Акт сборки оборудования из комплектующих. Акт комплектации основного средства образец. Как провести монтаж приобретенного оборудования
После заполнения документ можно сохранить, нажав кнопку "Записать", или сразу провести. нажав кнопку "Провести" (после проведения редактирование документа блокируется и его изменение возможно только после отмены проведения). Кнопка "Закрыть" закрывает окно с введенным актом комплектации, при этом если документ проведен, он сохраняется в соответствующем журнале, а если не проведен - не сохраняется (т.е. предполагается, что документ пытались ввести по ошибке).
Кнопка позволяет проверить наличие товаров, указанных в документе, на соответствующем складе. Отсутствующие позиции будут выделены красным цветом шрифта.
Он связан с остановкой оборудования на относительно долгие период, ведется в ремонтно-механических цехах, на специальных ремонтных предприятиях либо мощами специализированных ремонтных бригад.
Акт на списание объекта ключевых средств утверждается управляющим организации: образец платежного поручения на перечисление страховых взносов в 2014 году. В таком случае говорят, собственно торговец исполнил собственные обещания по уговору купли-продажи соответствующим образом, право принадлежности на продукт перешло к клиенту и первопричин принимать реализацию несостоявшейся нет. Картонный и электронный журнальчик, общество, справочная система Учет компа, обретенного для управленческих либо нужд производства (т.
К этим случаям относятся, раз продукт был поставлен: в численности наименьшем, нежели установлено уговором купли-продажи (- в перечне, не подходящем уговору купли-продажи (В этих случаях, на самом деле, случается выборочное или же абсолютное расторжение начального уговора купли-продажи, другими словами стороны ворачиваются в начальное состояние.
При всем при этом меняются технико-экономические характеристики, система и комплектация, цена объекта, имеет возможность возрости ресурс, а срок эксплуатации быть может пересмотрен.
ОС 01 (03) субсчет Главное средство в эксплуатации Электропроводки тогда, когда эпизод постановки на учет ОС и эпизод ввода его в использование НЕ схожи (при бартере) Учет имущества в составе ключевых средств (по начальной цены) 01 (03)- субсчет Главное средство на складе Раз контрагент еще не отгрузил ОС (при бартере) Оприходование ОС, приобретенных по бартерному уговору, право принадлежности на которые организации еще не перешло Списание с забалансового учета ОС, которые поступили в собственность фирмы Получение главных средств в доверительное управление Получение ключевых средств по уговору обычного товарищества 01- субсчет Ключевые средства по уговору несложного товарищества Ключевые средства и использующиеся к ним налоги Спасибо грандиозное! Слишком понадобились электропроводки. Указаний 91н надлежит, собственно при выборочной ликвидации случается выбытие главного средства. Акт переоформляют и подписывают работник организации, сознательный за приемку главных средств (традиционно глава подразделения, чье главное средство было передано в ремонт, реконструкцию, модернизацию), и руководящий бухгалтер. Опосля поступления в компанию ОС идет использовать в использование на основании указа начальства фирмы и Акта приема-передачи ключевых средств (формы: N ОС-1, N ОС-1а (для спостроек и построек), N ОС-1б (при вводе в экспл. При всем этом система и комплектация объекта остаются бывшими, но имеет возможность возрости его ресурс и, помимо всего этого, быть может пересмотрен срок эксплуатации. Согласно с Намерением счетов бухгалтерского учета и наставления по его использованию, подтвержденным Минфина Рф от 31.
Данные расходы имеют все шансы списываться одним из 3-х методов, принятых организацией в собственной учетной политическом деятеле, напрямую на счета учета издержек, через творение запаса грядущих затрат на ремонт объектов ключевых средств, через счета учета затрат грядущих периодов.
Эти ремонтных работ, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта ключевых средств (ОС-6) акт комплектации основного средства образец. Капитальный ремонт настоятельно просит, в большинстве случаев, абсолютной разборки аппаратов, подмены или же регенерации износившихся элементов и узлов, производства, регулировки и тесты аппарата и проводится с периодичностью выше года.
Информатор инфы: производитель, Статорганы, прибавляемого оценка Издержки на приобретение имущества, которое станет предусматриваться в составе ОС НДС по полученному имуществу, кот
Министерство сельского хозяйства и продовольствия
Акт комплектации основного средства образец. Оценка: 79 / 100 Всего: 20 оценок.
Другие новости по теме:
Нестеренко отметил, что с юридической точки зрения. Что соблюдена письменная форма договора займа, либо если. Имеет ли силу расписка не заверенная нотариусом,не имеющая подписи.
Образец договора займа (примерная форма). Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру.
Образцы расписок и ДКП составить, распечатать и согласовать с. В двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Образец Расписка в получении денежных средств за оказание. Имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждого из.
Собираем основное средство из комплектующих в 1С Бухгалтерия
Когда основное средство принимается к учету, очень важно правильно сделать все операции правильно, при этом ситуация усложняется по разным причинам. К примеру, во время работы с основными средствами в работе специалиста по бухгалтерской работе нередко бывают случаи, когда основные средства состоят из нескольких частей, более того, их приобретают часто даже у разных поставщиков в разное время.
Следует заметить, что под основным средством в нашей стране понимается имущество, которое находится в собственности организации, используется для получения дохода, первоначальная его стоимость более 40 тысяч рублей, а срок полезного использования составляет более одного года.
Бухгалтер по основным средствам в таком случае задается вопросом наиболее правильного отражения операции по покупке комплектующих в программе 1С Бухгалтерия 3.0, а также сборки (монтажа) основного средства из них и его принятие на учет.
В организациях, предприятиях и учреждениях различных форм собственности чаще всего встречается проблема принятия на учет персонального компьютера, который был собран из отдельных комплектующих.
Подобный случай встречается в практике практически любого бухгалтера, поэтому нюансы проведения такого объекта нелишним будет знать каждому.
Чтобы принять на учет основное средство, которое состоит из комплектующих, купленных у разных продавцов, а также оплаты услуг по настройке необходимого программного обеспечения, в бухгалтерии используются следующие документы:
&bull «Поступление товаров и услуг», с видом операции «Оборудование» (чтобы оприходовать то оборудование, которое необходимо еще установить)
&bull «Передача оборудования в монтаж»
&bull «Поступление товаров и услуг», операция «Покупка комиссия» (чтобы отразить услуги по установке и настройке специального лицензионного программного обеспечения)
&bull «Принятие к учету ОС», операция «Объекты строительства».
Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство
Подготовительная работа заключается в создании группы номенклатуры со счетом 07.
Изначально происходит оприходование комплектующих для компьютера, как оборудования. Чтобы это сделать, нужно в программе использовать документ под названием Поступление товаров и услуг, выбрав вид операции Оборудование.
Так как комплектующие приобретаются с целью дальнейшего их использования для сборки основного средства, оприходовать их необходимо на счет 07 Оборудование к установке. Последовательно заполняются карточки для комплектующих. Для создания карточки, нужно нажать кнопку Создать, ввести все необходимые реквизиты (группа, наименование, производитель, артикул, импортер и т.д.) и подтвердить действия Записать и закрыть.
Все купленные комплектующие нужно ввести в группу под названием Оборудование к установке справочника Номенклатура. В настройках счетов учета номенклатуры счет для данной группы номенклатуры указан под номером 07 Оборудование к установке.
После того, как в табличной части документа элемент справочника был выбран, реквизиты Счет учета НДС и Счет учета заполнятся автоматически согласно ранее заданным настройкам.
Во время проведения документа были сформированы такие бухгалтерские проводки:
Если мыши, клавиатуры и системные блоки приобретались у другого поставщика, это отражается в базе аналогичным документом. Приходные документы для каждого отдельного контрагента, а также набора товара вводятся в таком случае отдельно.
Как провести монтаж приобретенного оборудования
Сборка основного средства также должна отображаться в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. Делать это необходимо посредством документа с названием Передача оборудования в монтаж. После введения необходимых реквизитов в форму документа, таких как название организации, склад, номер, дата, объект строительства и статья затрат, действия подтверждаются путем нажатия клавиши Провести и закрыть.
