Главная Заработная плата Как оплачивается больничный лист с года. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Как оплачивается больничный лист с года. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

У бухгалтеров предприятий, в связи с появлением некоторых нововведений, может возникнуть вопрос, как оплачивается больничный лист в 2017 году. Сам порядок его расчета не претерпел изменений, а вот используемые данные при расчетах стали другими. В статье мы рассмотрим новые значения МРОТ, допустимых доходов и другие нюансы.

Новый расчет больничного листа в 2017 году: изменения

Официально трудоустроенные граждане в случае болезни имеют право получить расчет за него. Но основанием для выплат должен быть больничный лист. Новый закон о больничных листах 2017 в России ввел в действие 34 главу Налогового кодекса. Она регулирует порядок и форму выплат больничного. При этом никаких нововведений в сам порядок и формулу расчета принято не было. А вот используемые при расчетах показатели несколько изменились.

МРОТ в 2017 году

Еще в июле 2016 года МРОТ повысился до 7,5 тысяч рублей. Правительство планировало, что оплата больничных листов с 2017 года будет производиться из расчета, что МРОТ будет увеличен на 300 рублей. Но повышение минимального значения отложили до лета. Индексация произойдет 1 июля.

Размер предельного заработка

При расчете сумм по больничному листу используются показатели заработка работника за два предыдущих года. От этого зависит максимальный размер оплаты больничного листа в 2017 году. При расчетах могут учитываться показатели оплаты труда в следующих пределах:

670 тысяч рублей за 2015 год;
718 тысяч рублей за 2016 год.

А в соответствии с федеральным законом №255-ФЗ (пункт 3 статья 14) расчетный период составляет 730 дней. Тогда максимальный среднедневной заработок будет равен: 1,388 миллиона рублей/730 = 1901 рубль 37 копеек.

Имея все необходимые параметры, бухгалтер будет четко знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году.

Формулы для расчетов

Чтобы произвести расчет по больничному листу, потребуется значение среднедневного заработка рабочего. Для этого нужно суммировать все доходы сотрудника за два года, а потом разделить их на 730 дней. Но полученное значение не должно быть меньше 246 рублей 58 копеек (рассчитывается из значений МРОТ). Порядок расчета больничного листа в 2017 году предполагает использование следующей формулы:

Пособие = ЗП ср.дн. * Б дн. * % по стажу

ЗП ср.дн. – среднедневной размер заработка;
Б дн. – количество больничных дней.

Проценты в зависимости от стажа могут варьироваться от 60 до 100%.

Особенности начисления

Вопросы могут возникнуть и о том, как происходит начисление больничного листа в 2017 году. Подоходный налог с расчетной суммы вычитается (не считая больничного по беременности и родам), а вот страховые взносы отчислять не нужно. Первые 3 дня больничного своего работника выплачивает работодатель, а все остальные – ФСС. Если же сотрудник находится на больничном с ребенком, то ФСС берет на себя выплаты по больничному листу в 2017 году в полном объеме (работодателю ничего платить из своих средств не надо).

Если сотрудник не работал на предприятии предыдущие 2 года, то ему для расчета больничного нужно принести справку с предыдущего места работы. Выдавать ее обязаны все работодатели без исключения.

Использование электронных больничных листов

Для экономии бюджетных средств электронный больничный лист в 2017 году можно получить практически в любом регионе страны. Ранее это можно было сделать лишь в некоторых городах. В пилотном проекте участвовала Московская, Астраханская, Белгородская и Новосибирская области.

Но сокращение затрат – не единственная причина нововведения. Есть в этом плюсы для всех участников:

врачам не придется заполнять больничные листы с 1 января 2017 года вручную, достаточно будет внести данные в специальную программу (в тех регионах, где функционирует эта система);
не нужно будет получать новые листы в случае обнаружения ошибок самим работникам;
бухгалтерам не придется производить сложные расчеты по выплатам (система будет производить расчеты автоматически).

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин :

Болезнь самого гражданина;
Уход за заболевшими членами семьи, чаще всего детьми;
Больничный, в связи с беременностью и родами.

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Больничный по уходу за детьми не будет предоставлен и оплачен, если лицо, осуществляющее уход, находится в декретном, оплачиваем отпуске или в отпуске без начисления зарплаты.
Не положен больничный лист, если ребенку более 16 лет при лечении в стационаре.
Установлена максимальная продолжительность оплаты пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от возраста детей: менее 7 лет – 60 дней в год, с 7 до 15 лет – 45 дней в год, более 15 лет – 30 дней в год.
При этом в случае, когда продолжительность одного периода болезни составляет более 10 дней, то все последующие дни будут оплачены только в 50 процентном размере, независимо от стажа.

Во всех остальных случаях расчет больничного аналогичен тому, каким он был в 2016 году. Его основные правила :

Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности полностью за свой счет, а затем Фонд социального страхования возмещает ему эти суммы, за исключением первых 3 дней каждого периода нетрудоспособности.

Поскольку основанием для выдачи листка нетрудоспособности могут служить несколько причин, то и расчет пособия буде варьироваться.

Бухгалтер Никитенкова У.И. с 01.03.2017 по 10.03.2017 была на больничном в связи с временной нетрудоспособностью. В данной организации она трудится с 01.01.2016 года. В 2015 году она не была официально трудоустроена. Ее суммарный страховой стаж составляет 11 лет.

Расчет пособия будет произведен следующим образом:

Если нет начислений в предшествующие 2 года, либо они меньше МРОТ

Бухгалтер Никифоровская О.А. устроилась на работу 20.01.2017, трудового стажа до этого момента она не имела.

С 01.03.2017 по 07.03.2017 она находилась на больничном в связи с заболеванием.

Размер пособия будет вычисляться следующим образом:

Поскольку за 2 предшествующих календарных года начислений нет, то за основу берется действующая на период расчета минимальная заработная плата.
В марте 2017 года МРОТ равен 7500 рублей.
Рассчитывается база за 2 года: 7500*24=180 000 рублей.
Определяем средний дневной заработок: 180 000/(365+366)=246,24 рубля.

В данном случае делится на 731, а не 730, поскольку 2016 год был високосным, и количество дней в нем было равно 366.

Высчитываем количество календарных дней больничного: 7 дней.

Высчитываем, в каком размере будет выплачено пособие: поскольку у работницы страховой стаж менее чем 5 лет, то пособие буде выплачено в размере 60%.

Производим расчет пособия: (246,24*7)*0,6=1034,21 рубля.

Бухгалтер Никифоровская О.А. с 01.03.2017 по 12.03.2017 находилась на больничном в связи с болезнью ребенка. В данной организации она трудится 4 года. Ее общий трудовой стаж составляет 10 лет.

Вычисления будут производиться следующим образом:

Таким образом, можно сделать следующие выводы :

Пособие по временной нетрудоспособности положено официально трудоустроенным гражданам;
Его размер зависит от стажа работы и начислений в предшествующие 2 года;
Порядок расчета больничного также зависит от основания его выдачи.

Все выплаты по листку нетрудоспособности проводятся через работодателя, который начисляет пособие, а затем отчитывается перед соцстрахом.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

11 комментариев

Добрый день. Человек работал в нашей организации. С января 2017г. получил инвалидность, и пошел на пенсию. Предоставляет больничный до мая. Нужно ли его оплачивать? Спасибо.

Здравствуйте Анна, больничный лист может быть оплачен только до даты расторжения трудового договора. Этой датой считается дата вынесения приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию. Оплату рабочих дней по листу нетрудоспособности вы можете только лицу, официально трудоустроенному на вашем предприятии.

У меня больничный лист, травма бытовая, больничный лист на 130 дней, в данной организации работаю с 03.10.2016,оклад без надбавок 5000руб

Дата рож.27.05.1964.официальный рабочий стаж 14 лет и отчисления были,после работала не официально, до 03.10.2016,в январе 2017 травма,мне оплатили бол.лист за 5 месяцев:5000руб, может такое быть

Здравствуйте Елена, с учетом вашего трудового стажа 14 лет, первые 10 дней болезни должны оплачиваться в размере 100% от средней заработной платы. Последующие дни оплачиваются в размере 50%. Потребуйте расчетный лист в бухгалтерии или в отделе кадров, поскольку сумма подозрительно низкая.

У меня следующий вопрос: Я вышла из отпуска по уходу за ребенком 03 сентября 2015 года, уходила неоднокрастно на больничный по уходу за детьми, а так же 4 дня по уходу за ребенком инвалидом. Бухгалтер пр расчете больничного в июне 2017 года произвела следующий расчет.

2015 год — 81506,32

2016 год — 245824,04

Правильно, что бухгалтер не вычила из этих цифр время отпуска за свой счет, больничных по уходуза ребенком, а так же, что с января 2015 по август 2015 я находилась в отпуске по уходу за ребенком и выплат за этот период соответственно в ФСС то же не производилось?

Вышла на работу после декретного отпуска стаж работы в данной организации с 2011 года.после декретного отработала пол года.Каким образом будут начисляться больничные?

Здравствуйте. Общий трудовой стаж порядка 29 лет … Но в начале 2015 года работала без оформления и 28 октября 2015 года устроилась официально на работу, проработала весь 2016 год и январь 2017 года. В феврале был отпуск без содержания, но с 24 февраля 2017 года попала на больничный (упала, перелом, операция 7 марта 2017 г) Согласно договора часовая заработная плата 133 рубля час.На больничных за время работы не была, только в рабочем отпуске. Есть сомнения в начислении больничного. А его мне закрыли 08 августа 2017 года.

Здравствуйте Наталия, для того чтобы проверить правильность расчетов вашего бухгалтера необходимо как минимум знать размер вашего должностного оклада, а также установленные положением об оплате труда надбавки и повышающие коэффициенты, если таковые имеются.

Взносы в ФСС оплачиваются в период отпуска по уходу за ребенком, до достижения им полутора лет.

Здравствуйте я была на больничном сначала с одним ребёнком потом с другим вообщем у меня получается 14дней работаю 10 месяцев.детям 6 и 3 года

Здравствуйте!Подскажите правильно ли я расчитала б/л по беременности,если работник приняли на работу на 0,33 ставки,проработав 4 месяца переведен на ставку,через 1,5 месяца уходит в декрет.За два последних года работала 01.01,12 г. по 31.05. 2012 начислено 47800 руб.,01.06.2013 по 12,08,13 начислено 13000. Расчет получился из МРот.

Каким образом будет происходить расчет больничного листа на новом месте?

Если перерыв в работе — составил 5 месяцев (не работала в это время), стаж работы более 13 лет.

Разделы

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Расчет больничного листа в 2017 - 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.

Расчет больничного листа в 2017 и 2018 году поэтапный. Бухгалтер определяет:

расчетный период; средний дневной заработок сотрудника; страховой стаж сотрудника;
размер дневного пособия;
итоговую сумму оплаты больничного листа.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Далее приведем расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Обратите внимание: правила расчета больничных пособий в 2017 и 2018 годуха различаются. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Как рассчитать больничный лист в 2017 году

Чтобы произвести расчет больничного листа в 2017 году, берите зарплату работнику за 2015 и 2016 годы. Эти годы называются расчетным периодом. Формула для выглядит так:

Эту же формулу применяйте для расчета пособия в 2018 года, только выплаты берите за дургой период. Подробности смотрите в разделе "Как рассчитать больничный лист в 2018 году".

Возможно, что один или оба года расчетного периода пришелся отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник может заменить годы расчетного периода предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление (образец ниже).

По мнению чиновников, заменяющие годы должны обязательно предшествовать расчетному периоду (письмо Минтруда РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ ООГ-1105). Хотя Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого ведут расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Заработок за расчетный период для больничного листа в 2017 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

государственные пособия;
законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 420 НК РФ. Например, не облагают страховыми взносами выплаты по гражданско-правовым договорам, на покупку имущества или имущественных прав. Подробнее об этом смотрите рекомендацию « ".

Сравните выплаты в каждом из годов расчетного периода с предельной базой по взносам. Для удобства информацию о лимитах по взносам мы представили в таблице ниже.

Таблица. Предельные величины базы для начисления социальных взносов

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Пример:

П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад — 15 000 руб. С 3 по 24 февраля 2015 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. и зарплату - 3000 руб.

В марте 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб. С 18 по 22 мая 2017 года Беспалов болел, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период для начисления пособия - с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

в 2016 году - 180 000 руб. (15 000 руб. × 12 мес.),
в 2015 году - 181 182 руб. (15 000 руб. × 11 мес. + 10 000 руб. + 3000 руб. + 3182 руб.).

