Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Свот анализ количественная оценка по пятибалльной шкале. Количественные методы SWOT-анализа. Торговая марка принадлежит компании

В данной работе приведена методика проведения SWOT-анализа компании, опирающаяся на набор ключевых факторов успеха (КФУ). Материал дан на основе примера для продуктово — рыночной комбинации компании «Stels»: «автомобильные сигнализации — рынок Российской Федерации».

1. Внешняя среда компании и ключевые факторы успеха

1.1. Потребительские предпочтения

Потребителями для компании «Stels» являются Дилеры. Описание предпочтений потребителей сделано на основании данных, полученных в процессе маркетинговых исследований (в формате экспертных опросов). В качестве экспертов были привлечены компетентные сотрудники компаний Дилеров. В качестве канала коммуникации использовалась электронная почта.

Были получены следующие основные предпочтения субъектов рынка:

1. Доходность товара при стабильной политике дистрибуции товара;

2. Соответствие характеристик сигнализаций предпочтениям владельцев автомобилей;

3. Эффективная логистика;

4. Постпродажный сервис.

1.2. Анализ конкуренции в отрасли

По месту, занимаемому компанией в производственной цепи, ее конкурентами являются компании — дистрибуторы автомобильных сигнализаций.

Данные о долях рынка торговых марок основных конкурентов приведены в таблице 1. Эти данные получены в результате опроса клиентов компании — ее дилеров и совместного анализа объема рынка и собственных продаж компании.

Таблица 1

Отметим, что сумма долей рынка этих пяти крупнейших компаний составляет 78%. Таким образом, рынок автомобильных сигнализаций находится в конце стадии развития и уже является гетерогенной олигополией. Переход в стадию насыщения прогнозируется через 4 — 5 лет. На этом развитом рынке наблюдается острая конкуренция. Процессы слияния — поглощения компаний еще не начались. Конкуренция носит как ценовой, так и не ценовой характер.

Совместный анализ базовых потребительских предпочтений и компетенций компании дает возможность определить ключевые факторы успеха.

Так, для рассматриваемой продуктово-рыночной комбинации основными ключевыми факторами успеха (далее КФУ) являются:

1. Продукт, соответствующий потребительским предпочтениям. (Здесь это — «сигнализация ТМ Stels», обеспечивающая необходимую доходность и соответствующее качество товара / услуги»);

2. Система постпродажного сервиса;

3. Каналы сбыта, обеспечивающие качество логистики и функции контроля дистрибуции, в частности, контроль цен и маржи в канале;

4. Способность привлекать финансовые ресурсы;

5. Высокая скорость реакции компании на изменения в окружающей среде;

6. Имидж надежного делового партнера.

2. SWOT-анализ: основные этапы

2.1. Формирование набора SWOT

На первом шаге процедуры экспертами был сформирован набор ключевых элементов матрицы SWOT (описателей компании и внешней среды).

На следующем шаге описатели были оценены этими же экспертами.

Для оценок использовалась 5 — бальная шкала, где: минимальное значение = 1; максимальное = 5.

Результат приведен в таблицах 2 — 5.

В результате анализа полученных оценок было решено объединить ряд описателей по принципу взаимосвязи. Результаты объединения приведены в столбцах таблиц «Объединение».

Таблица 2

Компания

Оценки экспертов

Сильные стороны

Оценка 1

Оценка 2

Оценка 3

Оценка 4

Средняя оценка

Объединение

3. Логистика /эффективная логистическая структура/

6. Сервис — центры

7. Развитая дилерская сеть

Таблица 3

Компания

Оценки экспертов

Слабые стороны

Оценка

Оценка

Оценка

Оценка

Средняя оценка

Объединение

Таблица 4

Внешняя среда

Оценки экспертов

Возможности

Оценка

Оценка

Оценка

Оценка

Средняя оценка

Объединение

1. Рост рынка автосигнализаций /драйвер — рост количества новых автомобилей/

3. Рост рынка автомобилей /рост производства иномарок в РФ/

4. Благоприятный инвестиционный климат /строительство автозаводов/

7. Требования страховых компаний /по уровню защиты автомобиля/

8. Развитие рынка кредитования

Таблица 5

Внешняя среда

Оценки экспертов

Угрозы

Оценка

Оценка

Оценка

Оценка

Средняя оценка

Объединение

1. Рост конкуренции /в сегменте двухсторонних сигнализаций/

2. Изменение структуры рынка /переход рынка в фазу олигополии/

На следующем шаге ключевые элементы матрицы были проранжированы на основе экспертной оценки.

Результаты представлены в таблицах 6 — 9.

Таблица 6

Компания

Оценки экспертов

Сильные стороны

Оценка 1

Оценка 2

Оценка 3

Оценка 4

Средняя оценка

Ранг

1. Торговая марка принадлежит компании

2. Способность накапливать опыт /сильный менеджмент/

3 и 7. Дилерская сеть, обеспечивающая эффективную логистику

4. НИОКР /в структуре компании/

5. Финансовые ресурсы /практика привлечения и аккумулирования/

6. Сервис — центры

8. Актуальный ликвидный продуктовый портфель

Таблица 7

Компания

Оценки экспертов

Слабые стороны

Оценка 1

Оценка 2

Оценка 3

Оценка 4

Средняя оценка

Ранг

1. Персонал /высокая текучесть кадров, связанная с дефицитом профессионально подготовленных сотрудников/

2. Связь с производством /территориально удаленное OEM/

3. Маркетинг /нерегулярность, отсутствие планирования/

4. Длительный финансовый цикл

Таблица 8

Внешняя среда

Оценки экспертов

Возможности

Оценка 1

Оценка 2

Оценка 3

Оценка 4

Средняя оценка

Ранг

1,2,3 Рост рынка автосигнализаций

2. Развитие технологий /более совершенные средства защиты и сервиса/

5. Рост благосостояния населения

6. Рост спроса на автосигнализации /не уменьшается посягательства на автомобили/

7 и 8. Требования страховых компаний и автокредитование

Таблица 9

Внешняя среда

Оценки экспертов

Угрозы

Оценка 1

Оценка 2

Оценка 3

Оценка 4

Средняя оценка

Ранг

1 и 2. Рост конкуренции

3. Развитие технологий /средства электронного взлома автосигнализаций/

4. Неэффективная защита бренда /легкость копирования продукта/

5. Средства защиты от производителей автомобилей /наличие штатных иммобилизаторов/

6. Регулирование рынка автомобилей со стороны государства

7. Ужесточение наказаний за угон

Для построения матрицы SWOT-анализа в формате 3 × 3 далее использованы описатели с рангами от 1 до 3.

2.2. Построение матрицы SWOT-анализа

В таблице 10 представлена матрица SWOT-анализа продуктово — рыночной комбинации «автомобильные сигнализации — рынок РФ» компании «Stels».

Таблица 10

Возможности

Угрозы

Рост рынка автосиг-нализаций

Развитие технологий (более совершенные средства защиты и сервиса)

Требования страховых компаний и автокре-дитование

Рост конку-ренции

Развитие технологий (средства элект-ронного взлома автосиг-нализаций)

Неэф-фективная защита бренда (легкость копи-рования продукта)

Итого по строкам:

Сила

Сервис — центры

Финансовые ресурсы

Дилерская сеть

Слабость

Персонал
/высокая текучесть кадров/

Маркетинг
/нерегулярность, отсутствие планирования/

Длительный финансовый цикл

Итого по столбцам:

Значения на пересечении строк и столбцов матрицы проставлены по 5-ти балльной шкале: -2, -1, 0, +1, +2.

Оценивание элементов матрицы проведено группой экспертов.

Выводы

Выводы для стратегии компании представлены на основе SWOT-анализа по квадрантам матрицы:

Квадрант 1 (Сила / Возможности)

Оценка (сумма баллов) квадранта = +12.

Основной вывод — выбрано направление развития компании, которое по оценке экспертов обеспечит лидерство на рынке. Работа с дилерской сетью и с сервис-центрами должна быть приоритетной.

В качестве альтернативы может рассматриваться создание региональных представительств (филиалов) компании в регионах РФ. Такое направление развития ранее просчитывалось компанией и было отвергнуто.

Создание собственной дилерской сети оказалось для данной продуктово-рыночной комбинации компании более эффективной стратегией. В качестве дополнительного варианта стратегии может быть рассмотрен вариант диверсификации — выход с тем же продуктовым портфелем на рынки стран СНГ. В первую очередь следует рассматривать рынок Украины вследствии его объема и достаточно высокой скорости роста.

Также возможен дополнительный вариант: стратегия «развитие продукта». Развитие технологий позволяет постоянно обновлять содержимое продуктового портфеля. При этом требования страховых компаний наряду с автокредитованием делают реальной такую стратегию.

