Инвентарные карточки в 1с 8. При печати инвентарной карточки выводится сообщение, что «Инвентарная карточка не открыта». Почему? Справочник «Инвентарные номера ОС»
Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:
- Наименование объекта ОС;
- Его инвентарный номер;
- Дата ;
- Дата постановки на бух. учет;
- Структурное подразделение;
- Ответственное лицо;
- Первоначальная стоимость ОС;
- Срок полезного использования ОС;
- Сумма начисленной амортизации:
- Остаточная стоимость ОС;
- Переоценка ОС;
- Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:
Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.
Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:
Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:
Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:
Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:
Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .
При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:
- Наименование объекта ОС;
- Его инвентарный номер;
- Дата ;
- Дата постановки на бух. учет;
- Структурное подразделение;
- Ответственное лицо;
- Первоначальная стоимость ОС;
- Срок полезного использования ОС;
- Сумма начисленной амортизации:
- Остаточная стоимость ОС;
- Переоценка ОС;
- Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:
Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.
Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:
Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:
Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:
Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:
Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на в модуле .
При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье:
«Карточка не открыта - не задан номер. Карточка не попадет в опись ф. 0504033»
В соответствии с Приказом Минфина России № 52н от 30.03.2015г.: « К аждой инвентарной карточке должен быть присвоен номер» . Не путать с инвентарным номером объекта основных средств!
Начиная с версии БГУ 1.0.45 внесены следующие изменения:
«Необходимость ведения инвентарной карточки объекта НФА указывается явно при принятии объекта к учету. Для объектов капитальных вложений и объектов, инвентарная карточка для которых не открыта (объект не принят к учету) печатная форма 0504031 (0504032) - не формируется, в опись инвентарных карточек (ф. 0504033), такие объекты не включаются».
Если карточке не присвоен номер, она считается не открытой.
Записи в регистре сведений «Номера инвентарных карточек» формируются при проведении документов принятия к учету, если в них заполнен реквизит «Номер инвентарной карточки», или при проведении документа «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (кликните по картинке чтобы увеличить).
Теперь в программе появилась возможность автоматически нумеровать инвентарные карточки. Сделать это можно в документе «Принятие к учету ОС и НМА».
Для того, чтобы активировать автоматическую нумерацию, необходимо открыть « » (меню Учреждение- Учетная политика- ОС, НМА, НПА):
Также есть возможность задать шаблон номера
инвентарных карточек, указав в шаблоне необходимые параметры для формирования номера инвентарной карточки.
Номер инвентарной карточки может включать в себя код счета учета, ИФО, КФО, КПС и еще несколько реквизитов на выбор. В нашем примере , мы не будем устанавливать нумерацию по шаблону.
Перед тем, как устанавливать автоматическую нумерацию инвентарных карточек, рекомендуется проверить
все ли инвентарные карточки в учете пронумерованы и корректны ли эти номера.
Для этого следует воспользоваться обработкой «Управление номерами инвентарных карточек». В нее можно зайти также из «Учетной политики» :
Эту обработку можно открыть и из «Меню - Основные средства, НМА, НПА - Работа с регистрами сведений по ОС - Управление номерами инвентарных карточек»:
Эта обработка предназначена для группового ввода номеров инвентарных карточек.
Данный помощник позволяет:
- отредактировать имеющиеся номера инвентарных карточек (изменить длину номеров, перенумеровать инвентарные карточки автоматически)
- пронумеровать инвентарные карточки для принятых к учету основных средств, по которым номера инвентарных карточек не заданы. Сначала проверим , есть ли в базе пронумерованные инвентарные карточки и корректны ли присвоенные номера. Для этого сформируем список , указав необходимые параметры:
Номера корректные, все одинаковой длины, т.е количество знаков в номере инвентарной карточки у всех основных средств одинаковое.
Уточню один момент: отбор в списке ОС сформирован по балансовым и забалансовым счетам.
Согласно п. 54 Приказа Минфина №157Н:
«Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты или группу объектов основных средств,
за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно
, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.
Аналитический учет по забалансовым счетам по основным средствам, стоимостью до 3000 руб. ведется в "Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей" - п. 374 Приказа Минфина №157Н».
Однако, организация может прописать в учетной политике, что учет на забалансовых счетах также ведется в разрезе инвентарных номеров и номеров инвентарных карточек. Поэтому в программе 1С реализована возможность присваивать инвентарные номера таким ОС и возможность нумеровать инвентарные карточки.
Если таких уточнений в учетной политике нет, то по основным средствам на забалансе инвентарные карточки не ведутся и соответственно не нумеруются, инвентарные номера таким объектам не присваиваются.
Затем посмотрим, есть ли в учете инвентарные карточки без номеров. В списке есть одно основное средство, у которого нет номера инвентарной карточки. Пронумеруем карточку:
Выбираем : «Пронумеровать автоматически»
Сквозным способом
С последнего номера инвентарной карточки выбранного учреждения
Нажимаем : «Пронумеровать»
Инвентарной карточке присвоился следующий по порядку номер 0023.
Посмотрим , как в документе «Принятие к учету ОС и НМА» реализована автоматическая нумерация инвентарных карточек.
Возможность автоматической нумерации инвентарных карточек учета НФА в программе 1С:Бухгалтерия (БГУ 1.0) добавлена в следующих документах:
Принятие к учету ОС и НМА;
Безвозмездное поступление ОС и НМА;
Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102);
Перевод готовой продукции в состав ОС;
Принятие к учету НПА;
Безвозмездное поступление НПА;
Поступление имущества казны.
Надеюсь,
что материал этой статьи будет для Вас полезен и Вы сможете выбрать, а так же применить данные настройки в своей работе с программой 1С.
С какими ещё сложностями Вы сталкиваетесь при работе с программными продуктами 1С? Делитесь в комментариях!
