Главная Бизнес в интернете 1с розница 2.2 дисконтные карты. Инструкция по настройке скидок в конфигурации «Розница». Ввод накопленных сумм по дисконтным картам

1с розница 2.2 дисконтные карты. Инструкция по настройке скидок в конфигурации «Розница». Ввод накопленных сумм по дисконтным картам

Программа 1С:Розница 8.3 – решение на платформе 1С:Предприятие 8.3 для сетевых или единичных торгово-розничных организаций любого размера – небольших магазинов с одной кассой или гипермаркетов, объединенных в территориально-распределенную торговую сеть.

1С:Розница 8.3 имеет два главных функциональных направления: товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств, то есть «Розница» может быть и кассовой программой и инструментом для работы бэк-офиса торговой точки.

Функциональность программы предоставляет следующие возможности пользователям:

Учитывать и регистрировать товарные приходы от поставщиков или со склада, распределять их по магазину и в зале, проводить инвентаризацию;
Управление ценообразованием подразумевает работу с разными типами цен, скидок и использование дисконтных карт;
Непосредственная продажа товаров, то есть использование решения в качестве кассового ПО, позволяющего пробить чек и принять оплату за товар в любой форме (нал, безнал);
Интеграция с любым торгов-кассовым оборудованием;
Выгрузка в бухгалтерские и другие учетные системы.

Формат розничной торговли как никакой другой зависит от окружающих факторов, что и обуславливает «неповторимость» оргструктуры розничного предприятия в каждом конкретном случае. Поэтому «Розница» поддерживает максимально гибкие настройки в части учета товаров. Например, склад и торговый зал могут иметь разные юрлица, магазин отображаться нгруппой объектов, для которых заданы разные условия работ.

Структуру своего предприятия можно сформировать на вкладке НСИ (нормативно-справочная информация) – внести данные об организации, магазины, выделить склады.

Рис.1

Конфигурация 1С Розница позволяет регистрировать несколько типов цен, задавать определенные алгоритмы расчета цены, устанавливать различные виды скидок.

Рис.2

Рис.3

Задать цены проще всего из документа «Поступление товаров» по кнопке «Создать на основании» - «Установление цен номенклатуры».

Рис.4

Для установки и контроля скидок надо зайти в раздел «Маркетинг» на закладке «Администрирование».

Рис.5

За автоматическое назначение скидок отвечает раздел «Маркетинговая акция». После его настройки доступен ряд пунктов, позволяющих произвести дополнительную настройку скидок.

Рис.6

Например, можно установить скидки в процентах.

Рис.7

Или задавать скидку при покупке на какую-то сумму или какого-то количества товаров.

Рис.8

Работа с дисконтными картами – распространенным явлением в сфере работы с постоянными клиентами, – в программе «Розница» подразумевает регистрацию информации о покупках, а автоматическом перерасчете скидки и пр.

Рис.9

Механизм «Розницы» по назначению скидок позволяет учесть множество факторов при формировании отпускной цены.

«Розница» позволяет проводить подготовку к продажам, оформлять кассовые и складские документы, поддерживает продажи мелким оптом*, операции возврата товаров от покупателя, в том числе и после закрытия кассовой смены.

Рис.10

*Но при этом программа все-таки ориентирована на оформление именно розничных продаж и дает возможность оперативно создать новый чек ККМ и оформить оплату от покупателя.

Гибкие настройки интерфейса рабочего места кассира (РМК) дает возможность каждому конкретному предприятию настроить экран кассы под свою специфику с учетом требований к реализации разных групп товаров.

В РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – «Непродовольственная розница» или «Продовольственная розница» (или в меню «Администрирование» - «Настройки номенклатуры»).

Рис.11

Это позволит, например, при учете одежды и обуви отражать данные в разрезе размеров, цветов и моделей, а при продаже строительных и отделочных материалов учитывать остатки мерных товаров в рулонах.

