Одна из задач бухгалтерского учета – это формирование информации об активах, пассивах компании, ее доходах, расходах и значимых фактах деятельности организации. Чаще всего предметом учета выступают хозяйственные операции.

Хозяйственные процессы и хозяйственные операции

В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:

• снабжение,
• производство,
• реализация.

Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это действие (факт), результатом которого является изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.

Хозяйственные процессы в бухгалтерском учете отражаются по мере совершения хозяйственных операций – при этом предметом учета становится факт совершения и результат.

Хозяйственные операции и процессы предприятия – схема

Виды хозяйственных операций

Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета выделяет 4 типа операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

Хозяйственные операции в бухучете: таблица классификации

I тип – это проводки, которые уменьшают одну статью актива «за счет» другой. Примеры: приход на склад готовой продукции, поступление средств с расчетного счета в кассу. Происходит изменение состава имущества организации, но не его итоговая сумма:

II тип – проводки затрагивают только статьи пассива. Например: увеличен резервный капитал за счет прибыли. Такие хозяйственные операции в бухучете приводят к изменениям состава обязательств и источников средств, не отражаясь на их совокупной оценке:

III тип – проводки, в результате которых возрастает стоимость имущества, и при этом увеличиваются обязательства. Примерами являются операции покупки основных средств , получения кредита. В этом случае меняется валюта баланса:

IV тип – бухгалтерские проводки, снижающие уровень обязательств или собственного капитала организации вследствие уменьшения активов. Распространенный пример: расчеты с поставщиками . Хозяйственная операция затрагивает статью и актива, и пассива и приводит к их уменьшению:

• материальные – движение ТМЦ,
• денежные – операции с денежными средствами,
• расчетные – взаимоотношения с контрагентами по расчетам.

Этот принцип также используется для классификации первичных бухгалтерских документов.

Хозяйственные операции в бухучете: примеры

Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).

Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных операций: таблица

Операции № 1 и 5 являются примерами I и II типа – приведут к изменениям в активе и пассиве, но не отразятся на валюте баланса. Операции №2, 3, 6, 7 – пример учетных записей, которые влияют на итоговую сумму баланса предприятия.

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка включает стоимостное определение состава средств, расчет себестоимости единицы работ, обобщение данных о затратах в течение установленного периода времени и т.д. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов.

Согласно «Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», принятому Министерством финансов РФ 29.07.1998 № 34н оценка:

имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку;


имущества, полученного безвозмездно — по рыночной стоимости на дату оприходования;


Имущества, произведенного в самой организации — по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).


Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.


Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.


Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также нормативными актами Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.


Оценка имущества, произведенного в самой организации по фактическим затратам, связанным с производством этого имущества:


Затраты на приобретение самого объекта имущества;


проценты, предоставленные по коммерческому кредиту наценки, комиссионные вознаграждения снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям;


таможенные пошлины и иные платежи


затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.


Оценка имущества, приобретенного за плату – путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку.


Оценка имущества, полученного безвозмездно, — по рыночно стоимости на дату оприходывания.


Калькуляция — это расчет затрат (расходов) на осуществление работ организации в денежном выражении.


Калькуляция служит основой для подсчета и определения себестоимости единицы работ (продукции), а также для определения средних издержек производства. Под себестоимостью строительных работ понимаются затраты строительной организации на их производство и сдачу заказчику.


Калькулирование себестоимости продукции предопределяется особенностями технологии и организации производства, характером выполняемых работ и оказываемых услуг. Пользуясь методом калькуляции, можно исчислить плановую, прогнозную, нормативную или фактическую себестоимость строительно-монтажных работ.


Проектные калькуляции — разновидность перспективных плановых калькуляций. Они необходимы для определения эффективности капитальных вложений и новой техники.


Плановые калькуляции составляются на планируемый период на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства, отражающих дальнейший технический прогресс и улучшение организации производства и труда. Разновидностью плановых являются сметные калькуляции, которые составляют на разовое изделие работу для определения цены, расчетов с заказчиками и других целей. Плановые калькуляции служат основой для формирования договорных цен.


