Расчетная ведомость т 1. Какие формы ведомостей на выдачу заработной платы существуют

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 - общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Расчетная ведомость должна использоваться согласно регулирующему ее законодательству в каждой организации при выплате заработной платы каждому сотруднику. В данном документе отображается информация о всех премиальных отчислениях и удержаниях из зарплаты .

Для ее оформления применяется форма документа Т-51, а выплата средств согласно представленным в ней данным происходит по бланку Т-53. Стоит сказать, что некоторые организации используют для выдачи заработной платы унифицированную форму Т-49.

Для чего используется

Как правило, организации выдают своим работникам заработную плату, используя два способа : выдача наличных средств или перевод на банковский счет. В случае, когда оплата происходит наличными, бухгалтерский отдел должен выдать либо одну расчетно-платежную ведомость, либо две – расчетную и платежную.

Если же деньги перечисляются с помощью безналичного расчета, то законодательно позволяется использовать только один документ – расчетную ведомость.

Без использования этого документа в отделе бухгалтерии будет невозможно произвести выдачу заработной платы работникам предприятия.

Любая хозяйственная операция должна быть отмечена оформлением первичной документации . Поэтому для выдачи заработной платы используются ведомости. Данный документ должен оформляться в бухгалтерии в момент начисления зарплаты. В государственных органах стандартизации для него предусмотрена форма под номером Т-51 .

Организация получает права на использование данной формы либо же на применение на ее основе своего собственного разработанного документа, который будет лучше подходить под условия деятельности предприятия.

Также стоит отметить, что компьютерные бухгалтерские программы уже по умолчанию содержат в себе данный бланк (форма ведомости Т-49). Он в основном применяется организациями, принадлежащими к малому бизнесу, для оптимизации оборота документов.

Расчетная ведомость формы Т-51 имеет ряд кардинальных отличий от формы Т-49, а именно, ее предназначение в том, чтобы отображать процесс формирования заработной платы. При этом выдача по ней денежных средств невозможна.

После заполнения формы Т-51 бухгалтером, на ее основе составляется платежная ведомость или же кассовые ордера для выплаты.

Стоит обратить внимание на то, что расчетная ведомость является базой для формирования отчислений НДФЛ за сотрудников, с которых организация обязана перечислять в бюджет средства. Кроме того, ее берут за основу, когда создаются ведомости для отчислений в ряд других внебюджетных фондов.

Данная форма также должна быть подшита в соответствующую папку , в которой содержатся документы за прошедший месяц вместе с рядом вложений. В их качестве выступают расчеты по отпускным или больничным.

Данный документ составляется на основе информации из:

1. Табеля учета рабочего времени . Отработанное сотрудником время в обязательном порядке должно быть отражено в соответствующем регистре. Беря за основу данные показатели и производится расчет денежных средств.
2. Бухгалтерских расчетов , которые касаются всех дополнительно начисленных сумм и пособий из-за наступления временной нетрудоспособности.
3. Налоговых карточек . В данном документе должна отображаться общая сумма, которая была удержана для отчисления подоходного налога.
4. Платежных ведомостей . В них должна содержаться информация о ранее выданных авансах.
5. Решений , принятый судебной инстанцией, касающихся удержания определенной суммы их зарплаты трудящегося.

В бухгалтерской программе 1С форма ведомости, как правило, полностью заполняется в электронном виде. Этим должен заниматься непосредственно либо сам бухгалтер, либо лицо, которое выполняет его обязанности.

На данный момент вручную в ведомости записывается только должность и подпись лица , которое оформило этот документ. Он должен быть составлен в единственной форме для бухгалтерии.

Образец заполнения формы Т-51

Расчетная ведомость разделяется на два листа. На первом располагается титульная часть, а на втором — табличная.

В титульной части прописывается идентификационный номер организации, взятый из ОКПО, также полное или сокращенное название (нужно взять из уставной документации фирмы).

В нижней части данной страницы должен отображаться номер оформленной ведомости, дата оформления и период, за который будет произведено отчисление денежных средств работнику. Большая часть компаний за данный период принимают срок в один календарный месяц , начало которого берется с первого числа.

