Заполнение поля 22. Как заполнить поля платежного поручения

Поле 22 в платежном поручении предназначено для проставления специального кода – УИН. Как расшифровать УИН, что это за код, в каких случаях его нужно отражать, какой УИН указывать в платежных поручениях 2017 года – обо всем этом наша статья.

Что означает УИН

УИН – уникальный идентификатор начисления, который указывается при перечислениях в бюджет по требованию налоговиков или фондов. Найти УИН можно в требовании об уплате задолженности по налогу, страхвзносу, а также об уплате штрафа или пени, в той части, где указаны платежные реквизиты инспекции или фонда.

Сколько знаков в УИН 2017 г.? Код может состоять из 20 или 25 цифр и является уникальным, то есть, присвоение одинаковых кодов разным документам исключено. Также недопустимо присвоение полностью «нулевого» УИН, когда все его знаки равны «0». Для кода УИН расшифровка включает 3 блока:

• первые три знака – код администратора платежа (ИФНС - 182, ФСС – 393 и т.д.), четвертый знак – «0»,
• знаки с пятого по девятнадцатый – уникальный индекс документа в системе,
• двадцатый знак – определяется по установленному ФНС или фондом алгоритму.

Введение номера УИН ускорило время поступления платежей в бюджет, поскольку зачисление поступившей «бюджетной» суммы производится сразу по этому уникальному коду, и можно не тратить время на проверку других реквизитов плательщика (ИНН/КПП).

УИН и УИП – в чем разница?

Кроме кода УИН, существует и код УИП, который расшифровывается как «уникальный идентификатор платежа». Как и для УИН, поле в платежке, где указывается уникальный идентификатор платежа – «Код» (22). Фактически, он аналогичен коду УИН, но применяется к тем платежам, которые не относятся к бюджетным. УИП присваивается получателем платежа и сообщается плательщику, согласно условиям договора, заключенного между ними.

УИН в платежном поручении

Отражать УИН в платежке на перечисление «бюджетного» платежа нужно только в случае, если это оплата по требованию контролирующего органа. Обычные налоги и платежи в бюджет, уплачиваемые налогоплательщиком по сроку, или задолженности, перечисляемые им добровольно, код УИН в платежном поручении содержать не могут.

Получив требование об уплате, обратите внимание, есть ли там УИН:

• если УИН указан, его нужно внести в поле платежного поручения 22 «Код»,
• если идентификатор в требовании отсутствует, то в поле 22 указывается УИН «0». Как писать в платежке правильно такое значение кода? Также, как и в других полях документа - нулевой УИН отражается без «кавычек» – 0 (п. 12 приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н).

Если в любом платежном поручении поле 22 оставить вообще пустым, банк такой документ к оплате не примет. Когда в данном поле вместо УИН проставлен «0», банк отклонить платежку по этой причине не имеет права, при условии, что заполнено поле «ИНН» плательщика.

Обратите внимание, если код «Уникальный идентификатор начисления» или «платежа» (УИП) в требовании присутствует, а налогоплательщик в платежном поручении указал значение поля 22 как «0», нарушением это не является. Идентификация платежа в таком случае будет производиться по ИНН плательщика и средства все равно поступят по назначению (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434).

Код УИН в платежном поручении 2017 года

Поскольку УИН является индивидуальным номером, который присваивается конкретному платежу, не стоит рассматривать его, как некий код, присущий какой-либо группе платежей. В отличие, например, от кодов КБК, нельзя сказать, что «коды УИН с 2017 года изменились».

УИН либо есть, и тогда его значение будет указано в требовании контролирующего органа, либо его нет, и тогда налогоплательщику не нужно ничего искать, а достаточно указать нулевое значение идентификатора УИН в поле 22 платежного поручения.

Что такое УИН в квитанции

Индивидуальным предпринимателям, уплачивающим авансовые платежи по НДФЛ, налоговики могут высылать вместе с уведомлением готовые квитанции (форма № ПД (налог)) на сумму, определенную по данным формы 4-НДФЛ. В верхней части такой квитанции находится строка «Индекс документа», в которой указан 20-значный код уникального идентификатора начисления. Если ИП будет перечислять аванс по НДФЛ платежным поручением, то именно этот индекс-УИН он должен указать в поле 22 «Код» (Разъяснения ФНС РФ от 28.03.2014).