Нормативные калькуляции — разновидность текущих плановых калькуляций, в основе которых лежат текущие, действующие нормы, характеризующие в основном достигнутый уровень затрат. Такие калькуляции применяются при нормативном методе учета затрат. Текущие нормы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе работы. Текущие нормы затрат в начале года, как правило, выше средних норм затрат, заложенных в плановую калькуляцию, а в конце года — наоборот, ниже.


Отчетные калькуляции — исчисляются на основе данных учета и характеризуют фактический уровень затрат (фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ).


Применение метода калькуляции дает обоснование для планирования (нормирования) себестоимости работ и установления нормативных показателей, как для отдельных участков (бригад), так и для предприятия в целом и способствует улучшению всей экономической работы, связывая в неразрывную систему планирование, нормирование и бухгалтерский учет.


2. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УЧЕТУ, И ПРИНЦИПЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА


Принцип -основное исходное положение какой-либо теории, учения, науки; допущение - это предположение; требование - правило, условие, обязательное для выполнения. Принцип бухгалтерского учета - основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. В настоящее время состав принципов, допущений и требований в бухгалтерском учете специалистами определяется неоднозначно.


В бухгалтерском учете следует выделить принципы: автономности, действующей организации, объективности, денежного измерения, двойственности, существенности, осмотрительности, начислений, периодичности, конфиденциальности, преемственности, непрерывности, документальности. Ниже в скобках приведены альтернативные названия принципов.


Принцип автономности (обособленности) организации и видов деятельности предполагает, что организация существует как самостоятельное юридическое лицо, активы и обязательство которого обособлены от имущества и обязательств его совладельцев, работников и других организаций. В системном бухгалтерском учете и балансе отражается имущество, являющееся собственностью организации; имущество, принадлежащее другим организациям, учитывается на забалансовых счетах. Данным принципом предполагается ведение раздельного учета по видам деятельности организации (например, текущей, инвестиционной и финансовой деятельности).


Принцип действующей организации (непрерывности деятельности) состоит в том, организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем (как правило, в течение последующих 12 месяцев) и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке,


Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а учетные сведения должны достоверно отражать состояние активов и пассивов организации, ее доходы, расходы и финансовые результаты. Учетная информация не должна формироваться с позиций интересов отдельных групп или представителей пользователей информации.


Принцип денежного измерения (стоимостной оценки) предполагает осуществление сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении в денежном выражении.


Принцип двойственности (двойной записи) - принцип, вытекающий из экономической сущности хозяйственных операций; каждая хозяйственная операция вызывает изменения не в одном, а в двух объектах бухгалтерского учета (например, уменьшение денежных средств и увеличение материальных ценностей при покупке последних; увеличение суммы имущества и погашение (уменьшение) задолженности учредителей при формировании уставного капитала).


Принцип существенности (материальности, значимости) исходит из того, что существенной признается учетная информация, способная влиять на экономические решения квалифицированного пользователя. К существенной, как правило, относится информация, значения которой составляют не менее 5% от общей суммы активов, пассивов или доходов. Существенная учетная информация подлежит обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.


Принцип осмотрительности (консерватизма, осторожности, благоразумия) предполагает определенную осторожность в признании активов и доходов в сравнении с расходами и обязательствами. Соблюдение данного принципа позволяет избежать завышения активов, или доходов, и занижения обязательств, или расходов, что способствует снижению риска предпринимательской деятельности.


Принцип начислений (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) исходит из того, что факты хозяйственной деятельности организации в учете относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими операциями.


Принцип периодичности (учетного периода) нацелен на регулярное, периодически повторяющееся составление бухгалтерской отчетности за год, полугодие, квартал, месяц. Названный принцип позволяет по истечении определенных периодов времени обобщать информацию об имуществе, обязательствах, доходах, расходах, финансовых результатах и оценивать финансовое состояние организации.


Принцип конфиденциальности означает, что содержание внутренней учетной информации и внутрихозяйственной отчетности относится к коммерческой тайне организации, за разглашение которой предусмотрена установленная законодательством ответственность.


Принцип преемственности (последовательности применения учетной политики) основан на том, что выбранные в организации способы ведения бухгалтерского учета будут использоваться на протяжении длительного периода времени (не менее года) в целях обеспечения сопоставимости учетной информации. Принцип следует также трактовать в качестве разумной приверженности национальным традициям в организации и ведении бухгалтерского учета, достижениям отечественной науки и практики.


