Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Анализ сметной документации. Анализ сметы. Правовое обеспечение экспертизы проектно-сметной документации

При работе с коммерческими предложениями часто сталкиваешься с разными сметными расчетами, т.е. как в нормативной базе ТЕР или ФЕР, так и с различными видами расчетов.

Как правило, заказчик хочет понять истинную стоимость этих работ, если он является частным лицом, тогда расчеты по методике Госстроя рекомендательные, а не обязательные.

Сметчик, который занимается проверкой коммерческих предложений должен хорошо знать «рынок работ» в данном регионе. Стоимость работ везде разная и очень отличается, например, в столице и регионах.

Это отличие весьма существенно и лучше в таких ситуация рассчитывать ресурсным методом. Стоимость материалов в данном регионе па нормам расхода Госстроя ГЭСН и трудозатратам (чел./часам) на производство работ. Нормочасы, так-же есть в сборника ГЭСН или в сметных расценках, и везде указаны нормы трудозатрад на ед. измерения. Предлагаю два варианта смет для детального рассмотрения.

Варианты расчета сметы

Первый вариант расчета сметы

Смета сделана по методике Госстроя в территориальных расценках Санкт-Петербурга базисно-индексным способом с применением индексов. Материалы взяты из сборника Стройцены в текущих ценах и не индексируются. Также применены коэффициенты на реконструкцию.

Второй вариант расчета сметы

Смета №2 сделана в договорных ценах. Разберем внимательно этот вариант сметы. Это не вся смета, а только работы по устройству перегородок из ГКЛ. По номерам позиций видно, что подрядчик специально поставил их в таком порядке, чтобы в наборе расценок все было не очень читаемо.

Стоимость работ по смете составило 6 500 000 р.

С первого взгляда в смете №2 все вроде бы понятно. Видны стоимость работы, материалов, транспортные расходы, накладные расходы на ед. измерения.

Но все не так просто как представляется на первый взгляд

Если посмотреть на ресурсную ведомость сметы №1 сделанной в ТЕР, то все материалы представлены согласно нормам для этого вида работ, но без НДС.

Материалы принятые в ресурсной смете взяты из сборника Стройцена, которые уже из оптовой цены переведены в сметную. Сметная цена — это оптовая цена увеличена от 3 до 6 процентов на доставку материала от места покупки до места монтажа, т.к. в расценках на работы она не учитывается, а учитывается в материале согласно методике ценообразования Госстроя.

Следовательно стоимость материалов 686х1,18=810 руб., и это не считая скидок подрядчика покупающего материал при больших партиях у одного поставщика.

Из Сметы №2 (договорной сметы) мы видим, что стоимость материалов принята округленно 1115 руб, но есть еще Тр. р 15%.

1115+15%Тр.р.=1 283 руб.

Сравниваем стоимости материалов сметы №2 и Сметы №1

Сравниваем стоимости материалов сметы №2 и Сметы №1 получается 1 283-810=473 руб., что значительно выше чем в Смете №1, а при больших объемах это переплаченные затраты.

Хотя все материалы можно взять значительно дешевле, чем в Смете №1 Тер. , т. к. в сборнике Стройцены средние цены по городу.

Давайте посмотрим на зарплату

Стоимость работ по Смете № 2 1255 руб.+ Накладные расходы и Сметная прибыль 1255+377=1632 руб.

В смете №1 Заработная плата + Н.расх. и Сметная прибыль составит 527+529+266х1,18=1560 руб.

Разница небольшая, но при больших объемах весьма существенна. 1632-1560=72 руб.

Но это еще не все
Внимательно разберем заработную плату в Смете №2

Трудозатраты согласно ГЭСН по Смете №1 составляет 3,39 чел/час.

Если взять среднюю сложившуюся заработную плату в данном регионе в строительстве не из официальных источников, то это 40 000р.

40 000р/22/8=227,27 и затем умножить на 3,39ч/часа, то получится 770,45 руб и затем прибавить 30%, то получится 1002 руб, а у подрядчика заявлено 1650 руб.

Разница составит 648руб. Все это надо внимательно смотреть, т. к. эти стоимости договорные.

