Какая отчетность сдается в фсс. Отчетность ооо в фсс
На некоторых бухгалтерских сайтах появилась информация о том, что установлены новые сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС. Давайте разберемся, так ли это.
Менялись ли сроки сдачи 4-ФСС
Обязанность работодателей представлять эту отчетность прописана в п.1 ст.24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ . И последние изменения, которые вносились в этот пункт, вступили в силу еще в самом начале 2017 года. А значит, можно смело делать вывод о том, что новые сроки сдачи 4-ФСС в последнее время не устанавливались.
В какие сроки представляется 4-ФСС
На срок сдачи 4-ФСС влияет среднесписочная численность физлиц, в пользу которых работодатель производил выплаты, за предшествующий расчетный период.
Так, если такая численность составляет 25 человек и менее, то работодатель вправе сдать 4-ФСС на бумаге не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом. Если же среднесписочная численность работников, в пользу которых работодатель производил выплаты, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек, то 4-ФСС надо представить в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом.
Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года
Так как 20 октября в этом году выпадает на субботу, то крайний срок сдачи бумажного 4-ФСС переносится на 22 октября. Тем же, в чьи обязанности входит подача расчета в электронном виде, должны его представить не позднее 25 октября.
Сроки сдачи другой отчетности вы найдете в на нашем сайте.
Не стоит нарушать срок сдачи 4-ФСС
Ведь за это работодателю грозит штраф, размер которого будет зависеть от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного/расчетного периода, а также от количества месяцев просрочки сдачи расчета (п. 1 ст.26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). При этом минимальный размер штрафа составляет 1000 руб.
Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.
На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.
Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:
- Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
- Крупные и мелкие организации.
- Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.
Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.
Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).
Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.
Сроки сдачи отчетности
Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.
Когда сдавать отчёт в соц. защиту?
- Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
- Если в штате более человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.
Как правильно заполнить отчет в ФСС
Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по . А подробное его заполнение смотрите в видео:
Порядок предоставления отчетности в ФСС
Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.
Сдавать отчетность можно в трех вариантах:
- Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
- Отправить по электронной почте, если сотрудников больше человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
- Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.
Как перечислить взносы
Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:
- Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
- Травматизм на рабочем месте.
Сумма взносов отличается в каждой организации.
К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).
По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.
При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.
Нулевая отчётность ФСС
Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.
Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.
Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:
- Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
- В остальных разделах ставятся прочерки.
На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.
Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.
Все работодатели обязаны сдавать отчет 4-ФСС каждый квартал. Причем срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 зависит от формы представления. Бумажный вариант сдается чуть раньше. За нарушения срока сдачи отчетности ФСС оштрафует, причем не только компанию, но и ответственных лиц.
В этой статье:Фонды и налоговая ждут от работодателей отчеты за начисленные взносы раз в квартал. В 2018 году Соцстрах принимает от компаний отчеты 4-ФСС. ФСС установил четкий срок сдачи отчетов за 3 квартал 2018 года, при нарушении которого обязательно начислят штраф. Сдать отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 лучше заранее, это можно сделать сразу после окончания сентября. Мы подробно рассмотрели в статье, насколько крупным будет штраф за просроченные отчеты и когда нужно все сдать, чтобы не платить фонду лишнее.
4-ФСС за 3 квартал 2018: срок сдачи 4-ФСС
Для сдачи отчета в Соцстрах предусмотрено два срока . Чтобы компании определить, к какому дню сдать отчет, необходимо посчитать количество сотрудников. Если их 24 и меньше, то предоставляется выбор: бумажный вариант или электронный. Если работников 25 и больше, то фонд примет отчет только в электронном виде.
Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 в бумажном виде сдается чуть раньше: 20 числа того месяца, которые идет вслед за отчетным кварталом. С электронным вариантом фонд может чуть подождать, его нужно сдать не позднее 25 числа. Отчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года нужно сдать в октябре.
Как мы видим, 20 октября в 2018 году выпадает на субботу. Праздников нет, поэтому срок сдачи отчета в ФСС за 3 квартал 2018 года на бумажном носителе стандартно переносится на понедельник, 22 октября. Отчет в ФСС за 3 квартал 2018 года в электронной форме представляется в срок, без переносов.
Штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
После того как налоговая служба взяла на себя почти все страховые взносы, появилась новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 и срок сдачи. Теперь в форме отражаются лишь информация по взносам на травматизм. Так как у большинства компаний ставка составляет всего 0,2 процента, то штраф за просроченный отчет получается небольшой.
Если сдать отчет позже крайнего срока, проверяющие рассчитают штраф по формуле: 5 % от суммы начисленных взносов согласно 4-ФСС за 3 квартал за каждый месяц просрочки. Учитываются как полные, так и неполные месяцы.
Максимальный срок, за который могут начислить штраф - полгода (6 полных и неполных месяцев). Это следует из того, что максимальный штраф составляет 30 % от начисленных взносов.
Кроме того, установлен и минимальный штраф. Его величина - 1000 рублей. Вот за что его могут выставить страхователям, который не сдали вовремя 4-ФСС:
- у компании нет долгов по взносам,
- отсутствовали страховые выплаты сотрудникам.
Также фонд установил специальный штраф для компаний, которые должны были прислать 4-ФСС за 3 квартал 2018 по каналам ТКС, а вместо этого сдали распечатанный на бумаге вариант. Его размер составляет - 200 рублей.
В компании есть ответственные лица, которые обязаны следить за своевременной сдачей отчетности. Например, директор и в некоторых случаях главбух. За просроченную 4-ФСС им начислят штраф от 300 до 500 рублей.
| Сумма штрафа | Кто платит | За что штраф |
| 5% от суммы взносов (максимально 30%) | Организация | Нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС |
| 1000 рублей | Организация | Нарушены сроки сдачи, но есть смягчающие обстоятельства (например, нулевой отчет) |
| от 300 до 500 рублей | Должностные лица | Отсутствие контроля за соблюдением сроков сдачи 4-ФСС |
| 200 рублей | Организация | Составление отчета на бумажном носителе вместо электронного |
Для этой процедуры предусмотрена специальная форма 4-ФСС, в которой предусмотрены разделы для отражения начисленных и уплаченных страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством; страхование от несчастных случаев на производстве; выплаты по беременности и родам; при наступлении других страховых случаев. Особый порядок уплаты взносов, предусмотренный для льготных категорий страховщиков, также отражается в специальном разделе. В отдельных таблицах производится расчет базы для начисления страховых взносов и выплат при наступлении страховых случаев. Отчетность в течение года ведется с нарастающим итогом.
Сроки и порядок сдачи отчетов в ФСС
Текущие промежуточные и годовые отчеты должны сдаваться в территориальный филиал ФСС до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом). Все необходимые данные для сдачи отчетности можно найти в карточке, которая была выдана при регистрации.
Сдать отчет можно несколькими способами: лично отнести в филиал ФСС, сдать бумажную форму отчета инспектору и дождаться проверки. В этом случае можно уточнить все неясные моменты и при необходимости переделать отчет. Если в отчете все показатели отражены правильно, на втором экземпляре сотрудник ФСС ставит отметку о принятии отчета. Исправления и помарки, использование корректирующих средств не допускается.
Очень удобен способ отправки отчетности посредством телекоммуникационных средств связи. Для этого понадобится специальная программа (распространяется свободно) и электронная цифровая подпись, которую нужно ежегодно покупать в аккредитованных организациях. Сдачу отчета в этом случае можно подтвердить, распечатав протокол приема сведений, который формируется автоматически в момент приема отчета сотрудником ФСС.
На случай возникновения непредвиденных ситуаций есть и еще одна возможность – отправить по почте заказным письмом отчет на электронном носителе и его должным образом заверенный бумажный вариант. Письмо должно содержать опись вложения. Временем сдачи отчета в этом случае будет служить дата, указанная на квитанции почтового отправления. Этот способ можно использовать, если возникли некие обстоятельства, не позволяющие выполнить эту обязанность иным способом: неисправен ПК, нет доступа в интернет, а ехать в ФСС уже поздно. Этот метод законен, но не слишком удобен.
Штрафы за непредставление отчетов в ФСС
За несвоевременную установлены штрафные санкции в размере 5% от суммы начисленных страховых взносов в отчетном периоде, но не менее 1000 руб. При выявлении при проведении камеральной проверки неточности в отчетности, занижении страховых взносов предусмотрен штраф в 20% от неуплаченной суммы.
Форма и срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
4-ФСС — единственная форма, которая подается в Фонд соцстрахования в 2018 году. Напомним, что с началом 2017 года надзор почти за всеми страховыми взносами (платежами в соцстрах по нетрудоспособности и материнству, пенсионными и медвзносами в ПФР и ФОМС соответственно) перешел к налоговой структуре. Но контроль за «несчастными» страхвзносами оставили за соцстрахом. Поэтому бланк 4-ФСС был подкорректирован по новым законодательным условиям.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 4-ФСС сдается только по «несчастным» взносам. По всем остальным видам страхвзносов нужно отчитаться в ФНС по утвержденной форме единого расчета по взносам.
В рамках приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275 с 09.07.2017 начала действовать новая форма 4-ФСС. Бланк применяется и для отчетности за полугодие 2018 года. Название формуляра оставили прежнее.
Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2018 года (а вернее, за полугодие 2018 года, т. к. формуляр заполняется нарастающим итогом) зависит от среднесписочного штата работодателя:
- Если состав персонала 25 и менее человек, то формуляр представляется на бумажном носителе. Сроком сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 года в этом случае является 20 июля.
- Все хозсубъекты-страхователи, у которых среднесписочная численность за предыдущий календарный год (в нашем случае за 2017-й) была больше 25 человек, обязаны сдать отчет в электронном варианте до 25.07.2018 (ст. 24 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
4-ФСС представляется в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
За опоздание при сдаче формы или ее несдачу предусмотрены финансовые санкции — 5% от общей суммы страхвзносов, исчисленных за 3 месяца периода, за который формуляр сдан с опозданием, за каждый месяц непредставления, включая неполные. Минимальная величина санкций — 1 тыс. руб., максимальная — не более 30% от величины страхвзносов (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Срок сдачи отчета 4-ФСС за полугодие 2018 года наступает в июле 2018-го. Хозсубъекты-страхователи могут представить отчет на бумаге или через электронные каналы связи. В форме отчета есть обязательные и необязательные разделы для заполнения и последующей сдачи формы в соцстрах. Название отчета осталось прежним. За несвоевременное представление отчета предусмотрены финансовые санкции.