Учет алкоголя в рознице

Учет алкогольной продукции и ведение операций закупки и продажи алкоголя подразумевает применение средств ЕГАИС – Единой государственной автоматизированной информационной системы, которая контролирует «движение» алкоголя в стране с 1 января 2016 года. Ее активируют через опцию «Алкогольная продукция» в «Настройках номенклатуры».

Здесь реализована функция обмена с ЕГАИС, возможность загрузки товарно-транспортной накладной, удостоверяющей, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в продажу является обязательным.

Большое количество разнообразных отчетов позволяет анализировать работу магазинов, касс одного магазина или данных по уровню загруженности кассиров в магазине и т.д., что дает полный контроль торговой деятельности.

Рис.12

На основании отчетов анализа продаж и текущих остатков товаров осуществляется количественное планирование закупок в разрезе магазинов и складов. На основании данных о продажах оформляются заказы поставщикам, а также контролируется оплата этих заказов и производится анализ оборота товаров.

Возможно подключение сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных карт, фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, электронных весов, принтеров чеков, дисплеев покупателя, эквайринговых систем и другого оборудования. Для настройки оборудования существует мастер подключения, а также путь через закладку «Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка подключаемого оборудования».

Рис.13

Зарплата в 1С:Розница

Программа позволяет составлять и хранить информацию о сотрудниках, работающих или работавших на предприятии, а также данные о кандидатах, подавших заявки на открытые вакансии.

Рис.14

Для регистрации отработанного времени предназначен документ «Ежедневные отчеты», расположенный в разделе «Персонал». Можно автоматизировать этот процесс с помощью создания «Регистрационных карт» – выход на рабочее место отмечается по считыванию информации с персональной регистрационной карты, при этом фиксируется время начала работы. Покидая свое рабочее место, сотрудник также отмечается регистрационной картой, при этом программой регистрируется время окончания работы.

Рис.15

Здесь же можно начислять премии сотрудникам, устанавливать правила ее расчета, например, по достижении продавцом определенного объема продаж в суммовом или количественном выражении любого товара или товаров из определенного списка или группы номенклатуры. Продавцу может быть предоставлена премия в виде конкретной суммы или процента от суммы продаж.

Рис.16

Рис.17

Кроме этого в программе формируются графики работы магазинов, документы «Ведомость по выплате зарплат» и «Расходный кассовый ордер», имеется возможность настроить разные интервалы работы магазина – для будничных, праздничных или предпраздничных дней, а также задать любой нестандартный режим работы магазина и сформировать отчеты – «Рабочее время сотрудников», «отчет об отработанном времени» и другие.

Рис.18 Рис.19

Рис.20

Настройка программы в части зарплаты производится в разделе «Администрирование» - «Организация и финансы».

Рис.21

В подавляющем большинстве случаев из «Розница» необходимо выгружать данные в бухгалтерскую программу*, а также, но чуть реже, в «Управление торговлей».

Рис.22

Последняя при совместном использовании с «1С:Розница» выступает в роли мастер-системы, которая консолидирует нормативно-справочную информацию, управляет ценами и ассортиментом розничных магазинов. Из «Розницы» в нее отправляют данные о движении товаров, в том числе о розничных продажах в разрезе кассовых смен и документы учета платежных средств.

Интеграция с мастер-системой позволяет создать структуру с центральными узлами распределенной информационной базы (РИБ). Она, например, обеспечивает бесперебойную работу магазинов, где в качестве узлов РИБ выступают кассовые места, и при этом скорость работы конкретной кассы совершенно не зависит от других или их количества.

*Результаты оперативного учета движения товаров и остатков денежных средств в кассах выгружаются в «1С:Бухгалтерию», обеспечивая регламентный учет.

Обмен данных с типовыми конфигурациями позволяет на базе «Розницы» создать программный комплекс, способный удовлетворить потребности большинства розничных предприятий вне зависимости от их масштаба.