Принцип непрерывности ведения бухгалтерского учета ~ бухгалтерский учет должен осуществляться каждой организацией непрерывно, путем сплошной и своевременной регистрации всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации без каких-либо пропусков и изъятий с момента образования и до ликвидации организации.


Принцип документальности - основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, отвечающие установленным требованиям.


Принцип приоритета содержания перед формой - базируется на том, что хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны отражаться прежде всего исходя из их экономического содержания, а не правовой формы. В то же время следует согласиться с мнением относительно того, что данному принципу в России придается гипертрофированное значение. Национальные правила бухгалтерского учета нацелены на соблюдение национального законодательства.


Некоторые из принципов бухгалтерского учета приняты в качестве допущений при формировании учетной политики. Определения допущений имущественной обособленности, непрерывности деятельности организации, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной деятельности приведены в словаре терминов.


Принципы бухгалтерского учета, являясь его основой, способствуют разработке правил (стандартов) бухгалтерского учета, определению требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, формированию учетной политики. В частности, принцип двойственности находит проявление в требовании к ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Следствием соблюдения принципа двойственности является требование соответствия данных аналитического и синтетического учета.


Требование к российским организациям осуществлять бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций в валюте Российской Федерации (в рублях) соответствует принципу денежного измерения.


В составе требований к бухгалтерскому учету находят проявление принципы автономности (обособленности) организации и видов деятельности, непрерывности осуществления бухгалтерского учета.


Ниже приведены основные требования к бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации- в рублях.


Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.


Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.


Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.


Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.


Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятии.


В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.


Следует выделить требования не только к бухгалтерскому учету, но и к учетной информации: достоверность (надежность), полнота, своевременность, нейтральность, точность, непротиворечивость (сравнимость) и др.


Информация считается достоверной, если она соответствует реальным процессам, состоянию ресурсов и другим элементам финансово-хозяйственной деятельности, отражает реальные результаты деятельности организации, С достоверностью тесно связана нейтральность информации, исключающая преднамеренное искажение сведений в интересах отдельных пользователей или их внутренних или внешних групп. Полнота и своевременность информации - это ее свойства обеспечивать достоверными сведениями решение пользователями управленческих задач в установленные сроки.


При наличии указанных свойств учетная информация является полезной пользователям. Полезность (ценность, значимость) информации определяется ее пригодностью для принятия управленческих решений.


Ответственность за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организаций.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


1. Гражданский Кодекс РФ. Ч. 1 от 30 ноября 1994 г.// СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301.
   

   Гражданский кодекс РФ. Ч. 2 от 26 января 1996 г.// СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. 410.
   

   Положение о безналичных расчетах в Российской федерации. Центральный банк РФ от 2 октября 2002 г № 2-П (в ред. от 3 марта 2003 г. № 1256-У).
   

   Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М, 2005.
   

   Пошерстник Н.В., Мейскин М.С. Бухгалтер торгового предприятия. М., 2005.
   

   Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. М., 2005.
   

   Теория бухгалтерского учета / Под ред. Е.А. Мизиковского.–М.: Экономистъ, 2004.
   

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

• Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
• Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
• Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс	Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту
Изменение активов	Активный	Активный
Изменение пассивов	Пассивный	Пассивный
Повышение актива и пассива	Активный	Пассивный
Понижение актива и пассива	Пассивный	Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

• 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

  Этому типу принадлежит следующая формула:
  А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

• 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

  Этому типу принадлежит эта формула:
  А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

• 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

  Формула:
  А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

• 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

  Формула:
  А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

• Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
• Финансовые. Предполагают движение средств.
• Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

• Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
• Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
• Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
• Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

• Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
• Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
• Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

• Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
• Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
• Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

• Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
• Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
• Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

• Выплата кредита: Дт66 Кт51.
• Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
• Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

• Подписи уполномоченных лиц.
• Информация о лице, ответственном за операцию.
• Информация о содержании операции.
• Дата заполнения документа.
• Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

• На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
• В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
• На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
• ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

В БУ учетной единицей является хозяйственная операция. Она представляет собой отдельное событие, которое вызывает изменения в составе имущества и источников его формирования. Детальнее о том, какие типы в бухгалтерском учете существуют и как их правильно проводить, читайте далее.

Изменения

Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования. Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов). Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.



Двойная запись

Все типы хозяйственных операций в вносят изменения в состав активов и пассивов. При этом делается в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке. Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.

Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса. Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.

Виды

Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:

А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.

В зависимости от изменения выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

• изменения только активов;
• изменение только пассивов;
• увеличение активов и пассивов с сохранением баланса;
• уменьшение активов и пассивов с сохранением баланса.

Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:

А "+", А " - ";
П "+", П " - ";
А "+", П "+";
А " - ", П " - ".

Рассмотрим их детальнее.



Первый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:

• поступление средств от дебиторов;
• возврат неиспользованных подотчетных сумм;
• отпуск материалов в производство;
• отгрузка продукции покупателю и т. д.

Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:

А + Х - Х = П, где Х - сумма сделки.

Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.

Второй тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.

Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается. Валюта баланса остается неизменной. К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.

Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:

А= П + Х - Х.



Третий тип операций

К данному типу относятся операции, в которых одновременно изменяется актив и пассив баланса. При этом равенство между ними сохраняется. Например, поступление ссуды для выплаты зарплаты, поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд и т. д. бухгалтерского баланса изменяется на одну и ту же сумму. Такие операции можно записать в виде уравнения:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению кредита на сумму 2 млн руб. В результате происходит уменьшение средств на «Расчетном счете» и уменьшение «Краткосрочных кредитов». Актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, при этом также снижается валюта баланса:

А - Х = П - Х.

Рассмотрим детальнее, как отразить в БУ все типы хозяйственных операций.

Примеры активных операций

В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 - 150 тыс. руб.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Примеры пассивных операций

Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 - 20 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Примеры активно-пассивных операций

Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

• увеличиваются материалы на складе: КТ10 +320 тыс. руб.
• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: КТ60 +320 тыс. руб.

Проводка: ДТ10 КТ60 - 320 тыс. руб.



Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: ДТ60 -500 тыс. руб.
• уменьшается количество денежных средств на банковском счете: ДТ51 -500 тыс. руб.

Проводка: ДТ60 КТ51 - 500 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Материалы		Расчеты с кредиторами
		Задолженность перед бюджетом
Расчетный счет		Задолженность по оплате труда
Расчеты с дебиторами		Кредиты банков

Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.



Важность баланса

Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты. Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы. Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.

Как баланс содержит важную информацию. Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями. На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.



Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств. Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.

ВАРИАНТ 1

Остатки средств малого предприятия "Вектор" на 1 января 2007 г. по данным бухгалтерского учета составили, тыс. руб.:

• 1. Первоначальная восстановительная стоимость основных средств - 18000.
• 2. Износ основных средств - 4000.
• 3. Первоначальная стоимость НМА - 1000.
• 4. Износ НМА - 200.
• 5. Уставный капитал - 20000.
• 6. Резервный фонд - 340.
• 7. Прибыль - 4506.
• 8. Производственные запасы - 1200.
• 9. Авансы, выданные на срок в течение 12 месяцев после отчетной даты - 1230.
• 10. Расчеты с кредиторами за товары, работы, услуги - 100.
• 11. Расчеты по социальному страхованию и обеспечению - 10.
• 12. Расчеты с бюджетом - 50.
• 13. Незавершенное производство - 100.
• 14. Готовая продукция - 400.
• 15. НДС по приобретенным ценностям - 276.
• 16. Касса - 10.
• 17. Расчетный счет - 6700.
• 18. Тара - 290.

ПРИКАЗ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ N 002

для целей бухгалтерского учета

на 2009 год.

На основании Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 N 34н, Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998 N 60н,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять учетную политику на 2009 год (для целей бухгалтерского учета).

• 1. Бухгалтерский учет ведет главный бухгалтер путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке.
• 2. Учет ведется на компьютере.
• 3. Не проводится переоценка основных средств.
• 4. При выбытии основных средств формирование остаточной стоимости на счете 91.
• 5. Приобретаемые МПЗ отражаются в учете по фактической себестоимости на счете 10.
• 6. Отпущенные в производство материальные ресурсы списываются по фактической производственной себестоимости единицы запасов.
• 7. Готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости.
• 8. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между объектами калькулирования пропорционально прямым затратам.
• 9. Общехозяйственные расходы списываются с отнесением на счет 90 "Продажи".
• 10. Учет списания коммерческих расходов и издержек обращения - признание расходов в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном периоде их признания в учете.
• 11. Учет предстоящих расходов и платежей ведется по мере возникновения.
• 12. Резервы по сомнительным долгам не создаются.
• 14. Определение финансового результата при выполнении договоров долгосрочного характера ведется по объекту в целом.
• 15. Инвентаризация проводится раз в год перед составлением годового баланса, но не позднее 01 октября.

