Главная Бухгалтерия и кадры Код УИП в платёжке

Код УИП в платёжке

В строке 21 платежного поручения необходимо заполнить такой реквизит, как «очередность платежа». Очередность платежа в платежном поручении в 2017 году необходимо указывать и при уплате налогов. Не исключается, что у компаний возникают определенные сложности в понимании порядка заполнения указанного поля. Попробуем разобраться с тем, что необходимо указывать в этом поле платежного поручения.

Что значит очередность платежа в платежном поручении

Очередность платежей определена ст. 855 ГК РФ . При этом с 14.12.2013 действует новая редакция статьи, согласно которой количество очередей сократилось. Следовательно, у организаций было достаточно времени, чтобы ознакомиться с изменениями законодательства. Каких-либо изменений в 2016 году не произошло. Вместе с тем напомним существующий порядок, рассмотрев вопросы очередности платежа в платежном поручении в 2017 году.

В указанной норме приведен порядок списания денежных средств со счета налогоплательщика, в том числе при их недостаточности. В случае, если денежных средств на счету организации достаточно, списание будет происходить в порядке календарной очередности. То есть отметим, что указанный реквизит прежде всего необходим для банка, который будет осуществлять перевод денежных средств - либо в хронологическом порядке при получении платежек на уплату (при достаточности денежных средств), либо в порядке установленной законодательно очередности (при недостаточности денежных средств).

Очередность платежа в платежном поручении

Если денежных средств недостаточно, в этом случае вначале последовательно производятся выплаты в порядке следующей очереди:

расчеты по так называемым требованиям «личностного характера» (возмещение вреда, алименты);
перечисления работникам по исполнительным документам (в том числе бывшим);
оплата труда работников, а также перечисления по поручениям налоговых органов по задолженности;
иные требования, не входящие в перечисленные первые три группы, по исполнительным документам;
иные перечисления по платежным документам.

Таким образом, как видим из указанного перечня, организации при заполнении платежного поручения на уплату налога, пени, штрафа следует разобраться в отличиях между третьей и пятой очередями платежа в платежном поручении.

В чем различия между третьей и пятой очередями

В случае, если компания самостоятельно уплачивает какие-либо платежи в бюджет (например, авансовый платеж по налогу на прибыль), в графе 21 ей необходимо указать 5 (это будет означать пятую очередь). Если же речь идет об оплате инкассового поручения налогового органа, выставленного в связи с наличием той или иной налоговой задолженности, то в таком случае этот платеж будет относиться к третьей очереди (необходимо проставить 3).

Таким образом, все добровольные налоговые платежи, уплачиваемые налогоплательщиками самостоятельно, относятся к пятой очереди. Соответственно, все перечисления по инкассо - к третьей. Зная эти различия в очередности платежа в платежном поручении 2017 года, компания сможет правильно сформировать документ на уплату.

Ошибки в очередности платежа в платежном поручении

Важно отметить, что при ошибочном заполнении указанного реквизита банк все равно обязан принять платежное поручение к исполнению. Это не должно являться основанием для отказа в проведении платежа. Вместе с тем, поскольку именно к банку будут предъявляться требования в случае несоблюдения очередности платежей при их списании, организации рекомендуется пойти на встречу требованиям банка и исправить ошибку в реквизитах.

Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении 2017 года - это специальный код, используемый при оформлении платежного поручения на уплату задолженности на основании требований, выдвигаемых фискальными органами.

Идентификация начисления платежа в 2017 году

Указание уникального идентификатора платежа в платежном поручении 2017 года не является новшеством, так как этот реквизит применяется на практике с 2014 года. Обязанность по заполнению такого идентификатора появилась после утверждения и подписания приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.

Данный код используется при заполнении платежного поручения не во всех случаях. Так, при принятии налогоплательщиком решения самостоятельно уплатить указанные в декларации суммы налога платеж будет идентифицирован по КБК, а плательщик - по регистрационным реквизитам (ИНН, КПП). Аналогичная ситуация возникает и при осуществлении прочих платежей в бюджет на добровольной основе. В таких случаях идентификатор начисления в платежном поручении также не понадобится.

УИП - что это такое в платежном поручении?