Кстати, как поясняет ФНС РФ в своем письме от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, нотариусы, адвокаты и др. физлица, перечисляя платежи в бюджет, должны указывать свой ИНН, либо УИН в платежках. Банки, требующие от налогоплательщиков обязательного заполнения двух реквизитов сразу, и отказывающие в приеме платежек с одним из этих реквизитов, нарушают приказ Минфина № 107н. Если платежное поручение содержит ИНН, то в поле 22 «Код» УИН достаточно заменить значением «0», и наоборот, наличие УИН не требует отражать в платежке ИНН.

Если поле «Код» 22 в платежном поручении заполнено с ошибкой

К заполнению поля 22 следует относиться очень внимательно, поскольку, указав неверный номер УИН в платежном поручении, налогоплательщик рискует очень многим.

УИН позволяет специальной информационной системе быстро и точно идентифицировать поступивший в бюджет платеж. Но если код УИН в ПП указан неверно, система «опознать» его не сможет, а деньги окажутся в категории «невыясненных» поступлений. В результате:

• задолженность налогоплательщика остается «непогашенной», к тому же ему продолжают начисляться пени за просрочку;
• платеж, произведенный с ошибочным УИН в платежках 2017 г., нужно будет уточнять, указав верное значение идентификатора;
• в итоге, отведенный на оплату срок, может оказаться нарушенным, что повлечет очередные санкции налоговиков.

УИН: как отразить код в платежном поручении 2017г.

Итак, поле 22 в платежном поручении не должно оставаться пустым – оно либо содержит номер УИН (УИП), либо в нем указывается нулевое значение.

Чтобы более наглядно пояснить, где в платежном поручении указывается УИН, образец мы приводим для двух вариантов: когда УИН налоговому платежу присвоен, и когда он отсутствует в требовании.

Если известен УИН (в платежном поручении с 2017 года), его значение указывается точно, как в требовании.

Новое поле в платежном поручении

Код 22 в виде нового поля платежки утвердил Минфин России приказом от 22.11.2013 № 107Н. В силу нововведение вступило 4 года назад, и практически сразу бухгалтеры стали испытывать трудности с заполнением данного реквизита. Главная сложность заключается в определении УИН (уникального идентификатора начисления). Именно он должен быть указан как код 22 в платежном поручении.

Назначение нового реквизита в поле 22 (УИН) в том, что он призван облегчить работу государственных служб по идентификации поступающих средств. С помощью технических нововведений предполагалось, что работа бюджетников будет оптимизирована и значительно улучшена, т. к. УИН позволит облегчить трудозатраты по идентификации платежей и уменьшить количество ошибок по распределению перечисляемых в бюджет средств.

Заполнять поле 22 нужно при взаиморасчетах с ФНС, ФСС и ПФ Российской Федерации по штрафам, пеням и неустойкам. В случае если поле окажется пустым, скорее всего, платеж не пропустит банк.

Для правильного указания идентификатора нужно найти его. Для этого необходимо проверить все реквизиты, указанные в требовании по уплате штрафа или неустойки. Именно в таком уведомлении должен проставляться требуемый код. Сложность заключается в том, что в налоговом документе реквизит имеет наименование «Индекс документа», в связи с чем его поиск вызывает трудности. Для чего сделана такая «уловка», сказать трудно. Но именно это факт является главной причиной большого количества ошибок при заполнении поля 22.

Важное в 2018 году при заполнении платежного поручения

Но и это не все сложности, с которыми сталкивается тот, кто оформляет платежку. Дело в том, что в некоторых случаях вместо многозначного УИН в поле 22 нужно проставлять 0. Такое значение кода должно указываться, когда делаются текущие налоговые перечисления средств или взносы.

Этот вывод можно сделать из письма ФНС России от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@. Налоговики отметили, что при перечислении денежных средств налогоплательщиками — юридическими лицами требуется обязательное заполнение реквизита «ИНН плательщика». При этом указание уникального идентификатора начисления в реквизите «Код» необязательно. Поскольку наличие в распоряжении о переводе денежных средств незаполненных реквизитов не допускается, в реквизите «Код» указывается значение ноль («0»).

Отметим, что код 22 в платежном поручении - 2018 не претерпел каких-либо значимых изменений. Но если неправильно заполнить данный реквизит, то платеж может не сразу попасть к нужному адресату или вообще потеряться. В связи с критичностью сроков расчетов с бюджетом по штрафам, пеням и неустойкам ошибка в поле 22 в платежке может стать причинной проблем для компании. В зависимости от суммы и вида налога такая «оплошность» может обойтись предприятию очень дорого.

Ознакомьтесь с образцом заполнения поручения с кодом 22

***

В заключение отметим, что рассмотренный реквизит платежного поручения относится к категории полей, в которых часто допускаются ошибки. Образец заполнения поля 22 в платежном поручении поможет правильно сформировать документ. Еще одним вариантом решения является заполнение поля нулевым значением. Если верить налоговикам, то это не будет являться нарушением. Но риск того, что платеж не дойдет до госадресата, всё равно есть.

Безналичные расчеты с применением платежек получили широкое распространение на территории Российской Федерации. В силу предписания гражданского законодательства России данный формуляр представляет собой распоряжения банку на перечисление денег третьему лицу. Получателем средств может быть и бюджет. Процедура формирования описанных документов довольно подробно регламентирована и, как правило, сотрудникам бухгалтерии известна. Однако при заполнении некоторых разделов, например кода 22, в платежном поручении в 2017 году существуют свои особенности.

Уникальный идентификатор начисления

Официальный бланк платежки разработан отечественным Центральным Банком путем утверждения Правил от 19.06.2012 N 383-П .

Среди реквизитов письменного обязательства о перечислении денег их адресату ЦБ РФ предусмотрел в платежном поручении поле 22. В данный реквизит подлежат внесению УИП или УИН.

УИП указывается в случаях:

• его установления получателем денег и доведения значений до сведения плательщика;
• при формировании требований об уплате в доход бюджета.

При перечисленных основаниях отражается в поле 22 «Код» уникальный идентификатор платежа. В остальных случаях записывается УИН.

Министерство финансов России в п. 12 Приложения № 2 к Приказу от 12.11.2013 N 107н указало, что в разделе 22 платежки отражается УИН.

Основными требованиями к данному реквизиту являются:

• его длина равняется 20 или 25 знакоместам;
• все его значения не могут быть в виде нулей.

Важно отметить, что если УИН неизвестен, то в поле 22 «Код» платежного поручения указывается значение, равное нулю.

Если УИН не указан в требовании об оплате, то ни Минфин РФ, ни отечественный Центробанк не обязывают плательщика предпринимать какие-либо специальные меры к получению вышеназванного реквизита.

Следует подчеркнуть, что действующие акты нормотворчества не предусматривают возможность оставлять в 2017 г. этот код в платежном поручении незаполненным. Данные выводы прямо следуют из анализа Письма Минфина РФ от 18.04.2014 N 02-08-12/18188 .

Важным является и тот факт, что Фонд соцстраха в своем Письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337 также предусмотрел обязательное внесение данных в поле УИН платежного поручения.

Совершенно аналогичная позиция сформирована и фискальными органами России в Разъяснениях ФНС РФ «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему России».

Из всего сказанного выше следует однозначный вывод о необходимости формирования в платежном поручении поля «Код» в 2017 году.

Игнорирование указанной обязанности плательщиком является нарушением порядка заполнения распоряжения на перечисление денежных средств и может привести к отказу в осуществлении перевода.

Поле для указания уникального идентификатора начисления

Необходимо особо отметить, что до 31.03.2014 УИН можно было указывать в разделе 24 платежного поручения. Однако в более поздние периоды следует вносить УИН в поле «Код» в платежном поручении.

Ни Центробанк России, ни отечественный Минфин не привели в своих распорядительных актах пример оформления поля 22 в платежном поручении.

Федеральная налоговая служба России в Разъяснениях «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных средств в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему РФ» указала, как писать УИН «0» в платежке. Эта информация в поле 22 отражается в указанном виде, т. е. цифрой ноль.

Кроме того, если показатель УИН известен плательщику и содержится в соответствующем требовании, то все цифры такого номера должны отражаться в разделе 22 платежного поручения. Указывать эти данные в иных полях платежки нельзя.

Для проведения денежных переводов используются специальные документы — платежные поручения. Чтобы деньги дошли до получателя, платежка должна быть правильно оформлена. Одним из основных ее реквизитов является строчка под номером 22, в котором прописывается УИН. Рассмотрим, как верно указать код 22 в платежном поручении в 2017 году.

Вносить сведения в строчку №22 стало необходимо не очень давно. Эта норма была разработана и введена в действие с конца марта 2014 года.

Строка под этим номером предназначается для указания УИН — уникального идентификатора начисления.

Так зачем же было разработано поле «код 22» в платежном поручении? Это было сделано для оптимизации и улучшения работы гос. служащих, а также для ускорения поступлений в бюджет. Также, благодаря указанию идентификатора, неточности при поступлении средств в бюджеты сводятся практически к минимуму. Гос. работникам больше не требуется осуществлять проверку поступающих платежей по основным реквизитам компаний. Им нужно только провести зачисление денег по коду-идентификатору, который соответствует платежу.

Расшифровка идентификатора

УИН код 22 состоит из двадцати чисел, каждое из которых содержит в себе определенные сведения. Он включает в себя 3 группы:

1. Первые три числа – это код лица, совершающего платеж или код исполнительной службы.
2. Четвертое число – всегда 0, оно ничего не обозначает.
3. Далее идущие пятнадцать чисел – это индекс платежки. Они различны для каждого документа.
4. Двадцатая цифра определяется по правилам, разработанным фондом или налоговой инспекцией.

Когда требуется прописывать идентификатор

Код УИН в платежном поручении в 2017 году требуется прописывать при уплате недоимки, штрафа или пеней по требованию налоговой инспекции, пенсионного фонда или фонда соц. страхования.

То есть, для указания кода, фирма или частный бизнесмен:

• Сначала должны получить от одного из перечисленных выше учреждений оф. требование об уплате имеющейся задолженности;
• Найти в полученном требовании необходимый УИН код 22;
• Написать его в платежке в специально отведенном поле.

Что прописывать в поле №22

В поле №22 следует вносить сведения в соответствии со следующими правилами:

• Если имеется оф. требование от одного из органов – указывать код из этого требования;
• Если требования не имеется – проставляется «0».

Последствия совершения ошибок при написании кода

По коду УИН в платежном поручении осуществляется учет платежей по налогам, взносов по страховке и прочих платежей в бюджеты различных уровней. Данные о поступающих платежах направляются в Гос. Информационную Систему. Если прописать неправильное значение кода, то у системы не получится распознать совершаемый платеж. Это значит, что обязательство по совершению платежа будет считаться невыполненным. Результатом этого будет являться:

• У компании образуются долг перед фондами и госбюджетом;
• На долг будут начисляться пени;
• Фирме придется уточнять совершенный платеж;
• Средства зачислятся в бюджет или на счет фонда позже, чем это необходимо.

Идентификатор при текущих операциях

При внесении платежей текущего характера (то есть, взносов по страховке и платежей по налогам, размер которых плательщики рассчитали самостоятельно; эти платежи не являются уплатой долга) значение УИН в платежном поручении прописывать не нужно. Значит, в строчке 22 необходимо проставить значение «0». Идентификация таких платежей будет осуществляться налоговиками по другим основным реквизитам (ИНН, КПП, КБК, ОКТМО, ОКАТО).

Платежное поручение - поле 22, как его правильно заполнить в 2019 году рассмотрим в материале далее - следует оформлять с особым вниманием. Для чего нужно это поле, какой код в него вносят и где найти его номер для перечисления платежа? В статье мы рассмотрим основные моменты, касающиеся заполнения поля 22 в платежных поручениях.

Для чего нужно заполнять поле 22

Требование заполнять поле 22 в платежных поручениях появилось относительно недавно — с 31 марта 2014 года. Оно было введено приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107Н. При заполнении поля 22 необходимо указать УИН — уникальный идентификатор начисления. В некоторых источниках встречается УИП — уникальный идентификатор платежа. По сути, эти 2 понятия означают одно и то же — уникальный цифровой номер.

Об отличии кодов УИП и УИН читайте в этой статье .

Для чего было введено это поле? Прежде всего, с целью оптимизации и улучшения качества работы госслужащих, ускорения процесса зачисления платежей. Перечисления с указанием кода УИН позволили сократить ошибки при зачислении платежей в бюджет. Госслужащим больше нет необходимости проверять платежи по ИНН/КПП или КБК предприятия. Достаточно зачислить сумму по номеру, на который был произведен определенный платеж.

Уникальный номер указывается в поле 22 при перечислении штрафов, недоимок, пеней в налоговые инспекции, ПФ РФ или ФСС РФ. При уплате текущих налоговых платежей и страховых взносов в государственные фонды нашей страны этот код приводить не нужно — в этом случае в поле 22 следует поставить 0. Оставлять пустым это поле нельзя, иначе обслуживающий банк откажет вам в исполнении платежных поручений.

Однако из последних разъяснений ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) следует, что при заполнении номера УИН не возникает необходимой дополнительной информации для налоговых органов по сравнению с той, которая уже присутствует в коде ИНН плательщика. Вывод, который делает из этого ФНС, сводится к тому, что при оплате по требованию в поле для УИН допускается указывать 0.

В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .

Что означает номер УИН

УИН состоит из 20 цифр, каждая из которых имеет смысл и несет определенную информацию.

Номер состоит из 3 основных частей или блоков.

Первые 3 цифры (1-3) показывают код администратора платежа или исполнительного органа. К примеру, налоговым инспекциям присвоен постоянный код 182.

Цифра 4 в настоящее время не используется, поэтому на ее месте пока стоит 0.

Следующие 15 цифр (5-19) — это основной блок, или индекс самого документа. Эти цифры означают уникальный номер документа в платежной системе бюджетополучателя.

И наконец, 20-я цифра, или итоговый блок, высчитывается по определенному алгоритму, принятому в налоговом органе или фонде.

Таким образом, каждый платеж имеет свой неповторимый УИН. Двух одинаковых номеров существовать не может.

Об основных принципах заполнения платежного поручения читайте в статье «Как заполнить платежное поручение в 2018 - 2019 годах - образец?» .

Где найти УИН

Главный вопрос, который продолжает волновать всех практикующих бухгалтеров после принятия приказа № 107Н: где найти тот самый номер УИН? Как было отмечено ранее, необходимость указывать УИН возникает при уплате штрафов, пеней и недоимок, но и в этом случае не является обязательной (письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@). Таким образом, плательщику не стоит волноваться из-за заполнения поля 22: либо он укажет в нем УИН, приведенный в требовании, либо цифру 0.

УИН обычно указывается в требовании, которое высылают специалисты налоговых инспекций и государственных фондов на оплату штрафа, пени или недоимки. Присутствует он в составе реквизитов, по которым нужно сделать перечисление соответствующей суммы.

Фактически заполнение поля 22 — это много шума из ничего. Требование об указании УИН относилось только к определенным платежам, предназначенным для бюджетного получателя. Исходя из последних разъяснений ФНС РФ, и для них поле 22 может иметь значение 0. Во всех остальных случаях достаточно поставить в этом поле 0.

Статусы плательщика, указываемые в платежных документах, можно найти в этом материале .

Итоги

Заполнять поле 22 в платежном поручении следует только при уплате пеней, штрафов или недоимок. Найти уникальный идентификационный номер можно в требовании, полученном от налоговиков. При осуществлении иных платежей в поле 22 ставится значение 0.