Как говорится «один продает, а другой покупает. Разница в стоимости между Сметой №1 и Сметой №2 составит 2 381 -2 914=533 руб. на 1 кв.м.

Смета №1 на сумму 2381 руб. – это не панацея. В этом регионе можно легко договориться и снизить стоимость на 20-25%.

Если наши расчеты и пожелания будут полезны, то мы не зря потратили время. Возникнут ВОПРОСЫ пишите . Постараемся эти вопросы разрешить.

Разработка сметной документации является обязательной процедурой для любого крупного строительного проекта. Обуславливается это тем, что возведение или сооружения без предварительного подсчёта потенциальных затрат превращается в самую настоящую лотерею - процесс так же непредсказуем, а успех столь же маловероятен. Однако необходимость строительной сметы на сегодняшний день вряд ли может вызывать у кого-то сомнения Дискуссии ведутся скорее по другому вопросу: обязательно ли привлекать на проект специалистов, которые смогут проверить документационную стоимость строительства на целесообразность? О том, действительно ли компетентный анализ смет так необходим в строительстве, сегодня и поговорим.

Сметная документация включает:

  • пояснительную записку;
  • расчёты смет;
  • локальные сметы;
  • объектные сметы;
  • отчёт об общих расходах (сводка затрат).

Анализ смет. Общие положения, касающиеся сметной документации

Строительная смета представляет собой документ, в котором отображены необходимые для возведения здания денежные средства. Данный документ разрабатывается также при реконструкции сооружений, их капитальном .

Строительная смета включает в себя большое количество всевозможных затрат на реализацию проекта, учитывая , услуги рабочих и приобретение или аренду специального оборудования.

Определить, насколько корректно и правильно была осуществлена разработка сметной документации, силами неквалифицированного лица обычно не представляется возможным. Если средние рыночные цены на строительные материалы и труд рабочих гражданин ещё может выяснить и сравнить со сметными данными самостоятельно, то рассмотрение косвенных расходов обычно в таком случае превращается в бессмысленное созерцание огромного количества непонятных значений и расчётов.

Кроме того, если ошибки в сметной документации были допущены специально, то даже прямые расходы будут расписаны таким образом, чтобы неопытное лицо без необходимой квалификации не смогло обнаружить никаких проблем Поэтому гарантированно выявить лишние и нецелесообразные расходы способен только комплексный анализ смет, проводимый грамотными и компетентными специалистами.

Напомним, что сметная документация классифицирует расходы на прямые и косвенные, а также отдельным пунктом выносит вознаграждение подрядчика. Анализ смет подразумевает тщательное изучение всех этих составных как по отдельности, так и в совокупности, в едином комплексе.

К прямым расходам относится:

  • приобретение или аренда необходимого оборудования;
  • оплата транспортных услуг;
  • оплата трудовых ресурсов (услуги рабочих, экспертов, специалистов);
  • расходы на приобретение необходимых строительных материалов, изделий.

В косвенные же расходы входят преимущественно те пункты, с которыми рядовой обыватель предпочёл бы лишний раз не сталкиваться. Налоговые, кредитные и страховые платежи - всё это включено в стоимость строительство именно в качестве косвенных расходов. Часто грамотный анализ смет обнаруживает существенные искажения информации в этом разделе данных. Сюда же входят затраты на управление предприятием.

Основываясь на собственной многолетней практике, мы крайне не рекомендуем клиентам подписывать смету без проведения её предварительного анализа. Строительство - это, казалось бы, очень серьёзный и ответственный процесс, а некоторые заказчики до сих пор предпочитают ставить свою подпись на любых документах без изучения содержания последних.

Если бы ошибки в сметной документации могли быть вызваны только невнимательностью или некомпетентностью добросовестного специалиста, то профессиональный анализ смет действительно имел бы очень спорную необходимость. В конце концов, серьёзные ошибки допускаются редко, да и обнаружить их довольно легко Однако огромное количество компаний намеренно искажает данные, представленные в сметной документации. Пользуясь недостаточно высокой осведомлённостью заказчика, который и не обязан быть знаком со всеми мелкими нюансами строительных процедур, недобросовестные специалисты могут целенаправленно завышать или наоборот занижать стоимость строительства. То, каким именно способом информация будет искажена, напрямую зависит от того, какой конкретно цели специалисты рассчитывают добиться в текущий момент.