Суммы заработка не превышают лимита по взносам, поэтому расчет больничного листа в 2017 году надо осуществлять исходя из выплат в размере 361 182 руб. (180 000 руб. + 181 182 руб.).

Сумму выплат за расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Бесплатный пробный доступ к программе действует 30 дней.

Среднедневной заработок для больничного листа в 2017 году

Среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2017 году определяется исходя из заработка, начисленного в 2015 - 2016 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней. Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Предельный среднедневной заработок для пособий равен 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, вы начисляете пособие из нового максимального среднего заработка в 1901,37 руб.

Пример:

Сотрудник А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2017 года. В расчетный период вошли 2015 и 2015 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева равен 500 руб. (365 000 руб. : 730 дн.).

Итоговая сумма больничного пособия в 2017 года

Список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Как страховой стаж работника влияет на размер дневного пособия, мы представили в таблице ниже.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). В страховой стаж включайте периоды…..»

Таблица. Стаж для расчета больничного листа в 2017 и 2018 годах

После того как определен размер дневного пособия, можно произвести окончательный расчет по больничного листу в 2017 году. Для этого дневное пособие надо умножить на количество дней болезни.

Пример:

Воспользуется условиями предыдущего примера и предположим, что стаж сотрудника Кондратьева более 8 лет. Соответственно пособие по болезни равно 4000 руб. (500 руб. х 100% х 8 дн.).

Расчет больничного пособия в 2017 году при увольнении

Работодатель должен оплатить весь период болезни уволившегося работника. Частая ошибка: в организации оплачивают больничный бывшим работникам исходя из их стажа. И только в пределах 30 дней после увольнения. А надо все наоборот.

Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней с момента увольнения, оплатить ему нужно весь период болезни (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Даже если он заболел на 30-й день. При этом размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов от его заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» 27 февраля 2017 года. 24 марта он заболел и находился на больничном 7 календарных дней. Расчетный период — 2015 - 2016 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка.
Петров за 2015 год заработал 780 013,15 руб., а за 2016 год — 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2015 и 2016 годы. Значит, сумма пособия будет равна 7985,75 руб. [(670 000 + 718 000) : 730 дн. × 60% × 7 дн.].

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Производить расчет больничного листа в 2018 году надо по-новому. Дело в том, что в 2018 году в расчетный период для пособий входят 2017 и 2016 год. Из-за этого увеличился максимальный дневной заработок.

За 2017 год в расчет больничного листа можно взять выплаты в пределах 755 000 руб., а за 2016 года - в пределах 718 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для пособий в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Важно: автоматически определить сумму больничного вы можете в " ". Документы для ФСС формируются в момент расчета. Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.

Расчет больничного пособия в 2018 году: пример

Сотрудник болел пять календарных дней — с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период — 2016—2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году — 587 500,00 руб.

В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн.].

Страховой стаж сотрудника — четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).

Оплата больничного листа в 2017 - 2018 годах

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

за первые три дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
>за остальные дни — за счет ФСС.

Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания меди¬цинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.

Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.

В 2017 году она вышла на работу.

Согласно больничного период болезни составил 7 дней.

В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.

В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.

Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.

Дневной заработок для больничного в 2017 году

Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.

Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ

Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.

Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ

Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.

Проверьте страховой стаж работника

Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.

Минимальный размер больничного листа в 2017 году

Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.

В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.

Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.

Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО

Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.

Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.

Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.

Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.

Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:

количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2017 году

Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.

на 2017 год составляет – 718 000 рублей.

Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.

Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.

Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.

Коэффициент стажа для больничного листа в 2017 году

Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.

Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору

Тип больничного листа	Страховой стаж	Коэффициент стажа
Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи	8 лет и более	100%
	От 5 до 8 лет	80%
	До 5 лет	60%; 100% за первые 10 дней
	8 лет и более	50%
Уход за больным ребенком амбулаторно (дома)	От 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие
Уход за больным ребенком амбулаторно (дома)	До 5 лет	60%за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие
Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения	Любой	60%

Дни оплаты больничного листа ФСС и организацией

Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.

