

Оперативную поддержку последних изменений налогового и бухгалтерского законодательства

Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый)

Многоуровневый синтетический учет

Автоматическое формирование проводок по первичным документам

Возможность формирования произвольных ручных проводок

Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности

Основные разделы учета

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет начисления и выплаты заработной платы

Учет операций на валютном счете и курсовой разницы

Расчеты с бюджетом

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет операций по банку и кассе

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета

Налоговый учет реализован в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

Включает в себя

порядок определения и классификацию доходов;

порядок определения и классификацию расходов;

порядок организации ведения налогового учета доходов и расходов;

порядок определения и расчета налоговой базы;

ведение (формирование) аналитических регистров налогового учета.

1С Производство + Услуги + Бухгалтерия это типовая конфигурация (настройка), для работы необходимы 2 компоненты: "Оперативный учет 7.7" и "Бухгалтерский учет 7.7", которые приобретаются отдельно. По которым и опеределяется количество пользователей, которые могут одновременно работать с программой 1С производство .

«Производство Услуги Бухгалтерия» для системы « 1С Предприятие 7.7»

Представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля в качестве сопутствующей деятельности.

В конфигурации в дополнение к требованиям нового Плана счетов, отражены требования главы 25 Налогового кодекса РФ.

Оперативный учет.

Оперативный учет ведется с высокой степенью детализации и автоматизации учетных процессов.

Производство в программе 1С.

Расчеты с контрагентами.

Учет реализации готовой продукции и товаров.
Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат.
Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения.
Резервирование продукции на складе по заявке.
Формирование заказов поставщикам и контроль поставок.
Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов.
Проведение взаимозачетов.
Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного формирования записей в необходимых случаях.
Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам.

Складской учет.

Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров.
Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней».
Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций, (ГТД).

Бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет поддерживается по всем разделам учета и включает в себя:

Оперативную поддержку последних автоматизация изменений налогового и бухгалтерского законодательства.
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый).
Многоуровневый синтетический учет.
Автоматическое формирование проводок по первичным документам.
Возможность формирования произвольных проводок.
Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные разделы учета.

Учет расчетов с подотчетными лицами.
Учет начисления и выплаты заработной платы.
Учет операций на валютном счете и курсовой разницы.
Расчеты с бюджетом.
Учет основных средств и нематериальных активов.
Определение выручки для целей налогообложения «по отгрузке» и «по оплате».

Налоговый учет.

В состав конфигурации включен ряд документов и отчетов. С их помощью информация для налогового учета вводится и накапливается в информационной базе, а также может быть обработана и выведена на печать в виде налоговых регистров. Кроме того, для заполнения ряда показателей налоговых регистров используют данные бухгалтерского учета, имеющиеся в информационной базе, а также данные, содержащихся в реквизитах справочников. Для систематизации данных налогового учета и представления их в регламентируемом законодательством виде, в конфигурацию включены налоговые регистры:

«Регистр учета поступлений денежных средств»
«Регистр учета расхода денежных средств»
«Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав»
«Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав»
«Регистр учета расходов на оплату труда»
«Регистр начисления налогов, включаемых в состав расходов»
«Регистр учета расчетов с бюджетом»
«Регистр информации об объекте основных средств»
«Регистр информации об объекте нематериальных активов»
«Регистр-расчет амортизации основных средств»
«Регистр-расчет амортизации нематериальных активов».

Данные регистры формируются как отчеты по документам налогового учета, налоговым счетам, реализованным в конфигурации в виде забалансовых вспомогательных счетов, и бухгалтерским счетам.

По мере уточнения перечня необходимых регистров налогового учета и настройка состава показателей налоговых регистров конфигурация будет дополняться новыми регистрами, включая регистры формирования отчетных данных, являющихся основанием для заполнения налоговой декларации.

Взаимосвязь оперативного и бухгалтерского учета в .

Данные бухгалтерского учета используются для автоматического расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и определения финансового результата.

Все операции оперативного учета автоматически отражаются в бухгалтерском учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период.

Отчеты.

В состав конфигурации 1С настройка производство входят следующие управленческие отчеты:

Анализ себестоимости продукции.
Производственные затраты и незавершенное производство.
Ведомость дефицита материалов.
Складской учет материально-производственных запасов.
Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.
Исполнение заявок покупателей.
План производства.
и другие.

Оборотно-сальдовая ведомость.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
Главная книга.
Карточка счета.
и другие.

Прикладные особенности конфигурации.

Косвенные расходы распределяются по видам продукции (работ, услуг) согласно принятой учетной политике пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или стоимости основных материалов.
Учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости изготовления.
В одной информационной базе ведется учет по одной организации, учет по нескольким организациям может вестись в разных информационных базах.
Незавершенное производство оценивается по стоимости затрат, с учетом доли косвенных расходов, и полностью остается на предприятии.
Реализация готовой продукции осуществляется со склада готовой продукции.
Учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, затрат.

Дополнительные возможности.

Обмен данными.
Для более полного и детального расчета зарплаты предусмотрена возможность обмена данными с конфигурацией 1С Предприятия 7.7 «Зарплата + Кадры» . Это позволяет получать из конфигурации, в которой ведется полный расчет зарплаты, необходимую информацию для расчета себестоимости продукции.

Гибкость и настраиваемость.
Конфигурация может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Это означает возможность ввести в конфигурацию свои учетные механизмы, настроить отражение в учете любых специфических хозяйственных операций. Возможно также создание необходимых дополнительных аналитических отчетов для нужд предприятия.

Системные требования.

Для использования конфигурации «1С производство услуги бухгалтерия» необходимо наличие двух компонент системы «1С Предприятие» : «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» . Сама конфигурация и указанные компоненты входят в состав продукта «1С Предприятие 7.7» . Набор для небольшой фирмы» и комплексной поставки «1С Предприятия». В случае, если конфигурация «1С производство услуги бухгалтерия» приобретается отдельно, необходимо дополнительно приобрести два продукта «1С Предприятия», включающие компоненты «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет» .