Анализ смет. Когда специалист может нарочно занижать сметную стоимость? Когда завышать?

В момент проведения тендерного конкурса все потенциальные подрядчики должны разработать предварительную сметную документацию, основываясь на предоставленных им проектных документах.

Затем сметы всех подрядчиков сравниваются между собой, выбирается наиболее выгодный вариант. Желая во что бы то ни стало победить в конкурсе, некоторая организация может искусственно занизить .

Делается это довольно просто: часть необходимых работ и затрат вообще не включается в документ, а часть просто занижается относительно своих рыночных показателей. Как следствие, недобросовестный подрядчик выигрывает тендер, а затем, чуть позже, заказчик обнаружит, что строительство обходится намного дороже предполагаемого.

Притом тщательное изучение сметы своими силами на данном этапе важно, но малоэффективно: откуда лицу без должного опыта и соответствующей квалификации знать, что в документ не была включена некоторая важная и дорогостоящая процедура?

Своевременный анализ смет, осуществляемый компетентными специалистами, не позволит недобросовестному подрядчику выиграть тендер.

С завышением сметной стоимости ситуация проще и расписывания не требует: на некоторые ресурсы может указываться необоснованно высокая цена, очень невыгодным образом отличающаяся от существующих рыночных аналогов. Делается это из вполне понятных соображений - побольше заработать там, где для того виднеется соответствующий потенциал.

Выходит, анализ смет всё-таки необходим?

Если речь идёт о крупном строительном проекте, то ответ будет всецело утвердительным. Практика по количеству некачественных сметных документов слишком неутешительна. Зачастую подрядчик пытается даже не схитрить, а именно обмануть заказчика, превращая смету из точного документа в бумагу, реальная ценность которой для конкретного строительства не выше ценности трёхстраничной детской сказки - настолько представленные в ней данные не отображают реальное положение дел на проекте.

Чтобы обозначенная в документации стоимость строительства полностью соответствовала фактическим затратам, необходим грамотный и компетентный анализ смет. Заказать рассмотрение сметной документации можно в нашей экспертной организации Наши специалисты рассмотрят все представленные документы, вынесут вердикт относительно целесообразности каждого из обозначенного в них пунктов расходов. В частности, проводимый нами анализ смет регулярно выявляет:

  • некорректный подбор продуктов-аналогов;
  • ошибки в расчётах при определении косвенных расходов на строительство (специалист применял устаревшие или неизвестные коэффициенты, оперировал спорными и недостоверными данными касательно плановой себестоимости);
  • лишённое целесообразности растягивание сроков проведения строительных процедур.

Чем частный анализ смет хуже государственного?

Ответ - ничем. Осуществляемый частными организациями анализ смет ничуть не уступает экспертизе, проводимой государственными органами. Есть у него и несколько явных преимуществ.

Как минимум, анализ смет отличается намного большей тщательностью и внимательностью к деталям. Заказчик может быть уверен, что ни один спорный и лишний пункт расходов не будет упущен. Шанс того, что в дальнейшем строительный проект придётся приостановить из-за нарушения тех или иных правил, частный анализ смет напрочь исключает.

По срокам тоже всё приятно: негосударственный анализ смет редко затягивается хотя бы на месяц, тогда как его государственный аналог спокойно может тянуться хоть треть года из-за огромных очередей.

Силу же заключение частного и государственного эксперта имеет абсолютно одинаковую, если подразумевается, что у первого имеются подтверждающие его компетентность документы. Поэтому частный анализ смет ничем не хуже государственного.

Заключение

Если Вам потребовался качественный анализ смет, смело обращайтесь в нашу экспертную организацию Мы проконсультируем Вас по любым интересующим вопросам, проведём все необходимые процедуры в самые оперативные сроки. Лояльные цены.

Исследовательская Группа "Безопасность и Надёжность"

Строительные экспертизы, Обследование Зданий, Энергоаудит, Землеустройство, Проектирование


Почему необходима экспертиза и анализ строительной сметы независимым экспертом?