Новый продукт «спутниковые сигнализации» может быть выведен как товар на более высокие ценовые сегменты рынка.

Квадрант 4 (Слабость / Угрозы)

Оценка (сумма баллов) квадранта = -11.

Основная угроза — рост конкуренции.

Угроза усугубляется высокой текучестью персонала, связанной, в основном, с нехваткой квалифицированных специалистов на рынке труда. Второй негативный фактор — не проработанные маркетинговые процедуры компании. Длительный финансовый цикл — дополнительный негативный фактор.

Квадрант 2 (Сила / Угрозы)

Оценка (сумма баллов) квадранта = +3.

Основное направление защиты — блокировать угрозу конкуренции работой с дилерской сетью и сервис — центрами, в частности поддержанием уровня доходности дилеров.

Дополнительно: использовать финансовые ресурсы для ускорения циклов разработки и вывода товара, востребованного рынком.

Квадрант 3 (Слабость / Возможности)

Оценка (сумма баллов) квадранта = -6.

Основные направления адаптации:

1. Тщательный отбор, обучение и мотивация персонала.

2. Использование концепции маркетинга на уровне управления продуктовой линией (автомобильные сигнализации). Использование соответствующих методик и процедур. Дополнительное обучение персонала.

3. Использование современных технологий для сокращения длительности периода разработки товара.

Полученные результаты позволяют сделать вывод о практической применимости вышеизложенной методики.

В данной статье раскрывается методика проведения SWOT-анализа , перечислены параметры, на которые необходимо обратить особое внимание, приведены образцы стандартных матриц, используемых при его осуществлении. В статье приведены также собственные опытные разработки автора, помогающие осуществить качественный анализ.

Состояние компании зависит от того, насколько успешно она способна реагировать на различные воздействия извне. Анализируя внешнюю ситуацию, необходимо выделять наиболее существенные на конкретный период времени факторы. Взаимосвязанное рассмотрение этих факторов с возможностями компании позволяет решать возникающие проблемы. При решении разного уровня задач необходимо также четко представлять, поддаются ли критические факторы контролю со стороны компании. Являются ли они внутренними или внешними, поддающимися изменениям усилиями компании или это внешние события, на которые компания влиять не в состоянии. Одним из самых распространенных методов, оценивающих в комплексе внутренние и внешние факторы, влияющие на развитие компании можно назвать SWOT-анализ .

SWOT-анализ является необходимым элементом исследований , обязательным предварительным этапом при составлении любого уровня стратегических и маркетинговых планов. Данные, полученные в результате ситуационного анализа, служат базисными элементами при разработке стратегических целей и задач компании.

Это настолько удобная универсальная методика, что она применима и в повседневной жизни. Неплохо провести «SWOT-самоанализ», для того, чтобы понять, куда двигаться дальше в карьерном развитии. Перед собеседованием при приеме на работу ситуационный анализ поможет реально оценить свои силы и возможности, четко определиться на какие моменты вам нужно будет акцентировать внимание, а что постараться оставить за кадром. Он поможет просчитать некоторые «каверзные вопросы» интервьюера и подготовится к логическому обоснование своих ответов. Даже во многих житейских проблемах освоенная простая методика поможет найти правильное адекватное ситуации решение.

Аббревиатура SWOT означает:

  • Strengths – сильные стороны
  • Weakness – слабые стороны
  • Opportunities – возможности
  • Threats – угрозы

Иначе говоря, SWOT анализ – это анализ сильных и слабых сторон организации а также возможностей и угроз со стороны внешней окружающей среды. «S» и «W» относятся к состоянию компании, а «O» и «T» к внешнему окружению организации.

По результатам ситуационного анализа можно оценить, обладает ли компания внутренними силами и ресурсами, чтобы реализовать имеющиеся возможности и противостоять угрозам, и какие внутренние недостатки требуют скорейшего устранения.

Может ли быть сделан качественный SWOT-анализ не маркетологом?

Главное при проведении SWOT-анализа , также как и других исследований и стратегического планирования, это не корочка диплома, а умение мыслить, умение посмотреть на свою организацию, встающие задачи и проблемы «взглядом со стороны».

Если вы способны отойти от своих субъективных оценок, а любые личностные оценки всегда носят субъективный характер, внимательно пройтись по параметрам SWOT, оценивая их как бы извне организации, принимая на себя то роль потенциального или реального покупателя/клиента, то конкурента, то просто стороннего наблюдателя, то вы справитесь со SWOT-анализом . Специального образования для базисного варианта анализа не нужно.

Нельзя доверять проведение SWOT-анализа только собственникам бизнеса и большинству генеральных директоров. Ни те, ни другие, особенно основатели компаний (т.е. люди, которым принадлежала идея создания жизнеспособного и, особенно, успешного бизнеса) как правило, не в состоянии полностью отойти от собственных представлений о собственном бизнесе и взглянуть на него как незаинтересованный сторонний наблюдатель. И ни обширный опыт работы, никакое образование здесь не помогут.

Основные параметры SWOT-анализа

Неотъемлемыми частями SWOT-анализа можно назвать внутренний аудит компании и аудит внешней среды.

Внешний аудит, или анализ угроз и благоприятных возможностей внешней среды

В процессе проведения внешнего аудита оценивается привлекательность рынка и другие возможности и угрозы внешней среды.

Оценивая привлекательность рынка, следует обратить внимание на:

  • Тенденции рынка . Целью анализа тенденций рынка является описание развития спроса в каждом из сегментов рынка.
  • Поведение покупателей . Необходимо оценить поведение покупателя при покупке, использовании и владении товара, покупательские привычки, факторы, влияющие на процесс совершения покупки, анализ имиджа торговой марки или компании.
  • Структура сбыта . Здесь необходимо оценить ожидаемое состояние сети дистрибьюции, ожидания и мотивацию партнеров кампании.
  • Конкурентную среду . Не забудьте оценить в этом разделе анализа все четыре конкурентные силы по Портеру, рыночную силу потребителей и поставщиков, угрозу товаров субститутов (заменителей), барьеры входа на рынок.

Кроме того, важное влияние на успешность компании могут оказывать следующие факторы внешней макросреды, на которые, как правило компания влиять не может:

  • Законодательство и политическая среда, ожидаемые или возможные его изменения . Законодательные акты и другие нормативные документы, которые могут повлиять на работу компании. Например, для многих торговых и производственных компаний критически важными являются изменения в таможенном законодательстве, особенно для малого и среднего бизнеса. Даже изменение таможенных пошлин, если не быть готовым к таковому, может превратить вполне успешную небольшую компанию в банкрота.
  • Экономическое положение страны, региона . Изменение показателей ВНП, возможные крупные измененияв экономике, которые могут повлиять на вашу компанию, ожидаемая инфляция и ее влияние на бизнес. Думаю, комментарии излишни. Правильная оценка возможностей и угроз экономической ситуации позволит, например, своевременно внести жизненно важные изменения в ассортиментную и ценовую политику компании.
  • Социально-демографические факторы .
  • Изменение технологий . Также бывает критическим, особенно если на рынке ожидается появление товаров-субститутов, которые могут превратить товар компании в «устаревший хлам».
  • Международная среда оказывает влияние на многие, но не все компании, в меньшей степени на малый бизнес.
  • Экологическая среда также должна учитываться некоторыми компаниями.

Затем принимаем во внимание все тенденции, которые компания может использовать и продумываем меры по нейтрализации угроз.

Внутренний аудит, анализ сильных и слабых сторон компании

В процессе проведения внутреннего аудита компании оцениваются ресурсы фирмы, ее бизнес процессы, анализируется конкурентоспособность. В процессе проведения анализа подтверждается или изменяется формулировка устойчивых конкурентных преимуществ компании.

Ключевые факторы анализа

  • Менеджемент . Оценивается потенциал сотрудников компании высшего и среднего уровня, их квалификация, мотивация, лояльность.
  • Маркетинг , включая анализ коммуникационной программы (реклама, личные продажи, PR), сравнение рекламной активности с конкурентами, эффективность собственных маркетинговых усилий;
  • Персонал , особенно работа торгового персонала, уровень квалификации и заинтересованности, соответствие мотивационных программ целям и задачам организации, а также анализ контактов, новых потребителей, стоимости содержания торгового персонала;
  • Анализ системы сбыта компании , потребностей и запросов торговых партнеров, распределения объемов продаж по членам сети дистрибюьюции, типам посредников (опт, розница), аудит дистрибьюторов, выделение приоритетных дилеров и т.д;
  • Анализ продуктового портфеля . Оцениваются текущие и ожидаемые объемы продаж, доля рынка, прибыльность по каждому из продуктов или продуктовой группе, качество, имидж марки;
  • Анализируются приоритетные конкуренты , их доля рынка, возможные преимущества по издержкам, цене, имидж их товаров, их конкурентное поведение текущее и возможное, их основные слабости;
  • Наличие устойчивого конкурентного преимущества , например, ресурсной базы, недоступной ближайшим конкурентам или патентованных технологий;
  • Анализ ценовой политики , ценовая эластичность спроса, возможные максимально приемлемые цены для товаров компании, сравнение с ценами конкурентов, политика скидок и других программ стимулирования сбыта.