Уникальный идентификатор платежа используется при осуществлении платежей, которые носят небюджетный характер. Этот код присваивается получателем платежа, а в некоторых случаях его указывает плательщик в специально отведенной для этого графе (поле 22). Если такой необходимости нет, то эта графа принимает нулевое значение.

Код идентификатора начисления - как и где отражается?

УИН может состоять как из 20 цифр, так и из 25. Назначение данного идентификатора полностью совпадает с назначением УИП, но используется - в отличие от последнего - только при осуществлении платежей в бюджет либо внебюджетные фонды для погашения задолженности. Как правило, такие платежи основаны, например, на требовании налоговых органов, а также иных лиц, уполномоченных направлять соответствующие документы. При погашении задолженности в поле 22 указывается соответствующий код, а если он неизвестен, то значение принимается равным «0».

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Поле «Код УИН» в платежном поручении должно быть заполнено в обязательном порядке (либо значением УИН, либо нулевым значением), иначе при обработке платежа система может не пропустить такую платежку.

Нужно ли знать значение УИН физлицам?

На практике часто возникает вопрос: нужно ли указывать код УИН физическим лицам? Отметим, что в случае возникновения у таких лиц задолженности им обязательно придет извещение из налогового органа, к которому будет приложена квитанция с уже сформированным идентификатором начисления.

В случае уплаты указанной задолженности через сервисы ФНС в интернете код отразится автоматически, а при оплате через банк заполнять код не нужно, так как платеж будет идентифицирован по данным плательщика (Ф. И. О. , адрес).

***

Рассмотренные в нашей статье коды УИН и УИП используются для идентификации поступающих платежей в счет задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами. Значение кода отражается в требованиях налоговых и прочих контролирующих органов. При формировании платежного поручения на уплату задолженности необходимо отразить код в соответствующем поле.

Платежное поручение (далее – ПП) представляет собой тип документации расчетной формы, которая формируется плательщиком. Его целью является несение информации о факте перечисления определенной денежной величины в адрес особы, которая является получателем. Используется эта бумага в рамках расчетных операций товарной и нетоварной формы, авансовых выплат. Заполнение чека производится самостоятельно отправителем или банком. Оформление может быть осуществлено в двух ключевых формах – в бумажной (на листе А4) и в электронной (посредством специализированной программы). Когда составляется платежка, важно обеспечить грамотное заполнение всех граф, особенно это касается УИП. Что это такое в платежном поручении – рассмотрим в рамках материала.

Разновидности и назначение платежных поручений

Классификация поручений может быть обширной, поэтому документы часто носят одноразовый и периодический характер. В первом случае их сила утрачивается после совершения единого перевода. Во второй ситуации можно рассчитывать на систематическое внесение платежей. Благодаря владению этой документацией, можно рассчитывать на совершение определенных видов операций:

переводные операции по денежным средствам в качестве расчетов;
перечисления в различные фонды;
оплатные действия по погашению кредитов, пополнению депозитов;
выполнение регулярных платежей.

Государственные структуры, занимающиеся приемом платежей, осуществляют тщательный контроль процесса заполнения документации. И это неудивительно, ведь в последующем времени данные бумаги отправляются в налоговые инстанции и отображают те или иные взносы по страхованию. Государственные органы каждый год вносят различные нововведения по заполнению платежных документов, причем данные правила являются действительными для всех разновидностей бумаг.

Что такое УИП: основная информация о показателе

Это уникальный идентификатор платежа. Стоит понимать особенности законодательства, знакомясь с этим понятием. Они являются действительными при составлении всех видов бумаг платежного типа. Номер УИП должен иметь в своем составе 20 символов. Они записываются после специального полученного кода. Наряду с УИП используется аббревиатура УИН, где речь идет не о платеже, а о начислении.

Гражданин, внесший платеж в виде взноса, именуется идентификатором. Вносимая сумма называется базой платежной операции. То есть посредством этого инструмента появляется возможность определения того, кто именно осуществляет оплату денежных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

Зачем необходимо указание УИП в ПП

Заполнение платежной документации – простой процесс, но основным моментом является правильное и рациональное заполнение УИП. А если требуется еще и УИН, он также должен быть прописан максимально внимательно. Существует несколько ключевых назначений кода УИП:

упорядочивание данных в ходе осуществления различных взносов;
ввод необходимой информации статистики, которая требуется для проведения подсчетов со стороны государственных структур;
осуществление оплаты определенной суммы, которая должна быть внесена.