Смета, или проектно-сметная документация – это основная часть проекта, документ для финансирования строительства и заключения подрядных договоров. Общая стоимость любого строительства в целом складывается из сметной стоимости отдельных объектов, сооружений, зданий, работ и затрат, которые определяются расчетами – сметами по объемам работ и другим данным проекта, в соответствии с действующими нормами, ценами, расценками и тарифами, которые постоянно завышаются подрядными организациями.

Основное завышение стоимости строительства начинается на первоначальном этапе, при предоставлении Заказчику проекта, и заключения договора строительного подряда с предоставлением сметы. Как показывает практика “Безопасность и Надёжность”, среднее завышение сметной стоимости при ремонте квартир – 7 – 20 тысяч долларов, загородных домов – 15 – 60 тысяч долларов. Прежде чем подписать договор Подряда, мы настоятельно рекомендуем Вам обратиться к независимому эксперту технического надзора или хотя бы пройти консультацию по телефону со специалистом, тем более, что у нас она предоставляется бесплатно. Вы действительно сможете сэкономить эти колоссальные суммы.

И даже переплатив в два – три раза вы можете не уберечь себя от некачественно выполненного ремонта, если со сметой, предоставленной Подрядной организацией, не ознакомился независимый эксперт. Очень часто в графах сметы указаны только общие названия используемых материалов, такие как: шпатлевка, гипсовая штукатурка, грунтовка и т.д., без указания производителя, что позволяет Подрядной организации использовать любой материал, в большинстве случаев дешевый и некачественный. Многие прорабы хитрят, покупая на объект пару мешков дорогой смеси, как говорится «пускают пыль в глаза» доверчивому Заказчику, а на деле используют смесь в несколько раз дешевле заявленной.

Огромное количество Заказчиков, подписав договор на определенную сумму, все равно вынуждено нести дополнительные затраты. Это связано с тем, что Подрядная организация представила Заказчику неполную смету, которая, естественно, оказалась дешевле, чем предложения конкурентных компаний. В результате по окончанию работ основного договора, появляется большое количество дополнительных работ, которые Заказчик вынужден оплачивать от безысходности.

Смета – это документ, который в первую очередь должен помочь Вам спланировать расходы и оценить свои возможности. Мы проводим как профессиональную экспертизу и анализ смет , так и составляем сметы перед началом проведения любых видов работ, будь то строительство зданий или их реконструкции, проведение ремонтных работ любого объема и сложности, отделочных работ и т.п.

Мы работаем по такому принципу:

1 Вы набираете наш номер и задаете важные для Вас вопросы, а мы на них даём исчерпывающие ответы.

2 Проведя анализ Вашей ситуации, мы определяем перечень вопросов, ответы на которые должны дать наши эксперты. Договор на проведение экспертизы и анализа строительных смет можно заключить как у нас в офисе, так и сразу у Вас на объекте.

3 Мы приедем к Вам в удобное для Вас время и проведём обследование и экспертизу и анализ строительных смет.

После проведения работ, с применением специальных приборов (разрушающего и неразрушающего контроля), Вы получите на руки письменное строительно-техническое заключение, в котором будут отражены результаты экспертизы и анализа строительной сметы, выводы и рекомендации.

Стоимость экспертизы и анализа строительных смет составляет от 15000 руб.

Сроки получения на руки заключения составляют от 3 рабочих дней.

Стоимость проведения экспертизы и анализа строительных смет полностью оправдывается, т.к. в результате проведения полной проверки сторона может получить всю необходимую и исчерпывающую информацию о качестве сметы. Если же говорить о стоимости проведения проверки, то все зависит от типа работ, типа объекта, его расположения, объема работ и других объективных факторов, которые прямо влияют на ценообразование.

На сегодняшний день строительный аудит является эффективным инструментом контроля за результатами работ подрядных организаций – как на этапе проектирования и выполнения строительно-монтажных работ, так и в процессе сдачи завершенных объектов строительства. Экспертиза, выполняемая в рамках строительного аудита, позволяет заказчику получить квалифицированное заключение о качестве выполненных работ, соответствии размера фактических затрат на строительство затратам, заявленным по первичным документам. Кроме того, строительный аудит позволяет минимизировать риски от некачественного выполнения работ, позволяет своевременно выявить дефекты строительства, оценить причиненный ущерб и обоснованно привлечь к ответственности исполнителей работ.