Перечисленные факторы не являются исчерпывающими. В зависимости от специфики бизнеса и рынка могут выявиться и другие факторы, требующие тщательного анализа. В тоже время не следует скрупулезно анализировать в любых ситуациях все вышеперечисленные параметры . На данном этапе важно не только объективно оценить параметры, но и выбрать среди их множества ограниченный ряд существенно важные для выживаемости, развития, роста и прибыльности бизнеса.

Из собственного опыта, дополняющего классическую интерпретацию SWOT-анализа

1. Первое и главное – ситуационный анализ это объективный взгляд стороннего человека. Для его проведения надо суметь полностью отказаться от собственных субъективных оценок.

Обязательными при этом являются оценка ситуации с предполагаемых точек зрения:

  • потенциальных и действительных покупателей, клиентов компании, так называемой целевой группы (здесь могут помочь и простейшие опросы собственных покупателей и покупателей конкурентов);
  • ближайших конкурентов;
  • лидера рынка, если лидером не является ваша компания;

Такой подход поможет выявить отрицательные моменты, на которые не осознавая, а иногда сознательно,в компании до этого внимание не обращалось.

2. Перед выбором параметров для анализа следует определить «ключевые компетенции» или «ключевые факторы успеха» компании на рынке, т.е. факторы, связанные с технологией, производством, маркетингом, финансами и т.д., от которых зависит в значительной степени успешность или провал бизнеса на выбранном рынке, реализация стратегий и достижение целей. Ключевыми компетенциями можно назвать отличительные возможности компании, совокупность ее навыков процессов и технологий, которые являются в настоящий момент наиболее привлекательными для клиентов и которые обеспечивают наибольшее преимущество на конкурентном рынке.

Например, для оптового торговца товарами низшей ценовой категории в числе КФУ можно назвать конкурентоспособные цены, вернее соотношение цены/качества, предоставление отсрочки платежей, мотивацию и профессионализм торгового персонала и т.д.

Методология проведения ситуационного анализа, матрицы SWOT-анализа

Первый этап – выделение наиболее важных параметров анализа, описан в предыдущей главе. Определившись с параметрами, рекомендую вначале занести их по пунктам в форме описания.

Затем описанные параметры заносятся в таблицу, часто называемую матрицей SWOT-анализа . Систематизация параметров в матрицах дает возможность на этапах выбора и реализации стратегии вносить необходимые корректировки в оценку параметров и в стратегию.

ЭТАП 1 . На основании внутреннего маркетингового аудита и проведенного опроса клиентов были проанализированы сильные и слабые стороны компании Х.

Сильные стороны

  1. Опыт работы компании – боле 10 лет на Российском рынке
  2. Известность торговой марки X владельцам розничных торговых точек
  3. Регулярное проведения семинаров для начинающих бизнес, приводящее в компанию новых клиентов
  4. Разработанная система обучения новых сотрудников
  5. Традиции высокого качества обслуживания и гостеприимства
  6. Налаженные партнерские отношения с поставщиками, предоставляющими товар на разумных кредитных условиях.

Слабые стороны

  1. Демотивирующая система компенсации сотрудников, не стимулирующая к увеличению продаж.
  2. Большой процент текучести кадров на уровне низшего и среднего звена – около 30% за 2002 год.
  3. Узкий ассортимент и недостаточное количество товаров высокой категории качества в ассортиментном ряду.
  4. Отсутствие инвестирования в маркетинг за исключением минимально необходимых средств на размещение рекламы. Узкая интерпретация функции маркетинга, только коммуникационная.
  5. Низкий уровень подержания баз данных компании, отсутствие их анализа.
  6. Недостаток внутрифирменных коммуникаций, отсутствие регулярного информирования сотрудников о результатах их труда, слабая обратная связь, являющиеся демотивирующими факторами.
  7. Политика стимулирования продаж и продвижения товара не отвечет целям компании и условиям рынка

Анализ внешней среды позволил выявить следующие возможности и угрозы для развития компании:

Возможности

  1. Стабилизация экономической ситуации за последние 3 года повлекла за собой увеличение уровня жизни населения.
  2. Постепенно снижается предубежденность против товаров «second hand».
  3. Ненасыщенный российский рынок представляет практически неограниченные возможности для роста.
  4. Процесс «омоложения» владельцев розничного бизнеса

Угрозы

  1. Высокая подверженность влиянию изменения законодательства и регулятивных мер.
  2. Изменение таможенных процедур и пошлин может резко снизить рентабельность бизнеса или даже сделать его нерентабельным.
  3. Некоторые конкурирующие компании используют неофициальные каналы ввоза товара, что снижает конкурентоспособность цен компании.
  4. Низкие барьеры входа новых компаний на рынок.
  5. На рынок выходит и набирает популярность товар близкий по характеристикам к товару субституту «СТОК»

Наряду с общими сильными и слабыми сторонами, возможностями и угрозами отдельно были выявлены дополнительно сильные и слабые стороны, возможности и угрозы для розничного подразделения компании.

Сильные стороны сети магазинов «У»

  1. Имеет устойчивое конкурентное преимущество в виде уникального разработанного компанией ноу-хау организации торговли, позволяющего привлекать как средне обеспеченные слои населения так население с низкими доходами и контролирующее оптимальную скорость товарооборота.
  2. Торговая марка становится узнаваемой в СМИ благодаря новой программе PR.
  3. Руководитель подразделения, осуществляющий необходимый уровень контроля.

Слабые стороны

  1. Ассортимент перестает соответствовать тенденции изменения покупательских предпочтений.
  2. Недостаточное финансирование маркетинга, включая рекламу, снижает возможности привлечения новых покупателей, и как следствие, товарооборот.

Возможности

  1. Программы правительства Москвы по защите малоимущих слоев населения можно использовать для поддержки развития магазинов. Благоприятное отношение органов власти к данному типу бизнеса.
  2. Тенденция отрасли к укрупнению размеров магазинов и вытеснению мелких торговых точек.

Угрозы

  1. Высокая норма прибыли розничной торговли «second hand» и низкие барьеры для входа делают ее крайне привлекательной для входа конкурентов, что может привести к ускорению процесса насыщения рынка и усилению конкуренции.
  2. Постоянное увеличение арендной платы может снизить прибыльность магазинов.
  3. Хищения персонала, преднамеренно неправильная оценка товара.

ЭТАП 2

Результаты заносятся в матрицу. В таблице №1 приведен один из вариантов базовой матрицы SWOT

Таблица 1 SWOT анализ базовый

Сильные стороны

Наименование

Подробное описание

Традиции высокого качества обслуживания

Создают устойчивое конкурентное преимущество, требующее значительное время для имитирования конкурентами

Опыт работы более 10 лет

Положительный имидж компании, составляющие "надежность" и "опыт" для рекламы

Слабые стороны

Демотивирующая система компенсации сотрудников

Отсутствует заинтересованность сотрудников в увеличении продаж, расширении клиентской базы

Узкий ассотимент, недостаток более дорогих товаров

Препятствует привлечению целевой группы с низшими средними доходами, которые могут стать ведущим по прибыли сегментом

Возможности

Ненасыщенность рынка

Представляет большие возможности для увеличения товарооборота, уменьшает необходимость острой конкурентной борьбы на ближайшее время

Повышение уровня жизни

Диктует необходимость введения более дорогих товаров, возможность увеличения маржи

Угрозы

Высокая подверженность изменениям

Опасность снижения рентабельности, вплоть до убыточности, в случае увеличения таможенных пошлин. Опасность перебоев с поставками в периоды введения новых регулятивных мер

Использование серых каналов ввоза некоторыми конкурентами

Цены компании "Х" могут оказаться неконкурентоспобными

Эта матрица используется реже, чем стандартная (Таблица 2), хотя, на мой взгляд, она более удобна в применении и дает более точные результаты.

Таблица 2 Стандартная матрица базового SWOT анализа

Обычно в практике многих компаний на этом этапе использование SWOT-анализа заканчивается. Можно действительно рекомендовать остановиться на данном этапе при отсутствии опыта проведения анализа и при решении несложных задач и проблем. Если же дело касается решения важных стратегических задач или серьезных жизненно важных проблем, то желательно проделать более тщательный анализ.

ЭТАП 3

Следующим этапом возможности и угрозы, выявленные в процессе анализа, разбиваются на три группы по приоритетности, необходимости концентрации усилий и средств и тщательности мониторинга.

