Новая форма 4 фсс год. Бухучет инфо

С 9 июля 2017 вступают в силу изменения, благодаря которым действует новый бланк отчета 4-ФСС. Также с указанной даты применяется новая редакция Порядка заполнения 4-ФСС. Но обязательно ли заполнять новую форму с отчетности за 2 квартал 2017 года? На «старом» или на новом бланке сдавать отчетность за полугодие до 9 июля 2017 года? Существует ли уже новая форма бланка в формате Excel? Ответы мы постарались найти в данной статье.

Отчетность 4-ФСС с 2017 года: вводная информация

С 1 января 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») контролируют не фонды, а ИФНС. Поэтому с I квартала 2017 года отчетные документы по страховым взносам передаются:

• в подразделения ФСС России – по страховым взносам «на травматизм» (форма 4-ФСС);
• в ИФНС – единый расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (См. « ».

С отчетности за I квартал 2017 года формировать отчетность для ФСС следует по новой форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. С 2017 года в этой форме приводится информация только про взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, «на травматизм»). Скачать бланк в формате Excel, действующий с 2017 года, можно по .

Что произошло в июне 2017 года

В июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года. Но что именно изменилось в бланке? Поясним.

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Но по какой форме отделения ФСС будут принимать расчеты за полугодие 2017 года (по «старой» или по новой)? Примут ли вообще 4-ФСС за 2 квартал 2017 года на старом бланке, если сдать отчет до 9 июля? Пока официальных разъяснений на этот счет, к сожалению, нет.

Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275 не предусматривает какого-либо особого порядка вступления в силу. Поэтому он начинает применяться по истечении 10 календарных дней со дня официального опубликования. То есть – с 9 июля 2017 года. При этом в приказе не поясняется, начиная с какого отчетного периода поправки необходимо учитывать в составе отчета по форме 4-ФСС. Поэтому пока и нет ясности на этот счет.

Пока еще нет нового бланка 4-ФСС в формате Excel. Скачать его на нашем сайте вы сможете в ближайшее время.

Какой бланк применять: мнение

Сдать в подразделение ФСС бланк с отчетностью за 2 квартал 2017 года нужно в четко определенные сроки. Сроки представления 4-ФСС за первое полугодие 2017 года следующие:

• не позднее 20 июля – для расчетов на бумажном носителе;
• не позднее 25 июля – для электронной отчетности.

По нашему мнению, до 9 июля 2017 года (то есть, до начала действия нового бланка 4-ФСС) у территориальных органов ФСС нет никаких оснований для того, чтобы требовать от организаций или ИП отчетность на новых бланках. А вот после 9 июля 2017 года, с юридической точки зрения, отчетность 4-ФСС, по нашему мнению, на «старых» бланках 4-ФСС приниматься уже не должна. Начиная с 9 июля 2017 года отчет 4-ФСС должен формироваться исключительно по новой форме (с учетом поправок, утвержденных Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275).

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.

Новый формат 4-ФСС

Электронный формат расчета 4-ФСС и контрольные соотношения утверждены Приказом ФСС России от 9 марта 2017 № 83. Однако пока изменения в этот документ не внесены. При этом таких изменений следует ожидать, поскольку вступление в силу Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 влечет за собой и необходимость внесения корректив и в электронный формат отчетности.

Но примут ли подразделения ФСС электронную отчетность по взносам «на травматизм» за 2 квартал 2017 года после 9 июля 2017 года если она будет передана с применением «старого» формата? Или органы ФСС будут вправе признать такую отчетность непредставленной? Разъяснений на этот счет пока тоже нет. Однако, на наш взгляд, Фонд социального страхования обязан:

• разработать новый формат 4-ФСС или поправки в действующий (с учетом Приказа ФСС от 07.06.2017 № 275);
• утвердить новый формат в установленном порядке – приказом;
• передать документ в Минюст России на государственную регистрацию;
• дождаться официального опубликования нового формата 4-ФСС.