Хотя «Розница» является одним из самых «простых» и узкоспециализированных решений 1С, на ее базе выпускаются программные продукты для конкретных отраслей торговли – торговля одеждой и обувью, книгами, строительными и отделочными материалами, ювелирными изделиями, лекарствами и пр.

Рис.23

В данных программах отражены соответствующие отраслевые особенности, и их функционал ограничен определенными отраслевыми задачами. То есть существует выбор – использовать для автоматизации магазина универсальные инструменты или узкоспециализированную отраслевую конфигурацию.

Конфигурация «1С:Розница», разработанная для платформы «1С: Предприятие 8.3», представляет собой удобное решение для организаций, основной деятельностью которых являются розничные продажи. Своими функциями она во многом схожа с конфигурацией «1С: Управление торговлей», но не предназначена для работы в сфере оптовых продаж. «Розница» используется для целей учета товаров, закупок и продаж, аналитики, различных маркетинговых операций и других подобных вещей. Также данная конфигурация с успехом может выполнять роль приложения для рабочего места кассира.

«1С:Розница» поддерживает работу с распределенными базами данных. В зависимости от задач и области применения она может либо использоваться в качестве самостоятельной конфигурации, либо работать под управлением конфигурации «1С: Управление торговлей». Последний вариант особенно удобен для крупных сетей магазинов, где «Розница» эксплуатируется непосредственно на торговых точках, в то время как торговая политика организации формируется в головном офисе или узловых подразделениях с помощью «Торговли».

При этом «Розница» стоит ощутимо меньше, чем «Торговля», и если вы не занимаетесь оптовыми продажами, то выбор становится очевидным.

Рассматриваемая конфигурация позволяет автоматизировать и облегчить многие рутинные процессы, но для корректной работы ее необходимо правильно настроить. В этой статье речь пойдет о настройках пользовательского интерфейса. В качестве примера я буду использовать актуальную сейчас версию «1С:Розница 2.1».

Ранее я уже рассказывал о том, используемый в конфигурациях платформы «1С: Предприятие 8.3», но «Розницу» на него пока еще не перевели, так что здесь процесс выглядит немного иначе.

После первого запуска придется немного подождать, пока приложение заполнит начальные данные

После этого конфигурация уже готова к работе, но интерфейс настроен не самым удобным образом. Предлагаю исправить эту оплошность. Для начала зайдем в «Сервис», «Параметры».

Здесь нужно отметить галочкой пункт «Отображать команду «Все функции». Это вовсе не обязательное требование, но желательно все-таки ее активировать. Особенно для пользователей, не имеющих достаточного опыта работы с «1С:Розница».

Данная команда позволяет вызывать из одного раздела все имеющиеся в конфигурации функции, что очень удобно, если вы еще не до конца выучили, где и что здесь находится. Кроме того, иногда разработчики забывают выводить в интерфейс некоторые функции, что делает их недоступными из других мест, за исключением активируемой нами настройки. Правда, в «Рознице» я с такой проблемой еще не сталкивался, а вот в «Бухгалтерии» бывало не раз.

С этого момента команда «Все функции» станет доступна в самом низу меню.

Затем активируем изображения для разделов. Это позволит быстрее ориентироваться в них во время работы, а значит, экономит время. Для этого заходим в «Вид», «Настройка панели разделов» и говорим программе, что хотим видеть в заголовках картинку и текст.

Здесь же можно поменять разделы местами или отключить те их них, которые не нужны пользователю для работы. Например, кладовщик вряд ли будет управлять персоналом или заниматься администрированием, если он не совмещает обязанности.

Вот теперь интерфейс выглядит более дружелюбно.

Но это еще не все. Если вы планируете работать с приемкой и отгрузкой товаров, не помешает активировать рабочий стол кладовщика, на котором будет показываться вспомогательная информация вроде незавершенных операций, по которым необходимо провести дополнительные документы.

