Соответствие форм 2 ндфл и 6. Применение контрольных соотношений внутри отчета

В «1С: Бухгалтерия» можно настроить счета расходов, а также аналитики по оплате труда работников. Для этой цели в программном продукте существует справочник под названием «Способы учета заработной платы».

Начиная с версии программного продукта 3.0.43.162 этот справочник существует возможность открыть с объединенной формы под названием «Настройка зарплаты». К ней можно добраться зайдя в раздел «Зарплата и кадры», а затем в «Справочники и установки»:

В ранних версиях программного продукта справочник под названием «Способы учета заработной платы» доступен из раздела с именем «Зарплата и кадры».

Настройка заработной платы в 1С по бухгалтерскому учету

В справочник, как правило, вносят способы учета заработной платы, и в каждом из них выбирают аналитические параметры и счет отнесения расходов. В программном продукте уже был сформирован один элемент данного справочника, который называется «Отражение начислений по умолчанию». Избранный в нем счет расходов будет использован с целью учета заработной платы, если в данном случае не будет других настроек. В «Отражение начисления по умолчанию» указан 26 счет, который называется «Общехозяйственные расходы». Но при необходимости можно указать и другой счет.

Способ учета заработной платы должен быть проставлен в начислении, которое работнику назначают в документах по приему на работу или переводе.

Если же способ нигде не указан, то в такой ситуации будет использовано отображения по умолчанию. Начиная с версии программы 3.0.43.162, справочник под названием «Начисления» также доступен с формы с именем «Настройка заработной платы, в предыдущих версиях - непосредственно из раздела с именем«Зарплата и кадры».

В программном продукте уже сформированы определенные начисления, в частности, это «Оплата по окладу». Способ отображения заработной платы в нем выбран не был, поэтому зарплата работников, которым назначен «Оплата по окладу», будет учитываться на 26 счет, то есть по умолчанию.

Пользователь данного программного продукта имеет право формировать новые способы учета заработной платы, а также новые начисления и назначать их работникам предприятия.

Приведем пример. На предприятие приняты на работу два новых работники: Барков А.А., - отдел продаж на должность менеджера, и Панченко В.А., - на должность токаря на производственный участок.

Оба получают ежемесячный оклад, при этом заработная плата менеджера должна быть учтена на 26 счет, а заработная плата токаря - на 20.01 счет («Основное производство»).

Для начала откройте справочник под названием «Способы учета заработной платы», а после этого создайте новый способ с именем «Заработная плата производственных рабочих». Кроме этого надо указать 20.01 счет, а также статью расходов под названием «Оплата труда». Все это показано на скрине ниже:

В справочнике под названием «Начисление» вам необходимо сформировать новое начисление, назовите его «Оплата по окладу (производство)». А в форме начисления укажите способ отражения заработной платы - «Зарплата производственных рабочих»:

Примем на работу Баркова и Панченко. В реквизитах документа с именем «Прием на работу» для Баркова укажите начисления под названием «Оплата по окладу» (обычно устанавливается по умолчанию), для Панченко - нужно выбрать начисления с именем «Оплата по окладу (производство)»:

С помощью документа под названием «Начисление заработной платы» Начислите работникам организации заработную плату за месяц. После этого заполните документ и проведите. Если потребуется, то вид начисления можно изменить в документе начисления. Проводки по учету заработной платы и страховых взносов в программе «1С 8.3» будут осуществлены в соответствии с выбранными для работников начислениях и способам учета: по Баркову - в Дт счета 26 (по умолчанию), и по Панченко - в Дт счета 20.01.

Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-04-20T10:46:11+00:00

О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

Из основных отличий от двойки - для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

Другие полезные статьи из этого же раздела:

Итак, приступим к начислению заработной платы.

1. Для этого перейдите в раздел "Зарплата и кадры" и выберите пункт "Все начисления" ():

У вас отсутствует раздел "Зарплата и кадры"? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел "Главное"-"Организации") и поставьте там галку "Используется труд наёмных работников":

2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку "Создать"->"Начисление зарплаты".

3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

• Укажите месяц начисления.
• Укажите подразделение.
• Нажмите кнопку "Заполнить".

4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку "Начисления". Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно - ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет - нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку "Создать".

6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку "показать все" в поле "Способ отражения".

7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку "Создать".

8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите "Записать и закрыть".

9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку "Выбрать".

10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите "Записать и закрыть".

11. Выберите новый способ начисления и нажмите "Выбрать".

12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Удержания". В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка "НДФЛ" отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка "Корректировать...". Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладка "Взносы". Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

16. Осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть". Готово! Зарплата начислена.

Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0?

«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

Параметры учета 1С

Главное/ Настройки/ Параметры учета

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

• кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
• как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
• будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
• пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
• какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

• облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
• вид дохода для обложения страховыми взносами
• вид расхода при расчете налога на прибыль
• способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

• вид тарифа для страховых взносов
• наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях
• ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ
• особенности исчисления НДФЛ

Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.

Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.

