Виды формы и системы оплаты труда. Расчет средней зарплаты и порядок ее начисления

Результаты некоторых начислений и удержаний зависят от результатов, полученных по другим видам расчета. Например, процентная надбавка к заработной плате зависит от суммы основного заработка, начисленного сотруднику. Сумма основной заработной платы в этом случае называется базой для начисления надбавки, а виды расчета, составляющие базу, — базовыми видами расчета.

Расчет базы производится за базовый период, указанный в записи регистра расчета. Базовый период — это период, за который выбираются начисления из регистра расчета для определения базы. Базовый период может составлять менее месяца (например, при расчете надбавки за совмещение профессий, если совмещение длилось менее месяца) или несколько расчетных периодов (например, базовый период квартальной премии составляет 3 месяца).

В базу для расчета начислений включаются все начисления за базовый период, не зависимо от того, в каком расчетном периоде они были начислены. Например, при расчете премии за июль в базу войдет и оплата по окладу за первую половину июля, начисленная в июле, и оплата по окладу за вторую половину июля, зарегистрированная в августе. Такая зависимость от базовых начислений называется зависимостью по периоду действия.

При зависимости по периоду действия база собирается из результатов записей регистра расчета, период действия который попадает в базовый период. Если запись регистра расчета не имеет периода действия, то анализируется период регистрации записи, и, если он попадает в базовый период, результат включается в базу. При такой зависимости может возникнуть ситуация, когда в базовый период попадает только часть периода действия начисления. Например, оплата по окладу рассчитана за целый месяц, а базу для надбавки за совмещение требуется определить только за половину месяца. В этом случае в базу для надбавки войдет только часть оплаты по окладу за то количество дней или часов по графику работника, которое приходится на базовый период.

База для расчета удержаний, например, по исполнительным листам, формируется по-другому. В базу включаются все начисления, зарегистрированные в текущем месяце, не зависимо оттого, за какой период они начислены. Такая зависимость называется зависимостью по периоду регистрации.

Рис. Зависимость от базы

Рис. Частичное пересечение базового периода и периода действия

При зависимости по периоду регистрации в базу включаются результаты только тех записей регистров расчета, период регистрации которых попадает в базовый период.

Зависимость между результатами начислений и удержаний может быть многоуровневой и достаточно сложной. Большинство надбавок, таких, как надбавка за выслугу лет, за классность, за расширение зон обслуживания устанавливаются в процентном отношении от основной оплаты, начисленной работнику за отработанное время. На сумму основной оплаты с учетом надбавок начисляются премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премии, в свою очередь, входя, в базу для расчета северной надбавки, а база последней также включает основную оплату и другие надбавки работника. Если после выполнения всех расчетов в силу каких-либо причин результат одного из начислений изменяется, то должны быть персрассчитаны и все зависимые от него начисления.

Например, если после расчета обнаружено, что работнику присвоена неверная тарифная ставка и результат оплаты по окладу необходимо рассчитать заново, то последовательно должны быть перерассчитаны и все надбавки, зависимые от оплаты по окладу, а также премии и северная надбавка. Задача непростая, особенно, если учесть что в обшем случае все эти начисления могут быть зарегистрированы в информационной базе несколькими документами. Программа позволяет автоматически отслеживать такие ситуации и определять список документов, которые требуется перерассчитать. Для использования механизма у каждого зависимого вида расчета необходимо указать список ведущих видов расчета.

Ведущие — это такие виды расчета, при изменении результатов которых, требуется персрассчитать результат данного вида расчета.

Понятия базовых и ведущих видов расчета очень близки по смыслу, и чаще всего списки базовых и ведущих видов расчета совпадают, но не следует их пугать.

Базовые — это виды расчета, которые непосредственно влияют на результат данного вида расчета. Ведущие виды расчета могут и не входить в базу, но оказывать косвенное влияние на результат, т.е. список ведущих видов расчета может быть шире по сравнению со списком базовых видов расчета.

Несовпадение списков базовых и ведущих видов расчета мы увидим, когда будем рассматривать настройку расчета среднего заработка. База по премиям, учитываемым при расчете среднего заработка, собирается отдельно от основного заработка работника. Для автоматического получения базы по премиям в плане видов расчета Средний заработок имеются специальные виды расчета Премии, учитываемые в составе среднего заработка, базовыми для которых являются виды расчета премий. Сумма премии может рассчитываться процентом от других начислений (оплаты по тарифным ставкам, надбавок к заработной плате и др.), которые, хотя и не входят в базу для вида расчета Премии, учитываемые в составе среднего заработка, но оказывают влияние на его результат, поэтому включаются в список ведущих видов расчега.

