Как пользоваться чековой книжкой при ведении бизнеса? Заполнение чековой книжки. Расчеты чеками
Вы начали свое дело в качестве ИП или зарегистрировали ООО. Дело получает свое дальнейшее развитие, у вас появляется необходимость не только в проведении безналичных расчетов, но и в снятии наличных. Например, для выплаты зарплаты сотрудникам или для выдачи небольших сумм под отчет. Традиционным вариантом для снятия наличных с расчетного счета ИП или организации в России является использование чековых книжек. Чековые книжки бывают денежные и расчетные. Денежные служат для снятия наличности с расчетного счета ИП или организации. Расчетные для того, чтобы ими рассчитываться за услуги или товар, представляют собой что-то типа поручения на списание с вашего счета определенной суммы на расчетный счет предъявителя чека, в течение определенного времени, обычно, в течение 10-ти дней. Но, поскольку в РФ слишком много подделок и махинаций со вторым видом чеков, то бизнес в основном использует денежные чековые книжки. О них и пойдет дальше речь.
Получение чековой книжки
Чтобы получить чековую книжку к своему расчетному счету, вам необходимо будет заключить с банком договор на расчетно-кассовое обслуживание (РКО). После заключения договора на РКО вы пишите заявление установленной формы на выпуск чековой книжки. За выдачу чековой книжки в банке снимают оплату (комиссию), чаще всего безакцептно с расчетного счета. Размер оплаты не большой, его уточняйте в банке по месту открытия расчетного счета, в среднем от 85 до 150 рублей за книжку на 50 чеков.
Чековая книжка - это бланк строгой отчетности. Она представляет собой собранные в брошюру чеки. Чеков в брошюре бывает 10, 25 или 50 штук. Чек состоит из непосредственно самого чека (отрывная часть) и корешка. Чек отдается в банк, а корешок остается у вас. После получения денег, по корешку вы оформляете приходно-кассовый ордер. На отрывной части вы в обязательном порядке указываете, для каких нужд снимается наличность. Кстати, именно от того, какие нужды вы указываете, зависит размер комиссии за снятие наличных денег. Так, самый низкий процент будет за снятие на зарплату, в среднем от 0,25 % до 0,5 %. На хозяйственные нужды – от 1 % до 2,5 %. Размер комиссии уточняйте в банке до подписания договора на РКО, чтобы размер процентов для вас не оказался шокирующим. Кроме того, размер комиссии будет еще зависеть от лимитов банка. Например, по условиям банка, вы в течение полугода со дня открытия расчетного счета в месяц не должны снимать более 1 млн. рублей, если вы превышаете этот процент, то с вас вместо 1 % возьмут 10 %.
Как заполнить чековую книжку?
Правила заполнения чека жестко регламентируются банком. Но, в общем, они сводятся к тому, что: заполнять надо ручками с пастами определенного цвета (синяя или фиолетовая), текст и цифры должны быть прописаны четко, не вылазить за линии и поля, без помарок, информация с отрывной части дублируется на корешке. Если какой-то чек испортили, то оставляете его в чековой книжке. Потом при закрытии счета, вы чековые книжки с испорченными чеками сдадите в банк.
Итак, чтобы снять наличность, вы: 1) связываетесь с банком и предупреждаете о предстоящем снятии и договариваетесь о времени; 2) правильно заполняете чек; 3) идете в банк.
Образец заполнения чековой книжки
Нажмите для увеличения
Несомненными плюсами чековой книжки является высокая степень безопасности, жесткий контроль со стороны банка, возможность снять наличные для нужд, где не принимают карточки и безналичные переводы. Но без минусов, к сожалению, не бывает. К минусам относятся: трата времени, комиссия за обналичивание, необходимость строго соблюдать правила заполнения, чтобы чек приняли в банке. Многие банки сейчас вместо чековых книжек предлагают корпоративные карты. Но, помните, выбор всегда принадлежит вам.