Такой документ может сформировать первоначальную стоимость персонального компьютера, как основного средства. Чтобы показать затраты нужно использовать счет под номером 08.03, название которого Строительство основных средств. На данном счете бухгалтером ведется аналитический учет в разрезе строительных объектов. Как объект строительства в данном случае вводим компьютер, подлежащий сборке, это и будет объектом аналитического учета к счету номер 08.03.
Там, где находится табличная часть документа, будут добавляться комплектующие будущего компьютера, при этом не стоит забывать указывать правильное количество оборудования, необходимого для одной единицы объекта основного средства. Счет 08.03 не предполагает ведение количественного учета, поэтому ввести одним документом несколько единиц оборудования никак не получится.
После проведения документом Передача оборудования в монтаж формируется проводка в дебет счета 08.03, кредит счета 03.
Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования
Расходы, понесенные на сборку персонального компьютера, можно отразить с помощью документа под названием Поступление товаров и услуг. Для создания такого типа документов последовательно нужно последовательно нажать «Покупки и продажи», потом «Поступление товаров и услуг», а затем «Поступление», «Оборудование». Во вновь созданном документе нужно выбрать вид операции Оборудование, а среди закладок Оборудование, Товары, Услуги, Возвратная тара, Счета расчетов, Дополнительно выбрать опцию с названием Услуги. Когда все необходимые поля заполнены и проверены, создание документа подтверждается кнопкой Провести и закрыть.
После проведения данный документ сформирует необходимые проводки.
Из данных бухгалтерских проводок видно, что стоимость услуг по сборке компьютера также вошла в первоначальную стоимость основного средства под названием Компьютер.
Как происходит учет смонтированного оборудования
Так как по дебету счета 08.03 собрали все затраты на то, чтобы приобрести оборудование и осуществить его сборку (монтаж), теперь необходимо ввести персональный компьютер в эксплуатацию.
Ведение в эксплуатацию осуществляется при помощи документа Принятие к учету ОС. Если объект основного средства требует работ по сборке, выполняемых с учетом дополнительных затрат, то подобное действие следует также оформлять с помощью документа Принятие к учету ОС. Для этого нажимается гиперссылка Принятие к учету ОС, которая находится в разделе Основные средства и НМА ниже ссылки Передача оборудования в монтаж
Итак, создаем новый документ. В ячейке Вид операции выбираем Объекты строительства. Правее находится ячейка с оглавлением Событие ОС, там находим Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
Так как была выбрана операция Объекты строительства, то счет во вкладке Основные средства подставится автоматически 08.03.
Там, где необходимо ввести объект строительства, выбираем Компьютер, а справа от него располагается кнопка Рассчитать суммы. После нажатия на нее программа автоматически сформирует первоначальную стоимость основного средства по налоговому и бухгалтерскому учету. Эту стоимость будет списано с дебета счета номер 08.03, объектом аналитического учета является Компьютер (свериться можно будет с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).
Следующим этапом является создание в справочнике Основные средства нового основного средства с наименованием Компьютер. С этой целью в табличной части справочника Основные средства нужно добавить новую строку, а в форме списка, который открылся в том же справочнике, добавляем интерактивным способом новый элемент.
В процессе ввода в справочник нового элемента сразу вводить все необходимые реквизиты совершенно не обязательно, ведь их основная масса записывается с помощью документа Принятие к учету. На начальном этапе можно ввести только самые необходимые реквизиты, то есть те, без которых запись элемента справочника не осуществится - наименование основных средств и их группа учета.
В поле Наименование следует указать Компьютер, а если нажать на кнопку выбора строки Группа учета ОС, то там нужно поискать определение Офисное оборудование. Таким образом, вкладка Основные средства будет заполнена только частично. То есть такие поля, как Группа, Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта (регистрационный), Дата выпуска (постройки) остаются незаполненными.
Далее необходимо перейти на закладку Бухгалтерский учет. В поле Порядок учета выбираем Начисление амортизации, после чего станут доступными на закладке реквизиты, которые обязательно нужно заполнить, чтобы амортизация была начислена адекватно. Это и МОЛ, и Способ поступления, и Счет учета, Счет начисления износа, Способ начисления амортизации, Способы отражения расходов по амортизации, сколько составляет срок полезного использования основного средства в месяцах.