Списки базовых и ведущих видов расчета настраиваются в форме зависимого вида расчета.

При настройке ведущих видов расчета необходимо так же, как и при настройке вытесняющих видов расчета, соблюдать правило: если вид расчета А является ведущим для вида расчета В, который в свою очередь является ведущим для вида расчета С, то в список ведущих для вида расчета С должны быть включены как вид расчета В, так и вид расчета А. В противном случае программа выдаст сообщение об ошибке: «Неполный список ведущих видов расчета!». Например, если в список ведущих начислений внесена Квартальная премия, то должны быть внесены и все ведущие начисления для квартальной премии, такие как Оклад по дням Оклад по часам и т.д.

Рис. Настройка базовых и ведущих видов расчета

По результатам своей трудовой деятельности наемным работникам, служащим периодически начисляется заработная плата. Ее размер и состав зависит от условий трудового договора и соглашений. Виды заработной платы и прочих вознаграждений, производимые работодателями своим сотрудникам, делятся на основные начисления и дополнительные.

Выплаты работникам напрямую зависят от их условий деятельности, выработки. Руководители также обязаны предоставить своим подчиненным и некоторые социальные гарантии, обеспечивающие сотрудникам право на отдых, оплату периодов нетрудоспособности.

К основным видам зарплаты относят все начисления, произведенные непосредственно за выполнение определенных трудовых функций. Сюда также входят начисления за дополнительную сверхурочную работу или оплату за труд в ночное время. Оплачиваемый период временного простоя организации не по вине работников тоже классифицируется как основная зарплата.

Рассматриваемый вид выплат рассчитывается исходя из действующих тарифных ставок, окладов, премиальных начислений, вознаграждения за проделанную работу по установленным сдельным расценкам.

Прочие существующие дополнительные выплаты, также относящиеся к заработной плате, начисляются за неотработанное время согласно действующему законодательству. В это понятие включаются оплаты за периоды отпусков, в том числе и декретных, оплаты больничных листов, а также выплаты выходного пособия и прочих компенсационных начислений при расторжении договоров.

Основные методы начисления заработной платы

Большинство работодателей для расчета с сотрудниками применяют одну из схем для начисления вознаграждения за проделанную работу. Основными формами оплаты руда считаются повременная и сдельная. Иногда используется и смешанная форма.

Повременная зарплата

Повременная зарплата действует при необходимости вознаграждения сотрудников за фактически отработанное время. Применяется в тех случаях, когда отследить результаты работы не представляется возможным. Актуальна для руководителей, офисных работников и прочих служащих.

Повременная заработная плата рассчитывается исходя из количества фактически отработанного времени в зависимости от установленного оклада. То есть если сотрудник работал в течение всего месяца, то он получает весь заранее оговоренный оклад. При меньшем количестве реально отработанного времени заработная плата пропорционально уменьшается. Тарифные ставки при этой системе оплаты могут быть установлены следующие: помесячно, дневные и часовые.

Повременная оплата труда имеет следующие разновидности ― простая повременная и повременная премиальная. Первая форма включает в себя оплату за реальный период отработанного времени, учитывая сверхурочные (если таковые имеются) исходя из действующего оклада. Повременно-премиальная зарплата рассчитывается аналогично, но с учетом добавочных премиальных выплат, которые представляют собой определенный процент от основного оклада.

Сдельная система оплаты

Сдельная система оплаты труда применяется при необходимости вознаграждения за определенные нормы выработки. Удобна в использовании в тех случаях, когда объем проделанной работы возможно отследить, например, при изготовлении некоторого количества работником деталей, изделий. Начисление зарплаты в таких случаях зависит от расценок за выполненную единицу продукции или за оказанную услугу.

Расчет производится следующим образом: тарифную ставку работника делят на норму выработки и умножают на необходимую норму времени. После этого полученный результат умножают на количество произведенной продукции или совершенных услуг. Это и будет являться итоговым начислением для работника на сдельной оплате.

Сдельная заработная плата имеет некоторые разновидности ― прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная.

При использовании прямой сдельной формы оплаты труда вознаграждение начисляется исходя лишь из фактической нормы выработки и существующих на предприятии расценок.