Чековая книжка - это платёжный инструмент организаций (индивидуальных предпринимателей), предназначенный для получения наличных денег с расчётного счёта. Появление пластиковых карт снизило актуальность использования чеков, но они по-прежнему применяются предприятиями.
Порядок выдачи
Оформляется чековая книжка банком, обслуживающим компанию, по её письменному заявлению. Форма заявления законодательно не утверждена и разрабатывается кредитными учреждениями самостоятельно, но всегда содержит несколько обязательных реквизитов:
- название банка;
- дату заполнения;
- наименование клиента;
- номер расчётного счёта;
- количество листов (25 или 50);
- вид книжки;
- паспортные сведения сотрудника, её получающего;
- печать организации, подписи руководящих лиц, удостоверяющих подпись получателя;
- обязательство обеспечить условия хранения чековой книжки, исключающие её хищение, порчу.
Через 1-3 дня после подачи заявления сброшюрованные чеки выдаются уполномоченному сотруднику. Плата за их оформление обычно безакцептно списывается банком с расчётного счёта клиента. Так как эта услуга облагается налогом на добавленную стоимость, то выдаётся счёт-фактура.
Порядок использования
Деньги, полученные посредством чековой книжки, могут использоваться на внутрипроизводственные нужды предприятия, для расчётов с кредиторами. Таковыми являются:
- командировочные расходы;
- заработная плата, другие выплаты сотрудникам;
- прочие хозяйственные затраты;
- оплата поставщикам;
- возврат или выдача займов.
Кредитное учреждение регламентирует суммы, которые организация может получить по чеку в день обращения. В случае их превышения необходимо за 1-2 дня сделать предварительный заказ банковскому работнику.
Порядок оформления чеков
Правила заполнения листов просты, но следовать им надо неукоснительно. Малейшее нарушение установленного порядка повлечёт отказ банка в выдаче денег. Основные положения:
- текст чека пишется от руки только шариковой или чернильной ручкой;
- цвет чернил должен быть чёрным, синим, фиолетовым;
- печать ставится только та, образец оттиска которой зафиксирован в банковской карточке;
- оттиск печати на бланке должен быть чётким, без смазанных краёв и расплывшихся пятен;
- перед текстом не должно быть отступов, свободные места после него прочёркиваются ровной двойной линией;
- исправления посредством перечёркивания неправильного написанного текста, а также замазывание ошибок штрихом запрещены.
Лицевая сторона листа содержит сведения о дате, снимаемой сумме (цифрами и прописью), а также полностью ФИО сотрудника, получающего деньги, и подписи лиц, уполномоченных распоряжаться средствами на расчётном счёте предприятия. В соответствующие графы оборотной стороны бланка вносятся паспортные данные получателя и указываются цели, на которые требуются наличные деньги. Если проверка налоговой инспекции обнаружит несоответствие фактического и заявленного расхода, то руководству компании грозят штрафы за несоблюдение кассовой дисциплины.
Чековая книжка с заполненным листом отдаётся сотруднику банка, ведущему операции по расчётному счёту клиента. Он проверяет правильность оформления документа, сличает подписи с банковской карточкой, выясняет, есть ли у компании финансы для удовлетворения запроса. Если замечания отсутствуют, то от корешка листа отрывается основная часть чека, из которой вырезается контрольная марка. Марка выдаётся получателю для предъявления её кассиру банка при получении денег. Если обнаруживаются ошибки заполнения документа или у предприятия не хватает финансов, то выдача наличных средств не производится. Тогда лист не отрывается от корешка, а перечёркивается и ставится запись «испорчено».
Достоинства и недостатки
По сравнению с корпоративными картами чековая книжка имеет только один недостаток: снятие денег занимает много времени: заполнение, поездка в кредитное учреждение. Но бывают ситуации, когда именно она сокращает сроки получения наличности.