На основании сделанного SWOT-анализа были составлены матрицы угроз и возможностей для компании Х, приведенные на таблицах 3 и 4.

Таблица 3 Анализ угроз со стороны конкурентных сил

Вероятность реализации угроз

Последствия угроз

Разрушительные (Р)

Тяжелые (Т)

Легкие(Л)

Высокая (В)

Изменение таможенных правил

Новые конкуренты

1. Влияние поставщиков

2. Товар-заменитель "сток"

Средняя (С)

Новые законодательные акты

Низкая (малая вероятность)

В поле немедленного реагирования попадают угрозы изменения таможенных правил и привлекательность рынка для новых конкурентов.

Угрозу прихода в отрасль новых конкурентов компания может уменьшить путем увеличения своей доли рынка и развития бренда, что требует большего внимания к развитию маркетинга и достаточному его финансированию. Угроза повышения таможенных пошлин и изменения правил ввоза товаров может быть частично снижена путем применения стратегии диверсификации и введения в ассортиментный ряд товаров, в меньшей степени подверженных данной угрозе.

Матрица возможностей, показала, что на поля наиболее благоприятных возможностей попадает возможности роста рынка, и программы властей по развитию производства и торговли товарами для малоимущих слоев населения. Возможности, предоставляемые растущим рынком, и положение компании в числе лидеров отрасли обуславливают применение одной из стратегий роста.

Преимущества государственных программ, стимулирующих развитие сектора товаров низшей ценовой категории, существенно важны при развитии сети магазинов компании, но их использование осуществимо только при наличии или развитии соответствующего уровня личных связей и выделении сотрудника отвечающего за данное направление в компании.

Таблица 4 Анализ возможностей, предоставляемых рынком

Вероятность использования возможностей

Влияние возможностей

Сильное (С)

Умеренное (У)

Высокая (В)

Рост рынка

Средняя (С)

Программы властей по развитию сектора товаров низшей ценовой категории

Стабилизация экономики

Избыток товара у поставщиков

Низкая (малая вероятность) (Н)

ЭТАП 4.

Особенно важен для выработки правильных стратегический действий, хотя используется нашими компаниями крайне редко. С учетом выявленных возможностей и угроз выделяются основные взаимовлияющие группы «Возможности – сильные/слабые стороны» «Угрозы – сильные/слабые стороны» и составляется соответствующая матрица.

Эта фаза позволяет сделать стратегические выводы из проделанного анализа, точно структурировать проблемы и задачи, стоящие перед компанией и найти пути их решения с учетом имеющихся и предполагаемых ресурсов. Именно эта фаза SWOT-анализа определяет стратегические цели развития компании.

Таблица 5 SWOT Комплексная оценка возможностей и угроз с учетом сильных и слабых сторон

Описание

Сильные стороны

Слабые стороны

Известность торговой марки, 10 лет опыта

Надежные партнеры с обширными возможностями

Ноу-хау сети магазинов

Демотивирующая компенсационная политика

Узкий ассотимент

Возможности

Рост рынка

Рост за счет положительного имиджа

В условиях дефицитности товара становится устойчивым преимуществом

Незаинтересованность персонала в увеличении продаж, будет препятствовать использованию роста рынка

Политика благоприятствования развития товаров для малоимущих слоев

Рост сети магазинов за счет предоставления торговых площадей на льготных условиях

Угрозы

Изменение таможенных правил

Угроза потери рентабельности. Необходимо ввести другие группы товаров (диверсификация)

Новые игроки

Менее опасны при наличии хорошей репутации надежности и качества

Заключительным этапом становится формулировка основных стратегических направлений с учетом их важности . Стратегия формулируется на основании результатов матриц 3, 4 и 5.

Стратегические возможности и угрозы, которые требуют концентрации всех необходимых ресурсов для их реализации и соответствующие угрозы, требующие повышенного внимания и тщательного постоянного мониторинга, относятся к самой приоритетной части. Они должны находиться под постоянным контролем высшего руководства компании.

Возможностям, позволяющим ранжирование по мере освобождения требуемых ресурсов и угрозам, требующим контроля, предоставляется средний приоритет. Контроль руководства высшего и среднего звена, инвестирование из собственных или доступных кредитных источников.

Возможностям или угрозам текущего порядка дается низший приоритет. Они находятся под контролем линейного менеджмента, используются собственные источники финансирования (по мере возможности)

Полученные результаты формулируются в стратегию компании, ее цели и задачи.

Вышеперечисленные матрицы составляются на основе качественных экспертных оценок.

Вариации SWOT-анализа для профессиональных маркетологов

Для тех, кто знаком с методами многокритериальных балльных оценок, экспертных оценок, статистического анализа вкратце привожу несколько более сложных матриц ситуационного анализа, которые позволяют произвести более точный анализ на основе количественных показателей и оценок.

Таблица 6 SWOT взвешенная бальная оценка. Оптовое подразделение компании Х

Сильные стороны

Значимость

Оценка

Взвешенная оценка в баллах

Доля

1. Опыт работы компании - более 10 лет

2. Известность торговой марки

3. Семинары для начинающих бизнес

4. Система обучения новых сотрудников

5. Особое качество обслуживания

6. Выгодные условия поставок, партнерские отношения

Слабые стороны

1. Демотивирующая система оплаты

2. Высокая текучесть кадров

3. Узкий ассортимент

4. Слабый маркетинг, недостаток инвестиций

5. Слабая база данных, нет аналитики, статистики

6. Недостаточные внутрифирменные коммуникации

7. Политика стимулирования сбыта противоречит целям компании и условиям рынка

Возможности

1. Стабилизация экономики, рост доходов населения

2. Ненасыщенный потребительский рынок, возможности роста

3. Уменьшение предубежденности против товара

5. Омоложение клиентов, владельцев бизнеса

Матрица составлена на основе собственных опытных разработок автора и позволяет отслеживать изменение ситуации в динамике.

Подведем итоги

  1. Для осуществления базового варианта SWOT-анализа необходимо сначала выбрать основные параметры, влияющие на развитие ситуации и/или успешность организации на рынке . Приоритетом служат ключевые факторы успеха. Рассматриваем также основные возможности и угрозы, которые могут повлиять на компанию или рассматриваемую ситуацию.
  2. Оцениваем представленность выделенных факторов в компании. Ориентиром для оценки работы компании по выделенным параметрам служат ожидания клиентов и достижения ближайших конкурентов и лидера рынка. Результаты оформляются в матрицу (Таблицы 1 или 2)
  3. Проводим оценку возможностей и угроз по вероятности их наступления и степени влияния на рассматриваемую ситуацию. Результаты заносятся в Таблицу 3 и 4.
  4. Проводим анализ взаимовлияния возможностей и угроз окружающей среды и сильных и слабых сторон компании. Анализ регистрируем либо в описательной форме либо в таблице (Таблица 5)
  5. Ранжируем выявленные факторы по степени их важности и оформляем окончательные результаты анализа.

Горячие предложения



Сильные стороны

Значимость

Оценка

Взвеш.оценка в баллах

Доля

Опыт работы 61 лет на российском рынке;

1

5

5

0,0862

Уникальная продукция

2

5

10

0,1724

Собственное инструментальное производство

4

4

16

0,2759

Эффективная связь с местными органами власти

3

4

12

0,2069

Эффективная кадровая политика

5

3

15

0,2586

Итого

58

1

Слабые стороны

Ограниченность спроса на продукцию в силу геополитических причин.

4

4

16

0,3721

Зависимость от поставщиков комплектующих

2

3

6

0,1395

Невозможность экспортировать продукцию напрямую, минуя Рособоронэкспорт;

3

3

9

0,2093

Высокая степень изношенности производственного оборудования

3

4

12

0,2791

Итого

43

1

Возможности

Увеличение портфеля заказов

1

5

5

0,1316

Производство газотурбинных установок

2

4

8

0,2105

Участие в программе создания многоцелевого экспортно-ориентированного самолета Су-35 поколения "4+"

4

4

16

0,4211

Вероятная консолидация в интегрированную двигателестроительную корпорацию (ИДК)

3

3

9

0,2368

Итого

38

1

Как видно из таблицы 2.13, самой сильной стороной у предприятия «УМПО» является опыт работы на рынке и уникальность продукции. Данные положительные моменты служат надежной основой деятельности предприятия.