Сдельно-прогрессивная форма оплаты рассчитывается аналогично, но при этом расценки повышаются, если сотрудником изготовлено продукции или оказано услуг сверх нормы.

Сдельно премиальная зарплата предусматривает не только вознаграждение за произведенную продукцию, но и премиальные начисления. Премии по усмотрению руководства могут быть установлены за перевыполнение плана, качество выполненной продукции или оказанных услуг, снижение уровня затрат на производстве и прочие показатели.

Оплата труда по совместительству

Нередко встречаются и ситуации, при которых работник совмещает исполнение своих обязанностей по основному месту работы и дополнительному, или же занимает несколько должностей с выполнением разных функций на одной предприятии. В таких случаях он признается совместителем на дополнительном месте работы.

Сотрудник как совместитель обладает теми же правами, что и прочие работники. С ним также необходимо заключить трудовой договор с установленным окладом. Совместитель должен подчиняться правилам внутреннего распорядка и действовать в соответствии с должностной инструкцией.

Однако при определении заработной платы для таких категорий работников существуют и некоторые нюансы: общее количество рабочих часов в этой сфере деятельности не должно превышать половину нормы на основном месте работы. При повременной форме оплаты труда совместителю будет положена более низкая зарплата, чем прочим сотрудникам на тех же условиях, так как количество часов выработки получится меньше. При сдельной форме оплата совместителям не зависит от количества рабочего времени и в результате может оказаться даже выше, чем вознаграждение прочим работникам.

Трудовой кодекс не устанавливает жестких рамок в отношении оплаты труда совместителей. Руководители вправе выбирать приемлемую оплату самостоятельно, однако в то же время они должны быть готовы обосновать законность своих решений в случае заинтересованности этим вопросом контролирующими органами.

Оплата труда декретницам

Отпуск по беременности и родам подразумевает период нетрудоспособности женщины в течение 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка. При наличии определенных обстоятельств (рождение двойни, сложные роды) этот срок увеличивается. Данное время нетрудоспособности является оплачиваемым из расчета среднего заработка по аналогии с оплатой прочих больничных листов. Если женщина в этом периоде решит продолжить трудиться в течение некоторого времени, то оплачиваемые дни нетрудоспособности уменьшаются на количество фактически отработанных дней.

После завершения отпуска по беременности и родам женщина вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет. За период по уходу за ребенком до 1,5 лет также выплачивается пособие.

Оплата нетрудоспособности декретницам производится полностью за счет средств бюджета. Безработные также имею право на определенную часть выплат из ФСС (кроме оплаты больничного листа по беременности и родам).

Оплата труда за неполный месяц

Работникам, отработавшим неполный месяц по каким-либо причинам, вознаграждение начисляется исходя их оклада, тарифных ставок пропорционально отработанному времени. При повременной системе за основу берут количество положенных к отработке часов, дней и сопоставляют с количеством фактически затраченного времени. Аналогично рассчитываются и премиальные выплаты. Многие работодатели при работе сотрудника неполные рабочий месяц премию не начисляют, они вправе установить свои условия. Все положения, затрагивающие порядок оплаты вознаграждения сотрудникам, должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах, а также при заключении трудовых договоров.

Периодичность выплат

В настоящее время трудовой кодекс обязывает руководителей выплачивать вознаграждение своим работникам не реже, чем 2 раза в месяц. Выплаты подразделяются на заработную плату и авансовые платежи.

Периодически законодательные органы власти выдвигают законопроекты об изменении подобных существующих условий. К примеру, в ряде западных стран активно используется почасовая оплата труда, тогда как для нашего государства характерно определение стабильного месячного оклада. Предполагается, что работники и работодатели более ориентируются при оценке своих трудовых возможностей, опираясь на почасовой расчет.

Кроме того, в правительстве страны неоднократно обсуждался вопрос о понедельной заработной плате, что также принесет некоторые положительные моменты для участников трудовых отношений. Но все эти новшества пока находятся только в процессе разработки.

Этот справочник является главным для расчета зарплаты. Здесь задаются правила, по которым сотрудникам начисляется заработная плата, удерживаются установленные законодательством налоги и иные сборы. Написание таких правил является самым трудным этапом при освоении задачи.