Если оформление кодового значения будет происходить не по установленным законодательством правилам, плательщик может столкнуться с и трудностями. Как итог, плательщик будет вынужден оплачивать штрафы, суммы которых будут иметь зависимость от конкретных сложившихся обстоятельств.

Где приобрести УИП для оформления ПП

Рассматривая, что такое УИП в платежке, стоит знать, где можно осуществить его приобретение. Когда оформление документов для платежной операции происходит впервые, руководитель должен получить данный код заблаговременно. Он выдается государственными учреждениями, осуществляющими контроль определенных разновидностей выплат. Это может быть ФНИ, организация ФСС, ПФР, таможенный фонд. Лучше всего владеть информацией о параметре УИП заранее в целях предотвращения ошибок и трудностей в ходе оформления платежных документов.

Получение кодового значения может быть осуществлено из справочника, скачиваемого в интернете. Но помните о том, что в рамках законодательства регулярно случаются перемены, поэтому данные коды могут подлежать изменениям. Данный момент крайне важен, ведь при случайном допущении ошибки плательщик, как уже отмечалось, может получить серьезный штраф.

Номер УИП внесен неверно: чего стоит ожидать

Если в платежке этот код отмечен неправильно или внесен не в ту графу, происходит перенаправление суммы оплаты. Получается, что денежный взнос попадает в рамки другой структуры. Результатом является просрочка платежа по нужному адресу. Поэтому пользователь будет вынужден заново вносить оплату и заниматься возвратом средств, которые были внесены по ошибке. Проведение этих мероприятий потребует колоссальных временных и денежных затрат. Во избежание подобных ситуаций стоит внимательно отнестись к заполнению всей документации.

Что предпринять при неправильном вводе кода

Если платеж уже был оформлен, а затем вам довелось обнаружить отсутствие кода или его неправильное написание, можно продолжать платежную операцию, не вводя цифры в необходимую графу. Также можно ввести вместо цифр нули. Но какие меры стоит предпринять в случае, если код был введен ошибочно, и это связано с недостаточным уровнем опыта сотрудника? Нужно принять определенный комплекс мер:

заново ввести правильные реквизиты и повторить осуществление платежа;
создать заявление о том, чтобы деньги, которые были оплачены по иному адресу, в связи с ошибкой, были возвращены;
произвести ввод банковских реквизитов, на которые необходимо осуществить перевод денег, которые были проплачены по ошибке.

Алгоритм, в соответствии с которым производится возврат денег, может быть различным. Все зависит от назначения платежа, а также от особенностей заполняемой документации.

Дополнительная информация, вносимая в платеж

Плательщики должны изначально произвести ознакомление с правилами заполнения тех или иных разновидностей документации. Для детального ознакомления с образцом документа, который заполнен правильно, рекомендуется посетить сайт. Но чтобы увидеть бумагу, заполненную идеально грамотно, необходимо посетить ресурс, который имеет в сети хорошую репутацию. В рамках создаваемых поручений предусмотрены классические форматы заполнения. В рамках платежного документа также должно присутствовать несколько дополнительных сведений:

И еще несколько важных сведений…

В правой части платежки размещается специальная графа, подразумевающая необходимость указания определенных сведений:

сумма, перечисляемая в государственную структуру;
счет перечисления денег;
код УИП, предполагающий 20 символов;
срок оплаты.

Важно вносить данные аккуратно и продуманно, во избежание допущения ошибок. Ведь одна помарка может привести к самым неблагоприятным последствиям. Итак, мы рассмотрели идентификатор платежа в платежном поручении, что это такое, и для чего используется. Грамотный подход к оформлению документа позволит избежать внесения ошибочных сведений и предотвратить необходимость выплаты штрафов.

Специальные государственные структуры тщательно контролируют процесс заполнения платежей, которые в дальнейшем отправляются в налоговые конторы или отображают страховые взносы.

Государственными законодательными органами ежегодно вносятся разнообразные нововведения относительно заполнения платежной документации. Причем новые правила действуют на все виды бумаг, вне зависимости от того, когда производились выплаты.

При составлении платежки необходимо все тщательно заполнять, особенно УИП (уникальный идентификатор платежа), в который должны войти двадцать знаков.

