Главная Заработная плата Обработка для 1с 8.3 командировочное удостоверение. Бухучет инфо. Расчет среднего заработка

Обработка для 1с 8.3 командировочное удостоверение. Бухучет инфо. Расчет среднего заработка

Учет расчетов с поставщиками является одним из самых значимых разделов бухгалтерского учета. Вне зависимости от того, в какой сфере функционирует предприятие, его деятельность невозможна без привлечения из вне товаров или услуг от сторонних организаций. Учет расчетов с поставщиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Для того чтобы в полной мере располагать информацией о состоянии расчетов с контрагентами за конкретный промежуток времени требуется периодическое проведение аналитических мероприятий. При этом основным источником информации в бухгалтерском учете выступает оборотка по 60 счету.

Характеристика 60 счета

По своей структуре 60 счет является активно-пассивным, так как конечное сальдо может образоваться как по дебету счета, так и по кредиту, соответственно:

Кредитовый остаток по счету возникает в том случае, когда в компанию уже поступили товары или услуги от поставщиков,
Проводка по дебету 60 счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств формируется по мере погашения компанией своих финансовых обязательств за поставленные ценности.

Для этого счета целесообразно организовать аналитический учет не только в разрезе каждого контрагента, но и в разрезе каждого заключенного с партнером договора.

Оборотка по счету учета расчетов с поставщиками может быть сформирована не только в целом по счету, но и в отношении каждого отдельного контрагента. Такой отчет по своей сути может стать базой для проведения регулярной сверки взаиморасчетов, а также для инвентаризации дебиторского и кредиторского долга.

Структура и значение оборотки 60 счета

Для того чтобы оборотка по счету была сформирована корректно, в ней должны быть учтены все первичные документы.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф:

Существенным преимуществом данного аналитического отчета является то, что можно проанализировать абсолютно любой временной промежуток. В отличие от бухгалтерской отчетности, являющейся, как известно, фотографией состояния учета на конкретную дату, применение оборотно-сальдовой ведомости позволяет, исходя из потребностей компании, самостоятельно выбрать период, требующий анализа.

Применение карточки 60 счета

Помимо оборотки для проведения аналитических мероприятий часто используют карточку счета. Чем по своей структуре отличается карточка счета от оборотно-сальдовой ведомости? Карточка счета представляет собой отчет, позволяющий получить информацию по выбранному счету вплоть до каждой бухгалтерской проводки. Потребоваться бухгалтеру этот отчет может в том случае, когда исходя из данных оборотки, ожидаемое состояние расчетов с поставщиками не соответствует фактическому и возникают сомнения относительно правильности формирования бухгалтерских записей с участием счета 60.

Составить карточку счета 60 также можно за любой временной промежуток. Это является достаточно удобным в том случае, если примерный период совершения ошибки известен, вследствие чего не возникает необходимости в просмотре больших массивов лишней информации.

Структура этого отчета схожа с обороткой по 60 счету и отражает следующую информацию:

Остатки по счету на начало рассматриваемого периода,
Обороты за период;
Конечное сальдо счета учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Карточка 60 счета формируется отдельно по каждому документу взаиморасчетов с контрагентом.

Анализ счета 60 счета

Еще одним не менее важным отчетом, предусмотренным в качестве помощи бухгалтеру, является анализ счета. Он позволяет получить информацию обо всех счетах учета, которые находились в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками в течение определенного периода времени. Проведение аналитических мероприятий отчета «Анализ счета» по расчетам с поставщиками позволит быстро проверить сделанные ответственным лицом бухгалтерские записи с участием 60 счета в течение анализируемого периода.

Структура отчета представлена следующим образом:

Счет бухгалтерского учета;
Контрагент;
Корреспондирующий со счетом 60 счет бухгалтерского учета;
Дебет;
Кредит.

В зависимости от того, по дебету или кредиту проходит корсчет в проводке с участием 60 счета, запись с суммой будет отражена либо в графе «Дебет, либо в графе «Кредит».

Отчет «Анализ счета» целесообразно использовать не только в отношении расчетов с поставщиками и подрядчиками компании, но и с ее покупателя и потребителями услуг. В этом случае должен быть сформирован анализ счета 62.

Счет 60 в бухгалтерском учете это основной счет, на котором учитывают расчеты с поставщиками и подрядчиками. Счет 60 это счет активно-пассивный. У него может быть как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Поэтому, когда много контрагентов, бывают ошибки по проводкам. Но их можно избежать.