Программа предлагает вам уже заполненный справочник начислений/удержаний с описанием часто встречаемых начислений (по окладу, премии, больничные, отпуска и т.д.) и удержаний (алименты, подоходный налог и т.д.):

Рис. 11-8 – Внешний вид справочника видов начислений и удержаний

Все элементы справочника условно можно разделить на следующие основные группы:

Начисления (увеличивают сумму к выдаче) :

"Начисления " – к ним относятся начисления, рассчитываемые по должностному окладу и тарифной ставке, всевозможные надбавки, доплаты (за ночные, за работу в выходные и праздничные дни, и т.д.), выслуга лет и др.

"Начисления по среднему " – основные выплаты, которые рассчитываются исходя из среднего заработка, кроме больничных, пособий и отпусков. Это командировки, гособязанности и т.д.

"Премии " – всевозможные премии. Отдельно выделены квартальные и годовые премии, в силу их особого учета при расчете среднего заработка.

"Договора и трудовые соглашения " – данные этого раздела вида начислений выделяются отдельно, в силу особенностей их налогообложения.

"Дотации " – дотации, выплачиваемые предприятиями своим работникам: на питание, на оплату проездных документов и т.д.

"Пособия " – все регламентированные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, находятся в этой папке. При этом здесь содержатся как пособия, оплачиваемые за счет средств ФСС, так и пособия, оплачиваемые за счет средств предприятия.

"Отпускные " – начисления отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск.

"Больничные " – начисления различных видов пособий по временной нетрудоспособности.

"Материальная помощь " – материальная помощь работникам предприятия.

"Подарки и призы " - начисление средств на поощрение.

"Прочие начисления " – здесь собраны все начисления, которые могут использоваться, но не попадают в ранее рассмотренные группы. В частности, здесь находится начисление дивидендов.

Удержания (уменьшают сумму к выдаче) :

"Удержания " – к этой группе относятся основные регламентированные удержания – алименты, квартплата, штрафы, удержание ссуды, удержание профсоюзных взносов.

"Выплаты по кассе " – удержания с сотрудника, связанные с межрасчетными выплатами (например, выплата аванса), которые, соответственно, должны оформляться ведомостями на межрасчетные выплаты. Оформление ведомостей на межрасчетные выплаты рассмотрено в разделе "Выдача заработной платы/ Выплаты в межрасчетный период ".

Прочее:

Налоги. В свою очередь подразделяются на следующие группы:

"Единый социальный налог ". Здесь содержатся все основные и вспомогательные расчеты, связанные с начислением единого социального налога, страховых взносов в ОПФ и обязательных страховых взносов от несчастных случаев (налоговые базы, льготы, сами налоги и взносы).

"НДФЛ " – помимо непосредственно удержания НДФЛ, здесь содержится ряд расчетов, необходимых для правильного расчета НДФЛ и заполнения карточки 2-НДФЛ – льготы и вычеты, а также доходы сотрудников, полученные за пределами предприятия, но о которых предприятие обязано подать сведения в налоговую инспекцию (папка "Аналитики для обложения НДФЛ "). Здесь также содержатся данные, необходимые для правильного расчета НДФЛ, которые заполняются для сотрудника при его приеме на работу (папка "Данные при приеме на работу ").

"Дополнительные страховые взносы в ПФ " - здесь находятся все расчеты, связанные с начисление дополнительных страховых взносов в ПФ за счет средств сотрудника и за счет средств работодателя.

Обратите внимание, что в отличие от других видов налогов, налогоплательщиком НДФЛ является сотрудник, а не организация, а, следовательно, для него данный налог является удержанием.

Такая организация справочника, во-первых, ускоряет поиск нужного правила, а во-вторых, это нужно для расчета заработной платы и построения некоторых отчетов и справок.

Крайне не рекомендуется без особой необходимости изменять предложенное разбиение справочника. Во всяком случае, очень осторожным следует быть с удалением и изменениями правил из папки "НАЛОГИ ", которые определяют льготы и порядок расчета подоходного и единого социального налогов. На этапе освоения программы вообще не рекомендуем что-то удалять. А при создании новых правил (начислений, удержаний или прочих) рекомендуем создавать их в уже имеющихся группах (папках).

Основные принципы работы со справочниками, рассмотренные нами ранее, справедливы и для данного справочника: для добавления новой записи в справочнике можно воспользоваться, например, клавишей <Ins >, для редактирования записи – клавишей <F3 > и т.д. Подробнее об этом читайте в книге "Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++ ".