Аналогичным способом заполняется закладка Налоговый учет, чтобы можно было по данному основному средству зачислить налоговую амортизацию.
После того, как все реквизиты были введены, проводим документ.
При проведении сформируются такие проводки:
Из данного документа можно напечатать форму ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС. Для этого вверху справа есть клавиша Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1).
Как видим, в программе 1С Бухгалтерия отражается приобретение, монтаж, а также принятие к учету основного средства, которое состоит из нескольких комплектующих.
Рассмотренный случай по покупке в разных местах монитора, системного блока, мыши, клавиатуры, а также учет сборки и стоимости программного обеспечения, является всего лишь одним из возможных вариантов приобретения основного средства путем покупки и сборки комплектующих деталей. Нередко таким способом организация решает приобрести, например, кондиционеры, либо специализированную аппаратуру, ведь руководство, в первую очередь, заинтересовано в экономии бюджета. В обязанность же бухгалтера, в свою очередь, входит правильное оформление всех бухгалтерских операций.
Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
В практике работы с основными средствами довольно часто встречаются случаи, когда основные средства комплектуются из нескольких составляющих, зачастую даже приобретенных у разных поставщиков и в разное время.
У бухгалтера по основным средствам при этом возникает вопрос: как правильно отразить в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 операции по приобретению комплектующих. сборке из них основного средства и принятию его к учету.
Рассмотрим наиболее часто встречающийся в организациях случай - принятие к учету компьютера, собранного из комплектующих.
1. Приобретение комплектующих.
Сначала приходуются комплектующие для компьютера как оборудование. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ Поступление товаров и услуг, вид операции Оборудование.
Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 Оборудование к установке.
Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке. Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 Оборудование к установке.
После выбора элемента справочника в табличной части документа автоматически заполнятся реквизиты Счет учета и Счет учета НДС в соответствии с настройками.
При проведении документа сформировались следующие бухгалтерские проводки:
У другого поставщика были закуплены системные блоки, клавиатуры и мыши. Отражены в базе аналогичным документом.
2. Монтаж оборудования.
Теперь необходимо отразить сборку основного средства. Это делается при помощи документа Передача оборудования в монтаж.
Этот документ формирует первоначальную стоимость основного средства - компьютер. Для отражения затрат используется счет 08.03 Строительство основных средств. На счете 08.03 ведется аналитический учет в разрезе объектов строительства. В качестве объекта аналитического учета к счету 08.03 как объект строительства вводим компьютер, который мы собираем.
В табличную часть документа добавляем комплектующие для компьютера, указывая необходимое для одной единицы оборудования количество. На счете 08.03 количественный учет не ведется, и несколько единиц оборудования одним документом ввести не получится.
После проведения документ Передача оборудования в монтаж формирует проводки в дебет счета 08.03, кредит счета 07.
3. Отражение расходов на сборку (монтаж) оборудования.
Расходы на сборку компьютера можно отразить документом Поступление товаров и услуг, вид операции Оборудование, закладка Услуги.
В качестве счета затрат указываем 08.03, объект строительства - наш компьютер.
При проведении документ сформирует следующие проводки:
Таким образом, услуги по сборке компьютера тоже отнесли на формирование первоначальной стоимости основного средства Компьютер.
4. Принятие к учету смонтированного оборудования.
После того, как по дебету счета 08.03 была собраны все затраты на приобретение и монтаж оборудования, вводим его в эксплуатацию.
Делается это документом Принятие к учету ОС.
Создаем новый документ. Выбираем вид операции Объекты строительства, событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.
Счет подставляется автоматически: при выборе операции Объекты строительства это счет 08.03.
В качестве объекта строительства выбираем наш компьютер. При нажатии на кнопку Рассчитать суммы программа автоматически формирует первоначальную стоимость нового основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету, списывая ее с дебета счета 08.03, объект аналитического учета компьютер (можно свериться с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 08.03).
Следующий этап - создание нового основного средства компьютер в справочнике Основные средства. Для этого в табличной части Основные средства добавляем новую строку и в открывшейся форме списка справочника Основные средства интерактивно добавляем новый элемент справочника.
На этапе ввода нового элемента в справочник нет необходимости сразу вводить все реквизиты - большинство из них записывается документом Принятие к учету. Введем только необходимые, без которых элемент справочника не запишется: наименование и группу учета ОС.
Переходим к закладке Бухгалтерский учет. После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации.
Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.
Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.
После ввода всех реквизитов проводим документ.
При проведении сформируются проводки:
Из документа печатается форма ОС-1 Акт о приеме-передаче ОС
Таким образом отражается в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких комплектующих.
Списание основных средств: разукомплектация
Для документального оформления частичной ликвидации приказом генерального директора создается комиссия, в состав которой входят главный бухгалтер и сотрудники, ответственные за сохранность объектов (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н).
После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.
Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации. В документе необходимо указать:
Дату принятия объекта к учету
Год изготовления или постройки
Время ввода в эксплуатацию
Срок полезного использования
Первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации
Возможные переоценки, ремонты, причины выбытия
Состояние деталей, узлов, конструктивных элементов.
В акте также нужно определить долю ликвидируемого имущества, исчисляемую в процентах от его стоимости. Не забудьте уточнить, на каком основании вы определили этот показатель, дайте ссылку на документ или расчет доли. А также поясните причины выбытия этой части имущества (Письма Минфина России от 19.08.2011 г. № 03-03-06/1/503, от 27.08.2008 г. № 03-03-06/1/479).
После того как работы по реконструкции имущества будут закончены, оформляют Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по унифицированной форме ОС-3.
Для частичной ликвидации ОС специальной унифицированной формы первичных документов не существует. Оформить выбытие можно Актом о списании основных средств по форме № ОС-4.
При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).
Учет как единого объекта
Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.
На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).
Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.
Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.
Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.
В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).
Учет компьютера по отдельным частям
В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:
- предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
- предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.
Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.
Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).
Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.
В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).
Организация, применяющая общий режим налогообложения, приобрела компьютерные комплектующие. Сборка компьютера была осуществлена собственными силами. Стоимость собранного компьютера менее 20 000 рублей. Согласно учетной политике организации подобные активы учитываются в составе МПЗ. Каков порядок бухгалтерского и налогового учета данной операции?
Бухгалтерский учет
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, перечисленные в п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01):
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
При этом активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 и стоимость которых в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
Учитывая, что в учетной политике организации установлено, что объекты, стоимость которых менее 20 000 руб., учитываются в составе МПЗ, то в таком случае организация вправе воспользоваться нормой п. 5 ПБУ 6/01 и учесть поступившие активы в составе материально-производственных запасов.
Учет таких активов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о наличии и движении материально-производственных запасов используется счет 10 "Материалы" .
Такие активы подлежат включению в расходы организации при вводе в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).
Таким образом, в сложившейся ситуации для целей бухгалтерского учета собранный компьютер должен быть отражен в составе МПЗ на отдельном субсчете - "ОС, отражаемые в составе МПЗ". При единовременном списании основных средств стоимостью менее 20 000 руб. следует организовать надлежащий контроль за их движением. Это установлено абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 и подтверждено Минфином России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98.
Предлагаем рассмотреть на примере, как собрать ОС (оборудование) из комплектующих в программе 1С 8.3 « ». Соберем основное средство «Компьютер» из закупленных комплектующих. Все товары необходимо отразить в БУ единым основным средством. Для начала оприходуем весь перечень на склад. Создадим «Поступление товаров, услуг», выберем вид операции «Оборудование». Заполняем стандартно все поля:
Важно
Хочется обратить внимание на колонку «Счет учета». По ранее заданным параметрам в настройке «Счет учета номенклатуры» все комплектующие будут отнесены на 07 счет (Оборудование к установке), при этом «Счет НДС» будет указан 19.01, как по ОС.