Счет 60 предусмотрен в Разделе IV «Расчеты» Плана счетов и Инструкции по его применению. 60 счет нужен для отражения сведений о долгах перед поставщиками и подрядчиками по полученным, но не оплаченным ценностям. Также 60 счёт отражает перечисление авансов в счет предстоящей поставки имущества или выполнения работ.

Применение счета 60

По кредиту счета 60 учитывают стоимость принимаемых к учету активов, работ, услуг. Корреспондирующими являются счета по учету активов или расходов. В аналогичном порядке по счету 60 отражают расходы по доставке ценностей, а также их переработке или доработке. Покажем основные проводки в таблицах и на примерах.

При покупке активов без предоплаты счет 60 в бухгалтерском учете применяется так:

Применение счета 60 при покупке активов без предоплаты проиллюстрируем примерами – отдельно для случаев приобретения немонтируемого ОС и товаров.

Пример 1
ООО «Символ» в июне купило здание склада по цене по цене 994 000 рублей, включая НДС продавца в размере 144 000 рублей. В том же месяце «Символ» подал документы на госрегистрацию собственности и рассчитался с продавцом. 60 счёт участвует в этой операции так:
Дебет 08 Кредит 60
- 800 000 руб. (944 000 руб. – 144 000 руб.) – принято к учету здание склада;
Дебет 19 Кредит 60
- 144 000 руб. – учтен «входной» НДС со стоимости здания;
Дебет 60 Кредит 51
- 944 000 руб. – оплачено здание продавцу.

Пример 2
ООО «Символ» в мае закупило товаров для продажи на сумму 944 000 рублей, включая НДС поставщика в размере 144 000 рублей. В том же месяце «Символ» оплатил товары. Счет 60 бухгалтерского учета применяется так:
Дебет 41 Кредит 60
- 800 000 руб. (944 000 руб. – 144 000 руб.) – приняты к учету товары;
Дебет 19 Кредит 60
- 144 000 руб. – учтен «входной» НДС со стоимости товаров;
Дебет 60 Кредит 51
- 944 000 руб. – оплачены товары поставщику.

При покупке работ или услуг без предоплаты проводки по счету 60 зависят от того, зачем произведен заказ:

Применение счета 60 при покупке работ или услуг без предоплаты покажем на числовом примере.

Пример 3
ООО «Символ» в июне нанял подрядную фирму для ремонта офиса. Стоимость ремонтных работ – 94 400 рублей, в том числе НДС поставщика 14 400 рублей. Кредит 60 счета корреспондирует с такими счетами:
Дебет 26 Кредит 60
- 80 000 руб. (94 400 руб. – 14 400 руб.) – приняты к учету работы по ремонту;
Дебет 19 Кредит 60
- 14 400 руб. – учтен НДС по ремонтным работам;
Дебет 60 Кредит 51
- 94 400 руб. – оплачены подрядчику работы.

А если стоимость работ или услуг формирует цену какого-то актива, то корреспонденция счета 60 иная.

Пример 4
ООО «Символ» потребовались консультационные услуги для покупки оборудования. Стоимость услуг составила 94 400 рублей, в том числе НДС 14 400 рублей. Кредит счета 60 работает так:
Дебет 08 Кредит 60
- 80 000 руб. (94 400 руб. – 14 400 руб.) – услуги включены в стоимость оборудования;
Дебет 19 Кредит 60
- 14 400 руб. – учтен НДС по услугам;
Дебет 60 Кредит 51
- 94 400 руб. – оплачены услуги.

По дебету 60 учитываются суммы перечисленные поставщикам или подрядчикам в оплату полученных ценностей, работ или услуг. Также 60 счет дебетуется на суммы авансов, перечисленных в счет предстоящей поставки того или иного имущества, выполнения работ или оказания услуг. Для этого к нему вводят дополнительный субсчет, например, 60.01 «Расчеты по авансам выданным».

Проводки по счету 60: учет авансов и предоплат

Как мы сказали выше 60 счет бухгалтерского учета используют при учете авансов и предоплат. Бухгалтерские проводки по отражению данных операций сведем в таблицу:

	Дебет	Кредит
Бухгалтерские проводки при выдаче суммы аванса (предоплаты) поставщику (подрядчику)
			Начислена дебиторская задолженность поставщику (подрядчику) по авансам (предоплате), выданным в счет предстоящих поставок товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг
			Принят к вычету НДС по авансу (предоплате), выданному продавцу
Бухгалтерские проводки при возврате суммы аванса (предоплаты), выданного поставщику (подрядчику)
		Сч. 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»	Погашена организации задолженность поставщика (подрядчика) по авансам (предоплате), выданным ему под поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг
	Сч. 76 субсчет «НДС с авансов выданных»	Сч. 68 субсчет «Расчеты по НДС»	Восстановлен обратной записью НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате)
	68 субсчет «Расчеты по НДС»	Сч. 76 субсчет «НДС с авансов выданных»	Сторнирован НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате)

Анализ счета 60

Все операции по счету 60 можно представить схематично:

Корреспонденцию по кредиту 60 счета иллюстрирует журнал-ордер:

Корреспонденция по дебету 60 счета по уплаченным авансам выглядит так:

Счет 60: аналитический учет

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (счет 60) детализируются в аналитическом учете организации. Аналитика ведется по каждому предъявленному счету и каждому поставщику или подрядчику. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета Аналитический учет по счету 60 должен обеспечить возможность получить информацию:

каждому поставщику, выставившему счет, срок оплаты которого не наступил;
каждому поставщику, по которому задолженность не оплачена в срок
по авансам выданным поставщикам;
по суммам коммерческого кредита, предоставленного поставщиками;
по задолженности оформленной векселем.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 - это один из регистров бухгалтерского учета. Она позволяет отслеживать состояние расчетов с поставщиками по всем видам хозяйственных операций, от покупки канцелярии до приобретения нового здания. Счет является активно-пассивным, и это в большинстве случаев выступает основной причиной возникающих при заполнении сложностей.

Характеристики и назначение счета 60

Являясь активно-пассивным, счет 60 может иметь сальдо, отражающее как авансы, перечисленные компанией, так и долги фирмы перед поставщиками. Это основная причина необходимости отражения в ведомости детализированных оборотов и остатков, так как по разным поставщикам может сложиться абсолютно противоположная ситуация в один и тот же момент. Компания на определенную дату может, например, задолжать оплату организации А и предварительно перечислить средства за еще не отгруженный товар организации Б.

В связи с вышеизложенным аналитику по счету 60 принято вести не только с разбивкой по субсчетам, но и в разрезе контрагентов компании. Учитывая, что в последнее время бухгалтерские программы получили широкое распространение, реализовать подобный подход к учету несложно. Чаще всего учетные базы данных позволяют формировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 как в целом по всем поставщикам, так и развернуто по каждому из них. Ее данные служат базой для формирования актов сверок.

Правила составления оборотно-сальдовой ведомости

Источником информации для отражения операций в ведомости служат первичные документы от покупателей по поставкам товаров, работ, услуг, материалов, внеоборотных активов, а также документы по оплате приобретенных активов или услуг. Обороты по счету должны содержать следующую информацию:

По кредиту - покупка различных видов активов, работ, услуг. Данные в эту часть счета попадают из сопроводительной документации: накладных, счетов-фактур, приемопередаточных актов. По указанным суммам можно отслеживать долги, возникающие перед поставщиком. Также через данную часть счета проходят документы от контрагентов, поступившие в бухгалтерию до того, как товар был оприходован.
По дебету - предоплата или оплата за отгруженные товары, материалы, продукцию или оказанные услуги, выполненные работы. В регистрах по счету необходимо учитывать каждую проведенную транзакцию, относящуюся как к авансовым перечислениям, так и к погашению долга за продукцию. Все банковские документы на перевод и кассовые ордера должны быть учтены в обязательном порядке.

Перед началом оформления ведомости нужно помнить о необходимости детализированного отражения информации по каждому торговому партнеру компании. Проще всего разобрать оформление на примере.

Пример 1

ПАО «Салют» и АО «Фестиваль» заключили контракт на обустройство контрольно-пропускного пункта на сумму 3 500 000 руб., включая НДС. В марте 2016 года ПАО «Салют» перечислило денежные средства по договору авансом в размере 3 500 000 руб. (533 898,31 руб. - НДС). В апреле 2016 года стороны подписали акты о приемке работ на сумму 3 500 000 руб.

Бухгалтер ПАО «Салют» - организации заказчика - должна сделать следующие записи:

Март 2016 года

Апрель 2016 года

Дебет	Кредит	Сумма		Наименование документа
08 «Строительство объектов»	60 «Расчеты по работам»	2 966 101,69 руб.	Оприходование строительных работ	Акты приема-передачи, счета-фактуры
19 «НДС по строительно-монтажным работам»	60 «Расчеты по работам»	533 898,31 руб.	Учет входящего НДС	Счета-фактуры
60 «Расчеты по работам»	60 «Авансы выплаченные»	3 500 000 руб.	Закрытие авансового платежа	Справка-расчет

Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету счета 60 «Авансы выплаченные» в апреле 2016 года будет иметь вид:

Остаток начальный		Обороты		Остаток конечный
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
3 500 000			3 500 000

Ведомость по синтетическому счету 60 за тот же период будет иметь вид:

В случае отсутствия проводок по зачету субсчетов счета 60 оборотно-сальдовые ведомости будут иметь следующий вид:

Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету счета 60 «Авансы выплаченные»

Остаток начальный		Обороты		Остаток конечный
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
3 500 000			3 500 000

Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету счета 60 «Расчеты по работам»

По синтетическому счету 60

Остаток начальный		Обороты		Сальдо конечное
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
3 500 000			3 500 000	3 500 000	3 500 000

Увязка данных ведомости с бухгалтерской отчетностью

Исходя из назначения сторон бухгалтерских счетов, нетрудно понять, что дебетовое сальдо будет отражено в активе баланса, а кредитовое - в пассиве. Данное логическое построение полностью подтверждается нормативными документами, а именно п. 73 приказа Минфина РФ от 24.12.2010 № 34н.

Если не провести зачет по субсчетам, остатки будут завышены, а цифры актива и пассива баланса не будут отражать реального положения дел.

Применение оборотно-сальдовой ведомости позволяет определить остатки по счету на начало и конец периода, а также суммы оборотов за отчетный промежуток времени. Сальдо счета 60 оказывает влияние на статьи актива и пассива баланса, позволяя получать информацию о дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиком.

Практикуя полную или частичную предоплату контрактов, фирма должна вести раздельный учет оплаченных и погашенных сумм на соответствующих субсчетах. При оприходовании активов в счет проведенной ранее предоплаты необходимо сделать дополнительные проводки для закрытия субсчета авансов. Только в этом случае в финансовую отчетность попадут достоверные данные.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 (далее - ОСВ) представляет собой свод данных по хозяйственным операциям, которые проводятся с использованием этого счета. Особенности формирования ОСВ связаны с тем, что счет 60 является активно-пассивным. Приведем образец такой ведомости и расскажем о ее заполнении.

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости: правила

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

Кредитовый оборот. В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки. Здесь же показывается возврат предоплаты от поставщика по неосуществленной им поставке.

О том, как должен быть заполнен акт выполненных работ, подробно рассказано .

Дебетовый оборот. По нему проходят все операции, связанные с оплатой поставщику. Это и погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, и операции предоплаты. По дебету должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата. Сюда же попадают данные по операциям взаимозачета и возврату товара поставщику.

Формирование ведомости: пример

Приступаем к составлению ОСВ. Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила ей предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2018 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

		Описание	Первичный документ
Октябрь 2018
60 «Авансы»		Перечислена предоплата организации Б по договору	Платежное поручение
68 «Расчеты по НДС»		Принят к вычету НДС с уплаченного аванса	Счет-фактура на аванс от поставщика
Ноябрь 2018
		Отражена в учете стоимость выполненных работ без НДС	Акт выполненных работ
	60 «Расчеты за выполненные работы»	Отражен НДС	Счет-фактура на работы
60 «Расчеты за выполненные работы»	60 «Авансы»	Зачтена предоплата по договору	Бухгалтерская справка
76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»	68 «Расчеты по НДС»	Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса	Запись книги продаж
68 «Расчеты по НДС»		Принят к вычету НДС по выполненным работам	Запись книги покупок

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало	Обороты за период		Сальдо на конец
	Оборот по дебету	Оборот по кредиту

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Итоги

Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно прост: эта ведомость показывает сальдо на начало периода, все обороты за период, сальдо на конец периода. Сальдо счета 60 должно быть развернутым, поскольку оно влияет на показатели строки баланса: дебетовое — на величину дебиторской задолженности, а кредитовое — на величину кредиторской задолженности.

Когда организация работает с поставщиками по принципу «сначала деньги — потом стулья», то предоплату нужно отражать на отдельном субсчете. А после того как в учете будут проведены выполненные поставщиком обязательства, необходимо сделать проводки внутри счета. Эти обороты также нужно отразить в ОСВ. Тогда сальдо счета будет достоверным и в соответствующие строки баланса попадет правильная информация.