Чтобы активировать этот безусловно полезный инструмент, нужно зайти в «Вид», «Настройка рабочего стола» и добавить его на рабочий стол.

В итоге у вас должна получиться следующая картина. Теперь работать с конфигурацией будет значительно легче.

Также некоторым пользователям удобнее работать с включенной панелью навигации и действий. Для ее активации нужно опять же зайти в «Вид» и отметить соответствующий раздел. Лично я предпочитаю работать без нее, но вы попробуйте. Возможно, вам понравится.

«1С:Розница», как и прочие конфигурации платформы «1С: Предприятие 8.3», отличаются высоким уровнем гибкости, ведь в работе различных организаций есть множество нюансов, за счет которых рабочий процесс в одной и той же сфере может существенно меняться. Поэтому раздел «Администрирование» содержит множество настроек, с помощью которых можно активировать дополнительные возможности системы или, наоборот, отключить то, что никогда не будет использоваться.

О тонкостях настройки более подробно я расскажу в следующей статье, а пока просто давайте посмотрим, что здесь есть.

Настройки внутри административного раздела тематически разделены на несколько групп, в каждой из которых доступно для изменения множество параметров. Причем активация одной функции нередко дает доступ к нескольким дополнительным. Поначалу это может показаться сложным, но на самом деле грамотная группировка пунктов настройки позволяет довольно быстро разобраться во всем этом.

Например, все то, что связано с ценообразованием, разнообразными скидками и акциями, находится в подразделе «Маркетинг», настройки, имеющие непосредственное отношение к товарам, вынесены в «Номенклатуру», а различные инструменты для администрирования и поддержки базы данных собраны в подразделе «Настройка и обслуживание». Со всеми остальными пунктами дела обстоят точно так же.

Ну и, конечно же, «1С:Розница 2.1» имеет отличную справочную систему, с помощью которой можно прояснить различные непонятные моменты.

Материал предоставлен компанией "RG-Soft"

На определенном этапе развития предприятия розничной торговли ручная форма ведения учета товаров и регистрации продаж перестает соответствовать масштабам деятельности. Кроме того, отсутствие автоматизированной системы учета нередко приводит к прямым финансовым потерям в связи со злоупотреблениями сотрудников.

В данной статье мы предлагаем вам проделать три простых шага по автоматизации розничного магазина с помощью программы «1С: Розница».
Целью автоматизации розничного магазина является эффективное выполнение следующих функций и решение следующих задач:

Продажа товаров (оформление кассовых чеков, отражение оплаты в различной форме)
Учет товаров (поступление их от поставщика или с центрального склада, расположение их в торговом зале, инвентаризация)
Ценообразование (установление цен и скидок, поддержка дисконтных карт)
Поддержка торгового оборудования (контрольно-кассовых машины, POS-систем, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов)
Взаимосвязь с бухгалтерскими и иными программами.

Шаг первый - подготовка
Настройка «Магазин» . Необходимо ввести - название магазина и организации, а также настроить учетную политику.
Настройка «Склады ». Магазин может быть представлен в программе не единственным складом, а структурой объектов, среди которых могут быть торговые залы, складские и подсобные помещения, а также временные (виртуальные) склады. Так, при автоматизации магазина одежды можно создать развернутую структуру складов, состоящую из нескольких отделов («верхняя одежда», «белье», «костюмы»), а также подсобных помещений, а затем настроить автоматическое размещение поступающего товара на разные склады.
Настройка «Товары» . Информация о товарах вводится максимально подробно: для того, чтобы в дальнейшем пользоваться сканером, в базу заносятся штрих-коды. Для печати этикеток и ценников - задаются такие свойства, как «поставщик», «состав» и «срок годности». Заметим, что для заполнения справочника товаров можно воспользоваться автоматической загрузкой из текстового файла, электронной таблицы, базы данных и других источников.
Настройка «Цены» . Механизмы ценообразования в «1С: Розница» довольно гибкие и простые в использовании. При установлении новых цен фиксируется дата, начиная с которой они будут действовать. Таким образом, можно заранее внести информацию об изменении цен, допустим, со следующей недели. Можно также регистрировать несколько типов цен, устанавливая, например, различные цены для наличной и безналичной оплаты (см.Рис.1).

Рисунок 1. Установка цен
Настройка «Скидки» . Наиболее популярными являются следующие виды скидок:

Скидка при покупке на определенную сумму (например, свыше 5000 рублей)
Скидка при покупке определенного количества товара (при покупке двух одинаковых товаров третий в два раза дешевле или бесплатно)
Скидки по дисконтным картам. Особенно интересен вариант накопительных скидок по дисконтной карте. В этом случае устанавливаются пороги сумм и размеры скидок, которые начинают действовать при достижении каждого порога. В процессе покупки в базе будет накапливаться информация о сумме продаж по каждой дисконтной карте, а скидка будет рассчитываться автоматически, увеличиваясь по достижении очередного порога.

Пример.
На товар «Женские ботфорты коричневые» (стоимость 5 тыс. руб.) необходимо сделать сезонную скидку в размере 15%. Как это сделать, наглядно представлено на Рис.2

Теперь представим, что пришел покупатель, у которого есть дисконтная карта, дающая ему право на дополнительную скидку в 10%. Общая скидка, которую он получит, зависит от политики расчета скидок в магазине. Если скидки суммируются , то общая скидка будет равна 30%, и товар будет стоить для него 5000 - 30% = 3500 рублей. Если же скидки накладываются друг на друга (то есть сначала действует одна скидка, а потом другая), то стоимость товара будет вычисляться по формуле (5000 - 20%) - 10% и составит 3600 рублей.
Программа в свою очередь предусматривает оба этих варианта.

Настройка «Права доступа» . Правильное разграничение прав доступа важно, прежде всего, для контроля над сотрудниками магазина. Оно позволяет определить для каждого пользователя только те действия, которые соответствуют его должности, и исключает всевозможные махинации со стороны сотрудников.
Для демонстрации возможностей программы «1С: Розница», в качестве примера рассмотрим самый простой вариант - настройку прав для двух пользователей: кассира и администратора. Кассиру можно разрешить только регистрацию продаж и закрытие кассовой смены. Администратору обычно дается больше прав, например, оформление инвентаризации, возвратов и просмотр отчетности. Также необходимо определить права на возможность изменения цен и скидок товара, например, запретить кассиру изменять вручную цену и скидки. Это не позволяет ему продать товар, по цене, отличной от установленной администрацией магазина.

Однако в таком варианте возможна следующая неприятная ситуация: в базе по каким-либо причинам забыли изменить цену, а на ценниках в магазине уже указана новая цена. Это может произойти, например, из-за неоперативной регистрации изменений в программе (изменения вводятся на несколько дней позже). Разумным является предоставление материально ответственному лицу, например, администратору, права разрешить изменение цен. Однако, многие владельцы магазинов не ставят никаких ограничений на действия сотрудников, обуславливая это тем, что сотрудники несут материальную ответственность за товар и за выручку.

Шаг второй - настройка оборудования
Для повышения эффективности работы розничного магазина необходимо правильно подобрать и настроить торговое оборудование.
В программе «1С: Розница» поддерживается работа с широким спектром современного торгового оборудования. Возможна установка фискальных регистраторов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов, электронных весов, дисплеев покупателя, эквайринговых систем, считывателей магнитных карт и другого оборудования. Но, несмотря на это, все же стоит проверить, поддерживается ли в программе то оборудование, которое у вас уже есть или которое вы собираетесь купить . Для этого нужно всего лишь посетить сайт 1С (http://v8.1c.ru/retail/300/3010.htm). Чтобы подключить оборудование, которого нет в этом списке, вы можете обратиться к специалисту, который правильно его настроит. Однако интеграция несовместимого оборудования может занять значительное время.
К выбору оборудования надо подходить очень ответственно. Вот несколько простых рекомендаций для правильного выбора:

Для настройки оборудования в программе существует мастер подключения(см.Рис.3)

Настроив оборудование, мы переходим к заключительному шагу.