Основные сведения об УИП

Граждане Российской Федерации должны понимать, чем отличается УИН от УИП, ведь в определенной ситуации в платежке нужно указать только ноли, причем в нужной графе документации.

Для того чтобы в платежке была отображена нужная информация, которая будет оформлена по правилам, следует знать основные законодательные нормы. Последние в настоящее время действуют при составлении документации. В настоящее время важными пунктами являются:

УИН и УИП.
Оплачиваемые налоги.
Обязательные взносы.
Номер, присвоенный документу на основании платежа.
Имя плательщика, осуществляющего взнос.

Изначально следует разобраться, что такое УИП и УИН, а также понять, что подразумевают под собой эти аббревиатуры.

УИП

Аббревиатура УИП расшифровывается, как уникальный идентификатор платежей. В нем должно быть двадцать специальных знаков. Если производится перечисление, но на этот момент код УИП пока не известен, то специальную графу в документации пользователь может не заполнять. Но как только код будет получен, поле для его введения должно быть заполнено.

УИН

Аббревиатуру УИН расшифровать можно, как уникальный идентификатор для начисления. Его используют для тех начислений, причем разного характера, которые перечисляются в госбюджет.

Если в платеже УИП указан неверно или код внесен не в разрешенную графу, денежный взнос перенаправляется в совершенно иную структуру. В итоге у пользователя просрочен платеж, придется заново проводить оплату и возвращать ошибочно проплаченные средства. Для этих мероприятий потребуется немало времени и дополнительных финансовых вложений. Чтобы избежать этого, следует внимательно заполнять всю документацию, которая нужна для платежей.

Налог

Обязательной выплатой для юридических особ, которые ведут коммерческую деятельность, являются налоги. Платежная документация в УИП чаще всего оформляется для того, чтобы предприниматели смогли делать выплаты в государственный бюджет страны.

Основание для платежа

Выбранное значение, с помощью которого определяется назначение платежей, называют его основанием. А гражданин, который вносит платеж в виде взноса, выступает в роли идентификатора. То есть с его помощью можно определить, какая особа проплачивает денежные средства, предусматриваемые в налоге.

Зачем в платеже указывается УИП

Заполнить платежную документацию довольно просто, но при этом самое важное – ввести верные данные УИП или если этого требует документ, то УИН.

Основные назначения УИП:

упорядочивание при введении разных взносов;
введение тех статистических данных, которые необходимы для статистики, проводимой государственными структурами;
проведение оплаты именно той суммы, которая прописана в конкретном платеже.

Если код будет оформлен не по правилам, которые установлены в законодательстве страны, то у плательщика могут возникнуть дополнительные проблемы и трудности. Ведь в таком случае в бюджет государства не поступит нужная сумма или оплата осуществиться не своевременно и совершенно в иную структуру. В итоге на плательщика будет возложено штрафная санкция, размер которой зависит от сложившейся ситуации.

Дополнительная информация по УИП, которая вносится в платеж

В действующем законодательстве страны имеется информация относительно введения УИП, которая вводится в платежную документацию. Поэтому плательщикам изначально нужно ознакомиться с основными правилами заполнения бумаг и введения в документ УИП, чтобы в дальнейшем избежать неприятных ситуаций.

Если знаний и опыта в этом направлении недостаточно, то специалисты рекомендуют перед оформлением платежей тщательно изучить правильно оформленный документ. Найти такой образец довольно просто, если посетить для этой цели специальные сайты. Особенно тщательно следует прояснить следующие моменты:

где можно УИП приобрести;
что следует сделать, если код неправильный;
изучить образец поручения для платежа.

Где приобретается УИП

При первом оформлении документации для платежа руководящая особа должна заблаговременно получить специальный код. Их выдают государственные учреждения, которые осуществляют контроль за определенными видами выплат:

Таможенный или Пенсионный фонд России.

Лучше всего иметь данные об УИП заблаговременно, чтобы избежать ошибок и затруднений при оформлении платежной документации.

Получить код можно из специального справочника, который скачивается из Интернета. Однако стоит помнить, что ежегодно в законодательстве происходят реформы, поэтому кодовые значения могут меняться. Этот момент очень важен, ведь если будет допущена ошибка хотя бы в заполнении одной цифры, плательщику грозят серьезные штрафные санкции за несвоевременную оплату.

Какие действия следует предпринять, если указанный код оказался неверным

Проводя оформление платежа, а затем увидев, что УИП код не прописан, можно далее совершать платеж, не вводя цифры в нужную графу или ввести вместо цифр нули.

Но как быть, если по неопытности финансового сотрудника, который занимался составлением документа, заранее был введен код с ошибкой? Если такая ситуация произойдет, плательщику нужно будет сделать следующее:

ввести верные реквизиты и заново провести платеж;
написать заявление в государственную структуру о возврате денежных средств, которые были ошибочно внесены не в то государственное учреждение;
ввести банковские реквизиты, на которые нужно перевести ошибочно проплаченные денежные средства.

Алгоритм возврата денежных средств разный, в первую очередь он зависит от того, какое назначение несет сам платеж.

Что должно отображаться в верно заполненном платежном документе

Чтобы ознакомиться с верно заполненным образцом платежного документа стоит посетить сайт. Но для того, чтобы выбрать для ознакомления идеально заполненный платеж согласно всем нормам и правилам, выбирать нужно только тот ресурс, который зарекомендовал себя исключительно с положительной точки зрения. Поручения, создаваемые для платежей, предусматривают стандартные форматы заполнения, которые были внесены законодательным органом. В документе должны отображаться следующие параметры:

номер, который был присвоен платежу;
дата его оформления;
в каком виде (в электронном или бумажном) составляется документ;
название предприятия или организации, а также ИНН;
инициалы лица, которое производит платеж;
финансовые учреждения как плательщика, так и получателя;
указывается назначение документа;
вносится подпись особы, ответственной за документ и печать финансового заведения.

В соответствии с Положением 383-П, определяющим правила перевода денежных средств, банки производят платежи на основании распоряжений клиентов. Это могут быть платежные поручения и требования, инкассовые поручения, уведомления и т. д. Но основным средством безналичных расчетов с бюджетом и между контрагентами выступает платежное поручение. Содержание и форма этого документа должны соответствовать нормам законодательства и правилам банковского документооборота. Унифицированный бланк платежного поручения и его реквизиты утверждены тем же Положением 383-П Банка России. В частности, им установлено, что в поле 22 «Код» распоряжения на перечисление денежных средств необходимо указывать УИП. Что это такое в платежном поручении и для чего нужен этот реквизит, рассмотрим подробнее.

Понятие: что такое УИП в платёжке

УИП – это уникальный идентификатор платежа, который состоит из 20 или 25 цифр. Его используют для быстрого и правильного зачисления на счет поступившего платежа. Цифры этого кода говорят об администраторе платежа, типе платежа и документе, который обязывает его произвести. Следовательно, каждому платежу присваивают индивидуальный идентификатор. Но не всегда.

К сожалению, где взять с 2018 года УИП в платежном поручении действующее законодательство чётко не разъясняет. Хотя в определенных случаях проставление этого кода в платежном документе формально обязательно. Поэтому необходимо иметь представление о том, как узнать УИП. При этом законодательством не установлена обязанность плательщика самостоятельно выяснять значение УИП.

Данный код платежу присваивает получатель средств и затем сообщает его плательщику на основании договора. Банк, в котором у обязанного лица открыт счет, при его обслуживании проверяет наличие и правильность значения УИП в платежке. В некоторых ситуациях при неверном заполнении этого реквизита платеж может быть отклонен банком.

Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа

Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:

Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.

При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.

Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:

либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
либо УИП в поле «Код».

Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.

Что делать, если УИП указан неверно

Когда УИП в платежке проставлен неправильно, банк всё равно обязан выполнить платежное поручение клиента. Исключение составляют следующие случаи:

когда счета получателя средств и плательщика открыты в одном и том же банке;
когда счет, на который перечисляются денежные суммы, открыт с целью идентификации платежа.

В этих ситуациях банк обязанного лица после проверки всех реквизитов аннулирует платежку при отсутствии в ней УИП.

Если платежное поручение исполнено, а код указан неверно, может возникнуть проблема с идентификацией платежа. И тогда обязанность по оплате задолженности по налогу, взносам, а также пеням и/или штрафам будет считаться невыполненной. Плательщику может потребоваться время для идентификации и уточнения платежа. А это приведет к дополнительному начислению пеней.