Использование пластиковой карты подразумевает открытие специального счёта, который пополняется с расчётного посредством оформления платёжных поручений. С помощью карты снять можно только предварительно перечисленную на неё сумму. А если надо срочно заплатить наличными поставщикам или выдать командировочные, а финансов переведено недостаточно? Перемещение денег между счетами займёт один день, а по чеку можно снять их в течение часа.
Отправка денег на карточный счёт «замораживает» их, ограничивает оборотный капитал предприятия. Воспользоваться быстро средствами, перечисленными на карту, для осуществления безналичных платежей не получится, так как потребуется время для их возврата. А чеки перевода финансов не требуют, они предназначены для оперирования средствами расчётного счёта.
Снятие наличных денег по чеку выгоднее в отношении процентов, взимаемых банками за эту операцию. За пользование картой устанавливается фиксированная комиссия независимо от целей, на которые будут потрачены полученные средства. Обычно это 2-4 %. В чеке указывается назначение снимаемых денег, и от него зависит банковский процент. Например, для заработной платы он составляет 0,5.
Таким образом, несмотря на удобство пластиковых карт, чековые книжки имеют свои достоинства. Они оказываются намного выгоднее, если предприятию требуется часто снимать наличные деньги.
Чек денежный - является приказом предприятия банку о выдаче с расчетного счета предприятия указанной в нем суммы наличных денег, необходимых на выплату заработной платы, пособий или пенсий, командировочные расходы, хозяйственные нужды. Чек действителен в течение 10 дней с момента его выписки.
Я предположил, что налил в этот гигантский бочонок бутылку воды, никто не заметил бы разницы. Что не случилось со мной, так это то, что у всех участников была такая же идея. Тем не менее, что не уменьшает проблемы, возникающие из-за этих выбросов. Во-первых, проверка должна быть заполнена большим вниманием, которое должно быть принято банком. Важнейшими требованиями являются дата вывода, место ее выдачи, численное значение и подпись, а также подпись подписчика. Если есть расхождение между цифрой, заполненной номером или написанной полностью, эта вторая сумма стоит того.
Чек должен иметь следующие необходимые реквизиты:
– название банка;
– безусловный приказ об уплате суммы;
– получатель денег;
– дата и место выписки чека;
– подпись чекодателя.
При решении вопроса о выдаче наличных денег на цели, указанные в чеке, банки могут запросить от обслуживаемых предприятий необходимые документы.
Что касается места выдачи, это относится к городу, в котором сейчас находится эмитент. Правильная информация важна, потому что она непосредственно влияет на представление банка чека. Это то, что мы подразумеваем под проверкой того же или другого квадрата. Первый случай возникает, когда место выдачи чека - это то же место, что и оплата, поэтому срок подачи заявки составляет 30 дней. С другой стороны, если место заполнения чека отличается от муниципалитета вашего отделения банка, этот крайний срок для представления будет 60 дней.
Срок давности - шесть месяцев. Не путать с термином презентации с рецептом. Когда вы получаете чек, вы можете внести его в любое время, в течение периода ограничения, который истекает через шесть месяцев с момента подачи заявки. Однако, если вы поместили чек после крайнего срока, вы потеряете право на выполнение со-должников, оставив только владельца чека.
· Порядок получения чековой книжки
Чеки находятся в специальной чековой книжке . Чтобы получить чековую книжку, следует заполнить соответствующее заявление, в котором указывается фамилия, имя и отчество кассира и дается образец его подписи. Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия. Согласно этому заявлению кассир получает чековую книжку на 25 или 50 чеков. Чтобы снять наличные деньги со своего расчетного счета в банке, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. Кассир предварительно заказывает требуемую сумму оправдательным документом для записей кассовых операций в учетных регистрах.
Например, если Джон подал чек в пользу Петра, и он одобрит его Юлию, в течение крайнего срока подачи, Юлий может исполнить Иоанна и Петра. Однако, если вы пройдете это время, вы можете привлечь Джон только к ответственности. Помните об этой ситуации, поскольку в соответствии с действующим законодательством проверка не имеет ограничений на одобрение. Как правило, титул, который был выпущен, отделяется от причины его происхождения. Но суды понимают, что автономия чека в отношении причины его выпуска не является абсолютной.
Таким образом, должник может пересмотреть законность его выпуска, в случаях, когда чек был заполнен принуждением или другой незаконной практикой или если он был выпущен в качестве обеспечения. Оплатить по чеку можно отрицать. Следует, однако, отметить, что это расследование причины возникновения чека является исключительным. Даже потому, что, в отличие от купюр и монет реального, у него нет принудительного курса, то есть никто не обязан его получать.
· Порядок заполнения
Получает предприятие наличные деньги из банка по денежному чеку, выписанному на его имя. В день получения сумы бухгалтер заполняет все реквизиты одного чека и корешок к нему и под роспись в корешке выдает чек кассиру. Чек представляется в банк. Работник банка проверяет правильность заполнения чека, отрывает от него и передает предприятию контрольную марку по которой выдают деньги из кассы банка. На каждую полученную в банке сумму в бухгалтерии выписывается приходный кассовый ордер на имя получателя денег с указанием номера чека.
Поэтому бухгалтеру будет отказано в получении нового промаха, в дополнение к тому, чтобы его протестовали и исполняли, а также отказали в кредите другими учреждениями. Если не было протеста, имя владельца счета грязно в Центральном банке . Тем не менее, хорошо следить, потому что учреждение может взимать плату за эту услугу.
Это исключительное использование в европейском ландшафте. Однако с развитием платежей и переводов кредитных карт его использование постепенно уменьшается. Даже если он находится в состоянии упадка, Французская банковская федерация опубликовала руководство, в котором упоминаются защитные рефлексы относительно оплаты чеком или их обналичиванием.
Чек выписывается от руки чернилами или шариковой ручкой, при этом Ф.И.О. получателя средств и сумма пишутся с заглавной буквы, обязательно с начала строки, а свободные места в строках прочеркиваются сплошной чертой. На оборотной стороне чека необходимо указать назначение суммы. Полученные деньги должны быть расходованы на те цели, которые указаны в чеке.
Заполните чек правильно
Это может показаться тривиальным, но эти основные правила не всегда применяются. Прежде всего, на счету должна быть поставлена хотя бы сумма, соответствующая сумме чека. Кроме того, вы должны писать в начале каждой строки или окна, чтобы не оставлять места, которые могут быть заполнены людьми с злонамеренными намерениями. Кроме того, лучше также указать количество цифр с запятой и копейками, даже если это круглый номер. Также необходимо написать дату дня, а не делать стирания.
Еще один момент: подпись владельца должна быть идентичной подписчике банка. Чтобы облегчить скорость лечения, он не должен переполняться на линии цифр внизу проверок. Более того, если проверки заполняются машиной, лучше проверить суммы и порядок перед подписанием.
Обязательна подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.
· Ошибки, допускаемые при заполнении и способ исправления
Никаких помарок, исправлений в чеках не допускается. Если при заполнении чека была допущена ошибка, то чек заполняется заново. Неправильно заполненный чек перечеркивается и пишется «ИСПОРЧЕНО», складывается и остается в чековой книжке.
Даже добросовестно носитель пустой проверки может потерять ее или ограбить. Чтобы не рисковать, лучше ограничить количество проверок в его распоряжении, даже если чеки не подписаны. «В случае закрытия вашей учетной записи или по требованию банка, быстро верните неиспользованные формы», также напоминает федерация.
В дополнение к открытию дней и часов, обратитесь в Национальный центр звонков за утерянными или украденными чеками, с которыми можно связаться ежедневно и в любое время. Однако не следует забывать, чтобы подтвердить оппозицию его банку, написав позже, а оппозицию записывают в течение 48 часов. Оппозиция, которая может быть выплачена в соответствии с заведениями, должна быть совершена в случае потери, кражи, мошеннического использования, процедуры защиты, реорганизации или судебной ликвидации бенефициара.
