Главная Бухгалтерия и кадры Отличается 1с бухгалтерия базовая проф. Базовая или проф? Отличия двух конфигураций

Отличается 1с бухгалтерия базовая проф. Базовая или проф? Отличия двух конфигураций

01.07.2014

Ограничения базовых версий программ 1С:Предприятие 8

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Всё нижесказанное справедливо для Базовых версий типовых программных продуктов 1С:Предприятие и для большинства совместных специализированных отраслевых решений на платформе 1С, которые включают в комплект поставки базовую версию платформы 1С:Предприятие, но Базовые версии специализированных конфигураций могут иметь дополнительные ограничения, заложенные разработчиком на уровне конфигурации.

В прайс-листе программных продуктов системы 1С:Предприятие можно встретить Базовые версии , которые в несколько раз дешевле ПРОФ версий одноименных программных продуктов, например:

1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия
и т.д.

Всё поняли?

К сожалению, многие неподготовленные пользователи, впервые столкнувшиеся с выбором подходящей версии программы 1С, из данной информации не всегда могут понять и правильно оценить, какие из ограничений являются для них важными и насколько критичными при принятии решения о приобретении программного продукта.

Давайте рассмотрим каждый из пунктов более подробно.
И начнем с ограничений, на наш взгляд, наиболее важных для конечного пользователя:

Ограниченное количество установок/активаций Базовых версий программ 1С:Предприятие
(только три активации: 1 основная + 2 резервные).
Одним из самых важных отличий Базовых версий 1С является ограничение по количеству установок/переустановок программы. В базовых версиях программ 1С применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. В комплект поставки Базовых версий входит запечатанный конверт с уникальным PIN-кодом для получения электронной лицензии.
При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.
При активации программы необходимо ввести пин-код из конверта.
После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.

Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!

Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.
Подробнее инструкцию по установке и активации базовой версии можно посмотреть .
Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.
Из вышесказанного также становиться понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).
Мы рекомендуем установку Базовых версий 1С на ноутбук, т.к. ноутбуки, как правило, поставляются с лицензионным Windows, их редко "апгрейдят" без особой надобности и если необходимо поработать в другом месте, то программу легко можно взять с собой вместе с ноутбуком.
В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.
В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.
Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации.

В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:
- несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
- внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.

Апгрейд
Для зарегистрированных пользователей базовых версий предусмотрена возможность льготного перехода с Базовой на ПРОФ версию 1С:Предприятие с зачетом стоимости базовой версии (апгрейд/upgrade).

Таким образом при необходимости Базовую версию можно "проапгрейдить" до ПРОФ версии, доплатив только разницу в цене +150 руб.

Например, вы приобрели 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Ее стоимость по прайс-листу составляет 4800 руб.
Через некоторое время Базовая версия перестала вас устраивать и вам понадобилось обменять ее на ПРОФ версию.
Полная стоимость 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ с программной лицензией по прайс-листу составляет 13000 руб.
Стоимость доплаты оставит 13000 руб. - 4800 руб. + 150 руб. = 8350 руб.

Апгрейд с Базовой версии на ПРОФ вы можете сделать в нашей компании даже если Базовую версию приобретали в другой организации. Можем предложить, как электронные "безкоробочные" поставки, так и традиционные коробки с книжками. Стоимость электронных поставок соответствует коробочным аналогам, но позволяет перейти с Базовой версии на ПРОФ практически мгновенно, скачав дистрибутивы и пин-коды для активации с официального сайта 1С. Для расширения количества пользователей потребуются дополнительные клиентские лицензии, которые также есть как в коробочном так и в электронном варианте поставки.

Наименование	Цена, руб.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка *
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка *
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка *
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

* Электронные варианты поставок программных продуктов и клиентских лицензий 1С являются 100% лицензионными версиями. После оплаты электронной поставки на почтовый адрес пользователя высылается именное лицензионное соглашение на бумажном носителе, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

В течение нескольких часов после оплаты на е-майл пользователя будут высланы ссылки для скачивания дистрибутива и документации в электронном виде с официального портала 1С, регистрационный номер программного продукта, пинкоды для активации, пинкод для регистрации программы на сайте техподдержки для скачивания обновлений программы, инструкция по активации лицензий.

Подать заявку на апгрейд можно написав письмо на e-mail отдела продаж нашей компании soft@сайт или оформив заказ в нашем интернет-магазине . Менеджеры отделы продаж свяжутся с вами для уточнения деталей.

Сервисы 1С

В стоимость базовых версий программ 1С не входят сервисы: 1С-Отчетность, 1С-Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С-Облачный архив, 1С:Линк, 1С-Лекторий, 1С-ЭДО, Информационная система ИТС, Правовая база ГАРАНТ и др.
Большинство данных сервисов (за исключением сервиса 1С:Линк) можно подключить для пользователей базовых версий программ 1С за отдельную стоимость в соответствии с действующими расценками.

Подключить "1С:Контрагент" для автозаполнения реквизитов по ИНН

Приложения

Текст лицензионного соглашения 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Файл с пинкодами для получения программной лицензии 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка.

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Программы 1С предлагаются в нескольких версиях, но не всегда понятно, чем именно они отличаются друг от друга. Если с конфигурациями и редакциями все ясно - чем свежее, тем более удобна и производительна программа, то чем отличается базовая, ПРОФ и КОРП версия непонятно. Если вы намереваетесь 1С базовая версия купить , надо знать, какими достоинствами обладают более «продвинутые» версии.

Разница между версиями 1С

Первое отличие, которое бросается в глаза – это стоимость разных версий. обойдется в несколько раз дороже, чем базовая версия – разница составляет примерно 3-4 раза, а КОРП в свою очередь еще дороже. Так, базовая версия 1С: Бухгалтерия 8 стоит 2700-3300 рублей, а версия ПРОФ с ИТС на 3 месяца 13 000 – 16 200 рублей, КОРП 33 600 – 38 500 рублей.

На цену повлияла различная функциональность этих версий. Вполне логично, что больше всего возможностей дает версия КОРП, затем идет ПРОФ и меньше всего получит пользователь базовой версии. Однако это не означает, что функционал ее урезан – здесь можно делать все то же самое, но есть другие ограничения по использованию (только 1С: Торговля 11 базовая сильно урезана по сравнению с другими вариантами программы и в ней недоступна часть функций). Если в какой-то момент вы решите, что пора расти, можно быстро перейти с более низких версий на более развитые, перенос обратно сложнее и более трудоемкий, а оплата за переход на базовую версию сведет на нет всю экономию. Зато если необходимо перейти с базовой на версию ПРОФ или КОРП, то стоимость клиентской лицензии учтется при покупке новой, что позволит получить продвинутую версию со скидкой. Похожа на базовую и 1С Бухгалтерия упрощенка и ее также можно поменять на другую с доплатой.

При покупке базовой версии надо помнить, что к лицензии прилагается только 3 электронных и работать в программе можно только на тех компьютерах, где однажды был введен ключ – менять машину нельзя. В других версиях ключ – аппаратный и использовать его можно на любых рабочих станциях без ограничений. Кроме того, в базовой 1С нет возможности одновременно работать в сети нескольким сотрудникам – если база загружена на одном из компьютеров, зайти в нее с другого невозможно. Такого ограничения в других версиях нет – в них многопользовательский режим работы. и вовсе позволяет автоматизировать учет в разных обособленных подразделениях.

Есть и другие отличия, так, базовую версию нельзя дорабатывать под себя и вносить в нее какие-либо изменения, кроме стандартных обновлений. Кстати, обновления в рамках ИТС проводятся для владельцев базовой версии бесплатно – достаточно скачать очередное обновление из интернета и загрузить самостоятельно на своем компьютере. В ПРОФ и КОРП версиях надо оплачивать подписку на ИТС и приглашать сервисного специалиста для сопровождения 1С.

Если у вас всего один бухгалтер или несколько сотрудников, готовых работать в 1С в разное время, тогда лучше выбрать базовую версию и сэкономить деньги, как при покупке, так и при обслуживании программы, но если масштабы деятельности больше, то следует выбирать версии, допускающие сетевую работу нескольких пользователей одновременно в одной базе.

Программа 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в нескольких вариантах поставки. Базовая версия это недорогое решение для небольших предприятий, где с программой будет работать только один бухгалтер. Базовая версия, практически не отличается по возможностям учета от версии ПРОФ, однако имеет определенные ограничения по функциям, которые обычно не нужны небольшим предприятиям. Например, если купить базовую версию 1С:Бухгалтерия 8, то она не поддерживает сетевой вариант работы для нескольких пользователей или возможность многофирменного учета в одной базе с общими клиентами и товарами. В тоже время в ней также, как и в версии ПРОФ, можно вести учет для нескольких организаций в разных информационных базах (в разных окнах) и оформлять те же первичные документы (кассовые документы, счета, накладные, акты, счета-фактуры и т.д.) и формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.

Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы.

Возможности 1С:Бухгалтерия 8	базовая	ПРОФ
	да	да
	да	да
	нет	да
	нет	да
Ограничения по количеству установок программы.	три	нет
	нет	да
	да	да
Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования.	нет	да

Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ "авизо" для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями.

Возможности 1С:Бухгалтерия 8	ПРОФ	КОРП
Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности.	да	да
Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде.	да	да
Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети.	да	да
Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений.	да	да
Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС.	да	да
Возможность обновления программы через интернет.	да	да
Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета.	нет	да
Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями.	нет	да
Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению.	нет	да

В программе 1С:Бухгалтерия 8 реализована возможность начисления зарплаты, расчета и начисления налогов, а также возможность формирования всей необходимой налоговой отчетности, отчетности в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды. Расчет заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрен только для оплаты по окладу. Расчет различных отклонений от оклада не осуществляется. Возможности кадрового учета так же ограничены самыми необходимыми функциями: прием на работу, увольнение, кадровое перемещение и т.п. Все функции расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в специально ориентированном на это программном продукте 1С Зарплата и управление персоналом 8 .

Таким образом, для небольшого предприятия, где учет зарплаты ведется для нескольких человек с начислениями преимущественно по окладу, возможностей только купленной программы 1С:Бухгалтерия 8 для учета заработной платы будет достаточно. Для предприятий, которым необходимы регулярные расчеты начислений, больничных листов, премий, полноценные возможности кадрового учета и расчета заработной платы, рекомендуется купить 1С:Зарплата и управление персоналом 8 .

Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает возможность загрузки выгрузки документов, например, платежных поручений в системы "клиент-банка". Различные банки используют собственные системы клиент-банка, которые обычно являются результатом разработки самого банка. Различные программы "клиент-банка", как правило, используют собственные форматы для обмена документами. Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает обмен со следующими системами "клиент-банка":

Если вы не нашли своего банка в приведенном выше списке или не знаете, как называется программа клиент-банка у вашего банка, то необходимо уточнить у специалистов банка название программы и возможность загрузки и выгрузки платежных поручений в программу 1С:Бухгалтерия 8. Некоторые банки могут использовать для обмена своих программ клиент-банка форматы крупных банков, например, Сбербанка. Некоторые банки предлагают своим клиентам собственные утилиты (набор обработок для 1С:Предприятие 8) для загрузки платежных поручений. Такие обработки могут сделать и программисты 1С.

Да, для программы 1С:Бухгалтерия 8 можно дополнительно подключить сервис 1С-Отчетность , с помощью которого можно отправлять через интернет отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, ФСС и т.д.

Любая отправка отчетности через интернет в электронном виде осуществляется через специализированных операторов. Сервис 1С-Отчетность представлен оператором связи "Калуга Астрал". Разработанный этим оператором механизм отправки отчетности уже встроен в программу 1С:Бухгалтерия 8. Однако для его использования необходимо заключить договор подключения и получить электронно-цифровую подпись, в этом и заключается подключение сервиса 1С-Отчетность.

В рамках подписки ИТС ПРОФ существует бесплатная возможность подключения к 1С-Отчетность одной организации. Если организаций несколько или для базовых версий 1С:Бухгалтерия 8, для которых не предусмотрена подписка ИТС, можно подключить 1С-Отчетность за дополнительную плату.

Программы 1С:Бухгалтерии 8.3 ПРОФ (именно с таким на званием) не существует, т.к. правильное ее название 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Почему?

Цифра 8 в названии программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ говорит о том, что в основе этой программы лежит технологическая платформа 1С:Предприятие 8. В своем развитии технологическая платформа 1С:Предприятие 8 прошла несколько стадий развития, сначала была версия 8.0, потом появились версии 1С 8.1 и 8.2, актуальная на текущий момент версия 8.3.

В настоящее время все программы комплектуются актуальными версиями, поэтому если купить программу 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, то в комплекте вы получите версию 8.3 и редакцию 3.0 конфигурации 1С Бухгалтерия. Однако это не обозначает, что вы не можете использовать в рамках купленной программы 1С предыдущие версии. Обычно в этом нет необходимости. Однако, предположим, что аудиторская компания передала вам базу данных 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 для платформы 8.2. До тех пор, пока вы не обновили её до актуальной версии, вы вполне можете использовать предыдущую, для этого возможно установить на один компьютер версию 1С 8.2 и 8.3 одновременно. Поэтому обычно программы 1С имеют общее название, например, 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, что говорит о возможности использования предыдущих версий.

У некоторых продуктов 1С 8 есть две версии — базовая и ПРОФ.

