Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Электронная отчетность в ФСС. Как сдавать? Как сдать отчетность в фсс в электронном виде

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, - как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также - все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде - не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном - не позднее 25-го числа того же месяца.

Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС - довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
  • Таблица 6 (база для начисления взносов)
  • Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

  • таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
  • таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
  • таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
  • таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
  • таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Новая форма 4-ФСС - это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и рабочих мест.

Форма расчета утверждена приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Кто сдает. Отчет 4-ФСС сдают все плательщики взносов на травматизм. К ним относят организации и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПД, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов. Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС. Исключение - ИП решил добровольно платить страховые взносы .

Куда сдавать. Организации новый 4-ФСС представляют в отделение ФСС по месту своего нахождения. Предприниматели представляют отчет 4-ФСС в отделение ФСС по своему месту жительства. Если подразделение компании само начисляет выплаты физлицам, сдавать новую форму 4-ФСС надо по месту учета подразделения.

В какие сроки сдавать. Сроки сдачи формы 4-ФСС различны в зависимости от того, в каком виде она сдается. Электронный отчет 4-ФСС надо сдавать до 25-го числа месяца после отчетного периода, бумажный - до 20-го. Получается, что за 2018 год отчитаться надо в 2019. Сроки следующие: не позднее 21 января 2019 года на бумаге и не позднее 25 января 2019 года в электронном виде.

Форму 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников больше 25 человек. Остальные организации и предприниматели могут сдавать либо на бумаге, либо электронно.

Статьи по теме «Форма 4-ФСС»:

Привычный срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года в апреле перенесли. Все новые сроки мы привели в таблице для 1, 2, 3 и 4 квартала 2019 года. За опоздание с расчетом будет штраф минимум 1000 руб. для компании и до 500 руб. для руководителя. 37677

→ Отчетность в ФСС

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают:
– организации
– индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые. так и новые формы-4 ФСС:
– скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 №107н (новая форма )
– скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
– отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
– отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
– отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
– отчетность за год сдается с 1 до 15 января

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда – на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы .

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 – сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 – отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 – отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения – подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
– взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
– взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так – допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций – 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа – 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на "травматизм" (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2019 год . Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381 . Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 г.

Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на "травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание : Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

к меню

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме . В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание : Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание : Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.



к меню

КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Куда сдавать расчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 ). То есть по месту регистрации организации.

Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

  1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
  2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Примечание : При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения.

Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

  • На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го
  • В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО


к меню

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание : Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.


к меню

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе ;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях, если не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.


к меню

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

  • лично;

    Примечание : Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

к меню

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Правила подготовки декларации взноса за "травматизм" прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

Среднесписочная численность в 4-ФСС

Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Примечание : Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды до 1 января 2017 года сдавайте в отделения ФСС (ст. 23 Закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Не важно, что в них входят сведения не только о взносах на травматизм, но и о взносах на обязательное соцстрахование. Подробнее см. Как внести изменения в расчеты по страховым взносам (ЕРСВ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

  • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
  • строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации . Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

  • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
  • строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на "травматизм"

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

  • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
  • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

  • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
  • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
  • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
  • в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
  • в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
  • в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
  • в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
  • в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
  • в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).

Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

к меню

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

к меню

ВИДЕО: Новый 4-ФСС, Какие изменения учесть в отчете, начиная с отчетности за девять месяцев 2017

Смотреть видео на youtube.com

Программа:

  • Что изменилось в форме расчета 4-ФСС за девять месяцев. Новые разъяснения ФСС и других ведомств по взносам на травматизм
  • Недавние разъяснения ФСС, которые важно учесть при отражении выплат сотрудникам, смена позиции.
  • Как не ошибиться с ОКВЭД в отчете: как определить и где проверить. Зависимость тарифов от ОКВЭД, заполнение таблицы 1.
  • Что учесть при заполнении строки «Среднесписочная численность сотрудников»: как не ошибиться в подсчете показателя.
  • Кто сейчас должен подписывать отчет в ФСС. Требования к электронной подписи. Доверенность.
  • Особенности заполнения таблицы 1.1.
  • Какие долги перед ФСС и переплаты в фонд отражать в таблице 2. Какими датами ограничивать данные: по факту уплаты, по факту начисления.
  • Особенности заполнения таблиц 3 и 4.
  • Как заявлять расходы на улучшение условий труда. Какие мероприятия финансирует ФСС и как возместить.
  • Что учесть, отражая данные о спецоценке условий труда.
  • Ошибки в 4-ФСС. Контрольные соотношения для проверки отчета
  • Тариф взносов на травматизм
  • Среднесписочная численность работников для 4-ФСС
  • Как сдавать и подписывать расчет 4-ФСС. Ошибки при отправке электронных отчетов
  • Как заполнять специальные таблицы 4-ФСС
  • Как ФСС финансирует мероприятия по сокращению травматизма
  • Сведения о спецоценке и медосмотрах. Таблица 5 расчета
  • Ответственность за неуплату взносов на травматизм и опоздание с 4-ФСС
  • Округление в 4-ФСС. Советы бухгалтерам

к меню

Программа "Подготовка расчетов для ФСС" в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.

к меню


По отчетности в ФСС за год срок сдачи изменился или всё по-прежнему? Учитывая регулярные правки законодательства, вопрос этот не праздный. Разберемся, какие границы для сдачи отчетности в ФСС есть сейчас, что вообще надо сдать за год и чем грозит опоздание.

Сроки для годовой отчетности 4-ФСС

Несмотря на то что многое в отчетности и контроле за взносами изменилось, в Фонд соцстрахования по-прежнему нужно отчитываться в форме 4-ФСС. В том числе и за истекший год. Напомним, что это расчет по взносам на «травматизм» и профзаболеваниям. Готовить его нужно всем работодателям.

Найти необходимый бланк и образец заполнения годового отчета в ФСС можно в материале «Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения» .

Для 4-ФСС за год сроки сдачи могут быть разными. Всё зависит от формата, в котором он передается. Если расчет составлен на бумаге, отчитаться надо не позднее 20-го числа месяца, следующего после окончания года. В электронной форме отчитаться можно до 25-го числа. Выбор формы отчета зависит от численности работников за прошлый год: если больше 25 человек, отчитаться можно только в электронном виде; 25 и меньше работников дают право выбора формы для отчетности.

В итоге сроки сдачи 4-ФСС за 2018 год будут такими:

  • До 21 января 2019 года на бумаге.

Срок отодвигается с 20 января, так как это воскресенье. Отметим, что в самом законе о взносах на травматизм не прописано, когда нужно отчитаться, если срок сдачи попадает на выходной. Чиновники поясняли, что в таких случаях можно применить общие нормы из ГК РФ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 № 3346-19). То есть можно отчитаться в первый рабочий день после установленного в законе срока (ст. 193 ГК РФ). Однако лучше для собственного спокойствия отчитаться раньше, 18 января. Ведь прямой нормы в законе нет, что дает повод для споров с чиновниками на местах.

  • До 25 января 2019 года в электронной форме.

В годовой форме изменений нет, сдавать нужно будет формуляр на том же бланке, на котором отчитывались за 9 месяцев 2018 года.

Пояснения порядка заполнения формы есть в статье «Новая форма 4-ФСС - как заполнить отчет за 3 квартал?» .

Что еще важно сдать за год в ФСС

Чтобы применять при расчете взносов верный тариф, согласованный с ФСС, работодателю надо каждый год подтверждать основной вид деятельности. Это не требуется только в год регистрации компании. Отчитываться нужно, даже если доходов за прошлый год не было или велась деятельность только одного вида.

Для этих целей в ФСС сдают специальное заявление, справку-подтверждение и копию пояснений к балансу за предыдущий год (все, за исключением малых предприятий). Сдать их можно в любом формате — и на бумаге, и в электронном виде.

Подробнее о том, где найти бланки документов, как их заполнить и как определить основной вид деятельности, читайте в статьях:

  • «Справка-подтверждение основного вида деятельности» ;
  • «Заявление о подтверждении основного вида деятельности» .

Если опоздать со сдачей отчета…

Если компания не уложится в отведенные законом сроки для передачи расчета 4-ФСС, ее оштрафуют. Размер штрафа — по 5% от взносов за последние 3 месяца за каждый месяц просрочки. Есть минимум — 1 000 руб. — и верхний предел — 30% от суммы взносов. Рассчитывать сумму штрафа можно по формуле:

В — взносы к уплате по отчетности за последние 3 месяца;

М — количество месяцев опоздания.

Полный месяц или только его часть — роли не играет, за него надо платить штраф.

Есть штраф и за несоблюдение формата сдачи отчетности. Если отчитаться нужно в электронном виде, а расчет подали на бумаге, готовьтесь уплатить 200 руб.

Пример расчета суммы штрафа за просрочку сдачи расчета есть в статье «Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС» .

Просрочка с подачей ежегодных документов об основном виде деятельности к штрафу не приведет, но грозит применением «дорогого» тарифа по взносам. ФСС с 2017 года по закону имеет право присвоить опоздавшим наибольший класс риска, который возможен исходя из ЕГРЮЛ. То есть платить взносы весь год придется в большем размере.

Итоги

За год в ФСС нужно сдать отчет о взносах на травматизм по форме 4-ФСС. Предельный срок для этого зависит от количества работников в прошлом году. Если среднесписочная численность была больше 25 человек, то до 25 января сдают электронный отчет. 25 и меньше работников дают право выбрать формат отчета самостоятельно. Бумажную 4-ФСС можно сдать до 20 января. Отчетность в ФСС за год сроком сдачи 20 января в 2019 году можно передать до 21 января.

Опоздание со сроком сдачи влечет штраф 5% от взносов к уплате за последний квартал, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от вышеназванных взносов.

Каждый год в ФСС нужно сдавать документы на подтверждение вида деятельности. Крайний срок для этого — 15 апреля.