· Последовательность получения наличности в банке по денежному чеку
1. Клиент предъявляет денежный чек операционисту, который проверяет наличие на расчетном счете требуемой суммы денег, обрабатывает чек и производит запись суммы в кассовый журнал по расходу, выдает клиенту контрольную марку от денежного чека для предъявления в кассу и передает чек кассиру.
Инкассация: внимание к мошенничеству
Как ни парадоксально, в то время как Французская банковская федерация публикует руководство по ее использованию, она советует отказаться от проверок «насколько это возможно». В вопросе платеж, который «никогда не гарантируется: чеки всегда могут возвращать неоплаченные». Если другого выбора нет, бенефициар чеков должен проверять, соответствуют ли суммы в цифрах и письмах, а контрольная сумма была датирована менее одного года и восьми дней назад. При передаче в свой банк вы должны подтвердить чек, то есть добавить номер своей учетной записи, дату и подпись на оборотной стороне.
2. Кассир проверяет наличие подписей должностных лиц банка на чеке, сумму прописью и цифрами, наличие на чеке подписи клиента в получении денег и данные его паспорта, затем подготавливает сумму к выдаче, указанную в чеке.
3. Кассир вызывает получателя денег по номеру чека и запрашивает у него сумму получаемых денег, сверяет номер чека с номером контрольной марки, подклеивает контрольную марку к чеку и повторно проверяет выдаваемую сумму в присутствии клиента, отдает ее клиенту и подписывает чек.
Банковские чеки: более безопасные, но не 100%
Чтобы выявить любые возможные мошенничества, лучше регулярно проверять свою учетную запись на чеках. Банковские чеки часто используются при покупке-перепродаже имущества определенной суммы , например, транспортного средства . Этот тип чека выдается и подписывается банком покупателя, который блокирует средства на счете, позволяя покупателю обеспечить его платежеспособность с продавцом.
Тем не менее, банковская выписка может быть отклонена, если она была украдена или является подделкой. Вот почему банк бенефициара создает резерв сбора в течение нескольких дней для обеспечения подлинности банковских чеков. Также можно связаться с банком-эмитентом для подтверждения.
· Наличие оправдательного документа о совершении операции
Одновременно с заполнением чека его реквизиты переносятся в корешок, остающийся у предприятия в чековой книжке и являющийся оправдательным документом. Сам чек остается в банке.
8.4 Оформить кассовую книгу по заполненным документам
Учет кассовых операций кассир ведет в Кассовой книге (ф.№ КО-4), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано листов». Общее количество листов в ней заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
Непередаваемый чек: только бенефициар, которому он называется, может быть оплачен только вам. Расходы: сравнивайте и выбирайте нулевые расходы по счету, чтобы отменить все расходы по счету. Переносимая проверка: может быть передана третьей стороне бенефициаром. . Банковская проверка - это инструмент, доступный владельцам счетов. Он позволяет вам вносить депозиты в любое время и, следовательно, производить платежи вместо наличных денег, банковской карты и кредитной карты . Банковская проверка может быть «передаваемой» или «непередаваемой».
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одну их них (с горизонтальной линовкой) заполняет кассир как первый экземпляр, она остается в книге; вторую (без горизонтальных линеек) заполняют с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Как отчет кассира, она является отрывной частью листа. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа (после строки «Остаток на начало дня»). Предварительно лист необходимо свернуть пополам по линии отреза так, чтобы отрывная часть листа была подложена под ту часть, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа. Бланк отчета до конца операций за день не отрывается. По строке «в том числе на зарплату» указывается сумма по платежным ведомостям на заработную плату , не списанная в расход по кассе.
В первом случае чек может быть передан третьей стороне бенефициаром, который должен будет подписать его на обратной стороне чека, где появляется слово «Гирата». Вместо этого «непередаваемая» проверка должна быть собрана исключительно у бенефициара, которому руководит чек.