Полагаем, что только после прохождения всех этих процедур отделения ФСС будут иметь правовые основания для принятия электронных отчетов 4-ФСС за 2 квартал 2017 года по новым форматам.

Расчеты по форме 4-ФСС за 1 квартал 2017 года подаются страхователями, а именно, компаниями и ИП с наймом физлиц

С первого квартала 2017 года применяется новая форма 4-ФСС, утвержденная приказом Фонда от 26.09.2016 №381. Введение новой формы потребовалось в связи с тем, что с текущего года Соцстрах контролирует исключительно взносы «на травматизм».

Кто должен подать новую форму?

Согласно положениям п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (далее - Закон №125-ФЗ) расчеты по форме 4-ФСС подаются страхователями, а именно:

компаниями любой формы собственности и коммерсантами, обеспечивающими наем физлиц и страхующими их от травматизма на производстве и профзаболеваний (ст. 3 Закона №125-ФЗ).

Таким образом, организации, даже не выплачивая никаких вознаграждений работникам, обязаны подать форму 4-ФСС. ИП же сдают расчеты только при наличии заключенных с физлицами трудовых договоров, что автоматически делает их плательщиками взносов «на травматизм». В случае если ИП заключен договор ГПХ, то условие уплаты коммерсантом страховых взносов должно быть оговорено в данном правовом акте. Такие требования обозначены в ч. 1 ст. 5 и ч. 1 ст. 20.1 Закона №125-ФЗ.

Таким образом, в случае, если ИП заключил договор ГПХ с подрядчиком и его страхователем он не является, то форму 4-ФСС ему подавать не нужно. А вот если у юрлица в штате нет сотрудников, но есть внештатные работники и вознаграждения им не облагаются «травматическими» взносами, то 4-ФСС подать все равно придется, при этом форма будет нулевая.

Воспользуйтесь онлайн сервисом Бухсофт для подготовки отчета 4-ФСС !

Куда сдавать новую 4-ФСС?

Пожалуй, наиболее актуальным для бухгалтеров остается вопрос о месте представления сведений по новой форме.

Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 года подается в ТО ФСС по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Коммерсанты подают сведения в отделение Соцстраха по месту жительства.

При наличии у юрлица обособленных подразделений (ОП) для представления сведений действует особый порядок. В частности, при наличии у ОП собственного лицевого счета и при самостоятельной выплате им вознаграждений работникам, отчитаться по новой форме нужно в ТО Соцстраха по месту расположения ОП, с указанием адреса и КПП подразделения. Если хотя бы одно из условий не соблюдено, сведения по ОП включаются в общий расчет головного отделения и сдаются по месту регистрации компании. Аналогичное правило действует для ОП, расположенных за рубежом (п. 11, 14 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Сроки подачи формы

За 1 квартал текущего года по форме 4-ФСС нужно отчитаться:

• до 20 апреля 2017 года в бумажном формате;
• до 25 апреля 2017 года в электронном варианте.

Обратите внимание, сроки и формат представления сведений по новой форме 4-ФСС зависят от количества работников. Так, при средней списочной численности физлиц, в пользу которых в 2016 году были произведены выплаты, свыше 25 человек подать расчет нужно в электронном виде по ТКС. Если количество работников в прошлом году не превысило 25 человек, отчитаться можно в бумажном виде (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

С помощью системы «Бухсофт Онлайн» сдача отчетности в электронном виде - это удобное, быстрое и безопасное представление данных всегда в установленные сроки!

Что изменилось в форме?

По сути, новая форма - это второй раздел старого бланка 4-ФСС. Именно его и следует представлять в Соцстрах, начиная с 1 квартала 2017 года. В новом бланке нет граф для заполнения сведений о взносах на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, они переданы налоговикам.

Новый расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года и в дальнейшем включает в себя титульник и 5 таблиц:

1. расчетные характеристики для исчисления «травматических» взносов;
2. информация о том, сколько было уплачено, начислено, возмещено, зачтено и не зачтено взносов;
3. понесенные работодателем расходы, связанные с возникновением несчастных случаев на производстве и с имеющими место профзаболеваниями;
4. информация о числе пострадавших лиц, в связи с возникновением страхового случая;
5. сведения о спец. оценке условий труда и проведенных медосмотрах на начало отчетного периода.

Титульник и таблицы 1, 2, 5 - обязательные к заполнению всеми страхователями сведения, согласно п. 2 Приложения №2 к приказу ФСС от 26.09.2016 №381.

Табличные данные 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии требуемых их содержанием показателей.

Например, таблица 1.1 заполняется в случае, если сотрудники были временно направлены работодателем на исполнение трудовых обязанностей к другому юрлицу по договору. Таблицу 3 нужно заполнить при наличии расходов на страхование по «травматизму». Соответственно и таблица 4 заполняется при наличии пострадавших при возникновении несчастного случая или профзаболевания. Само собой, показатели в таблицах 3 и 4 взаимосвязаны.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (230) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (12) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (398) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (6) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (81) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2017 года, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 « Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения ». Форма зарегистрирована Минюстом России 14.10.2016 № 44045 . Новая форма 4-ФСС уже опубликована 17.10. 2016 годана официальном портале правовой информации и вступает в силу с 28 октября 2016 года. По этой же ссылке можно скачать новый бланк 4-ФСС, применяемый с 2017 года.

Зачем утвердили новый расчет

Некоторые бухгалтеры могут удивиться утверждению новой формы расчета 4-ФСС на 2017 год. Зачем утвердили новый расчет, если страховые взносы с 2017 года будет администрировать налоговая служба? Однако, заметим, что в 2017 году отчитываться перед ФСС страхователям, по-прежнему, придется. Но только по страховым взносам « на травматизм ». Взносы по временной нетрудоспособности полностью перейдут под контроль налоговиков и их, действительно, нужно будет показывать в “едином расчете”, представляемом в ИФНС. Таким образом, отчетность перед ФСС в 2017 году сохраняется только взносам по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям, а также по выплатам на страховое обеспечение. Для этого и утвердили новую форму отчетности.

Название и состав 4-ФСС на 2017 год

Новый расчет с 2017 года будет называться « Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, также по расходам на выплату страхового обеспечения ». Сама форма называется 4- ФСС . То есть, привычное для бухгалтером название отчетности “4-ФСС” сохраниться и в будущем году.

Многие бухгалтерские сайты уже сообщили, что « форму 4-ФСС с 2017 года отменят и взамен нее утвердят единый расчет для сдачи в ИФНС” . Это не соответствует действительности. Расчет 4-ФСС страхователи будут обязаны сдавать и в 2017 году. Изменения будут лишь в том, что этот расчет будет только по взносам « на травматизм ». Но само название и предназначение отчетности сохраниться.

Новый расчет 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, по большому счету, выглядит как раздел II действующей формы 4-ФСС. Ведь новый расчет 4-ФСС, в принципе, касается только взносов « на травматизм ». См “ “. Также в новом бланке есть данные для сведений о проведенной специальной оценке и аттестации. Всего в новом расчете 4-ФСС на 2017 год 5 разделов (таблиц) для заполнения. Состав нового расчета выглядят так :

• титульный лист;
• таблица 1 « Расчет базы для начисления страховых взносов »;
• таблица 1.1 « Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ »;
• таблица 2 « Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
• таблица 3 « Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний »;
• таблица 4 « Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде »;
• таблица 5 « Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года ».

Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 также утвержден Порядок заполнения формы 4-ФСС, применяемой с 1 квартала 2017 года.

Срок сдачи в 2017 году

Сдавать новый расчет 4-ФСС в 2017 году страхователям потребуется, как и сейчас, ежеквартально. Сроки сдачи в 17 году не изменятся. “На бумаге” новый расчет нужно будет сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (то есть, кварталом). В электронном виде – не позднее 25-го числа соответственно.

Заметим, что расчет по форме 4-ФСС по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, нужно будет представлять начиная с 1 квартала 2017 года. Поэтому впервые сдать расчет по новой форме в 2017 году потребуется не позднее 20 апреля « на бумаге » и 25 апреля 2017 года в электронном виде.

За 2016 год отчитаться нужно будет по действующей форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 (в редакции Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 ) . Расчеты 4-ФСС за 2016 год нужно будет сдать не позднее 20 января 2017 года « на бумаге » и не позднее 25 января 2017 года в электронном виде .

Также напомним еще о некоторых сроках, которых связаны с взаимодействием ФСС в 2017 году:

• страхователисмогут обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда до 31 июля 2017 года;
• заявления на скидку к тарифам примут до 1 ноября 2017 года (См. “ “;
• до 15 апреля 2017 года ФСС будет ждать документы о подтверждении основного вида деятельности. Причем если не подтвердить основной вид деятельности, то с 2017 года ФСС официально вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Прежде этот вопрос приводил к спорам со страхователями.

В 2017 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме 4-ФСС. Название расчета осталось прежним, но саму форму изменили. Из нее убрали все пункты, которые касались взносов по временной нетрудоспособности и материнству, — эти взносы теперь администрирует налоговая. Новая форма утверждена 26.09.2016 приказом ФСС РФ №381.

Состав новой формы 4-ФСС

В новой форме страхователи заполняют титульный лист и 6 таблиц.

На титульный лист заносят регистрационный номер страхователя в соцстрахе, код подчиненности, данные по корректировке, обозначают отчетный период и указывают год. Затем пишут название организации, ИНН и КПП, ОГРН и ОКВЭД, контакты и адрес страхователя. Обозначьте среднесписочную численность сотрудников, отдельно — инвалидов и работников, которые трудятся в опасных условиях.

В таблице 1 “Расчет базы для начисления страховых взносов” прописывают сумму выплат работникам и отдельно — выплаты, не облагаемые взносами, затем вычисляют базу для расчета взносов на травматизм, включая выплаты инвалидам. Указывают страховой тариф, затем скидку или надбавку к нему и итоговый тариф.

В таблицу 1.1 “Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями” вносят сведения об организациях, где временно занят персонал, и численность своих работников у сторонних страхователей, а также их страховой тариф. Далее, указывают выплаты, облагаемые взносами, и выплаты инвалидам.

Таблицу 2 “Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” заполняют страхователи, которые отправили своих сотрудников в другие организации по договору о временном предоставлении работников. В этой таблице есть строки для задолженностей по взносам, о самих взносах и доначисленных суммах по результатам проверки. Здесь же обозначьте не принятые к зачету расходы и расходы, возмещенные фондом, а также взносы, возвращенные компании.

В таблицу 3 “Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” вносим сведения о больничных из-за травм на производстве, отпусках в санатории, средствах на профилактику травматизма и невыплаченных пособиях.

В таблице 4 “Численность пострадавших в связи со страховыми случаями” прописываем данные о числе работников, которые получили травму на производстве или профзаболевание.

В таблицу 5 “Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…” вносим число рабочих мест в целом, число рабочих мест с выявленными опасными условиями, число сотрудников во вредной среде, которые должны проходить медосмотры (и сколько работников эти медосмотры прошли).

Кто должен подать новую форму 4-ФСС

4-ФСС подают страхователи — организации и ИП, которые заключают с работниками трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, в которых оговаривается уплата взносов. Организации отчитываются в соцстрах всегда, даже если не начисляют взносы на травматизм, — в этом случае подают нулевки. ИП отчитываются, только если платят взносы на травматизм с зарплаты работникам.

В какие сроки сдавать новую форму 4-ФСС

Сроки подачи расчета не изменились. Форму сдаем по итогам квартала. Если среднесписочная численность работников в вашей организации меньше 25 человек, вы можете сдавать расчет на бумаге — до 20 числа месяца после отчетного квартала. Если численность работников больше — только в электронном виде до 25 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

4-ФСС подают в отделение фонда по местонахождению организации. Если у компании есть обособленное подразделение, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения произойдут автоматически, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года сформируется с учетом всех изменений.

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.