Журнал регистрации хозяйственных операций ООО "Вектор" за 1 квартал 2009 года

№ операции	Хозяйственная операция и документы её подтверждающие	Сумма, ден. ед	Проводка операции
	Получено в кассу на хозяйственные нужды и командировки
	Перечислена в бюджет задолженность по налогу на прибыль
	Получено от поставщика "Волна" материалов "А" на сумму
	Отпущены материалы А в производство
	Выдано в подотчет Иванову на хозяйственные нужды
	Выдано в подотчет Петрову на командировку
	Поступила в кассу выручка от реализации продукции на общую сумму
	Предъявлен счет за материалы покупателю "С" на общую сумму (с НДС) 177, себестоимость реализованных материалов 100
	В производство переданы: а) три пары рукавиц, по цене 50 руб. за пару б) три спецкостюма, по цене 600 руб. за единицу.
	Получен счет от фирмы "Квант" за услуги, потребленные в производстве на общую сумму (с НДС)
	Безвозмездно в январе от физического лица получено оборудование рыночной стоимостью 15000 руб. Расходы по доставке составили 5400 руб. Срок службы определен в 3 года. Основное средство введено в эксплуатацию
	Начислена амортизация за отчетный период по безвозмездно полученному оборудованию
	Списывается сумма признанных доходов отчетного периода по безвозмездно полученному оборудованию
	Оплачено поставщику фирмы "Волна" за материалы "А"
	Получен аванс от покупателя в счет будущей поставки
	Утвержден авансовый отчет Петрова:
На себестоимость списано
На материалы
	Оплачен перерасход по командировке Петрову
	Выдано на командировку Сидорову
	Куплен станок; в счет оплаты засчитан выданный ранее аванс на общую сумму (с НДС)
	Станок введен в состав основных средств
	Перечислено посреднику за продажу ксерокса на общую сумму (с НДС)
	Предъявлен счет покупателю за ксерокс на общую сумму (с НДС)
	Продан ксерокс:
	Списана его первоначальная стоимость
Списан начисленный износ
Списаны коммерческие расходы посреднику
	Отгружена готовая продукция из производства на склад
	Предъявлен счет покупателю "У" (с НДС)
Себестоимость реализованной готовой продукции - 500. Зачтен ранее полученный аванс.
	Начислено:
Заработная плата основным производственным рабочим - 1150;
По больничным листам - 50;
Пенсии работающим - 200;
За ремонт вычислительной техники - 1000.
	Начислено в органы государственного страхования и обеспечения - рассчитать самостоятельно
	Удержаны из заработной платы:
НДФЛ - 210;
По исполнительным листам 5.
	Перечислено:
НДФЛ - 210;
В Пенсионный фонд - 424.
	Перечислена заработная плата по договорам подряда на счета в Сбербанк
	Получен в феврале безвозмездно станок по рыночной стоимости на сумму 2500. Срок эксплуатации установлен 4 года.
	Начислена амортизация за март месяц по безвозмездно полученному станку
	Получено на расчетный счет от покупателя за ксерокс
	Получено в кассу на выплату зарплаты, пенсий, пособий
	Выплачено:
Зарплата, больничные
Пенсии работающим
	Предъявлен счет покупателю "Z" (с НДС)
Себестоимость готовой продукции - 2000
	Начислен износ по основным средствам:
Вычислительная машина
Принтер
	Получено от покупателя "Z":
На расчетный счет
	Получено на расчетный счет пени за просрочку платежа
	Внесено из кассы на расчетный счет
	Перечислена в бюджет сумма НДС
	Списана продукция со склада вследствие пожара как не компенсируемые убытки (по себестоимости)
	Ликвидирован станок:
Первоначальная стоимость
Сумма начисленной амортизации на день ликвидации
	Уплачено подрядчику за демонтаж станка:
Отпускная стоимость услуги
	Оприходованы по цене возможного использования запасные части от демонтажа станка
	Выявлен и списан финансовый результат от ликвидации станка
	Выявлен неучтенный резервуар. По оценочной стоимости
	Списана с баланса недостача ксерокса:
Первоначальная стоимость
Сумма начисленной амортизации
Недостача ксерокса отнесена на материально ответственное лицо по рыночной стоимости
Разница между рыночной стоимостью и остаточной стоимостью отнесена на счет 98 "Доходы будущих периодов”.
	Внесена в кассу виновным лицом часть суммы за ксерокс
	Отпущены со склада ремонтному цеху запасные части для текущего ремонта оборудования основного цеха
	Начислена заработная плата рабочим ремонтного цеха за капитальный ремонт оборудования
	Списываются затраты ремонтного цеха по законченному капитальному ремонту оборудования цеха основного производства
	Зачислена долгосрочная ссуда банка сроком на 5 лет под 15 % годовых
	Финансовый результат от продаж (дебетовые обороты по 902, 903 и кредитовый по 901)
	Сальдо прочих доходов и расходов (дебетовый оборот 912 и кредитовый 911)
	Начислен условный расход по налогу на прибыль
	Списывается сальдо прочих доходов и расходов
	Списываются доходы от продаж