Шаг третий - оперативное управление
Основной функцией системы «1С: Розница» является регистрация розничных продаж. Каждая продажа оформляется в системе в виде чека. Основной интерфейс, с которым приходится работать кассиру, называется рабочее место кассира (РМК). Внешний вид РМК представлен на рисунке. Интерфейс является простым и удобным и одновременно достаточно функциональным для выполнения всех необходимых операций.

Рисунок 4. Рабочее место кассира

Чтобы оформить продажу, необходимо заполнить список товаров с указанием количества (цены поставляются автоматически), а затем выбрать нужный вид оплаты (см.Рис.5).

Отметим, что данный интерфейс очень удобен для сенсорного управления: он имеет большие кнопки и экранную цифровую клавиатуру. Именно поэтому для работы с таким интерфейсом стоит приобрести сенсорный дисплей. Однако работу можно организовать и традиционным образом-с помощью мыши и клавиатуры. Кроме того, для всех экранных кнопок предусмотрены сочетания клавиш, которые позволяют выполнять те же действия, что и экранная кнопка, с помощью клавиатуры.
Одной из основных задач, которую решает автоматизация, является количественный учет остатков. При поступлении товаров в магазин в программе оформляются соответствующие документы. Подобные действия производятся и при списании товаров.
Немаловажной частью учета является инвентаризация товаров. Ведь регулярное проведение инвентаризаций является залогом сохранности имущества предприятия. Механизм ее реализации в системе очень прост. Чтобы осуществить инвентаризацию, необходимо считать штрих-коды товаров с помощью сканера или терминала сбора данных. После этого в программе можно увидеть отчет о расхождениях фактического и учетного количества товара. При выявлении излишков товара можно автоматически сформировать документ для их оприходования, при выявлении недостачи - документ списания.
Неотъемлемой частью оперативного управления является анализ отчетности. Анализ отчетности крайне важен для эффективного управления магазином . В конфигурации «1С: Розница» существует довольно широкий функционал для этих целей. Основными отчетами, использующимися в системе, являются:

Отчет по продажам

В отчете по продажам анализируются продажи магазина за определенный период. В отчете можно сделать разбивку по периодам (дни, недели), а также разбивку по отделам магазина, а также вычислять средний размер скидки.

Отчет по валовой прибыли

Отчет по валовой прибыли позволяет проследить продажи магазина с учетом себестоимости товара, вычисляя при этом валовую прибыль. Такой отчет будет полезен для сравнения прибыльности товаров или групп товаров.

Ведомость товаров на складах (см.Рис.6)

Рисунок 6. Ведомость товаров на складах

В отчете «Ведомость по товарам на складах» отображаются обороты по товарам в количественном выражении за определенный период. Отчет также позволяет получить информацию об остатках товаров на определенную дату. С помощью данного отчета можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода времени.

Товарный отчет (ТОРГ-29)