Редактирование вида начислений/удержаний

Как мы уже сказали, программа поставляется с уже заполненным справочником. Все виды (а их довольно много), имеющиеся в справочнике, могут быть использованы для начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания всех налогов, установленных законодательством, на различных предприятиях в том виде, в котором они представлены изначально, без дополнительных корректировок. Такие виды начислений/удержаний обычно называют инсталляционными , и в справочнике они имеют иконку. В исключительных случаях можно изменить инсталляционное правило. Для этого в карточке инсталляционного вида начисления/удержания необходимо нажать кнопку "Изменить инсталляционный вид н/у ":

Рис. 11-9 - Карточка инсталляционного вида н/у

При этом в открывшемся окне необходимо указать причину изменения инсталляционного правила. После нажатия кнопки "Сохранить " можно вносить необходимые изменения в карточке. В справочнике все виды, которые были изменены пользователями, приобретают иконку , а первоначальный вариант этого вида хранится в таблице "История изменений ". В любой момент можно возвратиться к исходному варианту. Здесь же можно сохранить и текущий (измененный) вид начисления/удержания.

Создание нового вида начислений/удержаний

Правил, которые там содержатся, должно хватить для выполнения начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания законодательством налогов и иных сборов.

Создание нового вида начисления/удержания происходит в одноименном диалоговом окне:

Рис. 11-10 – Карточка вида начисления или удержания

Следует обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге:

Название, Уточнение

Название вида начисления/удержания для справочника формируется из двух составляющих: самого названия и дополнения, указанного в поле "Уточнение". Часть названия, стоящая после символа "/" не будет выводиться в ведомостях и отчетах, а будет видна только на экране.

Здесь указывается короткое название начисления/удержания, которое впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы и построении отчетов. Программа допускает давать одинаковые имена сходным по сути правилам. Можно данное поле оставить пустым.

Здесь может быть указан код – строка длиной до четырех символов. Код в справочнике может быть не уникальным, то есть допускается присваивать один и тот же код различным правилам. Для чего нужен код? В порядке возрастания кода будут упорядочены записи в справочнике начислений/удержаний, строки в расчетном листке, а также столбцы в расчетной ведомости и строки в сводной ведомости.

Если два или более вида начислений/удержаний имеют одинаковый код, то в расчетной ведомости будет сформирован один столбец на все эти виды. Например, все виды алиментов (и в кассу, и на почту) имеют один и тот же код. В расчетной ведомости для них будет выделен один общий столбец. При печати расчетного листка данные начисления/удержания будут выведены одной строкой.

Из предложенного списка выбирается нужный тип вида: начисление, удержание или прочее.

Выполнять для всех

Те начисления/удержания, у которых стоит "галочка" в этом поле, будут автоматически рассчитываться для каждого сотрудника, и если в результате расчета будет получена не нулевая сумма, начисление/удержание попадет в расчетный листок. Такие начисления/удержания в справочнике легко узнать по иконке .

Обычно этот признак устанавливается для подоходного налога, ЕСН, то есть для тех начислений/удержаний, которые не требуется вводить документами (табелями, приказами и т.д.). Если начисление или удержание следует выполнять для всех сотрудников, и для его расчета не требуется ввод дополнительных данных, "галочку" надо поставить. Если же не для всех, или требуются дополнительные данные для расчета (например, количество отработанных дней и часов, определяемое табелем) – "галочки" быть не должно. Для большинства начислений/удержаний, в частности, для должностного оклада, данный флаг устанавливать не надо!

Бухгалтерская операция

Из справочника "Правила операций " необходимо выбрать ту операцию, которая определяет проводки по данному виду начислений/удержаний на счета бухгалтерского учета. В частности, для большинства начислений в качестве бухгалтерской операции выбирается "Начисление зарплаты с ШПЗ ".

Счет затрат

В этом поле из справочника "План счетов " выбирается затратный счет, на который будут сделаны проводки. При оформлении документов, в которые требуется выбор какого-либо начисления/удержания, в них будет автоматически копироваться счет затрат, указанный в самом начислении/удержании.

Правило расчета суммы начисления/удержания

Собственно, в этом поле и содержится формула расчета начисления/удержания. Так, в нашем примере, формула определяет сумму премии путем умножения начисленных за месяц сумм на указанный в приказе процент:

ПроцОтДат = 1;
оДолж = ДолжностьРасчета;

Если(оДолж)
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*", оДолж) * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Иначе
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*") * Процент *
ПроцОтДат / 100;

Простейшим примером правила является его отсутствие – пустое правило. Такие начисления/удержания вводятся готовыми суммами (расчет по ним не производится). В справочнике начисления/удержания, имеющие готовые правила расчета, отмечены иконкой , начисления/удержания без формулы расчета иконок не имеют.

Зависит от начислений/удержаний

В таблице указывается, от каких начислений/удержаний зависит данное начисление/удержание. При добавлении новой зависимости (клавишей ) открывается список всех начислений/удержаний. Из этого списка и делается выбор. В таблице зависимости можно указать, что начисление/удержание зависит сразу от группы других начислений/удержаний (для выбора группы воспользуйтесь клавишей < Ctrl+ Enter> ).

Для каждой выбираемой позиции следует указать коэффициент зависимости: например, 1, 0, -1.

Программа гарантирует, что на момент расчета начисления/удержания будут рассчитаны все те начисления/удержания, от которых зависит данное.

Удалить ненужную зависимость можно клавишей .

Дополнительно

Эта закладка позволяет задавать ряд дополнительных параметров, касающихся начислений по больничным листам и отпускным. В частности, здесь можно указать метку (выбором из справочника "Внешние классификаторы "), которой будут отмечены в табеле дни больничного или отпуска, и график (выбором из справочника "Графики рабочего времени "), по которому будут определяться пропущенные дни. Таким образом, при вводе больничного или отпуска график и метка устанавливаются те, которые указаны в выбранном виде начисления/удержания.

Еще раз отметим, что создавать новые правила для расчета зарплаты следует очень и очень осторожно. Если вы не уверены, что хорошо знаете программу, а, в частности, функции программы, советуем обходиться теми видами начислений и удержаний, которые уже заложены разработчиками.

Материал из КинтВики

Актуально для версии 8.04

Вид начисления - элемент группы «Виды оплат» справочника «Виды оплат/удержаний» (меню Справочники - Зарплата - Виды оплат/удержаний), определяет алгоритмы расчета данного вида оплаты, его налогообложение, учет его сумм в налоговой отчетности, участие в формировании налога на прибыль и прочее.

Перечень входящих реквизитов подробно дан в разделе "Справочник «Виды оплат/удержаний».

Настройка вида начисления сводится к выбору реквизитов, определяющих способ расчета, корреспондирующий счет и налогообложение.

Способ расчета (алгоритм) задается реквизитами группы «Параметры для расчета».

Алгоритм расчета , задаваемый видом начисления, активируется в документах расчета заработной платы только в случае установки в последних реквизитов «По виду начисления» либо в случаях, описанных в разделе «Начисление зарплаты». В противном случае алгоритм расчета задается самим документом.

• Сумма сумма начисления или удержания (если определена, то реквизит «Процент» не используется). При использования такого вида начисления по умолчанию в документы проставляется установленная сумма в рублях и образующие виды в расчет не берутся.

• Ставка значение часовой ставки. Сумма начисления определяется умножением часовой ставки на количество отработанных часов. Количество отработанных часов для расчета определяется по образующим данного видам начисления если в документе начисления установлено «По виду начисления». Если образующие не заданы или в документе указан табель, то на основании табеля учета рабочего времени.

• Процент процент от базовой суммы (образующих), по которым рассчитывается сумма начисления.

При вводе нового вида начисления он автоматически попадает в списки «Входит в образующие видов» и «Образующие видов» других видов начисления.

Список «Входит в образующие видов» задает виды начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данный вид. Одновременно следует отметить, что при постановке галочки «Входит в образующие видов» одного вида начисления соответственно проставляется и ответная галочка другого вида. Список «Образующие виды» задает виды начислений и удержаний, определяющих базу данного вида. В случае, если расчет суммы начисления производится с учетом отработанного времени, то из расчета исключаются не только виды не отмеченные в «Образующих видах», но и время за которые они начислены. Примером может служить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Если в расчетном периоде были произведены начисления из расчета по среднему (командировка) и данный вид не входит в образующие, то из расчетной базы будут исключены суммы, а из отработанного времени - дни командировки.

В случае, если необходимо начислять сумму (процент) в зависимости от отработанного времени, ставится соответствующая галочка «По часам» - сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным часам, либо «По сменам» - рассчитывается от базовой пропорционально отработанным сменам.

В случае, если за базу должен браться только оклад, без учета реально начисленных сумм, проставляется галочка «Расчет от оклада (тарифа)»

Реквизит «Регламентирован» влияет на проведение расчета - ссылка на регламентированный список типов начислений и удержаний. Районный коэффициент должен быть регламентирован. Использование отдельного вида начисления «Районный коэффициент» законодательством не регламентировано и, на наш взгляд, не обязательно, тем более, что по налогообложению он ничем не отличается от своей базы и его ведение только усложняет отчетность. Опять же наличие нескольких одинаково регламентированных видов начисления (что в случае одновременного учета по обычной системе налогообложения и ЕНВД необходимо), требует более внимательной настройки. Отпускные и больничные Регламентация данных видов начислений используется программой для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности соответственно. В данном случае следует обращать внимание на то, чтобы в системе не было нескольких видов начисления, одинаково регламентированных. В противном случае возможна некорректная работа системы. Реквизиты, «Бухгалтерский счет» и «Субконто» определяют затратный счет и его аналитику, по умолчанию проставляемый в документе при использовании данного вида начисления (удержания)

Налогообложение суммы начисления, его принадлежность к обычному режиму налогообложения или к специальному (ЕНВД) задаются реквизитом «Вид дохода», подробнее о его настройке изложено в разделе «Настройка видов доходов».

Человек, работая по найму, не в последнюю очередь думает о том, чтобы получать как можно больше. Многие рады прилагать к этому дополнительные усилия — при условии, что предприятие зафиксирует простые и прозрачные критерии того, за счет чего трудовая компенсация может быть увеличена. Посредством каких схем фирма может определять принципы исчисления зарплаты сотрудников? Каким образом руководству фирмы следует выбирать самую оптимальную?

Определение оплаты труда

Прежде чем исследовать принятые в РФ и мировой практике виды оплаты труда, исследуем сущность данного понятия. Какие основные теоретические концепции, касающиеся данного аспекта, распространены в среде российских исследователей? В соответствии с популярным определением, под оплатой труда следует понимать отношения, которые связаны с определением схемы расчетов работодателя с наемным сотрудником, а также с обеспечением ее законности. Некоторые исследователи разграничивают рассматриваемый термин с заработной платой — вознаграждением работника за труд в соответствии с его квалификацией, сложностью выполняемых обязанностей и условий осуществления деятельности. Зарплата в данном случае понимается как компонент оплаты труда. Но в ряде интерпретаций два рассматриваемых термина отождествляются.

Комбинированный метод

Безусловно, можно комбинировать различные виды оплат. Работников вместе с тем они должны устраивать с той точки зрения, что человек будет иметь возможность, с одной стороны, контролировать свой заработок, с другой — будет уверен в стабильности величины трудовых компенсаций. Желательно также, чтобы условия по оплате конкретного специалиста не отличались от тех, что зафиксированы в контракте между организацией и другим сотрудником на аналогичной должности. Допускается в ряде случаев, чтобы сотрудники одних подразделений знали, какие виды оплаты труда практикуются в других отделах фирмы — возможно, они определят их более оптимальными для себя и перейдут туда работать. Это позволит фирме повысить производительность труда за счет грамотного распределения кадровых ресурсов — люди будут заниматься той деятельностью, которая им больше всего нравится.

Законодательство РФ не ограничивает предприятия (за исключением государственных — они должны, как мы отметили выше, приводить внутренние схемы оплаты труда сотрудников в соответствие с законодательными критериями) в выборе той или иной схемы трудовых компенсаций либо в применении их комбинаций. Вполне возможна оплата труда, определяемая на основе повременных и сдельных показателей одновременно — при которой человек, с одной стороны, получает фиксированный оклад, с другой — дополнительные выплаты в случае, условно говоря, достижения более высоких показателей по выпуску товара относительно тех, что прописаны в нормативах.

Система оплаты труда на предприятии должна быть конкурентной — иначе специалисты могут начать переходить в другие фирмы с более справедливыми, по их мнению, принципами исчисления компенсаций. Схема, внедренная в компании, должна вместе с тем способствовать заинтересованности сотрудников в повышении эффективности работы, в совершенствовании своих подходов к ее выполнению. Если человек будет получать большой гарантированный оклад, у него может снизиться мотивация активно трудиться. Но получение работником стабильной компенсации — как мы отметили выше, предприятие должно обеспечивать.