Выдача просроченной чеки, то есть суммы, превышающей поданную ликвидность, является административным правонарушением и предусматривает финансовые санкции, а также инициирование процедуры протеста с последующей утратой кредитной репутации и санкциями, такими как запрет на выдачу других банковских чеков на минимальный период в два года. Чтобы проверка была действительной, она должна быть выполнена правильно во всех ее частях.
Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения и выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. При незначительном объеме кассовых операций, кассовые отчеты допускается составлять один раз в 3-5 дней.
Ниже приведены основные слухи и правила. Когда вы делаете чек, вы должны указать, где вы находитесь, когда он выдается. Если сайт совпадает с местоположением, в котором расположен банк-эмитент, говорится, что чек выдается «на площади»; Если два местоположения не совпадают, проверка считается «вне квадрата».
Всегда в первой строке, сразу после указания места, должна указываться дата выпуска. Это важно, потому что чек должен быть отправлен на квитанцию, то есть в течение определенного количества дней: 8, если чек «на квадрате», 15, если он «вне квадрата». Помимо этого ограничения, кто выдает чек, он может распорядиться о том, что банк больше не производит платеж. Наконец, закон не позволяет проверять почту, то есть дату, после которой проверка действительно выдана.
В кассовой книге указывают номер документа, от кого получены и кому выданы деньги, корреспондирующий счет, сумму (приход, расход). Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир подсчитывает в книги итоги и выводит остаток на конец дня. Подчистки и не оговоренные исправления в книге не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера. Контроль за ведением кассовой книги и кассовых операций возлагается на главного бухгалтера.
Во избежание любых споров размер надбавки должен быть указан дважды и должен содержать два десятичных знака, даже если они равны нулю. Сумма в цифрах должна быть указана в конце первой строки. Этот элемент отображается во второй строке чек. В этом случае сумма должна быть записана в полном объеме и должна быть помещена полоса между целым числом и десятичными знаками.
Это предмет, по которому выдается чек и появляется в третьей строке. Последний может быть получен только бенефициаром, если чек является «непередаваемым». В противном случае бенефициар может повернуть чек третьему лицу, подписав его в пространстве, указанном в конце проверки.
С согласия кассира кассовая книга может вестись автоматизированным способом. Ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируются машинограмма «Отчет кассира». Эти машинограммы проверяются и подписываются кассиром и передаются с кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. Последние в течении года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителей и главного бухгалтера, и книга опечатывается.
8.5 Составить журнал-ордер №1
Журнал-ордер №1 счета 50 «Касса» составляется по кассовой книге. В нем указывается дата совершения операции, сумма, которая относится на конкретный счет. В журнале-ордере №1 ведется журнал-ордер по кредиту счета 50 – в дебет счетов и ведомость по дебету счета 50 – с кредита счетов. Так же указывается сальдо на начало месяца по Главной книге и по окончании заполнения рассчитывается сальдо на конец месяца.
Чтобы получить финансы в наличном эквиваленте со счета необходимо иметь денежный чек. Эта документация располагается в специальной книжке чеков, которая выдается коммерческим банком . Бланк этого чека имеет состав:
- Корешок.
- Сам чек.
Первая элемент располагается в книжке, в нем частичная информация, однако он создается практически так же, как и чек. Перед имеет следующие данные: количество финансов, дата, Ф.И.О. Кассира, чек на которого выписывается.
Внесение финансов на счет должно производиться при помощи специального документа – объявление на взнос наличными.
Что нужно учитывать тогда, когда нужно заполнять чек из книжки?
При его оформлении нельзя делать фатальные ошибки. Если же в процессе оформления найдены ошибки, то такой чек считается недействительным, его перечеркивают и пишут то, что он испорчен. Далее производится его вырез, потом по возвращению к клиенту крепится к корешку.
Во время оформления книжки чеков необходимо пользоваться только определённым видом ручки.
Пример того, как заполняется денежный чек
Чековая книжка оформляется следующим образом:
- Точное название компании.
- Номерной знак расчетного счета, на основе которого создана книжка чеков.
- Количество денег на выдачу. Проставление в виде цифр, если есть незаполненные строки, то они прописываются сплошными линиями (2-ные).
- В том месте, где выдается, производится фиксация местоположения коммерческой организации , также фиксируется дата, когда заполнялся чек из книжки.
- Наименование коммерческой организации фиксируется самой организацией. Если эта строка пустая, то тот, кто дает чек сам заполняет.
- ФИО человека, который получает финансы. Должно указываться полностью.
- Прописывается количество денег без сокращений, даже копейки пишутся в виде цифр. Пишут от самого начала строки.
- Заверение подписями ответственными.
- На задней части производится заполнение таблицы назначение финансов, при этом разбивая по направлениям, производится указание количество денег каждого направления. Осуществляется заверение таблицы, также как и на передней части чека.
- Заверяется лицом, который указан на передней части и его данные паспорта.
Вы можете найти пример того, как оформляется денежный чек у нас.
Чек, который был оформлен, дополнительно подтверждается печатью, при условии указания печати в банковской карточке . Если нет информации о печати, то в карте фиксируется надпись - б/п. Финансы в наличном эквиваленте прибывают в кассу компании, в результате чего производится оформление ордера (КО-1) на количество денег, информация о ПКО фиксируется на задней части корешка. Любая информация в виде дат чек обязана соответствовать данным ПКО и корешка.
Информация о получении наличных средств в кассу фиксируется в кассовой книге КО-4.
Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии самой организацией со своего расчетного счета.
Чек - ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки относятся к . Чековые книжки учитываются на . Образец заполнение чековой книжки вы можете посмотреть ниже.
Расчеты чеками
Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования. Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 - Чековые книжки. Проводка при депонировании средств имеет вид – Д55/2К51 .
После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.
При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого он передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную сумму денежных средств. Стоит отметить, что срок действия чека - 10 дней, включая день его выписки. После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006.
Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51К55/2 ).
Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ, правила заполнения чековой книжки смотрите ниже.
Заполнение чековой книжки
Заполнение чека на выдачу наличных средств требует внимательности и аккуратности. Если в процессе заполнения допущены ошибки, то он становится не действительным, причем он не вырывается из чековой книжки, а перечеркивается и пишется надпись “аннулирован”. После этого можно оформить новый чек.
Бланк чека из чековой книжки состоит из двух частей: левая часть – это корешок, правая – отрывная часть. После того, как денежных чек заполнен, правая часть отрывается и сдается в банк, корешок остается в чековой книжке.
Срок хранения чековой книжки на предприятии – 3 года, после окончания этого срока, можно сдать ее в архив.
Текст в чеке должен содержать поручение банку выплатить необходимую сумму, в какой валюте необходимо произвести выплату, должны быть указаны наименование и платежные реквизиты банка, дата составления чека, место составления, подпись уполномоченного лица. Кроме того, необходимо указать цели расхода в чековой книжке, то есть на какие цели будут потрачена обналиченная сумма. Заполнять денежный чек нужно синими или черными чернилами вручную. Пример заполнения чека смотрите ниже.
Как заполнить лицевую сторону чековой книжки?
Как заполинить обратную сторону чековой книжки?
На рисунке ниже представлен пример заполнения обратной стороны чековой книжки.
Бухгалтерские проводки по учету чековых книжек
|
Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.
Правила заполнения денежного чекаКлиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю. В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы. Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей. Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке. Срок действия денежного чекаКак правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки. Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей . Образец заполнения денежного чека СбербанкаБланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками. Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта. Где скачать бесплатно бланк денежного чека?Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище. В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты, которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно. 
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 57771 от 18.04.2014.
|