На втором листе уже производится подсчет денежных средств, которые заработал сотрудник. Также здесь фигурирует таблица, которую необходимо полностью заполнить :

1. Поле 1 — отображается номер сотрудника.
2. Поле 2 — прописывается номер специалиста, который присвоен ему в табеле.
3. Поле 3 — необходимо отразить фамилию, имя и отчество сотрудника, для которого ведется подсчет заработной платы.
4. Поле 4 — нужно написать, какую должность занимает данный работник.
5. Поле 5 — отображается величина получаемых доходов или тарифная ставка этого специалиста. Эти данные берутся из трудового договора, который подписан с данным сотрудником.
6. Поле 6 – здесь должна содержаться информация о количестве фактически отработанных дней.
7. Поле 7 — в случае если специалист работал согласно своему графику в выходные или праздники, то данная информация должна обязательно быть отражена здесь. Это необходимо, так как работа в эти дни оплачивается согласно законодательству по двойной ставке.
8. Поля 8-12 — объединены пунктом «Начислено». Здесь должен проводиться расчет отчислений на основе данных взятых из оклада работника, которые умножаются на процентную составляющую от его отработанных в данном месяце дней.
9. Поле 9 – в случае если сотруднику именно за этот месяц были начислены премиальные выплаты, то эта информация должна отображаться здесь.
10. Поле 10 — записывается информация о всех выплатах во время нахождения сотрудника на больничном. В случае если нет официальной справки о больничном, то данное поле не заполняется.
11. Поле 11 — указываются все одноразовые отчисления, которые служат в роли поощрения работника.
12. Поле 12 — нужно записать данные, полученные в результате суммирования полей 8-11.
13. Поле 14 — отображается информация об удержании из зарплаты или начислении других штрафов.
14. Поле 15 — отображается общая сумма, которая будет удержана из заработной платы.
15. Поля 16-17 — отображаются существующие задолженности со стороны сотрудника (17) или работодателя (16). Если таких нет, то здесь ничего не записывается.
16. Поле 18 — отображается итоговая сумма. Она рассчитывается: П18 = П12 – П15.

В нижней части второго листа сотрудник, составивший документ, обязан записать свои инициалы и фамилию, впоследствии заверить этот документ, поставив на нем свою подпись. Данные, которые были взяты из поля 18, в дальнейшем используются бухгалтером по выплате зарплаты по отчислениям штату.

После составления и операции выплаты заработной платы по данному документу, он отправляется на сохранение в архив, где будет находиться на протяжении пяти лет . При этом вовсе нет разницы, была ли эта ведомость о выдаче зарплаты в наличном виде или же она отображала перечисления на электронный банковский счет.

После того как был составлен данный документ, его необходимо официально закрыть на протяжении пяти рабочих дней . Здесь важно отметить, что в случае если даже не все трудящиеся получили заработную плату, он все равно обязан быть закрытым. Этот процесс происходит следующим образом :

1. Проверяется список всех сотрудников. В случае если специалист не успел по каким-либо причинам получить свою зарплату, то в электронной таблице напротив его записывается пометка «Депонировано».
2. Возникает необходимость в сверке денежных средств, которые были выданы организацией, и финансов, оставшихся на его балансе.
3. Полученное при расчетах значение требуется отобразить на последнем листе.
4. После того как все подсчеты будут выполнены, специалист, который занимался составлением данного документа, должен поставить свою подпись.
5. Для кассового отдела нужно отдельно отметить номер ордера, в котором записана сумма денежных средств, полученных сотрудниками компании.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в , предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе - расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса - зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

При начислении заработной платы сотрудникам, бухгалтеру предприятия приходится работать с первичными документами, одним из которых является расчетная ведомость. Что это за документ, какая информация отражена в нем, как он заполняется и кем утверждается?

Расчетно-платежная ведомость. Что это за документ?

Расчетная ведомость: информационная справка

Расчетно-платежная ведомость - это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Виды документов

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

• Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
• Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
• Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Форма ведомости Т-51

Нюансы начисления денежных выплат работникам

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования. Допущенные ошибки придется исправлять только после оплаты штрафных санкций, поскольку неправильно проведенные расчеты влекут за собой неактуальность обязательных платежей в уполномоченные органы.

Читайте также: Акт прогула работника: образец

Первичная документация, учтенная в расчетах

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Форма ведомости Т-53

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

• табеля учета рабочего времени;
• распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
• приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Расчетная ведомость Т-51 заполняется и подписывается бухгалтером организации, назначенным ответственным за оформление документа распоряжением главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Форма ведомости Т-49

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Что учитывается в таблице

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

• табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
• должность;
• величину оклада или тарифную ставку;
• количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
• все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
• стоимость предоставленных благ;
• удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
• долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
• сумма к выплате.

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 - полностью Ф.И.О., в графе 4 - должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 - об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 - это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено» . В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 - сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.