Основные отличия следующие (на примере 1С:Бухгалтерия 8):

1. Цена (прайс на 24.10.2016 г.)

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия - 4800 руб;
1C:Бухгалтерия 8. ПРОФ электронный ключ защиты - 13 000 руб;
1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ (USB) аппаратный ключ защиты - 16 200 руб.

2. Ключ защиты

У базовой версии электронный ключ, в отличие от ПРОФ (USB) версии, у которой ключ аппаратный. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием три раза. Если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать заново базовую версию 1С, или апргейдить базовую до ПРОФ (кстати, данную процедуру вы можете сделать в любой момент, нужно всего лишь заплатить разницу). То есть, если вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. ПРОФ версию вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений.

3. Количество организаций по которым можно вести учёт.

В базовой версии в одной базе можно вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. То есть, если мы имеем организации "A", "B" и "C", которые необходимо сопровождать, то в проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы, для каждой из организаций.

4. Возможность работы в сетевом варианте.

Базовая не предназначена для сетевого варианта работы. Если у вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать проф версию. Если у вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда вам подойдет базовая версия.

5. Возможность доработки программы.

ПРОФ версию можно изменить под нужды вашего предприятия. В базовой версии никаких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.

6. Обновления программы и поддержка.

При приобретении базовой версии вы получаете возможность бесплатно скачивать обновления через интернет. Если же у вас ПРОФ версия, то вам необходимо будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Это необходимо для обновления программы. Также без данной подписки ни один 1С:Франчайзи не имеет права вас обслуживать. Первые три месяца поддержка будет бесплатной, последующие платно (прайс на 24.10.2016 г ).

ИТС:ТЕХНО DVD, подписка на 12 месяцев - 12 528 руб.

ИТС:ПРОФ DVD, подписка на 12 месяцев - 29 664 руб.

Некоторые версии прикладных решений 1С существуют в двух разных вариантах установок: Базовая версия и Проф версия. Например, 1С Бухгалтерия 8.2 релиз 2.0.62.4 базовая и 1С Бухгалтерия 8.2 релиз 2.0.62.4 проф .

В чем отличия базовой и проф версий 1С?

Функционально программы абсолютно одинаковы, они работают с одними и теми же документами и одинаково формируют отчетность. Существенные отличия кроются в расширенных возможностях конфигурации. Базовая версия не будет работать в сети, т.е. будет невозможно подключиться по локальной сети другому пользователю, базовая версия ведет учет только для одной организации учета и может быть установлена на компьютер не более 3 раз, поскольку в базовой версии используется программная привязка лицензии к компьютеру вместо аппаратного ключа защиты в версии проф.

Кроме того, в базовой версии невозможна доработка конфигурации. Ни один программист не изменит и не улучшит функционал вашей типовой конфигурации (но и не испортит). Возможны только типовые обновления от 1С.

Существенным достоинством базовой версии является ее цена: 1С базовая в три раза дешевле аналогичной однопользовательской версии проф!

И вдобавок базовая версия не требует платной подписки на диски ИТС, зарегестрированные пользователи на сайте 1С могут бесплатно получать обновления конфигурации.

Проще говоря, базовая версия 1С Бухгалтерии подойдет для однофирменного учета одному бухгалтеру, то есть малой фирме или предпринимателю. Цена покупки невелика, а обновления через Интернет бесплатно от самой 1С.

Только будьте уверены, что Вам в будущем не придется работать по сети или вдруг не понадобиться многофирменный учет.

Как определить базовую и проф версии, если Вы пришли на рабочее место бухгалтера и не знаете, что было установлено до Вас?

Как определить версию программы 1С

Очень просто: открываем в меню в программе «Справка» — «О программе …». И видим в окошке в первой строке версию платформы, а чуть ниже – описание конфигурации и ее релиз (цифровой номер разработки).
Например, 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219),
Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.32.4)
Базовая версия говорит, что она базовая, а полная версия проф – сообщает просто, что она Бухгалтерия предприятия.

Если Вы приобрели базовую версию, но в последствии все же выяснилось, что теперь Вам нужна проф, то можно будет перейти на проф версию с заменой базовой на проф с зачетом стоимости у представителей фирмы 1C.

Базовая версия 1С не запрещает установку нескольких рабочих баз на одном компьютере в окне запуска информационных баз. Таким образом можно вести учет по нескольким организациям так же как во времена 1С бухгалтерии 7.7. Но это не будет организаций в одной информационной базе.

Базовая версия и проф ничем не отличаются с точки зрения работы бухгалтера в 1С Бухгалтерии и обучения работе в 1С.