2.6. Расчет показателей экономической безопасности

На первом этапе расчетов необходимо определить четыре основных компоненты экономической безопасности предприятия и характеристики (показатели) их описывающие. Низкий уровень этих характеристик выражает слабую сторону, а высокий уровень - сильную сторону. В терминах морфологического метода эти характеристики (показатели) представляют собой признаки, а конкретные стороны - значения признаков. Для осуществления последующей количественной оценки уровня экономической безопасности каждому из значений признаков (стороне) присваивается оценка в баллах (примем 10-ти балльную шкалу). Присвоение этих оценок производится в соответствии со следующим условием: слабая сторона получает низкую оценку, например "1", а сильная - более высокую, например "10". Этим достигается учет более повышенной важности, сложности и трудоемкости достижения сильной стороны. Кроме этого, следует учесть промежуточную (умеренную) сторону, когда на современном этапе состояние экономической безопасности стабильно, но для перспективного развития необходима некардинальная корректировка некоторых направлений (изыскание дополнительных ресурсов). Оценка уровня экономической безопасности ООО «Свое решение» приведена в таблице 2.14.

Обоснование проставленных оценок в баллах по группам системообразующих элементов экономической безопасности:

Характеристики производственной активности (ПА) включают эффек-

Таблица 2.14 – Структурно-логическая модель оценки уровня ЭБ



Показатели

(признаки)

элементов,


элементов


Характеристика

сторон


Оценка

в баллах,


Сущ.

Ожид.

Сущ.

Ожид.

Характеристики производственной активности (ПА)

01. Динамика уровня производительности труда (= 0,1)

01.1 Растущая

01.2 Стабильная

01.3 Падающая


Сильная

Умерен.

Слабая


*

10

10

02. Динамика уровня обновления ассортимента (= 0,25)

02.1 Растущая

02.2 Стабильная

02.3 Падающая


Сильная

Слабая


*

10

10

03. Затраты на инновации (= 0,25)

03.1 Высокие

03.2 Средние

03.3 Низкие


Сильная

Слабая


10

1


04. Динамика объема продаж (= 0,4)

01.1 Растущая

01.2 Стабильная

01.3 Падающая


Сильная.

Умерен.

Слабая


*

10

10

Характеристики финансового состояния (ФС)

05. Соотношение собственных и заемных средств (1:1)

(= 0,2)


05.1 Высокая устойчивость и независимость

05.2 Достаточная

05.3 Недостаточная


Сильная.

Умерен.

Слабая


10

06. Ликвидность (≥1)

(= 0,3)


06.1 Кредитоспособно (>1,5)

06.2 Ограниченно кредитоспособно (1-1,5)

06.3 Некредитоспособно (


Сильная.
Умерен.

Слабая


*

10
5

10

07. Коэффициент покрытия краткосрочных обязательств оборотными средствами (2)

(= 0,2)


07.1 Достаточно платежеспособно (2-2,5)

07.2 Недостаточно платежеспособно (


Сильная.

Слабая


*

10

3


10

08. Обеспеченность недвижимостью (=1)

(= 0,1)


08.1 Высокая (≥1)

08.2 Низкая (


Сильная.
Слабая

*

10
3

10

09. Чистая рентабельность капитала (> % за банковский кредит)

(= 0,2)


09.1 Сверхвысокая (>50%)

09.2 Высокая (25-50%)

09.3 Средняя (10-25%)

09.4 Низкая (


Сильная.
Сильная.
Умерен.
Слабая

10
8
4
1

10

Продолжение таблицы 2.14

Системо-образующие элементы ЭБ, %,

Показатели

(признаки)

элементов,


Значения показателей (признаков)

элементов


Характеристика

сторон


Оценка

в баллах,


Сущ.

Ожид.

Сущ.

Ожид.

Характеристики социального развития (СР)

10. Уровень заработной платы

(= 0,25)


10.1 Высокий

10.2 Средний

10.3 Низкий


Сильная.

Умерен.

Слабая


10

11. Заработная плата по отношению к прожиточному минимуму (= 0,25)

11.1 Выше

11.2 Соответствует

11.3 Ниже


Сильная.

Умерен.
Слабая


*

10

10

12. Количество работающих (в/о, молод.)

(= 0,25)


12.1 Увеличивается

12.2 Стабильно

12.3 Уменьшается


Сильная.
Умерен.

Слабая


*

10
7

10

13. Уровень кадровой работы (обучение, стимулирование, воспитание)

(= 0,25)


13.1 Постоянно высокий

13.2 Нерегулярный

13.3 Низкий


Сильная.
Слабая
Слабая

*

10
5
1

10


14. Наличие стратегического плана развития (= 0,25)

14.1 На стадии внедрения

14.2 На стадии разработки

14.3 Не реализуется


Сильная.
Слабая
Слабая

*

10
3
1

10

15. Доля рынка продаж (%)

(= 0,3)


15.1 Доминирующая (>50%)

15.2 Высокая (30-50%)

15.3 Средняя (10-30%)

15.4 Низкая (


Сильная.
Сильная.
Умерен.
Слабая

10
8
6
1

16. Оборот

(= 0,25)


16.1 Очень большой

16.2 Большой

16.3 Средний

16.4 Небольшой


Сильная.
Сильная.

Умерен.

Слабая


10
8

17. Доля денежных средств в обороте, (%)

(= 0,2)


17.1 Высокая (>70%)

17.2 Средняя (50-70%)

17.3 Низкая (


Сильная.
Умерен.
Слабая

*

10
8
1

10

тивность использования трудовых ресурсов организации, затраты на инновации, динамику уровня обновления ассортимента и объема продаж. Для ООО «Свое решение» производственная активность имеет средний уровень важности, поэтому весовая оценка проставляется 0,2.

Характеристики финансового состояния (ФС) включают определение платежеспособности, кредитоспособности организации, ее обеспеченность недвижимостью, соотношение собственных и заемных средств и чистую рентабельность капитала. Для ООО «Свое решение» финансовое состояние имеет наиболее высокую значимость из всех характеристик, поэтому присваивается весовая оценка 0,3.

Характеристики социального развития (СР) включают численность персонала организации, уровень заработной платы и уровень кадровой работы. Для ООО «Свое решение» социальное развитие имеет средний уровень важности, поэтому весовая оценка проставляется 0,2.

Характеристики рыночных показателей (РП) включают оборот организации, долю денежных средств в нем, долю рынка продаж и наличие стратегического плана. Для ООО «Свое решение» рыночные показатели имеют высокую значимость из всех характеристик, поэтому присваивается весовая оценка 0,3.

1. Характеристики производственной активности (ПА):

1. Динамика уровня производительности труда характеризует эффективность использования трудовых ресурсов предприятия. Производительность труда – продуктивность производственной деятельности людей, показатель, характеризующий эффективность затрат труда не только работников сферы материального производства, но и занятых в непроизводственной сфере. А под результатом труда понимается как объем продукции, так и объем произведенной информации и оказанных услуг. В ООО «Свое решение» динамика уровня производительности труда не является ярко выраженной. В течение трех анализируемых лет держится примерно на одном уровне. Поэтому ее весовая оценка составляет 0,1.

2. Динамика уровня обновления ассортимента. Руководство фирмы тщательно следит за обновлением ассортимента предлагаемой на рынок продукции, прикладывает к этому огромные усилия. Налицо положительная динамика данного показателя, поэтому весовая оценка выставлена 0,25.

3. Затраты на инновации. На начальном этапе деятельности руководство ООО «Свое решение» не имело средств и возможностей для вложений виспользование новейших достижений науки и передового опыта в своей деятельности. Но в дальнейшем фирма планирует использовать новейшие технологии в своей деятельности с целью повышения качества предоставляемых услуг и увеличения прибыли. Но процесс этот будет проходить постепенно, весовая оценка выставлена в 0,25.

4. Динамика объема продаж. В деятельности ООО «Свое решение» наблюдается стабильное увеличение объема продаж в течение исследуемого периода. В связи с этим весовая оценка выставлена в 0,4 .

2. Характеристики финансового состояния (ФС):

5. Соотношение собственных и заемных средств (1:1). Объем собственных средств ООО «Свое решение» имеет достаточную величину для ведения бизнеса. Управленческая команда фирмы четко стремиться к идеальному соотношению собственных и заемных средств (1:1) и прикладывает к этому усилия, поэтому весовая оценка по данному показателю 0,2.

6. Ликвидность (≥1). На основе проведенного анализа выявлено, что в течение всего анализируемого периода фирма имеет показатель ликвидности выше нормативного, он имеет наиболее высокую значимость для организации. Поэтому весовая оценка по данному показателю выставлена 0,3.

7. Коэффициент покрытия краткосрочных обязательств оборотными средствами (2). Расчет данного показателя в процессе анализа показал, что его значение ниже нормативного. В связи с этим ООО «Свое решение» является недостаточно платежеспособно. Но руководство фирмы работает над данной проблемой и в будущем стремиться вывести ее на уровень достаточной платежеспособности. В связи с этим весовая оценка – 0,2.

8. Обеспеченность недвижимостью (=1). Фирма имеет высокую обеспеченность недвижимостью (≥1) и не собирается в перспективе сдавать свои позиции по данному показателю. Данный показатель имеет средний уровень значимости для организации, поэтому весовая оценка выставляется 0,1.

9. Чистая рентабельность капитала (> % за банковский кредит). ООО «Свое решение» имеет средний уровень чистой рентабельности капитала (15%). В дальнейшем ожидается наращивание объемов реализации услуг и увеличение чистой рентабельности капитала. Данный показатель имеет средний уровень важности, поэтому весовая оценка проставляется 0,2.

3. Характеристики социального развития (СР):

10. Уровень заработной платы. Поскольку фирма существует на рынке всего три года, коллектив имеет средний уровень заработной платы по сравнению с фирмами, представляющими аналогичную продукцию и услуги на рынке. Но, стараясь удержать молодые и квалифицированные кадры, управленческая команда будет стремиться не снизить достигнутый уровень и в будущем. Весовая оценка выставлена 0,25.

11. Заработная плата по отношению к прожиточному минимуму. Заработная плата сотрудников фирмы значительно превышает прожиточный минимум , установленный в Республике Башкортостан. Руководство фирмы стремится и в перспективе сохранить достигнутые позиции. Оценка - 0,25.

12. Количество работающих (в/о, молод.). Коллектив ООО «Свое решение» - это молодые квалифицированные специалисты в области компьютерных технологий. Все они имеют высшее профессиональное образование. Деятельность фирмы расширяется, и численность работников постоянно увеличивается. Весовая оценка – 0,25.

13. Уровень кадровой работы (обучение, стимулирование, воспитание). Поскольку область деятельности фирмы – информационно-коммуникационные технологии, то ее руководство стремиться повышать уровень своих сотрудников, но работа в этом направлении ведется нерегулярно в связи с недостаточностью денежных средств. Но при улучшении финансового состояния управленческая команда готова вкладывать средства в обучение своих сотрудников. Уровень весовой оценки – 0,25.

4. Характеристики рыночных показателей (РП):

14. Наличие стратегического плана развития. Стратегический план развития компании находится на стадии разработки. Но в ближайшей перспективе фирма будет осуществлять свою деятельность в соответствии со стратегическим планом развития. Весовая оценка выставляется 0,25.

15. Доля рынка продаж (%). На данный момент фирма имеет долю рынка в размере чуть более 10%. В дальнейшем, при активизации маркетинговой деятельности, она стремиться увеличить долю и приблизиться к уровню в 30%. Данный показатель имеет наиболее высокий уровень важности, поэтому весовая оценка проставляется 0,3.

16. Оборот. На сегодняшний день ООО «Свое решение» имеет средний оборот по сравнению с фирмами-конкурентами. Но команда постоянно работает над увеличением оборота, этот показатель имеет высокий уровень важности для фирмы, весовая оценка 0,25.

17. Доля денежных средств в обороте, (%). Фирма имеет долю денежных средств в обороте в размере 53%. Это является средним показателем. Но в ближайшей перспективе этот показатель планируется увеличить примерно до 75%. Данный показатель имеет средний уровень важности, поэтому весовая оценка проставляется 0,2.

где - балльная оценка оптимального уровня экономической безопасности предприятия, занимаемая им до формулирования стратегического плана маркетинга;

Значение коэффициента относительной важности группы показателей, характеризующих k-й системообразующий элемент, при этом ;

Значение коэффициента относительной важности j-го показателя, характеризующего k-й системообразующий элемент, при этом ;

оценка в баллах предпочтительности i-го уровня измерения j-го показателя, характеризующего k-й системообразующий элемент.

По формуле 1 рассчитываем балльную оценку уровня экономической безопасности ООО «Свое решение» и полученные цифры для возможности сравнительного анализа заносим в таблицу 2.15.

Таблица 2.15 - Результаты расчетов балльной оценки уровня экономической безопасности предприятия


Балльная оценка существующего состояния

Балльная оценка

ожидаемого состояния


ПАсущ.= 0,950

ПАожид.= 1,750

ФСсущ.= 1,980

ФСожид.= 2,760

СРсущ.= 1,600

СРожид.= 1,850

РПсущ.= 1,695

РПожид. = 2,670

УБсущ. = 6,225

УБожид.= 9,030

Полученная таблица наглядно отражает общую картину состояния характеристик ЭБ предприятия, как в количественном отношении (балльная оценка), так и качественном (по структурным составляющим), что позволяет сделать выводы о влиянии стратегического плана маркетинга на деятельность предприятия и уровень его ЭБ. Исходя из таблицы, видно, что существующее состояние ЭБ предприятия можно оценить как уровень, соответствующий низкой оценке, что означает необходимость принятия корректирующих мер и обуславливает важность предлагаемого стратегического плана маркетинга. Для эффективности этих мер целесообразно проанализировать оценку каждой составляющей, что позволит конкретизировать программу действий.

Используя закон 20/80, предложенный итальянским экономистом Вильфредо Парето , определим для совокупной оценки состояния экономической безопасности ООО «Свое решение»:

0 - 6,4 - зона критического состояния, в которой опасность реальна для предприятия в силу недостаточности параметров показателей деятельности и требует немедленного принятия корректирующих мер;

6,4 - 8 - зона допустимого риска, в которой данный вид деятельности сохраняет свою целесообразность, но требует внимательного отслеживания существующих угроз;

8 - 10 - безрисковая зона, которая отражает благополучную картину состояния предприятия с достаточной проработкой показателей направлений деятельности.

Для получения более объективной оценки уровня ЭБ отдельных направлений следует задать оценочные параметры для каждого из них вследствие их специфичности и необязательной увязки на практике.

Таким образом, существующий уровень экономической безопасности ООО «Свое решение» составляет 6,225 и находится в интервале 0 - 6,4, т.е. в зоне критического состояния. В ней опасность реальна для предприятия в силу недостаточности параметров показателей деятельности и требует немедленного принятия корректирующих мер. Ожидаемый уровень экономической безопасности фирмы составляет 9,030 и находится в интервале 8 – 10, т.е. в безрисковой зоне, которая отражает благополучную картину состояния предприятия с достаточной проработкой показателей направлений деятельности.

Исходя из приведенных значений ,, можно получить оценку наиболее и наименее привлекательного (оптимального) уровня экономической безопасности:

=; (2)

Таким образом, факт оценки привлекательности (оптимальности) уровня экономической безопасности будет находиться в интервале:

≤ УБ ≤. (4)

Очевидно, что чем больше значение УБ, тем более выгодную позицию занимает предприятие, т.е.

→ 1. (6)

Если 0,5 ≤ 1, то высокая привлекательность (оптимальность).

Если ≤ 0,5, то низкая привлекательность (оптимальность).

Используя данные формулы, определим оценку наиболее и наименее привлекательного (оптимального) уровня экономической безопасности ООО «Свое решение»:

Таким образом, факт оценки привлекательности (оптимальности) уровня экономической безопасности фирмы будет находиться в интервале:

УБ = УБ / УБ = 2,760 > 0,5 – следовательно, существующий уровень экономической безопасности привлекателен;

УБ= УБ / УБ = 3,272 > 0,5 - следовательно, ожидаемый уровень высоко привлекателен и оптимален.

Далее проведем экспресс-оценку состояния экономической безопасности ООО «Свое решение». Она проводится на основе показателей деятельности предприятия. Анализ создавшейся ситуации проводится по четырем направлениям: производственная активность, финансовое состояние, социальное развитие, рыночные показатели. Используем наиболее популярный и не столь трудоемкий метод принятия решения, основанный на определении средневзвешенной суммы, которая и будет определять оценку состояния экономической безопасности. Для каждого направления составляется оценочная матрица соответствующих показателей предприятия на анализируемый период. Рассмотрев поведение этих показателей во времени, можно составить представление о тенденции изменения состояния экономической безопасности.

В графе "Удельный вес" на основании оценки предприятия проставляется степень влияния каждого показателя на соответствующее направление, так называемый коэффициент относительной важности. На практике оценки показателей проставляются по шкале независимо друг от друга руководителями среднего звена предприятия и ведущими специалистами (сотрудниками), обладающими достаточной информацией, и отражают соответствие существующих параметров требуемым. "Оценка" вычисляется как произведение оценки по шкале и удельного веса.

Для каждого направления вычисляется суммарная оценка, которая и отражает степень его значимости по сравнению с другими направлениями с учетом общего состояния экономической безопасности предприятия.