Унифицированная форма «ТОРГ-29», как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Кроме того, в программе «1С: Розница» можно найти также и специфические отчеты, такие как «планирование потребностей в номенклатуре», «план-фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками» и другие.
Все отчеты конфигурации являются гибкими и настраиваемыми. Несколькими кликами мыши можно добавить в отчет новые показатели (количество, сумма) и аналитические разрезы (например, отдел или сотрудник). Любой отчет можно построить на определенную дату или за определенный период. На данные, по которым строится отчет, можно накладывать определенные условия, например, ставить отбор по группе товаров, или выделять цветом те магазины, которые не выполнили план по продажам. Для облегчения работы пользователей можно реализовать вызов всех необходимых отчетов прямо с рабочего места кассира и адаптировать их внешний вид для работы с сенсорным экраном.
Если в системе «1С: Розница» отсутствует необходимый отчет, он может быть реализован специалистом. Создание несложного отчета занимает не более 1-2 часов.
Дополнительные возможности .
Программа «1С: Розница» построена таким образом, чтобы свести рутинную работу к минимуму. Множество дополнительных функций позволят настроить конфигурацию «под себя» .
Одной из таких функций является печать этикеток и ценников. Ранее мы поговорили о выборе принтера этикеток, здесь же рассмотрим непосредственно процесс их печати из программы. «1С: Розница» позволяет сформировать произвольный шаблон этикетки. Шаблоны этикеток и ценников формируются максимально просто в пользовательском режиме, при этом в шаблон ценника можно вывести любую информацию, имеющуюся в программе. В ценник можно вывести наименование товара, цену, штрих-код, дату установки цен и дату печати, артикул, а также различные свойства товара: размер, цвет, состав, производитель. Отметим, что шаблоны этикеток либо ценников настраиваются всего один раз, после чего нужные шаблоны используются при всех последующих сеансах печати.
Используя различные комбинации шрифтов и стилей, можно создать любой внешний вид этикеток и ценников. (см.Рис.7)

Рисунок 7. Настройка шаблона ценника

Кроме того, пользователь может самостоятельно изменить внешний вид фискального чека, добавив в него нужные данные (артикулы, сумму скидки, НДС и так далее). Адаптация кассового чека под специфику и потребности магазина является простой и удобной.(см.Рис.8)

Посвященной конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8», я рассказывал о том, как занести в базу данных основные сведения об организации. Сегодня же я расскажу, как заносить в систему информацию о магазинах. Для того чтобы добавить в программу сведения о магазине, необходимо четко сформулировать для себя его структуру.

Итак, что же нам необходимо знать о магазине, чтобы забить данные о нем в «Розницу»?

Прежде всего нам потребуется информация об организациях, которые будут добавлены в базу. Ведь часто бывает так, что одно крупное предприятие состоит из нескольких организаций поменьше, а в некоторых случаях наряду с юридическими лицами в нем могут участвовать и индивидуальные предприниматели. Сведения о всех организациях, учет работы которых нужно будет вести в конфигурации «1С:Розница», нужно забить в базу точно таким же образом, как на примере, рассмотренном в предыдущей статье.

Теперь можно приступить к добавлению магазинов. Для этого нужно зайти в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажать ссылку «Магазины».

Затем в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать».

В первом окне помощника создания магазина первым делом необходимо указать его название и сведения о складах.

Магазин может иметь несколько складов, но при этом один склад может принадлежать только одному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Всего в «1С:Розница» реализована поддержка трех видов складов. Основные — это складское помещение и торговый зал. Существуют еще и распределительные склады, из которых товары поступают на торговые точки. Но в «Рознице» они используются только в том случае, если она работает под управлением другой конфигурации. Например, «1С:Управление торговлей». Непосредственно здесь создать склад такого типа нельзя, поэтому нас главным образом интересуют первые два вида складов.

Складское помещение — это склад, на котором хранятся товары. Продажи, за исключением оптовых, с него не ведутся.

Торговые залы тоже относятся к складам, поскольку в них также содержатся товары, подлежащие учету, но отсюда товары можно продавать в розницу. Соответственно, если в магазине используется только один склад, то он обязательно будет торговым залом.

Если активировать опцию «Несколько складов», то система позволит указать склады для поступления и отгрузки товаров.

После того как вы заполните информацию о складе или нескольких складах, нужно будет выбрать организацию, от лица которой по умолчанию будут осуществляться продажи. Затем нужно указать, для каких действий требуется использовать ордерную схему.

Ордерная схема подразумевает подготовку документов, на основании которых будут осуществляться прием, отгрузка, перемещение и списание товаров. Использовать ее имеет смысл, если товарами и документами занимаются разные люди. В противном случае операции с товарами будут проводиться без формирования дополнительных документов.

Тем не менее при передаче товаров между магазинами ордерная схема используется в обязательном порядке, и стандартными способами изменить эту настройку нельзя.

Следующим шагом нужно указать правило ценообразования, отвечающее за формирование цен. Эту тему мы подробно рассмотрим в одной из следующих статей, а пока просто перейдем к мастеру создания такого правила, нажав на кнопку с символом многоточия.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Далее пишем название для нового правила, после чего нужно указать для него вид цен. Справочник видов цен пока еще пуст, поэтому сразу же создадим первый из них. Для этого нужно точно так же нажать на кнопку с многоточием, а на следующем экране — на кнопку «Создать».

В окне создания вида цен указываем его название, идентификатор для формул (по умолчанию он совпадает с названием), а также ставим отметки, что цена включает НДС и данный вид используется при продаже.

Остальные настройки пока оставляем как есть. Их мы разберем в статье, посвященной ценообразованию. А пока нажимаем «Записать и закрыть» и выбираем только что созданный вид цен.

Обратите внимание, что если мы включили НДС в новый вид цен, то в окне создания правила ценообразования тоже должна стоять соответствующая отметка. В противном случае вы просто не сможете применить здесь виды цен с НДС, потому что в списке они не будут показаны и добавить их вручную тоже не удастся.

Снова жмем «Записать и закрыть», а затем выбираем для нашего магазина только что созданное правило ценообразования с уже присвоенным ему видом цен. Затем нажимаем кнопку «Далее» и переходим к очередному шагу.

На следующем экране можно ввести такие реквизиты магазина, как адреса и телефоны. Кроме того, здесь можно задать пару дополнительных установок. Например, вид минимальных цен продажи.

Вид минимальной цены продажи используется в том случае, если у вас в магазине применяются различные скидки. Эта настройка позволяет задать нижнюю планку, ниже которой стоимость ни в коем случае не может опуститься.

Здесь же можно задать округление цен в пользу покупателя и его размер.

Ни одна из настроек, доступных на этом шаге, не является обязательной.

На завершающем этапе нажимаем кнопку «Создать», и, если в соответствующем окне поставлена галочка, откроется форма только что созданного магазина.

Указав на первом шаге помощника новое название склада, мы тем самым дали программе распоряжение создать такой склад. Давайте зайдем в раздел «Нормативно-справочная информация» и нажмем ссылку «Склады».

В открывшемся окне дважды щелкнем на названии нового склада, чтобы увидеть его свойства.

Как видите, здесь уже по умолчанию стоит отметка, говорящая о том, что склад является торговым залом. При необходимости мы также можем указать, что для этого склада применяется единый налог на вмененный доход. Для этого нужно кликнуть по ссылке «Применения ЕНВД» и указать, с какого момента он действует.

Теперь нужно внести в базу данных сведения о кассах магазина. Несмотря на то что магазин может включать в себя несколько организаций, каждая отдельная касса может принадлежать только одной из них.

Существует два вида касс: операционая касса и касса ККМ.

Операционная касса — это основная касса организации, куда стекается вся выручка, откуда выплачивается зарплата, проводятся возврат денег и прочие подобные операции.

Касса ККМ регистрирует продажи, принимая деньги и подготавливая покупателям отчетные документы.

При этом операционная касса также способна исполнять функции кассы ККМ, как это часто бывает в небольших торговых точках.

Давайте пока создадим одну операционную кассу для нашего нового магазина. Это можно сделать как из раздела «Нормативно-справочная информация», так и через страницу самого магазина.

Для кассы нужно указать магазин и организацию, после чего программа сама предложит наименование, которое, впрочем, можно изменить.

Вот и все. Основные настройки магазина забиты в базу данных.