На какой срок можно продлить разрешение на строительство. Разрешение на строительство: продление, отмена. Арбитражные, Гражданские, Уголовные Дела
Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Подтверждать полномочия на подписание документов может один из следующих документов:
- внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
- доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.
Обычно приказом делегируется право подписи тех документов, которые никогда не покидают стен организации. Ведь по общему правилу внутренние распорядительные документы компании на третьих лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются. В очень редких случаях нормативные акты устанавливают, что право подписи конкретного вида документов от имени организации предоставляется другим лицам именно приказом. К таким документам относятся счета-фактуры.
Но бывает, что контрагенты требуют именно доверенность, чтобы убедиться в полномочиях лица, подписывающего документ. Тогда, чтобы избежать лишних споров, можно оформить доверенность или одновременно и приказ, и доверенность.
Доверенность, в отличие от приказа, всегда выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Вы можете указать в доверенности должность, но это необязательно. Обычно доверенность выдается на определенный срок. Если же срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение года со дня ее совершения.
Не обойтись без доверенности при передаче права подписи первичных документов от имени компании лицу, которое не является ее работником.
Когда речь идет о работнике организации, следует отразить в его трудовом договоре или должностной инструкции, с которой он должен быть ознакомлен под роспись, его обязанность оформлять первичные документы, право подписи которых ему предоставлено.
И несмотря на то что закон не обязывает руководителя утверждать перечень лиц, имеющих право подписи документов от имени компании, составление и утверждение такого перечня не помешает.
Хорошо, когда в организации все знают, кто отвечает за оформление конкретного документа и за своевременность его поступления в бухгалтерию.
Отдельно остановимся на подписи главного бухгалтера в первичке. Как вы помните, в старом Законе № 129-ФЗ говорилось, что без подписи главбуха денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В Законе № 402-ФЗ такой нормы нет. А значит, на первичке подписи главбуха может и не быть. Но есть ряд исключений.
Во-первых, кассовые документы. В Указании Банка России № 3210-У говорится, что кассовые документы должен подписывать главбух, хотя руководитель может уполномочить и иное лицо. Так что для действительности этих документов подпись главбуха не обязательна, если их подписал другой уполномоченный работник. А вот самому главбуху для того, чтобы подписывать кассовые документы, ни доверенность, ни приказ не нужны. Он обладает правом подписи этих документов в силу занимаемой должности.
Во-вторых, счета-фактуры. Здесь все то же самое — НК требует подпись главбуха, но разрешает передать эти полномочия другому лицу.
Полный текст семинара читайте в журнале "Главная книга. Конференц-зал" 2015, № 03
В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом подписи. Делается это либо в целях экономии времени директора, либо для того чтобы все договора согласовывались в оперативном порядке.
Но существуют обязательные правила, по которым выписывается подобная доверенность. О том, как ее составить, и как на практике передается право подписи, будет рассказано далее.
Правила составления доверенности на право подписи
Указанная доверенность о назначение текущего сотрудника в качестве уполномоченного лица всегда составляется в письменном виде. Для этого изначально необходимо приобрести первичный бланк.
Сделать это можно в любом киоске по продаже печати. Заполнение следует начинать с указания реквизитов организации, и непосредственно данных директора и сотрудника. Далее в тексте идут в порядке перечисления все передаваемые полномочия, о наделении которых стороны договорились заранее. В числе этих полномочий обязательно должно фигурировать и право подписи.
Этот пункт расширяется дополнительным списком документов, которые лицо может заверять за директора. Это может быть первичная финансовая документация, гражданские договоры, представительство в банке, и любые другие преференции. Далее доверенность передается на регистрацию в нотариальную контору, а сам директор издает локальный приказ, в котором проставляется печать организации и указывается информация о наделении сотрудника соответствующими полномочиями.
Приказ на право подписи документов за директора
Данный приказ должен составляться только на имя одной штатной единицы, потому что назначение и предоставление возможности расписываться в документах может иметь только одно лицо.
Передача нескольким субъектам указанных полномочий не допускается. В приказе также перечисляются все наименования документов, в которых субъект может расписываться за директора. Делается две копии такого приказа, одна из которых передается уполномоченному сотруднику. Он ей будет пользоваться в качестве подтверждения и дополнения к доверенности Указанная доверенность на исполнительного директора с правом подписи может быть выдана максимум на три года.
Как передать право подписи первичных документов
Сделать это можно только в форме доверенности и последующего издания локального приказа. Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов изначально составляют первые сотрудники условного ООО. Но за исключением самого директора реализовать полномочия может лишь один человек. Это может быть первый заместитель, исполнительный директор, главный бухгалтер, либо финансовый советник. Но на практике управлению организации предоставляется возможность назначить любого субъекта, которому оно решит доверить описываемые функции.
Приказ на право подписи главного бухгалтера
В большинстве случаев в организации составляется приказ на главного бухгалтера с правом подписи финансовых документов. Делается это потому, что именно главный бухгалтер всегда в курсе хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, и потому что ни один имущественный договор не проходит без его ведома. Предоставление возможности расписываться в документах отражается в локальном приказе, копия которого обязательно выдается главному бухгалтеру. Он не будет ей пользоваться для расчётов с контрагентами, банками и всеми остальными субъектами финансового сегмента.
Доверенность на представление интересов — как составить?
Для начала необходимо приобрести бланк. В процессе заполнения нужно указать все действия, которые будет иметь право совершать представитель. Законодательством в этом отношении практически никаких ограничений не вводится. Обязательно соблюдается письменная форма, и порядок нотариального заверения. Если доверенность не касается имущественных отношений, то регистрационные действия обойдутся сторонам в 400 руб. Максимальный срок также будет составлять 3 года.
Образец доверенности на право подписи
Для того чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей в реализации полученных полномочий, описанная доверенность должна быть составлена только правильно. При наличии ошибок нотариус откажет проводить регистрационные действия, поэтому заявители могут потерять время на повторное обращение. Чтобы этого избежать рекомендуется заранее ознакомиться с образцом такой доверенности. Сделать это можно .
Из данного образца видно, что генеральный директор предоставляет возможность своему отдельному сотруднику совершать определенные действия в течение установленного срока. При этом указываются реквизиты самой организации, а также информация об уполномоченном лице. Действия, которые она может совершать перечисляются в порядке очередности. В конце проставляется подпись обеих фигурирующих сторон.