Процедура экспресс-оценки состояния экономической безопасности включает в себя следующую последовательность:

Таблица 2.16 - Оценка показателей производственной активности


Показатели производственной активности (ПА)

Удельный вес

Шкала (баллы)

Оценка

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Динамика уровня производительности труда

0,10

X

0,400

2.Динамика уровня обновления ассортимента

0,25

X

2,500

3. Затраты на инновации

0,25

X

0,250

4. Динамика объема продаж

0,40

X

1,600

Суммарная оценка

1

4,750

Таблица 2.17 - Оценка показателей финансового состояния

Показатели финансового состояния (ФС)

Удель-ный вес

Шкала (баллы)

Оценка

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Соотношение собственных и заемных средств

0,20

X

1,200

2. Ликвидность

0,30

X

3,000

3. Коэффициент покрытия краткосрочных обязательств оборотными средствами

0,20

X

0,600

4. Обеспеченность недвижимостью

0,10

X

1,000

5.Чистая рентабельность ка-

питала


0,20

X

0,800

Суммарная оценка

1

6,600

Таблица 2.18 - Оценка показателей социального развития

Показатели социального развития (СР)

Удельный вес

Шкала (баллы)

Оценка

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Уровень заработной платы

0,25

X

1,750

2. Заработная плата по отношению к прожиточному минимуму

0,25

X

2,500

3.Количество работающих

0,25

X

2,500

4. Уровень кадровой работы (обучение, стимулирование, воспитание)

0,25

X

1,250

Суммарная оценка

1

8,000

Таблица 2.19 - Оценка рыночных показателей

Характеристики рыночных показателей (РП)

Удельный вес

Шкала (баллы)

Оценка

9

3

4

5

6

7

8

9

10

1. Наличие стратегического плана развития

0,25

X

0,750

2. Доля рынка продаж (%)

0,30

X

1,800

Продолжение таблицы 2.19

Характеристики рыночных показателей (РП)

Удельный вес

Шкала (баллы)

Оценка

1

9

3

4

5

6

7

8

9

10

3. Оборот

0,25

X

1.500

4. Доля денежных средств в обороте(%)

0,20

X

1,600

Суммарная оценка

1

5,650

Для расчета совокупной оценки состояния экономической безопасности (ОСЭБ) по показателям деятельности следует рассчитать среднеарифметическое значение от полученных оценок по каждому выбранному направлению:

ОСЭБ = (ПА+ФС+СР+РП)/4 (7)

По анализируемому предприятию ОСЭБ = 6,250.

Таким образом, совокупная оценка состояния экономической безопасности ООО «Свое решение» находится в пределах 0 - 6,4, т.е. в зоне критического состояния. В ней опасность является реальной для предприятия в силу недостаточности параметров показателей деятельности и требует немедленного принятия корректирующих мер.

Используя информацию за три последних года, изобразим совокупную оценку в виде линейного графика в динамике на рисунке 2.11.
Рисунок 2.11 - Динамика совокупной оценки состояния ЭБ

Для получения наглядной общей картины изменения состояния экономической безопасности ООО «Свое решение» в динамике построим совмещенные линейные графики изменения выбранных для оценки направлений на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 - Графическое изображение оценки состояния ЭБ предприятия

Таким образом, на основании проведенного анализа можно определить "слабые" места или опасные зоны, требующие принятия своевременных корректирующих мер. Ими, прежде всего, являются показатели финансового состояния ООО «Свое решение» и, прежде всего, показатели ликвидности. Для улучшения показателей ликвидности и платежеспособности предприятия необходимо принять меры, способствующие увеличению прибыли, уменьшению стоимости материальных активов и дебиторской задолженности, а также оптимизации структуры капитала предприятия. На фирме необходимо создать собственную эффективную систему управления ресурсами предприятия в целях оптимизации деятельности. Для этого следует грамотно перераспределить оборотные средства предприятия. Это поможет увеличить запас ликвидных денежных средств и уменьшить величину неликвидных производственных запасов.

Далее следует проанализировать активы предприятия, чтобы понизить его дебиторскую задолженность. Кроме того, чтобы добиться повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности , необходимо планировать всю финансовую деятельность и контролировать выполнение финансовых планов. Целесообразным будет уменьшить сумму постоянных расходов (в том числе расходов на содержание управленческого персонала), понизить уровень условно-переменных расходов, продлить сроки кредиторской задолженности по товарным операциям.

Увеличить сумму денежных активов можно за счет рефинансирования дебиторской задолженности (например, принудительное взыскание), ускорения ее оборачиваемости (путем сокращения сроков предоставления коммерческого кредита). Следует добиться увеличения объема реализации продукции, размеров прибыли и уровня доходности путем интенсивного применения оборотных активов предприятия. Особую актуальность имеет расширение рынка сбыта продукции (товаров). Для этого необходимо провести грамотную рекламную компанию и привлечь как можно больше крупных инвесторов и кредиторов.

Также опасной зоной в деятельности ООО «Свое решение» являются показатели социального развития и особенно уровень заработной платы. В этой области необходимо направить усилия на повышение производительности труда персонала, его заинтересованности в конечных результатах деятельности фирмы, формирование в коллективе определенного морально-психологический климата, состояния сплоченности. Среди социальных отношений, возникающих в процессе взаимодействия людей на предприятии, важнейшим можно признать отношение работника к труду. От него зависит состояние реализации на производстве человеческого фактора, зачастую решающего среди факторов эффективности. Отношение к труду характеризует степень использования возможностей человека для высокопроизводительной и высокоэффективной деятельности на предприятии. Оно проявляется в трудовой мотивации, в самооценке уровня удовлетворенности трудом и в соответствующем поведении работников. Мотивация трудовой деятельности и самооценка удовлетворенности трудом представляют внутреннее состояние человека, внешнее же проявление его отношения к труду выражается в трудовом поведении, в определенной социальной активности.

Улучшению показателей социального развития будет способствовать решение следующих двух групп задач:


  1. максимальное удовлетворение разумных потребностей членов коллектива, повышение содержательности труда, создание благоприятных условий труда, учебы и отдыха, что является результатом осуществления технологических, технических и организационных мероприятий ;

  2. воспитание личности члена коллектива, формирование у него инициативного отношения к труду, совершенствование взаимоотношений в коллективе.
Важно обратить внимание на вопросы преодоления инфляции, повышения работникам реальной заработной платы. В настоящих условиях следует всячески поддерживать обучение без отрыва от производства, улучшать условия труда и быта работников,

SWOT-анализ предполагает возможность оценки фактического положения и стратегических перспектив компании, получаемых в результате изучения сильных и слабых сторон компании, ее рыночных возможностей и факторов риска. SWOT-анализ имеет управленческую и стратегическую ценность, если связывает воедино факторы внутренней и внешней среды и сообщает, какие ресурсы и возможности понадобятся компании в будущем (рис. 8.5).

SWOT - это акроним слов Strengts (силы), Weaknesses (слабости), Opportunities (благоприятные возможности) и Тhreats (угрозы). Внутренняя обстановка компании отражается в S и W, а внешняя - в О и Т.

Рис. 8.5. Составляющие SWOT-анализа

В табл. 8.1 представлены основные факторы, которые целесообразно учитывать в SWOT-анализе компании.

Таблица 8.1

Факторы SWOT-анализа

SWOT-анализ помогает ответить на следующие вопросы:

Используются ли сильные стороны как преимущества компании;

Являются ли слабости компании ее уязвимыми местами;

Какие благоприятные обстоятельства дают шансы на успех;

На какие угрозы обратить внимание в первую очередь.

Рассмотрим алгоритм построения и анализа SWOT -матрицы .

1. Составляется список слабых и сильных сторон компании, а также список угроз и возможностей со стороны внешней среды.

2. Оцениваются внутренние и внешние факторы. Сильным и слабым сторонам присваивается оценка A i по шкале от 0 до 5 (максимальному баллу соответствует значимое проявление фактора). Для оценки внешних факторов используются два параметра:

Вероятность достижения события р j по шкале от 0 до 1, где единице соответствует максимальная вероятность появления события;

Значимость фактора К j , характеризующая степень влияния фактора на деятельность компании по шкале от 0 до 5, где максимальным баллам соответствует высокая степень влияния.

3. Формируется матрица оценок (табл. 8.2).

Таблица 8.2

Матрица оценок по факторам SWOT-анализа

4. Необходимо увязать факторы внешней и внутренней среды (табл. 8.3).

Таблица 8.3

Матрица оценок по взаимодействию факторов SWOT-анализа

Для каждой пары факторов вводится балльная оценка их взаимодействия a ij , (от -1 до 1): при прямой (обратной) зависимости оценка положительная (отрицательная) и чем сильнее зависимость, тем выше оценка по модулю.

5. Оценки формируют комплексные параметры A ij (8.1):

где A i – бальная оценка сильной (слабой) стороны компании;

K j – степень влияния возможности или угрозы;

p j – вероятность проявления фактора внешней среды;

a ij – степень взаимодействия факторов парного анализа.

6. Оценивается степень значимости каждого фактора с точки зрения формирования стратегии:

Оценка уровня благоприятных возможностей для компании

Оценка уровня конкретных угроз для фирмы

Оценка сильных сторон компании

Оценка слабых сторон компании

Итоговая SWOT-матрица (табл. 8.4) содержит суммы взвешенных оценок. Выбор в пользу наиболее значимого с точки зрения стратегии квадранта делается исходя из максимальных по модулю количественных оценок.

Таблица 8.4

Итоговая матрица оценок SWOT-анализа

7. Для каждой зоны матрицы получаем варианты стратегических действий. Таким образом, происходит переход от SWOT-матрицы к матрице стратегий компании (рис. 8.6):

Для поля «Силы и Возможности» следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации, для того чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Например, лучшей стратегией станет упор на рост и увеличение продаж;

Рисунок 8.6. Матрица стратегий компании

Для поля «Слабости и Возможности», стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся, в организации слабости. В данном случае оптимальны стратегии совместных предприятий для активной работы на перспективном рынке. Альтернативный вариант - стратегия вертикальной или горизонтальной интеграции;

Для поля «Силы и Угрозы» стратегия должна предполагать использование силы компании для нейтрализации угроз внешней среды. Эффективными будут стратегии, направленные на смягчение внешних угроз на рынке путем диверсификации и интеграции;

Для поля «Слабости и Угрозы» разумным становится либо концентрация на узком сегменте рынка, либо уход с рынка.

Вырабатывая стратегии, нужно помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может создать у организаций дополнительную возможность в том случае, если конкуренты не устранили эту же угрозу. Кроме того, SWOT-анализ необходимо дорабатывать в следующих направлениях:

Определить при каких значениях возможности и угрозы являются возможностями и угрозами;

Определить насколько сильные и слабые стороны сильны и слабы соответственно.

Приложение 10 – Схема расчета чистой прибыли

Код Название показания
Выручка – объем продаж без НДС, акцизов, тамож. пошлин
Себестоимость продаж – затраты на производство продукции, услуг, закупку товаров без учета накладных расходов
Валовая прибыль (убыток) = стр2110-стр.2120
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж = стр.2100-стр.2210-стр.2220
Доходы от участия в других организациях
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения= стр.2200+стр.2310+стр.2320-стр.2330+стр.2340-стр.2350
Текущий налог на прибыль (по 25 главе НК РФ)
в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы) - сумма налога, которая приводит к увеличению (уменьшению) налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде, равняется величине, определяемой как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату (отрицательная разница означает, что постоянные налоговые обязательства больше постоянных налоговых активов и показывается в круглых скобках как отрицательная величина).
Изменение отложенных налоговых обязательств - та часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в последующих отчетных периодах
Изменение отложенных налоговых активов – появляется при возникновении налогооблагаемых временных разниц (расходы в бухгалтерском учете меньше, чем в налоговом учете)
Прочее, например уплата налогов по специальным режимам
Чистая прибыль (убыток) = стр. 23-стр.2410±стр.2430±стр. 2450-стр.2360

Приложение 10 –Принципиальные особенности в содержании и организации финансового и управленческого анализа

Классифи-кационные признаки Финансовый (внешний) анализ Управленческий (внутренний) анализ
1. Цель анализа Оценка состава и структу­ры имущества предприя­тия, интенсивности ис­поль­зования капитала платежеспособности и финансовой устойчивости и использования прибы­ли, прогнозирование до­хо­дов и потоков денеж­ных средств, выявление дивидендной политики осуществляемой руко­­водством предприятия. Изучение механизма достижения максимальной прибыли и повышения эффективности хозяйствова­ния, разработка важнейших вопросов конкурентной политики предприятия и программ его развития на перспективу, обоснование управленческих решений по достижению конкретных производственных целей.
2. Объект анализа Хозяйствующий субъект в целом, его финансовое положение. Различные аспекты произ­водственно-финансовой деятельности структурных подразделений хозяйствую­щего субъекта.
3. Субъекты анализа (исполнители) Лица и организации, находящиеся за преде­лами этого предприятия (менеджеры и аналитики заинтересованных фирм, специальные компании, занимающиеся анализом отчетов по общепринятой методологии, кредитные агентства и др.) Различные организационные структуры внутри хозяйст­венного управления и отдельные лица, ответствен­ные за проведение анализа, лаборатории, бюро, группы, бухгалтерия, отделы, менед­жеры, а также внешние консультанты для проведе­ния аналитической работы
4. Организация анализа (периодич­ность проведения) Проводятся периодически не реже одного раза в год, а также по мере представ­ле­ния отчетности в соответствующие инстан­ции (в налоговую инспек­цию – ежеквартально в статистическое управле­ние – ежеквартально и т.д.) Проводится по мере необхо­димости на нерегулярной основе, прежде всего по тем направлениям где наблюда­ются спад производства, кризисная ситуация рост затрат, снижение рентабель­ности и качества продукции, отставание в конкурентной борьбе и т.д.
5. Информационная база анализа Бухгалтерская отчетность (формы № 1, 2, 4, 5). Данные первичного бухгал­тер­ского и оперативного учета, выборочных обсле­дований, нормативно-спра­вочная информация, акты ревизий и инвентаризаций, аналитические расчеты, а также сведения, добытые у конкурентов в процессе промышленного шпионажа.
6. Доступность информации Открыта для всех потре­би­телей, формируется на базе публичной отчет­ности. Представляет коммерческую тайну, используется для внутрихозяйственного управления.
7. Потребители информации Акционеры, инвесторы, банки, налоговые инспек­ции, другие лица, орга­ны исполнительной влас­ти, статуправления т.п. Менеджеры предприятия, совет директоров, директора филиалов и дочерних пред­приятий, начальники цехов, бригадиры, мастера и др.
8. Использование систем учета Строго систематизированный анализ на базе бухгалтерской отчетности. Не обязательно системно организованный анализ. Используется любая инфор­мация, пригодная для дости­жения поставленной цели.
9. Измерители информации Преимущественно стоимостные измерители. Любые измерители: стоимостные, натуральные, трудовые и условно-натуральные.
10. Использование методов анализа Группировки, установле­ние влияния инфляци­онных факторов; сравни­тельный, структурный и коэффициентный анализ; методы факторного анализа. Статистические и математические методы, элиминирование, сравнения, графики, комплексные оценки и др.
11. Направлен­ность анализа Дать обоснованную оценку финансового положения предприятия, квалифицированно интерпретировать аналитические расчеты. Выявить резервы снижения затрат и роста прибыли, обосновать управленческие решения по их мобилизации в производство.
12. Свобода выбора в проведении анализа Обязательное следование общепринятым принци­пам его проведения по данным бухгалтерской отчетности. Нет установленных норм его проведения, не имеется общепринятых методик. Критерий - пригодность, результативность.
13. Формы обобщения Табличный материал с исходными и расчетно-аналитическими данны­ми, сравниваемыми с нор­мативными коэффициен­тами. Письменная интер­претация аналитических данных. Отчет о проведенном анализе, разработка программ по реализации обоснованных управленческих решений.
14. Вид анализа Внешний, ретроспек­тивный, тематический. Внутренний, оперативный, текущий, комплексный.
15. Степень надежности Субъективен, схематичен, незначителен по числу аналитических показате­лей; не может быть точен при умыш­ленном искажении отчетности. Зависит от целей проведе­ния, использует первичные данные, подтвержденные группой внутреннего аудита.
16. Место при­­нятия решений по результатам анализа За пределами деятельности предприятия. Менеджерами и директо­рами предприятия, руководителями их подразделений

Приложение 9 -Система исходных показателей для рейтинговой оценки по данным публичной отчетности

I группа II группа III группа IV группа
Показатели оценки прибыльности хозяйственной деятельности Показатели оценки эффективности управления Показатели оценки деловой активности Показатели оценки ликвидности и рыночной устойчивости
Общая рентабельность предприятия; Чистая рентабельность предприятия; Рентабельность собственного капитала; Общая рентабельность производственных фондов Чистая прибыль от реализации; валовая прибыль отреализации продукции; Балансовая прибыль; Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности Отдача всех активов; Отдача основных фондов; Оборачиваемость оборотных фондов; Оборачиваемость запасов; Оборачиваемость дебиторской задолженности; Оборачиваемость наиболее ликвидных активов Коэффициенты покрытия; Коэффициент критической ликвидности; Индекс постоянного актива Коэффициент автономии; Обеспеченность запасов собственными оборотными средствами

Более подробно про анализ временных рядов - см. курс статистики, например http://www.statsoft.ru/home/textbook/

Более подробно про специализированное программное обеспечения для проведения аналитической работы на предприятии можно прочитать на сайте www.iteam.ru.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера утвержден постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г