Нормативы оплаты больничных по уходу за детьми ФСС

Возраст ребенка или близкого родственника	Сколько дней оплачивает ФСС
Ребенок в возрасте до 7 лет	Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком
Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет	Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком.
Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше	Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности, порядок оплаты пособия по БиР , а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2019 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
От 5 до 8 лет - 80%
Менее 5 лет - 60%

определить средний заработок за расчетный период
рассчитать средний дневной заработок
вычислить размер дневного пособия
установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (755 тыс. в 2017 году и 815 тыс. в 2018-ом ), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей.

Завершающий шаг - определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;
уход за одним из членов семьи, который болен;
карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;
долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 29 июля 2017 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2019 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2019 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

первые три дня – за счет прибыли предприятия;
остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального законодательства о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Калькулятор расчета больничного

Оплата листа нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета больничного следующий:

берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
рассчитанная величина – среднедневной заработок;
далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника:

Страховой стаж 8 и более лет – 100%;
От 5 до 8 лет – 80%;
От 3 до 5 лет – 60%;
Меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример: сотрудник работает на предприятии без малого 5 лет, его доходная база за 2 года равна 335 200,00 руб. Это место работы для него первое, т.е. страховой период находится в интервале, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335 200 / 730 = 459,18 руб. * 60% = 275,51 руб. Таким образом, за каждый день больничного работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает из своих средств: 826,53 руб. Остальные дни – за счет фонда страхования.

При оплате листа нетрудоспособности внешнему совместителю существуют свои нюансы. Оплата больничного по совместительству в 2019 году осуществляется следующим образом.

1. При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2. Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

3. Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

4. В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка

Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2019 году доходная база берется за 2017 и 2018 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2017-2018 гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 11 280 (с 1.01.2019г.) * 24 месяца = 270 720 / 730 = 370,85 руб.

Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист. Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ.

Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного

Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

1) Доходная база за 2017-2018гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2017г. предельно допустимая величина доходов – 755 000 руб., за 2018г. – 815 000 руб . Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 755 000 + 815 000 = 1 570 000 руб. и среднедневной заработок – 2150,68 руб. (755 000 + 815 000/730).

2) Присутствие в листе нетрудоспособности отметки о нарушении больным режима. Например, пациент самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда.

3) Ограничения в соответствии с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

4) Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 №255-ФЗ. Существует зависимость от возраста больного родственника, более наглядно размеры больничного пособия представлены в таблице.

Родственник	Максимальная продолжительность 1 больничного в днях	Число оплачиваемых дней в течение календарного года
Ребенок в возрасте до 7-ми лет	Нет ограничений
Ребенок до 7-ми лет с заболеванием из специального перечня ФСС	Нет ограничений
Ребенок возрастом 7-15 лет
Ребенок, являющийся инвалидом, до 18-ти лет	Нет ограничений
Ребенок в возрасте до 18-ти лет, имеющий ВИЧ и др. болезни по списку №255-ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.4,5	Нет ограничений	Нет ограничений
Иной родственник

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке:

1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа;

2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ.

Срок оплаты листа временной нетрудоспособности

Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию , прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя. Подтверждением того, что нарушены сроки оплаты больничного листа, могут быть следующие документы:

копия больничного листа;
копия трудового договора;
расчетный лист с начисленной суммой;
копия ведомости или выписка со счета пластиковой карты (при безналичных расчетах с персоналом);
иные документы.

Изменения законодательства в 2019 году

В 2019 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности вырастет на 4 тысячи рублей - с 61 тысячи до 65,4 тыс. Независимо от отработанного стажа, максимальный больничный не может быть выше установленной законодательством суммы, и в 2019 году ее увеличат до 65 400 руб.

Напомним, что ограничения по максимальной сумме больничного связано с тем, что взносы в ФСС рассчитываются не со всей зарплаты работника, а с определенной суммы. В 2018 г. это 815 000 руб., то есть месячная "максималка" составляет 67,9 тыс.руб. В 2019 году максимальная сумма для отчисления страхвзносов возрастет до 865 тыс.руб., а ежемесячный максимум - до 72 тыс.руб. А значит, и в 2020 году можно рассчитывать на увеличение максимальной суммы больничного.

Любые законодательные изменения, регулирующие оплату больничного листа, должны внимательно изучаться работодателями. ФНС может отказать в выплате, если документация будет оформлена с нарушениями установленного порядка.