Проведем документ и проверим сформировавшиеся проводки, в которых отразится поступление комплектующих на склад:
Следующим пунктом является сборка всех оприходованных комплектующих в одно ОС из имеющихся на складе позиций. Для отражения этого процесса используется документ «Передача оборудования в монтаж» (вкладка «ОС и НМА»).
Жмем «Создать», и открывается форма документа:
В шапке важно правильно заполнить поля:
- Объект строительства – выбираем из справочника название объекта строительства;
- Счет затрат – укажем 08.03 (Строительство объектов основных средств);
- Статья затрат – указываем «Материальные расходы».
В движении документа увидим, что будет отражена передача материальных ценностей в сборку:
Важно
Возможна сборка комплектующих с привлечением сторонней организации, в этом случае формируется «Поступление товаров, услуг» с субконто ОС «Компьютер» и отражается на 08.03 счете.
Теперь примем к учету собранное оборудование через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка программы «ОС и НМА»):
В поле шапки указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию». Нижняя часть состоит из вкладок для ввода данных, задающих параметры учета по ОС.
Вкладка «Внеоборотный актив» содержит поля:
- Вид операции – нужно указать «Объекты строительства»;
- Объект строительства – указываем название объекта строительства «Компьютер»;
- Счет – вводим 08.03.
Зачастую на предприятиях сталкиваются с ситуациями, когда приходится проводить сборку основного средства из группы комплектующих. Например, для сборки компьютера приобретаются комплектующие (монитор, системный блок, другие элементы). При этом куплены одни позиции, а учитываться будет уже другой предмет. Программа 1С позволяет выполнить подобную операцию.
Закупка комплектующих для будущей сборки в 1С
Поступление комплектующих, в дальнейшем используемых для сборки основного средства оформляется стандартно, но с выбором вида «Оборудование». Заполненный документ получит следующий внешний вид.
При этом учет комплектующих осуществляется по счету 07 «Оборудование к установке», а НДС относится к счету 19.01 «НДС по основным средствам». Настроить счета учета пользователь может посредством «Счета учета номенклатуры».
Программой будут созданы следующие проводки:
В результате проведенных действий комплектующие зачислены на склад.
Передача оборудования в монтаж
Далее идет этап непосредственной сборки. Для этого будут задействованы материалы, находящиеся на счете 07. Документарно сборка проводится документом «Передача оборудования в монтаж», находящемся в разделе «ОС и НМА». Создается новый документ следующего вида:
Объектом строительства выступает собираемый из комплектующих компьютер. В табличной части отражается перечень использованных комплектующих и их количество, а также используемый счет учета 07.
Формируемая система проводка Дебет 08.03 Кредит 07 отражает процесс передачи комплектующих для сборки основного средства.
В случае, если сборка будет осуществляться представителями сторонней организации, потребуется по счету 08.03 провести отражение соответствующей услуги. Для этого применяется документ «Поступление товаров и услуг» с заполнением вкладки «Услуги». Субконто документа будет демонстрировать сам компьютер.
Принятие к учету в 1С собранного основного средства
Основным документом для этого выступает «Принятие к учету основного средства».
Во вкладку «Внеоборотный актив» требуется внести вид операции «Объект строительства», после чего указать его самого в соответствующем поле. При правильности выполнения данных после нажатия на кнопку «Рассчитать сумму» система сама заполнит все необходимые данные.
Документ следует записать, но с проводкой необходимо подождать. Далее осуществляется переход на вкладку «Основные средства».
Здесь пока нет заполнения, и для внесения в него сведений требуется создать необходимую запись в справочнике «Основные средства».
В справочнике указывается, как номенклатура, так и группа учета ОС.
После этого необходимо вернуться в первоначально создаваемый документ к вкладке «Бухгалтерский учет».
Заполнению подлежат графы, в которых указываются счета учета и амортизации, счет, отражающий понесенные расходы при амортизации, а также срок службы оборудования, на который распространяется амортизация.
Идентичным способом проводится заполнение вкладки «Налоговый учет».
На этом процедура принятия ОС к учету завершается. После каждого закрытия месяца система будет начислять установленного размера амортизацию.
Проводка будет иметь следующий вид.