Виды услуг:

- Анализ проектно-сметной документации

Анализ проектно-сметной документации осуществляется, как правило, на этапе проектирования объектов строительства. Своевременный детальный анализ строительных проектов и смет позволяет определить соответствие заявленных параметров объекта требованиям строительных норм и правил (СНиП), проверить правильность применения расценок на строительные материалы и целесообразность предусмотренных сметами работ, оценить реальную стоимость объекта строительства. Детальный инженерно-технический анализ на этапе проектирования позволяет получить квалифицированное заключение о возможности строительства объекта в целом с требуемыми заказчиком техническими характеристиками.


- Экспертиза объектов незавершенного строительства. Экспертиза объектов, сданных в эксплуатацию

Данный вид экспертизы осуществляется в отношении объектов строительства на всех этапах выполнения строительно-монтажных работ до момента сдачи объекта в эксплуатацию, а также в отношении действующих объектов не зависимо от сроков их эксплуатации.

Экспертиза предусматривает выполнение следующих видов работ:

экспертиза проектно-сметной документации;
экспертиза фактически выполненных наружных и скрытых строительно-монтажных работ с целью определения их объема, стоимости, соответствия используемых материалов заявленным в сметах;
анализ соответствия сметной стоимости строительных работ фактическим затратам на строительство объекта;
проверка соответствия качества выполненных работ действующим стандартам, строительным нормам и правилам (СНиП, ГОСТ) и другим нормативным документам;
документирование выявленных нарушений и определение в стоимостном выражении размера причиненного ущерба (прямого и косвенного);
рекомендации по устранению выявленных недостатков.

- Анализ соответствия заявленной стоимости строительных работ фактическим затратам на строительство объектов

Данный вид экспертизы осуществляется с целью контроля за соответствием данных о фактических затратах на выполнение строительно-монтажных работ данным смет на строительство объекта, контроль за соответствием фактических норм расхода материалов предусмотренным сметным нормам, правильности примененных расценок и расчетов фактической стоимости работ, а также соответствия номенклатуры применяемых материалов тем, которые предусмотрены технической документацией на строительство.

Контроль за фактическими затратами на строительство объекта осуществляется как на основании первичных документов (договоров, актов выполненных работ, смет, накладных и т.п.), так и на основании натурных исследований объектов строительства с применением специальных методик оценки фактических затрат на материалы и трудозатрат.

Кроме того, по желанию заказчика проводится аудиторская проверка соответствия данных бухгалтерского учета по учету затрат на строительство и их соответствия данным первичных документов.

Данный вид экспертизы может применяться организацией заказчиком как при взаимоотношениях с подрядными организациями, так и для обеспечения внутреннего контроля за выполнением строительных работ хозяйственным способом.


- Контроль качества строительных работ

Контроль качества строительных работ является обязательной процедурой в процессе приемки заказчиком выполненных этапов строительных работ и сдачи-приемки объекта строительства в целом.

В ходе контрольных процедур определяется фактическое качество выполненных работ, проверяется соответствие требованиям государственных стандартов, строительным нормам и правилам (ГОСТ, СНиП). Определяется фактическая готовность объекта строительства. Проверяется порядок оформления отчетной документации по выполненным работам, ее соответствие требованиям государственных стандартов, определение ее полноты и достаточности для определения объемов и стоимости выполненных работ.

Все недостатки, дефекты и отклонения от проекта, выявленные в результате экспертизы, документируются и систематизируются в отчете по результатам экспертизы. Определяется размер затрат на исправление недоделок и дефектов, а также размер причиненного ущерба (в случае неустранимых дефектов и отклонений от проекта).

Контроль качества также включает оценку системы внутреннего контроля за строительством, в частности, проведение систематических проверок соответствия объема, стоимости, методов, технологии и качества выполняемых строительно-монтажных работ утвержденным проектам и сметам, строительным нормам и правилам, стандартам и другим нормативно - правовым документам.