По материалам: programmist1s.ru

При первом запуске новой информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3. 0 в меню не увидим раздела Зарплата и кадры:

Данный раздел в 1С 8.3 появится, как только введем данные об организации: либо юридическом лице, которое всегда имеет наемных работников, либо индивидуальном предпринимателе, использующего наемный труд. Во втором случае раздел Зарплата и кадры появится только в случае установленного флажка Используется труд наемных работников в карточке Организации с организационной формой Индивидуальный предприниматель:

Собственно, в разделе Зарплата и кадры и собраны все возможные объекты, касающиеся учета заработной платы, но интересуют в первую очередь настройки. До них можно добраться двумя путями:

• Раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты:

• Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты:

Общие настройки зарплаты для информационной базы 1С 8.3

Форма настроек зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выглядит следующим образом:

И включает настройки по таким блокам как:

• Общие настройки;
• Расчет зарплаты;
• Отражение в учете;
• Кадровый учет;

Общие настройки

В данном блоке указываем, где будем вести учет зарплаты: в данной информационной базе или же будем использовать стороннюю программу учета расчетов с сотрудниками, например, 1С ЗУП 2.5 (8.2) или 1С 8.3 ЗУП 3.0.

Расчет зарплаты

В настройки данного подраздела:

включены параметры расчета зарплаты, а именно такие опции как:

• Вести ли учет больничных, отпусков и исполнительных листов отдельными специальными документами при установленном одноименном флаге или нет. Данная опция доступна только для информационных баз, где нет организаций с численностью работников более 60 человек:

• Автоматический пересчет документа Начисление зарплаты при редактировании ;
• Ссылка на справочник Начисления , где описаны все возможные виды расчетов используемые в данной информационной базе:

• Ссылка на справочник Удержания , где описываются удержания, применяемые в организациях, учет которых ведется в информационной базе 1С 8.3:

Отражение в учете

Оба справочника содержат правила отражения зарплаты и налогов с ФОТ на счетах бухгалтерского учета. Первый справочник задает правила учета начислений по конкретным счетам и субконто:

Второй справочник описывает правила, по которым определяется аналитика для каждого вида налога с ФОТ (Страховые взносы или ФСС НС) в зависимости от потребности конкретной организации:

Кадровый учет

В данном блоке выбирается каким образом будет вестись учет кадров в 1С 8.3:

• Упрощенный – без использования кадровых документов:

• Полный – с использованием кадровых документов:

Классификаторы

В данном блоке содержатся ссылки на вспомогательные справочники и регистры сведений, которые необходимы для ведения корректного учета заработной платы и налогов, связанных с оплатой труда – страховые взносы и НДФЛ. Данные классификаторов изменяются в соответствии с законодательством РФ:

Страховые взносы содержат актуальную информацию:

1. Страховых взносах и скидках к доходам;
2. Видах доходов по страховым взносам;
3. Предельной величине базы страховых взносов;
4. Тарифах страховых взносов:

Параметры расчета НДФЛ включают:

1. Размеры вычетов НДФЛ;
2. Виды вычетов НДФЛ;
3. Виды доходов НДФЛ:

Иногда по той или иной причине данные в классификаторах могут «сбиться» и не соответствовать действующему законодательству. Чтобы привести их в соответствие с актуальными данными, разработчики 1С предусмотрели такую кнопку как Восстановить стандартные настройки :

Индивидуальные настройки учета зарплаты для организации

Выше были рассмотрены основные настройки зарплаты для всей информационной базы 1С 8.3, индивидуальные настройки учета заработной платы производятся для каждой организации отдельно через ссылку Порядок учета зарплаты , о которой упоминалось выше. Остановимся кратко на данных настройках.

Зарплата

На закладке Зарплата указывается:

• Основной способ отражения начислений заработной платы в бухгалтерском учете и хранится история его изменения для организации в целом;
• Дата выплаты зарплаты;
• Правило отражение депонентов в учете документом Списание депонированной зарплаты;
• Используется ли пилотный проект в ФСС и дата начала его применения в организации:

Налоги и взносы с ФОТ

На закладке Налоги и взносы с ФОТ:

• Производятся настройки, связанные с указанием основного тарифа страховых взносов организации;
• Хранится история значений видов тарифов;
• Отражается использование дополнительных тарифов для соответствующих должностей, для работников, занятых на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, а также для рабочих мест со специальной оценкой условий труда;
• Указывается ставка ФСС от несчастных случаев и травматизма с возможностью хранения истории ее изменения;
• Задаются особенности учета налоговых стандартных вычетов по НДФЛ:

Резервы отпусков

На закладке Резерв отпусков производятся настройки по резерву отпусков, с указанием ежемесячного процента и предельной годовой суммы отчислений, также задаются параметры инвентаризации резерва отпусков и способ отражения в учете:

Территориальные условия

На данной закладке устанавливается, применяется ли в организации северная надбавка и надбавка по районному коэффициенту с указанием значений этих коэффициентов. Также на данной вкладке отражается признак особых территориальных условий работы: