Главная Бизнес-идеи Сверхурочные часы в 1с 8.3 зуп. Как происходит на практике

Сверхурочные часы в 1с 8.3 зуп. Как происходит на практике

При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы. Регистрация переработки в 1С ЗУП 3 Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок. Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, т.к. именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере. Учетный период 1 месяц (норма не превышена) Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц. Создадим новый документ Регистрация переработок. Посчитаем переработку сотрудника Соколова за январь 2018 года и нажмем на кнопку Заполнить. Документ заполняется сотрудниками, которые работают на графике суммированного рабочего времени. У сотрудника Соколова норма за январь 144 часа.

"1с зарплата и управление персоналом" в примерах!

Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;

флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е.

Сверхурочные в 1с зуп 8.3: расчет, начисление и оплата

Важно! При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется. При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.

При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

июль - 168 часов;
август - 184 часа;
сентябрь - 176 часов;
всего - 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

в июле - 160 часов;
в августе - 186 часов;
в сентябре - 186 часов;
всего за 3-й квартал - 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 peg

Рабочим временем согласно ч.1 ст.91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени. В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности. Для этого норму рабочего времени в целом за учетный период нужно уменьшить на норму рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Если количество часов, отработанное по графику, соответствует индивидуальной норме рабочего времени сотрудника, то работа по графику не приводит к появлению сверхурочных часов.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника: Оплата сверхурочных часов при увольнении При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени. Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов: На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени: Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;

флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) или флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Рис. 7 Рис.
Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст.
Поэтому работа в праздничные дни при суммированном учете включается в месячную норму рабочего времени, если она запланирована графиком. Прямо об этом сказано в п.1 Разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее Разъяснение). Указанное Разъяснение в силу ч.1 ст.423 ТК РФ продолжает действовать постольку, поскольку не противоречит Трудовому кодексу РФ.
А вот работа в праздник за пределами графика – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работа в выходной день также производится не по графику, следовательно, это тоже работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за месяц и за учетный период.

Любая работа, которая, по инициативе работодателя, продолжается сверх установленной договором либо законом продолжительности рабочего дня, называется сверхурочной. И любое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью привлекать сотрудников к работе в сверхурочное время: с согласия или без согласия самих работников (в случаях, установленных законом).

Чтобы автоматизировать процесс начисления заработной платы за сверхурочную работу, мы рекомендуем купить 1С 8 – платформу, на базе которой работает программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Стоит сказать, что в программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» уже заложен алгоритм начисления оплаты сверхурочной работы, необходимо лишь освоить механизм его настройки и использования. Что необходимо знать каждому бухгалтеру?

Во-первых, для начисления оплаты сверхурочной работы в 1С существует специальный документ «Оплата сверхурочных часов». В данном документе по каждому сотруднику можно указывать дату выполнения сверхурочных работ, количество отработанных сверх норматива часов и размер ставки, по которой эти часы будут оплачены.

Ставка по сверхурочной работе установлена законодательно и может быть двойной или полуторной. Так, за первые 2 часа сверхурочной работы сотрудник вправе рассчитывать на полуторную ставку, а в последующие часы – на двойную ставку. Кроме того, сотруднику предоставляется выбрать: получить денежную оплату отработанных часов, либо дополнительный отдых, который не может быть меньше времени работы сверхурочно. В документе «Оплата сверхурочных часов» суммы за каждый день рассчитываются автоматически. В случае если автоматический расчёт по каким-то причинам не происходит, стоит проконсультироваться со специалистами.

И в этом, пожалуй, главное удобство применения программ 1С - можно в любой момент обратиться к специализированной фирме за помощью в рамках абонентского или почасового обслуживания. Таких фирм сейчас очень много, а стоимость обслуживания 1С 8 , как правило, доступна для большинства предприятий. Но, вернёмся к нашей теме.

Второе, что должен знать бухгалтер – порядок формирования табеля учёта рабочего времени. Чтобы сверхурочные работы были в нём учтены, составлять табель нужно после формирования документа «Оплата сверхурочных часов». Только в этом случае табель заполнится автоматически и правильно с точки зрения начисления оплаты сверхурочных работ. Определить, что табель заполнился правильно, можно, проверив наличие в графах записей вида «С2, Я8», что означает, соответственно: сотрудник отработал 2 часа сверхурочно при 8-часовой явке.

Важно: если в табель учёта рабочего времени вручную ввести виды использования рабочего времени (те самые С2 и Я8), которые должны заполняться автоматически, оплата сверхурочных работ начисляться не будет! Всё сводиться к тому, что факт сверхурочной работы должен обязательно изначально фиксироваться в документе «Оплата сверхурочных часов».

Впрочем, некоторые специалисты бухгалтерии считают для себя удобным сначала заполнять табель учёта рабочего времени, а уже затем - «Оплату сверхурочных часов». Однако при данном варианте начисления оплаты специалисту приходится дважды вводить в систему одни и те еже данные, что уж точно не экономит его рабочее время.

Как видите, рассчитать оплату сверхурочных часов в программе 1С очень просто. Таким образом, применение встроенных в программы, автоматизированных алгоритмов учёта здорово облегчает жизнь бухгалтерских служб, которым раньше приходилось заполнять табели вручную, в том числе, в части сверхурочных работ.

Сверхурочная работа компенсируется двумя способами:1) производитсяоплата за переработку: за первые два часа зарплата начисляется не менее, чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном.2) предоставляется дополнительное время отдыха.Если сотруднику будет предоставляться дополнительный отдых, то необходимо также осуществить некоторые настройки программы. На вкладке «Учет отсутствий» устанавливаем галочки «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (если отгулы предоставляются в течении рабочей смены). Сначала рассмотрим пример, когда сотруднику оплачивается сверхнормативная работа.Для начисления данного вида оплатыпрограмма производит перерасчетмесячной ставки сотрудника в часовую. В 1С: ЗУП предусмотрено три варианта перерасчета, осуществить выбор можно в разделе «Расчет зарплаты».

"1с зарплата и управление персоналом" в примерах!

Внимание

В настройках учета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) следует установить флажок Переработки при суммированном учете времени. В этом случае появляется возможность настраивать график работы, указывать признак, что он является суммированным, а также появится доступ к документу Регистрация переработок.

Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени.

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.
По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов.

Сверхурочные в 1с зуп 8.3: расчет, начисление и оплата

Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов.

Инфо

2):

указать наименование графика;
выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные;
настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика… вызывается форма Настройка графика работы.

Рис. 2 Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов:

Выбора производственного календаря в поле Производственный календарь, которое становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей (рис. 3).

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

Начисление оплаты за сверхурочную работу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа часов за учетный период.

Важно

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Сверхурочная работа компенсируется двумя способами (ст. 152 ТК РФ):

оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда.

Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад. Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 peg

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В очередной статье мы поговорим о том, как в 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован процесс учета переработок при суммированном учете рабочего времени. Рассмотрим, какие настройки необходимо предусмотреть в программе для возможности ведения такого учета, а также поговорим о последовательности работы в программе для корректного учета суммированного рабочего времени и переработок.

Оглавление Необходимые настройки 1С ЗУП 3 Регистрация переработки в 1С ЗУП 3 Учетный период 1 месяц (норма не превышена) Учетный период 1 месяц (норма превышена) Расчет доплаты за переработку. Учетный период 1 квартал Регистрация переработок в счет отгулов Расчет переработки в документе Увольнение Необходимые настройки 1С ЗУП 3 Для начала давайте посмотрим, какие настройки предусмотрены в программе.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

2.2 Отражение сверхурочной работы в Табеле
2.3 Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

3 Расчёт и начисление оплаты сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

3.1 Способ компенсации Повышенная оплата
3.2 Способ компенсации Отгул

4 Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

4.1 Регистрация отгула
4.2 Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

5 Оплата сверхурочных часов при увольнении

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.
Порядке пересчёта: Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно.

Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ.

Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации. Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период.

Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Для начисления оплаты сверхурочных часов используется документ «Оплата сверхурочных часов» , в котором для каждого работника можно указать дату сверхурочной работы , количество часов, отработанных сверхурочно и размер ставки (полуторная или двойная). В документе автоматически рассчитывается сумма за каждый день, в который работник работал сверхурочно . После того, как все сверхурочные часы работника зарегистрированы документом «Оплата сверхурочных часов» , можно создавать для этого работника документ «Табель учета рабочего времени» . При автоматическом заполнении табеля в соответствующих колонках документа появятся «двойные» записи, например «Я8, С2», обозначающие восьмичасовую явку и два часа сверхурочной работы.

Важно!

При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.
При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит. При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут. Таким образом, факт работы сверхурочно должен фиксироваться в конфигурации документом «Оплата сверхурочных часов», после чего данные о переработке автоматически отобразятся в табеле, будь он документом или отчетом.

На практике часто происходит иначе:

Заполняется табель учета рабочего времени , в котором по сотрудникам указывается количество сверхурочных часов по дням, а затем вводится начисление. При таком алгоритме работы приходится дважды заносить информацию в систему. Для облегчения работы пользователей, специалисты нашей компании разработали внешнюю обработку заполнения табличных частей (встраивается в и не слетает при обновлениях), которая на основании табеля учета рабочего времени заполняет документ «Оплата сверхурочных часов».

Многие организации сталкиваются с тем, что им необходимо привлекать сотрудников к сверхурочной работе. По определению, так называется трудовая деятельность, которая осуществляется свыше нормы рабочего времени. В данной статье рассмотрим, как правильно отразить начисление за сверхурочные часы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.

Первым делом,необходимый функционал следует настроить. Заходим в раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты», кликаем на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

Откроем вкладку «Почасовая оплата» и установим галочки, отмеченные на рисунке.

Сначала рассмотрим пример, когда сотруднику оплачивается сверхнормативная работа.
Для начисления данного вида оплатыпрограмма производит перерасчетмесячной ставки сотрудника в часовую. В 1С: ЗУП предусмотрено три варианта перерасчета, осуществить выбор можно в разделе «Расчет зарплаты».

Способ перерасчета тарифной ставки можно также указать индивидуально для каждого сотрудника, например, в документе «Прием на работу».

В нашем примере выберем «Норму времени по графику сотрудника».
Далее необходимо зарегистрировать переработку сотрудника. Делается это при помощи документа «Работа сверхурочно», расположенного в разделе «Кадры».

Создадим документ.
Указываем месяц, в котором будет начислена оплата за сверхурочную работу. Затем выбираем дни работы, в которые была произведена переработка.
В поле «Причины, обоснование сверхурочной работы» следует указать причины сверхнормативной работы, они будут отражены в печатной форме приказа.
В табличной части «Часы работы» следует указать часы переработки для каждого дня. Далее необходимо установить флажок «Согласие сотрудника на работу сверхурочно», если он не установлен, то данный документ провести не получится.

Для формирования печатной формы приказа и графика сверхурочной работы нужно нажать «Печать».
Расчет и начисление оплаты за работу сверхурочно производится документом «Начисление зарплаты».
Программа рассчитала, что оплата за сверхурочную работу составляет 1718,75 рублей. Проверим.
Как мы уже знаем, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Сотрудница отработала в общей сложности 7 часов: 2 часа, 3 часа и еще 2 часа. Сначала необходимо рассчитать часовую ставку сотрудницы: 25000 рублей/160 часов = 156,25 рублей.
07.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 = 468,75 рублей.
10.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 + 156,25 рублей * 1 час * 2 = 781,25
25.04.2017: 156,25 рублей * 2 часа * 1,5 = 468,75 рублей.
Итого: 468,75 + 781,25 + 468,75 = 1718,75 рублей.

Посмотрим табель рабочего времени. Часы, отработанные сверхурочно, обозначаются кодом С.

Теперь рассмотрим пример, где сотруднице предоставляется отгул за сверхурочную работу.
Создаем документ «Работа сверхурочно», заполняем аналогично. Только теперь указываем способ компенсации «Отгул».

Для того, чтобы зарегистрировать предоставление дополнительного время отдыха, воспользуемся документом «Отгул», который можно найти в разделе «Кадры» или «Зарплата».
За сверхурочную работу сотруднице предоставляется 1 день отгула 28 апреля в счет отработанных ранее 7 часов.

Далее расчет и начисление оплаты за сверхурочную работу производится документом «Начисление зарплаты».
При предоставлении дополнительного времени отдыха оплата за сверхурочную работу производится в однократном размере.
Получается: 156,25 рублей * 7 часов = 1093,75 рублей.
Программа рассчитала верно.

В табеле рабочего времени сверхурочная работа без повышения оплаты обозначается кодом СН, отгул – НВ.