Счета синтетического учета

	счет 60 а-п

	счет 68 а-п
	счет 69 а-п
	счет 70 а-п

Оборотно-сальдовая ведомость
за 01.01.08 - 31.01.08
		Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
	Наименование
	Основные средства
	Амортизация ОС
	Нематериальные активы
	Амортизация НМА
	Влож. во внеоборотн. активы
	Материалы
	НДС по приобр. ценностям
	Основное производство
	Вспомогательные произв-ва
	Общепроизводств. расходы
	Общехозяйственные расходы
	Готовая продукция
	Расчетные счета
	Расчеты с поставщиками
	Расч. с покупател. и зак.
	Расч. по долгоср. кред.
	Налоги и сборы
	Расч. по соц. страхованию
	Расч. по оплате труда
	Расч. с подотчетн. лицами
	Расч. с перс. по проч. опер.
	Разн. дебиторы, кредиторы
	Уставный капитал
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль
	Прочие доходы и расходы
	Прочие доходы
	Прочие расходы
	Недост. от порчи ценностей
	Доходы будущих периодов
	Прибыли и убытки

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
Форма №1 по ОКУД
Дата (год, месяц, число)
Организация
Идентификационный номер налогоплательщика
Вид деятельности
Организационно-правовая форма / форма собственности
по ОКОПФ / ОКФС
Единица измерения
Дата утверждения
Дата отправки / принятия
	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы
Основные средства
Незавершенное строительство
Доходные вложения в материальные ценности
Долгострочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. Оборотные активы
	в том числе:
	сырье, материалы и другие аналогичные ценности
	животные на выращивании и откорме
	затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)
	готовая продукция и товары для перепродажи
	товары отгруженные
	расходы будущих периодов
	прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
	в том числе:
	покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
	в том числе:
	покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)
Форма 0710001 с.2
	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
III. Капитал и резервы
Уставный капитал
Собственные акции выкупленные у акционеров
Добавочный капитал
Резервный капитал
	в том числе:
	резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством
	резервы, образованные в соответствии с учредительными документами
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого по разделу III
IV. Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты
Отложенные налоговые обязательства
Прочие долгосрочные обязательства
Итого по разделу IV
V. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты
Кредиторская задолженность
	в том числе:
	поставщики и подрядчики
	задолженность перед персоналом организации
	задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)
	задолженность по налогам и сборам
	прочие кредиторы
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов
Доходы будущих периодов
Резервы предстоящих расходов
Прочие краткосрочные обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)

Форма 0710001 с.3
СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ
Наименование показателя	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
Арендованные основные средства
	в том числе по лизингу
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Товары, принятые на комиссию
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Износ жилищного фонда
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов
Нематериальные активы, полученные в пользование
Руководитель		(квалификационный аттестат профессионального бухгалтера)
(подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер